SKITUNET BOLIGSAMEIE ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2016
SKITUNET BOLIGSAMEIE INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2016 Det innkalles med dette til ordinært sameiermøte i Skitunet Boligsameie Onsdag 2. mars 2016 kl. 18.00 i Nordby Eldresenter, Granheimtunet 3, 1406 Ski Følgende saker skal behandles: 1. Konstituering Registrering av møtedeltagere og godkjenning fullmakter Valg av møteleder og møtereferent Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av 1 sameier til å underskrive protokollen sammen med møteleder 2. Styrets beretning for 2015 3. Årsregnskap og revisjonsberetning for 2015 4. Fastsettelse av styrets honorar for 2015 5. Forslag fra styret a) Varmepumper gjeldende regler for installasjon inn i sameiets trivselsregler. b) Endring av vedtektenes 6, se vedlegg. Avgjøres ved kvalifisert flertall (2/3) c) Installasjon av lader til elbil i fellesgarasjeanlegg gjeldende regler inn i sameiets trivselsregler. d) Endring av parkeringsbestemmelser på gjesteparkeringsplassen. e) Bedre funksjonalitet og hygiene på avfallshåndtering. f) Oppgradering av inngangspartiene. 6. Budsjettforslag 2016, herunder fastsettelse av fellesutgifter 7. Valg av styremedlemmer og varamedlemmer Oslo, 16. februar 2016 for styret i Skitunet Boligsameie ENQVIST EIENDOMSDRIFT AS Marcus Hultgren forretningsfører Beboermøte Umiddelbart etter det ordinære sameiermøtet vil det bli avholdt et beboermøte 1
SKITUNET BOLIGSAMEIE Vedlagt følger: Styrets beretning for 2015 Årsregnskap 2015 og budsjett 2016 Revisjonsberetning Vedlegg sak 5 forslag fra styret Innstilling fra valgkomiteen Navneseddel - fullmaktsskjema 2
SKITUNET BOLIGSAMEIE ÅRSBERETNING FOR 2015 1. STYRET OG VALGKOMITEEN Styret har i perioden bestått av: Styreleder : Ulf Gjerde valgt i 2015 for 2 år Styremedlem : Arne Nyland valgt i 2015 for 2 år Styremedlem : Finn Halvorsen valgt i 2014 for 2 år Styremedlem : Norvald Foss valgt i 2014 for 2 år Styremedlem : Anne Aukrust valgt i 2014 for 2 år Varamedlem : Anne-Grethe Nilsen valgt i 2015 for 2 år Varamedlem : Joakim Skogholt valgt i 2015 for 2 år Valgkomité : Leder : Anne-Berit Nerland valgt i 2014 for 2 år Medlem : Øyvind Kristoffersen valgt i 2015 for 1 år Medlem : Jan Arne Olsen valgt i 2015 for 1år 2. GENERELT OM SAMEIET Eiendommen Selskapet er et registrert boligsameie i Ås kommune og består av 9 bygninger med 188 boligseksjoner og 19 næringsseksjoner (biloppstillingsplasser i garasjekjeller). Sameiet er organisert etter de bestemmelser som følger av eierseksjonsloven, og har til formål å ivareta sameiernes fellesinteresser og administrasjon av eiendommen. Selskapet eier tomten gnr 102, bnr 391 i Ås kommune. Selskapet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer 992 588 853. Det er 1 kvinne og 4 menn i selskapets styre. Styret har ikke kjennskap til at virksomheten forurenser det ytre miljøet utover det som er vanlig for tilsvarende boligselskaper. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av Enqvist Eiendomsdrift AS i samsvar med kontrakt. Vår kontaktperson hos forretningsfører er Marcus Hultgren som treffes på telefon 22 80 95 38. Sameiets revisor er statsautorisert revisor Lars Harald Brinchmann. Takster og forsikringer 3
SKITUNET BOLIGSAMEIE Sameiet er forsikret av Gjensidige Forsikring, forsikringsnummer 79023453. Forsikringen er en kombinert huseierforsikring som dekker skader ved brann, vann, innbrudd, glasskade i boenhet, naturskade, huseieransvar, rettshjelp, styreansvar og lovbestemt yrkesskade / -sykdom for tilfeldige, ikke fast ansatte arbeidstagere. Den enkelte sameier må selv sørge for egen innboforsikring som dekker innbo og løsøre, idet dette ikke er omfattet av sameiets forsikring. Skader skal meldes av den enkelte direkte til Gjensidige Forsikring på telefon 03100. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollvirksomhet. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge-/anleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvar er gitt slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier, og/ eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Brannsikringsutstyr I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokkingsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er til stede og fungerer. Dersom utstyret er defekt må eier sørge for at det byttes omgående. Ligningsoppgaver for 2015 Ligningsoppgaver med oversikt over finanskostnader, bankinnskudd, eiendeler og gjeld i henhold til den enkelte sameierbrøk er rapportert til Skattedirektoratet i henhold til gjeldende bestemmelser. 3. EIERSKIFTER Det har vært 16 eierskifter i 2015. 4
SKITUNET BOLIGSAMEIE 4. STYRETS ARBEID MØTER / INFORMASJON TIL BEBOERE Det har vært avholdt 8 styremøter i perioden. I tillegg har det vært avholdt diverse møter med Ås kommune, leverandører og avtalepartnere. Tre av styrets medlemmer har gjennomgått kurs i styrearbeid i regi av forretningsfører. Til beboere er det sendt ut 5 informasjonsskriv og hjemmesiden har jevnlig blitt oppdatert. SOLID ENTREPENØR - REKLAMASJONSAKER Det har vært avholdt møter og befaringer med Solid i tilknytning til forhold styret mener er reklamasjoner/garantiarbeider. Blant aktuelle saker som har vært tema kan nevnes: - Nytt ventilasjonsanlegg for bodarealer er etablert. I tilknytning til dette er det også gjort nødvendige tiltak i brannseksjoneringsvegg mellom garasjearealer og bodarealer for at denne skal tilfredsstille forskriftskrav. Noen takarealer i garasjer er i denne sammenheng rengjort og malt. - Ved fukt/vann gjennomslag i trappeoppganger i G13, G19, G23 og G25 er det injisert og malt med håp om at det skal forbli tett. Dette holdes under oppsikt. - Ved lekkasje i garasjetak G19 og garasjevegg i G19 mot G23 er det injisert og malt. Dette holdes under oppsikt. - Dårlig asfalt på øvre del av vår adkomstvei samt problemer med vanntilstrømming til garasje G15, G19 og G21 har vært diskutert. Tiltak til våren for å bedre forholdene. - Tidligere utførte utbedringer/reparasjoner på membrantekkede utearealer på 4.etg er etter styrets oppfatning ikke tilfredsstillende. Styret og Solid er enige om å avholde befaring i løpet av våren. SERVICE- OG LEVERANDØRAVTALER Styret har evaluert løpende avtaler med sameiets leverandører, og gjennomført møter med flere av disse for å sikre best mulig kvalitet og pris. Dette har ført til bedre avtaler og økt kvalitet på tjenestene fra flere leverandører. Gjelder bl.a. følgende: - Forsikring: Avtalen med Gjensidige Forsikring har medført en årlig prisreduksjon på ca. 20% uten at kvaliteten på forsikringsdekningene er redusert. - TV og bredbåndsnett: Fornyet avtalen med Canal Digital, som gir økt bredbåndshastighet til alle samt at alle har fått ny T-We Box PVS, som har bedre funksjonalitet. - Vaktmestertjenester og renhold: Nye avtaler med Ren-Vakt AS (vaktmester) og Ren-Vakt Renhold AS har gitt økt omfang av tjenester og bedre kvalitet til samme pris som tidligere. 5
SKITUNET BOLIGSAMEIE - Sikkerhet/videoovervåking: Samarbeidet med Nokas har ikke vært tilfredsstillende. Ny avtale med Stanley Security AS (tidligere tekn. div. i Securitas Direct) er inngått. Implementering er forventet å skje i løpet av sommeren 2016. - Ventilasjonsvifter og trykksettingsvifter i trappeoppganger: Ny serviceavtale er inngått med Solheim & Larsen Klima AS, da Climateknikk har meldt oppbud. VEDLIKEHOLD AV FELLESOMRÅDER - Ny oppmerking av parkeringsplasser nederst på feltet er utført. - Det er montert utekraner i fellesarealet på toppetasjene. - Nye sensorer, som skal tåle mer fuktighet, er montert på garasjeportene. - Alle utelampene ved inngangene er byttet ut og de nye er montert med LEDpærer. - Ryddet opp og fjernet noen trær i området mot Nordbyveien. - Maling av trappeopptrinn i alle hus. - Maling av vegg i gang ved heis i kjeller samt i gang ved heis i 1.etasje i alle hus. I de andre etasjene er det flekkmalt. - Maling av vegger og søyler i garasjeanlegg samt oppmerking av biloppstillingsplassene er utført, bortsett fra i garasjeanlegget under G13 og G15, som blir tatt i løpet av våren 2016. FEIING I GARASJENE Den årlige feiingen av garasjene ble utført i april. Dessverre er det enkelte beboere som ikke følger trivselsreglenes bestemmelser om hva som kan oppbevares i garasjeanlegget. Styret ble påført en unødvendig ekstra jobb med fjerning av saker og ting før feiingen kunne utføres. HENSATTE SYKLER Etter oppfordring fra beboere ble det også i 2015 fjernet en del gamle og rustne sykler, som ikke hadde vært i bruk på lang tid og opptok plass i sykkelstativene. Det ble gitt informasjon til beboere både ved infoskriv til samtlige og ved oppslag på oppslagstavlen i hver blokk. Arbeidet ble gjort i samarbeid med Falck i begynnelsen av mai. DUGNAD Dugnaden ble holdt 5.mai med bra deltagelse tross dårlig vær. Det ble bl.a. lagt bark i skråningen nederst på feltet samt plantet blomster og busker. Noe busker og kratt ble fjernet. VEDLIKEHOLDSPLAN Styret er i ferd med å avslutte reklamasjonsarbeider ovenfor Solid Entreprenør, så alt vedlikehold framover må i sin helhet bekostes av sameiet. Styret har derfor etablert en plan for hvilke vedlikeholdsarbeider som kan påregnes framover samt hvilken omfang og frekvens disse arbeidene bør ha. Dette vil gjøre det enklere å beregne hvilke vedlikeholdskostnader som må påregnes. Vedlikeholdsplanen omfatter både innvendig og utvendig vedlikehold, herunder fasader. I tillegg inngår vurdering av investeringsbehov for å gi bedre funksjonalitet og hygiene på avfallshåndteringen, samt en «ansiktsløftning» på alle inngangspartier. 6
SKITUNET BOLIGSAMEIE HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) Styret har kontinuerlig fokus på helse, miljø og sikkerhet. Mye av HMS-ansvaret er ivaretatt via serviceavtaler med våre leverandører. Det ble sendt påminnelse til beboerne på «Røykvarslerens dag» mht. hvilket ansvar som påhviler den enkeltes eier i forhold til at røykvarsler og brannslukningsapparat fungerer som det skal. På våre hjemmesider www.skitunet.no er det under fanen HMS gitt fyldig informasjon om hva hver enkelt beboer skal kontrollere i sin enhet mht. Brannsikkerhet, El-anlegg, Vann- og avløp samt Ventilasjon. SKILT TIL POSTKASSER OG RINGETABLÅ Dessverre følger ikke alle eiere og leietakere trivselsreglenes bestemmelser om hva slags skilt som skal monteres. Styret blir påført unødvendig arbeid i forbindelse med oppfølging av dette. MATTER OG NYE AVFALLSBEHOLDERE Det er innkjøpt matter foran inngangsdører og i garasjene samt nye avfallsbeholdere, som er hengt opp i hver garasje ved dør til oppgangen/heisen. TYVERI FRA GARASJENE Det er meldt fra om tyveri fra garasjen både i G13 og G21. Styret minner om at alle dører må holdes lukket og at det ikke slippes inn uvedkommende. Nøkkel og portåpner må ikke oppbevares i bilen. KLAGESAKER Styret har behandlet flere klagesaker i perioden. Alle har vært knyttet til utleieleiligheter. En sak har vært svært alvorlig og gikk over lang tid. Styret og eier har brukt over et år på å få til en løsning. Leietaker har flyttet og leiligheten er solgt. To andre saker har også vært av alvorlig karakter. Disse er også løst ved at leietaker har flyttet. Eiere må være mer restriktive mht. hvem de leier ut til samt sørge for å ha leiekontrakter, som ikke vanskeliggjør ev. utkastelse. ÅRLIG SERVICE OG KONTROLL AV GASSPEISER Service og kontroll av gasspeiser ble utført i oktober. Ved kontrollen ble det oppdaget gasslekkasje utvendig fra flere av leilighetene og gasstilførsel ble stengt i flere hus uten forvarsel til hverken beboere eller til styret. På grunn av manglende informasjon fra Norsk Gassnett AS / Alfa Olis & Gass VVS AS kunne styret beklageligvis ikke gi beboerne tilfredsstillende svar tidsnok. Vi er blitt lovet bedre rutiner fra neste sesong.. AVFALLSHÅNDTERING Ny container for plastemballasje ble satt på gjesteparkeringsplassen i oktober. Styret har undersøkt muligheter for en bedre avfallsløsning enn hva nåværende løsning med avfallshus gir. Det er innhentet ulike tilbud på nedgravde avfallscontainere. PARKERINGSPLASSEN Det har vært avholdt møter med teknisk sjef i Ås kommune for å se på mulighetene om et fremtidig samarbeid om parkeringsplassen. Granheimtunet kan komme til å trenge noen parkeringsplasser. 7
SKITUNET BOLIGSAMEIE VANNSKADE I GARASJEANLEGG UNDER G21 Etter det voldsomme regnværet i september, ble garasjegulv under G 21 fylt med vann og jord som hadde rent ned fra det nypløyde jordet på oversiden. Det ble nødvendig med spesialrengjøring over to helger. Dette ble en forsikringssak hvor sameiet måtte dekke egenandelen. BYGGESAK MØLLER BIL FOLLO Styret har hatt dialog med Møllergruppen om fremdrift og diverse forhold. En negativ overraskelse var ventilasjonstilbygget på taket, som ble 2,5 m høyt. Styret gjorde innsigelser på dette, men kommunen godkjente. Møller Bil Follo overtar bygget 17. februar og med innflytningsfest 3. mars. Innkjøringen fra Nordbyveien skal da være ferdig. Byggetrinn 2 vil muligens komme i 2016. Vi har fått opplyst fra Møller Eiendom at de har en mulig leietaker til det nye bygget - en bilforhandler. Dette bygget blir på ca.6.500 m2. Nåværende byggeprosjekt som ferdigstilles i februar, er på ca.10.800 m2. BYGGESAK ØST/VEST Styret har hatt møter med Ås kommune for å få klarlagt hva som skal skje av bygging rundt oss. De vil trolig begynne med Solberg skole tidlig på våren. Den gamle skolen skal rives. På jordet til Sverdrup øst for oss er det usikkert når det blir satt i gang bygging. Byggesøknad er til behandling i kommunen. Innkjøring til boligfeltet blir den samme som til hos oss. Jordet ved Bamsebu vil trolig bli lagt ut til boliger. Dette blir også behandlet denne våren. STATUS NORDBYVEIEN Det er nylig avholdt møte med Statens Vegvesen. Det er planlagt etappevis åpning for kjøring i to retninger. I vestre del vil strekningen fra Søndre Tverrvei til rundkjøring ved Solbergveien (innkjøring til Møller) bli åpnet først, deretter strekningen fra rundkjøring ved Solbergveien til rundkjøring ved innkjørsel til oss. Begge nevnte strekninger vil sannsynligvis bli åpnet for kjøring i to retninger i løpet av våren. 5. ANNEN INFORMASJON Strøm Etter råd fra megler har sameiet også i 2015 handlet strøm i spotmarkedet. Hafslund er leverandør. Kommunale avgifter Kommunale avgifter var budsjettert til kr 1 000 000 i 2015 etter anbefaling fra kommunen. Reelle fakturerte kostnader beløp seg til kr 909 706. Avregningen for 2015 er ennå ikke mottatt. Det er derfor ikke avsatt noe ekstra i regnskapet for 2015. For 2016 er det budsjettert med kr 1 000 000. Renter Renter på innskudd på driftskontoen i DNB var 0,15 % pr 31.12.15. Styret har i begynnelsen av 2016 opprettet en fastrenteavtale med Gjensidige på 2,0 % og overført en del midler dit. 8
SKITUNET BOLIGSAMEIE 6. KOMMENTARER TIL REGNSKAPET Resultatregnskapet for 2015 viser et overskudd på kr 637 637 mot et budsjettert overskudd kr 495 611. Inntektene er hovedsakelig som budsjettert, bortsett fra gjesteparkeringen hvor inntektene var kr 2 693 høyere enn budsjettert. Driftskostnadene utgjør totalt kr 4 706 743 mot budsjettert kr 4 831 550. Besparelsen skyldes et mindre forbruk på en rekke poster, herunder kommunale avgifter, strøm til fellesarealer og vedlikehold ventilasjon. Kostnadene for vedlikehold garasjeanlegg har vært betydelig høyere enn budsjettert. Dette er hovedsakelig grunnet maling av garasjer. Etter styrets oppfatning gir resultatregnskapet og balansen m/noter et korrekt bilde av sameiets stilling og drift ved årsskiftet. Styret er heller ikke kjent med at det er inntrådt forhold etter årsskiftet som ikke er hensyntatt i årsoppgjøret, og som er viktig for å bedømme selskapets resultat og stilling. Forutsetningen for fortsatt drift er til stede, og regnskapet er satt opp under denne forutsetning. Styret foreslår at årets overskudd overføres Vedlikeholdsfond kr 320 316 Annen egenkapital kr 317 321 Sum kr 637 637 Restanse fellesutgifter Ved årsskiftet var restanse fellesutgifter kr 95 240 mens forskuddsbetalte fellesutgifter utgjorde kr 77 587 slik at netto kundefordringer utgjør kr 17 653. Purringer på forfalte, ubetalte fellesutgifter blir foretatt ca den 20 hver måned. Styret får kopi av purrelistene. 7 BUDSJETT 2016 Budsjett for 2016 er vedlagt. Budsjettet er gjort opp med et overskudd på kr 72 374. Budsjettet forutsetter en økning av fellesutgifter samt avsetning vedlikeholdsfond med 3% fra 1. juli 2016. I henhold til informasjonsskriv fra styret datert juni 2015 skulle månedskostnad for Canal Digital økes fra kr 317 til kr 329,40. Denne økningen skulle vært utført fra 1. januar 2016, men ble dessverre utelatt av forretningsfører da prisene ble gjennomgått. Endringen vil skje med virkning fra 1. juli 2016 og beløpet avrundes til kr 330. For nærmere detaljer viser vi til vedlagte spesifikasjon. 9
SKITUNET BOLIGSAMEIE Ski, 12. februar 2016 Q/JOE..Ulf Gje te Norvald Foss 10
Resultatregnskap Skitunet boligsameie Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Note 2015 2015 2014 2016 Driftsinntekt. og driftskostn. Fellesutgifter 3 835 188 3 835 157 3 835 157 3 892 716 Andre inntekter 2 1 425 349 1 430 004 1 406 966 1 453 938 Sum driftsinntekter 5 260 537 5 265 161 5 242 124 5 346 654 Personalkostnader 3 171 150 171 150 165 445 205 380 Kommunale avgifter 964 998 1 056 000 925 965 1 058 000 Vedlikehold 4 845 232 798 000 782 614 1 267 000 Driftskostnader 5 2 040 308 2 075 000 1 948 408 2 133 000 Honorarer 6 285 305 295 000 282 381 290 500 Forsikring 342 394 386 000 364 532 323 000 Andre kostnader 7 57 356 50 400 45 698 57 400 Sum driftskostnad 4 706 742 4 831 550 4 515 044 5 334 280 Driftsresultat 553 795 433 611 727 080 12 374 Finansinntk. og finanskostn. Finansinntekter 8 83 842 62 000 122 175 60 000 Netto finansresultat 83 842 62 000 122 175 60 000 Årets resultat 637 637 495 611 849 255 72 374 Overføringer Vedlikeholdsfond 320 316 0 320 103 0 Overført annen egenkapital 317 321 0 529 152 0 Sum overføringer 637 637 0 849 255 0 Skitunet boligsam eie Org.nr. 992588853 11
12
Noter til årsregnskapet Note 1 Regnskapsprinsipper Generelt Regnskapet er utarbeidet i overenstemmelse med regnskapsloven og god regnskapsskikk i Norge. Regnskapet bygger på historisk kost-prinsippet. Inntekter er inntektsført når de er opptjent. Kostnader sammenstilles med og kostnadsføres med tilhørende inntekt. Regnskapet er satt opp basert på fortsatt drift. Vurderingsregler Kortsiktige fordringer/gjeld er vurdert til laveste/høyeste av pålydende og virkelig verdi. Note 2 Andre inntekter Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett 2015 2015 2014 2016 Garasje 371 700 369 048 369 048 369 000 Gjesteparkering 22 693 20 000 22 587 20 000 Avsetning vedlikeholdsfond 320 316 320 316 320 103 325 122 Nettleie Gass 0 0 471 0 Kabel - Tv / Bredbånd 710 640 710 640 685 925 729 816 Andre inntekter 0 10 000 8 832 10 000 Sum 1 425 349 1 430 004 1 406 966 1 453 938 Note 3 Personalkostnader Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett 2015 2015 2014 2016 Styrehonorar 150 000 150 000 145 000 180 000 Arbeidsgiveravgift 21 150 21 150 20 445 25 380 Sum 171 150 171 150 165 445 205 380 Selskapet har ingen ansatte og har dermed ikke plikt til å etablere OTP-ordning. Det er ikke gitt lån til ansatte eller styremedlemmer. 13
Note 4 Vedlikehold Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett 2015 2015 2014 2016 Vedlikehold bygn - utvendig 64 401 50 000 105 675 400 000 Vedlikehold utearealer 48 628 55 000 50 660 100 000 Vedlikehold bygn - innvendig 37 996 50 000 19 315 100 000 Vedlikehold heis 317 459 300 000 293 026 300 000 Vedl. nøkler, låser, skilt 25 262 8 000 1 091 20 000 Vedlikehold VVS 27 155 10 000 7 976 10 000 Egenandel forsikring 6 000 0 6 000 12 000 Vedlikehold elektro 108 216 100 000 245 585 115 000 Lyspærer, lysrør etc. 0 15 000 0 0 Vedlikehold garasjeanlegg 177 938 50 000 44 829 100 000 Vedlikehold/drift parkering 22 168 0 0 20 000 Vedl.hold ventilasjon 12 424 150 000 12 500 80 000 Vedlikehold/drift brannvernanlegg 1 722 0 0 0 Vedlikehold gassanlegg -4 137 0-4 042 0 Diverse Vedlikehold 0 10 000 0 10 000 Sum 845 232 798 000 782 614 1 267 000 Note 5 Driftskostnader Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett 2015 2015 2014 2016 Lys, varme 333 028 400 000 358 408 360 000 Renhold 347 921 326 000 317 347 340 000 Annen renovasjon 18 865 22 000 21 905 25 000 Skadedyrkontroll 1 038 2 000 553 2 000 Snøbrøyting, strøing, etc. 116 673 100 000 63 363 110 000 Leie Videoutstyr Garasje 79 747 100 000 97 135 100 000 Vaktmestertjenester 401 280 395 000 386 652 430 000 Telefon 6 999 3 000 2 219 4 000 Porto 13 694 16 000 15 284 18 000 Km.godtgjørelse 246 0 0 0 Bompenger 120 0 0 0 Kabel Tv / Internett 720 698 711 000 685 542 744 000 Sum 2 040 308 2 075 000 1 948 408 2 133 000 Note 6 Honorarer Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett 2015 2015 2014 2016 Revisjon 7 000 13 000 12 500 13 000 Forretningsførsel 182 500 182 000 177 000 187 500 Konsulenttjenester 2 625 10 000 5 906 0 Vakthold og sikkerhet 93 180 90 000 86 975 90 000 Sum 285 305 295 000 282 381 290 500 Revisors honorar gjelder i sin helhet revisjon av årsregnskap. 14
Note 7 Andre kostnader Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett 2015 2015 2014 2016 Kontingenter 1 400 1 400 1 400 1 400 Sameiermøter 0 8 000 5 031 0 Styre- og sameiermøteutg 21 795 0 0 15 000 Bankomkostninger 10 462 11 000 10 088 11 000 Diverse kostnader 23 793 30 000 29 179 30 000 Øreavrunding -94 0 0 0 Sum 57 356 50 400 45 698 57 400 Note 8 Finansinntekter Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett 2015 2015 2014 2016 Renteinntekter kunder 213 2 000 2 310 0 Renteinntekter bank 36 329 60 000 68 445 60 000 Andre Finansinntekter 47 300 0 51 420 0 Sum 83 842 62 000 122 175 60 000 Note 9 Andre fordringer Regnskap Regnskap 2015 2014 Forskuddsbet. kostnader 570 845 320 978 Forskuddsbetalt Nettleie 197 009 193 337 Sum 767 854 514 315 Note 10 Bank Regnskap Regnskap 2015 2014 Dnb Driftskonto 4 426 618 3 621 710 Bn - Bank 9235.27.16091 10 750 10 869 Sum 4 437 368 3 632 579 Note 11 Egenkapital Regnskap Regnskap 2015 2014 Annen egenkapital 01.01-3 238 643-2 709 491 Årets resultat -317 321-529 152 Annen egenkapital 31.12-3 555 964-3 238 643 Vedlikeholdsfond -799 679-479 576 Tilført/belastet fra årets resultat -320 316-320 103 Vedlikeholdsfond 31.12-1 119 995-799 679 Sum egenkapital 31.12-4 675 959-4 038 322 15
Note 12 Annen kortsiktig gjeld Regnskap Regnskap 2015 2014 Nettleie gass -21 522-3 569 Sum -21 522-3 569 LIKVIDITETSOVERSIKT 2016 Saldo bank 31.12.2015 4 437 368 Tilgang: Restanse fellesutgifter 95 240 Andre fordringer 767 854 Budsjettert resultat 72 389 Sum tilgang 935 483 Fradrag: Leverandørgjeld 568 439 Forskuddsbetalte fellesutgifter 77 587 Sum fradrag 646 026 Antatt likviditetsbeholdning per 31.12.2016 4 726 825 Oversikten tar ikke hensyn til evt balanseposter pr 31.12.2016 16
17
18
Vedlegg til sak 5 forslag fra styret a) Varmepumper I forbindelse med at noen sameiere har installert varmepumpe uten styrets tillatelse og uten at det finnes spesifikke regler om installasjon av varmepumpe i trivselsregler eller i vedtekter, bortsett fra «at det ikke er tillatt å gjøre endringer/inngrep på husets fasader», ønsker styret at «Retningslinjer for montering av varmepumper» tas inn i sameiets trivselsregler. Forslag Nytt punkt 3.9 i trivselsregler Installasjon av varmepumpe er et inngrep i fasaden og skal kun utføres etter tillatelse fra styret. Utedelen av pumpen må plasseres inne på egen terrasse/veranda og ikke være til sjenanse for andre beboere. Er avstanden til naboens soverom mindre enn 10 meter vil varmepumpe ikke godkjennes. Det må velges varmepumpe tilpasset norske forhold med et akseptabelt lydnivå på utedelen. Varmepumpen må være levert av forhandler som er godkjent av Norsk Varmepumpeforening (NOVAK godkjent forhandler) Det må brukes autorisert personell til montering. Sameier vil selv være ansvarlig for drift og vedlikehold (slitte deler gir mer støy) og plikter å påse at det ikke oppstår skader på vegger eller balkonger både hos seg selv og naboer. Sameier må sørge for at kondens, inklusive vann og is, ikke genererer skader eller sjenerer andre beboere. Sameier vil være økonomisk ansvarlig for eventuelle skader på bygning og inventar som følge av installasjon og bruk av varmepumpe. b) Fordeling av felleskostnader samt opprettelse av vedlikeholdsfond presisering av gjeldende regler i sameiets vedtekter 6 Dette står p.t. i 6 Fordeling av felleskostnader: Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet, skal fordeles mellom sameierne av boligseksjoner etter sameierbrøken. Unntatt fra dette er utgifter som knytter seg til den enkelte bruksenhet. Kostnader til Kabel-TV fordeles likt pr boligseksjon. Siste setning: Sameie kan legge opp fond til vedlikehold, jfr. eierseksjonsloven 20. Forslag til ny tekst: Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet, skal fordeles mellom sameierne av boligseksjoner etter sameierbrøken. Unntatt fra dette er utgifter som knytter seg til den enkelte bruksenhet. Kostnader til Kabel-TV, nettleie gass samt årlig serviceavgift for kontroll av gasspeis fordeles likt pr. boligseksjon. Siste setning: Sameiet vedtok i 2010 å opprette vedlikeholdsfond, jfr. eierseksjonsloven 20. Månedlig avsetning til vedlikeholdsfond kan bli regulert hvert år iht. KPI (konsumprisindeks). 19
c) Endring av parkeringsplassene på øvre felt (leiet grunn) P.t. står dette i pkt. 8.3 i Trivselsregler: Parkeringsplassen på øvre felt er også tiltenkt å være for gjester, bortsett fra 6 plasser som blir leiet ut etter avtale med EuroPark. Forutsetning for leie av plass er at det skal være en privat eiet bil nr. 2, dvs. at en firmabil ikke vil bli godkjent. Leietaker må godkjennes av styret, men søknad om å leie plass sendes EuroPark pr e-post salg@europark.no. Styret har inngått avtale med EuroPark for gjesteparkeringsplassene på øvre felt. Parkering mot avgift alle dager kl. 00-24. 5 timer gratis (mellom kl. 07-22), deretter kr 20,- pr døgn. Max parkeringstid er 4 døgn. Se skilting. Gratis parkeringsbillett for gjesters bil som skal stå over fem timer, kan du få av huskontakt eller et styremedlem ved henvendelse. Parkering av biler uten registreringsnummer er ikke tillatt på sameiets grunn eller på leiet parkeringsplass. Parkering av andre registrerte ting som campingkjøretøy, hengere el. lignende sammen med bil for kort tid og som opptar en plass, må egen billett løses for dette påføre reg.nr og legges sammen med bilens billett i frontruten. Parkering av sistnevnte uten bil er ikke tillatt. Forslag til ny tekst: Pkt. 8.3. Parkeringsplass på øvre felt (leiet grunn) Parkeringsplassen på øvre felt er tiltenkt å være for gjester, bortsett fra enkelte merkede plasser, som blir leiet ut etter avtale med EuroPark. Leietaker må godkjennes av styret. Søknad om leie av plass sendes EuroPark pr e-post salg@europark.no. Vilkår for gjesteparkeringen: Parkering mot gyldig billett eller gyldig tillatelse fra styret, se spesielle vilkår ved P-automat. 5 timer gratis, deretter døgnpris. Maks parkeringstid er 4 døgn. Etter dette må kjøretøyet fysisk være borte i 2 døgn før det igjen kan parkeres. Ulovlig parkerte kjøretøy blir fjernet. Gratis parkeringsbillett for gjesters bil som skal stå over 5 timer, kan fås av huskontakt eller et styremedlem ved henvendelse. Ved parkering av campingvogn eller varehenger sammen med bil, må ekstra billett løses. Påfør reg.nr på henger på ekstrabilletten og legg den sammen med bilens billett i frontruten. Står campingvogn eller varehenger alene, må billett løses og billett festet godt synlig og slik at billett ikke blåser bort. Parkering av bil, campingvogn eller varehenger uten registreringsnummer er ikke tillatt hverken på sameiets grunn eller på leiet grunn. d) Installasjon av lader til elbil i fellesgarasjeanlegg Det er enkelte sameiere som etter godkjennelse fra styret, har installert stikkontakt for lading av elbil på egen garasjeplass. Det er ønskelig at styrets retningslinjer for installasjon av lader til elbil blir tilføyd i Trivselsreglene, slik at alle kan se hva som gjelder. Forslag til nytt pkt. 5.5. Elbillading i Trivselsreglene Det kan gis anledning til å montere stikkontakt for lading av elbil. Søknad må sendes styret før arbeidet igangsettes. Den enkelte sameier må engasjere autorisert elektriker for å etablere stikkontakt/ladestasjon på egen garasjeplass. Dette innbefatter også trekking av kabel fra egen garasjeplass og frem til eget sikringsskap. Alle kostnader dekkes av den enkelte sameier. 20
e) Bedre funksjonalitet og hygiene på avfallshåndtering Kildesortering fungerer relativt bra, men det hensettes fortsatt gjenstander i avfallsskurene. Det er ofte overfylte containere enda det er flere containere lenger inn i avfallskuret som nesten er tomme. Styret må ofte rydde opp i avfallsskurene. Hvis containere overfylles, vil det tiltrekkes skadedyr til området. Ekstrakostnader i forbindelse med bortkjøring av avfall, som ikke er plassert i containere er kostbart og vi blir tilleggsfakturert på sameiets regning. Styret har vært i dialog med Follo Ren for å sjekke ut ulike løsninger mht. nedgravde containere som erstatning for avfallsskurene. Arbeidene antas gjennomført innenfor en kostnadsramme på ca. 1 mill. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å arbeide videre med ny løsning for avfallshåndtering med nedgravde containere samt gjennomføring innenfor en kostnadsramme på kr 1 000 000. f) Oppgradering av inngangspartiene Styret er av den oppfatning at inngangspartiene bør rehabiliteres. Her inngår utskifting av baldakin, nye postkasser samt oppussing/maling av fasadevegg. Arbeidene antas gjennomført innenfor en kostnadsramme på ca. kr 800 000,-. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å arbeide videre med oppgradering av inngangspartiene samt gjennomføring innenfor en kostnadsramme på kr 800 000,-. 21
Valgkomiteens forslag til styre Skitunets Boligsameie Navn på kandidater: Velges som: Valgt i 2015 Valgperiode Medlemmer styret 2015 Ulf Gjerde Styreleder 2 år 2015 og 2016 G. 17 Arne Nyland Styremedlem 2 år 2015 og 2016 G. 15 Finn Halvorsen Styremedlem 1 år 2014 og 2015 G. 11 Norvald Foss Styremedlem 1 år 2014 og 2015 G. 23 Anne Aukrust Styremedlem 1 år 2014 og 2015 G. 23 Varamedlemmer 2015 Anne-Grethe Nilsen Varamedlem 2 år 2015 og 2016 G. 21 Joakim Skogholt Varamedlem 2 år 2015 og 2016 G. 21 Valgkomiteens innstilling for 2016 Valgt for 2016 Ulf Gjerde Styreleder 1 år 2015 og 2016 G. 17 Arne Nyland Styremedlem 1 år 2015 og 2016 G. 15 Norvald Foss Styremedlem 1 år 2016-2016 G. 23 Anne Aukrust Styremedlem 2 år 2016 og 2017 G. 23 Bernt Rune Iglbæk Styremedlem 2 år 2016 og 2017 G. 13 Varamedlemmer Anne-Grethe Nilsen Varamedlem 1 år 2015 og 2016 G. 21 Dagfinn Austad Varamedlem 1 år Etter J.Skogholt 2016-2016 G. 21 Forslag til ny valgkomite: Finn Halvorsen Leder 2 år G. 11 Jan Olsen Medlem 1 år G. 17 Øyvind Kristoffersen Medlem 1 år G. 23 Valgkomite 2016. Nordby 25.01.2016 Leder Anne-Berit Nerland sign Medlem Jan Olsen sign Medlem Øyvind Kristoffersen sign 22