Oslo 23. august 2012 Informasjonsskriv 1 av 2 Vedr: Samling 1 den 21-23 sep Informasjon vedrørende Ung:leder-programmet og samling 1 Hei Ung:leder! Gratulerer, du er tatt ut til vårt Ung:leder- program, og du har nå takket ja til å bli med. Vi gleder oss til å bli kjent med deg. Nedenfor finner du informasjon om Ung:leder programmet. Les igjennom all informasjon nøye! Generell informasjon om Ung:leder-programmet Ung:leder-programmet er et lederutviklingsprogram for unge ledere mellom 15-25 år. Målet med programmet er å gi deg inspirasjon, kunnskap og erfaring slik at du føler deg trygg på å ta på deg lederoppgaver i fremtiden, samtidig som du får mulighet å bygge kontaktnett. Ung:leder er bygget opp av fire helgesamlinger med ulike tema innen ledelse. I tillegg skal du i løpet av året lede et selvvalgt prosjekt i din lokale klubb eller krets. Har du allerede nå en prosjektidé som du ønsker å utvikle, så kan du bruke denne som praksis. Vi kommer også til å presentere flere ferdige konsepter som du kan velge mellom. Mer informasjon om fagprogrammet vil komme i informasjons brev nr 2, som sendes ut cirka en uke før første samling. Den første oppgaven du som deltager kommer få er å begynne lete etter en mentor som kan følge deg opp lokalt i klubben gjennom hele programmet. Dette bør være en voksen person som du stoler på og som kan hjelpe deg i gjennomføringen av ditt prosjekt. Vi kommer å fortelle mer om mentorens rolle på første samling. Ved første samling vil dere deltagere å bli delt opp i ti teamgrupper. Hver teamgruppe ledes av en teamleder som blir din nærmeste kontaktperson i programmet. I Informasjonsbrev 2 kommer du til å få vite hvem som blir din teamleder og hvilken gruppe du er satt i. Deltageravgiften for Ung:leder-programmet er 1500 kr. Vi kommer å sende ut en faktura på denne til din e-post adresse. Det er viktig at denne blir betalt innen første samling! Vi oppfordrer deg som deltager å snakke med klubben din slik at de kan dekke deltageravgiften for deg.
Reise og opphold i forbindelse med samlingene Når deltageravgiften er betalt så dekker vi alle øvrige utgifter i forbindelse med reise, opphold og mat under samlingene. Til første, andre og tredje samling kommer vi å bruke Oslo og Gardermoen flyplass som utgangspunkt. På tredje samling er vi i Trondheim. Oversikt samlinger 2012/13 (med forbehold for endringer) 21 23. september Tanum strand, Sverige Felles avreise fra Oslo og Gardermoen 9-11. november Norefjell Felles avreise fra Oslo og Gardermoen 25 27. januar Trondheim Felles avreise fra Værnes 13 16. juni Bislett + Tjøme Felles avreise fra Oslo og Gardermoen Hvis du trenger å fly til samlingen så bestiller vi flyreisen til deg og sender den over per e- post. Eventuelle reiseutgifter fra og til flyplassen vill bli refundert i etterkant av hver samling gjennom et reiseregnings skjema. For deg som kommer til samlingen med buss eller tog så dekker vi det billigste reisealternativet. Det vil alltid bli satt opp fellesbusser fra flyplassen og sentrum ut til hotellet. Vi tar utgangspunkt i at alle skal med felles buss som går fra Gardermoen eller Oslo S. Hvis du ikke ønsker å sitte på med bussene ut må du si fa til Bente Holsing: bente.holsing@friidrett.no I vedlegget reiseliste samling 1+2 finner du en oversikt over hvilke deltagere som får bestilt flyreise til første og andre samling, og hvilke som må bestille annen reise selv. Det er viktig at du sjekker om disse listene gjelder for både samling 1 og 2! Hvis det står feil flyplass eller du ikke trenger å få bestilt reise til første eller andre samling så må du si fra til Bente Holsing: bente.holsing@friidrett.no seinest mandag 27. august! NB! Du vil bli belastet for flyreisen dersom din billett ikke taes ibruk og det ikke foreligger noen sykemelding eller annen gyldig grunn. Kontakt og informasjon På Ung:leder-programmet bruker vi primært e-post eller telefon og sms for å holde kontakt med dere. Det er derfor viktig at dere følger med på din e-post og nettsiden fremover. Før hver samling sendes det ut 2 informasjonsskriv. Det første cirka 4-6 uker før samlingen og det andre cirka 1-2 uker før samlingen. Hvis du ikke hører fra oss, så er det viktig at du tar kontakt slik at vi kan oppdatere din e-postadresse! Ung:leder-programmet har en egen nettside som du finner på www.friidrett.no/ungleder På undersiden Deltagere finner du informasjon rettet spesifikt til deg som deltar på programmet. Her kommer vi å legge ut alle informasjonsskriv som går ut før samlingene, eventuelle hjemmeoppgaver, og alle foredrag som dere deltar på under programmet. I tillegg til nettsiden har vi også opprettet en Facebookgruppe som heter Deltagere Ung:leder 2012. Her kan dere deltagere holde kontakten med hverandre. Klikk på linken under for å bli medlem i gruppen. http://www.facebook.com/groups/357235861023117/members/#!/groups/3572358610231 17/
Hvis du trenger å ta kontakt med oss i prosjektgruppen eller din teamleder så skal du bruke e-post eller telefon, ikke Facebook! Ansvar og regler For å bli godkjent på Ung-leder-programmet må du ha 100 % oppmøte, med mindre du har gyldige grunner til fravær. Ved gyldig fravær får du godkjent kurset med minimum 75 % oppmøte. I tillegg må du ha levert inn alle oppgaver underveis. Alt fravær skal godkjennes av oss i forkant av samlingen. Ta kontakt med Johanna Solberg: johanna.solberg@friidrett.no snarest om du vet om samlinger du ikke kan være med på, selv om du har oppgitt dette tidligere. Hvis du blir forhindret og ikke kan delta på en samling, så er det viktig at du sier fra og dette til oss så tidlig som mulig slik at vi ikke booker reise og opphold til deg. Vi forbeholder oss retten til å fakturere deltagere for utgifter knyttet til samling dersom deltageren ikke møter opp som avtalt. Gyldig fravær, som for eksempel sykdom eller avtalt fravær tre uker i forveien, unntas denne regelen. Lengst ned i dette brevet finner du de spilleregler som gjelder for Ung:leder-programmet. Disse skal leses gjennom og signeres av deg (hvis du er over 18 år) eller foresatt, og tas med til første samling den 21-23 september! Samling 1 Samling 1 kommer å foregå på Tanum Strand i Sverige, ca to timers bussreise fra Oslo. Vi kommer å bo i 6 mans hytter rett ved sjøen. Her finner dere linken til hotellet: http://www.tanumstrand.se/ Det kommer til å gå to busser ned til Tanum strand fra Oslo: 1. Avgang fra Gardermoen kl. 16:00. 2. Avgang Oslo sentralstasjon kl. 15:00 Rammeprogram (Med forbehold for endringer. Fullstendig program blir utsendt før samlingen) Fredag 21. september Kl. 15.00 Felles buss fra Oslo Sentralstasjon til Tanumstrand, Sverige Kl. 16.00 Fells buss fra Gardermoen til Tanumstrand, Sverige Kl. 18.00 Ankomst Tanumstrand. Innsjekking på hytter Kl. 19.00 Velkommen til samling. Middag Kl. 20.00 Fagprogram Lørdag 22. september Kl. 08.00 Frokost Kl. 08.45 Fagprogram Kl. 12.00 Lunsj Kl. 16.00 Mellommåltid Kl. 16.30 Fagprogram
Kl. 19.00 Kl. 20.00 Middag Sosialt/Teamleder Søndag 23. september Kl. 08.00 Frokost + utsjekking av hytter Kl. 08.45 Fagprogram Kl. 12.00 Lunsj Kl. 12.30 Avreise med buss til Oslo S og Oslo Lufthavn, Gardermoen Vi gleder oss til å se deg om et par uker! Ta gjerne kontakt med oss hvis du lurer på noe. Med vennlig hillsen Bente Holsing Johanna Solberg Spørsmål vedr reise og boende Øvrige spørsmål Bente.holsing@friidrett.no johanna.solberg@friidrett.no Tel: +47 92 08 48 92 Tel: +47 41 25 66 96
Deltagerkontrakt Underskrives og tas med til første samling! Gjelder: Alle deltagere som deltar på Ung:leder- programmet 2012/13 i regi av Norges Friidrettsforbund (dette innefatter også inviterte deltagere fra andre forbund). Spilleregler: Vi driver med en individuell idrett, men sammen er vi på lag! Vi respekterer hverandre Vi er lojale i forhold til programmet og beslutninger Vi viser engasjement og læringsvilje Vi tar initiativ til kommunikasjon og snakker til ikke om Vi skal ha et aktiv forhold MOT alkohol og andre rusmidler. Alle samlingene er helt rusfrie! Vi møter opp presis til avtalte tider Vi møtet opp til alle fire samlingene hvis ikke noe annet er avtalt Konsekvenser på brudd av spilleregler: Ved førstegangs overtredelse blir deltageren innkalt til møte og får advarsel, med mindre forholdet kvalifiserer til andre sanksjoner. Ved andregangs overtredelse, eller ved særlig alvorlig overtredelse, blir deltagerens foresatte varslet og deltageren blir utestengt fra programmet, og hjemsendt på egen regning. Vi forbeholder oss også retten til å fakturere deltagere for utgifter knyttet til samling dersom deltageren ikke møter opp som avtalt. Gyldig fravær, som eksempel sykdom, eller avtalt fravær minst 3 uker før samling, unntas. Dato: Deltageren underskrift Foresatts underskrift (hvis deltager er under 18 år)