DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Møterom Dønnamann Møtedato: 15.02.2016 Tid: 09:00 13:15 Til stede på møtet Medlemmer: John Erik Johansen, Hilde Andreassen, Mari Brox Mikalsen, Gunnar Lorentzen, Yngve Skei, Trine Sivertsen Hjortdahl, Nils Jenssen (kom kl 09.45, og deltok ikke under orienteringen om samferdsel, og fikk permisjon kl 13, og var heller ikke med på referatsakene) Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen, kommunalsjef 2 Mette Anfindsen, kommunalsjef 1 Pål Bleka Hilde Andreassen ble valgt som settevaraordfører fram til Nils Jenssen kom Behandlede saker: 12/16 25/16 Ordfører orienterte om samferdsel og arbeidet med samferdselsløsninger på Helgeland Ordfører orienterte om arbeidet som gjøres for å bedre mobilnett/internettløsninger i kommunen. Det ble holdt en orientering/diskusjon om Dønna Frivilligsentral. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 15.02.2016 John-Erik S. Johansen Gunnar Lorentzen Yngve Skei Ordfører Formannskapsmedlem Formannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 12/16 16/16 FORSLAG TIL NYTT INNTEKSTSSYSTEM FOR KOMMUNENE - HØRING 13/16 15/174 HELGELAND REGIONRÅD - PARTNERSKAP MED NORD-NORGES EUROPAKONTOR 14/16 15/1089 HJEMMETJENESTEN - NEDBEMANNING 2016. 15/16 16/89 VAKANSE I KULTURSKOLEN VED DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE - BUDSJETT 2016 16/16 16/87 REDUKSJON/BORTFALL AV ADMINISTRATIVE RESSURSER VED DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE - BUDSJETT 2016 17/16 16/88 REDUKSJON/BORTFALL AV UNDERVISNINGSTIMER VED DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE - BUDSJETT 2016 18/16 15/1091 LØKTA OPPVEKSTSENTER - NEDBEMANNING 2016. 19/16 15/1060 KUTT DØNNA BARNEHAGE - BUDSJETT 2016 20/16 16/90 STILLINGSREDUKSJON I LEGETJENESTEN 21/16 16/92 DIVERSE KUTT TEKNISK DRIFT - BUDSJETT 2016 22/16 16/91 VAKANSESTYRING/SENIORTILTAK - BUDSJETT 2016 7/16 16/28 REDUKSJON UTGIFTER TIL FOLKEVALGTE - BUDSJETT 2016 Side 2 av 22
23/16 15/59 KOMPETANSEPLAN SKOLE - HANDLINGSPLAN 2015-2016 24/16 15/433 EVENTUELT KJØP AV BOLIGER. 25/16 15/1077 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - ANLEGG Side 3 av 22
REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 16/46-3 11.01.2016 HSO/ADM/PABL 060 167/16 Det kongelige justis- og beredskapsdep.- barne-,likestilling UNGDOMSSTRAFF OG UNGDOMSOPPFØLGING FELLES ANSVAR FOR GJENNOMFØRING Tatt til orientering 15/1049-14 13.01.2016 HSO/ADM/PABL 212 194/16 Skatteoppkreveren i Hald ÅRSRAPPORT FOR 2015 Tatt til orientering 14/312-59 13.01.2016 HSO/ADM/PABL 212 196/16 Sosial- og helsedirektoratet KOMMUNAL MEDFINANSIERING AV SPESIALHELSETJENESTEN - ÅRSAVREGNING 2014 Tatt til orientering 15/206-9 29.01.2016 HSO/ADM/PABL 033 443/16 Saksnr 1/16 fra møte 29.01.2016 i Eldrerådet VALG AV LEDER Tatt til orientering 15/1050-9 29.01.2016 HSO/ADM/PABL 033 455/16 Fylkesmannen i Nordland SVAR PÅ HENVENDELSE VEDR. VALG AV ELDRERÅD Tatt til orientering 13/419-11 01.02.2016 ADM/ADM/TOJO 033 468/16 Herøy Kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - ORGANISERING AV KOMMUNEREVISJONEN Tatt til orientering 12/244-90 01.02.2016 PUE/LAN/TOJO N00 489/16 Nordland Fylkeskommune HØRING - BUSSRUTER Tatt til orientering Side 4 av 22
15/99-8 03.02.2016 HSO/ADM/PABL 131 514/16 Helgelandssykehuset ÅPENT INFORMASJONSMØTE OM NESTE FASE I HELGELANDSSYKEHUSET 2025 Tatt til orientering 15/174-9 03.02.2016 ADM/ADM/TOJO 020 517/16 Herøy Kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - HELGELAND REGIONRÅD - PARTNERSKAP MED NORD-NORGES EUROPAKONTOR Tatt til orientering Forslag til innretning på Havbruksfondet Det ble orientert om at regionrådet koordinerer en høringsuttalelse om innretning på Havbruksfondet. Side 5 av 22
12/16 FORSLAG TIL NYTT INNTEKSTSSYSTEM FOR KOMMUNENE - HØRING Kommunal- og moderniseringsdepartementets forslag til nytt inntektssystem for kommunene tas til orientering. SV v/yngve Skei fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Dønna kommune finner ikke å kunne støtte forslaget til nytt inntektssystem for kommunene fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Den nordiske, og norske modellen med en desentralisert bosettingsstruktur har vært en suksess. Sammenlignet med andre europeiske land er dette et suksesskriterium i bildet når Norge i ulike kåringer kommer på topp, som et av verdens beste land å bo i. Vi ser derfor behov for å holde fast ved denne strategien framover. Dønna kommune ber om at det nye inntektssystemet utformes slik at det ivaretar muligheten til å bo, arbeide og drive næring i henhold til dagens etablerte kommunestruktur om det er et kommunalt ønske som det. Omlegging av småkommuneopplegget vil føre til at mindre kommuner mister inntekter, i og med at mer av tilskuddene skal gjøres innbyggeravhengige. Dette er vi imot. Kommunestrukturen trenger en styrking i årene framover om vi skal oppnå å sikre og heve kvaliteten på tjenestetilbudet i tråd med regjeringens målsettinger. Regjeringen må ikke gjøre inntektssystemet for kommunene til et virkemiddel i kommunereformen for å presse fram kommunesammenslåing. 2. Uttalelsen brukes som et grunnlag for en uttalelse som går fra Dønna kommune. 3. Det nedsettes et utvalg bestående av ordfører, varaordfører, Trine Sivertsen Hjortdahl og Yngve Skei som utformer et forslag til vedtak for kommunestyret 1. mars, som er høringsdato. Forslaget fra SV v/yngve Skei ble enstemmig vedtatt. 1. Dønna kommune finner ikke å kunne støtte forslaget til nytt inntektssystem for kommunene fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Den nordiske, og norske modellen med en desentralisert bosettingsstruktur har vært en suksess. Sammenlignet med andre europeiske land er dette et suksesskriterium i Side 6 av 22
bildet når Norge i ulike kåringer kommer på topp, som et av verdens beste land å bo i. Vi ser derfor behov for å holde fast ved denne strategien framover. Dønna kommune ber om at det nye inntektssystemet utformes slik at det ivaretar muligheten til å bo, arbeide og drive næring i henhold til dagens etablerte kommunestruktur om det er et kommunalt ønske som det. Omlegging av småkommuneopplegget vil føre til at mindre kommuner mister inntekter, i og med at mer av tilskuddene skal gjøres innbyggeravhengige. Dette er vi imot. Kommunestrukturen trenger en styrking i årene framover om vi skal oppnå å sikre og heve kvaliteten på tjenestetilbudet i tråd med regjeringens målsettinger. Regjeringen må ikke gjøre inntektssystemet for kommunene til et virkemiddel i kommunereformen for å presse fram kommunesammenslåing. 2. Uttalelsen brukes som et grunnlag for en uttalelse som går fra Dønna kommune. 3. Det nedsettes et utvalg bestående av ordfører, varaordfører, Trine Sivertsen Hjortdahl og Yngve Skei som utformer et forslag til vedtak for kommunestyret 1. mars, som er høringsdato. Side 7 av 22
13/16 HELGELAND REGIONRÅD - PARTNERSKAP MED NORD-NORGES EUROPAKONTOR 1. Dønna kommune støtter Helgeland Regionråds søknad om å bli partner i North- Norwegian European Office Brussel i to år, med mulighet for utvidelse av perioden. 2. Kostnaden med partnerskapet fordeles slik: Første året, 2016, dekkes hele kontingenten/medlemskapet på kr 250 000,- av Helgeland Regionråd IKS. Andre året, 2017, fordeles kontingenten med kr 100 000,- av Helgeland Regionråd IKS og kr 150 000,- fordels likt på medlemskommunene. For Dønna kommune vil dette utgjør kr. 21 430,- pr. år. Forlenges partnerskapsperioden, blir kostnaden fordelt som i 2017, om ikke annet blir vedtatt. AP v/john-erik S. Johansen fremmet følgende forslag til vedtak: Punkt 1: Som rådmannens innstilling. Punkt 2 Finansieringen belastes Helgeland Regionråd i sin helhet. Ved evaluering og eventuell forlengelse så sendes evt. finansiering tilbake til vedtak hos kommunene for ny behandling. Det ble først votert over rådmannens innstilling. Ingen stemte for rådmannens innstilling. Forslaget fra AP v/john-erik S. Johansen ble vedtatt mot 2 stemmer. 1. Dønna kommune støtter Helgeland Regionråds søknad om å bli partner i North- Norwegian European Office Brussel i to år, med mulighet for utvidelse av perioden. 2. Finansieringen belastes Helgeland Regionråd i sin helhet. Ved evaluering og eventuell forlengelse så sendes evt. finansiering tilbake til vedtak hos kommunene for ny behandling. Side 8 av 22
14/16 HJEMMETJENESTEN - NEDBEMANNING 2016. 1. Kommunestyret vedtar at stillingshjemmel som psykiatrisk sykepleier i Hjemmetjenesten skal reduseres fra 100 % til 50 % - stilling med virkning f.o.m. 01.07. 2016. Rådmannen gis nødvendige fullmakter for å kunne gjennomføre vedtaket. 2. Kommunestyret godkjenner at 50 % - stilling som psykiatrisk sykepleier er stilt i vakanse i perioden 01.01. - 30.06. 2016. 3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å revidere årsbudsjettet for 2016 i tråd med dette vedtak. SV v/yngve Skei fremmet følgende forslag: 1. Kommunestyret vedtar at stillingshjemmel som psykiatrisk sykepleier i Hjemmetjenesten skal opprettholdes. 2. Som rådmannens innstilling 3. Som rådmannens innstilling Forslaget fra SV v/yngve Skei ble satt opp mot rådmannens innstilling. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 5 stemmer mot 2 stemmer avgitt for forslaget fra SV v/yngve Skei. 1. Kommunestyret vedtar at stillingshjemmel som psykiatrisk sykepleier i Hjemmetjenesten skal reduseres fra 100 % til 50 % - stilling med virkning f.o.m. 01.07. 2016. Rådmannen gis nødvendige fullmakter for å kunne gjennomføre vedtaket. 2. Kommunestyret godkjenner at 50 % - stilling som psykiatrisk sykepleier er stilt i vakanse i perioden 01.01. - 30.06. 2016. 3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å revidere årsbudsjettet for 2016 i tråd med dette vedtak. Side 9 av 22
15/16 VAKANSE I KULTURSKOLEN VED DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE - BUDSJETT 2016 Kommunestyret vedtar at en stillingsstørrelse på 14 % i kulturskolen settes i vakanse inntil videre. Dette utgjør 110 000,- per budsjettår. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at en stillingsstørrelse på 14 % i kulturskolen settes i vakanse inntil videre. Dette utgjør 110 000,- per budsjettår. Side 10 av 22
16/16 REDUKSJON/BORTFALL AV ADMINISTRATIVE RESSURSER VED DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE - BUDSJETT 2016 Kommunestyret vedtar følgende reduksjon/bortfall av administrative ressurser ved Dønna barne- og ungdomsskole per år: 1. Reduksjon av ressursen til IKT-funksjon ved skolen tilsvarende 2 t/u kr 60 000. 2. Reduksjon av ressursen til skolens s-teammedlemmer tilsvarende kr 75 000. 3. Reduksjon av antall kontaktlærere ved skolen tilsvarende kr 108 000. Administrasjonsutvalgets innstilling: Kommunestyret vedtar følgende reduksjon/bortfall av administrative ressurser ved Dønna barne- og ungdomsskole per år: 1. Reduksjon av ressursen til IKT-funksjon ved skolen tilsvarende 2 t/u kr 60 000. 2. Reduksjon av ressursen til skolens s-teammedlemmer tilsvarende kr 75 000. AP v/john-erik S. Johansen fremmet forslag om rådmannens innstilling. Forslag fra AP v/john-erik S. Johansen (rådmannens innstilling) ble vedtatt med 5 stemmer mot 2 stemmer avgitt for administrasjonsutvalgets innstilling. Kommunestyret vedtar følgende reduksjon/bortfall av administrative ressurser ved Dønna barne- og ungdomsskole per år: 1. Reduksjon av ressursen til IKT-funksjon ved skolen tilsvarende 2 t/u kr 60 000. 2. Reduksjon av ressursen til skolens s-teammedlemmer tilsvarende kr 75 000. 3. Reduksjon av antall kontaktlærere ved skolen tilsvarende kr 108 000. Side 11 av 22
17/16 REDUKSJON/BORTFALL AV UNDERVISNINGSTIMER VED DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE - BUDSJETT 2016 Kommunestyret vedtar følgende reduksjon/bortfall av undervisningstimer ved Dønna barneog ungdomsskole per år: 1. Reduksjon av delingstimer i barneskolen 150 000 kr. 2. Reduksjon av assistenttimer 200 000 kr. 3. Reduksjon av svømmeundervisning 40 000 kr. 4. Bortfall av undervisningstimer til fremmedspråkopplæring 210 000 kr. 5. Reduksjon av undervisningstimer til spesialundervisning 650 000 kr. 6. Redusere antall timer til svømmeopplæring tilsvarende 240.000 kr pr år. Administrasjonsutvalgets innstilling: Kommunestyret vedtar følgende reduksjon/bortfall av undervisningstimer ved Dønna barneog ungdomsskole per år: 1. Reduksjon av delingstimer i barneskolen 150 000 kr. 2. Reduksjon av assistenttimer 200 000 kr. 3. Reduksjon av svømmeundervisning 40 000 kr. 4. Bortfall av undervisningstimer til fremmedspråkopplæring 210 000 kr. 5. Reduksjon av undervisningstimer til spesialundervisning 650 000 kr. 6. Redusere antall timer til svømmeopplæring tilsvarende 240.000 kr pr år. 7. Utdanningsforbundet ber kommunestyret se på mulige løsninger for å unngå brudd på opplæringsloven i forhold til kravet om svømmeopplæring i skolen. Innstillingen fra administrasjonsutvalget ble nummerert på nytt: Kommunestyret vedtar følgende reduksjon/bortfall av undervisningstimer ved Dønna barneog ungdomsskole per år: 1. Reduksjon av delingstimer i barneskolen 150 000 kr. 2. Bortfall av undervisningstimer til fremmedspråkopplæring 210 000 kr. 3. Reduksjon av undervisningstimer til spesialundervisning 650 000 kr. 4. Redusere antall timer til svømmeopplæring tilsvarende 240.000 kr pr år. 5. Utdanningsforbundet ber kommunestyret se på mulige løsninger for å unngå brudd på opplæringsloven i forhold til kravet om svømmeopplæring i skolen. Dønna SV v/yngve Skei fremmet forslag om administrasjonsutvalgets innstilling, men at punkt nr 4 strykes. Side 12 av 22
Administrasjonsutvalgets innstilling ble vedtatt med 5 stemmer mot 2 stemmer avgitt for forslaget til Dønna SV v/yngve Skei. Kommunestyret vedtar følgende reduksjon/bortfall av undervisningstimer ved Dønna barneog ungdomsskole per år: 1. Reduksjon av delingstimer i barneskolen 150 000 kr. 2. Bortfall av undervisningstimer til fremmedspråkopplæring 210 000 kr. 3. Reduksjon av undervisningstimer til spesialundervisning 650 000 kr. 4. Redusere antall timer til svømmeopplæring tilsvarende 240.000 kr pr år. 5. Utdanningsforbundet ber kommunestyret se på mulige løsninger for å unngå brudd på opplæringsloven i forhold til kravet om svømmeopplæring i skolen. Side 13 av 22
18/16 LØKTA OPPVEKSTSENTER - NEDBEMANNING 2016. 1. Kommunestyret vedtar at stillingshjemmel som renholder ved Løkta oppvekstsenter skal reduseres fra 70 % - stilling til 50 % - stilling med virkning f.o.m. 01.04. 2016. Rådmannen gis nødvendige fullmakter for å kunne gjennomføre vedtaket. 2. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å revidere årsbudsjettet for 2016 i tråd med dette vedtaket. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at stillingshjemmel som renholder ved Løkta oppvekstsenter skal reduseres fra 70 % - stilling til 50 % - stilling med virkning f.o.m. 01.04. 2016. Rådmannen gis nødvendige fullmakter for å kunne gjennomføre vedtaket. 2. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å revidere årsbudsjettet for 2016 i tråd med dette vedtaket. Side 14 av 22
19/16 KUTT DØNNA BARNEHAGE - BUDSJETT 2016 Kommunestyret vedtar å legge ned avdeling Bjørn, Dønna barnehage med virkning fra 1.8.2016, og gir rådmann fullmakt til å gjennomføre de nødvendige budsjettreduksjoner. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å legge ned avdeling Bjørn, Dønna barnehage med virkning fra 1.8.2016, og gir rådmann fullmakt til å gjennomføre de nødvendige budsjettreduksjoner. Side 15 av 22
20/16 STILLINGSREDUKSJON I LEGETJENESTEN Kommunestyret vedtar at legebemanningen reduseres med 30% stilling, og gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre bemanningsreduksjonen. SV v/yngve Skei fremmet følgende forslag: Stillingen opprettholdes. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 5 stemmer mot 2 stemmer avgitt for forslaget fra SV v/yngve Skei Kommunestyret vedtar at legebemanningen reduseres med 30% stilling, og gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre bemanningsreduksjonen. Side 16 av 22
21/16 DIVERSE KUTT TEKNISK DRIFT - BUDSJETT 2016 Kommunestyret vedtar kutt på kr. 200.000 på ansvarsområde 6018 Brannvesen på følgende kontoarter: Ansvar 6018 Brannvesen Kontoart 10506 Lønn/beredskap kr. 150.000,- Ansvar 6018 Brannvesen Kontoart 10900 Pensjon Vital/KLP kr. 50.000,- Kommunestyret vedtar kutt på kr. 90.000 på følgende ansvarsområder og kontoarter: Ansvar 6000 Teknisk adm Kontoart 11500 Kurs kr. 3.000,- Ansvar 6000 Teknisk adm Kontoart 11709 Reiseutgifter kr. 2.000,- Ansvar 6003 Oppmåling Kontoart 11500 Kurs kr. 8.000,- Ansvar 6003 Oppmåling Kontoart 11709 Reiseutgifter kr. 2.000,- Ansvar 6018 Brannvesen Kontoart 12409 Serviceavtaler kr. 30.000,- Ansvar 6018 Brannvesen Kontoart 13505 Kjøp av tjenester kr. 45.000,- Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar kutt på kr. 200.000 på ansvarsområde 6018 Brannvesen på følgende kontoarter: Ansvar 6018 Brannvesen Kontoart 10506 Lønn/beredskap kr. 150.000,- Ansvar 6018 Brannvesen Kontoart 10900 Pensjon Vital/KLP kr. 50.000,- Kommunestyret vedtar kutt på kr. 90.000 på følgende ansvarsområder og kontoarter: Ansvar 6000 Teknisk adm Kontoart 11500 Kurs kr. 3.000,- Ansvar 6000 Teknisk adm Kontoart 11709 Reiseutgifter kr. 2.000,- Ansvar 6003 Oppmåling Kontoart 11500 Kurs kr. 8.000,- Ansvar 6003 Oppmåling Kontoart 11709 Reiseutgifter kr. 2.000,- Ansvar 6018 Brannvesen Kontoart 12409 Serviceavtaler kr. 30.000,- Ansvar 6018 Brannvesen Kontoart 13505 Kjøp av tjenester kr. 45.000,- Side 17 av 22
22/16 VAKANSESTYRING/SENIORTILTAK - BUDSJETT 2016 Kommunestyret ber rådmannen om å sette stillinger i vakanse der det er forsvarlig etter en nærmere vurdering av forsvarlighet og tjenestetilbud. Dette gjelder både der ansatte slutter, tar permisjon og har sykefravær. Kommunestyret ber rådmannen om å rapportere til formannskapet i mai, slik at kommunestyret kan gjøre eventuelle justeringer av vedtaket i juni. Rådmannen bes om å informere arbeidstakere over 62 år om muligheten for pensjonistlønn. Administrasjonsutvalgets innstilling: Kommunestyret ber rådmannen om å sette stillinger i vakanse der det er forsvarlig etter en nærmere vurdering av forsvarlighet og tjenestetilbud. Dette gjelder både der ansatte slutter, tar permisjon og har sykefravær. Vakanser ut over dagens reglement på 3 måneder skal behandles av administrasjonsutvalget. Kommunestyret ber rådmannen om å rapportere til formannskapet i mai, slik at kommunestyret kan gjøre eventuelle justeringer av vedtaket i juni. Rådmannen bes om å informere arbeidstakere over 62 år om muligheten for pensjonistlønn. Det ble votert over administrasjonsutvalgets innstilling. Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret ber rådmannen om å sette stillinger i vakanse der det er forsvarlig etter en nærmere vurdering av forsvarlighet og tjenestetilbud. Dette gjelder både der ansatte slutter, tar permisjon og har sykefravær. Vakanser ut over dagens reglement på 3 måneder skal behandles av administrasjonsutvalget. Kommunestyret ber rådmannen om å rapportere til formannskapet i mai, slik at kommunestyret kan gjøre eventuelle justeringer av vedtaket i juni. Rådmannen bes om å informere arbeidstakere over 62 år om muligheten for pensjonistlønn. Side 18 av 22
7/16 REDUKSJON UTGIFTER TIL FOLKEVALGTE - BUDSJETT 2016 Kommunestyret vedtar å redusere budsjett ansvar 1000 Folkevalgte styringsorgan med 45.000,-. Kuttene fordeles på følgende poster: 11150 Bevertning/møteutgifter 40.000,- 11709 Reiseutgifter 5.000,- Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å redusere budsjett ansvar 1000 Folkevalgte styringsorgan med 45.000,-. Kuttene fordeles på følgende poster: 11150 Bevertning/møteutgifter 40.000,- 11709 Reiseutgifter 5.000,- Side 19 av 22
23/16 KOMPETANSEPLAN SKOLE - HANDLINGSPLAN 2015-2016 Formannskapet vedtar fremlagte handlingsplan 2015-2016. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar fremlagte handlingsplan 2015-2016. Side 20 av 22
24/16 EVENTUELT KJØP AV BOLIGER. 1. Kommunestyret godkjenner tilbudet av 01.02.16 fra Dønna Eiendomsutvikling AS og gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å gjennomføre kjøpet samt regulere årets investeringsbudsjett i tråd med dette punkt. 2. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å kjøpe ytterligere 1 leilighet med minimum 3 soverom dersom dette anses for nødvendig for å gjennomføre årets bosetting/familiegjenforening. Herunder også myndighet til å regulere årets investeringsbudsjett i tråd med dette punkt. Trine Sivertsen Hjortdahl ble enstemmig kjent inhabil med bakgrunn i at hun er medeier i firmaet som har gitt tilbudet. Etter en innledende diskusjon ble møtet lukket i medhold av kommunelovens 31 nr 2. Dønna SP/KP v/nils Jenssen fremmet følgende forslag: første setning tilføyes «om kjøp av tre boligenheter». Rådmannens innstilling med tilføyelse fra Dønna SP/KP v/nils Jenssen ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret godkjenner tilbudet av 01.02.16 fra Dønna Eiendomsutvikling AS om kjøp av tre boligenheter, og gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å gjennomføre kjøpet samt regulere årets investeringsbudsjett i tråd med dette punkt. 2. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å kjøpe ytterligere 1 leilighet med minimum 3 soverom dersom dette anses for nødvendig for å gjennomføre årets bosetting/familiegjenforening. Herunder også myndighet til å regulere årets investeringsbudsjett i tråd med dette punkt. Side 21 av 22
25/16 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - ANLEGG Formannskapet fatter følgende vedtak ifm. søknad om rammetillatelse datert 26.1.2016: 1. I henhold til plan- og bygningslovens 20-1 gis det tillatelse til tiltak rammetillatelse for bygging av leilighetsbygg som vist på tegning og kart datert 26.1.2015. 2. Tillatelsen omfatter utførelse av grunnarbeid og støping plate og grunnmur med tilhørende bunnledninger og radonsperre. 3. Det gis dispensasjon fra vedtatte bestemmelser for gjeldende tomt BF4 der bygget kan plasseres 2,5 meter nærmere vegmidte enn fastsatt fra 12,5 meter til 10,0 meter. Begrunnelse som vist i saksfremstilling. 4. Før bygging over grunnmur/plate starter skal det søkes om tillatelse til tiltak vedlagt søknad om ansvarshavende for alle involverte fag. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fatter følgende vedtak ifm. søknad om rammetillatelse datert 26.1.2016: 1. I henhold til plan- og bygningslovens 20-1 gis det tillatelse til tiltak rammetillatelse for bygging av leilighetsbygg som vist på tegning og kart datert 26.1.2015. 2. Tillatelsen omfatter utførelse av grunnarbeid og støping plate og grunnmur med tilhørende bunnledninger og radonsperre. 3. Det gis dispensasjon fra vedtatte bestemmelser for gjeldende tomt BF4 der bygget kan plasseres 2,5 meter nærmere vegmidte enn fastsatt fra 12,5 meter til 10,0 meter. Begrunnelse som vist i saksfremstilling. 4. Før bygging over grunnmur/plate starter skal det søkes om tillatelse til tiltak vedlagt søknad om ansvarshavende for alle involverte fag. Side 22 av 22