Bruksanvisning for Roald II - RII

Bruksanvisning for Roald II - RII Knut Hegna 21. juni 2016 Startskjermen i Roald. Resten av illustrasjonene er ulike klipp fra bestemte situasjoner. 1

Farget tekst er lenker. Innhold 1 Kopiering til biblioteksystem 4 1.1 Alma....................................... 4 1.2 URI-lenker................................... 4 1.3 Neste post Alt-P............................... 6 2 Bruke en enkel term som emne 6 3 Bruke en gammel streng som emne 6 4 Bruke to termer som to separate emner 6 5 Bruke form, tid eller sted separat 7 6 Angre siste term avbryte oppbygging av streng 9 7 Angre siste emne 9 8 Registrere ny streng med emneterm og form, tid og/eller sted 9 9 Registrere streng med term og underterm 10 10 Lagre strengeforslag 10 11 Registrere form som emne 11 12 Redigere: slette tidligere emne 11 13 Bla i dokumentbeskrivelser Opp/Ned 12 14 Juridiske emneord 12 15 MSC Mathematics Subject Classification 12 16 Søke på identifikator 13 17 Søk i katalog og web-søk 13 18 Søke i registeret til Dewey-klassifikasjon 14 19 Starte programmet 14 20 Søkesyntaks 15 2

21 Detaljkoder fortekster 15 22 Ord og uttrykk 16 23 Vinduer, knapper og menyer 17 23.1 Vinduer..................................... 17 23.2 Knapper..................................... 17 23.3 Menyer...................................... 17 23.4 Tastatursnarveier................................ 20 Figurer 1 Almavisning. Valgene her er termene Datastøttet samarbeid og Datastøttet undervisning og stedet Norge......................... 4 2 Nytt tomt felt i Alma Editor......................... 4 3 651-feltet er fyllt opp og det er gjort klart for neste felt........... 5 4 Første 650-felt er fyllt opp og det er gjort klart for neste felt........ 5 5 Siste 650-felt er fyllt opp. Ferdig........................ 5 6 Ved klikking på URI-knappen. Valgene her er termen Datastøttet samarbeid og strengen Datastøttet undervisning : Norge. Bare identifikatorene vises........................................ 5 7 Treffliste og valg................................ 7 8 Her er Datastøttet undervisning valgt som første emne og klar for katalogen. Deretter er Fjernundervisning valgt som emne, men ennå ikke sendt til Oppsamlings-vinduet. I figur 9 vises data som er klare for katalogen.. 8 9 To separate termer klare for BIBSYS..................... 8 10 Form registrert separat blir plassert i MARC-felt 655............ 8 11 Tid registrert separat blir plassert i MARC-feltet 648............ 9 12 Registrering av streng med emneterm, sted, tid og form........... 10 13 Elementene i strengen blir plassert i sine respektive felt........... 10 14 Vindu for å fjerne felt og strenger....................... 11 15 Søkeindeks er MSC og det er søkt på koden 40 og valgt et treff....... 13 16 Alfabetisk og systematisk treffliste ved søk i register til Dewey....... 14 3

Figur 1: Almavisning. Valgene her er termene Datastøttet samarbeid og Datastøttet undervisning og stedet Norge Figur 2: Nytt tomt felt i Alma Editor 1 Kopiering til biblioteksystem Programmet er laget for å kunne betjene flere systemer utenfor Roald, se radioknappene til venstre der du kan velge mellom Alma, URI og Blå (akkurat den står av historiske grunner). 1.1 Alma Velg først radioknappen Alma til venstre for venstremargen. Da får du se de valgte termene med tilnærmet Alma-syntaks. Se figur 1. Gi kommandoen Kopier siste Alma/URI-linje (Alt-C) fra Omveier-menyen. Dette kopierer den siste linja inn i systemklippet uten tag. Dette kan klistres inn i Alma. Ved å gi kommandoen F8 i posten i Almas Metadata editor får du åpnet et nytt registreringsfelt, se figur 2. Skriv inn riktig MARC-tag (651) og riktige indikatorer og gi normal lim inn-kommando (Ctrl-V). Gi kommandoen Alt-C i Roald for å kopiere neste felt (650). For neste felt i Alma, gi kommando F8 i posten på ny for å åpne et nytt tomt felt. Skriv inn MARC-tag (650) og indikatorene som angitt i Roald. Se figur 3. Lim inn feltet med Ctrl-V. Se figur 4. Gjenta dette for den siste term. Se figur 5. 1.2 URI-lenker Velg først radioknappen URI til venstre for venstremargen. Da vises URI-er for termene/strengene. Se figur 6. Alle URI-ene blir lagt inn i systemklippet nøyaktig slik de sees på skjermen og kan da limes inn i tjenester som kan ta i mot slike klipp. 4

Figur 3: 651-feltet er fyllt opp og det er gjort klart for neste felt. Figur 4: Første 650-felt er fyllt opp og det er gjort klart for neste felt. Figur 5: Siste 650-felt er fyllt opp. Ferdig. Figur 6: Ved klikking på URI-knappen. Valgene her er termen Datastøttet samarbeid og strengen Datastøttet undervisning : Norge. Bare identifikatorene vises. 5

Noen systemer kan bare ta i mot én og én URI. Da kan man kopiere én og én nedenfra ved kommandoen Kopier siste Alma/URI-linje (Alt-C) fra Omveier-menyen og llime inn der det måtte passe. 1.3 Neste post Alt-P. Bruk denne kommandoen når du har limt dataene trygt inn i katalogen. Dette sikrer en logikk der du kan bla fram og tilbake i tidligere bokbeskrivelser. Mer om det i avsnitt 13. Det anbefales å prøve ut programmet med eksemplene i denne bruksanvisningen og velge seg ut én bestemt post i katalogen som man klistrer data inn i. 2 Bruke en enkel term som emne Eksempel: Søk på undervisning. Første linje i trefflista blir automatisk markert (datastøttet undervisning). Du kan bevege markeringen opp og ned i trefflista med piltastene eller klikke med musa. Du ser detaljer om det markerte treffet i vinduet til høyre. Velg termen ved å taste retur eller ved å dobbeltklikke i trefflista. Den vil da dukke opp med MARC-kode i vinduet under detaljvinduet(midlertidig emnebygg), se figur 7. Send termen til Oppsamlings-vinduet ved å taste stjerne (*). Da vil termen vises i nederste vindu og samtidig være klar for kopiering inn i katalogen. Tips: Ett klikk i trefflista markerer termen og viser detaljer; dobbeltklikk i trefflista velger termen og viser den i Midlertidig emnebygg. Alt- B eller trippelklikk sender termen til Oppsamlings-vinduet og gjør klar for neste emnesøk. Trefflista kan inneholde termer som er slettet eller overført til andre termer. En slettet term og opplysninger om den vises med rød skrift, og kan ikke velges som indekseringsterm. 3 Bruke en gammel streng som emne Velger du å gjenbruke en streng med term og underterm, vil delene av strengene være uløselig knyttet sammen. Bruker du Alt-C for å ta med data over til Alma, får du med begge deler til samme felt. Deler som inneholder form, tid eller sted, blir frigjort fra strengen og plassert i sine respektive felt for kopiering til Alma. 4 Bruke to termer som to separate emner Dette kan gjøres på fire måter: 6

Figur 7: Treffliste og valg Søk fram den første termen og velg den inn i vinduet Midlertidig emnebygg (markér termen i trefflista og tast retur eller dobbeltklikk på termen). Gi kommandoen Neste emne (Alt-pluss). Da blir nåværende term sendt til Oppsamlings-vinduet og det gjøres klar for registrering av neste term. Det kan også gjøres på følgende vis: Du sender nåværende termvalg til Oppsamlingsvinduet med stjerne. Deretter søker man fram neste term og gjentar prosedyren. Hvert nytt termvalg avsluttes med stjerne. Se eksempel i figur 8. Søk fram den første termen og trippelklikk på den i trefflista. Søk fram neste term og gjenta trippelklikket på den. Ved trippelklikk legges markert linje i trefflista direkte i Oppsamlings-vinduet. Markér en term og gi kommandoen Alt-B. Slik kan man fortsette til ønskete termer er valgt. Man kan også velge former, tider eller steder som separate tillegg i denne prosessen, se neste avsnitt. 5 Bruke form, tid eller sted separat Man velger søkeregister og følger prosedyren i avsnitt 2. Man kan i trefflista også få oversikt over hvilke strenger formen, tiden eller stedet er brukt i. For å se strenger i trefflista må du krysse av Strengetreff i Valg-menyen. Forskjellen fra registrering av en emneterm er at form kommer i MARC-felt 655, tid i feltet 648 og sted i 651. Se figurene 10 og 11. 7

Figur 8: Her er Datastøttet undervisning valgt som første emne og klar for katalogen. Deretter er Fjernundervisning valgt som emne, men ennå ikke sendt til Oppsamlingsvinduet. I figur 9 vises data som er klare for katalogen Figur 9: To separate termer klare for BIBSYS. Figur 10: Form registrert separat blir plassert i MARC-felt 655. 8

Figur 11: Tid registrert separat blir plassert i MARC-feltet 648. 6 Angre siste term avbryte oppbygging av streng Om man har gjort et valg i Midlertidig emnebygg, kan man angre med Alt-Z. Da blir også Midlertidig emnebygg-vinduet tømt for felter og du må starte forfra. 7 Angre siste emne Dersom du vil angre det siste emnet som er valgt fram til Oppsamlings-vinduet, gir du kommandoen Fjern siste (Alt-L). Vil du fjerne andre emner, bruk kommandoen Redigere feltvalg. Mer om det i avsnitt 12. 8 Registrere ny streng med emneterm og form, tid og/eller sted Finn fram emnetermen (f.eks matematikk) og velg den inn i vinduet Midlertidig emnebygg. Skift til form-søk og velg f.eks biografier. Da har du fått ett 650-felt og ett 655-felt og strengen: Matematikk : Biografier Skift til tid-søk. Velg f.eks 1700-tallet. Da får du lagt til et 648-felt. Strengen er nå blitt: Matematikk : 1700-tallet : Biografier Skift til steds-søk. Velg f.eks Frankrike. Da får du lagt til et 651-felt. Strengen er nå blitt: Matematikk : Frankrike : 1700-tallet : Biografier Situasjonen er nå som i figur 12. Legg merke til siteringsorden av leddene. Den er sted, tid og form uavhengig av den rekkefølgen du har registrert dem i 1. Taster du nå stjerne, blir du først spurt om strengen skal sendes inn som forslag. Deretter vil feltene bli sendt til Oppsamlings-vinduet, se figur 13. 1 Siteringsorden i følge Ranganathan. 9

Figur 12: Registrering av streng med emneterm, sted, tid og form. Figur 13: Elementene i strengen blir plassert i sine respektive felt. 9 Registrere streng med term og underterm Velg hovedemneterm som i avsnitt 2. Gi deretter kommandoen Neste term Alt-N. Søk opp neste treffliste. Markér den termen du vil velge og tast retur. Termen går da inn som delfelt b til den første termen. Du får også generert en streng som du eventuelt kan bygge videre på med form, tid og/eller sted. Se avsnittene 8 og 10. Strengen blir løst opp i sine enkelte faktorer. Dvs at delene av ekte strenger (to termer) får hvert sitt 650-felt i den aktuelle posten. Strengen blir sendt inn til redaksjonen og får da evt sin ID til seinere bruk. Dette er ikke optimalt, men sånn er det. 10 Lagre strengeforslag Når du taster stjerne etter å ha bygget en streng, vil du få spørsmål om strengen skal sendes inn som forslag. Svarer du ja, skjer følgende: På UiO-nettet forslaget blir lagt i en forslagsfil. Du vil bli spurt om å oppgi postens ID i Alma (001-feltet). Utafor UiO-nettet programmet viser et meldingsvindu som forteller at strengen er kopiert inn i systemklippet og kan klistres inn i en epost til emneredaksjonen. Innklistring må skje før du klikker OK-knappen i meldingsvinduet. Ta gjerne med 001-feltet fra posten i Alma. Du kan først bruke strengen etter at redaksjonen har behandlet forslaget og gitt strengen en ID. Strengen vil da dukke opp i trefflister og bli synlig i websøket. Inntil da må du bruke leddene som enkeltfelt. 10

Figur 14: Vindu for å fjerne felt og strenger. Vil du gjenbruke feltene i en streng du har bygget opp i inneværende registreringssesjon, kan du bla tilbake i emnene med Opp/Ned-knappene og eventuelt foreta justeringer med kommandoen Rette Alt-R. 11 Registrere form som emne Alle former kan også brukes som emneterm. Dersom du ønsker å gjøre dette, må du søke fram formen som emneterm (Alt-E). Ved valg av en form i trefflista, må du bestemme om formen skal ha rollen som emne eller form. Velger du som emne, vil formen bli lagt i MARC-felt 687. 12 Redigere: slette tidligere emne Du kan fjerne deler av emnebeskrivelsen ved å gi kommandoen Redigere feltvalg Alt-R eller klikke på knappen Rette. Du får en liste med de feltene som er valgt i et eget vindu, se figur 14. Første felt er markert. Du kan bevege markeringen opp og ned med piltastene. Du vil i noen tilfeller se dublerte felt. Disse tilhører ulike strenger. Fjerner du en dublett, blir den andre stående. Markér det feltet du vil fjerne og klikk på Fjern eller tast Alt-F. Dersom feltet er del av en streng, vil de tilhørende andre feltene i strengen også bli fjernet. 11

Du kan angre fjerninger med Angre-knappen (Alt-A) eventuelt gjentatte ganger. Når du er fornøyd, klikker du på Lagre-knappen (Alt-L). Den lukker samtidig vinduet. Vil du tilbake til utgangspunktet, klikk Bryt av-knappen (Alt-B). Den lukker samtidig vinduet. 13 Bla i dokumentbeskrivelser Opp/Ned Når du har registrert emner for noen dokumenter og gått løs på et nytt som likner et tidligere, kan du bla tilbake og hente fram et sett av felter som du enten kan bruke om igjen eller bygge videre på. Bruk Opp- og Ned-knappene for å bla. Du kan også bruke tastatursnarveiene Alt-pilopp og Alt-pilned. Knappene blir aktive når det er noe å bla i. Beskrivelsene ligger i den rekkefølgen de ble registrert. Her kan det lett bli registrert dubletter av feltsett i historikken. Programmet er ikke helt patent her ennå. Det er mulig at en seinere versjon av programmet vil tillate lagring av beskrivelsene for gjenbruk. 14 Juridiske emneord Ved oppstart kan du velge juridiske emneord og klassifikasjon (L-skjema). Du får bare tilgang dersom maskinen du kjører fra er registrert. Funksjonaliteten er som beskrevet ovenfor med disse forskjellene: MSC-søk erstattes av søk på L-koder (eksakt søk) Når man har valgt en term i en treffliste, vil Alt-J utføre et eksakt søk i Roald på tilhørende L-kode. Dersom man gir Alt-J på en term i en treffliste som er generert av L-kode-søk, vil det bli utført et søk på L-koden i Oria. Videresøk i Oria blir dirigert til den generelle emneindeksen (sub) og kan derfor gi treff på dokumenter som ikke nødvendigvis er eid UJUR, eller det kan være andre som har satt emneordet på dokumentene. Søk på juridiske emner i web-søket er foreløpig ikke mulig. 15 MSC Mathematics Subject Classification Matematikkfaget bruker termer fra register til MSC som sine emnetermer. Disse kan hentes fram fra vokabulargrunnlaget ved å søke på MSC-koden. Velg først MSC fra Omveier-menyen (Alt-M). Skriv deretter inn en lovlig MSC-kode i søkefeltet og tast retur. Her blir det bare søkt eksakt! 12

Figur 15: Søkeindeks er MSC og det er søkt på koden 40 og valgt et treff. Ved treff vil termen(e) bli vist i trefflistevinduet og den første termen i detaljvinduet. Velg emnetermen ved å taste retur og deretter * for å sende felter til katalogen (650, 082, 084). Ekstrafeltene (082 og 084) følger ikke med til katalogen dersom det bygges en ny streng, men enkelte strenger har også disse ekstrafeltene registrert. MSC-funksjonalitet kan skrus på ved å krysse av for Utnytte MSC/DDC i Valg-menyen. Da virker det uansett om du søker på MSC eller ikke. MSC-koden vil bli føyd til som eget felt (084) ved siden av 650-termen i Midlertidig emnebygg. Dersom det er registrert en DDC-kode parallelt med MSC-koden, vil denne også bli føyd til i MARC-feltet 082, se figur 15. Ingen av feltene vil bli dublert, dersom du skulle velge nye emner med like ekstradata. Etter overføring til Oppsamlings-vinduet (*), kan termene, MSC-kodene og DDCkodene kopieres inn i katalogen. 16 Søke på identifikator Du kan søke på identifikatoren til en term som er markert i trefflista med kommandoen Alt-I eller du kan oppgi en identifikator i søkefeltet prefikset med id=. I begge tilfeller vil trefflista innholde termen og alle relaterte termer (se-også) og strenger som identifikatoren er med i. 17 Søk i katalog og web-søk Kommandoen Søk i katalog Alt-K i Omveier-menyen gjør oppslag i Oria på den markerte termen/strengen i trefflista. 13

Figur 16: Alfabetisk og systematisk treffliste ved søk i register til Dewey. Vil du i stedet sende søket til websøk, kan du velge Søk i web-søk Alt-0 i Omveiermenyen. Da får du se andre emnedata som ligger på poster med den termen du har valgt i Roald2. 18 Søke i registeret til Dewey-klassifikasjon Har du en valgt en term i en treffliste, kan du slå opp på termen i Dewey-registeret ved å taste Alt-D eller velge tilsvarende fra Omveier-menyen. Det dukker da opp et vindu som viser en treffliste. Denne kan sorteres alfabetisk eller systematisk (knappene nederst). Se figur 16. Klikk på et ledd i verbalkjeden til en innførsel gir eksakt registersøk på leddet, så man kan se alle innførsler med dette leddet. Leddet blir lagt i systemklippet til bruk andre steder (Ctrl-V). Klikk på Dewey-klassifikasjon gir søk på koden i registeret så du kan se andre kjeder knyttet til koden. Klikk på katalog gir søk på koden i katalogen. I begge disse tilfellene legges klassifikasjonen inn i systemklippet slik at du kan klistre det inn (Ctrl-V) andre steder du måtte ha bruk for det. Du kan også søke fritt i registeret i søkefeltet øverst. Det gjelder samme søkesyntaks her som i Roald2-vinduet, se avsnitt 20, side 15. Knappene til høyre for søkefeltet gir deg mulighet til å bla i søkehistorikken. Du kan få fram registervinduet ved å velge Vis DDC-vindu fra Valg-menyen. 19 Starte programmet Start programmet (RII.jar) ved å dobbeltklikke på filnavnet. Da får du spørsmål om å velge vokabular. Dersom du velger Realfagstermer og sitter i Oslo, kan du oppgi navnet ditt. Det vil følge forslag til strenger. 14

Juridiske emner kan bare velges av folk som bruker en registrert maskin. UBO-ansatte Programmet heter RII.jar og ligger på UBOs fellesområde: \\kant\ub-felles\roald\ For at programmet skal kunne skrive forslag til strenger, må du definere U: til å være \\platon\ub-umn\felles\ Folk utafor UBO Folk utafor UBO kan laste ned programmet og finne dokumentasjon fra denne adressen http://app.uio.no/ub/emnesok/data/ureal/distribusjon/ Legg merke til at det pakkes både en programfil (RII.jar) og en mappe som inneholder tilleggsfunksjonalitet for grafiske brukergrensesnitt (lib) og kommunikasjon med Oracle. Disse må ligge parallelt. Dersom flere personer på samme sted ønsker å bruke programmet, bør man laste det ned til et felles sted, slik at man sikrer at alle bruker samme versjon. La brukerne lage snarvei til fellesstedet. Det er ikke anledning til å registrere strengeforslag direkte i programmet for folk utafor UiO. Strengeforslag vil bli lagt i systemklippet og kan enkelt klistres inn i en epost til emneredaksjonen (mailto:ureal-emnered@ub.uio.no). Du bør registrere deg slik at du kan få beskjed om nye versjoner av programmet. 20 Søkesyntaks Søking er venstre- og høyretrunkert. Du kan skru av trunkering ved hjelp av tegnet = (likhetstegn). Eksempler: krig krig= =krig =krig= (alle ord som inneholder strengen krig ) (alle ord som slutter på krig ) (alle ord som begynner med krig ) (ordet krig eksakt) Det blir søkt på brukt-for-termer, akronymer, engelske, latinske og nynorske termer også, men bare norske emnetermer og strenger blir vist i trefflista. Om du vil ha strenger inkludert/fjernet i trefflista, kan dette slås av/på i Valg-menyen eller du kan bruke snarveien Alt-1. Du kan se alle termer i et register ved å søke uten søkestreng (alle former, alle steder, alle tider). 21 Detaljkoder fortekster NO = note OT = Overordnet term 15

UT = Underordnet term AK = akronym BA = brukt av (bibkoder) BF = brukt for (synonymer) SO = se også EN = engelsk term NN = nynorsk LA = latin DE = definisjon MSC = Mathematics Subject Classification DDC = Dewey Decimal Classifiaction DA = dato (for forslag) FO = termtype (term, form, tid, sted) FT = forslagstype ST = strenger 22 Ord og uttrykk Norsk Delfelt (MARC) Emne Emneord Formterm Hovedemneterm MARCfelt Stedsterm Streng Term Tidsterm Ord, indeksterm Underemneterm Norsk syno. Emneterm Fasett Engelsk Subfield Subject, topic Subject heading MARC field Heading Definisjon En underinndeling av et MARC-felt (s.d). Et delfelt identifiseres med et dollartegn ($) etterfulgt av en bokstav eller et tall. Ett eller flere begreper som reflekterer et dokuments innhold. Ord eller uttrykk som betegner et emne. Kategori av begreper. Vi har fire fasetter i Roald: emne, sted, tid og form. Betegner hva et verk er hva angår fysisk form eller litterær sjanger. Emneterm som inngår som første ledd i en streng. Et sett av opplysninger som beskriver et bestemt aspekt ved dokumentet. Settet identifiseres med en tresifret kode (687, 648, 651, 655). MARC-felt har som regel underinndeling (delfelt). Navn på et geografisk sted, også planeter, geologiske områder, nasjonalparker, vulkaner o.l. Et emne uttrykt ved flere termer. Starter med emneterm eller stedterm. Ord som betegner et emne, en form, en tid eller et sted. Tidsperiode (1700-tallet eller Mellomkrigstiden) eller historisk epoke (jernalder). En emneterm som inngår som andre ledd i en streng når første ledd er en emneterm. Underemneord går i delfelt b i felt 687. 16

23 Vinduer, knapper og menyer 23.1 Vinduer Søk termer vindu der man skriver inn søk og velger søkefokus (emne, sted, tid, form, MSC). Til høyre for skrivefeltet angis antall treff. Treffliste her vises både emnetermer og strenger. Valg fra treffliste her vises detaljer angående markering som er gjort i trefflista. Midlertidig emnebygg - oppdeling i felt her samles feltene som representerer et emne (eventuelt som streng). Transportvindu nest nederst her vises feltene slik de blir kopiert inn i Alma eller URI. Det skal ikke kopieres aktivt fra dette feltet før man limer inn i BIBSYS blåskjerm. Kopiering er allerede utført. Glemmeboka nederst her vises det siste feltet du har klippet fra feltet over med Alt-C. 23.2 Knapper Venstre- og høyrepil Navigasjon i søkehistorikken (snarvei fins). Rette gir deg mulighet til å rette i utvalget av emner i BIBSYS-feltet. Alma/URI bestemmer syntaks og innhoold for kopiering til aktuelt system. Opp, Ned for å navigere i denne sesjonens bokbeskrivelser (snarvei fins). 23.3 Menyer Fil Bare to funksjoner: Les inn data på ny Leser inn datagrunnlaget på ny. Det tar noen øyeblikk og søking må utstå til programmet gir beskjed. Avslutt Avslutter programmet Edit Foreløpig ingen funksjoner Omveier Menyen viser hvilke tastatursnarveier du kan bruke for ulike funksjoner. Kommandoer som gjelder søking: Søk emneterm Alt-E neste søk blir utført i en liste som består av emnetermer og formtermer. Søk former Alt-F neste søk blir utført i en liste som består av formtermer. 17

Søk tider Alt-T neste søk blir utført i en liste som består av tidstermer. Søk steder Alt-S neste søk blir utført i en liste som består av stedtermer. Søk MSC Alt-M neste søk blir utført i en liste som består av MSC-data eller L-skjema dersom man jobber med Juridiske emneord. Søk i DCC-register Alt-D Søker på valgt term eller første ledd i streng i register til Dewey-klassifikasjon. Søk valgt ID Alt-I. Søker på identifikatoren til termen som er valgt i trefflista. Kommandoer som gjelder arbeidsflyt og behandling av termer: Velge å bruke term fra trefflista Alt-B Termen blir kopiert ned i oppsamlingsfeltet. Neste term Alt-N lar nåværende term stå i Midlertidig emnebygg slik at den kan bygges videre på. Angre emne Alt-Z fjerner alt som står i Midlertidig emnebygg, så man kan starte på et nytt emne. Neste emne Alt-Pluss flytter data fra Midlertidig emnebygg til Oppsamlings og blanker ut Midlertidig emnebygg. Neste post Alt-P starter på ny oppbygging av emnebeskrivelse for neste bok. Vinduer blankes ut og siste beskrivelse blir sendt til historikken for eventuelt gjenbruk. Fjern siste emne i transportvinduet Alt-L fjerner det emnet som sist ble lagt til BIBSYS-feltet. Kan omfatte flere MARC-felt dersom det er en streng. Kommandoen kan gjentas. Redigere feltvalg Alt-R brukes for å fjerne andre enn siste BIBSYS-emne. Se avsnitt 12. Kommandoer som gjelder navigasjon i søk og beskrivelser Forrige søk Alt-venstrepil utfører forrige søk i søkehistorikken. Neste søk Alt høyrepil utfører neste søk i søkehistorikken. Ned Alt-pilned Forrige beskrivelse Opp Alt-pilopp Neste beskrivelse Valg Diverse valg for funksjonalitet i grensesnittet. Skjermtips Slå av og på skjermtips som dukker opp rundt omkring. Initielt er den slått av. 18

Strengetreff Slå av og på inkludering av strenger trefflista. Initielt er den slått av. Velg BIBSYS-base Her kan du velge at BIBSYS-søk skal avgrenses til en bestemt søkekilde. Initielt satt til ureal?. Utnytte MSC/DDC Slå av og på MSC-funksjonalitet, se mer i avsnitt 15 side 12 Vis DDC-vindu Viser et vindu der man kan slå opp i register til Dewey-klasifikasjon. Hjelp skal få lenke til denne veiledningen og til en endringslogg. 19

23.4 Tastatursnarveier Her er en oversikt over tastatursnarveier. Man kan bruke Omveier-menyen også. I noen tilfeller har en snarvei forskjellig funksjon avhengig av hvilket vindu som er aktivt. Når ikke annet er sagt, gjelder snarveien Hovedvinduet. Alt-1 Slå av/på strenger i treffliste-vinduet Alt-A Angre-kommando i Redigere-vinduet Alt-B Redigere-vinduet: avbryte redigering. Alt-B Hovedvinduet: velge markert term fra trefflista Alt-C Klipper siste linje fra Oppsamlings-vinduet for kopiering til eksternt program. Alt-D Søker på valgt term i registeret til Dewey-klassifikasjonen. Dersom en streng er valgt, blir det søk på første ledd. Alt-E Skifte til søk i emnetermer (former inkludert) Alt-F Hovedvinduet: skifte til søk blant formtermer. Redigere-vinduet: fjerne markert felt eller streng. Alt-I Søke på identifikatoren til en valgt term i en treffliste. Alt-J Søker i Roald på L-koden til valgt emne dersom trefflista er generert ved termsøk. Søker i Oria på L-kode dersom trefflista er generert ved L-kodesøk i Roald. Alt-K Sende valgt term/streng til et søk i katalogen (Oria). For juridiske emner søkes det bare på det som står foran bindestrek. Alt-L Hovedvinduet: slette siste felt i Oppsamlings-vinduet. Redigere-vinduet:Lagre-kommando i Redigere-vinduet Alt-M Skifte til søk i Mathematical Subject Classification-koder Alt-N Neste term Alt-O Sende valgt term/streng til et søk i Websøk Alt-P Starter på ny oppbygging av emnebeskrivelse for en ny post. Vinduer blankes ut og siste beskrivelse blir sendt til historikken. Alt-R Åpne vindu for å redigere emner valgt til nå. Alt-S Skifte til søk i stedsnavn Alt-T Skifte til søk i tidsangivelser Alt-V Søker eksakt på den termen som er valgt i trefflista. Alt-Z Angre siste emne Alt-+ Neste emne (plusstegn) * Velge det som står i Midlertidig emnebygg som BIBSYS-emne Alt-tab Skifte programvindu f.eks til BIBSYS for å lime inn data. Alt-venstrepil utfører forrige søk i søkehistorikken. Alt-høyrepil utfører neste søk i søkehistorikken. Alt-pilopp neste dokumentbeskrivelse fra historikken. Alt-pilned forrige dokumentbeskrivelse fra historikken. 20