Årsberetning Friskis&Svettis Bergen Organisert i Norges Fleridrettsforbund (NIF) og Friskis&Svettis Norge og Riks 2015 1
Styrets sammensetning Leder: Nestleder: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Valgkomité: Revisor: Nils Øien Kjersti Sæve Nesset Lidveig Tjørve Henning Økland Linda Örnholmer Lilly Koppen Mjanger Ingunn Bjåstad Kari Britt Overå Ann Helen Kjeldstadli Birgit Mathisen Edel Johannessen Observatører til styret Lederansvarlig: Utdanningsansvarlig: Vertsansvarlig: Mari K. Jore og Astrid K. Mjanger Ingunn Bjåstad, Cathrine Nøttingnes og Ane Thoresen Birgit Mathisen Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 8 styremøter hvor 77 saker er behandlet. Vararepresentantene har deltatt på styremøtene på lik linje med styremedlemmene, men uten stemmerett. Spesielle oppgaver Styret har i lengre tid sett et behov for at Friskis&Svettis Bergen må utvikle en jordnær strategi og tilhørende handlingsplan for foreningen. Styret har derfor brukt mye tid på slike diskusjoner, og hadde en styrekonferanse i februar der dette var tema. På dette møtet hadde vi også deltakelse av to representanter fra styret i Friskis&Svettis Norge, og disse hjalp oss å fokusere på hvor foreningen er i dag og hvilke utfordringer vi ser for oss i de kommende årene. Styret fulgte opp med en styrekonferanse 20.september, og inviterte alle funksjonærer til idedugnad den 29.september på Fridalen skole. Styret var representert med to utsendinger til Idrettsrådets årsmøte på Amalie Skram 26.mars. Vi hadde derimot ingen deltakere på Friskis&Svettis Norge og Fleridrettsforbundet sitt årsmøte i Asker i mars. Foreningen var representert på seminar i Haugesund under Opptur2016 -paraplyen med tre deltakere. Fokuset her var hvordan vi kan snu den store nedgangen i medlemstall. En spesiell utfordring for styret var avviklingen av treningen på Kyrkjekrinsen i Åsane. Dette ble en nødvendighet da vi ikke hadde trener-ressurser til å opprettholde aktiviteten og det var problemer med rekruttering både av mosjonister og ledere. I underkant av 10 mosjonister fikk refundert innbetalt treningsavgift siden de ikke kunne benytte seg av tilbudene foreningen ellers har i Bergen. 2
Styret gjorde også vedtak om å legge ned spinningtilbudet i Nordneshallen fra og med høsten 2015 på grunn av dårlig oppmøte og store kostnader ved husleie. Etter stor lokal mobilisering og det at Nordneshallen tilbød fri husleie ut året, ble imidlertid tilbudet opprettholdt. Aktivitet Friskis&Svettis har som mål å tilby så mange mennesker som mulig bevegelsestrening som er lett tilgjengelig, av høy kvalitet og lystbetont. Friskis&Svettis Bergen har for tiden fire treningssteder i Bergen; Fridalen skole, Lynghaug skole, Nordneshallen og Storetveit skole. På hvert treningssted er det tilbud om trening 2 til 5 kvelder i uken. Lørdagstrening på Storetveit er et ekstra treningstilbud men også en anledning til å prøve ut partier som en vanligvis ikke deltar på, samt at det er et markedstiltak siden treningene da er gratis og åpne. I Nordneshallen er det sommertrening etter og før semesterstart med unntak av juli. Nitten funksjonærer fra Friskis&Svettis Bergen deltok i Friskis&Svettis-dagene i på Idrettshøyskolen i Oslo. Vi deltok på Idrettens dag på Festplassen 5.september med stand og liten treningsøkt fra scenen. Friskis&Svettis Norge arrangerte inspirasjonshelg 17.-18.oktober med diverse kurstilbud. Foreningen i Bergen hadde fire deltakere der. Det har blitt gjennomført Røris og MiniRøris-kurs i Nordneshallen i vårsemesteret. Jubileumsmarkering for de første 10 årene på Lynghaug ble avholdt 16.april med et sammensatt program med litt servering og utlodding. På grunn av stor aktivitet ellers, har det ikke vært anledning til sosiale samlinger i den grad styret hadde ønsket. Treningsleder ansvarlige: Mari K Jore og Astrid Koppen Mjanger overtok som ansvarlige for treningslederne høsten 2014, og deler denne oppgaven seg imellom. De har deltatt på samtlige styremøter og strategikonferanser, og har samarbeidet tett med styret og utdanningsgruppen om foreningens ve og vel. I løpet av perioden har det så langt blitt gjennomført to ledersamlinger, - en i april og en i september 2015 - begge med godt oppmøte. De har stått i spissen for å planlegge og gjennomføre flere runder med ambulerende lørdagstreninger på Storetveit skole som et ledd i markedsførings - og rekrutteringsbiten til foreningen. Disse treningene er gratis for medlemmer og ikke-medlemmer. Gruppen organiserte og gjennomførte også sommertreningen i Nordneshallen sommeren 2015. Utdanningsgruppa: Utdanningsgruppa består av Ane Thoresen, Cathrine Nøttingnes og Ingunn Bjåstad. De fikk to nye salledere utdannet i 2015; Line (tidligere spinn-leder) og Karen. Utover dette har mange av funksjonærene deltatt på kurs og seminarer både på treningsledersiden (jympa, flex) og verts- og administrasjonssiden (vertskurs, IT-verktøy) og fått både kunnskap og inspirasjon til det videre arbeidet. Annette og André deltok på Alle Barna-seminar i Stockholm. 3
Det har vært holdt tre møter i utdanningsgruppa i 2015, og ellers har oppgavene blitt løst fortløpende gjennom samtale, telefon og epost. Det har vært holdt rekrutteringstreff vår og høst 2015, men dessverre har det ikke lyktes å rekruttere nye ledere i denne perioden. Utdanningsgruppa har vært representert på alle styremøtene i 2015, strategimøte, styrekonferanse og Opptur-seminar i Haugesund. Utdanningsgruppa har også tatt seg av bestilling av diverse konseptpass. Vertsansvarlig: Birgit Mathisen har vært vertsansvarlig, men ønsker ved årets slutt avløsning i denne jobben, men vil fortsette med medlemsregistrering og hjelp til web-sidene. I 2015 hadde vi 22 aktive verter om våren og 25 om høsten. I tillegg hadde vi noen verter i permisjon, og noen av disse var behjelpelig når det trengtes. Noen av vertene deltok på Friskis&Svettis-dagene i Oslo i februar. Alle treningssteder fikk levert ut nødvendig materiell for sesongstart både i januar og august. LOF (Lederoppfølging) 2015: LOF-året 2014-2015 ble avsluttet våren 2015 og da hadde alle (som ikke hadde blitt diplomert eller videreutdannet samme skoleår) fått LOF. To loffere (Linda Örnholmer og André Marandon) var aktive. LOF-året 2015-2016 har på høsten hatt én aktiv loffer (Linda Örnholmer). Ledergruppen har introduserts til, og satt i gang med, de alternative formene for LOF som finnes. Også standard-lof har blitt gjennomført. Målet er at alle lederne skal loffes i løpet av LOF-året 2015-2016. Web-ansvarlig: Anne Pedersen har tatt kurs i det IT-systemet som benyttes til hjemmesidene våre, og har gjort en god jobb med å oppgradere hjemmesiden og også ta i bruk facebook til markedsføringen av foreningen. Vurdering av aktivitet i forhold til mål Styret har hatt store ambisjoner med å få rekruttert nye treningsledere da dett eer en forutsetning for å kunne utvide tilbudet. Dette har vi ikke lykkes med så langt, men vi vil fortsatt legge forholdene godt til rette for de som vil ta utfordringen med en treningsleder-utdanning. Medlemstall I 2015 hadde foreningen 313 medlemmer. Hovedtyngden av medlemmene er over 26 år. Blant de voksne er 94 % kvinner. De siste par årene ser det ut til at medlemstallet har stabilisert seg på vel 300 medlemmer totalt. Antall medlemmer i 2015 fordelt på kjønn og aldersgruppe: 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 år og eldre Totalt Kvinner 0 10 11 2 262 285 4
Menn 0 5 0 0 16 21 Totalt 0 15 11 2 278 306 Note: Det er i tillegg 7 medlemmer der fødselsdata ikke er angitt. Medlemsutvikling: 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Totalt 485 557 498 400 320 321 313 Årsregnskap I 2015 har foreningen gått med et overskudd på omlag kr 75 000, og dette var noe ned i forhold til fjorårets overskudd på i underkant av hundre tusen kroner. Dette er ikke nødvendigvis bare et godt tegn fordi vi nok ikke klarer å skape den aktiviteten vi ønsker og satsing på nye treningssteder. Inntektene var omtrent som budsjettert, og siden antallet medlemmer har holdt seg stabilt, tyder det på at vi har en stabil medlemsmasse. Innsparingene i forhold til budsjettet kan i hovedsak tilskrives underforbruk på husleie (25, gratis spinningtimer i Nordneshallen), utdanning/kursing (25 ), klær (10 ) og diverse utstyr (10 ). Ved en inkurie ble det ikke sendt ut fakturering etter Røriskursene, og her er en restanse på inntekstssiden på kr 21 940 som ikke vil komme før på 2016 regnskapet. Bergen, 28.februar 2016 Nils Øien Kjersti Sæve Nesset Lidveig Tjørve Henning Økland Linda Örnholmer styreleder nestleder 5