Seljord kommune Møteprotokoll Formannskap/økonomiutval Utval: Møtestad: Møterom 2, Kommunehuset Møtedato: 27.03.2014 Møtetid: 09:00 14:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Trond Johnsen Medlem AP Jon Svartdal Ordførar KRF Jorunn Andrea Hegni Medlem SP Arvid Martin Vala Medlem FRP Jan Thorbjørn Sollid Tveit Medlem H Borgny Slettemoen Tøfte Medlem V Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ingunn Synnøve Haugland MEDL H Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Frøydis Margaret Kivle Ingunn Synnøve Haugland H Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Per Dehli Rådmann Kari Gro Espeland Kommunalsjef Ronde Schade Kommunalsjef Halgeir Brekke Økonomisjef Ingeborg Nenseter Jensen Organisasjons- og personalsjef Asbjørn Storrusten Kultur- og næringssjef Jørn Ingar Sanda Miljø- og landbrukssjef Protokollunderskrifter: Jon Svartdal Trond Johnsen
Orienteringar: Orientering om status frå ordførar og rådmann Orientering om folkehelse frå kommunelege Kine Jordbakke Orientering om prosjekt opplevingsvegen v/ Torunn Hovde Kaasa Orientering om Århus Næringspark v/magne Reinstaul Orientering om forskrift om prøveordning for rekreasjonskøyring med snøscooter v/ Jørn Ingar Sanda Saksliste Utvalssaksnr RS 23/14 RS 24/14 RS 25/14 RS 26/14 RS 27/14 Innhald Referatsaker Søknad om skuterløyve for å frakte kalk til Havretjønn- Rolleiv Kasland Søknad om skuterløyve - Bjørn Aksel Hjelmtvedt Søknad om snøskuterløyve Skuldalen til Reinar - Olav Kåsa Søknad om scooter løyve - Stian Forberg Søknad om enkeltløyve - Kjetil Simonsen Lukka PS 23/14 PS 24/14 PS 25/14 PS 26/14 PS 27/14 PS 28/14 PS 29/14 PS 30/14 Saker til handsaming Etablering av tenestekontor Etablering av natt-teneste i heimetenesta Styrking av helsestasjon -og skulehelseteneste Reduksjon i talet på stillingar innan PO3 Vurderinga av dagtilbod Søknad frå Seljord Turlag om tilskot til Bruog tur/sykkelveg ved Slåka Tilskot til løyper, stigar og skilt 2/65 - Råmunds veg 3 - Søknad om kjøp av tilleggsareal frå kommunal grunn 2/2 PS 31/14 Pensjonsordning for folkevalde frå 1.1.2014
Referatsaker RS 23/14 Søknad om skuterløyve for å frakte kalk til Havretjønn- Rolleiv Kasland RS 24/14 Søknad om skuterløyve - Bjørn Aksel Hjelmtvedt RS 25/14 Søknad om snøskuterløyve Skuldalen til Reinar - Olav Kåsa RS 26/14 Søknad om scooter løyve - Stian Forberg RS 27/14 Søknad om enkeltløyve - Kjetil Simonsen
Saker til handsaming PS 23/14 Etablering av tenestekontor I samband med gjennomgang av PO3, vert ressursar innan pleie og omsorg nytta til å etablert tenestekontor, slik det går fram av saksutgreiinga. Ein reduksjon i operative sjukepleieressursar i heimetenesta tilsvarande 0,8 årsverk, vert erstatta ved å overføre 0,8 årsverk frå Nesbukti pleie og omsorgssenter. Handsaming i Eldreråd - 24.03.2014 Vedtak i Eldreråd - 24.03.2014 Eldrerådet sluttar seg til rådmannen sitt framlegg til vedtak om etablering av tenestekontor, men meiner at 0,8 årsverk i heimetenesta må erstattast utan å redusere talet på stillingar på Nesbukti pleie- og omsorgssenter. Handsaming i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 25.03.2014 Vedtak i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 25.03.2014 Sluttar seg til rådmannen si tilråding I samband med gjennomgang av PO3, vert ressursar innan pleie og omsorg nytta til å etablert tenestekontor, slik det går fram av saksutgreiinga. Ein reduksjon i operative sjukepleieressursar i heimetenesta tilsvarande 0,8 årsverk, vert erstatta ved å overføre 0,8 årsverk frå Nesbukti pleie og omsorgssenter. PS 24/14 Etablering av natt-teneste i heimetenesta Det vert etablert aktiv natt-teneste i heimetenesta ved å omdisponere eksisterande ressursar innan PO3. Heimelsgrunnlaget er krav er off. godkjent sjukepleiar.
Handsaming i Eldreråd - 24.03.2014 Vedtak i Eldreråd - 24.03.2014 Eldrerådet sluttar seg til rådmannen sitt framlegg til vedtak om etablering av natt - teneste, men ser med uro på konsekvensane av å redusere stillingar innan heimehjelp og psykisk helse. Handsaming i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 25.03.2014 Vedtak i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 25.03.2014 Sluttar seg til rådmannen si tilråding Det vert etablert aktiv natt-teneste i heimetenesta ved å omdisponere eksisterande ressursar innan PO3. Heimelsgrunnlaget er krav er off. godkjent sjukepleiar. PS 25/14 Styrking av helsestasjon -og skulehelseteneste Det vert oppretta 20% stilling til styrking av helsestasjon og skulehelseteneste. Kostnader utover rammetilskotet vert lagt inn i budsjettet for 2015 og vidare i økonomiplanperioden. Formannskapet/økonomiutvalet rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak. Det vert oppretta 20% stilling til styrking av helsestasjon og skulehelseteneste. Kostnader utover rammetilskotet vert lagt inn i budsjettet for 2015 og vidare i økonomiplanperioden.
PS 26/14 Reduksjon i talet på stillingar innan PO3 Fylgjande årsverk vert disponert til omorganisering og innsparing: Etablering av tenestekontor og natt-teneste 2,1 årsverk Reduksjon i faste stillingar 4,6 årsverk Det vert budsjettert med auka vikarbudsjett på omlag 1,1 mill. i samband med budsjett 2015 og vidare i økonomiplanperioden. Handsaming i Eldreråd - 24.03.2014 Vedtak i Eldreråd - 24.03.2014 Eldrerådet stiller seg negative til rådmannen sitt framlegg til reduksjon i stillingar innan pleie- og omsorg. Eldrerådet meiner at talet på stillingar bør oppretthaldast slik det er. Handsaming i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 25.03.2014 Vedtak i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 25.03.2014 Sluttar seg til rådmannen si tilråding. Rådmannen la fram fylgjande revidera tilråding i møtet: Fylgjande årsverk vert disponert til omorganisering og innsparing: Etablering av tenestekontor og natt-teneste 2,1 årsverk Reduksjon i faste stillingar 4,6 årsverk Det vert budsjettert med ei auke på om lag 1,1 million til bemanning innan pleie og omsorg i samband med budsjett 2015 og vidare i økonomiplanperioden. Rådmannen si revidera tilråding vart vedteke mot ei røyst. Formannskapet/økonomiutvalet rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Fylgjande årsverk vert disponert til omorganisering og innsparing: Etablering av tenestekontor og natt-teneste 2,1 årsverk Reduksjon i faste stillingar 4,6 årsverk
Det vert budsjettert med ei auke på om lag 1,1 million til bemanning innan pleie og omsorg i samband med budsjett 2015 og vidare i økonomiplanperioden. PS 27/14 Vurderinga av dagtilbod Administrasjonen arbeider vidare med å etablere eit dagsentertilbod til den aktuelle brukargruppa innanfor vedteken budsjettramme, med forventa oppstart 01.08.14. Handsaming i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 25.03.2014 Vedtak i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 25.03.2014 Sluttar seg til rådmannen si tilråding Frøydis Kivle vart erklæra inhabil i saka. Administrasjonen arbeider vidare med å etablere eit dagsentertilbod til den aktuelle brukargruppa innanfor vedteken budsjettramme, med forventa oppstart 01.08.14. PS 28/14 Søknad frå Seljord Turlag om tilskot til Bruog tur/sykkelveg ved Slåka Rådmannen rår formannskapet til gjere følgjande vedtak; Formannskapet løyver kr 35.000,- til Seljord turlag for bygging av bru over Grunnåi ved Slåkåvatnet, samt bygge plankebru over dei våte partia mellom brua og Slåkåvegen. Løyvinga er av Næringsfond. Formannskapet løyver kr 35.000,- til Seljord turlag for bygging av bru over Grunnåi ved Slåkåvatnet, samt bygge plankebru over dei våte partia mellom brua og Slåkåvegen. Løyvinga er av Næringsfond.
PS 29/14 Tilskot til løyper, stigar og skilt Rådmannen tilrår formannskapet gjere følgjande vedtak. Administrasjonen får fullmakt til å bruke inntil kr 75.000 av Næringsfond til å støtte løypekjøring, etter enkelt søknadar og skilting gjennom m.a. prosjekt "Løypedugnad Telemark" for 2014. Administrasjonen får fullmakt til å bruke inntil kr 75.000 av Næringsfond til å støtte løypekjøring, etter enkelt søknadar og skilting gjennom m.a. prosjekt "Løypedugnad Telemark" for 2014. PS 30/14 2/65 - Råmunds veg 3 - Søknad om kjøp av tilleggsareal frå kommunal grunn 2/2 Rådmannen rår formannskapet til å gjere fylgjande vedtak: Formannskapet tilbyr Tor Rune Pedersen å kjøpe eit areal på ca. 343 kvm til ein pris av kr 100 pr kvm. Grunngjevinga for ikkje å imøtekome søkjaren om ein kvm pris på 20 kr er at saka vart trekt tilbake i 2005 og må sjåast på i lys av dagens prissatsar som vart vedtekne den 14.02.2013 Saka må handsamast etter reglane i plan- og bygningslova. Rådmanne si tilråding vart samrøystes vedteke. Formannskapet tilbyr Tor Rune Pedersen å kjøpe eit areal på ca. 343 kvm til ein pris av kr 100 pr kvm. Grunngjevinga for ikkje å imøtekome søkjaren om ein kvm pris på 20 kr er at saka vart trekt tilbake i 2005 og må sjåast på i lys av dagens prissatsar som vart vedtekne den 14.02.2013 Saka må handsamast etter reglane i plan- og bygningslova. PS 31/14 Pensjonsordning for folkevalde frå 1.1.2014 Saka blir lagt fram utan tilråding. Ordførar Jon Svartdal vart erklæra inhabil i saka. Framlegg frå varaordførar Jan T Sollid Tveit:
Rådmannen anbefaler at pensjonsordning for folkevalde blir likestilt med pensjonsordning for andre tilsette i kommunen, altså tilbod om både alders- og avtalefesta pensjon. Framlegget frå varaordføraren vart samrøystes vedteke. Rådmannen anbefaler at pensjonsordning for folkevalde blir likestilt med pensjonsordning for andre tilsette i kommunen, altså tilbod om både alders- og avtalefesta pensjon.