Til: Fakultetstyret Møtedato: 28. januar 2010 Arkivref: 2009/7880 MSI000/320 FS sako9-1o ANBEFALING AV STYRING OG LEDELSE VED 1MB Fakultetsstyret vedtok i sak 31-09 (ephorte 2009/2703-15) at Institutt for klinisk medisin, Institutt for farmasi og Institutt for medisinsk biologi ikke skal ha eget styre. Instituttene ble bedt om a følge opp sine planer om møte og informasjonsfora. Ved 1MB ble det vren 2009 drøftet i en intern arbeidsgruppe reorganisering av undervisingsoppgavene. Rapporten arbeidsgruppen utarbeidet ble videre revidert i forhold til Universitetets retningslinjer for Kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten ved Universitetet i Tromsø. 1MB ber fakultetet om a godkjenne strukturen for styring og ledelse av deres studieprogram. 1MB Ønsker følgende styringsstruktur: - Lederteam - Vitenskaplig - Undervisingsutvalg - Ulike - Programkoordinator bestâende av leder, nestleder- forskning, undervisningsansvarlig, kontorsjef, teamleder forskning og teamleder undervisning. rad bestâende av forskningsgruppelederne med koordinatorer for ulike utdanninger ved instituttet, samt studentrepresentasjon programstyrer med studentrepresentasjon for bioingeniørutdanningen fram til høsten 2011 Se vedlegg 2 for mer utdypende informasjon om de ulike delene i styringsstrukturen Forsiag til vedtak: Fakultetsstyret godkjenner strukturen for styring og ledelse av Institutt for medisinsk biologis studieprogram. nord Dekan / S9grsje FakulteIsdirektør DET HELSEVITENSKAPELIGE FAKULTET Det helsevitenskapelige fakultet
Saksbehandler: Merethe ken Simonsen Vedlegg: 1. Oversendelsesbrev fra 1MB 2. Rapport utarbeidet av arbeidsgruppen. 2
Seksjon for utdanningstjenester Det helsevitenskapelige fakultet Deres ref.: Var ref.: 2009/7880 AMAO24/ Dato: 13.11.2009 STYRING OG LEDELSE AV STUDIEPROGRAMMER VED 1MB Vâren 2009 ble reorganisering av undervisingsoppgavene ved instituttet drøftet i en intern arbeidsgruppe. Rapporten arbeidsgruppen utarbeidet har nâ butt revidert i forhold til Universitetets retningslinjer for Kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten ved Universitetet i Tromsø. Vi ber fakultetet om a godkjenne strukturen for styring og ledelse av studieprogrammer ved 1MB. Vennlig hilsen Siv Rist Richardsen kontorsjef Anne Marit Aspenes førstekonsulent DET MEDISINSKE FAKULTET Institutt for medisinsk biologi Universitetet i Tromsø, No-9037 TROMSØ, tlf +47 77 6440 00, e-post imbadm@fagmed.uit.no, http://uit.no fcwctpknncnlpnt Anm& Mrt Arnpc tw +47 77 6.446 OQ fk +47 77 64 S 00 p-nnct m mpnp,iit nfl
Styring og ledelse av studieprogrammene ved 1MB Instituttets ansvar Instituttets ansvar er knyttet til faglige spørsmâl, deriblant faglig og pedagogisk god kvalitet pa undervisningen. Det programansvarlige instituttet skal ivareta heiheten i programmet og sikre den tematiske organiseringen av det, uavhengig av den organisatoriske avgrensningen som instituttene og fakultetene representerer. Emnene som inngâr i programmet ma representere en faglig heihet og en faglig fordypning. Videre forvalter instituttet i samarbeid med fakultetet undervisningsressursene, og er ansvarlig for utvikling av faglig kompetanse i den vitenskapelige stab. Dette inneberer: Instituttet er faglig, økonomisk og personelimessig ansvarlig for de program som hører til dets fagomráde, eller som instituttet gjennom vedtak er butt tildelt Instituttet er faglig ansvarlig for emnene, bade de som undervises enkeltvis og i emnegrupper/ârsenheter og de som inngâr i studieprogrammene Instituttet gir innstilling til fakultetet om den program-, og emneportefoije instituttet onsker a tilby/inngä i Instituttet samarbeider med andre grunnenheter om forsiag til program Instituttet er i dialog med andre institutt som ønsker a benytte seg av emner innenfor instituttets fagomráde. I de tilfeller der instituttet far en formell forespørsel fra et fagmiljø om a bidra i et program og instituttet avslãr dette, skal avslaget begrunnes. En slik avgjorelse kan etter behandling i fakultetsstyret ankes til universitetsstyret Instituttet skal foreslá faglig styringsordning for de utdanningsprogram de tilbyr. Instituttet kan foreslá a ansette en studieleder blant de lhglig ansatte pa instituttet, som tildeles en tidsressurs til ledelse, avhengig av programmets omfang og studenttall. Alternativt kan instituttleder foreslâ a opprette programstyrer med medlemmer som har ansvar for viktige deler av programmet. Programstyrene skal ledes av instituttleder eller den han/hun bemyndiger Instituttet har ansvaret for organisere undervisningsvirksomheten og det pedagogiske arbeidet Instituttet er ansvarlig for at de budsjettmidler som srskilt avsettes til programmet blir anvendt Ut fra faglige prioriteringer og innenfor de rammer som er satt Instituttet disponerer undervisningsressursene innenfor den ramme fakultetet har satt. Dette skal skje i en avveining mellom den ansattes egne interesser og institusjonens beste. Denne oppgaven omfatter ogsâ planlegging av kompetanseutvikling og nyansettelser ved instituttet, jamfor ogsâ Nokuts krav Instituttet har ansvar for a sikre faglig god kvalitet i de emnene som inngár i programmet, vurdert Ut fra heiheten emnene skal innga i Instituttet er ansvarlig for drive kvalitetssikring og kvalitetsutvikling av egen undervisning med utgangspunkt i de føringer som er fastsatt i kvalitetssikringssystemet for Universitetet i Tromso Instituttet skal behandle kvalitetsrapportene for de programmene de deltar i, og følge opp de tilbakemeldinger som gis fra studentene, fakultetet og 1
kan universitetsstyret Instituttet er ansvarlig for faglige viirderinger ved opptak av studenter Ved 1MB vii et undervisningsutvalg fa delegert myndighet til a ivareta disse oppgavene. Instituttets undervisningsutvalg bestâr av: - Leder: undervisningsansvarlig ved 1MB - Programkoordinator for bachelor i bioingeniørfag (Ut studieâret 2010/2011) - Studiekoordinator for master i medisinske laboratoriefag (pa sikt ogsà bachelor i bioingeniorfag) - Studiekoordinator for bachelor/master i biomedisin - Studiekoordinator for master i bioteknologi - Stiidiekoordinator for odontologi (andre studieâr) - instituttets representant i programstyre for medisin - 2 studenter - Sekreter: teamleder undervisningsseksjon ved 1MB Undervisningsansvarlig pa fiullmakt anbefale/godkjenne: behandling av søknader om studentopptak (enkeltemner) innpassing av emner fra eksterne institusjoner forsiag til sensorer og eksamenskommisjoner godkjenning av bachelor- og mastergradskontrakter oppfi1gmg av studentene i spesielle studiespørsmäl, f.eks. søknader om stotte tii studiereiser, utsettelse av innievering av bacheior/mastergradsoppgaver etc. Studiekoordinator skal hajevnlig kontakt med studentene og de faglig ansvarlige innenfor et (del)emne, ârsenhet eller et helt program, og skal i denne sammenheng pâse at det gjennomfores studentevalueringer, og at det leveres undervisningsrapporter fra de (del)emneansvarlige. Studiekoordinator skal ogsá kunne râdspørres i forbindelse med innpassing av emner og opptak av studenter. Studiekoordinator skal vre medlem i instituttets undervisningsutvalg. Det presiseres videre at oppgavene til studiekoordinatorene til en viss grad skal kiinne tilpasses de ulike studieprogramniene. Studiekoordinator harfølgende oppgaver (delegertfra programledelsen): Studiekoordinator skal sørge for at planlegging og evaluering gjennomføres i henhold til kvalitetssikringssystemets bestemmelser Studiekoordinator skal sorge for at emner og program evalueres i henhold til kvalitetssikringssystemets bestemmelser Studiekoordinator har ansvaret for oppfølging og tilbakemelding til studentene pa evalueringer Studiekoordinator skal se til at det finnes ordninger som styrker det faglige og sosiale nettverket blant studentene innenfor programmet Studiekoordinator har ansvaret for at studentenes tilbakemeldinger undervegs i 2
studiet blir fiulgt opp fortløpende Fagansvarlig oppnevnes av instituttleder og skal ha oversikt over kererstaben i det aktuelle faget. Oppgaver: Ma ha oversikt over fagpersoner med kompetanse i sift fagfelt Ma ha oversikt over undervisningsbehovet innenfor sift fagfelt I samrád med instituttledeisen skal fagansvarlig fordele undervisningsoppgavene Ut fra den enkelte fagpersons kompetanse og øvrige oppgaver Ved søknad om forskningsfri vii fagansvarlige kunne kontaktes av instituttledelsen for a gi en plan pa hvordan instituttets undervisingsoppgaver kan ivaretas. I undervisningsmessig sammenheng erstatter de fagansvarlige dagens avdelingsledere og skal bistà (del)emneansvarlige og instituttets undervisningsseksjon ved utarbeidelse av timeplaner Fagansvariige gis myndighet til päiegge medlemmene i sin faggruppe oppgaver ved behov Fagansvarlige vii ogsâ i noen tilfeiler fa i oppgave foreslâ emneansvarlige/deiemneansvarlige Ved behov kan fagansvarlige gi en faglig vurdering i forhoid til innpassingssaker. Hente inn faglig input i forbindelse med utarbeiding av nye emner, samt revision av eksisterende emner Fagansvarlig er kontaktperson mellom instituttledelsen og medlemmene i sin faggruppe. Dette betyr at fagansvarlig har ansvar for at aktuell studieinformasjon gjores kjent for alle ansatte i gruppen (Del)emneansvarlig Skal pase at det faglige innholdet som er nedfelt i mäl- og timebeskrivelser er ivaretatt. Dette arbeidet krever god kommunikasjon med faglreme og gode rutiner for evaluering. (Del)emneansvarlig skal arrangere studentevaluering av undervisningen og avgi rapport om evalueringsresultatet til programledelsen. Den faglige ledelsen av (del)emnene som utgjor eksamenskommisjon og ffingerer som interne sensorer for emnet. De (del)emneansvarlige skal, i samarbeid med studiekonsulentene sette opp timeplaner med angivelse av lrer. I praksis vii dette arbeidet skje i samràd med fagansvariige. (Del)emneansvariig skal fremme forsiag til eksterne sensorer overfor instituttet (delegert oppgave fra programledelse) 3
Proramstyre for bachelor I (bioineniorfa[)biomedisin master i biomedisin o master I medisinske 1aboratoriefa o master i molekyher bioteknoloi Oppgaver som instituttet er ansvarlig for, kan delegeres til den faglige programledelsen (universitetsstyrevedtak i sak Si 5-09 Styring og ledelse av studieprogrammene). Programstyret bestâr av: Leder: nestleder undervisning 1MB Studiekoordinator for master i medisinske laboratoriefag Studiekoordinator for bachelor i biomedisin + master i biomedisin Studiekoordinator for master i molekylr bioteknologi (inntil videre) 1 studenter Sekreter: Studiekonsulent Observator: Programkoordmator for bachelor i bioingeniørfag (Ut studieâit 2010/2011) Oppgaver: Programledelsen har en koordinerende og rapporterende fhnksjon for sine program, og skal se til at programmene har en faglig heihet og en faglig fordypning samt ivareta undervisningskvaliteten Programledelsen skal behandle saker og fremme forsiag til instituttet orn vesentlige endringer vedrorende planlegging, revision og gjennomforing av studiet Programledelsen skal behandle saker og fatte vedtak om mindre endringer, vedrorende planlegging, revisjon og gjennomfiring av studiet Programledelsen skal utarbeide en ârlig rapport om kvaliteten og gjennomføringen av programmet (kvalitetssikringsrapport). I rapporten foreslâs kvalitetsforbedringer som legges til grunn for planleggingen av neste studieâr eller for neste studentkull i henhold til de føringer som blir fastsatt i kvalitetssikringssystemet. Resultatet av tidligere tiltak skal ogsâ vurderes i rapporten. Programledelsen skal se til at det eksisterer relevante tilbud om utvekslingsopphold ved utenlandsk 1rested Programledelsen skal pâse at lover, forskrifter, reglement og andre bestemmelser for utdanningen blir fulgt Programledelsen skal páse at kvalitetssikringssystemets bestemmelser blir fulgt Bachelor i bioingeniorfag har en overgangsordning der programledelsen skjer i form av en programkoordinator Ut studieâret 2010/2011 (interimstyrevedtak ved Det helsevitenskapelige fakultet i sak 1H22-09 Styring og ledelse av utdanningsprogrammene, del 1 av 2): 4
- en - Programkoordinator - Programkoordinator - I vitenskapelig stilling gis funksjonen programkoordinator med 30-50% av stillingen avsatt til koordinering av undervisning og undervisningsressurser. er medlem av IMBs undervisningsutvalg og er observatør i programstyret for bachelor i biomedisin, master i biomedisin og master i medisinske laboratoriefag og master i molekylr bioteknologi. fr delegert ansvar for personal og økonomiressurser innenfor en gift ramme fra instituttleder god tid før perioden er over, droftes evt fly styringsform versus viderethring av eksisterende styringsform pa instituttet. Et alternativ er at IMBs undervisningsseksjon og personalseksjon kan overta noen av de teknisk administrative oppgavene og at tiden avsatt til programkoordineririg kan reduseres tilsvarende. Endring av styringsform skal avgjøres av fakultetsstyret. 5