MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Møtetid: 10.06.2014 kl. 18:30 20:00 Sted: Formannskapssalen i Ski rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7. Møtende medlemmer: Roar Thun (Ap), Geir Hammer (V), Helge Underland (H), Kirsten M. Godager (KrF), Bente Njøs Paulshus (H) Møtende varamedlemmer: Rolf Gjølstad (A) møtte for Janne Brit Myrmo (SV), Aleksander Torgersen Arnesen (Frp) møtte for Alexander Dalen (FrP) Fra administrasjonen møtte: Audun Fiskvik, rådmann Terje Trovik, virksomhetsleder økonomi (sak 17/14 og 20/14) Terje Smedstad, virksomhetsleder eiendom (sak 17/14, 18/14,19/14, 20/14) Fra Follo distriktsrevisjon (FDR) møtte: Even Tveter, forvaltningsrevisor Lillian Skår, revisor Møtesekretær: Lene H. Lilleheier, FIKS Møteprotokoll godkjent 13.06.2014 Roar Thun/s./ leder Helge Underland/s./ nestleder Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse: Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse: Rådhusplassen 29 Telefon: 64 96 20 58 (m): 95 93 96 56 FIKS@follofiks.no www.follofiks.no
Saksliste Saker til behandling 17/14 Ski kommunes tertialmelding 1. tertial 2014 18/14 Forvaltningsrevisjon - prosjektstyring Ski kommune 19/14 Revisjonens rapport pr 31.12.13 20/14 Revisjonens rapport til Ski KU pr. 30.04.14 21/14 Forvaltningsrevisjon av Follo Ren IKS - mål og problemstillinger 22/14 Orienteringssaker Ski KU 10.6.14 Eventuelt Ski kontrollutvalg 10.06.2014 Side 2 av 5
Ski KU-17/14 Ski kommunes tertialmelding 1. tertial 2014 Saken legges frem uten innstilling. Tertialmeldingen ble delt ut direkte i møtet, og rådmannen beklaget at rapporten ikke hadde kommet utvalget i hende tidligere. Roar Thun sitt forslag om å utsette saken, fikk utvalgets tilslutning. Behandlingen av Ski kommunes tertialmelding 1. tertial 2014 utsettes og behandles på utvalgets møte den 16. september. Ski KU-18/14 Forvaltningsrevisjon - prosjektstyring Ski kommune I II Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten om «Prosjektstyring» til orientering. Forvaltningsrevisjonsrapporten «Prosjektstyring» legges fram for Kommunestyret med følgende forslag til vedtak: 1) Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten «Prosjektstyring» til orientering. 2) Rådmannen bes følge opp rapportens anbefalinger og melde tilbake til kontrollutvalget om resultatet innen seks måneder. Rådmannen delte ut et mer utfyllende svar til rapporten i møtet. Denne legges ved og følger saken til kommunestyret (sekr. anm.) Tveter fra FDR presenterte deretter rapporten og svarte på spørsmål. Videre kommenterte rådmannen og virksomhetsleder eiendom rapporten og samarbeidet med FDR. Ski kontrollutvalg 10.06.2014 Side 3 av 5
Ski KU-19/14 Revisjonens rapport pr 31.12.13 Kontrollutvalget tar revisjonsrapporten pr. 31.12.13 og rådmannens svarbrev av 30.5.14 til orientering. Virksomhetsleder økonomi kommenterte rådmannens svarbrev og svarte på spørsmål. Ski KU-20/14 Revisjonens rapport til Ski KU pr. 30.04.14 Revisjonsrapporten pr. 30.4.14 fra Follo distriktsrevisjon tas til orientering. Lillian Skår presenterte rapporten. Utvalgets leder pekte blant annet på at revisjonen bør ta høyde for økningen i antall attestasjonsoppdrag i fremtidige budsjett. Ski KU-21/14 Forvaltningsrevisjon av Follo Ren IKS - mål og problemstillinger 1. Kontrollutvalget slutter seg til forslag til mål og problemstillinger for forvaltningsrevisjon av Follo ren IKS. 2. Utvalgets leder får i fullmakt å samordne problemstillingene i samarbeid med de andre kontrollutvalgslederne som deltar i prosjektet. 3. Follo distriktsrevisjon bes legge fram et forslag til prosjektplan til neste møte i utvalget. Ski kontrollutvalg 10.06.2014 Side 4 av 5
Utvalgets leder tar med seg forslagene om å se på omfanget av næringsavfall og potensialet for subsidiering av kostnader, samt Follo Ren sitt økonomiske resultat versus kommunenes betaling for tjenestene, i det videre arbeidet med å samordne problemstillingene. Ski KU-22/14 Orienteringssaker Ski KU 10.6.14 Sakene tas til orientering. Ski kontrollutvalg 10.06.2014 Side 5 av 5