REFERAT FRA STYREMØTE 20. APRIL 2015, KL. 10.30-15.30, NOPA, KONGENSGT. 24, OSLO 10.30 16.25 Tilstede: Ingrid Kindem, Dagfinn Nordbø, Jon-Willy Rydningen, Bent Åserud, Arvid Wam Solvang, Karoline Krüger. Fra administrasjonen: Kjetil Johansen (under årsberetning og regnskap), Henock Bahrishum og Tine Tangestuen (ref.) Forfall: Lars Martin Myhre VEDTAKSSAKER Sak 1. Referatsaker 1a) Referat fra styremøtet 20.03.2015 Vedtak: Referatet ble godkjent med noen språklige justeringer og rettelser. 1b) Referat fra styreutvalgsmøte 08.04.2015 Referatet ble tatt til orientering med mindre endringer. Sak 2. Årsberetning og regnskap 2014 2015 til signering a) Årsberetning Styret gikk grundig gjennom årsberetningen. Korrektur og noen språklige justeringer ble foretatt. Vedtak: NOPAs årsberetning 2014-2015 ble godkjent med mindre språklige justeringer. b) Regnskap - oppdatering etter siste styremøte Styret ble forelagt regnskap med språklige justeringer og egen kolonne i notene for 2013, foretatt etter forrige styremøte. Oppdatert regnskap ble tatt til orientering. Sak 3. Generalforsamling og sommerfest a) Fastsettelse av medlemskontingent for 2015. Styret foreslår for generalforsamlingen å opprettholde medlemskontingenten på 2014-nivå. Jmf. kunstnerundersøkelsen har populærkomponister hatt en nedgang i inntekt på 22% siden forrige undersøkelse for sju år siden. 1
Vedtak: Styret foreslår uendret medlemskontingent for generalforsamlingen. Kr 1.800 pr. år, kr. 1.000 de tre første år. Medlemmer over 67 år fritas for medlemskontingent. De som av ulike årsaker har problemer med å betale kontingenten må søke styret om fritak. b) Fastsettelse av honorar for NOPAs styre og komiteer Vedtak: NOPAs styre foreslår for generalforsamlingen at justering av honorar i NOPA knyttes opp til TONOs reguleringer. Reguleringene vedtas på TONOs årsmøte. Honorar for forberedende arbeid knyttes til statens satser. c) Gjennomføring av generalforsamling, sommerfest og gjesteliste sommerfest Adm. leder la frem skisse til gjennomføring av generalforsamling og sommerfest. Følgende ble foreslått: Tidsramme generalforsamling kl. 14.00 18.00 Shannon Mowday, tenorsaksofonist og nytt NOPA-medlem bes om å spille et verk av Olav Dale, NOPA-medlem som gikk bort i 2014. Hun bes også om å avslutte generalforsamlingen med et eget verk. Karoline Krüger, akkompagnert av Jon-Willy Rydningen, leder allsang til Vi skal ikkje sova bort sumarnatta (Geirr Tveitt/Aslaug Låstad Lygre) Følgende inviteres til å delta på Generalforsamlingen for å kunne svare på evt. oppklarende spørsmål: Revisor Morten Hurum, Bendik Hofseth, Cato Strøm og Svein Korshamn fra TONO. NOPAs representanter i Stiftelsen Cantus, Phonofile, Tekstforfatterfondet, Det norske komponistfond og Komponistenes vederlagsfond bes om å være tilstede for oppklarende spørsmål når årsrapporter og regnskap fra virksomhetene er oppe til behandling. Erik Brattås og Theres Rørvik inviteres også. NOPA dekker reise og hotell for inntil kr 900 for medlemmer som bor utenbys. Det bør være musikalske innslag på festen, egne medlemmer tas i bruk. NOPA har mange høyprofilerte medlemmer. Evt. invitere statssekretæren til å synge. Forslag til musikalske innslag sendes tine@nopa.no. Aktuelle organisasjoner som bør inviteres til sommerfest: Gramart, MFO, NA, IFPI, FONO, TONO, NRK, TV2, P4, Ballade, Ordentlig radio, Kulturdepartementet, Kulturkomiteen, NKF, Musikkforleggerne. Styreutvalget får i oppgave å sette opp gjesteliste. Styret må fordele gjesteansvar under festen. Sak 4. Søknader om medlemskap Etter opptak av nye medlemmer har NOPA nå 896 medlemmer. Det ble foreslått en overraskelse til medlem nr. 900. NOPAs adm. spør de nye medlemmene om vi kan lage en artikkel på medlemskapet på NOPAs nettside. Følgende har søkt og oppfyller kriteriene for medlemskap: Mats Lie Skåre (CA), Oslo, født. 06.10.1981 Gabrielle Leithaug (CA), Oslo, født: 01.10.1985 Jakob Eri (C), Oslo, født: 26.12.1989 2
Audun Steffensen (C), Langhus, født 20.11.1991 Fredrik Gretland (CA), Oslo, født 08.05.1979 Maria Mena (CA), Oslo, født 19.02.1986 Vedtak: Mats Lie Skåre, Gabrielle Leithaug, Jakob Eri, Audun Steffensen, Fredrik Gretland og Maria Mena tas opp som medlemmer i NOPA. Sak 5. Søknader om tilskudd a) Søknad fra Christer Falck/C+C REcords om støtte til Sannhet på boks en hyllest til Raga Rockers NOPAs styre diskuterte hvorvidt prosjektet var relevant i opphaver-sammenheng. Flere mente at dette kunne være et viktig profileringsprosjekt for NOPA, med mange involverte i prosjektet. Vedtak: NOPAs styre innvilget kr 50.000 til prosjektet Sannhet på boks en hyllest til Raga Rockers, i regi av C+C Records, Christer Falch mot en stemme. b) [red: fjernet ikke innvilget søknad] Sak 6. [red: fjernet, personsensitivt] DISKUSJONSSAKER Sak 7. Arendalsuka 12. 18. august 2015. NOPA ønsker å være tilstede på Arendalsuka, men er litt sent ute i forhold til å få et ledig lokale. Kulturrådet har en debatt under arrangementet, det samme har Jazzforum. Vi kan evt. vurdere å spørre om Jazzforum er interessert i en samarbeidspartner. Vedtak: NOPA er tilstede under Arendalsuka, og gjør oss kjent med arenaen, slik at vi kan lage et godt arrangement der neste år. Administrasjonen booker hotellrom. Sak 8. NOPA utenfor Oslo medlemsmøter evt. Musikkforum NOPA ønsker å være tilstede i andre regioner. Det bør knyttes opp til arrangementer. 30.05.2015 Musikkforum i Bergen Temaet er Formidling av kunstmusikken. Vi bør vurdere å invitere NOPAs medlemmer til en liten medlemssamling i forbindelse med Musikkforum. Et uformelt treff med mulighet for samtale ala medlemsmøtet på Würst i mars. Karoline Krüger undersøker om det er andre aktuelle arrangementer å hekte dette på under Festspillene, evt. Nattjazz. 13.08.2015, Hall of Fame, Trondheim Tre av NOPAs medlemmer innlemmes i Hall of fame i august; Ole Paus, Jan Garbarek og Mari Boine. NOPA bør vurdere et medlemsarrangement i tilknytning til det. Rockheim tilbyr lokaler og bistand. 3
04. 06.09.2015, Punktfestivalen, Kristiansand Jon Willy Rydningen har vært i kontakt med Erik Honoré. Universitetet i Agder har hatt ansvar for seminarprogram i tilknytning til festivalen, primært på dagtid. NOPA ser på mulighetene for et arrangement i tilknytning til Punktfestivalen. Lokale samarbeidspartnere er en forutsetning. Honoré skal vurdere muligheter og melde tilbake til NOPA. Tromsø Tromsø er mest aktuell av byene i nord. Årlig har Ragnar Olsen tatt initiativ til regionalt julebord. Det er en mulig arena, evt. en festival. Styret bes om å tenke på mulige arenaer i Tromsø. Styreutvalget arbeider videre med saken. Sak 9. Julearrangement 2015 alternativer NOPAs administrasjon har innhentet informasjon fra ulike lokaler, som ; Gamle Losjen, Månefisken, Samfunnssalen, Sentrum Scene, Kulturkirken Jakob og Grand Hotel. Administrasjonen innhenter mer opplysninger om Kulturkirken Jakob. Styreutvalget arbeider videre med saken før den legges frem for styret. Sak 10. Styrerepresentasjon i Ballade Vedtak: NOPAs styre foreslår at Tine Tangestuen gjenvelges som styremedlem og Dagfinn Nordbø gjenvelges som vara. ORIENTERINGSSAKER a) Administrasjonen orienterer Henock Bahrishum har praksisplass i NOPA i perioden 13.04. 13.07.2015. Det har kommet inn 48 søknader på den ledige stillingen som organisasjonskonsulent, intervjuer foregår 27. 28.04. Nettsidene fungerer bra. Noen av styremedlemmene mente at bildene på siden er litt upersonlige. Bildene er valgt fordi vi ikke skal favorisere noen medlemmer, men administrasjonen kan se litt på hvordan bildene kan byttes ut med jevne mellomrom. NOPA har mottatt kr 500.000 i støtte fra Komponistenes vederlagsfond, som budsjettert. NOPA harm mottatt kr 900.000 i støtte fra Det norske Komponistfond, kr 100.000 under budsjett. b) Muntlig orientering om status saken om ulovlige nettsteder. Det ble ikke tid til å ta opp denne saken. c) Muntlig orientering om NOPA og NKFs møte med Det norske komponistfond NOPA og NKF ble bedt om å skrive felles søknad, mer rettet mot prosjekt enn drift. En felles søknad kan muligens oppnå støtte allerede til høst, selv om vi normalt ikke kan søke støtte to ganger i året. Spill-norsk-kampanjen kan være et aktuelt prosjekt. NOPA vil gå gjennom tildelinger i fondene, for å se andelen tilskudd til NOPA-medlemmer. Muntlig orientering fra innspillsmøte om Kunstnerøkonomien v/jon-willy Rydningen Det ble ikke tid til å ta opp denne saken. 4
d) NOPAs årshjul e) Referat fra Nordic Conference Call 08.04.2015 og oppdatering på copy-right reformen f) Veslefrikk Evalueringsmøte 27.04. om veien videre for prosjektet og invitasjon til nettverksamling og festmiddag med forestilling på Operaen 29.05. Kate Havnevik bes om å representere NOPA på evalueringsmøte 27.04. Styret kommer tilbake til hvem som skal representere NOPA på nettverkssamlingen 29.05. g) ECSA-news h) Creators Conference 2015 rapport fra arrangementet i) Utviklingene av biblioteksvederlaget og utviklingen av enhetsbestanden i bibliotekene j) Orientering fra Norwaco om Kulturdepartementets forslag om avtalelisens i Åndsverkloven k) NOTAM inviterer stiftelsesorganisasjonene til rådsmøte mandag 11.05. l) Patentstyret inviterer til World Intellectual Property day 24. april http://www.tono.no/get-up-stand-up-for-music/ REPRESENTASJON Dato Møte med Tema Deltok 17.03. Kulturrådet Markering av 50-årsjubileet I. Kindem 18.03. Digital Heads Youtube. Muligheter for NOPA-medlemmer. I. Kindem 19.03. TONO Styremøte I. Kindem B. Åserud 20.03. NOPA Styremøte Styret + adm. 20.03. Veslefrikk Konsert og utdeling av Veslefrikkprisen. F. Aagre K. Havnevik Styret så konserten og utdelingen på skype. 23.03. Rettighetsalliansen Årsmøte I. Kindem R. Bjerkreim 23.03. Valgkomiteen Nominasjonsarbeid R. Bjerkreim 23.03. Kopinor Styremøte 24.03. Innovasjon Norge Hva må til for å skape vekst innen kulturell og kreativ sektor i Norge? 25.03. Forhandlingsutvalget for Forberedelse til forhandlinger med R. Bjerkreim Bibliotekvederlaget Kulturdepartementet 26.03. Norwaco Informasjonsmøte om Get-saken R. Bjerkreim 26.03. Forhandlingsutvalget for Bibliotekvederlaget Forhandlinger med Kulturdepartementet I. Kindem R. Bjerkreim 5
26.03. Det norske komponistfond Møte om organisasjonssøknad, kriterier for I. Kindem tildeling med mer 26.03. Musikkforleggerne Musikkforleggerprisen 2015 I. Kindem F. Aagre S. H. Kulien 02.04. Grand Scores styringsgruppe Skypemøte B. Åserud 08.04. NPU Nordic conference call I. Kindem 08.04. Styreutvalgsmøte Forberedelse til styremøtet I. Kindem D. Nordbø J-W. Rydningen K. Johansen S. H. Kulien J-W. Rydningen 16.04. Kulturdepartementet Innspillsmøte til meldingen Kunstens autonomi kunstens økonomi, Bergen 17.04. Partene i saken Mediestrategi blokkeringssaken I. Kindem B. Åserud 6