Styrets årsberetning 2013 Med innkalling til årsmøte 22. april 2014 kl. 19.00 på grendehuset Lovisenberg skole
Invitasjon til årsmøte i Lovisenberg Vel Tirsdag 22. april kl. 19 på grendehuset på Lovisenberg skole Saksliste: 1 Godkjennelse av dagsorden og innkalling. 2 Valg av møteleder, referent og to til å underskrive protokollen. 3 Styrets årsberetning for 2013. 4 Revidert regnskap 2013. 5 Innkomne forslag. 6 Styrets forslag til handlingsplan for 2014. 7 Fastsette medlemskontingent. 8 Valg Følgende styremedlemmer er på valg: Marit Finseth Løberg, Terje Berg, Randi Øverby, Jan Petersen og Kristine Elvenes. Andre som er på valg: Marianne Holst (revisor), Jørn Einar Larsen (valgkomite) og Jan Svensson (turstiutvalg). Forslag til årsmøtet må være sendt til styret v/leder senest innen en uke før årsmøtet. Leder kontaktes på 957 39 110 eller marit@matbransjen.no Vel møtt til årsmøte! Lovisenberg Vel Marit Finseth Løberg leder Styrets årsberetning 2013 Side 2
STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2013 Styrets sammensetning etter årsmøte 11. mars 2013: Leder Marit Finseth Løberg Gjenvalgt som leder for et år. Nestleder Terje Berg Ikke på valg. Kasserer Randi Øverby Ikke på valg. Sekretær Tone Britt Øvrebø Gaasø Ny. Valgt for to år. Medlem Kristin Dybdal Gjenvalgt for to år. Medlem Karl Østbakk Gjenvalgt for to år. Varamedlem Mette Svee Sæta Gjenvalgt for to år. Varamedlem Jan Petersen Ikke på valg. Varamedlem Kristine Elvenes Ikke på valg. Revisor Marianne Holst Gjenvalgt for et år. Valgkomite Leder Jørn Einar Larsen Ikke på valg. Medlem Geir Monsbakken Gjenvalgt for to år. Turstiutvalg Leder Jan Svensson Valgt som leder for et år. Medlem Kristian Olsen Valgt for to år. Vara Erland Eriksen Valgt for to år. Styremøter Det er avholdt to styremøter i 2013. 23. januar og 15. oktober. Styrets årsberetning 2013 Side 3
Medlemmer i Lovisenberg Vel Pr. 31.12.13 har vi 103 familiemedlemsskap i Lovisenberg Vel. Nye medlemmer ønskes fortsatt velkommen inn i velforeningen. Innmelding skjer ved å betale inn 100 kr til konto 1800 21 35333 samt sende en e-post med navn, mobilnummer og adresse til marit@matbransjen.no GJENNOMFØRTE AKTIVITETER I 2013 Aerobic Det har vært arrangert aerobic i gymsalen på Lovisenberg skole på tirsdager og torsdager fra kl. 19-20. 12 personer har benyttet seg av dette tilbudet på våren og 11 personer på høsten. Eva Esbjørnsen har vært instruktør. Trimtilbudet videreføres ikke i 2014 grunnet liten oppslutning. Vi takker Eva for vel utført trenerjobb Sirkeltrening Våren 2013 var det sirkeltrening på tirsdager fra Kl. 18-19. 4-9 damer og herrer var med hver trening. Det ble ingen trening på høsten 2013 grunnet få påmeldte. Anni Skjønsberg og Jan Svensson har tatt initiativ til dette og vi takker Anni og Jan for deres bidrag Turstiutvalget Turstiutvalget sørget også i 2013 for at stiene var velpleide både på sommer og vinterstid. Vi takker Jan Svensson, Kristian Olsen og Erland Eriksen for denne flotte jobben de gjør Styrets årsberetning 2013 Side 4
Hobbykvelder Våren 2013 forsøkte vi å få i gang hobbykveldene igjen, og det ble invitert til treff 5. og 19. mars. Dessverre var det få som kom så vi fortsatte ikke etter disse to kveldene. Vi takker Kristin Dybdal for at hun tok initiativ til dette Discotek Det har vært arrangert discotek for 4.-7. trinn to ganger, fredag 12. april og fredag 29. november. Foreldre fra 4. 5. og 6. trinn har stilt opp som vakter. Discotekene er alltid populære og det er god stemning blant barna. Kristine Elvenes har hatt ansvaret som discovert, med god hjelp fra Marit på discoteket i november. Thomas og Sondre Finseth Løberg har vært DJ. Vi takker alle som har stilt opp slik at vi får gjennomført dette populære arrangementet for barna Pub kvelder Det har vært arrangert pub kveld to ganger, fredag 3. mai og fredag 15. november. Pub kvelden i mai var godt besøkt, men det kom få i november. Kai-Ove Ottersen og Roger Løberg har vært pub verter, og vi takker begge to for at de har arrangert pub kvelder for oss Styrets årsberetning 2013 Side 5
Behov for gang- og sykkelveg til Ilseng, FV 235 og FV 116. Vi satte også i 2013 fokus på behovet for gang og sykkelvei fra Hamar til Ilseng. Det ble arrangert fellesmøter med Ilseng Vel med god hjelp fra Rolf Bråthen fra «Kontoret» på Ilseng. Arbeidet endte med at vi i april sendte et felles brev til Statens Vegvesen ifbm. innspill til høring Handlingsprogram for fylkesveger 2014-2017. Foruten leder har, Jan Karl Petersen og Karl Østbakk jobbet med dette. Veien kom ikke inn i handlingsprogrammet men ble satt på marginallisten. Ønske om miljøgate på Hjellum, FV 117 Hjellumvegen Lovisenberg Vel v/leder tok initiativ til at vellet sammen med Lovisenberg FAU skole og Lovisenberg Vel barnehage og Ridabu Fotball i april, sendte et brev til Statens Vegvesen ifbm. innspill til høring Handlingsprogram for fylkesveger 2014-2017. Vi begrunnet behovet for oppgradering av Hjellumvegen til miljøgate. Denne saken ble i ettertid fulgt opp med en reportasje i HA. Veien kom ikke inn i handlingsprogrammet men ble satt på marginallisten. Informasjonstavle Hjellum Etter ønske fra medlemmene fikk vi med god hjelp fra Erland Eriksen satt opp informasjonstavle på gamle Joker butikken på Hjellum. Infotavla er et supplement til informasjonen som blir lagt ut på facebook og vellets hjemmesider. Takk til Erland som fikk på plass dette Styrets årsberetning 2013 Side 6
Åpning av Frognervegen Etter mange års arbeid med brev og oppfølging mot Hamar Kommune kom endelig gang- og sykkelvegen på plass i Frognervegen sommeren 2013. Resultatet ble veldig bra og dette ønsket vi å markere med «Åpen Gate» i Frognervegen fredag 4. oktober. Leder tok derfor initiativ til at det ble etablert en komite som sammen bidro til å få på plass denne markeringen. Med god hjelp fra Roger Løberg, Erland Eriksen, Anni Skjønsberg og Jan Svensson, Kristian og Hildegunn Olsen, Kristin og Bjørnar Dybdal ble dette et flott arrangement. Anne Dobloug i stedsutviklings-prosjektet bidro også og hun overrasket med taler og utdeling av «begeistringsringer». Dette ble en høytidelig åpning med besøk av ordfører og representanter fra Hamar Kommune. Det var felles grilling og leker for barna. Arrangementet ble meget godt mottatt. Takk til alle sammen som bidro til at vi fikk til denne markeringen Juleverksted Juleverkstedet ble gjennomført lørdag 23. November fra kl. 12-14. Arrangementet er populært og det kom mellom 40-50 personer. I tillegg til at de fleste fra styret stilte opp som hjelpere, hjalp også ektefellene til styrets representanter til. Vi retter en stor takk til alle som hjalp til Styrets årsberetning 2013 Side 7
Julegrantenning Søndag 1. desember ble det arrangert julegrantenning på Hjellum. Juletreet ble donert av Eli og Hans Fredrik Bøhmer og Marit og Eli «hugget og dro dette til gards». Juletreet ble satt på plass med god hjelp fra Bøhmer og Erland Eriksen m/hjelpere. Belysning ble ordnet av Brødrene Melby på Hjellum. Etter at leder ønsket velkommen, serverte Amund Aalstad fra Møystad Gård nydelig gløgg og vellet spanderte pepperkaker. Det ble gang rundt juletreet og vi fikk besøk av Mikke og Minni Mus. Etterpå kom også nissen som hadde med sjokolade til barna Takk til Mikke og Minni Mus, julenissen, Eli og Hans Fredrik Bøhmer, Møystad Gård og alle andre som bidro slik at vi fikk til denne markeringen Facebook Lovisenberg Vel er på facebook. Her informerer vi om aktiviteter, tiltak og det vi jobber med. Følg oss på facebook ved å trykke at du liker oss. Hjemmeside Vi har en felles hjemmeside med Lovisenberg Fau skole og Lovisenberg Fau barnehage. Adressen er www.lovisenberg.org. Her legger vi også ut info om aktiviteter og tiltak i regi av vellet. Styrets årsberetning 2013 Side 8
STYRETS FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2014 Vår treff Vår treff i skogen med orientering, bålkos og sosialt samvær. Søndag 6. april. «Bakluke-loppis» Lørdag 10. mai på skoleplassen. Her kan de som har noe de ønsker å selge som klær, sportsutstyr, leker, bøker osv. ta med seg dette i egen bil og selge dette på medbragt campingbord. Miljøvennlig og sosialt tiltak Grendelagstreff Inviterer til pub kveld, rakfisklag eller et alternativ til dette. Hjellum rundt Trimtiltak i regi av vellet. En dag med fokus på løpeaktiviteter for store og små. Åpen Gate Får vi en repetisjon av gatefesten i Frognervegen? Oppfordrer flere til å ta slike lokale initiativ Tursti gruppa Fortsette å utvikle turstitilbudet på Hjellum. Discotek En gang på våren (9/5) og en gang på høsten. Juleverksted Lørdag 22. november fra kl 12-14. Julegrantenning Søndag 30. november kl. 17. Gang-sykkelveg ti Ilseng Ønsker noen som bor på denne strekningen å bidra til å sette fokus på dette behovet? Grendehuset Se på muligheter til å oppgradere kjøkkenet oppe og lokalene nede. Styrets årsberetning 2013 Side 9
Nærmere info om aktiviteter og tiltak kunngjøres nærmere. Leder ønsker å takke styret og andre som har bidratt med aktiviteter og tiltak i regi av Lovisenberg Vel i 2013. Uten frivillige og stor dugnadsånd har vi ingen velforening! Styret ønsker også å takke Anne Dobloug i stedsutviklingsprosjektet for Hjellum. Hennes engasjement for nærområdet vårt vil bli husket selv om prosjektet nå er over. Selv om stedsutviklingsprosjektet nå er over håper vi at Hamar Kommune fortsatt vil ha fokus på å utvikle Hjellum til å bli et endra bedre sted å bo på. Hamar trenger tettsteder med attraktive boområder som det vi har på Hjellum! Har du lyst til å bidra med noe vellet jobber med, eller har du andre gode ideer, ta kontakt med leder på 95739110 eller marit@matbransjen.no. Vel møtt til årsmøte! Hamar 1. april 2014. Marit Finseth Løberg Terje Berg Tone Britt Øvrebø Gaasø leder nestleder sekretær Randi Øverby Kristin Dybdal Karl Østbakk kasserer medlem medlem Kristine Elvenes Jan Pettersen Mette Svee Sæta varamedlem varamedlem varamedlem Styrets årsberetning 2013 Side 10