A Prosjektbeskrivelse Berger kunstgressbane levering pellets Berger kunstgressbane rammeavtale for levering av BIOBRENSEL, PELLETS Nesodden kommune 11.07.2008-1 -
A Prosjektbeskrivelse Berger kunstgressbane levering pellets TILBUDSMATERIALE Tilbudsmaterialet består av Del A Tilbudsinnbydelse, kontraktsbestemmelser og generell del A.1 A.7 med tilbudsskjema side 8. Del B Kravspesifikasjon - 2 -
A Prosjektbeskrivelse Berger kunstgressbane levering pellets A.1 Tilbudsinnbydelse, rammeavtale 1. Innbydelse Nesodden kommune v/teknisk avdeling, heretter kalt byggherren, innbyr til inngåelse av rammeavtale med en leverandør for levering av biobrensel type pellets til ny varmesentral i driftsbygning ved Berger kunstgressbane på Nesodden. 2. Befaring Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring. 3. Oppdragets/leveransens omfang og fremdrift Oppdragets omfang er angitt i kap. A.5 i generell del, vedlagt. Leveranse vil skje fra ca. september 2008. Konkurransegrunnlaget 4. Antall eksemplarer Konkurransegrunnlaget vil foreligge kun i elektronisk form på DOFFIN. 5. Tilbudsbestemmelser For konkurransen gjelder Forskrift om offentlige anskaffelser samt nedenstående bestemmelser. 6. Kontraktsbestemmelser For oppdraget gjelder som vist i kap. A.4 kontrakt inkl. unntak og utfyllende bestemmelser til NS 3430 og andre spesielle bestemmelser. 7. Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos rådgiver ved: Atle Værdal, Multiconsult AS, e-post atle.vaerdal@mu lticonsult.no Opplysningene sendes samtlige leverandører som har mottatt konkurransegrunnlaget. Tilbudet 8. Tilbudsbrev formalia og innhold Tilbudsbrev og tilbudsskjema, jfr. pkt A.02, innleveres i utfylt stand, og både tilbudsbrevet og tilbudsskjemaet skal være datert, underskrevet, samt være stemplet med firmaets navn. Dersom der foreligger motstrid mellom opplysningene i tilbudsskjemaet og i tilbudsbrevet har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget (forbehold mot grunnleggende elementer). Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist. Bemerkninger til den tekniske beskrivelsen kan anføres på det aktuelle sted, men skal i så fall også opplistes i tilbudsbrevet. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranseregler og kontraktsbestemmelser. - 3 -
A Prosjektbeskrivelse Berger kunstgressbane levering pellets Det er adgang til å gi tilbud på alternative løsninger i tillegg til de løsninger som fremgår av konkurransegrunnlaget. 9. Hva skal leveres Komplett tilbud skal ha følgende innhold og være strukturert som følger: Dokumentasjon Bilag nr / flik nr. Tilbudsbrev - Tilbudsskjema, utfylt 1 Skatteattest 2 Merverdiavgiftsattest 3 HMS- egenerklæring 4 Firmaattest 5 Foretakets siste årsberetning, samt nyere opplysninger som har 6 relevans til foretakets regnskapstall Framleggelse av foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette 7 Tils varende leveranser de siste 5 år. 8 Redegjørelse for foretakets kvalitetssikringssystem/ - styringssystem 9 Beskrivelse av tilbudt biobrensel (spesifikasjon) 10 10. Innleveringssted Tilbudet skal være levert til: Nesodden kommune v/ Terje Fagernes Besøksadresse Postadresse Vardenbakken 99 Postboks 123 1450 Nesoddtangen 1451 Nesoddtangen Tilbudet skal leveres i nøytral, lukket konvolutt, merket Berger kunstgressbane biobrensel, pellets 11. Tilbudsfrist Tilbudet skal være mottatt innleveringsstedet innen onsdag 20. august 2008 kl 1300. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 12. Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til mandag 20. oktober 2008. 13. Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted onsdag 20. august 2008 kl 1400. Det er ikke anledning til å delta ved tilbudsåpningen. 14. Offentlighet Tilbudene er unntatt offentlighet. For sent innkomne tilbud returneres til leverandøren. Avviste og forkastede tilbud returneres ikke. 15. Språk Tilbudet skal være skrevet på norsk. - 4 -
A Prosjektbeskrivelse Berger kunstgressbane levering pellets KRAV TIL LEVERANDØREN 16. Generelt om kvalifikasjonskrav Det stilles krav til leverandørenes tekniske kvalifikasjoner og finansielle og økonomiske stilling. Leverandørenes kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun leverandører som er funnet kvalifiserte som vil få sine tilbud evaluert. All etterspurt dokumentasjon gitt i pkt A1.9 skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. 17. Obligatoriske og ufravikelige krav Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt - skatteattest - merverdiavgiftsattest - HMS- egenerklæring 18. Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav Det kreves god soliditet Det kreves et godt kvalitetssikringssystem TILDELINGSKRITERIER 19. Vekting av tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier, poenggivning og relative vekting: Skala Relativ vekting ( 1) Pris, jfr. tilbudsbrev inkl. forbehold og tilbudsskjema 1-5 70 % ( - ) Responstid, jfr. tilbudsbrev 1-5 10 % (8) Erfaring fra tilsvarende oppdrag 1-5 10 % (11) Spesifikasjon på tilbudt leveranse 1-5 10 % Laveste pris gir 5 poeng. 10 % høyere pris enn laveste tilbyder gir 0,5 skalapoeng i fratrekk. 5 poeng er høyeste nivå før øvrig tildelingskriterium. TILDELING AV KONTRAKT, BEGRUNNELSE OG KLAGEADGANG Alle leverandører som deltar i konkurransen vil få skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver har til hensikt å inngå kontrakt med og begrunnelse for valget, samt en frist for å påklage beslutningen. A.2 Kontraktsbestemmelser Etterfølgende sider viser kontrakten som vil bli benyttet inneholdende unntak og utfyllende bestemmelser til NS 3430 og andre spesielle bestemmelser. Tilbudsskjema på side 8. - 5 -
KONTRAKT RAMMEAVTALE FOR KJØP AV BIOBRENSEL, PELLETS mellom Nesodden kommune (heretter kalt Byggherren) og. (heretter kalt Leverandøren) Organisasjonsnr./Personnr.:. om Berger kunstgressbane - levering av biobrensel, pellets - 6 -
For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 3430, 2. utgave september 1994, Alminnelige kontraktsbestemmelser om utførelse av bygg- og anleggsarbeider med nedenstående endringer og suppleringer. 1. Kontrakten (NS 3430 pkt 4) 1.1 Betegnelser entreprenørens anbud eller tilbud under pkt. 4.1 bokstav b) erstattes med fellesbetegnelsen entreprenørens tilbud. anbuds- eller tilbudsgrunnlaget under pkt. 4.1 bokstav c), d) og e) erstattes med fellesbetegnelsen konkurransegrunnlaget. 1.2 Kontraktsdokumenter (NS 3430 pkt. 4) Kontrakten består av følgende dokumenter: a) Dette avtaledokument b) Referat fra avklaringsmøte den.. c) Entreprenørens tilbud datert.. d) Tilbudsgrunnlagets beskrivelse og mengdefortegnelse e) Tilbudsgrunnlagets tegninger f) NS 3430 1.3 Tolkningsregler (NS 3430 pkt. 4.2) Funksjonskrav og spesifiserte krav til utførelse og kvalitet i oppdragsgivers konkurransegrunnlag gjelder foran løsninger eller konstruksjoner i tilbudet fra entreprenøren. For øvrig gjelder NS 3430 pkt. 4.2 fullt ut. 2. Kontraktsarbeidet (NS 3430 pkt 2.11) Entreprenøren påtar seg å levere kontraktsarbeidet: i samsvar med kontraktsdokumentene. 3. Partenes representanter (NS 3430 pkt. 5.1) - 7 -
For Byggherren: For Leverandøren: Navn... Navn... Adresse..... Adresse... Telefon... Telefon.... Telefaks... Telefaks... E-mail.. E-mail 3.1 Fullmakter (NS 3430 pkt 5.1) Som nytt 3. punktum under NS 3430 pkt. 5.1, 1. ledd gjelder: Entreprenøren, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for byggherrens representant. Dette er beskrevet i prosjektets prosjektadministrative bestemmelser. 4. Kontraktssum og regulering (NS 3430 pkt. 2.10) 4.1 Kontraktssum Kontraktsarbeidet skal leveres for: Tilbudssum, pr tonn kr., ekskl. mva. Eventuelle korreksjoner.. kr..... kr. Sum, eksklusive merverdiavgift kr.. Merverdiavgift 25 % kr. Kontraktssum kr., inkl. mva. Kontraktssummen utbetales i overensstemmelse med bestemmelsene i NS 3430, pkt. 24 og 25, men betalingsfrist er 30 dager fra mottatt korrekt faktura. Faktura stiles til: Faktura sendes til: (for attestasjon) Nesodden kommune Vardenbakken 99 1450 Nesoddtangen. - 8 -
4.2 Regulering av kontraktssum (NS 3430 pkt. 23.1) Kontraktssummen er ikke gjenstand for regulering. 5. Mengdekontroll (NS 3430 pkt. 23.2) Entreprenøren skal foreta mengdekontroll og gis frist til.. med å kontrollere de i konkurransegrunnlaget angitte mengder, jfr. NS 3430 punkt 23.2. 6. Sikkerhetsstillelse (NS 3430 pkt. 13) 6.1 Generelle regler (NS 3430 pkt. 13.1) NS 3430 punkt 13.1 utgår for så vidt gjelder byggherrens plikt til å stille sikkerhet. For øvrig gjelder 13.1 fullt ut. 6.2 Entreprenørens sikkerhetsstillelse (NS 3430 pkt. 13.2) NS 3430 punkt 13.2, 1. ledd, 1. punktum utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Entreprenøren skal stille en samlet sikkerhet for oppfyllelse av sine kontraktsforpliktelser i utførelsestiden og i reklamasjonstiden. 6.3. Byggherrens sikkerhetsstillelse (NS 3430 pkt. 13.3) NS 3430 punkt 13.3 utgår. 7. Forsikring (NS 3430 pkt. 14) 7.1 Forsikring av kontraktsarbeidet (NS 3430 pkt. 14.3) Entreprenøren skal forelegge byggherren forsikringsbevis for kontroll senest den.. 7.2 Kontroll av ansvarsforsikring (NS 3430 pkt. 14.3) Entreprenøren skal forelegge byggherren forsikringsbevis for kontroll senest den.. 8. Tidsfrister (NS 3430 pkt. 16 og pkt. 18) 8.1 Det er fastsatt følgende tidsfrister: Igangsettelse på byggeplass skal skje Kontraktsarbeidet skal være ferdigstilt... Avtalte delfrister: - 9 -
Type arbeide Tidsfrist. Type arbeide Tidsfrist. Type arbeide Tidsfrist. Entreprenøren skal innen 2 uker etter kontraktsinngåelsen utarbeide fremdriftsplan for egne arbeider. Fremdriftsplanen skal holde seg innenfor de rammer som er angitt i kontrakten, og vise hovedaktivitetene og hvilke andre aktiviteter disse er avhengige av, herunder forholdet til arbeid som skal utføres av underentreprenører og andre av byggherrens kontraktsmedhjelpere. Planen skal justeres hvis samordning i henhold til 18.2 gjør det nødvendig. Entreprenøren skal føre dagbok, for eksempel EBA s dagbok. Dagboken skal omhandle alle relevante forhold, for eksempel temperatur- og værforhold, bemanning, arbeid påbegynt/ utført/ avsluttet, varsel gitt/mottatt, mottatt prosjektdokumenter osv. 8.2 Andre tidsfrister For øvrig gjelder de tidsfrister som er oppført i de øvrige kontraktsdokumentene. 9. Dagmulkt (NS 3430 pkt. 20.2) 9.1 Dagmulktsatser (NS 3430 pkt. 20.2, 2. ledd) Mulkten per hverdag skal utgjøre: a) 1.. 0/00 av kontraktssummen ved overskridelse av sluttfrist som er avtalt, eller sluttfrist fastlagt etter 18.1, men ikke mindre enn kr. 1000,- per hverdag. b) 1. 0/00 av kontraktssummen for den del av kontraktsarbeidet som skal være fullført til den avtalte delfristen, men ikke mindre enn kr. 1000,- per hverdag. 12. Tvister (NS 3430 punkt 40) NS 3430 punkt 40 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Dersom det oppstår tvist om fortolkninger eller rettsvirkning av kontrakten skal denne søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem skal saken avgjøres av ordinære domstoler, med mindre partene er enige om avgjørelse ved voldgift. Voldgift må i tilfelle være begjært innen 14 dager etter at partene er blitt enige om voldgiftsbehandling. Ved voldgift oppnevner hver av partene en voldgiftsmann og de partsoppnevnte voldgiftsmenn oppnevner i fellesskap en oppmann. Unnlater en part å oppnevne voldgiftsmann eller blir voldgiftsmennene ikke enige om oppmannen, foretas oppnevnelsen av justitiarius. For voldgiftsrettens oppnevnelse og saksbehandling gjelder ellers bestemmelsene i lov av 13. august 1915 nr. 6 om rettergangsmåten for tvistemål, kapittel 32. Ved løsning av tvister ved søksmål eller voldgift skal norsk rett legges til grunn. - 10 -
13 Reklame Entreprenøren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra byggherren dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse. 14. Særlige bestemmelser 14.1 Administrerte sideentrepriser og tiltransport Nesodden kommune forbeholder seg retten til å kunne benytte følgende arrangerte entrepriseformer: 14.1.1 Tiltransport av underentreprise Ved tiltransport innhenter byggherren tilbud og inngår avtale med en entreprenør/leverandør som så tiltransporteres hovedentreprenør. Hovedentreprenøren har etter tiltransport fullt ansvar overfor byggherren for riktig oppfyllelse av disse kontrakter. Dagmulkt blir beregnet etter samlet kontraktssum inkl. mva for egne og tiltransporterte arbeider. Entreprenørens sikkerhetsstillelse etter NS 3430 pkt. 13 skal etter tiltransport utvides forholdsmessig. Hovedentreprenøren trer inn i byggherrens rettigheter og plikter overfor underentreprenøren, og skal stille sikkerhet iht. NS 3430 pkt. 13.1, 13.3 og 28.3.5. 14.2 Kontrollmåling på stedet Entreprenøren skal selv ta produksjonsmål og andre nødvendige mål før bestilling av varer og produksjon av kontraktsarbeidet iverksettes. Denne bestemmelse har ingen betydning for entreprenørens rett til å kreve tilleggsvederlag for eventuelle endringer. 14.3 Forskuddsbetaling Dersom byggherren aksepterer å betale på forskudd skal entreprenøren stille betryggende garanti/sikkerhet på forskuddsutbetalingens pålydende. 14.4 Delovertagelse ( NS 3430 punkt 30.8 ) Ved delovertagelse av arbeider skal NS 3434 prosedyrer m/vedlegg benyttes. Dersom entreprenøren har krav på fristforlengelse iht. NS 3430 punkt 17.1 og 17.2 kan byggherren kreve å overta deler av kontraktsarbeidet som er fullført på de vilkår og med de virkninger som fremgår av NS 3430 pkt. 30.6 annet og tredje ledd. Det skal protokolleres hvilke deler av kontraktsarbeidet som overtas og hvilke deler som ikke overtas. 14.5 Dagmulktklausul for unnlatt utbedring av mangler Feil og mangler påpekt ved overtakelse skal utbedres så raskt som mulig. I henhold til NS 3430 pkt. 32.3 gis entreprenøren en rimelig frist for utbedring av manglene. Dersom denne frist ikke overholdes påløper dagmulkt tilsvarende 0,5 0/00 av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr. 500,- p.r. kalenderdag, fra det tidspunkt utbedringsfristen er misligholdt og frem til manglene er utbedret. 14.6 Felles reklamasjonsbesiktigelse (NS 3430 punkt 32.9) - 11 -
Før utløpet av hvert reklamasjonsår, som angis i overtakelsesprotokollen, skal det holdes en felles reklamasjonsbesiktigelse av kontraktsarbeidet. Entreprenøren plikter å være representert på hver befaring. Eventuell sikkerhetsstillelse vil ikke bli frigitt før alle befaringer er avholdt, og eventuelle mangler utbedret. *** Entreprenøren bekrefter å erkjenne viktigheten av å overholde de prosjektadministrative bestemmelser inntatt i tilbudsgrunnlaget. Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i 2 eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. For Nesodden kommune For leverandørfirma.den...den.. Svein Kaarød Teknisk sjef Leverandøren. Byggherren - 12 -