Engasjementsvilkår for sekonderte NORDEM av 09.04.2015 FOR PERSONER ENGASJERT OG LØNNET AV NORSK SENTER FOR MENNESKERETTIGHETER VED UNIVERSITETET I OSLO TIL TJENESTEGJØRING HOS INTERNASJONALE ORGANISASJONER
1. VILKÅRENES OMFANG OG VIRKEOMRÅDE... 4 1.1. VARIGHET OG FORLENGELSE... 4 1.2. TJENESTEOMRÅDET... 4 1.3. VEDLEGG TIL AVTALEN... 5 2. LØNN OG TILLEGG... 5 2.1. TYPER TILLEGG... 5 2.2. UTENLANDSTILLEGG... 5 2.3. HARDSHIPTILLEGG... 5 2.4. FAMILIESTASJONERING... 6 2.5. FRAVÆR FRA TJENESTEOMRÅDET... 6 2.6. ARBEIDSAVTALEMESSIGE ENDRINGER I ARBEIDSFORHOLDET... 6 2.7. UTBETALING AV LØNN OG TILLEGG... 6 3. HELSE... 6 3.1. HELSEKONTROLL... 6 3.2. VAKSINERING... 7 3.3. LEGEBESØK PÅ TJENESTESTEDET... 7 3.4. PSYKOLOGTJENESTER... 7 3.5. SYKEFRAVÆR... 7 4. REISE... 7 4.1. TIL- OG FRATREDELSESREISE... 7 4.2. BILLETTBESTILLING OG DEKNING AV REISEUTGIFTER... 8 4.3. FLYTTELASS/BAGASJE VED TIL- OG FRATREDELSE... 8 4.4. FRI HJEMREISE... 8 4.5. TJENESTEREISER... 9 4.6. REISE I FORBINDELSE MED VELFERDSPERMISJON... 9 4.7. HJEMREISE VED EGEN ULYKKE ELLER SYKDOM... 9 5. BOLIG ETC.... 9 5.1. BOLIG... 9 5.2. TELEFON... 10 5.3. KJØRETØY... 10 6. FERIE OG PERMISJON... 10 6.1. FERIE... 10 6.2. REST & RECUPERATION (R&R) OG COMPENSATORY TIME OFF (CTO)... 10 6.3. VELFERDSPERMISJON... 11 6.4. FØDSELSPERMISJON... 11 6.5. FORELDREPERMISJONENS VARIGHET... 11 6.6. FEDREKVOTE... 11 7. ARBEIDSTIDSBESTEMMELSER OG ANNET... 12 7.1. ARBEIDSTID... 12 7.2. KONSULTASJON VED NORDEM/SMR... 12 7.3. PASS OG VISUM... 12 8. FORSIKRING, PENSJON, TRYGD OG SKATT... 12 8.1. REISEFORSIKRING... 12 8.2. YRKESSKADEFORSIKRING... 12 8.3. LIVSFORSIKRING... 12 8.4. PENSJON... 13 8.5. TRYGD/NAV INTERNASJONALT... 13 8.6. SKATTEFORHOLD... 13 9. FORPLIKTELSER KNYTTET TIL OPPDRAGET... 13 9.1. CODE OF CONDUCT... 13 9.2. TAUSHETSPLIKT... 13 9.3. BESØKENDE... 13 9.4. SIKKERHET... 13 9.5. ANNET... 14 2
10. PRØVETID, OPPSIGELSE, SUSPENSJON OG AVSKJED... 14 10.1. PRØVE-/OPPSIGELSESTID... 14 10.2. OPPSIGELSE FRA DEN SEKONDERTE... 14 10.3. OPPSIGELSE/SUSPENSJON/AVSKJED FRA SMR/UIO... 15 11. FORUTSETNIGER FOR TILSETTING OG GYLDIGHET AV ARBEIDSAVTALE UNDER KONTRAKTSPERIODEN... 15 12. ENDRINGER... 15 3
1. VILKÅRENES OMFANG OG VIRKEOMRÅDE Denne avtalen regulerer ansettelsesforholdet mellom den sekonderte og NORDEM/SMR. Vilkårene omfatter medlemmer av beredskapsstyrken NORDEM som er ansatt på engasjementskontrakter, lønnet av Norsk senter for menneskerettigheter (SMR) ved Universitetet i Oslo (UIO) og sekondert til en av SMRs internasjonale partnere (EU/OSSE/FN o.l.). Kontrakten mellom den sekonderte og Norsk senter for menneskerettigheter ved Universitetet i Oslo er en signert arbeidsavtale som inkluderer aksept av disse engasjementsvilkår, samt tilhørende vedlegg. Senere signerte avtaler mellom den sekonderte og oppdragsgiver vil ikke forplikte NORDEM/SMR, eller gi den sekonderte rettigheter utover det som følger av denne avtalen. I utførelsen av arbeidet er arbeidstaker underlagt regelverk og instrukser fra stedlig oppdragsgiver. Norsk senter for menneskerettigheter ved Universitetet i Oslo er en norsk arbeidsgiver som følger norsk lovgivning i forbindelse med inngåelse og avslutning av arbeidsforhold. Følgende definisjoner legges til grunn i engasjementsvilkårene: Oppdragsgiver Kontrakt Forlengelse av kontrakt Operasjon Ny kontrakt Nærmeste familie Samboer/uregistrert partner Organisasjonen den sekonderte er sekondert (avgitt) til Avtale knyttet til et tidsavgrenset arbeidsforhold Utvidelse i tid av samme oppdrag/operasjon Oppdragsgivers aktivitet i region Deltagelse i ny operasjon, eventuelt nytt oppdrag i samme operasjon Den sekondertes ektefelle/registrert partner/samboer, barn, barnebarn, foreldre, besteforeldre og søsken Som definert i Hovedtariffavtalens fellesbestemmelser 2.9. 1.1. Varighet og forlengelse Har ansettelsesforholdet en varighet på under ett år, avsluttes ansettelsesforholdet og den sekonderte fratrer ved utløpet av siste arbeidsdag uten nærmere varsel eller oppsigelse. Har ansettelsesforholdet en varighet som overstiger ett år, skal det gis skriftlig varsel om fratredelse senest en måned før siste arbeidsdag. En eventuell forlengelse vil være betinget av en forespørsel fra oppdragsgiver, utenrikspolitiske prioriteringer og prosjektfinansiering i tillegg til at både NORDEM/SMR og den sekonderte finner en forlengelse hensiktsmessig. Før en forlengelse av en arbeidsavtale foretas, skal arbeidsforholdet evalueres og mellomdebrief være gjennomført. NORDEM/SMR vil også be oppdragsgiver om en skriftlig evaluering av arbeidet den sekonderte gjør i operasjonen. 1.2. Tjenesteområdet Tjenesteområdet til den sekonderte fremgår av arbeidsavtalen. 4
1.3. Vedlegg til avtalen Avtalen omfatter følgende vedlegg: Vedlegg 1 Code of Conduct for sekonderte Dette vedlegget skal undertegnes og inngår som en del av arbeidsavtalen. Vedlegg 2 Vilkår for medfølgende familie Vedlegget inneholder de spesielle vilkår som gjelder i de tilfeller der NORDEM/SMR skriftlig har godkjent at ektefelle/registrert partner/ samboer og/eller barn følger med og der den/disse er inkludert i arbeidsavtalen mellom NORDEM/SMR og den sekonderte. Vedlegg 3 Særlige vilkår for sekonderte ikke dekket av norsk folketrygd Vedlegget dekker de punktene der det gjelder spesielle vilkår for sekonderte som ikke dekkes av norsk folketrygd. Det er i selve avtaleteksten henvist til vedlegget på de aktuelle punktene. Vi gjør oppmerksom på at vedleggene kan være gjenstand for endringer under den enkelte sekondertes avtaleperiode. Den sekonderte vil bli varslet om evt. endringer av NORDEM/SMR. 2. LØNN OG TILLEGG Lønn beregnes og utbetales fra UiO i henhold til UiOs lønnssystem. Lønn og tillegg utbetales fra og med første arbeidsdag og til og med siste arbeidsdag i arbeidsavtaleperioden. Sekonderte skal ikke motta økonomiske ytelser fra oppdragsgiver med mindre dette er avtalt med NORDEM/SMR på forhånd. NORDEM/SMR tar utgangspunkt i systemer for tillegg som beregnet i UD og andre tilgjengelige kilders vurderinger. Med andre kilder menes for eksempel: FN, US Department of State, samt svensk og dansk UD. Tilleggene er gjenstand for justering hvert halvår 1. februar og 1. august og ellers når NORDEM/SMR beslutter det. Uavhengig av den enkeltes arbeidsavtaleperiode får justering av tillegg ikke tilbakevirkende kraft. NORDEM/SMR endrer ikke tillegg midt i en kontraktsperiode. 2.1. Typer tillegg Sekonderte kan tilstås to ulike tillegg: utenlands- og hardshiptillegg. Hvilke tillegg som tilkommer den enkelte, er spesifisert i arbeidsavtalen. 2.2. Utenlandstillegg Tillegget skal dekke økte levekostnader som følger av forflytning og tjenestegjøring i utlandet. Sekonderte som har bostedsadresse i tjenesteområdet ved ansettelsestidspunktet, tilstås ikke disse tilleggene. Tillegget baseres på UDs satser i Særavtale om tillegg, ytelser og godtgjørelser. I de tilfeller der oppdragsgiver tilstår DSA, Board and Lodging eller liknende på tjenestestedet, bortfaller utenlandstillegget. 2.3. Hardshiptillegg Hardshiptillegget skal dekke økte levekostnader på og ved reiser ut fra tjenestesteder med særskilt belastende leveforhold. Tillegget baseres på UDs hardshipklassifiseringer og satser i Særavtale om tillegg, ytelser og godtgjørelser. 5
2.4. Familiestasjonering Partner og registrert samboer sidestilles her med gifte. Den sekonderte kan søke om å få ha sin familie med dersom NORDEM/SMR eller oppdragsgiver har definert tjenesteområdet som family duty station og dersom engasjementet har en varighet på minimum 364 dager. NORDEM/SMR må i tillegg ta prosjektmessige og budsjettmessige hensyn. Godkjennelse for den enkelte sekonderte skal alltid foregå skriftlig og inkluderes i arbeidsavtalen. Dersom den sekonderte velger å ta med familiemedlemmer uten NORDEM/SMRs godkjennelse, gjøres dette på eget ansvar og på egen regning. 2.5. Fravær fra tjenesteområdet Sekonderte som hjemkalles/kalles til et tredjeland til kurs, konsultasjon og/eller møter i engasjementsperioden, opprettholder tilleggene under oppholdet. Ved fravær pga. sykdom, se punkt 3.5. Ved brudd og eventuell avslutning av oppdraget på bakgrunn av evakuering, finansielle, sikkerhetsmessige eller andre interne og/eller eksterne grunner (som for eksempel fristilling), opprettholdes normalt utenlandstillegget tilsvarende oppsigelsestidens lengde etter forflytningen, mens hardshiptilegget opphører eller justeres fra den dagen den sekonderte forlater tjenesteområdet. 2.6. Arbeidsavtalemessige endringer i arbeidsforholdet Ved endring av stilling og/eller tjenesteland vil nåværende arbeidsavtale avsluttes og erstattes av ny arbeidsavtale med tilhørende nye lønnsbetingelser og tillegg. 2.7. Utbetaling av lønn og tillegg Lønn og tillegg utbetales månedlig i norske kroner, etterskuddsvis den 15. i hver måned, bortsett fra desember, hvor lønn utbetales den 12. i måneden. SMR/UiO og den sekonderte har en gjensidig forpliktelse til å melde fra om feilaktige utbetalinger. Dersom SMR/UiO utbetaler feil lønn eller andre ytelser, skal dette korrigeres ved neste lønnsutbetaling. SMR/UiO skal varsle den sekonderte før eventuelle trekk. Den sekonderte samtykker i at SMR/UiO har adgang til å foreta trekk i lønn, tillegg og reiseoppgjør for å dekke eventuelle utestående krav, som f. eks trekk i lønn grunnet uttak av ferie, andre feilutbetalinger samt eventuelle krav SMR/UiO måtte ha på den sekonderte. Trekk skal begrenses til den del av kravet som overstiger det den sekonderte med rimelighet trenger til underhold av seg selv og sin husstand. Ved den sekondertes fratreden, har SMR/UiO rett til å trekke eventuelle gjenstående gjeldsbeløp i det endelige sluttoppgjøret. Fordringer som ikke er oppgjort ved den sekondertes fratreden kan, dersom de ikke innfris innenfor fastsatt frist, sendes til rettslig inkasso. (Jf. Arbeidsmiljølovens 14-15.) 3. HELSE 3.1. Helsekontroll I samsvar med arbeidsmiljølovens 9-4 (1) skal den sekonderte før utreise på eget initiativ og for tiltakets regning gjennomgå helsekontroll hvor helsemessig skikkethet til oppdraget fremgår. Legeattest må kunne fremvises på forespørsel. Ved avslutning av arbeidsforholdet skal den sekonderte på eget initiativ gjennomgå en ny 6
helsekontroll av lege på tiltakets kostnad innen fire uker etter hjemkomst. Offentlige helsetjenester skal i størst mulig grad benyttes, dersom ikke annet er avtalt med NORDEM/SMR. Kostnaden dekkes ved innlevering av regning og kvitteringer. 3.2. Vaksinering Den sekonderte plikter til enhver tid å være fullvaksinert etter norsk vaksinasjonsprogram (polio, difteri og stivkrampe). Utgifter i forbindelse med dette dekkes av den enkelte. Øvrige utgifter til vaksinering for aktuelt tjenesteområde dekkes etter avtale med NORDEM/SMR. 3.3. Legebesøk på tjenestestedet NORDEM/SMR dekker ikke regulær konsultasjon hos lege eller tannlege på tjenestestedet. Utgifter til akutt lege- eller tannlegebesøk på tjenestestedet, må søkes dekket over den til enhver tid gjeldende reiseforsikring. Den sekonderte tar selv direkte kontakt med forsikringsselskapet. 3.4. Psykologtjenester Den sekonderte skal ha én samtale med psykolog hos psykologtjenesten NORDEM/SMR har en avtale med i løpet av et engasjement på ett år og etter avsluttet engasjement. Den sekonderte kan få inntil to oppfølgingssamtaler uten godkjennelse av NORDEM/SMR. Ytterligere konsultasjoner dekkes ved behov og etter godkjennelse av NORDEM/SMR. Den sekonderte har selv ansvar for å melde fra dersom de trenger hjelp til å bearbeide traumatiske opplevelser og problemer relatert til langvarig stress eller andre arbeidsrelaterte problemer. NORDEM/SMR har ikke mulighet til å ta ansvar for å følge opp den enkelte etter engasjementsperiodens slutt. 3.5. Sykefravær For å få rett til lønn under sykdom fra NORDEM/SMR, må den sekonderte ha vært engasjert i minst fire uker før hun/han ble syk. Den sekonderte plikter å melde fra til NORDEM/SMR ved sykdom. Ved sykefravær utover 8 dager kreves legeerklæring som sendes NORDEM/SMR. Alle ansatte mottar lønn og tillegg under sykefravær etter følgende regler, begrenset oppad til arbeidsavtalens utløp: 1. Den første måneden mottar den sekonderte lønn og alle tillegg. 2. Måned nr. 2 mottar den sekonderte lønn mens tilleggene bortfaller* *For sekonderte ikke dekket av norsk folketrygd, se også 8.6 Den sekonderte vil fortsatt være å regne som engasjert ut kontraktsperioden, men lønn og tillegg vil ikke gjeninntre før den sekonderte eventuelt er tilbake i jobb igjen. *Sekonderte dekket av norsk folketrygd, se også 8.6 For å få dekket lønn ut over 1 måneds sykefravær må den sekonderte reise hjem til Norge. NORDEM/SMR får ikke refundert sykepenger fra Folketrygden med mindre den trygdede oppholder seg i Norge. Ved hjemkomst til Norge må den sekonderte fremskaffe legeerklæring fra norsk lege som fremlegges arbeidsgiver. 4. REISE 4.1. Til- og fratredelsesreise NORDEM/SMR dekker til- og fratredelsesreise i forbindelse med start og avslutning av total avtaleperiode. Som utgangspunkt og hjemland, regnes den sekondertes folkeregistrerte 7
bopel/adresse p.t. Nødvendig overnatting i forbindelse med til- og fratredelsesreise dekkes etter regning i henhold til statens satser. Hjemreise i forbindelse med fratreden, skal benyttes innen arbeidsavtalens utløp. Senere hjemreise må avklares med NORDEM/SMR. 4.2. Billettbestilling og dekning av reiseutgifter All billettbestilling som skal dekkes av NORDEM/SMR skal godkjennes av NORDEM/SMR eller den NORDEM/SMR har gitt slik myndighet. Reisen skal tilrettelegges slik at totalkostnaden blir lavest mulig, dog tilpasset den langtidssekondertes oppdrag. Dersom den sekonderte ønsker å reise til en annen destinasjon ved fratredelse, dekker NORDEM/SMR kostnader maksimalt tilsvarende reise mellom tjenestested - hjemland på økonomiklasse med gjeldende rabattordninger. 4.3. Flyttelass/bagasje ved til- og fratredelse NORDEM dekker utgifter til forflytning til/fra tjenestestedet ved til/fratredelse som beskrevet nedenfor. Kostnader utover dette forventes dekket av utenlandstillegget. Den sekonderte skal leie møblert bolig. NORDEM/SMR dekker frakt av bagasje ved tiltredelse: -For oppdrag kortere enn 1 måned: kun det som er dekket av billetten (vanligvis 20kg). -For oppdrag på over 1 måned og kortere enn 6 måneder: Inntil 30 kg totalvekt. -For oppdrag over 6 måneder og kortere enn 364 dager: Inntil 30 kilo som ledsaget bagasje med fly samt inntil 20 kg eller 1 kubikkmeter sendt med cargo eller annen ordning i samråd med NORDEM/SMR. -For oppdrag på 364 dager eller mer: Inntil 30 kilo som ledsaget bagasje med fly samt inntil 70 kg eller 2 kubikkmeter sendt med cargo eller annen ordning i samråd med NORDEM/SMR. For oppdrag på 364 dager eller mer og hvor den sekonderte kan dokumentere at leie av møblert bolig ikke er mulig eller ikke er kostnadseffektivt for NORDEM/SMR kan man unntaksvis, etter nærmere avtale med NORDEM/SMR, få dekket uledsaget bagasje/flyttelass ved tiltredelse med: -30 kilo som ledsaget bagasje med fly samt inntil 12 kubikkmeter sendt med cargo eller annen rimelig ordning i samråd med NORDEM/SMR. Dersom den sekonderte benytter flyttebyrå skal den sekonderte innhente tilbud på 3 flyttebyråer og innhente godkjenning fra NORDEM/SMR vedrørende valg av flyttebyrå og fraktmåte før ut- og hjemreise til/fra tjenesteområdet. NORDEM/SMR dekker fraktforsikring innen nevnte rammer. NORDEM/SMR dekker ikke lagerleie eller kostnader til bolig på hjemstedet. Alle kostnader som dekkes bilag/kvitteringer. etter disse vilkårene refunderes ved fremvisning av Ved fratredelse dekkes frakt av bagasje/flyttelass etter de samme reglene. Det er da totallengden på oppdraget som avgjør hvor mye NORDEM/SMR dekker. Se vedlegg 2 punkt 6.2 for vilkår ved flytting med medfølgende familie. 4.4. Fri hjemreise I tillegg til til- og fratredelsesreisen får den sekonderte uten familiestasjonering en fri 8
hjemreise tur/retur tjenestested - hjemsted etter 6 måneders fullført engasjementsperiode. Uansett arbeidsavtalens lengde skal sekonderte maksimum få to hjemreiser pr arbeidsavtaleår (til- og fratredelsesreise inkludert). Det tilstås 2 dagers reisevei for hver av disse hjemreisene, en dag hver vei. Sekonderte med medfølgende familie får en fri hjemreise tur/retur tjenestestedet hjemsted per 12 måneders fullført engasjementsperiode, til- og fratredelsesreise er inkludert. Hjemreisen kan gjøres om til en reise til annet sted tilsvarende standard kostnad tur/retur tjenestested hjemsted etter godkjenning av NORDEM/SMR. Fri hjemreise kan ikke overføres fra en engasjementsperiode til en annen med mindre ekstraordinære forhold skulle tilsi noe annet. Slike forhold må eventuelt forhåndsgodkjennes av NORDEM/SMR. 4.5. Tjenestereiser Tjenestereiser kompenseres som følger; transport dekkes av oppdragsgiver, dersom hotell- /boutgifter ikke dekkes av oppdragsgiver dekkes dette av NORDEM/SMR etter regning, se 5.1. Diett dekkes ikke. 4.6. Reise i forbindelse med velferdspermisjon Kostnader grunnet dødsfall, livstruende sykdom og ulykkestilfelle i nærmeste familie må søkes dekket via den til enhver tid gjeldende reiseforsikring.. En forutsetning for at reisekostnadene dekkes av reiseforsikringen, er at forsikringsselskapets alarmtelefon kontaktes før reisen bestilles. Kontakten med forsikringsselskapet må administreres og følges opp av den enkelte. NORDEM/SMR dekker ikke reisekostnader eller annet i forbindelse med velferdsreiser. 4.7. Hjemreise ved egen ulykke eller sykdom Billettutgifter tur/retur tjenestested - hjemsted eller behandlingssted i forbindelse med ulykke, sykdom eller medisinsk evakuering av den sekonderte, må søkes dekket via den til enhver tid gjeldende reiseforsikring. NORDEM/SMR dekker ikke reisekostnader eller annet i forbindelse med hjemreise grunnet egen ulykke eller sykdom. 5. BOLIG ETC. 5.1. Bolig NORDEM/SMR dekker utgifter til bolig på tjenestestedet etter regning. Boligutgifter inkludert strøm, vann etc. opp til NOK 7000,- dekkes uten forhåndsgodkjenning. Dersom det er nødvendig med innkvartering som er dyrere enn NOK 7000,- per mnd. må dette forhåndsgodkjennes av NORDEM/SMR. Boligutgifter (husleie og strøm) føres på eget refusjonsskjema, originalkvittering må vedlegges og kopi av husleiekontrakt oversendes ved første refusjon. Påkrevde sikkerhetsrelaterte boligutgifter (vakter, generatorer etc.) kan dekkes etter avtale med NORDEM/SMR. I de tilfeller der oppdragsgiver tilstår per diem/dsa/board and Lodging eller lignende på tjenestestedet, dekker ikke NORDEM/SMR boligutgifter. Hvis oppdragsgiver ikke dekker utgifter til bolig/innkvartering under tjenestereiser dekker NORDEM/SMR dette etter regning, men ikke høyere enn statens satser for nattillegg i vedkommende land og etter avtale med NORDEM/SMR. Under «Rest and Recuperation» (R&R) får den sekonderte dekket bolig på tjenestestedet. For øvrige vilkår angående R&R, se pkt. 6.2. 9
Dersom sekonderte er registrert fast bosatt på tjenestestedet før inngåelse av kontrakt dekkes ikke bolig. Hjemforsikring for innbo/løsøre opptil en verdi av NOK 100.000 dekkes av NORDEM/SMR. Eventuell tilleggsforsikring tegnes av den sekonderte for egen regning. NORDEM/SMR dekker ikke depositum. I særskilte tilfeller kan NORDEM/SMR midlertidig refundere depositumutgifter med den betingelse at den sekonderte tilbakebetaler hele beløpet før kontraktsperioden utløper. I særskilte tilfeller kan NORDEM/SMR utbetale et reiseforskudd. 5.2. Telefon NORDEM/SMR dekker ikke private telefonsamtaler. Kostnader til arbeidsrelaterte telefonsamtaler kan dekkes etter spesifisert regning etter avtale med NORDEM/SMR. 5.3. Kjøretøy For privat bruk av kjøretøy, skal de til enhver tid gjeldende retningslinjer på tjenestestedet følges. 6. FERIE OG PERMISJON 6.1. Ferie Ferie tilstås i henhold til norsk ferielov og hovedtariffavtalens bestemmelser. Oppdragsgivers ferie/annual leave dager regnes som ferie. Den sekonderte har rett og plikt til å avvikle ferie og har rett til 25 dager ferie per kalenderår. Dersom oppdragsgiver tilbyr ferie/annual leave utover 25 dager gis den sekonderte mulighet til å avvikle de overskytende feriedagene i tillegg til de 25 dagene. Avvikling av ferie skal alltid avtales med oppdragsgiver og meldes NORDEM/SMR skriftlig før uttak av ferie. Dette gjelder uavhengig av oppdragsgivers regelverk og er begrunnet i sikkerhet. NORDEM/SMR må til en hver tid vite hvor personell oppholder seg. Unnlatelse av dette kan få følger for ansettelsesforholdet. Det opparbeides i engasjementsperioden feriepenger i samsvar med norsk ferielov. Feriepenger utbetales fortrinnsvis i juni påfølgende år, og/eller etter kontraktslutt. Sekonderte uten full opptjening fra fjoråret kan vanligvis velge mellom redusert ferie med full lønn, eller full ferie med redusert lønn. Hvis man avvikler færre enn 25 dager ferie, skal dette meldes til arbeidsgiver. NORDEM/SMR sender ut informasjon før fristen for innmelding. 6.2. Rest & Recuperation (R&R) og Compensatory Time Off (CTO) Om oppdragsgiver som følge av sikkerhets- og/eller arbeidssituasjonen på tjenestestedet innfører R&R eller CTO, har sekonderte engasjert av NORDEM/SMR rett til samme ordning som oppdragsgivers egne ansatte. For R&R er dette begrenset oppad til 5 fridager pluss 2 reisedager, til sammen 7 dager for hver enkelt R&R reise. R&R må tas løpende og kan ikke samles opp. Sekonderte som har rett til CTO, oppfordres til jevnlig å reise ut fra tjenestestedet. NORDEM/SMR dekker overnatting etter regning begrenset oppad til 100 % av statens satser for utpekt plass («hub») for inntil 6 overnattinger per R&R. Hvis NORDEM/SMR godkjenner at den sekonderte reiser et annet sted enn utpekt plass, refunderes utgifter til reise/overnatting inntil et beløp som tilsvarer seks overnattinger på utpekt plass per R&R. Tilsvarende dekker NORDEM/SMR utgifter til reise/overnatting for sekonderte på CTO forholdsmessig til den 10
gjeldende R&R-frekvensen på tjenestestedet. Der det er en 6 ukers R&R-frekvens dekkes inntil 36 overnattinger og der det er en 8 ukers R&R frekvens dekkes inntil 30 overnattinger per tjenesteår. Om oppdragsgiver dekker overnatting, bortfaller NORDEM/SMRs dekning. Dersom ikke oppdragsgiver har mulighet til å arrangere fri transport fra tjenestested til utpekt plass («hub» utpekt av oppdragsgiver) eller dekker reiseutgifter, dekker NORDEM/SMR eventuelle reiseutgifter for reise tur/retur fra tjenestested til utpekt plass («hub») etter regning. Den sekonderte mottar lønn og tillegg fra NORDEM/SMR under R&R og CTO, men ikke kosttillegg. Den sekonderte plikter å varsle NORDEM/SMR om tid og sted for R&R eller CTO så tidlig som mulig. Den sekonderte må fremvise dokumentasjon fra oppdragsgiver på godkjenning av R&R og CTO. 6.3. Velferdspermisjon Ved dødsfall, livstruende sykdom og alvorlig ulykkestilfelle i nærmeste familie, kan det etter søknad tilstås inntil én ukes permisjon med lønn og tillegg. Skriftlig søknad godkjennes av NORDEM/SMR. Nærmeste leder ved tjenestested skal orienteres av den sekonderte. Reisekostnader dekkes ikke av NORDEM/SMR. Den sekonderte kan søke dekning via reiseforsikringen, se punkt 4.6. 6.4. Fødselspermisjon Fødselspermisjon for sekonderte er omfattet av norske bestemmelser, inkludert arbeidsmiljøloven kapittel 12 og folketrygdloven. Dersom den sekonderte oppholder seg i Norge under fødselspermisjonen, utbetales lønn uten tillegg ut arbeidsavtaleperioden inntil arbeidet gjenopptas. Dersom den sekonderte ikke oppholder seg i Norge under fødselspermisjon, gjelder samme vilkår som for sekonderte som ikke er omfattet av norsk folketrygd. For sekonderte som ikke er dekket av norsk folketrygd, vises til vedlegg 3. 6.5. Foreldrepermisjonens varighet Foreldrepermisjonens varighet avhenger av både mors og fars rettigheter til foreldrepenger. For å ha rett til foreldrepenger må den sekonderte være medlem i folketrygden og ha vært i arbeid og betalt skatt til den norske stat i minst 6 av de 10 siste månedene før permisjonen. Mer informasjon om foreldrepermisjon finnes på UiOs nettsider: http://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/stilling/permisjon/foreldrepermisjon/ 6.6. Fedrekvote Fedrekvote tilstås som velferdspermisjon med lønn i inntil to arbeidsuker i forbindelse med fødsel av eget barn samt ved adopsjon av barn under 15 år jf. Folketrygdlovens kapittel 14. Dette gjelder uavhengig av om den sekonderte er medlem av norsk folketrygd eller ikke. Fedrekvote skal avtales med NORDEM/SMR i god tid. I de tilfeller hvor oppdragsgiver gir sekonderte rett til ytterligere fri i forbindelse med fødsel kan sekonderte etter søknad få permisjon uten lønn for tilsvarende periode. Kravet er at oppdragsgivers regelverk uttrykkelig omfatter sekonderte og gir en rett til permisjon. Rett på permisjon må dokumenteres. NORDEM/SMR dekker ikke reisekostnader i forbindelse med 11
fedrekvote. 7. ARBEIDSTIDSBESTEMMELSER OG ANNET 7.1. Arbeidstid Arbeidstid reguleres av arbeidsmiljøloven kapittel 10 og tariffavtaler. Det bemerkes særskilt at arbeid utover avtalt arbeidstid kun anses som overtid der dette pålegges særskilt av arbeidsgiver. Eventuelle krav om overtidsbetaling må fremsettes med referanse til konkret instruks fra NORDEM/SMR. Dersom oppdragsgiver har et avspaseringsregelverk (CTO) som også omfatter sekondert personell gjelder reglene tilsvarende. Opptil 10 offentlige helligdager kan avholdes med lønn per år. Sekonderte følger oppdragsgivers helligdager. 7.2. Konsultasjon ved NORDEM/SMR NORDEM/SMR kan til enhver tid hjemkalle den sekonderte for konsultasjon og møter på SMR i Oslo eller annet sted. NORDEM/SMR vil dekke reisekostnader ved slike konsultasjoner. Den sekonderte plikter å møte til mellomdebrief underveis i oppdraget når det er mulig, og til debrief etter endt oppdrag. 7.3 Rapportering Den sekonderte plikter å levere skriftlige rapporter som avtalt med NORDEM/SMR. Den sekonderte skal sørge for å få en Performance Evaluation Report (PER) e.l. fra overordnet og levere denne til NORDEM/SMR før kontraktsforlengelse og ved avslutning av oppdraget. 7.3. Pass og visum Den sekonderte plikter å være i besittelse av gyldig pass i hele engasjementsperioden. NORDEM/SMR dekker ingen kostnader relatert til dette. Dersom den sekonderte av jobbmessige hensyn har behov for to pass, kan den sekonderte etter samråd med SMR/NORDEM få dekket kostnadene til det ekstra passet. NORDEM/SMR dekker kostnader til nødvendige visum. 8. FORSIKRING, PENSJON, TRYGD OG SKATT 8.1. Reiseforsikring NORDEM/SMR tegner reiseforsikring for alle sekonderte og vilkårene fremgår av den til enhver tid gjeldende avtale med forsikringsselskapet. Forsikringsavtalen gjelder for hele engasjementsperioden og opphører siste arbeidsavtaledag. 8.2. Yrkesskadeforsikring Sekonderte som er pliktige eller frivillige medlemmer av folketrygden, er omfattet av en yrkesskadeforsikring i Statens Pensjonskasse. Forsikringen dekker yrkesskade og yrkessykdom etter nærmere vilkår for skader oppstått under arbeid, på arbeidssted og i arbeidstiden. Forsikringen gjelder skader påført under arbeid i Norge eller utlandet. For sekonderte som ikke dekkes av norsk folketrygd, se vedlegg 3. 8.3. Livsforsikring Sekonderte som er pliktige eller frivillige medlemmer av folketrygden, er omfattet av en gruppelivsordning i Staten Pensjonskasse som sikrer etterlatte et engangsbeløp dersom den sekonderte dør i løpet av kontraktsperioden. 12
8.4. Pensjon Sekonderte som er pliktige eller frivillige medlemmer av folketrygden, er også medlemmer av Statens Pensjonskasse. 8.5. Trygd/NAV Internasjonalt Den sekonderte er selv ansvarlig for sitt trygdeforhold, og må selv bære kostnadene til dette. Normalt opphører regulært medlemskap i folketrygden etter ett års utenlandsopphold. Dette innebærer at den sekonderte selv må søke NAV om, primært, å bli vurdert som pliktig medlem i folketrygden og, sekundært, søke om frivillig medlemskap i folketrygden og til å forlenge medlemskapet ved eventuell forlengelse av arbeidsavtalen. Den sekonderte er selv ansvarlig for å holde seg oppdatert om gjeldende bestemmelser fra NAV. Sekonderte norske statsborgere som ikke er dekket av norsk folketrygd og som heller ikke oppfyller kriteriene for frivillig medlemskap i NAV Internasjonalt, plikter å gjøre NORDEM/SMR skriftlig oppmerksom på dette i god tid før utreise. Se vedlegg 3. 8.6. Skatteforhold Den sekonderte er selv ansvarlig for sitt skatteforhold hjemme og ute. Skattekortet er elektronisk og UiO henter skattekortet til den sekonderte direkte fra Skatteetaten. Ved skattefritak må skriftlig dokumentasjon foreligge. Dersom SMR/UiO som arbeidsgiver blir pålagt av andre lands myndigheter å trekke forskuddsskatt vil den sekonderte bli varslet før skattetrekk blir iverksatt. Den sekonderte plikter selv å kontakte likningskontoret dersom problemer som følge av dobbelt beskatning eller annet som skulle oppstå. Person som ikke er bosatt i Norge, men mottar lønn fra den norske stat kan søke om å få refundert skatt til kommune og fylkeskommune. 9. FORPLIKTELSER KNYTTET TIL OPPDRAGET 9.1. Code of Conduct Den sekonderte forplikter seg til å overholde den til enhver til gjeldende Code of Conduct for sekonderte (se vedlegg 1). Brudd på Code of Conduct vil få konsekvenser for ansettelsesforholdet og kan føre til oppsigelse eller avskjed. 9.2. Taushetsplikt Taushetsplikt gjelder både i engasjementsperioden og etter endt engasjement. Artikler eller liknende som den sekonderte skriver må avklares med NORDEM/SMR og oppdragsgiver i forkant av publisering. Kontakt med media skal også avklares med NORDEM/SMR og oppdragsgiver. Informasjon som ikke er offentlig og som den sekonderte har fått kjennskap til i kraft av sin stilling skal ikke benyttes til personlig vinning. For øvrig henvises til vedlegg 1. 9.3. Besøkende Besøkende til sekonderte reiser på eget ansvar. Dersom samlivspartner og/eller barn bosetter seg i tjenesteområdet eller oppholder seg der over lengre tid uten at dette er regulert i den sekondertes arbeidsavtale, plikter den sekonderte å gjøre NORDEM/SMR skriftlig oppmerksom på dette til tross for at familiemedlemmet/-ene reiser og oppholder seg i området på eget ansvar. 9.4. Sikkerhet Den sekonderte er forpliktet til å følge oppdragsgivers sikkerhetsregler og prosedyrer. Brudd på sikkerhetsreglene vil få konsekvenser for ansettelsesforholdet og kan føre til oppsigelse og 13
avskjed. 9.5. Annet Den sekonderte forplikter seg til: å respektere tjenestelandets lover, sedvaner og tradisjoner og søke å etablere gode forbindelser med innbyggerne, utlendinger med opphold på tjenestelandets territorium og det øvrige personell ikke å påta seg annet lønnet arbeide i kontraktstiden ikke å påta seg oppdrag eller utføre handlinger som kan skade NORDEM/SMR eller gjennomføring av oppdraget ikke å engasjere seg i politisk, militær eller religiøs virksomhet, og heller ikke aktivt uttrykke holdninger til slike spørsmål eller etniske spørsmål når slik virksomhet kan sees i direkte tilknytning til, eller for øvrig å kunne virke skadelig i forhold til NORDEM/SMR eller oppdraget med mindre dette er en del av stillingsinstruksen, ikke å uttale seg offentlig i intervjuer, publisere egne artikler eller fotografier vedrørende oppdraget, oppdragsgivers eller NORDEM/SMRs virksomhet uten etter avtale med NORDEM/SMR. Dette gjelder også etter tilbakekomst til Norge innenfor en 6- måneders periode. Det er heller ikke tillatt å publisere noe om mottakerorganisasjonen uten at det foreligger skriftlig avtale med organisasjonen. å tilbakelevere all utrustning og materiell som er utlånt i forbindelse med oppdraget 10. PRØVETID, OPPSIGELSE, SUSPENSJON OG AVSKJED 10.1. Prøve-/oppsigelsestid Følgende prøvetid og gjensidig oppsigelsestid er gjeldende med mindre noe annet står skrevet i arbeidsavtalen. Prøvetidsreglene gjelder ikke ved forlengelse av kontrakt. Oppsigelse skal leveres skriftlig og oppsigelsestiden løper fra den dato den leveres. Lengde på tjenestetid Prøvetid Oppsigelsestid i prøvetiden Oppsigelsestid for tjenestemann der det ikke er prøvetid og etter prøvetiden Arbeidsgivers frist for varsel om utløp av kontrakt Under 6 uker 1 måned 0 1,5 til 6 måneder 1 måned 0 Over 6 måneder 6 måneder Tre uker 1 måned 0 Over 12 måneder 6 måneder Tre uker 3 måneder 1 måned Over 4 år 3 måneder 6 måneder 10.2. Oppsigelse fra den sekonderte Dersom den sekonderte sier opp sin arbeidsavtale før seks måneder etter ansettelsesdato, skal NORDEM/SMR ikke belastes hjemreise for den sekonderte, dersom ikke spesielle forhold tilsier arbeidsavtalebrudd fra NORDEM/SMRs side. 14
10.3. Oppsigelse/suspensjon/avskjed fra SMR/UiO Engasjementet kan blant annet sies opp når: - NORDEM/SMR ikke finner det mulig å videreføre prosjektet av finansielle, sikkerhetsmessige eller andre vektige interne og/eller eksterne grunner. - Oppdraget av andre årsaker blir kansellert. - Den sekonderte misligholder sine plikter som angitt i arbeidsavtale, engasjementsvilkår Code of Conduct og/eller stillingsbeskrivelse. I prøvetiden kan den sekonderte i tillegg til de øvrige punkter i 10.3. sies opp med bakgrunn i manglende tilpasning til arbeidet, faglig dyktighet eller pålitelighet. NORDEM/SMR kan avskjedige den sekonderte dersom den sekonderte har gjort seg skyldig i grovt pliktbrudd eller med bakgrunn i annet vesentlig mislighold av arbeidsavtalen i henhold til tjenestemannsloven 15. Ved avskjed kan den sekonderte måtte betale hjemreise for seg selv og medfølgende familie og lønn og tillegg stoppes umiddelbart. Dersom NORDEM/SMRs behov tilsier det eller det er grunn til å anta at den sekonderte har gjort seg skyldig i forhold som kan medføre avskjed, kan NORDEM/SMR pålegge den sekonderte å fratre arbeidsforholdet (suspenderes) mens saken undersøkes. Den sekonderte beholder den lønn og tillegg vedkommende hadde på suspensjonstidspunktet frem til suspensjonen opphører. 11. FORUTSETNIGER FOR TILSETTING OG GYLDIGHET AV ARBEIDSAVTALE UNDER KONTRAKTSPERIODEN Gyldighet av arbeidsavtale er betinget av - at den sekonderte er arbeidsdyktig i forhold til krav som utførelsen av arbeidet stiller - gyldig helsesjekk og godkjenning om utreise fra lege foreligger før utreise. Den sekonderte plikter å opplyse legen om eventuelle tidligere og nåværende helsemessige plager som kan ha betydning for uteoppdraget - gyldig fullvaksinering - innvilgelse av reisevisum, oppholds- og arbeidstillatelse i tjenesteområdet Viser det seg etter tiltredelsen at ovennevnte forutsetninger ikke var til stede ved ansettelsestidspunktet, vil arbeidsavtalen kunne bli kjent ugyldig og den sekonderte selv måtte dekke reiseutgifter og annet. Dersom helsesjekk avdekker at det ikke er helsemessig forsvarlig å sende den sekonderte til tjenesteområdet, vil arbeidsavtalen umiddelbart bli kjent ugyldig og NORDEM/SMR kompenserer ikke eventuelt tap. 12. ENDRINGER Arbeidsavtalen kan endres i engasjementsperioden. NORDEM/SMR og oppdragsgiver kan innenfor rammene av tjenestemannsloven 12 omdefinere stillingsinnhold, stilling og tjenesteområde til den sekonderte som følge av nye behov hos NORDEM/SMR eller oppdragsgiver (for eksempel prosjekt-, finansielle eller sikkerhetsmessige) eller personlig egnethet og kompetanse til den sekonderte. I forbindelse med omdefineringer av tjenesten, vil NORDEM/SMR etter dialog mellom partene legge vekt på å komme frem til en god løsning for alle parter. 15
Endringer i satsene for tilleggene i denne avtalen følger NORDEM/SMRs justeringer og iverksettes umiddelbart etter varsling til tross for eventuell reduksjon i tilleggene. Tilleggene endres ikke midt i en kontraktsperiode. Endringer i satsene for de enkelte lønnstrinn skjer i henhold til Hovedtariffavtalen i staten. AKSEPT AV ENGASJEMENTSVILKÅR Jeg bekrefter med dette at jeg har lest og forstått innholdet i Engasjementsvilkår for sekonderte med vedlegg og aksepterer dette som ansettelsesvilkår. Jeg er også innforstått med at jeg ved dette samtidig signerer Code of Conduct og er innforstått med innhold og konsekvens ved eventuelt brudd på disse., den / 20 Sekonderte 16