Oslo kommune Byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester Oslo universitetssykehus HF Diakonhjemmet sykehus AS Lovisenberg Diakonale Sykehus AS Akershus Universitetssykehus HF Dato: 29.03.2011 Deres ref.: Vår ref. (saksnr.): Saksbeh.: Arkivkode: 201100942-3 Jon Ørstavik, 23461041/93008016 202 STORBYLEGEVAKT I OSLO - OPPSTART AV INNHOLDSPROSJEKT Vi viser til samarbeidsprosjektet Fremtidens storbylegevakt i Oslo og prosjektrapporten som ble utarbeidet 6/11-08. Oslo kommune har i bystyresak 147/10 gjort vedtak om å gå videre med denne saken, og det har kommet noen avklaringer i etterkant av dette vedtaket. Oppgavene fremover nå er å planlegge en ny storbylegevakt (nybygg) nær Ullevål sykehus, planlegge en stor legevaktbase på tomten til Aker sykehus og utrede et lavterskeltilbud i sentrum når legevakten flytter derfra. Oslo kommune har blitt enige med Helse Sør-Øst om organiseringen av det videre arbeidet. Vi vil med dette invitere helseforetakene til å delta i et felles Innholdsprosjekt som en av flere parallelle aktiviteter fremover. Innholdsprosjektet Dette er et samarbeidsprosjekt mellom Oslo kommune og helseforetakene, skal baseres på tidligere utredninger og det vi nå vet om fremtidens helsetjeneste og gi faglige anbefalinger om innholdet i storbylegevakten. Innholdsprosjektets styringsgruppe rapporterer i linje til henholdsvis Oslo kommune og Helse Sør-Øst. Vi ønsker at Innholdsprosjektet etter avsluttet arbeid skal fungere som en referansegruppe for det videre arbeidet i Prosjekt etablering av storbylegevakt. Avtale mellom kommune og helseforetak På bakgrunn av innholdsprosjektets anbefalinger skal det inngås en overordnet samarbeidsavtale mellom Oslo kommune og Helse Sør-Øst. Denne avtalen vil forplikte aktørene i forhold til finansiering og bruk av storbylegevaktens lokaler, og ligge til grunn for rom- og funksjonsprogram. Prosjekt etablering av storbylegevakt Dette prosjektet skal planlegge byggingen av storbylegevakten på Ullevål, og gjennomføres av Oslo kommune. Oslo universitetssykehus vil bli invitert som observatør i styringsgruppen. Kommunens prosjektkoordinator vil delta både her og i Innholdsprosjektet, og dermed sikre god kommunikasjon. Prosjekt samhandlingsarena Aker Dette prosjektet er foreløpig ikke etablert. Innholdsprosjektet det nå inviteres til vil være en premissleverandør også i forhold til det faglige innholdet i legevakten på Aker. Byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester Postadresse: Rådhuset, 0037 Oslo E-post: postmottak@byr.oslo.kommune.no
Organiseringen kan illustreres slik: Prosjekt etablering av Storbylegevakt Representanter fra OK (OUS observatør) Avklaring av tjenesteinnhold Avtale OK HSØ Prosjekt Samhandlingsarena Aker Representanter fra OK, Ahus og OUS Tillitsvalgte (ekstern) Bygging av Konseptvalgutredning Valg av Kontraktstrategi (OPSløsning) Rom og funksjonsprogram Kommunens prosjekt koordinator OK HSØ EST OUS Ahus DS/LDS (HSØ observatør) Innholdsprosjekt Avklaring av innhold i Organisering Avtaleutkast Legevakt Aker Geriatrisk ressurs senter Almas hus Døgn rehab LMS DPS Rus v. 5.4 Innholdsprosjektet må ta utgangspunkt i prosjektrapporten Fremtidens Storbylegevakt i Oslo (6/11-08) og det vi nå vet om organiseringen av fremtidens helsetjeneste i Oslo. n skal gi anbefalinger om storbylegevaktens innhold, organisering og avtalemessig forankring. Gruppen bør også anbefale tjenesteinnhold i legevakten på Aker. Det er ønskelig at anbefalingene leveres innen 15. juni 2011. Det opprettes en styringsgruppe med 9 medlemmer: 3 representanter fra kommunen pluss 1 representant for de ansatte 1 representant fra OUS pluss 1 representant for de ansatte 1 representant fra Ahus 1 fellesrepresentant for Diakonhjemmet og Lovisenberg sykehus 1 brukerrepresentant invitert av Oslo universitetssykehus eller et annet helseforetak Helse Sør-Øst RHF deltar med en observatør i gruppen Vi ber om at sykehusene sørger for oppnevning av sine representanter til gruppen. Helse Sør-Øst og Oslo kommune har utpekt legevaktens direktør Endre Sandvik som leder for en bredt sammensatt prosjektgruppe som representerer de mest sentrale samarbeidspartnerne. Vi ber Oslo universitetssykehus oppnevne 6 personer til prosjektgruppen, inkludert to tillitsvalgte. Sett fra kommunens ståsted er de mest aktuelle samarbeidspartnerne akuttklinikken (akuttmottak og prehospitale tjenester), klinikk for kirurgi og nevrofag (skadelegevakten), 2
medisinsk klinikk (akuttmedisinsk avdeling og obspost) og klinikk for psykisk helse og avhengighet (psykiatrisk legevakt og rusakutt). Vi ber Akershus universitetssykehus oppnevne 1 person til prosjektgruppen. Vi ber Diakonhjemmet og Lovisenberg sykehus oppnevne 1 felles representant til prosjektgruppen. Oslo kommune vil delta med prosjektkoordinator (sekretær) og oppnevne 7 personer som kan representere allmennlegevakten sosial og ambulant akuttjeneste helse- og velferdsetaten rusmiddeletaten pleie- og omsorgstjenestene i bydelene tillitsvalgte (2 personer) Oslo kommune vil også invitere en representant for brukerne. Byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester vil ha en observatørrolle i prosjektgruppen. Prosjektet kan ved behov supplere gruppen. Når prosjektgruppen har levert sin anbefaling er det ønskelig at gruppen eller deler av den videreføres som en referansegruppe for kommunens videre arbeid med prosjekt etablering av storbylegevakt. I det videre arbeidet blir da organiseringen slik: Prosjekt etablering av Storbylegevakt OK Representanter fra OK (OUS observatørrolle) Etter at innholdsprosjektet er fullført Prosjekt Samhandlingsarena Aker Representanter fra OK, Ahus og OUS Tillitsvalgte (ekstern) Bygging av Konseptvalgutredning Valg av Kontraktstrategi (OPS løsning) Rom og funksjonsprogram Kommunens prosjekt koordinator Referansegruppe (Fagpersoner fra innholdsprosjektet og andre ressurspersoner) Legevakt Aker Geriatrisk ressurs senter Almas hus Døgn rehab LMS DPS Rus 3
Vi ber om at dere gir tilslutning til organiseringen og stiller de nødvendige personer til rådighet så snart som mulig. Tilbakemelding om oppnevning og kontaktinformasjon til deltakerne sendes til postmottak@byr.oslo.kommune.no. Det er stort behov for fremdrift i prosjektet, og vi ber derfor om tilbakemelding så snart som mulig, og helst innen mandag 4. april. Vi ser frem til et spennende samarbeid. Med vennlig hilsen Bjørg Månum Andersson kommunaldirektør Åse Snåre helsesjef Godkjent og ekspedert i papirform uten underskrift 4
Oslo universitetssykehus HF - Foretaksledelsen;Postboks 4950 Nydalen;0424 OSLO; Diakonhjemmet sykehus AS;Postboks 23 Vinderen;Borgenveien 3 C;0319 OSLO; Lovisenberg Diakonale Sykehus AS;Lovisenberggt. 17;0440 OSLO; Akershus Universitetssykehus HF;Sykehusveien 27;1478 LØRENSKOG; 5