KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Møtedato: Tilstede på møtet: Bent Gabrielsen, Svein-Egil Haugen, Helene Kongsli, Elisabeth Johansen, Kjell Lekang, Jostein Richardsen Forfall: Bjørn Lian Fra administrasjonen møtte: Rådmann, kultur- og oppvekstsjef, teknisk sjef, helse-og sosialsjef og økonomisjef Ordføreren åpnet møtet. Innkallingen og saklisten enstemmig godkjent. Svein Egil Haugen fikk permisjon etter behandling av sak 135/09. Denne saken ble behandlet som sak nr. to i dagens møte. Utskrift er sendt til: Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, Jan-Hugo Sørensen rådmann

2 SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 0129/09 09/01093 GODKJENNING AV PROTOKOLL 0130/09 08/00735 SØKNAD OM KJØP AV TOMT I NR. 22 I "SLETTMOBAKKEN" GBNR. 44/281, HANSNES 0131/09 09/00327 VERNEPLAN SKOG - EIENDOMMEN KARLSØY PRESTEGÅRD VALG AV REPRESENTANTER TIL ARBEIDSUTVALG 0132/09 09/01098 OPPGRADERING SAKSBEHANDLING / ARKIVSYSTEM 0133/09 09/01088 AVTALE BRUK AV EGEN BÅT I KOMMUNAL TJENESTE 0134/09 09/01039 NY PROGRAMVARE LØNN/REGNSKAP M.M 0135/09 09/00905 BUDSJETT ØKONOMIPLAN

3 0129/09 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen fra møtet godkjennes. 0130/09 SØKNAD OM KJØP AV TOMT I NR. 22 I "SLETTMOBAKKEN" GBNR. 44/281, HANSNES Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt, som punkt nr 1. Ordføreren foreslo følgende : punkt 2. Saken oversendes teknisk utvalg for endelig avgjørelse. punkt 3. Formannskapet anbefaler at søkeren får bygge boligen som forevist med tegning på tomt nr 22. punkt 4: Videre anbefaler formannskapet at lekeplass/friområde flyttes fra tomt nr 17 til tomt nr 19. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt, som punkt nr 1. Ordføreren foreslo følgende : punkt 2. Saken oversendes teknisk utvalg for endelig avgjørelse. punkt 3. Formannskapet anbefaler at søkeren får bygge boligen som forevist med tegning på tomt nr 22. punkt 4: Videre anbefaler formannskapet at lekeplass/friområde flyttes fra tomt nr 17 til tomt nr 19. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt.

4 1. Søknad om kjøp og sammenslåing av tomt nr. 22 og 19 på Slettmobakken kan ikke innvilges. 2. Saken oversendes teknisk utvalg for endelig avgjørelse. 3. Formannskapet anbefaler at søkeren får bygge boligen som forevist med tegning på tomt nr Videre anbefaler formannskapet at lekeplass/friområde flyttes fra tomt nr. 17 til tomt nr /09 VERNEPLAN SKOG - EIENDOMMEN KARLSØY PRESTEGÅRD VALG AV REPRESENTANTER TIL ARBEIDSUTVALG Som Karlsøy kommunes representanter til arbeidsgruppe verneplan skog på Karlsøy prestegård velges: Robert Robertsen, Svein-Egil Haugen og Steinar Karlsen. Som Karlsøy kommunes representanter til arbeidsgruppe verneplan skog på Karlsøy prestegård velges: Robert Robertsen, Svein-Egil Haugen og Steinar Karlsen. 0132/09 OPPGRADERING SAKSBEHANDLING / ARKIVSYSTEM 1. Karlsøy kommune fornyer programvare for saksbehandling / arkiv.

5 2. Kostnadene innarbeides i budsjett Forslag til vedtak: Saken utsettes til neste møte. Enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. 0133/09 AVTALE BRUK AV EGEN BÅT I KOMMUNAL TJENESTE 1. Kommunalt ansatte som bruker privat båt i kommunal tjeneste får en godtgjørelse på kr 50,- pr km. 2. Bruk av egen båt skal kun forekomme der offentlig transport ikke eksisterer, eller offentlig transport går så sjelden at bruk av annen skyss er lønnsomt. 1. Kommunalt ansatte som bruker privat båt i kommunal tjeneste får en godtgjørelse på kr 50,- pr km. 2. Bruk av egen båt skal kun forekomme der offentlig transport ikke eksisterer, eller offentlig transport går så sjelden at bruk av annen skyss er lønnsomt.

6 0134/09 NY PROGRAMVARE LØNN/REGNSKAP M.M 1. Karlsøy kommune anskaffer ny programvare for økonomi/lønn i Investeringskostnadene innarbeides i budsjett for Karlsøy kommune kjører anbudsrunde sammen med Nord-Troms kommunene. 1. Karlsøy kommune anskaffer ny programvare for økonomi/lønn i Investeringskostnadene innarbeides i budsjett for Karlsøy kommune kjører anbudsrunde sammen med Nord-Troms kommunene. 0135/09 BUDSJETT ØKONOMIPLAN Formannskapet godkjenner administrasjonens forslag til budsjettering av 5 % lønnsvekst og 3 % prisvekst i Videre budsjetteres med rentenivå 4 % ved utgangen av 2010, dvs. gjennomsnittelig 1 % økning fra oktober -09 til utgangen av Formannskapet godkjenner budsjettering av rente- og avdragskostnader i Bundne tiltak i 2010 godkjennes som foreslått. 4. Formannskapet godkjenner budsjettering av ny arealplan, med oppstart i Rådmannen utarbeider forslag til organisering og kostnadsramme til neste møte.

7 5. Formannskapet vil i neste møte avklare budsjettering av eiendomsskatt i perioden Formannskapet godkjenner budsjettering av inntekter fra vindkraftutbygging med kr i 2010, kr i 2011 og kr i Eiendomsskatt for vindkraft budsjetteres med kr i 2012 og kr i Formannskapet vil i neste møte vurdere nye driftstiltak i perioden og de samlede budsjettrammer for etatene. 8. Formannskapet vil i neste møte vurdere selvkostkalkylene for 2010 for VARF-sektoren, herunder aktuelle avgiftsendringer. 9. Formannskapet vil i neste møte vurdere nye investeringer i perioden Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet godkjenner administrasjonens forslag til budsjettering av 5 % lønnsvekst og 3 % prisvekst i Videre budsjetteres med rentenivå 4 % ved utgangen av 2010, dvs. gjennomsnittelig 1 % økning fra oktober -09 til utgangen av Formannskapet godkjenner budsjettering av rente- og avdragskostnader i Bundne tiltak i 2010 godkjennes som foreslått. 4. Formannskapet godkjenner budsjettering av ny arealplan, med oppstart i Rådmannen utarbeider forslag til organisering og kostnadsramme til neste møte. 5. Formannskapet vil i neste møte avklare budsjettering av eiendomsskatt i perioden Formannskapet godkjenner budsjettering av inntekter fra vindkraftutbygging med kr i 2010, kr i 2011 og kr i Eiendomsskatt for vindkraft budsjetteres med kr i 2012 og kr i Formannskapet vil i neste møte vurdere nye driftstiltak i perioden og de samlede budsjettrammer for etatene. 8. Formannskapet vil i neste møte vurdere selvkostkalkylene for 2010 for VARFsektoren, herunder aktuelle avgiftsendringer. 9. Formannskapet vil i neste møte vurdere nye investeringer i perioden