Kirsten Lieng VaciL _ ic) Til: trol-bar@online.no; Siv M Krogh; Roger Schanke; An-Magritt Asplund; Ann Elin Steen; Margareth Åseng; Trine Guttormsen; Kristin Markussen; Jan Einar Johnsen Kopi: Tone Lakseide; Marita Tråsdahl Kullstad Emne: Tilsyn barnehage Hei Dere har fått muntlig melding om at vi nå starter med tilsyn i barnehagene. Dette tenker vi å gjennomføre denne våren og dette vil gjelde som tilsyn både for 2012 og 2013. Dvs det blir ingen tilsyn høsten 2013. Vi regner med å bruke ca halv dag på hvert tilsyn. Det vil være kommunalsjef Britt Birkely og personalrådgiver Kirsten Lieng som skal utføre tilsynene. I løpet av få dager vil jeg sende ut skriftlig melding om tilsynet med opplysning om tidspunkt osv. Jeg legger også ved nødvendige vedlegg til dere. Husk at egenerklæringsskjema og øvrige dokument som vi ber om, må vi ha i retur fra dere ca en uke før vi kommer ut til barnehagen. Jeg regner med at barnehagen vil informere sine SU. Mvh Kirsten Lieng Personalrådgiver Balsfjord kommune "If 77722028/90648577
GJENNOMFØRINGSPLAN TILSYN BARNEHAGEN Ringe og varsle tilsynet Sende skriftlig brev om tilsynet (Dok. 1) 3 uker før tilsynet Vedlegg: Plan for tilsyn (Dok 2) ; k_14.z v4a1o4 he).-13,1 Skjema barnehagen skal ha fylt ut før tilsynet (Dok 3) "Hvem utfører tilsynet" Barnehagen sender oss tilbake utfylt skjema + ulike planer (se plan) innen 1 uke før vi kommer på tilsyn Vi gjennomgår materialet før tilsynet Under tilsynet: bruker intervjuguidene (Dok 4 og Dok 5) Lage rapport I henhold til kommunens tilsynsplan har vi valgt å ta både tematilsyn og generelt tilsyn under ett våren 2013. Dette vil si at dette tilsynet gjelder for 2012 og 2013 (vi vil ikke ta noe tilsyn høsten 2013) Bruke ca 1/2dag på hvert tilsyn.
BALSFJORD KOMMUNE Barnehagetilsyn Barnehagens navn: Privat barnehage:kommunal barnehage: E-post: Ansvarlig for innrapportering: Fornavn: Etternavn: E-post Telefon: Pris pr mnd: Måneder det betales for: Ferielukket: Barnehagen er stengt: Jul: Planlegging: Antall dager totalt: --- - -:1c'.,.r''r,.. Påske: Annet: Sommer: Leke- og oppholdsareal Er barnehagen godkjent for barn under 3 år: Maksimal oppholdstid pr dag: 8 timer:9 timer:10 timer:annet: Hva er eierens vedtektsfestede arealnorm for barn i alderen 0-3 år? Hva er eierens vedtektsfestede arealnorm for barn i alderen 3-6 år? Er det gjort endringer i arealbruk etter godkjenning: Når ble endringen gjort? Beskriv endringen:
Er årsplanen utarbeidet: Er årsplanen behandlet i SU: Når ble planen behandlet: -1:,.- - Har foreldrene medvirket i utvklingen av årsplanen: Er årsplanen publisert 1:på barnehagens nettside? Arbeider barnehagen med særlige satsingsområder: Beskriv satsingsområdene barnehagen jobber med: Arbeider barnehagen med særlige prosjekter: Beskriv prosjektene barnehagen jobber med:
AllI 112~3.2.11111.~.1111~11 Antall barn, tatt o etter lov om barneverntenester: Antall flers. råkli.e barn: Er barnehagen fysisk tlrettelagt for funksjonshemmede: _ '-: - ', Er det levert inn politiattest for arbeidsavtaler inngått etter 1.1.10: Har andre som omfattes av forskriften om politiattest levert attest? Er det etablert rutiner for å sikre levering av politiattest? Er det etablert rutiner for makulering av politiattest? ~littrikt Nter.-42:0 Har alle arbeidstakere, også vikarer, skrevet under skjema for taushetsplikt? Har barnehagen rutiner for å ivareta dette? Har barnehagen rutiner ved mistanke om omsorgssvikt eller mishandling ovenfor barn:... Har foreldre fylt ut skjema for barnet? Har barnehagen rutiner for å sikre at helseskjema innhentes? Har barnehagen rutiner for å sikre at TBC-attest innhentes der det er aktuelt for både barnet og personalet? Er barnehagen øvingsbarnehage for førskolelærerstudenter? Har barnehagen lærlinger? Har barnehagen annen form for opplæring av elever/studenter? Samarbeid: Har barnehagen systematisk kontakt og samarbeid med andre instanser: Hvilke instanser? Har barnehagen rutiner for overgang fra barnehage til skole?
Gjennomføres det medarbeiderundersøkelser og medarbeidersamtaler? Hvor ofte..ennomføres undersøkelsene? Hvor ofte 'ennomføres medarbeidersamtaler? Er det kompetanseplaner i barnehagen? Gjennomføres det medbestemmelsesmøter for personalet? S kefraværet i barnehasen forri.e kalenderår % Er det iverksatt arbeidsmiljøtiltak i barnehagen?,-.., L.-,, Har barnehagen utviklet kvalitetssystem? :r -,.. - Har barnehagen utviklet system for faglig vurdering av virksomheten? lvaretar barnehagen barnas rett til medvirkning? Har barnehagen system for tidlig innsats i forhold til forebyggende arbeid?,zrf:"-,:,7.1 Aill Leder/styrer Ant. Personer Arsverk Med godkj.utd. Styrerass. Ped.leder/førskolel. Barne/ungd.arb./ass. Annet personale Disp. fra utd.krav Sum ant. Personer Sum ant. Arsverk
Pris pr oppholdskategori 0-8 timer 9-16 timer 17-24 timer 25-32 timer 33-40 timer over 41 timer :171-'---? - 4 3> SRø 4 internkontroll Er det foretatt gjennomgang av internkontrollsystemet og rutiner knyttet til Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler i løpet av siste år, slik at ansatte er godt kjent med rutinene? Fungerer melding om avvik og lukking av disse tilfredsstillende? 13, 19, 20, 21 Barnas arbeidsmiljø Oppleves renholdet som tilfredsstillende og i henhold til renholdsplan? Oppleves ir inneklima (ventilasjon og varme) som tilfredsstillende? Oppleves lydforholdene (støy, akustikk) som tilfredsstillende? Oppleves lysforholdene som tilfredsstillende? 14, 15 sikkerhet og førstehjelp Har alle ansatte gjennomført førstehjelpkurs i løpet av de siste 2 år? Hvor ofte foretas sikkerhetsgjennomgang av innendørs lekeutstyr og lekeareal? Hvert halvår:hvert år:annet: Sendes revidert regnskap fra forrige regnskapsår til tilsynsmyndigheten hver vår? Har barnehagen tariffavtale for de ansatte? Har barnehagen pensjonsavtale for de ansatte?
Har barnehagen ulykkesforsikring for barna? Har barnehagen kontraktsvilkår om depositum eller forskuddsbetaling? Har barnehagen vedtekter oppdatert i tråd med gjeldende retningslinjer? Inneholder vedtektene alle punkten e i Lov om barnehager 7 Er oppdaterte vedtekter publisert på barnehagens nettsider? Når ble vedtektene sist endret? Er dagens vedtekter sendt Balsfjord kommune? Gjennomfører barnehagen brukerundersøkelser? Hvor ofte gjennomføres undersøkelsene?
Hvem utfører tilsynet? Kommunen fører det Lokale tilsynet med Enhetsleder etter Lov om barnehager Fylkesmannen fører Tilsyn med at Kommunen utfører De oppgaver den som Barnehagemyndighet Er pålagt etter Denne lov. I vår kommune er Tilsynsordningen Organisert slik: To representanter Fra kommune- Administrasjonen Utfører tilsyn i den Enkelte barnehage en./ Gang hvert år (Denne gang: tilsyn Gjelderfor 2012/13) Både styrer, eier og Representant for Foreldrene bør være Tilstede. Det kan være aktuelt Å samkjøre Tilsynsbesøket med Andre instanser i Kommunen. Det utarbeides en Rapport etter hvert besøk. Av rapporten vil det framgå som det blir gitt pålegg om retting av Uforsvarlige eller ulovlige forhold ved godkjente eller godkjennspliktige virksomheter. Hvis fristen for å etterkomme pålegget Ikke overholdes, eller Hvis forholdet ikke lar seg rette, kan kommunen vedta tidsbegrenset eller Varig stenging av virksomheten. Vedtak om retting eller stenging kan påklages til fidkesmannen. Kommunen kan foreta både anmeldte og uanmeldte tilsyn. Tilsyn med barnehager Lov om barnehager 16
Tilsyn med barnehager Hvorfor tilsyn? Hva fores det tilsyn med? Kommunen skal føre Tilsyn med Virksomheter etter Lov om barnehager Alle kan gi melding Om uforsvarlige eller Ulovlige forhold ved Barnehagen I følge lov om barnehager 16 skal kommunen føre tilsyn med alle Virksomheter etter denne lov. Tilsynet skal påse at lover og regelverk blir fulgt, og at barnehagen Drives på en Forsvarlig lovlig måte. Regelverk framgår av: Lov om barnehager 17. juni 2005 nr 64 og Forskrifter til loven Tilsynsmyndigheten skal bl. a påse at: - barnehagen drives med forsvarlig bemanning barnehagen har en årsplan utarbeidet i tråd med rammeplan for barnehage barnehagens vedtekter er i samsvar med lovens 7 barnehagens innhold er I samsvar med 2 rutiner for nytilsatte leverer politiattest