RUTINER FOR SPESIALPEDAGOGISKE TILTAK I FØRSKOLEALDER Opplæringsloven 5-7 VADSØ KOMMUNE Gjelder fra september 2015
INNHOLD A.1 Retningslinjer for saksgang ved etablering av spesialpedagogiske tiltak for barn som ikke har plass i barnehage. s. 3 A.2 Retningslinjer for saksgang ved etablering av spesialpedagogiske tiltak s. 4 a) Drøftingsmøte mellom hjem og barnehage vedlegg 1 s. 5 b) Pedagogisk rapport for barnehagen vedlegg 2 s. 6 c) Henvisning til pedagogisk psykologisk tjeneste vedlegg 3 s. 10 d) Dersom foreldre/foresatte og barnehage er uenige om tiltak vedlegg 4 s. 13 Samtykkeskjema for drøfting i kompetanseteam vedlegg 5 s. 14 A.3 Saksgang ved Pedagogisk psykologisk tjeneste etter henvisning s. 15 A.4 Saksgang ved videreføring av spesialpedagogiske tiltak s. 16 a) Individuell tiltaksplan vedlegg 6 s. 17 - Pedagogisk rapport (skjema 1) s. 18 - Mål og tiltakt (skjema 2) s. 19 b) Halvårsrapport vedlegg 7 s. 20 - Evaluering av barnets utvikling s. 21 c) Hjelpespørsmål ved evaluering av spesialepedagogiske tiltak vedlegg 8 s. 22 d) Søknad om ressurs til videreføring av vedlegg 9 s. 25 spesialpedagogiske tiltak A.5 Samtykkeerklæring ved overgang fra barnehage til grunnskole s. 26 A.6 Rutiner ved tildeling og bruk av spesialpedagogiske ressurser s. 27 2
Vadsø kommune Barnehage A.1 Retningslinjer for saksgang ved etablering av spesialpedagogiske tiltak for barn som ikke har plass i barnehage Hva skal gjøres? 1. Helsestasjon har ansvar for oppfølging av alle nyfødte barn, samt fortløpende rutinekontroller. 2. Ved behov for spesialpedagogiske tiltak for barn som ikke har barnehageplass, er helsestasjon ansvarlig for å informere om og veilede foresatte i henvisning av behov for spesialpedagogisk oppfølging til PPT (jfr. Opplæringsloven 5.7). Henvisningsskjema er elektronisk på kommunens hjemmeside, eller kan hentes på PPT. Vedlegg 3 Henvisning sendes PPT 3. Dersom henvisning til pedagogisk psykologisk tjeneste, overtar PPT den videre saksgang (se beskrivelse av videre saksgang s. 15) 4. Pedagogisk psykologisk tjeneste skriver sin anbefaling i sakkyndig vurdering a) spesialpedagogiske tiltak etter Opplæringsloven 5-7 b) etablering av tiltak innefor barnehagens ramme 5. Tildeling av ressurser etter Opplæringslovens 5 7 Kommunalsjef for kultur, utdanning og oppvekst (KUO) gjør et enkeltvedtak i fht sakkyndig vurdering 6. Eventuell anke på vedtak sendes rådmannen (rundskriv om ankebehandling følger vedtak) 7. Utarbeiding av individuell tiltaksplan (ITP) for spesialpedagogisk hjelp innen 1 mnd fra iverksettelse av vedtak. Planen må utarbeides i samarbeid med foresatte og den som skal gi den spesialpedagogiske ressursen. Spesialpedagogen har hovedansvaret for at det blir utarbeidet en ITP i samarbeid med foresatte, pedagogisk leder og enhetsleder. vedlegg 6 Ansvar Helsesøstertjenesten Helsesøstertjenesten Helsesøster/foresatte PPT PPT Kommunalsjef for kultur, utdanning og oppvekst (KUO). Foresatte Rådmann Pedagogisk leder/ Saksbehandler PPT kan veilede 3
Vadsø kommune Barnehage A.2 Retningslinjer for saksgang ved etablering av spesialpedagogiske tiltak for barn i barnehage Hva skal gjøres? 1. Pedagogisk leder/foresatte melder fra til fagleder PPT 2. Drøftingsmøte mellom hjem og barnehage vedlegg 1 a) Enkel kartlegging i samarbeid mellom foresatte og barnehagen Pedagogisk rapport for barnehagen vedlegg 2 Ansvar Ped.leder Fagleder PPT Ped.leder Avklaring av tiltak: a) Ingen tiltak b) Henvisning til pedagogisk psykologisk tjeneste vedlegg 3 c) Dersom foreldre/ foresatte og barnehage er uenige om tiltak, arbeider en videre med saken på barnehagenivå vedlegg 4+vedlegg 5 3. Dersom henvisning til pedagogisk psykologisk tjeneste, overtar PPT den videre saksgang (se beskrivelse av videre saksgang s. 15) 4. Pedagogisk psykologisk tjeneste skriver sin anbefaling i sakkyndig vurdering Ped.leder/Fagleder PPT PPT PPT a) spesialpedagogiske tiltak etter Opplæringsloven 5-7 b) etablering av tiltak innefor barnehagens ramme 5. Tildeling av ressurser etter Opplæringslovens 5 7 KUO gjør et enkeltvedtak i fht. sakkyndig vurdering KUO 6. Eventuell anke på vedtak sendes rådmannen (rundskriv om ankebehandling følger vedtak) 7. Utarbeiding av individuell tiltaksplan (ITP) for spesialpedagogisk hjelp innen 1 mnd fra iverksettelse av vedtak. Planen må utarbeides i samarbeid med foresatte og den som skal gi den spesialpedagogiske ressursen. Spesialpedagogen har hovedansvaret for at det blir utarbeidet en ITP i samarbeid med foresatte, pedagogisk leder og enhetsleder. vedlegg 6 Foresatte Rådmann Spesialpedagog 4
Vadsø kommune Barnehage A.2 Drøftingsmøte mellom hjem og barnehage Vedlegg 1 Møteprotokoll BARNEHAGE MØTESTED Fra kl. DATO Til kl. Tilstede: Saksliste: Er sakslista godkjent Ja Nei Eventuelle merknader: Oppsummering av møte En er blitt enig om at følgende tiltak skal igangsettes: (sett x) a) Ingen tiltak b) Oppmelding til PPT: foreldre og barnehage sender henvisning til PPT (vedlegg 3), barnehage legger ved kartleggingsresultater pedagogisk rapport (vedlegg 2) c) Dersom barnehage og hjem er uenig om tiltak, arbeider en videre med saken på barnehagenivå (vedlegg 4) Hvis punkt c) blir gjeldende, skal det fremkomme hvordan barnehagen skal arbeide videre med saken. Eventuelt andre merknader kan også noteres ned. Foreldre/foresatte Virksomhetsleder 5
Vadsø kommune Barnehage A.2 Pedagogisk rapport for barnehagen Vedlegg 2 PEDAGOGISK RAPPORT FOR BARNEHAGEN Unntatt offentligheten jf. Lov om offentlighet i forvaltningen 13 Barnehagens navn: Ped.leder: Barnets navn: Tlf: E-post: Født: Den pedagogiske rapporten skal belyse både hva barnet strever med og hva barnet mestrer. Vektlegg det/de områder der barnet har vansker, men skriv også kort om barnets fungering på de øvrige områder. 1. Språklig fungering - forståelse og talespråk - Barnets språk i forhold til jevnaldrende - Er barnet flerspråklig evt hvilke språk - Hvor lenge har barnet bodd i Norge - Hvor lenge har barnet gått i barnehage - Barnets ordforråd og begrepsforståelse - Barnets evne til å uttrykke seg i hele setninger - Barnets evne til å fortelle til andre - Eventuell uttalefeil (alder tatt i betraktning) - Vansker med taleflyt (stotring, stamming) 6
2. Sosialt samspill, emosjonell fungering og lek Samspill med andre barn: - kontakter barnet andre barn, og i tilfelle hvordan - hvordan responderer barnet på andre barns kontaktforsøk - hvilken rolle har barnet i gruppen - virker barnet generelt modent eller umodent i sitt samvær med andre barn - tar barnet hensyn til andre barn Samspill med voksne - kontakter barnet de voksne og i tilfelle hvordan - hvordan responderer barnet på voksnes kontaktforsøk - i hvilke situasjoner søker barnet kontakt med voksne - søker barnet de voksnes nærhet i påfallende stor grad - hvordan reagerer barnet på grenser og samværsregler Emosjonell fungering - hvordan og i hvilke situasjoner viser barnet følelsesmessige reaksjoner (glede, sinne, entusiasme, usikkerhet, tristhet) Lek - hvilke leker og aktiviteter tar barnet del i - foretrekker barnet å leke alene eller med bare noen få deltakere - hvilke roller velger barnet (for eksempel hund, baby, mor, far, kriger) 7
- viser barnet evne til å prøve ut nye ting i lek 3. Konsentrasjon, oppmerksomhet og utholdenhet - barnets interesse for ulike oppgaver og aktiviteter - barnets evne til selvstendighet og initiativ - barnets evne til å delta i/konsentrere seg om voksenstyrte aktiviteter versus selvvalgte aktiviteter - barnets evne til å holde fokus/fortsette å konsentrere seg om aktiviteter som er vanskelige - blir barnet lett distrahert av ting som skjer i omgivelsene 4. Fysisk, motorisk og sansemessig utvikling og fungering - praktiske ferdigheter/ selvhjelpsferdigheter - beskrivelse av barnets finmotorikk - beskrivelse av barnets grovmotorikk - barnets kroppsbevissthet - tegn på vansker med syn, hørsel og evt. annen sykdom - selvhjelpsferdigheter i forhold til måltider, påkledning, toalett og renslighet 5. Rammebetingelser - beskrivelse av barnegruppen og barnehagemiljøet ( gruppestørrelse, voksentetthet, stabilitet, kompetanse, lokaliteter, støy osv) - hvilke faktorer er positive for barnet og hvilke har negativ innvirkning 8
6. Hvordan er vanskene og barnets ressurser kartlagt - legg ved rapporter/utredninger. Det må gjøres en oppsummering/skåring av tester/observasjoner som legges ved. For eksempel: TRAS Alle Med Nya Sit Mio Mio Askeladden Observasjoner utført av barnehagens personale Observasjoner/testing/utredning utført av andre Annen kartlegging 7. Hvilke tiltak er iverksatt i forhold til barnets vansker? Gi en beskrivelse av omfang og effekt av disse Rapporten er utarbeidet av: Navn: Dato: Kopi: Foresatte 9
Vadsø kommune Barnehage A.2 Skjema for henvisning til PPT Vedlegg 3 HENVISNING TIL PEDAGOGISK PSYKOLOGISK TJENESTE Unntatt offentligheten jmf. Lov om offentligheten i forvaltningen 13 Følgende kan henvise til PPT: Foresatte i samarbeid med barnehage/ skole Foresatte på selvstendig grunnlag Ungdom over 15 år og voksne med rettigheter etter Opplæringsloven Henvisningen gjelder: Navn: Adresse: Telefon: Født: Kjønn: Nasjonalitet: Språk: Skoleår: Barnehage/ skole: Ped. leder/ kontaktlærer: Avdeling: Informasjon om barnets familie: Mors navn: Adresse: Telefon priv: Nasjonalitet: Telefon arb: Språk: Fars navn: Adresse: Telefon priv: Nasjonalitet: Antall søsken: Telefon arb: Språk: Alder: Dersom familien er minoritetsspråklig, er det behov for tolk? Hvilket språk: 10
Hvilke tjenester ønskes fra PP-tjenesten (sett kryss): Rådgivning til foreldre/ foresatte, uten sakkyndig vurdering Spesifiser nærmere: Elevsamtaler, uten sakkyndig vurdering Spesifiser nærmere: Utredning av opplæringsbehov og sakkyndig vurdering Behandling av Logoped Annet, beskrivelse: Henvisningsgrunn, sett kryss: Språkvansker Spesifikke fagvansker Sosiale/ emosjonelle vansker Syn Kommuniksjonsvansker Stamming/ taleflytvansker Uttale Lese- og skrivevansker Matematikkvansker Atferds- /samhandlingsvansker Oppmerksomhets-/ konsentrasjonsvansker Psykososiale/ emosjonelle vansker Spesifiser nærmere: Hørsel Annet: Andre opplysninger om barnet/ eleven, sett kryss: Sensoriske vansker Syn Undersøkt når Av hvem: (legg ved resultat av synstest) Motoriske vansker Annet Hørsel Undersøkt når Av hvem: (legg ved audiogram eller hørselsmåling) Finmotorikk Grovmotorikk Fysisk funksjonshemming (Utredning av motoriske vansker gjennomføres av fysioterapeut) Beskriv: 11
Er barnet/ eleven diagnostisert av andre, Eventuelt hvem: Diagnose: Medisiner: Allergier: Har barnet/ eleven innvilget Individuell Plan: Ja Nei Navn på koordinator: Følgende dokumentasjon/ opplysninger må vedlegges henvisning: Henvist BUP eller andre? Ja Hvem: Tidspunkt: Pedagogisk Rapport Nei Når skole eller Barnehagen samarbeider med foresatte om henvisningen, skal alltid en Pedagogisk Rapport legges ved. Sted/ dato Underskrift Ped.leder Underskrift leder henv.instans Jeg/ vi samtykker til denne henvisning til PPT. Det vises til Opplæringslovens 5-4 2. ledd som omhandler samtykke til at det utarbeides en sakkyndig vurdering og enkeltvedtak. Sted/ dato Underskrift foresatte Sted/ dato Underskrift foresatte Henvisningen må underskrives av begge foresatte dersom begge foreldrene har foreldreansvar. 12
Vadsø kommune Barnehage A.2 Tiltak på barnehagenivå Vedlegg 4 Dersom barnehage og hjem er uenige om tiltak, arbeider en videre med saken på barnehagenivå. 1. Barnehagen gjør en vurdering av situasjonen. 2. Følgende tiltak kan skje: - barnehagen avventer situasjonen - barnehagen foretar mer kartlegging - barnehagen iverksetter tiltak ut fra egne ressurser - barnehagen sender bekymringsmelding til barnevernet - barnehagen drøfter i kompetanseteamet anonymt eller med foresattes samtykke 3. Barnehagen dokumenterer hva som gjøres i mellomperioden. 4. Barnehagen innkaller foresatte til nytt møte innen 3 måneder. 13
Vadsø kommune Barnehage A.2 Samtykkeskjema for drøfting i kompetanseteam Vedlegg 5 SAMTYKKESKJEMA Samtykkeskjema benyttes når barnehagen/skolen ønsker å drøfte saker knyttet til enkeltbarn med kompetanseteamet. Samtykket gjelder kun for medlemmene i kompetanseteamet til den aktuelle skole/barnehage som er oppført i skjemaet. Kompetanseteamet består av ansatte fra PPT, barneverntjeneste og helsesøstertjenesten. Jeg/vi samtykker i at: kan drøfte saker med kompetanseteam vedrørende: Navn: (Navn på skole/barnehage) Født: Hvilken sak og opplysninger som kan drøftes og formidles til kompetanseteam Opplysninger skal brukes til: Jeg/vi reserverer oss mot følgende: Jeg/vi bekrefter at dette samtykket er frivillig, og at samtykket kan trekkes tilbake når som helst. Sted/dato Underskrift foresatte Sted/dato Underskrift brukere (fra fylte 15 år) Ved innhenting av tilleggsinformasjon og/eller videre formidling av informasjon skal det innhentes samtykke, jf. personopplysningsloven 2 nr.7,19 og 20. Ved slikt samtykke skal det framgå hvilke instanser det gjelder, hvilken informasjon det er behov for, og eventuelt hvilke instanser informasjonen kan formidles til. Samtykkeerklæring skal underskrives av foreldre eller andre med foreldreansvar for brukere under 15 år, jf. Barneloven 32. Dersom brukeren har fylt 12, skal han/hun få si sin mening før samtykkeerklæringen underskrives og søknad sendes jf. Barneloven 31. Fra fylte 15 år underskriver brukeren selv samtykkeerklæringen. Foreldre eller andre med foreldreansvar kan og bør medunderskrive samtykkeerklæringen sammen med brukere i aldersgruppa 15-18 år. Vadsø Kommune Barnehage A.3 14
Saksgang ved Pedagogisk psykologisk tjeneste etter henvisning Tidsfrist Innen 14-21 dager etter mottak. Innen 3 mnd. Vil variere med omfang av vansker hos barnet. Etter avsluttet utredning. Hva gjøres 1. Henvisningen vurderes på Fagmøte PPT. a) Tildeling av saksbehandler. b) PPT innkaller foresatte og barnehage v/styrer og ped.leder til oppstartsmøte for gjennomgang av saken og gjør avtale for videre arbeid. 2. PPT kartlegger/utreder barnets vansker ved observasjoner, tester, videre samtaler med foresatte, ped.leder, evt. andre. 3. Foresatte og barnehage innkalles til møte for gjennomgang av sakkyndig vurdering, samt gjøre avtale for oppfølging i saken. I samme periode sendes sakkyndig vurdering til foresatte med kopi til barnehagen. 15
Vadsø Kommune Barnehage A.4 Retningslinjer for saksgang ved videreføring av spesialpedagogiske tiltak (barn som har ITP) Tidspunkt Hva gjøres Ansvar Ca 2-3 mnd før enkeltvedtak utgår 1. Gjennomgå og vurdere videreføring av spesialpedagogiske vedtak a) Evaluering av tiltak - Individuell tiltaksplan vedlegg 6 - Halvårsrapport vedlegg 7 + vedlegg 8 b) Drøfte videreføring av spesialpedagogiske tiltak møte med foreldre 2. Eventuelt utarbeide søknad om videreføring av ressurs til spesialpedagogiske tiltak vedlegg 9 KUO, ped. leder, støttepedagog 16
VADSØ KOMMUNE Barnehage A.4 Fortrolig Individuell tiltaksplan (ITP) Vedlegg 6 Navn: Født: Foresatte: Adresse: Barnehage: Tlf: Avdeling: Planene er utarbeidet av (sett x ved de som har deltatt i planarbeidet): Foresatte Ped.leder Helsesøster PPT Assistent Fysioterapeut Spesialpedagog Støttepedagog Ergoterapeut Ressurser Assistent: Spesialpedagog: Planlagt samarbeid (noter ned hvem som skal delta og når dette skal skje) Med foresatte: Internt i barnehagen: Med spesialpedagog Med PPT: Med andre: Evaluering (noter ned når planen skal evalueres og hvem som skal evaluere den) Sted Dato Foresatte Enhetsleder Ped.leder Spesialpedagog Kopi av ITP blir sendt foreldre/foresatte og PPT 17
ITP/BHG SKJEMA 1. PEDAGOGISK RAPPORT Oppsummering Fortrolig Navn: Født: STYRKE Her skal barnets styrke fremkomme. Hva er barnet flink til, lykkes med. VANSKER Noter ned hvilke vansker barnet har, eventuelt diagnose. HVORDAN KOMMER VANSKEN/E TIL UTTRYKK Her skal det fremkomme hvordan vi ser vanskene til barnet uttrykt, hvilken atferd viser barnet. BEHOV Her skal det fremkomme en oversikt over hvilke behov barnet har. Fysiske, materielle, personalmessige, utvikling, læring osv. 18
ITP/BHG SKJEMA 2. MÅL OG TILTAK Fortrolig Navn: Født: Gjelder for perioden: Ressurser: (årstimer) Spesialpedagog Assistent Overordna mål (langsiktig mål) Delmål Tiltak (Her skal det fremkomme hva som skal gjøres, hvordan, når og hvem som skal gjøre dette. Tiltakene som beskrives skal omfatte både det som skjer individuelt, i grupper og innenfor de daglige gjøremålene i barnehagen sammen hele barnegruppa) Hva/ hvordan Materiell Når/hvem Ved behov kan det utarbeides en mer detaljert arbeidsplan 19
Vadsø kommune Barnehage A.4 Fortrolig Halvårsrapport - Evaluering av individuell tiltaksplan (ITP) Vedlegg 7 Navn: Født: Foresatte: Adresse: Barnehage: Tlf: Avdeling: Noter ned omfanget av ressurser som har vært benyttet i tiltaksperioden. Spesialpedagogisk ressurs (uketimer/årstimer): Assistent: Spesialpedagog: Gjennomført samarbeid (noter ned når og hvem som har deltatt i samarbeidet) Med foresatte: Med spesialpedagog: Med PPT: Med andre: Andre opplysninger Sted Dato Foresatte Enhetsleder Ped.leder Spesialpedagog Kopi av rapporten blir sendt til foresatte og PPT Antall sider totalt: 20
ITP/Rapport EVALUERING AV BARNETS UTVIKLING Fortrolig Navn: Født: Evaluering er gjennomført Overordna mål (Hvilket overordna mål er det arbeidet med) Delmål (hvilke delmål som skal evalueres) Evaluering/vurdering Utvikling, tiltak, metoder, materiell, organisering knyttet til målområdene skal evalueres Justering/endringer Beskriv hvilke endringer/justering som må gjøres på bakgrunn av evalueringen 21
VADSØ KOMMUNE Barnehage A.4 Hjelpespørsmål ved evaluering av spesialpedagogiske tiltak - halvårsrapport Vedlegg 8 Dette er ment som en idéskisse eller sjekkpunktliste for evaluering med henblikk på å finne ut hva som har/ikke har fungert tilfredsstillende, og hva som eventuelt bør justeres. Evalueringen skal foretas for hvert hovedområde, men trenger selvfølgelig ikke å være like grundig for alle områder. MÅL: Har barnet nådd de målene vi har satt for opplæringen dette halvåret? Ja Nei Delvis Dersom ja, Har vi satt for lave og enkle mål, Eller har opplæringen lykkes? Trenges videre spesiell tilpassing og spesialpedagogisk hjelp, Eller kan tiltak trappes ned? På hvilke områder kan eventuelt trappes ned? Dersom nei, var målene riktige? Var målene for høye eller var de på områder som burde vært prioritert annerledes? Har alle impliserte samme forståelse av målene? Vet vi hva målene egentlig betyr? Dersom de var for høye, Var de for høye i forhold til barnets forutsetninger? Var de for høye i forhold til tilgjengelige ressurser? Hadde vi den nødvendige kompetanse på metoden som trengtes? Hadde vi det materiell som var nødvendig? Dersom de er delvis nådd Beskriv hva som er nådd og hva som ikke er nådd Beskriv hvor langt barnet er kommet i forhold til målene Kan barnet utføre de oppsatte områdene med støtte? Kan barnet utføre oppgavene med litt støtte? Kan barnet gjøre noe av områdene alene? Dersom de var på gale områder, Kan vi omprioritere blant oppsatte mål? Må vi velge andre mål? Dersom vi har bommet på målvalg, har målene vært For vage? For ambisiøse? 22
Ikke tatt tilstrekkelig hensyn til langtidsplanene for barnet? Vært for konkrete og detaljerte? Tatt for lite hensyn til sosial utvikling? Tatt for lite hensyn til noen utviklingsområder (språk, motorikk og lignende)? Ikke tatt nok hensyn til avdelingens planer? Er foreldrene reelt enige i dem? ENDRINGER AV OPPLEGG. Dersom målene var riktige, men andre forhold virket inn slik at vi ikke har kommet dit vi hadde tenkt oss, hva kan endres? Ressurser: Kan rom omdisponeres? Kan voksenpersonalet omdisponeres? Vil barnet ha mer utbytte med et mer konsentrert opplegg? Bør han/hun ha litt hver dag? Kan noe gjøres av assistent? Trenges noen tekniske tilpassinger? Har assistent fått tilstrekkelig veiledning? Metoder: Har vi prøvd de anbefalte metodene på riktig måte? Konsekvent nok? Lenge nok? Kan vi dem? Trenges skolering? Kan denne foretas internt? Kan andre metoder prøves? Hvordan skal vi måle effekt av metodevalg? Lar de valgte metoder seg forene med opplegget for de andre barna? Materiell: Har vi fått tak i egnet materiell? Vet vi om annet? Kan vi skaffe supplerende materiell? Tar materiellet hensyn til barnets læreforutsetninger? Hvordan kan det eventuelt suppleres? Er det for lett? Er materiell i orden? Hvem kan reparere i tilfelle det trenges? Er utstyr skaffet til veie? 23
Samarbeidspartnere/ekstern bistand Greier vi dette selv, eller har vi bruk for hjelp fra andre? Hvem kan hjelpe? (Andre i personalet, PPT, Statlig spesialpedagogisk støttesystem, BUP, HAB, helsesøster, barnevern, sosialkontor) Til hva ønsker vi hjelp eller trenger vi hjelp? (Utredning, kurs, tips, observasjon, drøftinger, organisering, evaluering, litteratur..) På hvilken måte ønsker vi hjelpen? (samtaler, besøk, hospitering, utredninger, samarbeid..) Hvem tar ansvar for å ta kontakt og innen når? Totalvurdering Hva er barnets totale behov? Har vi ivaretatt barnets sosiale tilknytning til de andre barna? 24
Vadsø kommune Barnehage A.4 Fortrolig Søknad om ressurs til videreføring av spesialpedagogiske tiltak. Enkeltvedtak etter 5-7 i Opplæringsloven Vedlegg 9 Søknaden gjelder for perioden: Navn: Født: Foresatte: Adresse: Barnehage: Tlf: Avdeling: Gi en kort beskrivelse av hvilke vansker/ diagnose barnet har Hvilke spesialpedagogiske tiltak ønskes videreført? Gi en kort beskrivelse Har barnets behov endret seg?/andre opplysninger Sted/dato Underskrift av foresatte 25
Vadsø kommune Barnehage A.5 Fortrolig Samtykkeerklæring til overlevering av skriftlig dokumentasjon ved overgang fra barnehage til grunnskole. Ved overføring av skriftlig dokumentasjon i forbindelse med overgang fra barnehage til grunnskole skal det innhentes skriftlig samtykke fra foresatte. Det gis med dette tillatelse til at skriftlig dokumentasjon vedrørende Navn Født Blir overført fra barnehage til elevmappa på skole Følgende dokumentasjon kan overføres: (Sett x ) Vi samtykker i at barnehagen kan overføre skriftlig dokumentasjon i forbindelse med overgang til grunnskolen. Dette omfatter også informasjon som blir laget i løpet av våren. Vi samtykker ikke i at barnehagen kan overføre skriftlig dokumentasjon i forbindelse med overgang til grunnskolen. Sted/ dato Foresatte 26
Vadsø kommune Barnehage A.6 Rutiner ved tildeling og bruk av spesialpedagogiske ressurser etter Opplæringsloven 5-7 Hva skal gjøres? PPT skriver sakkyndig vurdering/anbefaling om spesialpedagogiske ressurser KUO vil etter en vurdering av sakkyndig anbefaling og eventuelt barnehagens evaluering av ITP, fatte vedtak jmf. Forvaltningsloven, om spesialpedagogisk ressurs etter Opplæringsloven 5-7. Vedtak om spesialpedagogisk ressurs sendes ut til foresatte, med kopi til PPT og barnehage. Når det innvilges spesialpedagogiske ressurser i form av pedagog/annen fagperson, er det enhetsleder som har ansvar for å få på plass ressursen. Fagpersonen som settes inn fra PPT vil ha hovedansvaret for at det spesialpedagogiske tiltaket som iverksettes er i henhold til den sakkyndige anbefalingen. Saksansvarlig ved PPT skal ved behov veilede spesialpedagog og assistenter som arbeider med barn som har vedtak etter 5-7 Saksbehandler i PPT inviterer assistenten til et oppstartsmøte sammen med pedagogisk leder og enhetsleder i barnehagen. Det utarbeides en veiledningsplan for assistenten, i felleskap. Når det innvilges spesialpedagogiske ressurser i form av assistent, har enhetsleder ved barnehagen ansvar for å finne assistent som de har vurdert har de kvalifikasjoner som kreves for å arbeide med barn med spesielle behov. Enhetsleder i barnehagen gir melding til fagleder i PPT/saksbehandler om hvem som skal engasjeres som assistent i det spesialpedagogiske tiltaket. I de sakene hvor det kun innvilges assistentressurs, er det saksbehandler i PPT som har systematisk veiledning og oppfølgingsansvaret. Enhetsleder har ansvar for å tilrettelegge i forhold til tid. Ansvar PPT KUO KUO Enhetsleder barnehage Spesialpedagog PPT Fagleder PPT/ Saksbehandler PPT/ Pedagogisk leder/ Enhetsleder barnehage Enhetsleder barnehage PPT Enhetsleder barnehage 27
I de sakene hvor det er tildelt både spesialpedagog og assistentressurs, har spesialpedagogen i PPT veiledningsansvar for assistenten. Oppfølging/evalueringsmøter: Det skal avvikles oppfølgingsmøter i de spesialpedagogiske tiltakene 2 ganger pr. år i desember og i mai. Deltakerne til møte vil være: saksansvarlig PPT, spesialpedagog, assistent, pedagogisk leder og enhetsleder i barnehagen. PPT Fagleder PPT i samarbeid med KUO ITP (vedlegg 6): (Det er ikke et pedagogisk krav, men et viktig arbeidsverktøy ifht arbeid med barn med spesielle behov). Det er pedagogisk leder som i utgangspunktet har ansvar for å utarbeide ITP, men i hver enkelt sak er det viktig at spesialpedagog og barnehagen diskuterer på forhånd og blir enige om hvem som skal utarbeide ITP. Pedagogisk leder/ Saksbehandler PPT kan veilede ITP skal i halvårsrapport (vedlegg 7) evalueres innen 1. desember og 15. mai. 28