ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310 KLUBBPRESENTASJON STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15 FOR DISTRIKTET, REGIONENE OG KLUBBENE LAE 070413
ROTARY INTERNATIONAL, DISTRIKT 2310 Innhold 2 Forord av Distriktsguvernør 1. Litt om Rotary 1.1 Rotary International 1.2 Distriktet 1.3 Regionen 1.4 Klubben 1.5 Norsk Rotary Forum 1.6 Rotarys betydning for andre organisasjoner 1.7 Etikk og moral grunnleggende for Rotary s arbeid 2. Strategiplan for Rotary Internat. 3. Strategier og aktiviteter for distriktet, regioner og klubber 3.1 Innledning 3.2 Satsningsområder og mål 3.3 Strategier og aktiviteter 4. Medlemsskap og mangfold 5. Opplæring og kommunikasjon 6. Distriktsprogrammer 7. The Rotary Foundation (TRF) 8. Prosjekter 9. Oppfølging og evaluering 10.Vedlegg
3 Hvorfor en plan? Økt kunnskap om Rotary og strukturert arbeid er våre viktigste verktøy i arbeidet for et bedre, større og dristigere Rotary!
4 Overordnede mål og presiseringer fra RI og distrikt
5 Strategic Plan fra RI gir en del overordnede føringer Rotary International (RI) kom høsten 2010 med en oppdatert strategiplan som fortsatt benevnes RI Strategic Plan. Det er denne planen som gir en del av de overordnede føringer for vårt nye plandokument. Les mer på www.rotary.org.
6 RI strategisk plan Fokus på og øke humanitær hjelp Støtte og styrke klubber KJERNEVERDIER Tjeneste Vennskap Mangfold Integritet Rotary er et verdensomspennende yrkesnettverk av personer som bruker sin spesielle kompetanse til relevante sosiale aktiviteter for å bedre levevilkår i samfunnet, både lokalt og internasjonalt Forsterke omdømme/ bevissthet om Rotary Etikk FORDELER Yrkesnettverk Prosjekter Kunnskap Ledelse Kontakter over hele verden
7 Viktige overordnede føringer fra distriktet i planperioden
8 Viktige presiseringer fra distriktsguvernør Distriktsguvernør Arild Wilberg Distriktet har nylig vedatt en strategi- og aktivitetsplan for perioden 2013-15. Dette er vår andre strategi- og aktivitetsplan som har vært et viktig og nyttig redskap i vårt arbeid. Den nye planen har i hovedsak de samme føringer som den tidligere planen og understreker viktigheten av å satse på klubbenes indre liv. Et godt indre liv er den viktigste plattformen vi kan bygge våre aktiviteter på. Den nye planen forteller hva distriktet ønsker å prioritere i årene 2013-15 og vi håper at regionene og klubbene finner felles støtte og hjelp i arbeidet for et enda bedre, større og dristigere Rotary.
9 Distriktet vil ha sterkere og mer synlige Rotaryklubber Distriktet vil arbeide for at vi skal få sterkere og mer synlige Rotaryklubber som samler seg om Rotary s mange aktiviteter. Distriktet vil videre øke sitt arbeid for å synliggjøre hva Rotary står for og har oppnådd både lokalt og internasjonalt. I den nye planen varsles det om en rekke nye tilbud til bl.a. klubbene for å for sterkere og mer synlige.
10 KLP blir viktigere for klubbene i tiden som kommer Klubbens lederskapsplan (KLP) blir viktigere for klubbene i tiden som kommer. De klubber som ikke har innført KLP, kan på en enkel måte kan tilpasse seg den nye komitéstrukturen som er frivillig.
11 Distriktet vil ha sterkere fokus på arbeidet i regionene Distriktet har valgt å sette et sterkere fokus på arbeidet i regionene. Det er tatt initiativ til et tettere organisatorisk og faglig samarbeid mellom klubbene og AG-ene. Distriktet håper at dette på sikt vil føre til en bedre og mer effektiv utførelse av de rutinemessige arbeidsoppgaver og dermed frigjøre mer tid til ivaretakelse av Rotary s kjerneverdier.
12 Økt fokus på ungdomstjeneste Distriktet vil fortsatt prioritere sine ungdomsaktiviteter. Ungdomstjeneste ble i 2010 den femte tjenestegren som er i ferd med å bli godt integrert i Rotarys øvrige aktiviteter.
13 Distriktets og klubbenes hjemmesider dekker viktig informasjonsbehov Distriktets hjemmeside spiller en stadig viktigere funksjon når det gjelder å yte klubbene aktuell og umiddelbar bistand innenfor ulike fagområder. Det legges opp til betydelig økt bruk av hjemmesiden. Klubbenes hjemmesider innehar en viktig funksjon for å dekke medlemmenes informasjonsbehov. Det er viktig å ha attraktive og funsjonelle hjemmesider. Distriktet vil gi kurstilbud om opplegg og redigering av hjemmesider til de klubber som ønsker det.
14 Områder som distriktet vil prioritere i planperioden
15 Prioriterte områder for profesjonell bistand til klubbene De prioriterte områder er identiske med distriktets komiteinndeling og er som følger: Medlemskap og mangfold Opplæring og kommunikasjon Distriktsprogrammer The Rotary Foundation (TRF) Prosjekter
16 Komiteleder Terje Engelhardtsen Medlemskap og mangfold
17 Medlemskap omtales som Medlemsutvikling Medlemsutvikling omfatter å ta godt vare på etablerte klubbmedlemmer, ha fokus på nye medlemmer og samtidig legge til rette for at nye medlemmer rekrutteres. Vi må også tenke mangfold i denne forbindelse. Medlemsutvikling omfatter å tilføre ulike former for kunnskap og erfaring til medlemmene samtidig som medlemmenes kunnskap og erfaringer i størst mulig grad kommer klubben og dens medlemmer til gode. Distriktet hadde ved årsskiftet 2013 55 klubber og ca. 2.290 medlemmer og det satser på en årlig vekst på 3 % i planperioden. Det er samme mål som RI. Vi må rendyrke det vi er unike på.
18 Aktiviteter medlemsutvikling Distriktetet vil fortsette sitt arbeid med å øke medlemmenes kunnskap om Rotary. Distriktet vil vurdere kursopplegg om medlemsutvikling som for eksempel kurs i verving (hunting) av nye medlemmer samt kunnskap om hva som er viktig for å beholde eksisterende medlemmer. Distriktet vil fortsette sitt samarbeid med AG-ene om «helsesjekker» der klubbene i en åpen prosess gjennom en enkel spørreundersøkelse kan finne sine forbedringspotensialer og dermed bidra til fornyelse og berikelse av klubbens indre og ytre liv.
19 Mangfold Mangfold omfatter ulike nasjonaliteter, yrker, kjønn, alder, kulturer og aktiviteter i klubbprogrammene som til sammen skal være en speiling av samfunnet. Rotary er en serviceorganisasjon for menn og kvinner med forskjellig yrkesmessig bakgrunn som ønsker å gjøre en samfunnsgagnlig innsats for å utvikle mangfoldet videre. Det er viktig å opprettholde og utvikle mangfoldet med utgangspunkt i Rotary s yrkesmessige bakgrunn. Mangfold bør også være et bærende prinsipp i klubbutviklingen.
20 Aktiviteter mangfold Distriktetet vil i forbindelse med de pågående regionvise «helsesjekkene» sette fokus på nye yrkeskategorier og nye etniske bakgrunner som vil representere en berikelse for klubbene. Distriktet kan om ønskelig bl.a. bistå med med kontaktetablering til fagmiljøer og til etniske organisasjoner. Distriktet vil dessuten minne klubbene om å ta jevnlige gjennomganger av sitt mangfold.
21 Komiteleder Leif A. Ellevset Opplæring og kommunikasjon
22 Opplæring Opplæring omfatter i denne forbindelse både obligatoriske og frivillige opplegg som skjer i regi av distrikt eller region. Opplæringen kan være integrert i ordinære distriktsarrangementer eller gjennomført gjennom egne opplegg, som for eksempel Rotaryskolen. Det er av avgjørende betydning for kvaliteten av Rotary s forskjellige aktiviteter at disse gjennomføres av tillitsvalgte og medlemmer med høyt kunnskapsnivå innen sine ulike virkefelt. Distriktet vil derfor fortsatt ha opplæring som en av sine aller høyest prioriterte aktiviteter.
23 Aktiviteter opplæring Den obligatoriske opplæringen omfatter primært PETS og PrePETS som i de siste årene har vært avviklet regionalt. Denne delingen har fungert bra og fortsetter. Årvisse opplæringsbehov blir fortsatt tilpasset aktuelle arrangementer i distriktets regi. Rotaryskolen vil fortsette i sitt nåværende omgfang og tilpasses regionenes/klubbenes ønsker og behov. Det er registrert ønsker om spesielle opplegg for verving, omdømmebygging, mentoring og faddeordning. Dette vil bli vurdert av komiteen. I tillegg kommer «fagseminarer» i regi av komitene.
24 Kommunikasjon Kommunikasjon er en felles betegnelse på overføring eller utveksling av informasjon eller kunnskap mellom personer. Når mennesker kommuniserer med hverandre, spiller svært ofte den ikke-verbale delen av kommnuikasjonen en avgjørende rolle. Kommunikasjon er nært knyttet til begrepet samfunnskontakt som innebærer den kontakt og kommunikasjon som Rotary har med samfunnet utenfor klubben og på hvilken måte Rotary oppfattes. Måten som samfunnet oppfatter Rotary på, benevnes ofte som omdømme. Det er viktig at Rotary s kommunikasjon og kontakt med samfunnet samfunnskontakt utføres på en mest mulig profesjonell måte.
25 Aktiviteter kommunikasjon Distriktetet vil tilby klubbene profesjonell mediebistand ved at temaet settes på dagsorden i aktuelle distriktsarrangement og at det arrangeres egne kurs i mediesamarbeid. Distriktet vil fortsette utgivelsen av Rotary-Nytt som på en enkel måte skal forsøke å formidle det viktigste som skjer på ulike plan. Distriktet vil på bakgrunn av høstede erfaringer med sosiale media, vurdere hvordan dette best kan tas i bruk i et større omfang i distriktet. Egne brukerkurs vil bli avviklet.
26 Komiteleder Harald Bjørgo Distriktsprogrammer
27 Distriktsprogrammer Distriktsprogrammene er viktige virkemiddel i Rotary s arbeid for å skape internasjonal forståelse og fred gjennom vennskap over landegrensene mellom mennesker av alle aldre. Distriktsprogrammene omfatter Rotary s ungdomsprogrammer som i dag er Ungdomsutveksling, RYLA, Rotaract, Interact og diverse camps. Innsats for ungdom er og vil fortsatt være et sentralt satsningsområde for Rotary. Distriktets mål er å øke antallet som deltar i aktivitetene innen dette programmet. Dette innebærer nødvendig kunnskap om hvordan programmene gjennomføres.
28 Aktiviteter distriktsprogrammer Distriktetet vil gjennom komiteen for Distriktsprogrammer tilby klubbene støtte/koordinering i alle programmene og i noen av programmene økonomisk støtte (Ungdomsutveksling). Distriktet er kjent med at klubber har startet med nye programmer som senere kan utvikle seg til å bli distriktsprogrammer. Dette gjelder bl.a. «Young Friends», yrkesmentoring og servicementoring.
29 Komiteleder Sverre Bjønnes The Rotary Foundation (TRF)
30 The Rotary Foundation (TRF) The Rotary Foundation (TRF) er et av de viktigste verktøy som Rotary har for å realisere sine tanker i praktisk handling. Dette realiseres gjennom aktiv deltakelse i humanitær innsats lokalt og internasjonalt. Gjennom TRF støttes denne innsatsen av «Rotary Grant» som fra 1. juli 2013 deles inn i: District Grant (Distriktstilskudd) Global Grant (Globalt tilskudd) Packaged Grant (Tilrettelagte fullfinansierte prosjekter) Vocational Training Team (Yrkesrettet treningsteam) Rotary Peace Fellowship (Rotary fredsstipend) I tillegg fortsetter kampen for å utrydde polio Polio Plus
32 The Rotary Foundation (TRF) Finansieringen av TRF kommer gjennom innbetalinger fra det enkelte medlem og den enkelte klubb. Det er distriktets mål hvert år i snitt å komme opp i et bidrag på 100 USD per medlem - i tråd med med TRF sin målsetting. Det er viktig at distriktets rotarianere har kunnskap om sammenhengen mellom på den ene side å bidra og på den annen side å mottat støtte til gjennomføring av prosjekter og hvordan TRF forvalter de penger som betales inn. Informasjon om TRF har derfor høy prioritet.
31 Aktiviteter Rotary Foundation (TRF) Distriktetet vil gjennom sine komiteer sette fokus på lokale prosjekter og samtidig stimulere klubbene til å bidra økonomisk for på den måte å skaffe distriktets klubber muligheter for støtte fra TRF til både lokale og internasjonale prosjekter. TRF-komiteen vil gjennomføre årlige seminarer hvor det først i perioden vil være fokus på de endringer som følger med Future Vision Plan og for øvrig å formidle kunnskap og innsikt knyttet til de forhold som er omtalt under strategier.
33 Komiteleder Thor Hægh Prosjekter
34 Prosjekter Med basis i Rotary s formål er en av organisasjonens oppgaver å utøve service-aktiviteter. Dette gjøres ved å gjennomføre større eller mindre prosjekter. Disse kan være inntektsgivende, utgiftsbringende eller kun medføre ubetalt arbeidsinnsats. Prosjektene kan være fra større internasjonale prosjekter til små lokale prosjekter. Felles for prosjektene er at de medfører en definert aktivitet, begrenset i tid og kostnad. Rammer settes ut ifra den enkeltes klubbs kapasitet og økonomi. RI har gjennom opprettelsen av TRF lagt til rette for at klubber skal kunne søke midler til humanitære formål. Distriktet støtter TRF sitt mål om at hver klubb minimum skal være aktiv med minst et aktuelt prosjekt.
35 Aktiviteter prosjekter Distriktetet vil bidra til opplæring i prosjektarbeid og vil også kunne stimulere til aktiviteter der klubbene selv har problemer med å definere egne prosjekter. Distriktet kan også bistå klubbenes prosjekter økonomisk gjennom Tiltaksfondet eller District Grant (Se under TRF). Distriktet vil gjennom sin Serviceprosjekt-komite søke å holde oversikt over distriktets totale aktivitetsnivå basert på innrapportering fra klubbene.
36 Oppfølging av planen Dette dokumentet vil bli gjenstand for årlig oppfølging /rullering slik at det til en hver tid er mest mulig oppdatert og a jour. Dette er distriktsguvernørens ansvar. Evaluering av planen Distriktet vil foretar årlige evalueringer av selve prosessen og kvaliteten på det utførte arbeid. Dette er distriktsguvernørens ansvar.
37 Distriktets organisasjon
38 Distrikt 2310 ROTARY S KUNNSKAPSSIRKEL Personlig I klubben Klubbsamarbeid Rotaryhuset Rotaryhuset er et pedagogisk verktøy for å øke kunnskapen om Rotary med spesiell vekt på hvordan klubben er organisert og forventes å fungere. Rotaryhuset som ble presentert i 2009, inneholder også noen enkle og praktiske forslag til hvordan klubbens indre liv kan evalueres. Rotaryskolen Rotaryskolen ble introdusert høsten 2010 i region 4 for å gi nye medlemmer en raskere og mer utfyllende informasjon om Rotary. Hensikten med Rotaryskolen er gjennom økt kunnskapstilførsel å bringe nye medlemmer raskere inn i sentrale funksjoner i klubben. The Rotary School Informasjon om Rotarystiftelsen (TRF) og arbeid med lokale og internasjonale prosjekter er en viktig del av opplegget. Rotary-Nytt ble introdusert i januar 2013 og utgjør sammen med Rotaryhuset og Rotaryskolen distriktets kunnskapssirkel. Hensikten med Rotary-Nytt er på en lettfattet måte å gi det enkelte medlem økt kunnskap om det som skjer i distriktet, regionene og klubbene. The Rotary Alle distriktskomitene eschool og distriktets tillitsvalgte, regionene og klubbene er invitert til å komme med nyheter og inspill. Rotary-Nytt vil komme ut hver annen til tredje måned avhengig av stofftilfanget. Rotary-Nytt ligger også på vårt distrikts hjemmeside, og redigeres av District Trainer.
39 Ensiders sammendrag Det er også laget et ensiders sammendrag av Strategi- og aktvitetsplanen 2013-15. Sammendraget finnes på siste side i plandokumentet. Både planen og sammendraget finnes på distriktet sin hjemmeside og kan lastes ned derfra.