Karlsøy kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhuset - Øyriket : 17.04.2013 Tid: 0900 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. 77746000 Formannskapet er invitert på besøk til Hansnes skole. Ordføreren har avtalt med rektor at formannskapet kommer til skolen kl 1100. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 34/13 13/285 GODKJENNING AV PROTOKOLL 35/13 12/491 BÅTAMBULANSEN 36/13 13/17 MERKURKONFERANSEN 20.-21.02.13 - SØKNAD OM MIDLER - "BUTIKKEN PÅ KARLSØYA" 37/13 13/77 SØKNAD OM OPPLÆRINGSSTØTTE OG MARKEDSFØRINGSSTØTTE - BP ENERGI AS 38/13 13/141 SØKNAD OM TILSKUDD TIL DELTAKERAVGIFT "KVINNER I TIDEN" - NETTVERKSGRUPPA PÅ VANNØYA" 39/13 13/266 SØKNAD OM LÅN/TILSKUDD TIL UTBEDRINGSINVESTERINGER - "BUTIKKEN" PÅ KARLSØYA 40/13 13/136 SØKNAD OM LÅN I NÆRINGSFONDET - RENOVERING OG TILBYGG AV DRIFTSBYGNING STAKKEN GÅRD DA
41/13 13/287 REFERAT SAKER Hansnes, 11.04.13 Hanny Ditlefsen ordfører
Sak 34/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkivsaksnr.: 13/285 Arkiv: 34/13 Formannskapet 17.04.2013 Protokollen fra møtet 28.02.13 godkjennes. Saksutredning: Protokollen er sendt ut tidligere og legges med dette fram for godkjenning. Side 3 av 15
Sak 35/13 BÅTAMBULANSEN Saksbehandler: Alf Lorentsen Arkivsaksnr.: 12/491 Arkiv: H06 14/12 Helse- og sosialutvalget 29.05.2012 35/13 Formannskapet 17.04.2013 Karlsøy kommune godkjenner utkast til avtale med UNN HF om fellesinnkjøp av ambulansetjenester. Behandling/vedtak i Helse- og sosialutvalget den 29.05.2012 sak 14/12 Behandling: Enstemmig som innstillingen Vedtak: 1. Administrasjonen bes fortsette dialogen med helseforetaket for å oppnå en tilfredsstillende ambulansebåtavtale for Karlsøy kommune gjeldende fra 2013, evt. 2014 og framover. 2. Det forutsettes at dersom ny avtale får vesentlige kostnadsmessige konsekvenser så skal saken behandles i kommunestyret. 3. Prosjektgruppens utredning av framtidig ambulansebåttjeneste bes forelagt hovedutvalg og kommunestyre. Saksutredning: Avtale med nåværende ambulansebåt utgår i februar 2014. UNN og Karlsøy kommune har hatt samarbeidsmøter for å utarbeide grunnlaget for anbud og avtale om felles innkjøp. Dette gjelder for perioden 2014-2017 + 2 års opsjonsrett. Kravspesifikasjonene er så langt som mulig innenfor gjeldende regelverk tilpasset lokale forhold i Karlsøy. Stasjoneringssted for båten blir fortsatt Hansnes. Etter en statlig forskrift fra 2004 har UNN og kommunen en plikt til samordning av ambulanse-, syketransport og skyss av helsepersonell med båt. Kostnader: Karlsøy betalte i 2012 kr. 2.327.000,- for båtskyss av helsepersonell. Det er ventet at kostnadene vil øke fra 2014 etter at ny kontrakt er inngått. Dette har bl.a. sammenheng med økte kravspesifikasjoner og at nåværende båt er nedskrevet. Kommunen betaler mva for tjenesten som vi ikke får kompensasjon for. Etter en uttalelse fra Skatt Nord ser det ut til at kommunen kan få mva-kompensasjon dersom avtalen endres slik at kommunen er part i innkjøpsavtalen. Dette er tatt hensyn til i vedlagte utkast til avtale, hvor det heter Avtale om fellesinnkjøp. Imidlertid vil en slik formulering i sterkere grad binde opp kommunen i avtaleperioden. Dette betyr at kommunen i avtaleperioden har begrenset mulighet til å etablere Side 4 av 15
Sak 35/13 alternative løsninger for skyss av helsepersonell. Dette kunne ellers være aktuelt dersom ny kontrakt blir å innebære betydelige kostnadsøkninger for kommunen. Administrasjonens tilrådning er å ta denne risikoen, ut fra at det sikrer mva-kompensasjon, samt at kommunen har fått gjennomslag for viktige formuleringer i konkurransegrunnlaget som bl.a er ment å sikre en drift så rimelig som mulig. Det er et lite antall kommuner som har denne spesielle kostnaden med båtskyss av helsepersonell. I ny fastlegeforskrift som gjelder fra 2013 er pasientenes rettigheter til sykebesøk styrket. Dette kan sammen med samhandlingsreformen øke kommunens kostnad til båtskyss. Karlsøy er allerede ut fra sitt folketall og sin geografi blant de kommuner med allers størst kostnad på dette området. Etter administrasjonens syn vil det være et rimelig krav at staten overtar ansvaret for kostnader til båtskyss av helsepersonell. Vedlegg: Utkast ti lavtale om fellesinnkjøp mellom UNN HF og Karlsøy kommune Omfang og krav for utførelse og drift Konkurransegrunnlag Oversikt datert 26.03.2013 fra Helse- og sosialsjef vedr. bruk av båt og kostnader Side 5 av 15
Sak 36/13 MERKURKONFERANSEN 20.-21.02.13 - SØKNAD OM MIDLER - "BUTIKKEN PÅ KARLSØYA" Saksbehandler: Laila B. Johansen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 13/17 36/13 Formannskapet 17.04.2013 1. Foreningen Butikken på Karlsøy innvilges tilskudd på kr. 1275 for 1 person til deltakelse på Merkur-konferansen i Tromsø 20.-21.02.2013 2. Beløpet dekkes over tilskudd fra næringsfondet kto. 14717.325.162 Saksutredning til formannskapets møte 17.04.2013: Foreningen Butikken på Karlsøy søker i brev av 01.02.2013 om tilskudd for to personer for deltakelse på Merkur-konferansen i Tromsø 20.-21.02.2013, totalt kr. 2550. Butikken deltok på konferansen med 2 personer. Merkur-konferansen er en årlig konferanse for disktriktsbutikkene. Denne går av staben februar eller mars hvert år i Tromsø. Konferansen gir informasjon om Merkur-programmet, har innledere med eksempler på hvordan de driver, samt at de ulike kjedene er tilstede og gir info. Distriktsbutikkene som sosial arena er ei stor satsing fra KRD. Denne blir også koblet opp mot forebygging i Samhandlingsreformen. Vurdering: Denne arenaen er svært viktig for de som driver distriktsbutikken. Derfor er det viktig at de får et bidrag for å kunne delta på den årlige konferansen. Innstiller derfor på at næringsfondet bidrar med tilskudd til 1 person, dvs. kr. 1275. 1. Foreningen Butikken på Karlsøy innvilges tilskudd på kr. 1275 for 1 person til deltakelse på Merkur-konferansen i Tromsø 20.-21.02.2013 2. Beløpet dekkes over tilskudd fra næringsfondet kto. 14717.325.162 Vedlegg: Søknad fra Foreningen Butikken på Karlsøya Side 6 av 15
Sak 37/13 SØKNAD OM OPPLÆRINGSSTØTTE OG MARKEDSFØRINGSSTØTTE - BP ENERGI AS Saksbehandler: Laila B. Johansen Arkivsaksnr.: 13/77 Arkiv: U75 37/13 Formannskapet 17.04.2013 1. BP Energi AS innvilges opplæringsstøtte på kr. 15.000 2. BP Energi AS innvilges markedsføringsstøtte på kr. 5000 3. Beløpet belastes tilskudd fra næringsfondet, kto. 14711.325.162 Saksutredning til formannskapets møte 17.mars.2013: BP Energi AS v/paul Fjellstad og Bjørn Pettersen søker i brev av 23.10.2013 om opplæringsog markedsføringsstøtte. BP Energi AS har som kjent kjøpt den ene halvdelen av Pallefabrikken på industriområdet på Hansnes. De startet med salg og installasjon av varmepumper og elektrisk installasjon. De staret for snar 4 år siden, og de viser til at utviklingen i selskapet har vært svært positiv, spesielt det siste året. De har utviklet staben med 1,5 årsverk i 2012, dvs. at de har 3,5 årsverk totalt. BP Energi AS ser også på muligheten for å kunne ansette læring i elektrofag fra høsten. Opplæring: I forbindelse med videreutviklingen har de også behov for opplæring av alle ansatte, bla. kurs innen helse-miljø og sikkerhet og sertifikater for varme arbeider. Totalt vil kursavgiftene for 3 personer komme på totalt kr. 48.300 + mva. Markedsføring: Lansering av ny hjemmeside for bedriften, som igjen er med på å videreutvikle bedriften. I tillegg ønsker annonsering i KarlsøyNytt. Retningslinjene for næringsfondet tilsier at vi kan innvilge opplærings- og markedsføringstøtte. BP Energi AS finn innvilget både markedsføringsstøtte og opplæringsstøtte i forbindelse med oppstart av bedriften. Vurdering: Side 7 av 15
Sak 37/13 BP Energi AS har som kjent snart drevet i 4 år. Det er lokale eiere, som har etablert seg og bor i kommunen. Næringskonsulenten synes det er viktig å støtte opp om bedrifter vi har i kommunen og som tenker videreutvikling. Viser også her til et av hovedpunktene i omstillingsprogrammet ta vare på bedrifter som vi allerede har. Det er også svært positivt at bedriften ønsker å ansette læring i elektrofag fra høsten. I og med at dette er videreutvikling av bedriften vil administrasjonen gi positiv innstilling. 1. BP Energi AS innvilges opplæringsstøtte på kr. 15.000 2. BP Energi AS innvilges markedsføringsstøtte på kr. 5000 3. Beløpet belastes tilskudd fra næringsfondet, kto. 14711.325.162 Vedlegg: Kurs dokumentasjon Side 8 av 15
Sak 38/13 SØKNAD OM TILSKUDD TIL DELTAKERAVGIFT "KVINNER I TIDEN" - NETTVERKSGRUPPA PÅ VANNØYA" Saksbehandler: Laila B. Johansen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 13/141 38/13 Formannskapet 17.04.2013 Søknaden kan ikke innvilges, på grunn av begrensede midler på næringsfondet. Saksutredning til formannskapets møte 17.04.2013: Nettverksgruppa på Vannøya v/trine Henriksen søker i brev av 15.02.2013 om tilskudd til 2 deltakere til kvinnekonferansen Kvinner i tiden. Konferansen arr.i Tromsø 14.juni 2013 og koster kr. 3619 pr. stk. totalt kr. 7238 for to personer. Kvinner i tiden er en inspirasjons- og egenutviklingskonferanse. Nettverksgruppa på Vannøya har tidligere fått innvilget tilskudd til den årlige konferansen. Vurdering: Ut fra at Nettverksgruppa på Vannøya flere ganger tidligere har fått innvilget midler til den årlige konferansen og at vi har begrensede midler på fondet, kan søknaden ikke innvilges. Søknaden kan ikke innvilges, på grunn av begrensede midler på næringsfondet. Vedlegg: Søknad fra Nettverksgruppa på Vannøya Side 9 av 15
Sak 39/13 SØKNAD OM LÅN/TILSKUDD TIL UTBEDRINGSINVESTERINGER - "BUTIKKEN" PÅ KARLSØYA Saksbehandler: Laila B. Johansen Arkivsaksnr.: 13/266 Arkiv: U62 39/13 Formannskapet 17.04.2013 1. Foreningen Butikken på Karlsøya innvilges kr. 10.000 i tilskudd til deldekning av utbedring av butikken. 2. Foreningen Butikken på Karlsøya innvilges lån, stort kr. 47.000 i lån til Fullfinansiering av utbedringsarbeidet av butikken. 3. Tilskuddet dekkes over tilskudd næringsfondet 14717.325.162 4. Lånet dekkes over lån næringsfondet 15200.325.162 5. Renter for tiden 3,12 % 6. Sikkerhet: Gjeldsbrev 7. For øvrig vanlige vilkår. Saksutredning til formannskapets møte 17.04.2013: Foreningen Butikken org.nr. 993770140 søker om lån og tilskudd til utbedring av butikken på Karlsøya, totalt kr. 57.000. Butikken på Karlsøya har søkt KRD`s satsing på å omskape distriktsbutikkene til viktige sosiale arenaer - Merkur-programmet, fått innvilget kr. 168.000 til utbedring av butikken (56% av fullfinansiering). Kostnadsoverslag/investeringer er beregnet til totalt kr. 300.000 Med en egenkapital/innsats på kr. 75.000 (25%) mangler de kr. 57.000 (19%) for å fullfinansiere utbedringsinvesteringene. Karlsøy kommune har tidligere innvilget både tilskudd og lån til utbedring av distriktsbutikkene. Forskjellen her er at dette er en forening, men de øvrige er næringsdrivende. I følge KRD`S Merkur-program vies det mer og mer til at distriksbutikkene skal være en sosial arena i tillegg til butikkdrift. I følge leder av Merkur-programmet Inge Ryan viser han til at denne satsingen på utkantbutikkene som sosial arena, skal være en del av det forbyggende arbeid, jfr. Samhandlingsreformen. Les mer på Merkur-programmets hjemmeside: www.merkur-programmet.no Karlsøya utviklingslag v/vegar Lorentsen har i brev av 08.04.2013 gitt sin positive anbefaling til søknaden fra Foreningen Butikken på Karlsøya. Se vedlegg. Side 10 av 15
Side 11 av 15 Sak 39/13
Sak 39/13 Vurdering: Foreningen Butikken på Karlsøya gjør en formidabel jobb på dugnad. Når de nå har fått innvilget støtte gjennom Merkur-Programmet (56%), har dugnadsinnsats på 25% og mangler 19% for å få fullfinansiert utbedringen, da er det viktig at de får støtte fra næringsfondet til å få fullfinansiert utbedringen. Det er svært viktig at det er disktriktsbutikk som sosial arena på øya. Side 12 av 15
Sak 39/13 Ut fra overnevnte, samt deres søknad, innvilges følgende: 1. Foreningen Butikken på Karlsøya innvilges kr. 10.000 i tilskudd til deldekning av utbedring av butikken. 2. Foreningen Butikken på Karlsøya innvilges lån, stort kr. 47.000 i lån til Fullfinansiering av utbedringsarbeidet av butikken. 3. Tilskuddet dekkes over tilskudd næringsfondet 14717.325.162 4. Lånet dekkes over lån næringsfondet 15200.325.162 5. Renter for tiden 3,12 % 6. Sikkerhet: Gjeldsbrev 7. For øvrig vanlige vilkår. Vedlegg: Søknad datert 03.04.203 med finansiering og investeringsplan. Uttalelse fra Karlsøya utviklingslag datert 08.04.2013 Side 13 av 15
Sak 40/13 SØKNAD OM LÅN I NÆRINGSFONDET - RENOVERING OG TILBYGG AV DRIFTSBYGNING STAKKEN GÅRD DA Saksbehandler: Robert Robertsen Arkivsaksnr.: 13/136 Arkiv: V22 40/13 Formannskapet 17.04.2013 Stakken Gård innvilges lån stort kr. 200.000,- til renovering/ utvidelse av driftsbygningen på eiendommen. Det settes vilkår om at Innovasjon Norge innvilger lån og tilskudd slik det er oppgitt i søknaden Lån belastes konto: 15.200. 325. 162 Saksutredning: Det er ca 1 million igjen på fondet før dette utlånet. Søker planlegger renovering og utvidelse av eksisterende driftsbygning på Stakken Gård i Grunnfjord. Plan er å starte utbyggingen i juni 2013. På gården foregår det melkeproduksjon på geit. Utbygging/renoveringen tar sikte på en økning av dyretall til 200 stk melkegeiter. Utvidelsen vil også medføre en utvidelse av arbeidsstokken med en heltidsstilling. Det søkes om lån i Karlsøy kommune på kr. 700.000,-. Kommunen har tidligere gitt støtte og lån til tilsvarende utbygginger at driftsbygninger for geitmelkproduksjon. Kostnadene vil beløpe seg til kr. 6.300.000,- og er planlagt finansiert med lån og tilskudd i Innovasjon Norge og lån i Karlsøy kommune. Det vises for øvrig til oppsett i søknaden og vedlagte kostnadssammendrag fra Landbruk Nord. Vedlegg: Søknad mottatt her den 14.02.2013. Side 14 av 15
Sak 41/13 REFERAT SAKER Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkivsaksnr.: 13/287 Arkiv: 41/13 Formannskapet 17.04.2013 Referat sakene tas til etterretning. Saksutredning: Sak nr. 1: Fra: Kreftforeningen Vedr: Vil du bidra til å kurere kreft? Sak nr 2: Fra: Rebbenes Utviklingslag Vedr: Referat fra årsmøtet Side 15 av 15