VARSEL OM TILSYN ETTER LOV OM BARNEHAGAR 16 Det vises til avtale ang. tidspunkt for tilsyn.

Transkript

1 Varsel om tilsyn Til Beito barnehage 2952 BEITO VARSEL OM TILSYN ETTER LOV OM BARNEHAGAR 16 Det vises til avtale ang. tidspunkt for tilsyn. Kommunen har ansvar for tilsyn med barnehagane etter 16 i lov om barnehagar. Det er ønskeleg at tilsyn også skal være til hjelp for barnehagane i arbeidet med kvalitetssikring av eigen verksemd. Tilsynet gjennomførast: Torsdag kl i barnehagen. Varigheit: ca. 2 timar Frå tilsynsmyndigheiten kjem: Anne Mari Stensby, barnehageansvarleg Tema for tilsynet vil bli: 1 og 2 i barnehagelova. Kvalitetssikring av lover og forskrifter i kvalitetssystemet. Rapport frå regionalt tilsyn til drøfting. Styrar sin eigenvurdering skal fyllast ut. Tilsynsmyndigheiten ber om å få tilsendt følgjande dokumenter på førehand: Aktivitetsplan, evt. andre relevante dokumenter. Både representant for eigar, representant for samarbeidsutvalet og tilsette bør være tilstades. I etterkant av tilsynsbesøket vil det bli utarbeidd ein rapport med eventuelle pålegg som må utbetrast innan gitte fristar. Med hilsen Anne Mari Stensby Rådgjevar opplæring og kultur 1

2 BARNEHAGE: Beito TELEFON: Barnehagen sin formålsparagraf Korleis arbeidar barnehagen med utsegna å byggje på grunnleggjande verdiar i kristen og humanistisk arv og tradisjon? 1: Formålsparagrafen. Gjennomsyrar heile året. Gruppearbeid i personalet. Høgtidsmarkering, viktig å kome barn i møte når dei stillar liv og død-spørsmål. Viser respekt for ulike livssyn, men har ikkje innslag av andre religionar i år. Eks. Fortel barna at folk trur på forskjellige ting, og at det er opp til dei kva dei trur på.besøk av fjellpresten. Barnehagens innhald Ja Nei Er årsplanen sendt kommunen? x Er årsplanen behandla i SU? x Har foreldra medvirka i utvikling av årsplan? x Innspel på foreldremøter og SU. Har foreldra fått utdelt årsplanen? x Er satsingsområda synlege i barnehagen? (eks. ved oppslag, nettinfo osv.) x Eks. Raud tråd, valdreslogo. Kommunen sine overordna mål til informasjon og drøfting. Arbeidar barnehagen med spesielle prosjekt/utv.arb? x Barns trivsel. Beskriving av prosjekt/utv.arbeid (stikkord): Raud tråd, språk-tekst og kommunikasjon. 2

3 Barnehagen sin utforming Barnehagen sitt opphalds- og leikeareal inne: 350 m2 Eigaren sin vedtektsfesta arealnorm pr. barn: 5,33 m2 u/3 år 4. m2 o/3 år Barnehagen sitt uteareal: 5000?.. m2 Har barnehagen midlertidig godkjenning? Nei Kvifor? Evt. for kor mange plassar? Ja Nei Er det gjort endringar i arealbruk etter godkjenning, evt. midl. godkj.? x Evt. når: Kva er endra? Merknad: Tek inn barn når leike- og opphaldsarealet tillet det. Ev. naturområde/-avdeling: (beskriving) Tal på barn pr. gruppe pr. dag: Barnehagen framviser turnusplan ved tilsynsbesøket. Fleksible gruppedeling. Har barnehagen faste rutinar for kontroll av Ja Nei leikeutstyr og leikeplass? x Evt. - kor ofte? 2 g/pr. år - korleis blir det dokumentert? v/avviksskjema Er det behov for fysiske endringar ute og/eller inne, jfr. m.a. helse og miljøforskriftene? Nei. Avvik: Korleis blir avvik følgt opp? Levert teknisk drift. Leiaroppfølging. 3

4 Barnehagen sitt samarbeidsutval og foreldreråd Foreldresamarbeid i barnehagens formelle organ: Kva for saker i : Samarbeidsutvalet: Div. info Fastsette årsplan Beskriving: Kor mange møter er gjennomført førre kalenderår, dato: 2 møter Vår Foreldrerådet: Val Drøfting av innhald i bhg.tilbodet Måltider Kor mange møter pr. år? 2 Vis: Oversikt over medlemmene i Samarbeidsutvalet. Elisabeth Helle, leiar Annette Lien, vara Anne Kari Gjerdalen, personalet Kristin Gladhaug, vara Stine Schlytter, kommunal repr. Kontakt og samarbeid mellom barnehagen og dei føresette: 2 felles foreldremøter 2 individuelle foreldresamtalar Dagleg dialog Område: Korleis er samarbeidet mellom foreldre og barnehagen tilrettelagt? Korleis blir uformelle klager behandla? T.d. frå foreldre Beskriving: Kva for ordningar/rutinar har barnehagen? Info på mail Dokumentasjon 2 dgr. pr. veke bøker til oppslag. Dette kan gjelde eks. for sjeldan bleieskift, mista klede, slått seg og liknande Samtale straks, ikkje foran barna. Anna Rettleiing når foreldre etterspør, evt. tilbod om samtale når bhg. ser behovet. 4

5 Ja Nei Er det system for avviksmeldingar ved muntlege og skriftlege klagar? x Prioritet ved opptak Opplysningane blir henta inn med heimel i barnehageloven 8, og sjåast i samanheng med barnehagens årsmelding/søknad om statstilskot. Barn med nedsett funksjonsevne blir prioritert etter 13 i barnehageloven: Barn med rett til tiltak etter opplæringsloven 5-7 Tal på to-språklege barn: 9 Ja Nei Er barnehagens fysiske miljø tilrettelagt for funksjonshemma? x Vedtekter Vedtektene skal visast fram ved tilsynsbesøket. Ja x Nei Inneheld vedtektene alle punkt i barnehageloven 7? x Når ble vedtektene sist endra? Revidert sist 2007 etter ny bhg. i Beito Er vedtektene sendt til kommunen? x Merk: Kommunen har felles vedtekter for dei tre kommunale barnehagane. Personalet i barnehagen Ja Nei Har barnehagen styrar med førskolelærarutdanning eller med annen høgskoleutdanning som gir barnefaglig og pedagogisk kompetanse? x Har barnehagen førskolelærar eller personar med anna treårig pedagogisk utdanning på høgskolenivå med vidareutdanning i barnehagepedagogikk e.l i alle stillingane for pedagogisk leiar? x Viss nei, kor mange er på dispensasjon? Er det fleire førskolelærarar i barnehagen? x Kor mange? 5 Kva er grunnbemanning i barnehagen? 9,6 årsverk pr. april 2013 ( inkl. styrar) Kva for vikarordning har barnehagen? Tilkalling Kva for reglar gjeld ved vikarbruk? Styrar vurderar kva som er forsvarleg bemanning. Politiattest Ja Nei Har alle med arbeidsavtalar etter levert politiattest? x Har andre som omfattast av 19 bl og forskrift om politiattest levert politiattest? x Har barnehagen eit system for å sikre levering av politiattest? x 5

6 Teiesplikt Ja Nei Har alle arbeidstakarar, også vikarar skreve under skjema om teieplikt? x Har barnehagen rutinar for å ivareta dette? x Barnehagen viser fram rutinane ved tilsynet. Opplysningsplikt Har barnehagen rutinar når det oppstår situasjonar der det er mistanke om omsorgssvikt eller mishandling av barn? x Barnehagen viser fram rutinane ved tilsynet. Lager enkle rutinar. Alle er merksame på sin individuelle plikt til å sende bekymringsmelding. Øvingsopplæring Har barnehagen øvingslærar? x Har barnehagen lærlingar? x Har barnehagen annen form for opplæring av elevar/studentar?x Anna 1. Opplysningar om barna Gjeld barnehageåret: 12 / 13 Barn u. 3 år o. 3 år Heile plassar u. 3 år o. 3 år Tilsette knytt til avdelingane samla i årsv.: Ped. pers. andre Andre tilsette i årsv.: Vaktm. Reinh. Andre ,8 1 t/v 0,4 0,8 Ev. kommentar til tabellen: Styrar = Andre 2. Samarbeid med andre Ja Nei Har barnehagen kontakt og samarbeid med andre instansar? x Kva for nokon? Helsesøster, PPTV, barnevern, skule, lege, andre bhg. Deltek barnehagen i samordna opptak? x 6

7 3. Personalleiing Gjennomførast det medarbeidarsamtalar kvart år? x Får nytilsette rettleiing? x Er det kompetanseplanar i barnehagen? x Korleis gjennomførast medbestemming for personalet?: Møter, dialog og nær kommunikasjon. Er pedagognormen oppfylt? Ja Evt. dispensasjonar? Kor stort sjukefråvere hadde barnehagen forrige kalenderår?:.4?.% Er det sett i verk tiltak for enkeltpersonar? x IA-bedrift Korleis er vikarsituasjonen? Beskriv Tilkalling 4. Kvalitetssikringssystem/rutinar Brukarundersøkingar? Jamleg X ( annakvart år) Av og til Aldri Barnehagen legg fram resultat ved tilsynsbesøk. Korleis tek barnehagen vare på barns rett til medverknad? Bevisst personale i det daglege arbeidet. Vurderar barnehagen verksemda jamleg? x Verksemdsanalyse? Ja Barnehagen legg fram vurderingssystem og resultat analyse ved tilsynet. 5. Økonomi (gjeld private barnehagar) Revidert rekneskap frå førre år og budsjett for inneverande år er sendt tilsynsmyndigheiten? Blir vist fram under tilsynet. 6. Registrering i Enhetsregisteret organisasjonsnummer. Er barnehagen registrert i Enhetsregistreret? x Gjeldande pr etter endringar i Lov om barnehager. 7

8 7. Styrar sin eigenvurdering av barnehagen Tema Årsplan, utviklingsarbeid, prosjekter Barnehagen sitt fysiske miljø, inne og ute Samarbeid med foreldra Brukarfleksibilitet -, barn/alder/opphaldstid Ventelister Personalet personalleiing Kvalitetssikringsrutinar brukarundersøkingar Klager Vurdering Bra årsplan som vi har jobbet mye med. Visjonen har vi hatt som tema på fleire møter. Spennende med Prosjekt Barna trivsel og Raud tråd. Flott bygning med mange muligheter inne /ute. Nærmiljø som vi får lov å bruke til tur. Eigen gapahuk. Stort leikeområde med mange muligheter Vi har god dialog med foreldre. Trygge på hverandre så vi kan ting opp fort når foreldrene lurer på noe. Gode tilbakemeldingar frå foreldre på info Sal av dager, ingen venteliste, noen få ønsker lengre oppningtid Mange kompetente førskulelærere, og barn og ungdomsarbeidere som jobber i barnehagen. Veiledning på avdelingsmøter/personalemøter. Medarbeiderundersøkelser ( 2012) Annet hvert år. Gode tilbakemeldingar frå foreldrene. Blir hørt på, respekt og forståelse av foreldre. Tar opp saker når foreldrene ber om samtale. Veiledning til foreldre Ingen Alvorlige klaker. Tar møte viss det oppstår noe Økonomi, framtid og tryggleik Ganske bra men vikarbudsjett kan altid bli betre. Vi er trygge i jobben i bhg. Og vi ser lyst på fremtiden Anna: Blir du som sryrar innkalt til medarbeidarsamtale kvart år? Stolt av min arbeidsplaas og medarbeidere som gjør en fantastisk jobb. Har medarbeidersamtale hvert år. Det er nok blitt litt tøffere å drive barnehage enn for noen år tilbake. Store krav frå mange. 8

9 Tilsynsrapport etter tilsyn med Beito barnehage Rapport skreve av: Anne Mari Stensby Dato: Oppfølging av tidlegare pålegg. Ingen 2. Bakgrunn for tilsynet ( i brev eller lignende ved oppstart av tilsynet, pålegg, klage o.a.) Varsla tilsyn 3. Gjennomføring av tilsynet (Vise til skjema) Tilsynet har særleg lagt vekt på forhold knytt til 1 og 2 i barnehagelova 4. Tilsynet avdekka forhold ved ja nei Merknadar om retting av uforsvarlege forhold x Pålegg om retting av ulovlege forhold x Pålegg om retting av uforsvarlige forhold x 5. Hovudkonklusjon Ingen ulovlege forhold avdekka. 6.1 Pålegg (Jf. barnehageloven 16) 6.2 Avtale inngått iht. dette punktet For tilsynsmyndigheita: Rådgjevar Anne Mari Stensby. Underskrift Rapporten blir lagt ut på heimesida til kommunen 9

10 10