B2 KONTRAKTSBESTEMMELSER Utstyr / Inventar for Sykehotell Radiumhospitalet Revisjon Revisjons Beskrivelse dato 1.0 15.06.2009 Konkurransegrunnlag Vedlegg B2 Kontraktsbestemmelser Utarbeidet Kontrollert Godkjent av KH NHI KH For forhold som ikke er regulert i disse kontraktsbestemmelsene gjelder Lov om kjøp av 13.05.1988. Dokumentdato 2. juni. 2009 Side 1 av 11
1 PRIS... 3 2 LEVERING... 3 2.1 Levering, mottakskontroll og prøvedrift... 3 2.2 Forsinkelse, varslingsplikt og sanksjoner... 3 2.3 Overtakelse... 4 2.4 Virkninger av overtagelse... 4 3 FORSIKRING... 5 3.1 Leverandørens plikt til å holde kontraktsytelsen forsikret... 5 3.2 Ansvarsforsikring... 5 4 BETALING... 5 5 UNDERLEVERANDØRER... 6 6 TAUSHETSPLIKT... 6 7 REKLAME OG MEDIEKONTAKT... 6 8 GARANTITID, REKLAMASJONSTID MM... 6 8.1 Garantitid... 6 8.2 Reklamasjonstid... 7 8.3 Leverandørens plikt til å tilby reservedeler og service.... 7 9 LEVERANDØRENS KVALITETSKONTROLL... 7 10 KUNDENS KVALITETSKONTROLL... 7 11 PATENTER OG RETTIGHETER... 8 12 DOKUMENTASJON... 8 13 ENDRINGER... 9 13.1 Kundens rett til å pålegge leverandøren endringer... 9 14 OPPSIGELSE... 9 14.1 Kundens rett til å avbestille... 9 15 OPPLÆRING... 9 15.1 Brukeropplæring... 9 15.2 Teknisk opplæring... 10 16 OVERDRAGELSE AV RETTIGHETER OG PLIKTER... 10 17 SIKKERHET FOR KONTRAKTSOPPFYLLELSE... 10 18 DOKUMENTRANG... 10 19 TVISTER... 10 Konkurransegrunnlag for Ustyr og inventar Sykehotell - Radiumhospitalet Side 2 av 11
1 PRIS Dersom ikke annet er avtalt er prisen fast og eksklusive merverdiavgift, men inkluderer emballasje, toll, skatter og andre avgifter. Endres skatte- og avgiftsbestemmelser, med unntak av selskapsbeskatningen, på en måte som innvirker på prisen, skal denne endres tilsvarende. 2 LEVERING 2.1 Levering, mottakskontroll og prøvedrift Utstyret anses levert når det er ferdig montert, utplassert på anvist plass, emballasje fjernet og avtalt mottakskontroll utført. Feil og mangler som påpekes under mottakskontroll, skal utbedres før overtakelse. Leverandøren skal gi kunden skriftlig beskjed om at leveransen er klar for mottakskontroll. Kunden forplikter seg til innen rimelig tid til å foreta mottakskontroll. Med mottakskontroll menes opptelling av utstyrets bestanddeler, utførelse av funksjonell og eventuelt teknisk kontroll og kontroll av at mottatt dokumentasjon er i henhold til kontrakten. Mottakskontrollen er kundens ansvar, men utføres i samarbeid med leverandør. 2.2 Forsinkelse, varslingsplikt og sanksjoner Dersom det må antas at levering eller andre ytelser etter kontrakten ikke kan skje i henhold til avtalt tidsplan, skal partene uten ugrunnet opphold gi hverandre skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsak til forsinkelsen og så vidt mulig angi når levering kan gjennomføres. Kunden kan kreve dagmulkt dersom leveransen er forsinket i forhold til dagbotbelagte milepæler og dette ikke skyldes kundens forhold. Med mindre annet er avtalt skal dagmulkten utgjøre 0,2 % av den totale bestillingssum pr. hverdag, men ikke mindre enn kr. 1000,- pr. hverdag. Dagmulkten skal likevel ikke overstige 10 % av den totale bestillingssum. Med total bestillingssum menes summen av opprinnelig vederlag og eventuelle tilleggsvederlag som knytter seg til kontrakten. Så lenge dagboten løper kan kunden ikke kreve erstatning for direkte eller indirekte tap eller heve kontrakten som følge av forsinkelsen. Denne begrensingen gjelder ikke om leverandøren eller noen han svarer for har utvist forsett eller grov uaktsomhet. Dersom leveransen ikke er levert innen dagbotperiodens utløp, kan kunden kreve erstatning for alle direkte tap, inklusiv tap forårsaket av merarbeid som følge av forsinkelsen. Dersom leverandøren eller noen han svarer for har utvist forsett eller grov uaktsomhet, kan kunden også kreve erstatning for indirekte tap. Konkurransegrunnlag for Ustyr og inventar Sykehotell - Radiumhospitalet Side 3 av 11
2.3 Overtakelse Leverandøren skal i rimelig tid gi kunden skriftlig melding om når leveransen er ferdig til overtagelse. Etter slikt varsel kan hver av partene med rimelig frist kreve at det skal holdes ferdigbefaring og overtagelsesforretning. En frist på 14 dager, regnet fra mottagelsen av kravet, skal normalt anses som rimelig. Ved overtagelsesforretning gjennomføres en besiktigelse av leveransen. Unnlater en av partene uten gyldig grunn å møte til overtagelsesforretning, kan den annen part gjennomføre overtagelsesforretningen alene. Det skal føres protokoll over overtagelsesforretningen, som skal angi: a) hvem som er tilstede b) mangler som måtte påvises c) frist for utbedring av påviste mangler og tidspunkt for eventuell ny besiktigelse d) hvorvidt leveransen overtas eller nektes overtatt. Dersom kunden nekter å overta leveransen, skal han begrunne dette i protokollen. Godtar leverandøren ikke nektelsen, skal han begrunne dette i protokollen. Det samme gjelder dersom partene er uenige om en påstått mangel ved leveransen. Protokollen undertegnes av de parter som er til stede. Partene skal ha hvert sitt eksemplar av den underskrevne protokoll. Kunden kan nekte å overta leveransen hvis det ved overtagelsesforretningen påvises slike mangler at disse eller utbedringen av dem vil hindre den forutsatte bruk av leveransen i en grad som gir kunden rimelig grunn til å nekte overtagelse. Kunden kan også nekte overtagelse hvis det ikke foreligger dokumentasjon som fastsatt i kontrakten eller som er forutsatt skal foreligge ved overtagelsesforretningen, og som er nødvendig for at kunden skal kunne vurdere om kontraktens krav er oppfylt. Kunden kan dessuten nekte å overta leveransen før avtalt dato. 2.4 Virkninger av overtagelse Når kunden overtar ytelsen ved overtagelsesforretning, inntrer følgende virkninger: a) Risikoen for ytelsen går over fra leverandøren til kunden. b) Leverandørens plikt til å holde ytelsen forsikret opphører. c) Reklamasjonsfristen begynner å løpe. d) Garantitiden begynner å løpe. e) Leverandøren får rett til å sende sluttfaktura. f) Sikkerhet som leverandøren har stilt for ansvar i utførelsestiden, nedtrappes i samsvar med reglene i pkt. 17. Tar kunden ytelsen i bruk uten at overtagelsesforretning er gjennomført, går risikoen for ytelsen over fra leverandøren til kunden i det øyeblikk den tas i bruk. Øvrig virkningene av overtagelsen inntrer ved utløpet av den fjortende dag etter påbegynt bruk. Disse virkningene inntrer uavhengig av om leverandøren har sendt varsel om ferdigstillelse. Konkurransegrunnlag for Ustyr og inventar Sykehotell - Radiumhospitalet Side 4 av 11
3 FORSIKRING 3.1 Leverandørens plikt til å holde kontraktsytelsen forsikret Dersom ikke annet fremgår av konkurransegrunnlaget, skal leverandøren holde forsikret det som til enhver tid er utført av kontraktsytelsen, ytelser kunden har betalt forskudd for, samt materialer kunden har overgitt i leverandørens besittelse. Forsikringen skal omfatte skade, herunder brannskade, vannskade og hærverk samt tyveri inntil hele kontraktsytelsen er overtatt av kunden. Kunden skal oppgis som medforsikret i forsikringsbeviset. Leverandøren skal sørge for å tegne forsikring for et beløp som gir dekning for det det vil koste å bringe kontraktsytelsen i samme stand som før skaden. Forsikringsavtalen skal ikke inneholde klausuler om underforsikring. Kundens rettigheter som medforsikret skal ikke innskrenkes av forbehold i forsikringsbeviset om handlinger eller unnlatelser fra forsikringstakeren. Det skal heller ikke inneholde bestemmelser om at forsikringsselskapet kan forhandle med forsikringstakeren om oppgjøret, eller utbetale til forsikringstakeren uten kundens samtykke. Hvor kontraktssummen ikke overstiger kr. 250.000,- inkl. mva., inntrer ikke ovennevnte forsikringsplikt. 3.2 Ansvarsforsikring Dersom ikke annet fremgår av konkurransegrunnlaget, skal leverandøren ha en ansvarsforsikring på vanlige vilkår. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade han og hans underleverandører kan påføre kundens eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelsen av kontraktsytelsen. Forsikringssummen skal ikke være mindre enn 150 G. Forsikringsbeviset skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer kundens rett til å kreve erstatning direkte fra forsikringsselskapet, eller som kan redusere hans krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt. 4 BETALING Betaling skal skje innen 30 dager etter at korrekt faktura med avtalte bilag er mottatt, dersom ikke andre betalingsvilkår er avtalt. Betaling innebærer ingen godkjennelse av leveransen. For forskuddsbetaling skal leverandør stille selvskyldnerkausjon utstedt av bank, forsikringsselskap, garantiselskap e.l. Forskuddsbetaling kan maksimalt utgjøre 30 % av kontraktssummen. Ved eventuelle forsinkelser forskyves faktureringsplanen tilsvarende. Unnlatt betaling som skyldes forhold kunden svarer for, gir leverandøren rett til forsinkelsesrente etter lov av 17. desember 1976 nr. 100. Det kan ikke kreves erstatning for økonomisk tap som går utover det som dekkes av forsinkelsesrenten. Konkurransegrunnlag for Ustyr og inventar Sykehotell - Radiumhospitalet Side 5 av 11
Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig overfor kunden ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav. 5 UNDERLEVERANDØRER Dersom valg av underleverandør uansett trinn foretas etter at kontrakt er inngått skal valget skriftlig meddeles kunden snarest mulig. Kunden kan nekte å godkjenne valget dersom det godtgjøres at nektelsen har saklig grunn. Som underleveransen anses etter denne bestemmelsen ikke innkjøp av handelsvarer og merkevarer, samt standard deler og komponenter. 6 TAUSHETSPLIKT Forvaltningslovens (10. februar 1967) taushetspliktbestemmelser kommer til anvendelse for leverandørens personale som dessuten er forpliktet til å rette seg etter de sikkerhetsregler som til enhver tid gjelder for kundens personale. Fortrolige opplysninger i forbindelse med leveranser skal beskyttes og kun gis til tredjemann når dette er nødvendig for fremstilling og kontroll. Det skal sørges for at tredjemann påtar seg tilsvarende forpliktelse. 7 REKLAME OG MEDIEKONTAKT Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra kunden dersom leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om bestillingen ut over å oppgi leveransen som generell referanse. Skulle det forkomme henvendelser fra media (avis, fjernsyn, radio, fagtidsskrift m.m.) om kontraktsmessige forhold eller forhold i tilknytning til kontrakten, plikter leverandøren å henvise til kunden. All kontakt med media skal håndteres av kunden. 8 GARANTITID, REKLAMASJONSTID MM 8.1 Garantitid Leverandøren har, i det avtalte antall måneder, dog aldri mindre enn de første 24 månedene etter at ytelsene er overtatt, objektivt ansvar for kontraktsavvik som måtte påvises ved den ytelse som leveransen omfatter, med mindre leverandøren kan godtgjøre at kontraktsavviket kan tilbakeføres til kundens forhold. Garantien inkluderer arbeid, materialer, transport og reparasjon, samt alle øvrige kostnader for å utføre garantiforpliktelsene. Leverandørens garantiforpliktelser inkluderer forebyggende vedlikehold. Konkurransegrunnlag for Ustyr og inventar Sykehotell - Radiumhospitalet Side 6 av 11
Innen utløpet av garantiperioden kan hver av partene kreve at det skal holdes 1 felles garantibesiktelse av selgerens utstyrsleveranse. Garantien omfatter at leverandør gjennomfører en kontroll av utstyret ca 1 måned før garantitiden utløper. For deler som er skiftet ut eller reparert i henhold til første avsnitt, påtar leverandøren seg de samme forpliktelser som for det opprinnelige materiell regnet fra det tidspunkt reparasjonen eller utskiftingen er foretatt. For det øvrige materiell forlenges den i første avsnitt nevnte periode med den tid materiellet har vært ute av drift som følge av reparasjonen eller utskiftingen. Leverandørens garantiansvar kan dog ikke vare ut over avtalt antall måneder + 24 måneder etter at det første garantiarbeid er avsluttet på vedkommende del. 8.2 Reklamasjonstid Reklamasjonsfristen er 3 år fra overtakelse har funnet sted. Innen utløpet av reklamasjonsfristen kan hver av partene kreve at det hvert år skal holdes 1 - en - felles reklamasjonsbesiktigelse av leverandørens ytelse. 8.3 Leverandørens plikt til å tilby reservedeler og service. Leverandør garanterer lagerhold av originale reservedeler og spesialverktøy i minst 10 år regnet fra dato for godkjent overtakelse. Reservedeler må kunne være tilgjengelig 10 år etter at produksjonen har opphørt. Leverandør er ansvarlig for å melde til kunden når produksjonen opphører. Leverandør forplikter seg til påta seg serviceansvar for utstyret i henhold til tilbud, samt kunne yte slik tjeneste i minst 10 år regnet fra dato for godkjent overtakelse. 9 LEVERANDØRENS KVALITETSKONTROLL Dersom ikke annet er avtalt, forplikter leverandøren seg til å følge norsk standard for systematisk kvalitetssikring. Det avtales i de spesielle kontraktvilkår hvilke standarder som skal anvendes. Leverandøren skal ved skriftlig melding til kunden bekrefte at kontroll er foretatt og at leveransen tilfredsstiller avtalte vilkår. 10 KUNDENS KVALITETSKONTROLL Kunden har for egen regning og etter rimelig varsel rett til å inspisere og kontrollere fremdrift og fremstilling på alle trinn under kontrakten, uansett hvor produksjonen foregår. Leverandøren skal i alle underkontrakter sikre kunden denne rett. Dersom en underleverandør nekter å godta kundens kvalitetskontroll, skal kunden underrettes, og kundens uttalelse skal foreligge før underkontrakten eventuelt inngås. Konkurransegrunnlag for Ustyr og inventar Sykehotell - Radiumhospitalet Side 7 av 11
Kunden skal meddele leverandøren hvilket organ som har fullmakt til å gjennomføre kvalitetskontroll i de tilfelle den ikke utføres av kunden selv. Leverandøren har rett til å nekte andre enn kundens egne ansatte å utføre slik kontroll dersom det foreligger saklig grunn for det. Leverandøren skal sørge for at kundens kontrollører får tilfredsstillende arbeidsforhold og avtalt assistanse under kvalitetskontrollen. Hvis materiellet som fremlegges for kontroll ikke tilfredsstiller de krav og betingelser kontrakten fastsetter, kan kunden tilbakevise eller vrake materiellet eller deler av det. Leverandøren kan for egen regning korrigere tilbakevist materiell og legge det frem for fornyet kontroll hvis spesifikasjonene tillater det. Materiell som ikke kan korrigeres, utbedres eller repareres, skal vrakes. Vraking er endelig, og vraket materiell kan ikke fremlegges til fornyet prøving. Kundens kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke leverandøren for de forpliktelser leverandøren har påtatt seg i henhold til kontrakten. Manglende kvalitetskontroll fra kundens side medfører ingen reduksjon av kundens rettigheter. 11 PATENTER OG RETTIGHETER Dersom ikke annet er avtalt, skal leverandøren holde kunden skadesløs for krav som følge av inngrep i norske patenter eller andre immaterielle rettigheter i Norge i forbindelse med fremstilling eller bruk av materiellet. Kunden skal holde leverandøren skadesløs for erstatningskrav som skyldes bruk av kundens tegninger, spesifikasjoner eller lisenser. Partene skal gjensidig varsle hverandre om krav vedrørende krenking av norske patenter eller andre immaterielle rettigheter ved fremstilling eller bruk av materiellet. Det skal ikke betales særskilt for patenter eller andre rettigheter nyttet for å fremstille materiellet, med mindre betaling er avtalt i de spesielle kontraktvilkårene. Er noen del av leveransen under kontrakten sikkerhetsbeskyttet, skal det ikke fremmes søknad om registrering av patent som røper noe av nevnte forhold uten at den påtenkte søknad er forelagt for kunden til avgjørelse på forhånd. Kunden får ingen rettigheter til konstruksjonsideer, oppfinnelser, patenter eller andre immaterielle rettigheter og senere utvikling og forbedring av disse, med mindre annet er avtalt i de spesielle kontraktvilkår. 12 DOKUMENTASJON Leverandøren forplikter seg til å tilstille kunden avtalte tegninger, spesifikasjoner, standarder og annen underlagsdokumentasjon bl.a for artikkelidentifikasjon av de artikler som inngår i kontrakten. Dersom ikke annet er avtalt, skal beskrivelsene være skrevet på norsk. Konkurransegrunnlag for Ustyr og inventar Sykehotell - Radiumhospitalet Side 8 av 11
Kunden har bare rett til å bruke den overleverte dokumentasjon i forbindelse med bruk, vedlikehold og reparasjoner av det leverte materiell, og har i den anledning rett til for egen regning å kopiere dokumentasjonen. 13 ENDRINGER 13.1 Kundens rett til å pålegge leverandøren endringer Kunden har rett til å pålegge leverandøren endringer i ytelsen. Endringen må stå i sammenheng med det kontrakten omfatter, og ikke være av en vesentlig annen art. Endringen kan gå ut på så vel pålegg om tilleggsytelser som reduksjon av ytelsens omfang. Leverandøren er ikke forpliktet til å levere tilleggsytelser som omfatter mer enn 15% netto tillegg til den opprinnelig avtalte kontraktssummen. Dersom leverandøren aksepterer tilleggsytelser utover 15 %, skal kontraktens bestemmelser anses å gjelde også for disse ytelsene. Dersom leverandørens samlede vederlag ikke økes med mer enn 15 % netto av opprinnelige kontraktssum, har kunden rett til å bestille varer til kontraktens opprinnelige priser. Dersom leverandørens samlede vederlag etter fradrag og tillegg reduseres med mer enn 15 % av den opprinnelige kontraktssummen, skal reduksjonen ut over netto 15 % behandles som delvis avbestilling. Må leverandøren som følge av reduksjonen i ytelsen betale avbestillingserstatning til sine underleverandører, kan denne likevel kreves dekket av kunden. Hvis vederlaget etter reglene ovenfor ikke reduseres med mer enn netto 15 %, har kunden rett til å gjøre fradragsendringer etter kontraktens priser. 14 OPPSIGELSE 14.1 Kundens rett til å avbestille Kunden har rett til å avbestille hele eller deler av den ytelse som omfattes av kontrakten mellom kunde og leverandør. Avbestilling skal foretas skriftlig i så god tid som mulig og inneholde informasjon om opphørsdato, samt hva leverandøren skal foreta seg i forbindelse med oppsigelsen. Ved avbestilling har leverandøren krav på erstatning for dokumentert økonomisk tap han lider som følge av avbestillingen. 15 OPPLÆRING 15.1 Brukeropplæring Eventuell brukeropplæring være gjennomført før overtakelse. Konkurransegrunnlag for Ustyr og inventar Sykehotell - Radiumhospitalet Side 9 av 11
15.2 Teknisk opplæring Når teknisk opplæring er inkludert i kontraktssummen, er leverandøren forpliktet til å kunne gjennomføre opplæringen i løpet av garantitiden. Partene kan bli enige om annen frist for gjennomføring av teknisk opplæring, dog slik at siste frist for gjennomført opplæring er utløpet av reklamasjonstiden. Pris for teknisk opplæring omfatter samtlige utgifter (kursavgift, reise, oppholdskostnader mv) dekket for det antall personer som er angitt i avtaledokumentet. Statens regulativ for reise og oppholdsutgifter følges. 16 OVERDRAGELSE AV RETTIGHETER OG PLIKTER Kunden kan overdra sine rettigheter og plikter etter kontrakten til mor- eller søsterselskap. For øvrig kan partene bare overdra sine rettigheter og plikter etter kontrakten med skriftlig samtykke fra den annen part. 17 SIKKERHET FOR KONTRAKTSOPPFYLLELSE Leverandøren skal stille sikkerhet for riktig oppfyllelse, stor 10 % av kontraktssummen, som gjelder inntil overtakelse har skjedd. Slik sikkerhet skal ikke være tidsbegrenset. Sikkerheten fra leverandøren skal gis som garanti fra bank, forsikringsselskap, garantiselskap e.l. Sikkerheten i reklamasjonsperioden skal utgjøre 3 % av kontraktsummen for forhold som påberopes det første året etter overtakelse, 2 % det andre året og 1 % det tredje året. Sikkerheten faller bort ved utløpet av reklamasjonsfristen, med mindre kunden har gjort ansvar gjeldende mot leverandøren som kan kreves dekket av sikkerheten. Sikkerheten i reklamasjonstiden kan samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 3 % av kontraktsummen. 18 DOKUMENTRANG Dersom kontraktdokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, gjelder den dokumentrekkefølge som er definert i avtaledokumentet. 19 TVISTER Dersom det oppstår tvister i forbindelse med kontrakten, skal saken søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem skal saken avgjøres av de ordinære domstoler, med mindre partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol eller ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter Konkurransegrunnlag for Ustyr og inventar Sykehotell - Radiumhospitalet Side 10 av 11
kontrakten. Dersom ikke annet er fastsatt i de spesielle kontraktvilkår, skal norsk rett legges til grunn for løsning av tvister. Oslo tingrett er verneting dersom partene ikke enes om annet sted. Konkurransegrunnlag for Ustyr og inventar Sykehotell - Radiumhospitalet Side 11 av 11