Årsmelding Hovedlaget 2015 Møter Det har siden årsmøtet i 2015 vært avholdt 5 Hovedstyremøter, 9 møter i Arbeidsutvalget og 1 ekstraordinært årsmøte. Årsmøtet i 2015 var ikke i stand til å velge ny kasserer i hovedlaget. Dette vervet har formelt stått ubesatt. Renate Bjørken-Berge har ordnet med betaling av hovedlagets regninger, sendt inn søknad om mvakompensasjon m.m.. Aktivitet - registrering Det vises til de enkelte avdelingenes årsberetninger. Idrettsregistreringen gjennomføres fra 2. januar til 31. januar ved at idrettslagene rapporterer nøkkelinformasjon til NIF på en enkel nettbasert løsning. Tallene fra idrettsregistreringen danner grunnlag for ulike økonomisk støtteordninger (lokale aktivitetsmidler, utstyrsmidler, kommunale midler etc). Videre er tallene fra idrettsregistreringen grunnlag for statistikker om og for idretten. Ved Idrettsregistreringen i januar 2015 ble det gjort et ekstra arbeid fra avdelingene og kasserer i hovedlaget for å kvalitetssikre at de riktige opplysninger fra idrettslaget er registrert. I Idrettsregistreringen for 2015 er registrert i alt 662 medlemmer (se nedenstående tabell): I 2015 ble det igangsatt et arbeid med å komme over fra Klubben Online til Norges Idrettsforbunds nye medlemssystem KlubbAdmin. Økonomi Aktiviteten i idrettslaget er stabil med omsetning i 2015 på kr 1.899.490 (ca kr 200.000 lavere enn i 2014). Det aller meste av inntektene kommer fra egne aktiviteter / arrangementer og Hovedstyret vil berømme avdelingene for de inntektsbringende aktivitetene og kreativiteten som oppvises. Hallvaktopplegget gir idrettslaget inntekter i størrelsesorden kr 212.967 i 2015 som er fordelt til avdelingen, og her rettes en stor takk til alle Hallvakter og «Ildsjeler. Idrettslaget fikk kr 119.939 i momskompensasjon for regnskapsåret 2014. Hegra IL har søkt Idrettsrådet om Aktivitetsmidler og laget er tildelt kr 103.580. Verdt å merke seg er at kriterier for denne type midler nå endres og det legges mer vekt på tilbud for aldersgruppen 13-19 år.
Søknad om tillatelse til å være med på Idrettsbingo ble innsendt innen fristen og gjelder for 1 år av gangen. Viktige inntekstposter for idrettslaget er: Hallvakt Sponsorinntekter Idrettsbingo Trenings- og instruksjonsinntekter LAM-tildelinger via Stjørdal Idrettsråd Samlet resultat for idrettslaget er et overskudd på 100.303,- som utgjøres av de enkelte avdelingenes regnskapsmessige resultat for 2015: Hovedlaget + kr 179.367,- Fotball ( kr 38.097,-) Håndball ( kr 37.573,-) Trim ( kr 9.872,-) Idrettsskola + kr 424,- Friidrett + kr 6.044,- Totalt Idrettslaget + kr 100.303,- I 2014 ble forhandlet fram nye sponsoravtaler med Hegra Sparebank (5 års avtale for perioden 2014-2018) og Næsbø Skog As (3 års avtale). Det ble også inngått ny 1 års avtale med Prima-Hus Bolig AS med muligheter for forlengelse. I 2015 ble det enighet om å starte på et sponsorsamarbeid med Tverås Maskin & Transport AS med effekt fra 01.01.2016 Hovedlaget inngår avtaler med hovedsponsorer, men inntektsbringende aktiviteter / sponsoropplegg for øvrig overlates til avdelingene å utnytte. Politiattester Norsk idrett skal være et trygt sted å være for alle. Idrettsstyret har derfor vedtatt at alle idrettslag plikter å innhente politiattest for personer som skal utføre oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Sekretær i hovedlaget har i løpet av 2015 fulgt opp dette arbeidet og det understrekes at ansvaret for at alle aktuelle personer har gyldig politiattest ligger hos den enkelte avdelingsleder.
Hegrahallen i 2015 Fra og med høstsemesteret 2014 dekker Idrettslaget opp hallvakter med en stillingsandel på 80%, samt alle helger etter booking. 10 ildsjeler og 42 hallvakter fra avdelingene bemanner stillingen i hallen, hallansvarlige i hver avdeling tar hånd om opplæring av nye vakter ved start av nytt semester. Vaktplan for hvert semester settes opp i samarbeid med avdelingenes hallansvarlige, dette fungerer utmerket. Totalt i 2015 har vi vært på vakt 1252,75 timer (1098 timer i 2014 og 942 timer i 2013), hvorav ildsjelene har tatt seg av 303,75 (263 timer i 2014) timer mellom kl. 1545 1745. Timelønna har hele året vært kr. 170,00, og totalt genererte vaktholdet kr. 212,967,50. Av dette utgjør ildsjelenes innsats kr. 51,637,50, eller ca. 24%. Økningen i antall hallvakttimer er + 14,1 % fra 2014 til 2015. Inntektsøkningen er + 22 % (flere timer fakturert + økning på kr 10 pr time) En sjelden gang har det vært nødvendig å minne oppsatte vakter på at de har glemt å møte opp, men dette er helt unntaksvis. Også i år takket vi ildsjelene for innsatsen med sommerkaffe etter avsluttet sesong, og med julebord i desember for ildsjeler med ektefeller. Disse arrangementene hadde omtrent 100% oppmøte, som viser at de blir satt pris. Hjertstarter-/livreddingsskurs planlegges gjennomført tidlig høst 2016. Inntekter fra hallvakt er fordelt til avdelingene etter faktiske timelister og for perioden 2015 er fordelt ihht følgende oversikt: FORDELING HALLVAKTINNTEKTER AVDELING TIMER TIMELØNN SUM Håndball 209,25 170 35572,50 Trim 156,00 170 26520,00 Allidrett 198,00 170 33660,00 Fotball 285,50 170 48535,00 Friidrett 100,25 170 17042,50 Ildsjeler/ hovedlaget 303,75 170 51637,50 SUM 1252,75 212967,50
Aktivitetstilbud flest mulig med lengst mulig Hovedstyret registrerer med tilfredshet at aktiviteten er høy i alle avdelinger. Tyngdepunktet av aktive er fra idrettskolealder og det registreres som positivt at avdelinger nå klarer å stille lag / tilbud for ungdommer i ungdomsskolealder og oppover. Trimavdelingens tilbud Stenseth Sjetnbuin kommer alle aldersgrupper til gode. Anlegg Idrettslaget eier klubbhuset, gressbanen og kunstgressbanen ved ungdomsskolen (leieavtale). Odd Annar Aasan har fordelt banetider ut fra de oppsatte terminlister og banekalenderen ligger på lagets hjemmeside. Dette er en krevende jobb og det krever at alle respekterer ordningen og melder inn kamper/treninger slik at disse blir tidfestet i banekalenderen. Klubbhuset brukes ved ulike arrangementer i hovedsak av fotballavdelingen og friidrettsavdelingen samt Idrettsskolen ved trening og dalførecuper. Renhold utføres av Arna Berge Nils Evjen fører tilsyn med selve klubbhuset inkl. månedlig strømavlesing. Arnfinn Bjugan ble engasjert for å ivareta løpende vedlikehold på kunstgressbanene. På kunstgressbanen ved Ungdomsskolen ble det satt opp 3 hytter som vi fikk vederlagsfritt av Aksel Hembre. Jostein Granås har gjort en god jobb med å innrede hyttene slik at de kan benyttes til ombytting og kiosksalg. Hegra Sparebank Arena Årsmøtet i 2014 vedtok realisering av kunstgressprosjektet på Hegra Stadion inkl løpebaner / anlegg for friidrette. Kunstgresskomiteen jobbet hardt og raskt slik at spillemiddelsøknad ble innsendt til kommunen, kommunen vedtok kommunal garanti for idrettslagets låneopptak i Hegra Sparebank. 6. november 2014 vedtok hovedstyret formelt å starte bygging av anlegget og arbeidet startet umiddelbart etterpå. Planen var at anlegget skulle stå ferdig til bruk 1. juni 2015. I 2015 ble Hegra Sparebank Arena ferdigstilt etter intensiv og storstilt dugnadsinnsats. Offisiell åpning av anlegget var 27. juni 2016 med hornmusikk, taler, gaveoverrekkelser og festivitas. Folkets Hus
Tidlig i 2015 ble det klart at Hegra Arbeiderlag ønsket å selge / overdra Folkets Hus til idrettslaget. Dette ble formalisert i en intensjonsavtale våren 2015 og de endelige avtalene ble vedtatt på ekstraordinært årsmøte i idrettslaget 26. november 2015. Leder og nestleder fikk fullmakt til å inngå avtalen med Hegra Arbeiderlag og 23. desember 2015 ble avtalene signert og kjøpesummen på kr 62.000 overført til Hegra Arbeiderlag. Åpen Hall 2015 Vinter 2015: Gjennomført fredagskvelder kl.18 20 mellom januar og til påske. 31 foreldre stilte opp som vakter 11 kvelder ble gjennomført. 2 kvelder med aktivitet: Stjørdal basketballklubb var her to fredager med spillere/instruktører. Fra og med februar ble 7. trinn fra Skjelstadmark, Forra, Flora og Hegra invitert og på den første kvelden møtte 10-15 nykommerne. Gjennomsnittsbesøk vinteren 15 lå i overkant av 30 ungdommer. Det har vært lite besøk på kvelder der det er kjent at det har vært konfirmasjonsleir, revyøvelse, lan (U-skola) og treningskamp (fotball G16). Høst 2015: Gjennomført fredagskvelder kl.19 21 fra fredag etter høstferie og til og med første fredag i desember. 24 foreldre som vakter 8 kvelder. To kvelder med organisert aktivitet. Etter ønske fra ungdommen hadde vi airtrack med instruktør Gunn Kristin Hernes og en uformell straffesparkkonkurranse den siste kvelden før juleferie. Generelt for hele sesongen. Ungdommen har selv gitt liten respons på vår oppfordring om å komme med innspill på hva vi kan tilrettelegge for dem eller aktiviteter de ønsker utover det de har i dag. Tett før oppstart i oktober tok vi derfor kontakt med elevrådet og gjennomførte en spørreundersøkelse. Hva ønsket ungdommene at Åpen Hall skulle bestå av eller være for dem? I tilbakemeldingene fra ungdommene kom det frem at de er fornøyd med ÅH slik den fremstår i dag med fri aktivitet og noen få kvelder med organisert aktivitet. Aktivitet (organisert) som det ble ytret ønske om er: airtrack, dans og airball. Ellers kunne noen tenkt seg at vi solgte burgere. Salg av pizza og brus har vi hatt hver fredag og der har salget tatt seg litt opp i høst. Ungdommen aktiverer seg godt selv, deler hallen og spiller fotball i en del, volleyball eller badminton i den andre delen. Bordtennisbordet tas ut hver gang og er mye i bruk. Ungdom fra alle klassetrinn er representert, men vi «mistet» stort sett alle som gikk ut av ungdomsskolen i høst. Ungdommen er veldig grei med positiv oppførsel, er flink til å rydde etter seg og tar ansvar. Foreldrene som har stilt opp har alle gitt positiv tilbakemelding både på ungdommen og opplegget. Mange sa seg villige til å stille opp etter endt sesong vinteren 15 men vi «mistet» også mange foreldrevakter. Ungdom og foreldre fra alle nabobygdene til Hegra er representert. Arbeidet med å fylle vaktlista for planlagte kvelder gikk også høsten 2015 noe tregt, men med vervehjelp fra vakter som allerede hadde meldt seg, fikk vi fylt hele lista tett før oppstart i oktober. Vi har også hatt et godt samarbeid med kommunen som halleier og Spar som vi kjøper inn kioskvarer hos. Vi valgte i høst å samle omsetning fra flere kvelder før vi gjør innkast i nattsafe for å spare oss for de store gebyrutgiftene dette medfører.
Mål for 2016: Få flest mulig ungdommer med og kanskje særlig de ikke er med i noen form for organisert idrett. Et annet stort og viktig mål i 2016 blir å få med beboerne på Hegratunet (asylmottak for ungdom 15 18 år) og dermed tilby en arena der disse ungdommene treffer og blir kjent med jevnaldrende i bygda vår. Vi håper også at vi får foreldrevakter nok til planlagte kvelder høsten 16 slik at vi kan opprettholde tilbudet. Rygg- og balansetrening I et Folkehelseperspektiv er det viktig å få godt voksne til å trene. Derfor ble tilbudet om Rygg-/Balansetrening videreført med Birgitta T. Næsbø, Heidi Korstad og Trine B. Fossen som instruktører (dugnad) vinteren 2015. På høsten startet tilbudet fredag etter høstferien med Tove Fjellanger som instruktør, og nærmere 40 personer aldersgruppen 20 70 år er med på treningen i gymsalen på tirsdagskveldene. Ljosheim Idrettslaget er største andelseier i Ljosheim. I løpet av 2015 er Ljosheim er degt kjøpt inn nye bord (kostnad kr 50.000) og huset har nå en bra utleiesituasjon samt en mer ordnet økonomi. Idrettslaget er representert i styret i Samfunnshuset Ljosheim SA og husstyret har i løpet av 2015 gjennomført flere egne arrangementer som har bidratt positivt til husets økonomi. Regnskapet for Ljosheim for 2015 gjøres opp med et mindre overskudd. Flyktninger Høsten 2015 ble det klart at Hegratunet ville bli etablert som statlig mottak for enslige mindreårige asylsøkere i aldersgruppen 15-18 år. Etter oppslag i lokalaviser og sosiale medier tok hovedstyret et klart initiativ i styremøte 26. november 2015. Hovedpunktene i hovedstyrets vedtak var: Hegra IL ønsker å bidra til at flyktninger på et mottak på Hegratunet får en god mottakelse og integrering. Hovedstyret vedtar derfor å etablere en arbeidsgruppe med representanter fra alle avdelinger som får i oppdrag å lage en plan for hvordan Hegra IL på en best mulig måte kan bidra til at flyktningene blir kjent med og kan delta i idrettslagets aktiviteter. Etter dette vedtaket er mange tiltak allerede igangsatt: Flyktninger på Åpen Hall Trenere/aktivitetsledere i idrettshallen på tirsdagskvelder Løpetreninger onsdag/torsdag Utstyr er skaffet til veie Flere ungdommer er blitt med på fotballtilbud
Hovedstyret mener at initiativet som idrettslaget tok i november har bidratt positivt til at flyktningene har fått en god mottakelse i bygda og at hverdagsintegrering skjer. Hovedstyret arbeider videre med saken i 2016. Andre saker Hegra IL deltar også på Idrettsbingo og idrettsbingoen er en betydelig inntektskilde for idrettslaget. Disse inntektene er nå under press og idrettslaget må engasjere seg sterkere i Idrettsbingoen framover for å sikre våre inntekter. Avslutning Hovedstyret takker avdelingene, styrene, lagledere, trenere, aktive, sponsorer og alle støttespillere for stor og god innsats i 2015 som har vært et aktivt og godt år for Hegra Idrettslag. Hegra 7. mars 2016. Arve Haugen Odd Roar Husbyn Eva Stensholm. Cecilie F Moen Svein Åge Nesbø Ronny Bjørken-Berge. Rachel Johansen Gerda Vik Rolf Einar Pedersen