Porsanger kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 27.04.2017 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Cecilie Gjennestad Nestleder SV Torkjell Johnsen Medlem AP Helge Ragnvald Olaussen Medlem TLP Reidunn Magnussen Hesjevik Medlem HØYRE/FRP Jonas Sørum Nymo Medlem HØYRE/FRP Varamedlemmer som møtte: Forfall faste medlemmer Navn Mona Skanke Aina Borch AP Torgeir Kåre Thomassen Knut Roger Hanssen FRP/ HØYRE 7 stemmeberettigede Fra administrasjonen møtte: Navn Bente Larssen Helge Nicolaisen Silvia Annette Siri Rådmann Assisterende rådmann/økonomisjef Utvalgssekretær Underskrift: Vi stadfester med underskriftene våre at møteboka er i samsvar med det som vart vedtatt på møtet. Mona Skanke, Ap Reidunn M. Hesjevik, H
SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket PS 20/17 PS 21/17 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste RS 8/17 Orienteringer PS 22/17 PS 23/17 PS 24/17 PS 25/17 PS 26/17 Valg av styre i Porsanger i utvikling KF Forslag om avvikling av kommunalt foretak - Porsanger i utvikling Forespørsel om kommunal prosedyre for medfinansiering av internvei Forslag til utbyggingsavtaler i Porsanger kommune Etablering av frivilligsentral Tilleggssak: PS 27/17 Erstatningssak
PS 20/17 Godkjenning av innkalling Godkjenning av innkalling Innkallingen er sendt 20/04/17 Ingen merknader til innkallingen Formannskapets vedtak Innkallingen er godkjent PS 21/17 Godkjenning av saksliste Forslag til tilleggsforslag: 27/17 Erstatningssak tas med 4 stemmer for, 3 stemmer imot 28/17 Diskusjonssak - Dialog med Porsanger boligstiftelse angående regulering av boligtomt tas med - 29/17 Stopp av feieavgift Tas ikke med 4 stemmer for, 3 stemmer imot Formannskapets vedtak Sakslista er godkjent med referatsaker RS 8/17 og politiske saker PS 20/17 26/17 og tilleggssaker PS 27/17 og 28/17 RS 8/17 Orienteringer Ordfører Cecilie Gjennestad: Møte med statssekretæren Rådmann Bente Larssen Feietjenesten v/ Brannsjef Helge Nicolaisen o Formål o Omfang o Ansvar o Gebyr o Risiko
PS 22/17 Valg av styre i Porsanger i utvikling KF Porsanger kommunestyre velger følgende medlemmer til styret i Porsanger i Utvikling KF (PIU) i perioden 2016-2019. 1. Leder Svein Sjøveian 2. Nestleder Britt Svenøe Vikene 3. Medlem Gunhild Ingilæ Haukenes 4. Medlem Daniel Mathisen 5. Medlem Jarl Inge Falch Formannskapet følger rådmannens innstilling: Porsanger kommunestyre velger følgende medlemmer til styret i Porsanger i Utvikling KF (PIU) i perioden 2016-2019. Leder Svein Sjøveian Nestleder Britt Svenøe Vikene Medlem Gunhild Ingilæ Haukenes Medlem Daniel Mathisen Medlem Jarl Inge Falch PS 23/17 Forslag om avvikling av kommunalt foretak - Porsanger i utvikling Kommunestyret vedtar å avvikle Porsanger i utvikling som et kommunalt foretak. Prosessen med avvikling av Porsanger i utvikling igangsettes snarest og senest innen utgangen av 2017. Stillingsressursen i Porsanger i utvikling tilbakeføres kommuneorganisasjonen. Kommunestyret delegerer til formannskapet å være fondsstyret for nyskapingsmidlene. Det nye fondsstyret trer i kraft når Porsanger i utvikling er formelt avviklet. Formannskapet følger rådmannens innstilling:
Kommunestyret vedtar å avvikle Porsanger i utvikling som et kommunalt foretak. Prosessen med avvikling av Porsanger i utvikling igangsettes snarest og senest innen utgangen av 2017. Stillingsressursen i Porsanger i utvikling tilbakeføres kommuneorganisasjonen. Kommunestyret delegerer til formannskapet å være fondsstyret for nyskapingsmidlene. Det nye fondsstyret trer i kraft når Porsanger i utvikling er formelt avviklet. PS 24/17 Forespørsel om kommunal prosedyre for medfinansiering av internvei Porsanger kommune ser positivt på tiltaket - terminalvei Lakselv lufthavn, og vil bidra med ett tilskudd på inntil kroner 600 000.-. Endelig beløpsstørrelse avgjøres etter øvrige parter har vurdert muligheten til et kostnadsbidrag. Formannskapet får fullmakt til å fastsette det endelige tilskuddet inntil beløpsstørrelsen oppgitt i dette dokumentet. Ramme 5201 kommunalt næringsfond økes med kroner 600 000.- Ramme 9400 disposisjonsfond reduseres med kroner 600 000.- Formannskapet lukker møtet ihht kommuneloven 31, 5 ledd og offentlighetsloven 23 Gi informasjon til formannskapet som er unntatt offentlighet Åpner møtet for å behandle saken Endringsforslag fra Jonas S. Nymo, H «2 avsnitt: Endre Formannskapet til Rådmann» Porsanger kommune ser positivt på tiltaket - terminalvei Lakselv lufthavn, og vil bidra med ett tilskudd på inntil kroner 600 000.-. Endelig beløpsstørrelse avgjøres etter øvrige parter har vurdert muligheten til et kostnadsbidrag. Rådmannen får fullmakt til å fastsette det endelige tilskuddet inntil beløpsstørrelsen oppgitt i dette dokumentet. Ramme 5201 kommunalt næringsfond økes med kroner 600 000.- Ramme 9400 disposisjonsfond reduseres med kroner 600 000.-
PS 25/17 Forslag til utbyggingsavtaler i Porsanger kommune Kommunestyret vedtar forutsetninger for bruk av utbyggingsavtaler i Porsanger kommune datert 11. april 2017. Kommunestyret delegert til formannskapet å godkjenne fremforhandlede utbyggingsavtaler. Formannskapet følger rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar forutsetninger for bruk av utbyggingsavtaler i Porsanger kommune datert 11. april 2017. Kommunestyret delegert til formannskapet å godkjenne fremforhandlede utbyggingsavtaler. PS 26/17 Etablering av frivilligsentral Saken legges frem uten innstilling. Forslag fra Høyre/Tverrpolitisk liste/fremskrittspartiet: «Porsanger kommune oppretter frivilligsentral. R6450 velferdsvaktmester legges under R3800 frivilligsentral. Velferdsvaktmester skal inngå som en ekstra tjenesteressurs for brukerne. På sikt skal frivilligsentral utvikles til et aktivitetssenter. Rådmannen får i oppgave å se på hvilke andre kommunale tjenester som kan knyttes til tjenesten, herunder miljøvaktmesterordningen, ol. Porsanger kommune oppretter frivilligsentral. R6450 velferdsvaktmester legges under R3800 frivilligsentral. Velferdsvaktmester skal inngå som en ekstra tjenesteressurs for brukerne.
På sikt skal frivilligsentral utvikles til et aktivitetssenter. Rådmannen får i oppgave å se på hvilke andre kommunale tjenester som kan knyttes til tjenesten, herunder miljøvaktmesterordningen, ol. Formannskapet konstitueres som kommunestyre ihht kommunelovens 13 Kommunestyret følger formannskapets innstilling: Kommunestyrets vedtak Porsanger kommune oppretter frivilligsentral. R6450 velferdsvaktmester legges under R3800 frivilligsentral. Velferdsvaktmester skal inngå som en ekstra tjenesteressurs for brukerne. På sikt skal frivilligsentral utvikles til et aktivitetssenter. Rådmannen får i oppgave å se på hvilke andre kommunale tjenester som kan knyttes til tjenesten, herunder miljøvaktmesterordningen, ol. PS 27/17 Erstatningsak Ingen innstilling Forslag fra Mona Skanke, Ap: «Formannskapet forbeholder seg retten til å ikke komme med innstilling til saken for videre behandling / diskusjon i kommunestyret» Forslag fra Jonas S. Nymo, H: «Porsanger kommune stod ansvarlig for utbetaling av midler for arbeidet ifm. oppgradering av sti langs Brennelva. Korrespondanse mellom Porsanger kommunes administrasjon og fylkesmann fra 2014 viser at Porsanger kommune har hatt tilknytning til sak om «Brennelvtraséen». Tidligere ordfører, Knut Roger Hanssen har ikke hatt noen annen befatning med saken annet enn kommunestyrevedtaket fra budsjettmøtet 2011 - som avsatte midler til oppgraderinger og utbedringer av løypenettverket. Porsanger kommune anser tidligere ordfører, Knut Roger Hanssens bot som urettmessig. All den tid han ikke hadde noen direkte tilknytning til det utførte arbeidet. På bakgrunn av dette utbetaler Porsanger kommune erstatning til Knut Roger Hanssen på beløp tilsvarende botens størrelse på kr. 100 000,-
Rådmann gis i oppdrag å foreta nødvendige justeringer ifm. revidering av årsbudsjett» Forslagene settes opp mot hverandre: Forslag fra Mona Skanke: 4 stemmer for Forslag fra Jonas Nymo: 3 stemmer for Formannskapet forbeholder seg retten til å ikke komme med innstilling til saken for videre behandling / diskusjon i kommunestyret PS 28/17 Diskusjonssak - Anmodning om regulering av boligtomter Forslag fra Jonas S. Nymo, H: «Porsanger kommune gir rådmann oppgave med å gå i dialog med Porsanger Boligstiftelse for å se på muligheter om Porsanger Boligstiftelsen kan være en aktør når det gjelder regulering av boligtomter i Porsanger.» Formannskapets vedtak Porsanger kommune gir rådmann oppgave med å gå i dialog med Porsanger Boligstiftelse for å se på muligheter om Porsanger Boligstiftelsen kan være en aktør når det gjelder regulering av boligtomter i Porsanger.