REFERAT Fra havnemøte i Harstad Båtforening. Nr: 2/2014 Tid 12.11.14 Sted Karlotbrygga Referent Rolf Mobakk Deltakere Harry Strøm, Roger Johansen, Bjørn Are Lorentsen, Rune Martinsen, Ant Steve Teigland, Morten Bakken, Frode Enoksen, Frank Reinland,, Arnulf Hansen, Svein Ole Karlsen Meldt forfall Ikke møtt Tiltredende Kopi sendt Styret Neste møte April 2015 INNHOLD Saknr. Sak Ansvar for 8/14 Aktiviteter/vedlikehold og dugnad, hittil i år. I regi av havnesjefen er det ikke arrangert noe stor fellesdugnad, men kaiformenn og andre medlemmer har stilt villig opp ved forespørsel. 8.1 Sterk vind medførte at et feste ble slitt løs på en fortøyningsuteligger på brygge 5. Den er nå reparert. 8.2 Tilpasset og sveist sammen forsterkningen til kaien ved Karlottbryggen. Frode Bygdnes Bernhard Danielsen Rune Martinsen Tormod Pedersen 8.3 Strammet opp fortøyningen mot land på brygge 5 Frode Bygdnes 8.4 Det er montert 110 mm rør under bryggene for å kunne trekke ledninger gjennom to plasser på brygge 1,2 og 3. På brygge 4 er det montert tre rør. Arnt Steve Teigland Morten Bakken S i d e 1 8
8.5 De nye festene til ispropellene er montert på ispropellene og ispropellene er montert på rør som er 2 meter lang. Det er målt opp hvor lang hver enkelt skjøteledning til ispropellene skal være. 8.6 Inko laget en plate slik at vi fikk satt festene/stativet til ispropellene fast på fortøyningsuteliggerne. 8.7 Det er kjøpt inn gummikabel til alle ispropellene. På den enkelte skjøteledning er det montert plugg og skjøtekontakt. Frank Reinland Frode Enoksen Arnt Steve Teigland Harry Strøm Arnt Pedersen Kaiformenn 8.8 Alle bryggene er inspisert i høst Kort oppsummert. - Mye skjell og sjøpølsevekst på alle kaiene - På brygge 1. var de fleste kausene i kaifestene opprustet. - På brygge 3, var en sjakkel noe slitt - På brygge 5, var en kjettingløkke veldig slitt 8.9 Landgangen på brygge 1 er forlenget med 120 cm.. Rekkverk forsterkes av Tormod 8.10 Det er bygget en hylle like innenfor garasjeporten på høyre side som nødpumpen nå er plassert på. 8.11 Det er laget oppheng på veggen inne i garasjen, for å lagre rørene som ispropellene er montert på. Harstad sportsdykkerklubb Kaiformenn Frode Enoksen Arne Olsen Karl Martin Karlsen Arnt Pedersen Arnt Pedersen 8.12 Det er montert kamera på Garasjen. Øystein Lind 8.13 Kartlagt og registrert samtlige campingvogner. Det gjør at vi nå får inn leie for plassen. Vi har også bestemt hvor mange vogner vi har plass til. 8.14 Kartlagt og registrert alle båthengere som står her nede. Det er vel to stykker som vi ikke vet noe om. Det prøver vi å finne ut av. S i d e 2 8
8.15 Kartlagt og registrert alle båtene som står på land. Det er fortsatt 5 båter som vi ikke vet hvem som eier Har vært i kontakt med politi og Namsmannen, hvor jeg fikk følgende råd Registrere båtene i hittegodsregister hos Namsmannen. Her vil båtene være registrert i 3 måneder. Hvis ingen gjør krav på disse tar namsmannen ansvar for å bli kvitt disse. 8.16 Det er skiftet til smekklås i døren inn til garasjen. 8.17 Electric Harstad AS v/stein Ole Pedersen har sjekket sikringsskapet i garasjen. Skapet så helt greit ut Koblinger sjekket Jordfeilbrytere på de fleste stikk Jordfeilvarslingen virket som den skulle 8.18 Stein Ole Pedersen har sjekket alle skapene på bryggene. På noen av skapene er åpningsmekanismen ødelagt. Det kan settes på ny låsmekanisme. Det er noen jordfeilbrytere som bør skiftes siden disse har vært utsatt for fukt og begynt å ruste. Jordingen på en av stolpene var ikke tilkoblet. Fotocellene til lysene er noe slitt og bør vurderes byttet. 8.19 Det elektriske opplegget rundt drivstoffanlegget og kameraovervåkningen inne på garasjekontoret er tilkoblet mange skjøteledninger som kan være brannfarlig. Derfor er det lagt opp flere faste stikkontakter. 8.20 Det er montert ny 3-faset kontakt i skapet på yttersiden av brygge 1. Dette for å kunne bruke sveiseapparatet. 8.21 På hver bryggedør er det montert tavle med informasjon om båtplasseier og telefonnummer. 8.22 Sterk vind nå i høst medførte at platten/treverket på brygge 1 ble slitt løs. Den er nå reparert Ivar Nilsen Stein Ole Pedersen Stein Ole Pedersen Stein Ole Pedersen Agnar Melbøe S i d e 3 8
9/14 Runde med informasjon fra hver av oss. 9.1 skal bli flinkere til å informere kaiformennene om nye båter på bryggen. SMS melding er en fin måte å melde fra på. 9.2 en/kasserer skal lage en liste over de forhandlerne vi bruker for å gjøre deleinnkjøp mer oversiktlig. 9.3 Å ha oppdaterte lister på hvem som ligger på bryggene har vist seg å ha positiv effekt i tilfelle noe uforutsett skulle skje. Skal prøve å ha listene ajourført, men de vil nok av og til ikke stemme med de faktiske forhold. 9.4 Harry Strøm og Roger Johansen foreslo å undersøke om det trengs spesiell kompetanse i forhold til drift av drivstoffanlegget. 9.5 Frode Enoksen mente vi burde vurdere en type beredskap ved spesiell vindretning. 9.6 Kassere informerte om hvordan han ser for seg kontroll og avlesning av strømmålerne skal fungere. Det blir utarbeidet nye skjemaer. Kasserer Drivstoffansvarlig Formann Kasserer Saknr. Sak Ansvar for 10/14 Investeringer/Innkjøp 2014. 2 Ispropeller 6 fester til ispropeller Div. materiell til ispropellene Slagborremaskin Verktøyvogn Kompressor Høytrykkslange? Oppslagstavler til bryggene Ny slange til nødpumpen Kamera på garasjen Ledninger med plugger til ispropellene 110 mm rør under bryggene Div materiell til utbedring av landgang på kai 1. Smekklås til døren inn til garasjen Ny låsesylinder på brygge 4 S i d e 4 8
11/14 Forslag til investeringsbehov 2015 Noen av forslagene til forbedringer og endringer er kommet inn fra medlemmer. 11.1 Ny jording på bryggene 1-4 Det innhentes tilbud. 11.2 Skifte ut fotocellene på noen av bryggene Det innhentes tilbud. 11.3 Materiell for å bygge inn verktøyet som står i garasjen. Andre medlemmer 11.4 For å utnytte plassen bedre oppå garasjesperrene bør vi legge bord som går ant å gå på. Det gjør at vi kan lagre lette ting her uten at det faller ned. Andre medlemmer 11.5 Kjøpe et nøkkelskap med kode til hver av bryggene. I skapet legges 1-2 nøkler til gjesteplasser. 11.6 Materiell til reparasjon av båtkrybbene Tormod 11.7 Materiell til reparasjon av strømskapene 11.8 Gjesteplassmerking med informasjon om betaling og utlevering av nøkkel 11.9 Ny trommel til slangen på drivstoffanlegget 11.10 Brannslukningsutstyr til hver brygge Geir Ove Ingebriktsen 11.11 Ny og separat tilførsel av vann til slippen Ernst Horsevik Saknr. Sak Ansvar for 12/14 Forberedelser til vinteren 2014-2015. - Vannet ble stengt den 11.10 - Slangene er tatt inn og merket med kai nr. - Ispropellene blir satt ut når festene er montert. - Snefres og bensin er klargjort Kaiformenn Drivstoffansvarlig S i d e 5 8
13/14 Vedlikehold og justering av bryggene Å ligge på yttersiden av brygge 5 når det blir noe vind er en belastning for båtene og uteliggerne. Fra plass 540 og innover er det foreslått å kun legge båter som tas opp om vinteren, og at de er mindre enn 20 fot. Kaiformann Andre medlemmer Hver høst når båtene er tatt opp skal uteliggerne fortøyes sammen. Plassene på yttersiden av brygge 5, skal gjøres noe bredere enn de øvrige plassene. Dette fordi det er større bevegelser i båtene og uteliggerne her når det blir noe vind. 14/14 Oppfølgingssaker Ansvar for 1.3 Grusen som var lagt i fjor er ikke slettet utover Se om det kan gjøres i 2015 Rune Martinsen 1.4 Gjerde rundt drivstoffanlegget er ikke ferdig reparert Blir gjort i 2015 1.5 Ikke ferdig ryddet inne på kaikontoret og rutinene er ikke utarbeidet enda. Oppstart i januar 2015 1.6 Steinen innerst ved kai 2 er ikke fjernet. Fjernes i løpet av 2015 4.1 Fortøyningsringene på brygge 1 er ikke skiftet Blir utført på våren 2015 4.7 Avtappingskrane på laveste punkt ved bryggene er ikke vurdert Dette forslaget skrinlegges inntil videre. Rune Martinsen og Bjørn Are Lorentzen Harry Strøm og Roger Johansen Frode Enoksen og Kaiformenn S i d e 6 8
15/14 Tildeling av plasser hittil i år Vi har hatt stor fokus på tildeling av plasser som har stått tomme. Vi har fått inn flere tips om ledige plasser fra medlemmer. Tildeling av tom plass har gått raskt siden vi nå har god oversikt over plassene. Vi har et godt datasystem som over år er utviklet av Rolf Hansen i samarbeid med kasserer. har nå tilgang til datasystemet via nettet. Det gjør det enkelt å kontrollere den enkelte båtplass samt gjøre de endringer som er nødvendig når det kommer inn et nytt medlem. For å få plass til et stadig økende antall større båter bør vi kanskje vurdere å fjerne 1-2 plasser på hver kai. Dette er noe havnesjefen syns bør løftes opp på riktig nivå før en slik avgjørelse tas. Hittil i år er det tildelt 18 faste plasser og 18 fremleieplasser. Vi har pr. dags dato 33 fremleieplasser, noe havnesjefen synes er i meste laget. Det jobbes med å få ned dette tallet. For å redusere antall fremleieplasser må de som er fremleiere være villig til å si opp sin plass. Vi har i år fått tilgang til 21 faste plasser. 18 av disse er nå overtatt av andre. En plass på brygge 5 er utenom disse. Den vurdere vi å inndra for å få litt bedre plass på brygge 5 Vi har fortsatt 74 medlemmer på ventelist som ligger utenfor vår havn og 33 fremleiere som ønsker fast plass. S i d e 7 8
16/14 Eventuelt. 16.1 Ønskelig med brannslukningsutstyr på hver kai. Vi tar kontakt med Geir Ove Ingebriktsen med båt på kai 3 og som jobber på brannvakta. Ber han finne ut hva vi trenger. Geir Ove Ingebriktsen 16.2 Beredskap i havna ved dårlig vær. Vurderer å etablere en Formann krisestab som trer i funksjon ved ekstrem værmelding, springflo og andre særtilfeller. Innarbeides i Avfalls- og beredskapsplanen. Tas opp på neste styremøte. 16.3 Gjesteplassene må merkes bedre til neste sesong. 16.4 Bedre merking for betaling ved bruk av utsettingsplatten for båteiere som ikke er medlemmer. 16.5 Bedre rutiner for strømavlesning: det lages nye strømavlesningskjema. I skap uten strømmåler skal den enkelte skaffe egen måler eller båtforeningen kjøper inn målere som belastes den enkelte. 16.6 Ønskelig at dykkerinspeksjon av fortøyninger utføres tidlig på høsten (september) Arnt Steve tar det opp i Dykkerklubben. Vi må ha bedre vakt ordning ved dykking for å unngå båttrafikk der dykkerne er. 16.7 Ta kontakt med Ernst Horsevik for å se på muligheten for egen vannledning til slipp, slik at vannet kan stenges på kaiene men at vi fortsatt kan ha vann ved slippen. Kasserer Arnt Steve Teigland Ernst Horsevik 16.8 Behov for utvidelse av båthavna hva gjør vi?? Formann Møte hevet kl. 2010 S i d e 8 8