HMS- BOK Stavanger kajakklubb Stavanger Kajakklubb Vedtatt 7.4.2014 1/17
Innholdsfortegnelse HMS plan Onsdagspadling HMS plan Tur, 2* HMS plan Tur 3* HMS plan Surf og brott Sjekkliste Alarmplan Innledning: Innholdet i HMS håndboken bygger på NPF sitt arbeidsdokument Omfatter klubbens aktiviteter utenom kurs. For kurs, se NPF arbeidsdokument Ved aktiviteter som ikke er dekket i HMS-håndboken, skal det utarbeides en egen HMS plan Dokumentet oppdateres årlig i forbindelse med årsmøte og valg av nytt styre. Stavanger Kajakklubb Vedtatt 7.4.2014 2/17
Onsdagspadling KVALIFIKASJONER TURLEDER KVALIFIKASJONER DELTAGERE STJERNEKATEGORI TURBESKRIVELSE ANTALL DELTAGERE HMS-ANSVARLIG Turleder godkjent av SKK Grunnkurs hav To stjerner Turen angis med ca antall kilometer og timer. 10 pr. Turleder, hvis flere utnevner Turleder assistenter til å hjelpe med å lede turen Styret SKK STED Starter i Sandvigå, lengde ca. 10-12 km. med innlagte pauser. Skal foregå langs land eller med planlagte krysninger som annonseres før turstart. RISIKO ÅRSAKS-FAKTORER FORHOLDSREGLER Normale tiltak Fysisk skade Drukning Hypotermi Sykdom/medisinsk tilstand PERSONER UTSTYR MILJØ Feil bekledning Feil utstyr Tap av/skade på utstyr Mangelfull kunnskap om utstyr Dårlig gruppekontroll Manglende padleferdigheter Dårlig fysisk form Dårlig ledelse Svømmeudyktig Kvalifisert Turleder God gruppekontroll Sikkerhetsinformasjon formidlet Sjekkliste gjennomgått og risikovurdering utført i forkant Deltager: Korrekt kledd Korrekt utstyrt Mat og drikke Turleder: Sjekkliste Førstehjelpsutstyr Kommunikasjonsutstyr (mobiltelefon og/eller vhf) Taueline Ekstra åre Lys og fløyte Vær, vind, bølger og strøm. Båttrafikk Sikt Luft- og vanntemperatur Kryssing av båtled Korrekt utstyrt gruppe Ekstra klær Lokal kjennskap Værmelding Turlederne bruker alltid Turleder-/refleksvest slik at det er tydelig for alle hvem som er turledere og for økt synlighet på sjøen. Disse henger tilgjengelig i instruktørrommet og tas på så snart turleder er på stedet. Stavanger Kajakklubb Vedtatt 7.4.2014 3/17
Utstyr for redning og medisinsk kontakt (mobiltelefon/vhf) Nødssituasjon Prosedyre for nødssituasjon: SKK sin Alarmplan skal følges Ta kontroll Varsle Medisinsk nødtelefon 113 Politi 112 Brann 110 Rogaland radio 120 VHF kanal 16 Sikre situasjonen Varsle klubbeledelse KRAV TIL KOMPETANSE All kontakt med presse skal gå igjennom klubbens offisielle kanaler. Henvis videre om presse tar kontakt. Deltager Grunnkurs hav Turleder SKK Godkjent av styret i SKK Gode holdninger Gode redningskunnskaper og sikkerhetsforståelse. Assistent Kan utnevnes på stedet av Turleder, dette er personer som behersker kameratredning, har god padlekapasitet og gode holdninger. ANBEFALT KOMPETANSE Turleder Oppdatert førstehjelpskurs Stavanger Kajakklubb Vedtatt 7.4.2014 4/17
AKSEPTERT Kommentar: Nedkjøling er det største risikoen. Det er viktig å være kledd etter forholdene/vanntemperatur. Følg godt med etter tidlige faresignal for hypotermi (Passivitet, skjelving, blå lepper). God gruppekontroll. Kravene til deltakelse følges. Oppmerksom på deltagerne i forhold til miljøet/vanskelighetsgraden. Fordel oppfølgings-/overvåkingsoppgaver mellom deltagerne Forbered gruppen før krysninger. Vær spesielt oppmerksom ved krysning av Byfjorden og Lindøysundet med tanke på båttrafikk. La aldri noen padle alene bakerst Vær spesielt årvåken i forhold til gruppens returkapasitet vend i tide! Pauser og mat på lange turer. Hvordan håndtere deltagere som blir skadet eller ikke mestrer turen: Turleder har ansvaret for at deltageren kommer seg trygt i land og blir tatt hånd om på en forsvarlig måte. Om dette innebærer at alle snur eller at den det gjelder returnerer sammen med en eller flere kompetente personer må turleder avgjøre. Deltagere skal ikke overlates til seg selv! På lengre turer skal gruppen holde sammen og til enhver tid ha oversikt over hvor deltagerne befinner seg. SISTE VURDERING Dersom det skulle komme padlere uten tilstrekkelig dokumentert erfaring/kurs, skal disse i utgangspunktet ikke kunne delta på turen. Dette signaliserer klubben tydelig i alle sammenhenger. Det er og turlederes oppgave å gjøre deltakere oppmerksom på dette. Det kan i noen tilfeller åpnes for følgende løsning : En deltaker uten kurs, kan få spesiell oppfølging dersom en turleder/aktivitetsleder er villig til å påta seg ansvaret for vedkommende. Turen går da som normalt med turledere som ansvarlig for gruppa og turen. Det skal da sikres at det først og fremst er tilstrekkelig antall turledere for å gjennomføre fellesturen. Den aktuelle turleder/aktivitetsleder(kalt Ekstraleder) som påtar seg denne oppgaven, har ansvar for denne personen på hele turen. De padler sammen med gruppa, det er viktig for folks opplevelse og padleglede at en føler seg som en del av et sosialt nettverk. Dersom vedkommende trenger ekstra assistanse, tauing eller annen hjelp, er det vedkommende Ekstraleder som tar seg av denne. Det er viktig å presisere at alle turledere/aktivitetsledere står helt fritt til å si ja eller nei til denne type forespørsler. En del forespørsler kommer i forkant og kan avgjøres før en møter på Onsdagspadling mens det noen ganger vil være behov for å ta denne avgjørelsen der og da. Det skal presiseres overfor de dette gjelder, at dette er en engangshendelse og at en ikke kan gjøre dette flere ganger. For folk sin positive opplevelse og motivasjon til videre padling og kursing, vil dette kunne være en positiv introduksjon til et inkluderende padlemiljø. Dette er en prøveordning som evalueres etter sesongen 2014. Det noteres ned disse gangene dette skjer for oversikten sin del. Stavanger Kajakklubb Vedtatt 7.4.2014 5/17
Tur, 2 stjerner. KVALIFIKASJONER TURLEDER KVALIFIKASJONER DELTAGERE STJERNEKATEGORI TURBESKRIVELSE ANTALL HMS-ANSVARLIG Aktivitetsleder(NPF) eller Turleder SKK Grunnkurs hav To stjerner Turen angis med ca kilometer og timer 8-10 pr. leder (avhengig av årstid). Minst 2 Turledere Styret SKK Sted RISIKO Skjermet farvann, typisk innaskjærs uten store krysninger. Overnattingssted velges slik at en har en skjermet retrettmulighet (mulighet til å padle i le, eller lett adkomst til vei eller annen transport) Fysisk skade Drukning Hypotermi Sykdom/medisinsk tilstand PERSONER UTSTYR MILJØ ÅRSAKS-FAKTORER Dårlig gruppekontroll Manglende padleferdigheter Dårlig fysisk form Dårlig ledelse Svømmeudyktig Feil bekledning Feil utstyr Tap av/skade på utstyr Mangelfull kunnskap om utstyr Vannmangel Vær, vind, bølger og strøm. Båttrafikk Sikt Luft- og vanntemperatur Kryssing av båtled Kryssing lange strekk/åpent hav skal ikke foretas FORHÅNDSREGLER Normale tiltak Kvalifisert turleder God gruppekontroll Sikkerhetsinformasj on formidlet. Sjekkliste gjennomgått og risikovurdering utført i forkant Korrekt kledd og utstyrt deltager Turleder: Sjekkliste Førstehjelp Kommunikasjonsutstyr (mobiltelefon og/eller vhf) Taueline Ekstra åre Lys og fløyte Korrekt utstyrt gruppe (dette vil være avhengig av turens omfang, vær og vindforhold samt årstid). Lokal kjennskap. Værmelding. Stavanger Kajakklubb Vedtatt 7.4.2014 6/17
Utstyr for redning og medisinsk kontakt (mobiltelefon/vhf) Nødssituasjon Prosedyre for nødssituasjon: SKK sin Alarmplan skal følges Ta kontroll Varsle Medisinsk nødtelefon 113 Politi 112 Brann 110 Rogaland radio 120 VHF kanal 16 Sikre situasjonen Varsle klubbeledelse All kontakt med presse skal gå igjennom klubbens offisielle kanaler. Henvis videre om presse tar kontakt. KRAV TIL KOMPETANSE Deltager : Grunnkurs hav og tilstrekkelig padlekapasitet/erfaring til å gjennomføre distansen. Turleder Minimum Aktivitetsleder hav NPF eller Turleder SKK Gode holdninger God redningskunnskaper og sikkerhetsforståelse. ANBEFALT KOMPETANSE Turleder Oppdatert førstehjelpskurs Stavanger Kajakklubb Vedtatt 7.4.2014 7/17
AKSEPTERT Kommentar: Nedkjøling er det største risikoen. Det er viktig å være kledd etter forholdene/vanntemperatur. Følg godt med etter tidlige faresignal for hypotermi (Passivitet, skjelving, blå lepper). SISTE VURDERNG God gruppekontroll. Oppmerksom på deltagerne i forhold til miljøet/vanskelighetsgraden. Hold gruppen samlet. La aldri noen padle alene bakerst. Fordel oppfølgings-/overvåkingsoppgaver mellom deltagerne. Pass på at alle får tilstrekkelig med pauser og mat med jevne mellomrom. Forbered gruppen før krysninger. Vær spesielt oppmerksom på endringer i vær, vind og strømforhold Vær spesielt årvåken i forhold til gruppens kapasitet før lange krysninger vend i tide! Planlegg retrettmuligheter (plan B). Stavanger Kajakklubb Vedtatt 7.4.2014 8/17
Tur, 3 stjerner. KVALIFIKASJONER TURLEDER KVALIFIKASJONER DELTAGERE STJERNEKATEGORI TURBESKRIVELSE Minst 1 Aktivitetsleder hav(npf) og 1 Turleder SKK NPF Teknikkurs. Tre stjerner Turen angis med ca kilometer og timer ANTALL 8 per turleder min. 2 turledere. 1 Aktivitetsleder Hav 1 Turleder SKK HMS ANSVARLIG Styret SKK Sted Noe eksponert farvann, med lengre krysninger. Gruppen må komme seg i land og i sikkerhet med egne ressurser om forhold skulle tilsi det. RISIKO Fysisk skade Drukning Hypotermi Sykdom/medisinsk tilstand Utmattelse PERSONER UTSTYR MILJØ ÅRSAKS-FAKTORER Dårlig gruppekontroll Manglende padleferdigheter Dårlig fysisk form Dårlig ledelse Svømmeudyktig Feil bekledning Feil utstyr Tap av/skade på utstyr Mangelfull kunnskap om utstyr Vær, vind, bølger og strøm. Sikt Båttrafikk Luft- og vanntemperatur Kryssing av båtled Kryssing lange strekk/åpent hav Kvalifisert turleder God gruppekontroll Korrekt kledd deltager Korrekt utstyrt Kart/kompass Korrekt utstyrt gruppe Lokal kjennskap Værmelding FORHÅNDSREGLER Normale tiltak Sikkerhetsinformasjon Sjekkliste gjennomgått og risikovurdering utført i forkant Turleder : Sjekkliste Førstehjelp Kommunikasjonsutstyr (mobil og/eller vhf) Taueline Ekstra klær Ekstra åre Nødraketter/røykboks Stavanger Kajakklubb Vedtatt 7.4.2014 9/17
Utstyr for redning og medisinsk kontakt (mobiltelefon/vhf) Nødssituasjon Prosedyre for nødssituasjon: SKK sin Alarmplan skal følges Ta kontroll Varsle Medisinsk nødtelefon 113 Politi 112 Brann 110 Rogaland radio 120 VHF kanal 16 Sikre situasjonen Varsle klubbledelse All kontakt med presse skal gå igjennom klubbens offisielle kanaler. Henvis videre om presse tar kontakt. KRAV TIL KOMPETANSE Deltager : Teknikkurs hav, tilstrekkelig padlekapasitet / erfaring til å gjennomføre distansen. Turleder: Minst 2 turledere, 1 må være godkjent Aktivitetsleder hav og 2 kan være Turleder SKK Gode holdninger God redningskunnskaper og sikkerhetsforståelse. Stavanger Kajakklubb Vedtatt 7.4.2014 10/17
AKSEPTERT Kommentar: Utstyr må være tilpasset de farvann/forhold som det padles i. Kajakk må være utstyrt med dekksliner og minimum to vanntette skott. Nedkjøling er det største risikoen. Det er viktig å være kledd etter forholdene/vanntemperatur. Følg godt med etter tidlige faresignal for hypotermi (Passivitet, skjelving, blå lepper). SISTE VURERNG God gruppekontroll. Oppmerksom på deltagerne i forhold til miljøet/vanskelighetsgraden. Hold gruppen samlet. La aldri noen padle alene bakerst. Fordel oppfølgings-/overvåkingsoppgaver mellom deltagerne. Pass på at alle får tilstrekkelig med pauser og mat med jevne mellomrom. Forbered gruppen før krysninger. Vær spesielt oppmerksom på endringer i vær, vind og strømforhold Vær spesielt årvåken i forhold til gruppens kapasitet før lange krysninger vend i tide! Planlegg retrettmuligheter (plan B). Stavanger Kajakklubb Vedtatt 7.4.2014 11/17
Strandsurf/brottpadling KVALIFIKASJONER TURLEDER KVALIFIKASJONER DELTAGERE STJERNEKATEGORI ANTALL DELTAGERE HMS-ANSVARLIG Turleder NPF hav (Videregående kurs) eller Veileder hav Teknikkurs hav Tre stjerner 10 pr. turleder/instruktør Styret SKK STED Strender og brott i umiddelbar nærhet av trygge (skjermede) områder, og med nærhet til landingplass med tilknytning til vei/kommunikasjon. RISIKO ÅRSAKS-FAKTORER Fysisk skade Drukning Hypotermi Sykdom/medisinsk tilstand PERSONER UTSTYR MILJØ Feil bekledning Feil utstyr Tap av/skade på utstyr Mangelfull kunnskap om utstyr Dårlig gruppekontroll Manglende padleferdigheter Dårlig fysisk form Dårlig ledelse Svømmeudyktig Vær, vind, bølger og strøm. Båttrafikk Sikt Luft- og vanntemperatur Kryssing av båtled Grunner/undervannsskjær FORHOLDSREGLER Normale tiltak Kvalifisert instruktører/turledere. God gruppekontroll Sikkerhetsinformasjon formidlet Sjekkliste gjennomgått og risikovurdering utført i forkant Deltager: Korrekt kledd Korrekt utstyrt: Hjelm Taueline Kajakk med min. to vanntette skott og dekksline. Mat og drikke Turleder: Førstehjelpsutstyr Kommunikasjonsutstyr (mobil/vhf) Taueline Ekstra væske,klær,åre Lys og fløyte Korrekt utstyrt gruppe Lokal kjennskap Værmelding Stavanger Kajakklubb Vedtatt 7.4.2014 12/17
Utstyr for redning og medisinsk kontakt (mobiltelefon/vhf) Nødssituasjon Prosedyre for nødssituasjon: SKK sin Alarmplan skal følges Ta kontroll Varsle Medisinsk nødtelefon 113 Politi 112 Brann 110 Rogaland radio 120 VHF kanal 16 Sikre situasjonen Varsle klubbeledelse All kontakt med presse skal gå igjennom klubbens offisielle kanaler. Henvis videre om presse tar kontakt. KRAV TIL KOMPETANSE Deltager Teknikkurs hav Turleder/instruktør Turleder hav NPF eller Veileder hav Gode holdninger God redningskunnskaper og sikkerhetsforståelse. ANBEFALT KOMPETANSE Turleder Oppdatert førstehjelpskurs Stavanger Kajakklubb Vedtatt 7.4.2014 13/17
AKSEPTERT SISTE VURERNG Kommentar: Fare for kollisjoner mellom padlere og møte med stein/fjell. Det er viktig å informere deltakerne om faremoment og hvordan de skal oppføre seg. Ved strandsurf må de som padler ut, ikke krysse linjen til de som surfer innover, lage køordning. På brott er det viktig at en velger plasser der padleren havner inn i trygt farvann ved velt, og faren for å treffe fjell er liten. Nedkjøling. Viktig med rett holdning og bekledning. Følg godt med etter tidlige faresignal for hypotermi. God gruppekontroll. Oppmerksom på deltagerne i forhold til miljøet/vanskelighetsgraden. Fordel oppfølgings-/overvåkingsoppgaver mellom deltagerne Forbered gruppen før krysninger. Vær spesielt årvåken i forhold til gruppens returkapasitet vend i tide! Pauser og mat på lange turer. La aldri noen padle alene bakerst Hvordan håndtere deltagere som blir skadet eller ikke mestrer turen: Turleder har ansvaret for at deltageren kommer seg trygt i land og blir tatt hånd om på en forsvarlig måte. Om dette innebærer at alle snur eller at den det gjelder returnerer sammen med en eller flere kompetente personer må turleder avgjøre. Deltagere skal ikke overlates til seg selv! På lengre turer skal gruppen holde sammen og til enhver tid ha oversikt over hvor deltagerne befinner seg. Stavanger Kajakklubb Vedtatt 7.4.2014 14/17
Sjekkliste utstyr strandsurf/brottpadling: Deltaker: -hjelm -taueline -reserveåre (ikke alle trenger å ha) -kajakk med min to vanntette skott samt dekksline -riktig bekledning i forhold til vann/lufttemperatur -egnet spruttrekk -mat/drikke -ekstra klær Turleder/intruktør (utstyr i tillegg) -førstehjelpsutstyr -kommunikasjonsutstyr (mobil/vhf) -repsett -litt ekstra mat/varm drikke/klær -vindsekk/varmefolie Sted: -unngå plasser der det er fare for å treffe stein/fjell -skal ha nærhet til vei/kommunikasjon -skal ha nærhet til trygt område/landingsplass -påse at området er greit for kameratredning ved velt -vurder om forholdene akseptable når de største bølgene kommer (vurder forholdene/stedet over litt tid) Stavanger Kajakklubb Vedtatt 7.4.2014 15/17
Sjekkliste tur: NB! Sjekklisten er generell, turleder vurderer hva som er aktuelt for den enkelte tur. Før start presentasjon hvor går turen vær/forhold gode padleregler gjøre avtaler, delegere oppgaver har deltakerene utstyr tilpasset tur/forhold kameratsjekk, utstyr og dagsform deltakerliste Ha med Ekstra åre pumpe Taueline Lys Ekstra tøy Drikke/mat Kommunikasjonsutstyr (VHF/telefon) Førstehjelpsutstyr Reperasjonssett Kart/kompass Pyroteknisk Stavanger Kajakklubb Vedtatt 7.4.2014 16/17
Alarmplan ved ulykke Ta kontroll Ta ledelse og fordel oppgaver. Vær tydelig (bruk navn, gi direkte beskjeder). Varsle Medisinsk nødtelefon: 113 Politi: 112 Brann: 110 Rogaland radio: 120 VHF: kanal 16 Den som ringer: Hvem ringer Hva er situasjonen Hvor er dere Ta imot instrukser og videreformidle, hold kontakten med nødetat til hjelp ankommer. Sikre situasjonen Få forulykkede ut av vannet Utføre nødvendig førstehjelp Stabilisere forulykkede Varsle klubbledelse Varsle til en av de understående: Leder: Ingunn Vika telefon 984 17 607 Daglig leder: Kalle Eide telefon 905 88 513 Nestleder: Lene Gausel telefon 958 30 395 Etter/under hendelse: All kontakt med presse skal gå igjennom klubbens offisielle kanaler. Henvis videre om presse tar kontakt. Leder: Ingunn Vika telefon 984 17 607 Turleder er ansvarlig for at hendelsesskjema fylles ut og leveres klubbens ledelse i etterkant av hendelse. Gjeldende for: 2014* *Oppdateres årlig i forbindelse med valg av nytt styre Stavanger Kajakklubb Vedtatt 7.4.2014 17/17