REFERAT FRÅ MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR SUNNHORDLAND FRDAG 10 JUNI KL. 08.30-10.30, HØGSKULEN STORD/HAUGESUND, ROMMETVEIT Desse møtte: Odd Harald Hovland Geir Aga Siri Klokkerstuen Wenche Tislevoll Peder Sjo Slettebø Odd Ivar Øvregård Harry Herstad Jorunn Skåden Kåre Martin Kleppe Steinar Dalland Bømlo kommune Bømlo kommune Etne kommune Fitjar kommune Kvinnherad kommune Kvinnherad kommune Stord kommune Sveio kommune Tysnes kommune Tysnes kommune Frå administrasjonen: Anne A. Tranøy Reidun Rykkje Forfall: Morten Storebø, Austevoll kommune Helge Skugstad, Austevoll kommune Pål Nygård, Etne kommune Atle Tornes, Fitjar kommune Magnus Mjør, Stord kommune Bjarne A. Martinsen, Sveio kommune. Då var føre: Sak 24/16 Sak 25/16 Sak 26/16 Sak 27/16 Sak 28/16 Sak 29/16 Godkjenning av referat frå møte 11. mars.då Skriv og meldingar a) Dialogmøte mellom regionråda/kommunane, fylkeskommunen og Statens vegvesen b) Bømlafjordtunellen stenging c) Næringsarbeid oppfølging av vedtak frå Representantskapet d) Geopark Sunnhordland e) Samferdselsplan for Sunnhordland f) Strandsoneplan for Sunnhordland g) Møte med Haugaland Vekst 10. juni h) Ferjeavløysingsmidlar i) Kongeparet si markering som regent i 25 år Plan for idrett, friluftsliv og kulturanlegg Skulebruksplan for Hordaland Regional kystsoneplan val av medlemmer Ymse a) Regionsreforma b) Politireforma c) Nasjonal helse og sjukehusplan Stord sjukehus d) Skatteetaten Regionrådet for kommunane Austevoll, Bømlo, Etne, Fitjar, Kvinnherad, Stord, Sveio og Tysnes A Postboks 444, 5403 Stord T 53 45 67 90 Orgnr. 971 492 910 E firmapost@samarbeidsraadet-sunnhordland.no W samarbeidsraadet-sunnhordland.no
Sunnhordland, 13. juni 2016 Reidun Rykkje
REFERAT FRÅ MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR SUNNHORDLAND FRDAG 10 JUNI KL. 08.30-10.30, HØGSKULEN STORD/HAUGESUND, ROMMETVEIT Sak 24/16 Godkjenning av referat frå møte 11. mars.då Samrøystes godkjent. Sak 25/16 Skriv og meldingar a) Dialogmøte mellom regionråda/kommunane, fylkeskommunen og Statens vegvesen b) Bømlafjordtunellen stenging c) Næringsarbeid oppfølging av vedtak frå Representantskapet d) Geopark Sunnhordland e) Samferdselsplan for Sunnhordland f) Strandsoneplan for Sunnhordland g) Møte med Haugaland Vekst 10. juni h) Ferjeavløysingsmidlar i) Kongeparet si markering som regent i 25 år På møte: d) Geopark Sunnhordland Det vart i møte sett fram forslag om at ein skal prøve å få til eit møte med fylkeskommunen der representant frå Universitetet i Bergen, prosjektleiar for forprosjektet Brynjar Stautland, ordførar Odd Harald Hovland og dagleg leiar Gro J. Gjerde deltek. I tillegg vil ein søkje fylkesmannen i Hordaland om skjønsmidlar til prosjektet. e) Samferdselsplan for Sunnhordland Det vart i møte vedteke at behovet for ein eigen samferdselsplan for Sunnhordland, ikkje er tilstades. Prosjektet vert avslutta og fjerna frå handlingsplanen. Når det gjeld snøggbåt bussen i Sunnhordland må ein arbeide for å få dette inn i Regional transportplan for Hordaland. Sak 26/16 Plan for idrett, friluftsliv og kulturanlegg Framlegg til vedtak: 1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland sender plan for idrett, friluftsliv og kulturanlegg ut på høyring i kommunane, med høyringsfrist 15. september 2016. 2. Etter at planen har vore på høyring vil Samarbeidsrådet få planen opp til endeleg handsaming i møte 4. november 2016. På møte: Det vart i møte sett fram forslag om å utsette høyringsfristen til 15. oktober.
SAMRØYSTES VEDTAK: 1) Samarbeidsrådet for Sunnhordland sender plan for idrett, friluftsliv og kulturanlegg ut på høyring i kommunane, med høyringsfrist 15. oktober 2016. 2) Etter at planen har vore på høyring vil Samarbeidsrådet få planen opp til endeleg handsaming i møte 4. november 2016. Sak 27/16 Skulebruksplan for Hordaland Framlegg til vedtak: Samarbeidsrådet for Sunnhordland godkjenner vedlagt uttale til skulebruksplan for Hordaland 2017 2030, slik den ligg føre. VEDTAK: Samrøystes vedtak. Sak 28/16 Regional kystsoneplan val av medlemmer Framlegg til vedtak: Samarbeidsrådet for Sunnhordland vel ordførar Wenche Tislevoll, Fitjar kommune og ordførar Odd Harald Hovland, Bømlo kommune til representantar i styringsgruppa for Regional kystsoneplan for Sunnhordland og ytre Hardanger. VEDTAK: Samrøystes vedtak. Sak 29/16 Ymse a) Regionsreforma Ordførar Wenche Tislevoll, Fitjar kommune orienterte kort om arbeidet som føregår rundt regionsreforma. Samarbeidsrådet vart samde om å legga opp til ein strategidebatt rundt arbeidet med regionsreforma til møte 9. september. Dette vil og verta tema i møte med Haugalandrådet til hausten. b) Politireforma Ordførar Odd Harald Hovland, Bømlo kommune orienterte om arbeidet med at politidistrikta skal utarbeide framlegg til effektivisering av politidistrikta si lokale struktur tenesteeiningar og tenestestader. Det skal etableras ei styringsgruppe, som skal leiast av politiet. Styringsgruppa skal minimum bestå av representantar for politimeisteren, involverte kommunar og dei tilsette i politiet. Politimeisteren sitt framlegg til tenesteeiningsstruktur skal ligge føre til høyring innan 01.10.2016. Det vert 6 vekers høyringsfrist. Innan 01.12 sender politimeisteren si tilråding til
Politidirektoratet. Politidirektoratet avgjer dette innan 01.02.2017. Deretter vert det 8 vekers klagefrist. Prosessen har så langt tatt veldig lang tid på sentralt. No har politidistrikta fått iverksetjingsordre frå politidirektoratet. Så først no vil kommunane bli invitert inn i dette arbeidet. Med omsyn til at framlegget skal ligge føre til den 01.10.16 så vert dette veldig kort tid. Saka vil verta tatt opp i møte i Samarbeidsrådet 9 september. c) Nasjonal helse og sjukehusplan Stord sjukehus Ordførar Harry Herstad, Stord kommune orienterte kort om arbeidet som pågår i lys av føringane i Nasjonal helse- og sjukehusplan. Det vert no arbeidd med å gjera endringar i høyringsutkastet før rapporten vert oversendt prosjekteigar. Det vert arbeidd etter følgjande tidsplan: Kvalitetssikring og bidrag til rapporten frå Helse Fonna, jf. møtet Prosjektgruppa tar stilling til formuleringer av konklusjonspunkter/tilrådinger Prosjektgruppa tar stilling til rapporten Sekretariatet gjør rettinger i konklusjonspunkter og i rapporten, og oversender rapporten til prosjekteier Sendt fra sekretariatet 1.6 Sendes fra sekretariatet 6.6 Sendes fra sekretariatet 10.6 Helse Fonna har frist til 7.6 Prosjektgruppa har svarfrist til 13.6 Prosjektgruppa har svarfrist til 17.6 Siste frist 30.6 d) Skatteetaten Peder Sjo Slettebø hadde i forkant av møte sendt følgjande epost til medlemmene i Samarbeidsrådet: Som de kjenner til skal Skatteetaten gjera endringar i kontorstrukturen. Eg har forståing for at rasjonalisering skal finna stad, men frå Kvinnherad kommune si side vil vi i morgondagens formannskapsmøte vedta ei fråsegn der vi ber om at ein vurderer å i staden for å lokalisera eit skattekontor i Norheimsund, som ligg kort veg unna både Voss og Bergen der det er føreslegne kontor, heller vurderer å lokalisera eit på Husnes. Her skal kommunen byggja nytt tenestesenter, og vi vil tilby Skatteetaten nye lokalitetar her. Vårt skattekontor ligg i dag i rådhuset, Rosendal, men med Husnes sin nye regionsenterstatus vurderer vi det som mest sannsynleg at Skattetaten vil etablera det der om ein bestemmer seg for å oppretthalda eit kontor i Kvinnherad kommune. Eg tillet meg å spørja om Samarbeidsrådet for Sunnhordland kan stilla seg bak at Husnes kan verta lokalisering for eit felles skattekontor for Sunnhordland etter endringane i kontorstrukturen, og ber om at vi drøftar dette som ekstrasak fredag.
Det vart etter ei kort drøfting vedteke at saka må sakshandsamast før Samarbeidsrådet kan ta stilling til saka. Saka kjem opp i møte 9. september.