MØTEINNKALLING Utvalg: Brukerutvalget for St. Olavs Hospital HF Arkivsak: 13/6673-1 Møtested: Bevegelsessenteret 4 etg, møterom BS41 Møtedato: 17.09.2013, kl 09.30-15.30 Godkjenning av møteinnkallingen Godkjenning av forslag til saksliste Godkjenning av protokoll fra møte 25.06.2013. Sak SAKSLISTE 23/13 Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøtet 19.09.2013 24/13 Utforming av automater for selvinnsjekk - endring av høyde 25/13 Pasientstyrt oppfølging ved revmatisk sykdom - godkjenning av brukerrepresentant 26/13 Samstemming av legemiddellister - valg av brukerrepresentant 27/13 Pasientskriv om testing av MRSA 28/13 Regionalt senter for astma, allergi og overfølsomhetssykdommer - brukerrepresentant til styringsgruppe 29/13 Brukerutvalgsmøte 25.06.2013 - protokolltilførsel Orienterings- og drøftingssaker: 1. Fellesmøte med brukerutvalget for rusforetaket. 2. Den regionale Brukerkonferansen på Stjørdal 4.-5. november d.å. 3. Ungdomsforløpet orientering om pasientforløpsprosjektet v/helsefaglig rådgiver Ellen A. Hegstad 4. Forslag til valg av nytt Bu og nye brukergrupper orientering. 5. Samhandlingsreformen status v/dag Sjong og Ragnhild Reitan. 6. Invitasjon til åpning av PET-senteret15.10. 7. Invitasjon til kartlegging av pasientforløp for barn og ungdom hvor det er bekymring om omsorgssvikt, mishandling eller overgrep. Kjøreplan for møtet: 09.30.- 10.30. Fellesmøte med brukerutvalget for rusforetaket. 10.30.- 11.00. Ungdomsforløpet v/ellen A. Hegstad. 11.00.- 11.30. Lunsj/pause. 11.30.- 12.00. Automatisk selvinnsjekk v/ Helsefaglig rådgiver Ivar Myrstad. 12.00.- 14.00. Saksbehandling. 14.00.-15.00. Gjennomgang av styresakene m.m v/adm dir Nils Kvernmo. - 1 -
Sak 23/13 Sak 23/13 Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøtet19.09.2013 Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 13/1743-11 Arkiv: 012 Innstilling Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Side 2 av 15
Sak 23/13 FAKTISKE OPPLYSNINGER Det vises til styresakene som vil bli sendt i egen mail til medlemmene en av de nærmeste dagene. Side 3 av 15
Sak 24/13 Sak 24/13 Utforming av automater for selvinnsjekk - endring av høyde Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 12/8707-5 Arkiv: 059 Innstilling Saken legges fram uten forslag til vedtak. Side 4 av 15
Sak 24/13 FAKTISKE OPPLYSNINGER: Denne saken ble også diskutert i BU-møtet 25.06. og det vises til de opplysninger som ble sendt ut til dette møtet. Konklusjonen fra møtet 26.06. var at prosjektleder Ivar Myrstad skulle innkalles til dette BUmøtet og redegjøre for denne saken. Side 5 av 15
Sak 25/13 Sak 25/13 Pasientstyrt oppfølging ved revmatisk sykdom - godkjenning av brukerrepresentant Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 13/1748-25 Arkiv: 012 Innstilling Som brukerrepresentant i prosjektet Pasientstyrt oppfølging ved revmatisk sykdom oppnevnes Hanne Hagen. Oppnevningen gjelder så lenge prosjektet varer. Side 6 av 15
Sak 25/13 FAKTISKE OPPLYSNINGER Ved Revmatologisk avdeling er det igangsatt et prosjekt som heter Pasientstyrt oppfølging ved revmatologisk sykdom. Hanne Hagen fra brukergruppa ved revmatologisk avdeling har deltatt som brukerrepresentant i dette prosjektet, men den formelle oppnevning har ikke vært gjort av BU. Saken fremmes derfor nå til godkjenning. Side 7 av 15
Sak 26/13 Sak 26/13 Samstemming av legemiddellister - valg avbrukerrepresentant Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 13/1748-28 Arkiv: 012 Innstilling Som brukerrepresentant oppnevnes.. Side 8 av 15
Sak 26/13 BAKGRUNN I mail av 19.08. skriver EPJ konsulent Aud Olsen følgende: På møtet i Kvalitetsutvalget 13.05.13 var følgende tema drøftet: Sak 14/13 Opptak av legemiddelanamnese og samstemming av legemiddellister I den forbindelse kom det et innspill på om det ikke kunne være en ide å ha med seg en brukerrepresentant i det videre arbeidet med dette i sykehuset Jeg sender forespørselen nå til deg om hvordan jeg nå går videre med dette, siden du deltok i møtet Bakgrunn: I den nasjonale pasientsikkerhetskampanjen er et av fokusområdene Samstemming av legemiddellister. I St. Olav er det satt ned en arbeidsgruppe bestående av følgende medlemmer: Elisabeth Aa, farmasøyt og leder for gruppen Janne Kutschera Sund, farmasøyt Johan Fredrik Skomsvoll, fungerende kvalitetssjef Pål Stenumgård, geriater ved Avd. for geriatri Anders Norvik, lege ved medisinsk avdeling på Orkdal Eli Aunøien Hegg, seksjonsleder i Mottaksavdelingen Aud Olsen, konsulent i fagavdelingen Hans Ole Siljehaug, leder for pasientsikkerhetskampanjen sentral i sykehuset ( I tidlig fase var også representant fra Trondheim med i gruppen) I høst skal det arbeides med å implementere en ny prosedyre i sykehuset: Opptak av legemiddelanamnese og samstemming av legemiddellister som skal gjelde for alle pasienter som innlegges i sykehuset (og som bruker legemidler). I tillegg skal det arbeides videre med den nasjonale tiltakspakken som nå er ferdigstilt, se vedlegg Gruppen møtes ca. 1 gang pr. måned, litt etter behov, og da settes det av som regel 1.5-2 timer Første møte er 4. september fra kl. 14-15.30 i 1902-bygget på rom 02M15 (1.etg. til venstre). Videre møteserie i høst planlegges i dette møtet. Det er verdifullt for det videre arbeidet om en brukerrepresentant kan delta i gruppen. Når jeg evt. Får en kontaktperson kan jeg oversende tidligere referater og utkast til ny prosedyre med mer. Side 9 av 15
Sak 27/13 Sak 27/13 Pasientskriv om testing av MERSA Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 13/6667-1 Arkiv: 402 Innstilling Brukerutvalget har følgende kommentarer til innholdet i pasientskrivet:... Side 10 av 15
Sak 27/13 BAKGRUNN OG KONKLUSJON. I mail av 19.08. skriver hygienesykepleier Kirsti Hermstad følgende: I veileder fra Folkehelseinstituttet anbefales det at pasienter som skal innlegges eller er henvist til poliklinikk på somatisk sykehus, skal testes for MRSA dersom de fyller visse kriterier, det gjelder blant annet hvis de har vært innlagt i helseinstitusjon utenfor Norden i løpet av de siste 12 måneder. I den forbindelse har jeg utarbeidet et skriv om dette som alle pasienter skal få før avtale på sykehuset. Det er viktig at informasjonen er forståelig og lesbar. Jeg har samarbeidet med Ruth Naversen og hun tipset meg om å kontakte deg for å få tilbakemelding fra St. Olavs brukerforum. Jeg håper du har anledning til å se på dette. Fint med tilbakemelding. Hermstad har utarbeidet følgende pasientbrev som hun ønsker brukerutvalgets uttalelse til: Sykehuset må forebygge spredning av bakterier som er motstandsdyktige (resistente) mot antibiotika. Du må kontakte fastlege en uke før planlagt avtale med sykehuset dersom du svarer ja på et av spørsmålene om MRSA nedenfor. MRSA er gule stafylokokker som er motstandsdyktig mot vanlig antibiotika. Har du tidligere fått påvist MRSA? Har du i løpet av de siste 12 månedene før planlagt avtale med sykehuset: o bodd i samme husstand med person som har fått påvist MRSA? o hatt nær kontakt med personer med MRSA? o vært innlagt i helseinstitusjon eller fått poliklinisk undersøkelse eller behandling ved en helseinstitusjon i land utenfor Norden? o arbeidet som helsearbeider i hjemmetjenesten, primærlege, i sykehjem, sykehus, bistandseller nødhjelpsarbeid utenfor Norden? o oppholdt deg eller arbeidet i barnehjem eller flyktningleir i land utenfor Norden? o oppholdt deg sammenhengende i mer enn 6 uker i land utenfor Norden og har hatt omfattende hud/sårinfeksjon eller hudlidelse? o oppholdt deg sammenhengende i mer enn 6 uker i land utenfor Norden og har innlagt medisinsk utstyr gjennom hud eller slimhinner som blærekateter, intravenøse kanyler eller liknende? Fastlegen avgjør om det må tas prøve. Det er ingen egenandel ved prøvetaking. Forebygging av MRSA Undersøkelsen eller behandlingen vil gjennomføres ved sykehuset selv om du fortsatt har MRSA. Side 11 av 15
Sak 28/13 Sak 28/13 Regionalt senter for astma, allergi og overfølsomhetssykdommer - brukerrepresentant til styringsgruppe Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 13/1748-27 Arkiv: 012 Innstilling Som medlem i styringsgruppen oppnevnes Lisbeth Nygård Oppnevningen gjelder for 2013. Side 12 av 15
Sak 28/13 BAKGRUNN Det er opprettet et regionalt senter for astma, allergi og overfølsomhetssykdommer ved St. Olavs. Denne ledes av en styringsgruppa som det nå ønskes forslag til brukerrepresentant til. FFO har sendt inn forslag på Lisbeth Nygård fra NAAF og Liv Marit Løkken fra LHL som brukerrepresentant. Sender dere også kopi av referat fra første møte i styringsgruppa i en egen mail slik at dere skjønner bedre hva dette går ut på. Side 13 av 15
Sak 29/13 Sak 29/13 Brukerutvalgsmøte 25.06.2013 - protokolltilførsel Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 13/4770-3 Arkiv: 012 Innstilling Følgende protokolltilførsel fra medlemmene Dag Sjong og Birgith Berg til inn i protokollen fra brukerutvalgets møte 25.06.2013. Utgangspunktet for tilbud i spesialisthelsetjenesten må være at alle sikres tilgang til tilbudet, uavhengig av om man har en funksjonsnedsettelse eller ikke. På brukerutvalgets møte på Hysnes opplevde vi at Helsefort i dag framstår med en rekke mangler i forhold til tilgjengelig for alle, både ute og inne. Samtidig stiller en driftsform med bemanning bare mellom ca kl 09.00 og kl 14.30 så store krav til selvhjulpenhet at svært mange med funksjonsnedsettelser stenges ute. Dette på grunn av manglende trygghet og sikkerhet. Ved en eventuell videreføring av tilbud på Hysnes må det stilles krav om utbedringer, for å sikre likeverdige tjenestetilbud. Transport til og fra Hysnes med hurtigbåt er i dag ikke tilfredsstillende, fordi ikke alle båter kan ta med rullestolbrukere, og fordi ombordstigning/ilandsetting oppleves både som utrygg og nedverdigende. På brukerutvalgets tur til Hysnes var også transporten med drosje fra kai til hus en utfordring. Ved en eventuell videreføring av tilbud på Hysnes må dette tas opp med aktuelle aktører. Side 14 av 15
Sak 29/13 FAKTISKE OPPLYSNINGER I mail av 02.09. oversendes protokolltilførsel fra Dag Sjong og Birgith Berg vedr. forholdene ved Hysnes helsefort. Det foreslås at forslaget til protokolltilførsel tas inn i protokollen fra møtet 25.06.2013. Side 15 av 15