Samlingsforvaltning i statistikken Oslo 12.11.2014 Bård Bie-Larsen, seniorrådgiver Seksjon for museumsutvikling bard.bie-larsen@kulturrad.no
Forvaltningen Den F-en det er enkelst å tallfeste? Tilskuddsbrevet: Forvaltning. Museenes samlinger skal sikres og bevares best mulig for ettertiden og gjøres tilgjengelige gjennom god sikring og bevaring, dokumentasjon, prioritering og koordinering
Antall og tilvekst (i dag) SPØRSMÅL Totalt i samlingen pr 31.12 Tilvekst (nyervervelser) totalt i året datert 1900-1945 datert 1946 i samsvar med planer (G; Fo) Brutto grunnflate på bygningsmassen totalt OBJEKTTYPER Alle gjenstandstyper, fotografier, kulturhistoriske bygninger og fartøy Alle gjenstandstyper, fotografier og kulturhistoriske bygninger Kulturhistoriske bygninger Har museet arkivmateriale/kildesamlinger? Arkivmateriale (leder over i arkivstatistikken)
Antall og tilvekst (vi vurderer ) SPØRSMÅL OBJEKTTYPER Totalt antall i samlingen pr 31.12 Tilvekst (nyervervelser) datert 1900-1945 (G; Fo; B) datert 1946 (G; Fo; B) i samsvar med planer (alle kategorier) Areal Har museet arkivmateriale/kildesamlinger? Alle gjenstandstyper; fotografier; kulturhistoriske bygninger; fartøy; teknisk-industrielle anlegg; kulturlandskap og hageanlegg; levende samlinger; audiovisuelt materiale; Kulturhistoriske bygninger; teknisk-industrielle anlegg; kulturlandskap og hageanlegg; Arkivmateriale (JA/NEI)
2 871 284 KULTURHISTORISKE GJENSTANDER 2 922 903 2 925 309 2 876 825 2 979 400 + 108 116 2009 2010 2011 2012 2013 FOTOGRAFIER 20 375 407 22 051 486 26 576 683 28 878 632 28 343 551 + 7 968 144 2009 2010 2011 2012 2013 KUNSTHISTORISKE GJENSTANDER 448 731 495 572 519 484 258 726 254 759 + 70 753 (2011-13) 2009 2010 2011 2012 2013 4 610 KULTURHISTORISKE BYGNINGER 4 727 4 724 4 803 4 758 + 148 2009 2010 2011 2012 2013
173 795 178 493 181 186 NATURHISTORISKE GJENSTANDER 201 140 205 227 + 31 432 NATURHISTORISKE GJENSTANDER 2009 2010 2011 2012 2013 ARKEOLOGISKE GJENSTANDER 95 437 96 048 97 427 97 997 100 170 + 4 733 ARKEOLOGISKE GJENSTANDER 2009 2010 2011 2012 2013
TILVEKST 2009 13 SOM ANDEL AV SAMLINGENE 31.12.2014 5,4 % 1,8 % 5,0 % 9,4 % 9,0 % 24,5 % ANDEL AV SAMLINGENE PER 31.12.2013 SOM UTGJØRES AV TILVEKST 2009-2013 94,6 % 98,2 % 95,0 % 90,6 % 91,0 % ANDEL AV SAMLINGENE INNKOMMET FØR 2009 75,5 % Kulturhistoriske bygninger Kunsthistoriske gjenstander Kulturhistoriske gjenstander Arkeologiske gjenstander Naturhistoriske gjenstander Fotografier
«TILVEKST» ÅRSVERK SIDEN 2009 4 758 519 tusen 2,98 mill. 100 tusen 205 tusen 28,3 mill. 5,4 % 1,8 % 5,0 % 9,4 % 9,0 % 6% 24,5 % 94,6 % 98,2 % 95,0 % 90,6 % 91,0 % 94% 75,5 % Kulturhistoriske bygninger Kunsthistoriske gjenstander Kulturhistoriske gjenstander Arkeologiske gjenstander Naturhistoriske gjenstander Fotografier Årsverk
Tilvekst i henhold til planer (2009-2013) 31,0 % 69,0 % TILVEKST KUNSTHISTORISKE GJENSTANDER IHT PLAN 49,2 % 50,8 % TILVEKST KULTURHISTORISKE GJENSTANDER IHT PLAN 59,8 % 40,2 % TILVEKST FOTOGRAFIER IHT PLAN
Basisdokumentasjon (i dag) SPØRSMÅL Tilfredstillende registrert i elektronisk format Registrert med digitalt bilde OJEKTTYPER Alle gjenstandstyper; fotografier Alle gjenstandstyper; fotografier Tilgjengelig med fotografi på internett Alle gjenstandstyper; fotografier Oppmålt Kulturhistoriske bygninger
Basisdokumentasjon (vi vurderer ) SPØRSMÅL OJEKTTYPER Tilfredstillende registrert i elektronisk format Registrert med digital representasjon Tilgjengelig med digital representasjon på internett Oppmålt Alle gjenstandstyper; fotografier; kulturhistoriske bygninger; farkoster teknisk-industrielle kulturminner; kulturlandskap og hageanlegg; audiovisuelt materiale Kulturhistoriske bygninger
Tilfredsstillende For hvem og til hvilket bruk? metadatautvalg for formidling, forvaltning, forskning? bruk av autoritetsregistre, felles terminologi, lenking med andre kilder? kvalitet og lisensiering på digitale representasjoner?
25,9 % 16,7 % 25,2 % 21,8 % 17,9 % 19,2 % 17,2 % 12,1 % 12,0 % 13,6 % 3,3 % 4,0 % 4,9 % 5,9 % 0,9 % 2009 2010 2011 2012 2013 KUNSTHISTORISKE GJENSTANDER TILFREDSSTILLENDE REGISTRERT DIGITALISERT TILGJENGELIG PÅ INTERNETT MED BILDE 36,6 % 37,2 % 39,6 % 38,3 % 40,4 % 14,4 % 15,5 % 17,6 % 19,5 % 19,5 % 5,7 % 6,5 % 8,1 % 9,1 % 9,9 % 2009 2010 2011 2012 2013 KULTURHISTORISKE TILFREDSSTILLENDE REGISTRERT DIGITALISERT TILGJENGELIG PÅ INTERNETT MED BILDE 9,5 % 10,3 % 8,5 % 9,0 % 5,3 % 5,1 % 5,8 % 5,4 % 2,8 % 3,4 % 3,2 % 2,7 % 9,6 % 6,4 % 3,6 % FOTOGRAFIER TILFREDSSTILLENDE REGISTRERT DIGITALISERT 2009 2010 2011 2012 2013 TILGJENGELIG PÅ INTERNETT MED BILDE
Tilvekst og reelle restanser TILVEKST 2009-13 ENDRING I ANTALL TILFR. REGISTRERINGER 2009-13 REALENDRING I ETTERSLEP TILFR. REGISTRERINGER ENDRING I ANT. DIGITALISERINGER 2009-13 REALENDRING I ETTERSLEP DIGITALISERINGER ENDRING I ANT. PUBLISERINGER 2009-13 REALENDRING I ETTERSLEP PUBLISERINGER KUNSTHIST. GJENST. KULTURHIST. GJENST. FOTOGRAFI ER 9 153 3 814 5 339 56 611-47 458 28 490-19 337 149 724 152 586-2 862 165 353-15 629 131 061 18 663 6 931 969 795 160 6 136 809 727 907 6 204 062 464 905 6 467 064
Hva ser vi på? Basert på tall og rapportering planer og omtale av planarbeid i statistikk og rapportering (men hvor stor er kapasiteten?) størrelsen på samlingene i forhold til årsverk og økonomi (noen skiller seg ut..) tilvekst i forhold til registrering, digitalisering og tilgjengeliggjøring (planmessig, forsvarlig?) utvikling i restanser / etterslep (hva bør man kunne forvente? Hva er det endelige målet?) tilvekst i forhold planer og i forhold til rapportert oppbevaringskapasitet (årsrapporten) tilvekst i forhold til rapportering om tilgjengelige bevaringstjenester (årsrapport)
Alle planer er på plass, men verken foto- eller gjenstandsinnsamling har vært i samsvar med planer siste tre år. Som nevnt over er 19 % av fotosamlingen tatt inn siden 2010, mens 2,3 % av gjenstandssamlingen er innkommet i samme periode. Muligens vel høye tall, særlig når rapporten forteller om overfylte magasiner, inntakene ikke er planlagt og samlingen i utgangspunktet virker å være for stor for museets kapasitet. Bra, uansett, at museet henter restanse på gjenstandsdokumentasjon. Viser til konsolideringsprosess og behov for fellesløsninger. Bevisste om prioritering, med egen restanse og bevaringsplan.
Hva får vi ikke tall på avhending tilstand oppbevaringsforhold / miljø / omgivelser prioritering i samlingene utstilt / (fysisk) tilgjengelig innlån
Automatisert rapportering Statistikk rett fra basene KulturIT satt opp statistikkspørringer mot primusbasene Mulig å hente en hel rekke opplysninger direkte Krever gode data og konsekvent bruk av Primus Vil museene det?