BRUKERMANUAL NR AUKSJON Versjon 2-26.02.2015
Innhold 1. Generelt om auksjon i Råfisklaget... 2 2. Din auksjonsprofil... 2 3. Krav til datautstyr... 3 4. Hvordan virker NR Auksjon... 3 4.1 Auksjonsoversikt... 3 4.2 Nettauksjon... 4 4.3 Regional auksjon/manuell auksjon... 5 4.4 Ettbudsauksjon... 5 5. Gi bud... 6 5.1 Autobud... 7 6. Auksjonsavslutning... 8 7. Dine kjøp/dine salg... 8 8. Auksjonsresultat... 9 9. Kontrakter (elektronisk)... 9 10. Ord og uttrykk... 10 Versjon 2-26.02.2015 1
1. Generelt om auksjon i Råfisklaget Fartøyene melder inn fangst til Norges Råfisklag. Auksjonarius deler fangsten opp i forskjellige pakker og registrerer dem i auksjonssystemet. Etter avtale mellom reder og auksjonarius legges pakken ut på NR Auksjon. Med en gang pakkene er lagt ut er auksjonen i gang. Når budfristen er nådd avgjøres salget, avhengig av reders akseptpris, og resultatet overføres til historiske auksjonsresultater. 2. Din auksjonsprofil For å kunne legge inn bud på NR Auksjon må du logge deg på med godkjent brukernavn og passord. Hvis du ikke har tilgang må du søke Norges Råfisklag om det. Besøk www.rafisklaget.no velg Dine sider og følg oppskriften om hvordan du får tildelt brukernavn og passord. Versjon 2-26.02.2015 2
På siden «Din auksjonsprofil» kan du sette opp dine ønsker for informasjonsinnhold og type meldinger som er ønskelig å motta fra NR Auksjon, samt spesifisere aktuelle vareslag for auksjonsoversikten. 3. Krav til datautstyr Nyere nettleser og bredbåndstilgang til internett. I tillegg må nettleseren akseptere cookies for å kunne delta i budrundene på auksjonspakkene. Nettsidene er ikke tilrettelagt spesielt for nettbrett og andre mobile enheter, men vil i de fleste tilfeller fungere like godt her som på en PC. Norges Råfisklag har testet systemet mot de vanligste nettleserne på PC, herunder siste versjon av Internet Explorer, Mozilla Firefox og Google Chrome. Vi har også testet systemet med bruk av standard nettleser fra nettbrett av typen Samsung og ipad. Vi kan ikke garantere at andre nettlesere eller eldre og fremtidige versjoner av de nevnte nettleserne vil fungere, men vil gjøre det vi kan for at eventuelle feil som blir meddelt oss blir forsøkt utbedret. 4. Hvordan virker NR Auksjon Fra hjemmesiden til Norges Råfisklag velger du NR Auksjon. Er du innlogget vil du komme til side for kontaktinfo og generell info om NR Auksjon. Etter innlogging vil du finne flere valgbare fanekort som «Auksjonsoversikt», «Ettbudsauksjon», «Auksjonsresultat», «Dine kjøp» og «Din profil». Under «Auksjonsoversikt» finner du en liste over aktive auksjoner, og en link (referansenummer) for å gå inn på ønsket pakke. Etter hvert som pakkene blir avsluttet forsvinner de fra «Auksjonsoversikten» og blir å finne under «Auksjonsresultat», eventuelt «Dine kjøp» dersom du får tilslaget på pakken. I «Auksjonsoversikten» og i budbildet kan du være passiv deltaker og se alle oppdateringer av priser automatisk, ettersom budene kommer inn. 4.1 Auksjonsoversikt Under «Auksjonsoversikt» finner du en liste over aktive auksjoner, og en link (referansenummer) for å gå inn på ønsket pakke. Etter hvert som pakkene blir avsluttet forsvinner de fra «Auksjonsoversikten» og blir å finne under «Auksjonsresultat», eventuelt «Dine kjøp» dersom du får tilslaget på pakken. I «Auksjonsoversikten» og i budbildet kan du være passiv deltaker og se alle oppdateringer av priser automatisk, ettersom budene kommer inn. Versjon 2-26.02.2015 3
4.2 Nettauksjon For å gå inn på auksjonspakkene fra «Auksjonsoversikten», må du klikke på ref.nr. Første gangen du klikker på denne linken etter ny innlogging, må du bekrefte at du har lest og forstått auksjonsreglene til Norges Råfisklag. Når du har funnet de aktuelle auksjonspakkene, vil du i oversikten kunne overvåke alle oppdateringer som skjer på prisene i de ulike auksjonspakkene. Bilde vil oppdatere prisen etter hvert som budene blir bekreftet. Dersom du har deltatt med bud, vil fargen enten være grønn eller rød, henholdsvis at du har høyeste bud eller ikke. Når auksjonen er over vil hele pakken vises med grønn eller rød tekst, avhengig om at du har tilslaget på pakken eller ikke. Når alle pakkene i en salgssak er avsluttet vil de forsvinne fra auksjonsoversikten. Resultatene overføres til fanekortet «Auksjonsresultat» eventuelt «Dine Kjøp» dersom du har tilslaget på pakken Nederst på siden i auksjonsoversikten vises forklaring for de ulike statusene for auksjonen. Versjon 2-26.02.2015 4
4.3 Regional auksjon/manuell auksjon Fangster med leveringsplikt legges ut som en regional auksjon. Under auksjonstype i auksjonsoversikten vil det da stå Regional, trykker du her vil du se utbudsområdet. Regionale auksjoner er manuelle auksjoner. Det betyr i praksis at pakkene blir auksjonert ved hjelp av telefon. Under ref.nr vil utbudet ligge som et dokument bak PDF- ikonet. Ved å klikke på Kontaktinfo vil du få opp navn og telefonnummer på den som er auksjonarius. 4.4 Ettbudsauksjon Ettbudsauksjon er auksjonspakker som selges til fastsatt pris til første kjøper som bekrefter pakken. Se under fanekortet «ettbudsauksjon». Ettbudsauksjon er forbeholdt mindre kvantum/partier, og ligger ute for en avtalt tidsperiode. Versjon 2-26.02.2015 5
5. Gi bud Etter å ha bekreftet auksjonsregelverket, kommer du inn i budbildet. Her får du detaljene for pakken du har valgt. I budbildet kan du simulere bud og prisøkninger for å se hva dette betyr for totalverdien på pakken uten at andre ser det. Du kan foreta to ulike typer bud som er normalbud eller autobud. Les mer om autobud i punkt 5.1. I budbildet er det to rader med prisknapper. På øverste linje finnes budpris og verdi for normalbudet, og knappene tilhørende dette. Ønsker du å øke budprisen med 75 øre trykker du en gang på «+0,50» og en gang på «+0,25». På linjen under finnes makspris og verdi for autobudet, og prisknappene tilhørende autobud. Versjon 2-26.02.2015 6
Når du bruker knappene for prisøkning, legger systemet på prisen med de antall øre som knappen viser. Prisen det tas utgangspunkt i er i første omgang nåværende pris på pakken. Dersom det ikke er bud på pakken, vil det tas utgangspunkt i startprisen på pakken. Trykk på «BEKREFT OG SEND TIL RÅFISKLAGET» for å gi bud lik startprisen. Dersom du har økt budprisen for mye, kan du angre deg ved å trykke «NULLSTILL», for så å by opp prisen på nytt før du til slutt bekrefter budet. Det samme kan og gjøres ved autobud. Når du er fornøyd med din budpris må du trykke «BEKREFT Å SEND TIL RÅFISKLAGET» for at budet skal bli registret i systemet. Når budet først er bekreftet er det bindende og kan ikke trekkes tilbake. Det er forskjellige farger på prisene for å indikere status på ditt bud. Prisene er rød mens du øker prisen og ikke har bekreftet. Når budet er bekreftet, og ditt bud er høyest er prisene angitt med grønn farge. Informasjonslinja som forteller status på ditt bud, følger samme farger. Hvis ditt bud overbys, vil prisene bli nullet ut, og informasjonslinjen vises med rød tekst med hvit bakgrunn. 5.1 Autobud Bruk autobud når du vil sette en øvre grense for hva du ønsker å by på pakken. På den måten vil ditt bud automatisk bli høynet med minst tillatt økning på 5 øre hver gang noen byr over ditt gjeldende bud. Ved autobud fungerer systemet som en agent som byr for deg inntil din makspris er nådd. Du bestemmer ditt autobud (makspris) ved å klikke på prisknappene på den nederste linja hvor det står «Autobud- makspris», deretter registrer du budet ved å klikke «BEKREFT Å SEND TIL Versjon 2-26.02.2015 7
RÅFISKLAGET» Ved autobud fra flere kjøpere med samme makspris vil det første registrerte autobud bli stående som høyeste bud. Du kan når som helst øke eller stoppe ditt autobud. Det gjøres ved å legge inn et nytt autobud med en høyere makspris. Det opprinnelige autobudet vil da bli slettet. Ønsker du å stoppe autobudet, trykker du på knappen hvor det står «STOPP AUTOBUDET». 6. Auksjonsavslutning Øverst i budbildet teller en klokke ned mot budfrist. Når det er mindre enn 20 sekunder igjen av budfristen, vil et nytt bud automatisk sette ny budfrist til 20 sekunder fra budtidspunktet. Denne prosessen vil fortsette, helt til siste bud er mottatt. For hvert påbegynte tilleggsminutt, vil etterfølgende pakker i samme salgsomgang få utvidet sin budfrist med 1 minutt. Kjøpere som får tilslaget på en pakke vil motta en bekreftelse på SMS eller E- post. Andre som har deltatt med bud og som har valgt å motta auksjonsresultat i «Din auksjonsprofil» vil også motta SMS eller E- post. Se Punkt 2. 7. Dine kjøp/dine salg Under fanekortet «Dine Kjøp» (kjøper), «Dine Salg» (fartøy/reder) vises dine kjøp eller salg som er gjort gjennom NR Auksjon. Du kan velge å overstyre perioden og eventuelt kjøpernummer/fartøynummer om du har tilgang på flere. Ved å søke i «Dine kjøp» vil du finne salgsbekreftelser, sluttsedler og faktura. Ved å søke i «Dine salg» vil du finne salgsbekreftelser, sluttsedler og avregninger. Du kan se om kjøpet eller salget er gjort via lager nettauksjon, kontrakt eller manuell auksjon. Du vil også se om de ulike partiene er frigitt og fakturert av Norges Råfisklag. Versjon 2-26.02.2015 8
8. Auksjonsresultat Under fanekortet «Auksjonsresultat» vises solgte og usolgte pakker. Ved solgte pakker vises kjøper og pris. Hvis du ønsker å spesifisere søket ditt kan du trykke på knappen «Vis detaljert søk», du vil da få mulighet til å velge auksjonstype, produkt, åpen/regional, redskap eller størrelse. 9. Kontrakter (elektronisk) For å signere elektroniske kontrakter må du først søke opp kontrakten under fanekortet «Dine salg» eller fanekortet «Dine kjøp» avhengig av om det er rederi/fartøy eller kjøper som skal signere. Kontrakten må godkjennes av begge parter. Versjon 2-26.02.2015 9
Når kontrakten er søkt opp (se bilde ovenfor) må den leses før den kan godkjennes. Trykk da på PDFikonet for å få opp kontraktsformularet i en ny fane. Etter kontrakten er lest må du lukke kontraktsformularet. Da vil det stå med blå skrift under PDF- ikonet «Må godkjennes» trykk på den blå teksten for å velge om du vil godkjenne eller avslå kontrakten. Hvis kontrakten inneholder feil eller mangler og avslås, ta kontakt med NR Auksjon. 10. Ord og uttrykk Akseptpris - laveste pris som selger kan akseptere. Auksjonspakke - den enkelte pakke i en salgssak. Autobud - et bud med en registrert maksimalpris. Systemet byr automatisk opp minstebeløpet på 5 øre hver gang noen byr over ditt gjeldende bud, inntil den gitte maksprisen er nådd. Et autobud kan stoppes før ditt maksbud er oppnådd. Brukerident - brukernavn som sammen med passord brukes for å identifisere seg til Råfisklagets websider. Budfrist - tidspunkt for auksjonsavslutning. Dersom bud mottas i løpet av de siste 20 sekunder før budfristen går ut, vil et nytt bud automatisk sette ny budfrist til 20 sekunder fra budtidspunktet. Denne prosessen vil fortsette, helt til siste bud er mottatt. Budpris - prisen på et enkelt bud. Budtype - normalbud eller autobud. Se respektive forklaringer. Din budpris - prisen på ditt bud. Fargene på din budpris viser til om budet ditt er bekreftet. Ettbudsauksjon - auksjonspakke som selges til fastsatt pris til første kjøper som bekrefter bud på pakken. Fast pris - brukt ifm ettbudsauksjon eller som beregningsmetode i auksjonspakke. Dersom en varelinje er lagt i en pakke med fastlåst pris, uavhengig av budøkninger på pakken forøvrig, er metoden for varelinja beskrevet som fast pris. Intervall - den tid det er lagt inn mellom hver budfrist på auksjonspakkene i en og samme salgssak/salgsomgang Versjon 2-26.02.2015 10
Kjølauksjon - auksjon av fangst som ennå ikke er landet. Lagerauksjon - auksjon av fisk som er landet på nøytralt fryselager. Makspris - den maksimale prisen som er gitt ifm et autobud. Metode - beregningsmetode. Der er tre metoder; prosentpris, snittpris og fastpris. Se respektive forklaringer. Normalbud - bud med ordinær prisøkning uten bruk av maksimalpris. Prisøkning - den økninga som gjøres på nåværende pris. Vi har følgende faste prisøkninger: 5 øre, 10 øre, 25 øre, 50 øre og 1 krone. Disse vises som knapper i hver auksjonspakke. En kan klikke flere ganger på hver prisøkning, og på forskjellige prisøkninger, før en eventuelt bekrefter budet. Prosentpris Beregningsmetode for en auksjonspakke med flere varelinjer der prisen på den enkelte varelinje fremkommer som prosent av den første varelinjen. Referanse - auksjonspakkens nummer. Satt sammen av salgssakens referansenummer, og pakkens rekkefølge i salgssaken. Regional auksjon - en auksjon der en byr ut pakker i et begrenset geografisk område. Snittpris Er en beregningsmetode som brukes når det er ulike start og akseptpriser i samme pakke. Systemet regner da ut en snittpris for startprisen, og akseptprisen. Salgsomgang - Består av en eller flere salgssaker. Salgssak En salgssak består av flere auksjonspakker. Hver salgssak får sitt eget nummer. Startpris - den prisen som auksjonspakken starter på. Versjon 2-26.02.2015 11