Finn Helge Hartmann Sekretær Lions Club Oslo/Ekeberg 2015 - Møtetid: Tirsdag 2. februar Møtested: Hos Trygve Tilstede: Arild, Roar, Finn og Trygve Forfall: Ingen REFERAT FRA STYREMØTE 1. Referat fra medlemsmøtet 14. januar Merknader. For øvrig ingen kommentarer fra styret og medlemmene så langt. 2. Innkomne skriv. Kurs for nye medlemmer 16.2 sendt alle medlemmene Kontingent kr 850,- og matpenger kr 500,- betales til konto 6084.06.30377 innen 1. februar, sendt alle medlemmene Operasjon Ved, kun tre av klubbens medlemmer stilte til utkjøringen mandag 18. januar og måtte derfor avlyses, se også punkt 8, eventuelt fra René, sendt styret, Sverre, Steinar, Dagfinn, Torjus, Svein Petter U, Roar og Benjamin. Ny utkjøring for lag nr. 2 ble 28. januar. Informasjon fra LC Oslo Bekkelaget om gi og få en dag 4. juni, ytterligere informasjon punkt 8 eventuelt, sendt nærmiljøgruppen, Tollef for behandling Årets ildsjel i sitt lokalmiljø i Lions, forslag innen 15.2 til Distriktsguvernør, sendt styret for behandling Flyktninger bosatt i Vårveien og i Byggveien Ryen. Saken oversendt til Nærmiljøgruppen til behandling Kurs sosiale medier 16.3, maksimum to deltakere per klubb, sendt styret, holdt av to plasser til klubben. Styret oppfordrer John og Rasmus til å være klubbens representanter på møtet. Forfall må meldes til Finn snarest. 100 års jubileumskoordinater, sendt styret og klubbens sekretær vil være koordinatoren. Utmeldelse fra Torjus Wester, sendt styret og Halvard. Styret beklager at Torjus har meldt Lions Club Oslo/Ekeberg. E-post: f-hartma@online.no. Adresse: Hans C Gjefles vei 3 1182, Oslo Mobil: 905 40 218.
2 seg ut av klubben, mer informasjon punkt 8 eventuelt. Utmeldelsen er notert i medlemsregistret i Lions i dag. Medlemsutvikling 104 H 2007-, sendt styret og utviklingen for sone 3 punkt 8 eventuelt. Helseprosjekt Sør-Afrika for reise og opphold, har takket for klubbens bidrag, sendt sekretæren 3. Referat fra gruppene. Referatet fra Mitt Valg gruppen og klubbkomiteen er mottatt. I ettertid er også mottatt referat fra Nærmiljøgruppen. 4. Økonomi. I klubbkassen er det kr 72.000,-. I aktivitetskassen er det disponibelt ca. kr 140.000,-. Grasrotandelen så langt er kr 6.700,-. På konto for prosjekt Vanskeligstilte barn er det kommet kr 5.100,- inklusive kr 1.100,- fra eksterne personer. Styret anbefaler også at øvrige av klubbens medlemmer kan gi noen kroner til formålet. Konto nummeret for innbetaling er 6058.63.22225, Lions Oslo Ekeberg. For øvrig har jeg akkurat vært i kontakt med Eivind Arnevåg KFUM. Vår tidligere bevilgning på kr 10.000,- for noen år siden kom meget godt til hjelp for mange barn som hadde behov. Klubben har ikke budsjett til slike formål (midlene tas forløpene av klubbens kasse). Men har regelmessig barn/ungdom som klubben støtter for å betale kontingent, treningsavgift og sommerleiren i Lunde mellom Son og Vestby i alderen 7-10 og 14. Han var meget interessert i om klubben kunne bidra til et sosialt fond igjen. 5. Bevilgninger: Utgifter til inntekters ervervelse; Kr 250 eller kr 750 til bespisning tulipanaksjonen. Styret innstiller på en ramme på kr 750,-. Kr 5.100,- til et fond i KFUM, for kjøp av utstyr til barn i familier som ikke har egne ressurser. Forutsetning at KFUM bidrar med tilsvarende beløp. Kr 3.000 til en rammebevilgning til hyggekveld på Sem huset Kr 3.000,- til en rammebevilgning til en hyggekveld Ryenhjemmet 2
3 6. Lions årets møtedager er den andre torsdag i måneden. Alle møtene starter vanligvis klokken 1900 på Sem huset. Neste klubbmøte er 11.2 i Sem-huset og deretter, 10.3, 14.4 og 12.5. 10. 3 og 14.4 vil vi være i Rødstua og vårt sommermøte vil være hos Steinar. 7. Lions årets styremøter er tirsdagen ni dager før medlemsmøtet. Alle møtene starter klokken 1930. Neste møte er hos Roar 1. mars, Finn 5. april, Arild 3. mai og Trygve 31. mai. 8 Eventuelt. Chevrons 2015-: 10 års jubileum Benjamin Blom 10.2.16. 30 års jubileum Bjørn Erik Ruud 1.3.16 40 års jubileum René Wicklund 1.2.16. 35 års jubileum til Steinar i januar. 25 års jubileum til Birger i februar. 45 års jubileum til Petter M i januar. Samtlige vil bli delt ut på vårt medlemsmøte i februar. Følgende regler gjelder ved leie av Sem-huset: Hvis avbestilling eller endring av dato/kontrakt gjøres innenfor to uker før opprinnelig leiedato, må halve leiesummen betales. Men hvis endring av dato/kontrakt gjøres tidligere enn to uker før den aktuelle dato, trenger det ikke medføre noe ekstra betaling eller halv betaling. Vår soneleder Tore Lynau er invitert til vårt medlemsmøte i februar og har takket ja til invitasjonen. Nominasjon av nytt styre vil finne sted på mars møtet. Styret arbeider med kandidater og oppfordrer medlemmene til å være positive ved en slik henvendelse. Innsamling til meslinger er avsluttet i Lions Norge. Når klubben nå har overtatt Manglerudsenteret og Plogveien fra Svartdalsveien til Enebakkveien innebærer dette for klubben at vi også har ansvaret for Manglerud Gård med seniorsenteret og Ryen Alders og Sykehjem. Arild og Roar vil være klubbens representanter på Distriktsmøtet i april og Riksmøtet i mai måned. Dersom noen andre fra klubben ønsker å delta på Distriktsmøtet eller Riksmøtet, gi meg beskjed snarest. 3
4 Kopi av brev mottatt: Fra Torjus Wester: Til styret i Lions Club Oslo Ekeberg. Jeg meddeler med dette at jeg nå melder meg ut av klubben. Jeg har tenkt på det en stund og er helt sikker på at min tid i klubben nå er forbi. Jeg takker for mange hyggelige stunder med en super gjeng! Jeg skal selvfølgelig gi en begrunnelse for utmeldingen: Da jeg ble medlem, var det fordi jeg ville bruke noe av min fritid til å hjelpe andre. Jeg syntes også Lions mål og Etiske norm var noe jeg kunne stå 100 % inne for. Gjennom snart 8 år i klubben, ser jeg at mine forventninger til og ønsker for hva klubben skal drive med ikke har blitt innfridd, og vel heller aldri kommer til å bli det. Det er absolutt ingen indignasjon eller sårhet i dette, ethvert medlem gjør sine valg og jeg har innsett at det er jeg som er i disharmoni med flertallet. Jeg kommer fortsatt til å bruke fritiden min på frivillig arbeid, både som lagleder for jentefotball i KFUM, men også i en veldedig organisasjon, mest sannsynlig Røde Kors. Mvh Torjus Wester Fra René: God morgen! Dessverre sviktet vi vår oppgave i går kveld. Kun Dagfinn, Torjus og Roar møtte frem, og flere hadde ikke verken meldt forfall eller skaffet erstatter. Utkjøringen måtte følgelig avlyses, og medførte mye ekstraarbeid med å ringe forventningsfulle mottakere. Jeg har beklaget forholdet til Operasjon Ved. Vi er spurt om å kjøre TORSDAG 28 JANUAR i stedet, og jeg ber om tilbakemelding om hvem som kan forplikte seg til å delta. Det er helt nødvendig at vi kan stille sjåfør. Vennligst meld tilbake innen fredag 22 januar. Lag 1 kjører den 8 februar som tidligere planlagt. Mvh Rene Fra soneleder: Medlemsutvikling for Lions Norge, Distrikt H 2007 - Klubb sone 3 LC Oslo/Abildsø - Manglerud 1. juli 2007 1.juli. 2012 1.juli 2015 1.jan 1.feb Endring ant. fra 1. jan Endring ant. fra 1. juli 2015 12 11 0 0 0 0 0 LC 36 36 34 33 33 0-1 4
5 Oslo/Bekkelaget LC Oslo/Bryn 41 39 40 40 40 0 0 LC Oslo/Bøler 26 22 18 19 19 0 1 LC Oslo/Ekeberg 41 29 30 33 33 0 3 LC Oslo/Hauketo - Holmlia 34 21 18 19 20 1 2 LC Oslo/Holmlia 16 0 0 0 0 0 0 LC Oslo/Nordstrand 38 36 52 51 51 0-1 LC Oslo/Ormsund 19 25 26 28 29 1 3 LC Oslo/Rustad - Lambertseter 38 39 25 24 24 0-1 Totalt 301 258 243 247 249 2 6 Endring ant. fra 1. juli 2007 Endring i % fra 1. juli 2007-12 -100,0 % -3-8,3 % -1-2,4 % -7-26,9 % -8-19,5 % -14-41,2 % -16-100,0 % 13 34,2 % 10 52,6 % -14-36,8 % -52-17,3 % Fra LC Oslo/Bekkelaget: Kjære Lionsvenner! Ønsker dere alle ett riktig godt nytt år, og nå er det tid for å planlegge vår soneaktivitet. Vår tradisjonelle seilas med S/Y Lady Ellen har vært godt mottatt tidligere, og planen for går på at vi også i år arrangerer etter samme oppskrift. 5
6 Det vil si at vi lørdag 4 juni planlegger å tilbringe formiddagen på LADY Ellen med våre gjester. Nærmer info. om tid og sted kommer vi tilbake til, men i første omgang må jeg be om en bekreftelse på at dere er med, og gjerne med ca. antall gjester dere ønsker å ha med. Fint om dere også kan sende navn og e-postadresse til klubbens Gi og få en dag-ansvarlig. Kostnadsrammen er stort sett som tidligere år, da båtleien er den samme og mat & drikke vil ha en moderat økning. Om det går å få svar innen 1 februar, så hadde det vært flott. Med vennlig hilsen Lions Club Oslo/Bekkelaget Terje Lie NYE E-POST ER: terje.lie@gmail.com Orientering om prosjektene det foreslås bevilgninger til: Hei, Bjørn Ingar Da gjør jeg et forsøk med to alternativer: 1. Alternativ 1 økonomiutgaven «Havregrøt»: 1. AXA Bjørn store havregryn, 100 % fullkorn, rik på fiber 2 poser á 1,1 kilo 2. Hindu kanel én boks 3. Sun-Maid rosiner én boks 4. Syltetøy 5. Farin 1 kilo 6. 2 x ¼ kilo kaffe Dette måltidet bør vi kunne servere for ca. kr 250 men jeg tviler på at denne tilleggsbevilgningen blir godkjent på medlemsmøtet dersom man samtidig orienterer om nedenstående alternativ. 2. Alternativ 2 luksusutgaven «Full english breakfast»: 1. 5 x 12 egg for speilegg 2. Stekte pølser 3. 8 bokser tomatbønner 4. 3/4 brød 5. ½ kilo meierismør 6. ½ kilo Brelett 7. 2 x ¼ kilo kaffe 8. Melk/Biola Her har vi en bevertning for ca. kr 750 dvs. ca. 30 kr/person. Jeg antar at dette blir godkjent av medlemsmøtet Alternativt kan medlemmene bare fastsette et beløp kr 400, kr 500 eller annet og så lager vi frokost for det. 6
7 Vennlig hilsen Birger 7