Austevoll kommune MØTEINNKALLING Utval: RÅD FOR MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Møtedato: 03.06.2013 Kl. 15.00 Eventuelt forfall skal meldast til tlf. 55 08 10 00 Offentleg servicekontor. Varamedlemmar møter berre etter nærare innkalling frå administrasjonen. Møte er ope for tilhøyrarar. Saksdokument er lagt ut til offentleg gjennomsyn på Offentleg servicekontor. Orienteringar i møte: PPT informerer om rettar og opplæring innan vaksenopplæringa. Folkehelsekoordinator: informasjon frå samling i Bergen Leiar v/helseservicekontoret: informasjon om bl. om helseservicekontoret og om sommaleiren. SAKLISTE Sak nr. Saktittel 009/13 Godkjenning av møtebok - rådet for menneske med nedsett funksjonsevne - 11.mars 2013 010/13 Referatsaker 011/13 Politisk kvarter - rådet for menneske med nedsett funksjonsevne 2013 Storebø, 27.mai 2013 Ester Eliassen Leiar Side 1 av1
SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 009/13 RÅD FOR MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE 03.06.2013 Norunn Malene Storebø Arkivsaknr. 13/103 Arkiv: FE-033 Godkjenning av møtebok - rådet for menneske med nedsett funksjonsevne - 11.mars 2013 Tilråding frå rådmannen: Møteboka frå møte i rådet for menneske med nedsett funksjonsevne 11.mars vert godkjent slik ho ligg føre. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel 11.03.2013 Møteprotokoll 11.03.2013 Bakgrunn for saka: Møteboka er lagt ut på kommunen si heimeside under politikk/sakdokument: www.austevoll.kommune.no Vurdering:
Austevoll kommune Møteprotokoll RÅD FOR MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE Møtedato: 11.03.2013 Møtetid: Kl. 15.00 Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Saksnr.: 005/13-008/13 Følgjande medlemmer møtte Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Øystein Østervold Frp Bjørn Inge Halstensen MH Ester Eliassen Forfall Parti Følgjande varamedl. møtte Klara Hellesøy Krf Hilde Elisabeth Økland Anders Bakke H Ingen vara Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Merknader: Innkalling Øystein Østervold Helse og sosialrådgjevar Jofrid Troland Tilleggsak 08/13 - Val av ny leiar for Rådet for menneske med nedsett funksjons evne Ingen merknader Ingen merknader Øystein Østervold Ester Eliassen Hilde Elisabeth Økland Nestleiar Hilde Elisabeth Økland
Sakliste Sak nr. Saktittel 005/13 Godkjenning av møtebok - rådet for menneske med nedsett funksjonsevne 29.01.2013 006/13 Politisk kvarter - rådet for menneske med nedsett funksjonsevne 007/13 Brukarrepresentasjon frå eldreråda og råd for menneske med funksjonshemming 008/13 Val av ny leiar for Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne frå mars 2013 og ut valperioden i 2015
005/13: Godkjenning av møtebok - rådet for menneske med nedsett funksjonsevne 29.01.2013 Vedtak: Møteboka vert godkjent slik ho ligg føre. 006/13: Politisk kvarter - rådet for menneske med nedsett funksjonsevne Handsaming i møtet: Svar på spørsmål stilt i møte 29.01.13 til Vivi Haraldseid; Rådet lurer på kven som har rettighetar på kurs utover 1 år og kven vurderer kven som har rettighetar til eit vidare undervisningstilbod? Svar; Dei som treng undervisning på grunnskulen sitt undervinsingsområde har rett til slik undervisning til dei når måla i læreplanen. Eller til ei vurdering saman med PPT seier at lengre kjem ein ikkje på veg til målet. Det skal tilretteleggjast for vaksne over 25 år slik at det er råd å nå måla. Ikkje anna tidsbegrensning. Dette var generelt og me har berre ansvar for grunnskulen sitt område. Rådet ynskjer at PPT vert invitert til å delta på neste møte. Spørsmål frå Rådet: Vil det verta jobba vidare med eit fellesaral for brukara som er knytt til Eidsbøen bufelleskap? Svarast på til neste møte. Vedtak: Spørsmål og svar vert lagt ved møteboka. 007/13: Brukarrepresentasjon frå eldreråda og råd for menneske med funksjonshemming Handsaming i møtet: Forslag på Hilde Elisabeth Økland. Samrøystes RÅDF-007/13 Vedtak: Hilde Elisabeth Økland vert representant til brukarutvalet.
008/13: Val av ny leiar for Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne frå mars 2013 og ut valperioden i 2015 Handsaming i møtet: Forslag i møte på: Ester Eliassen. Samrøystes. Vedtak: Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne vel Ester Eliassen som ny leiar frå mars 2013 og ut valperioden i 2015.
SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 010/13 RÅD FOR MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE 03.06.2013 Norunn Malene Storebø Arkivsaknr. 13/840 Arkiv: TI-&17 Referatsaker Refererte skriv og meldingar: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 13/5951 I 23.04.2013 Fylkesmannen i Hordaland Melding om tilsyn med Austevoll kommune - individuelt tilrettelagt og koordinerte tenester til unge Tilråding frå rådmannen: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Saksdokument:
Sakshandsamar, innvalstelefon Anne Grete Robøle, 5557 2231 Vår dato 22.04.2013 Dykkar dato Vår referanse 2013/5666 Dykkar referanse Austevoll kommune Kommunehuset 5392 STOREBØ Melding om tilsyn med Austevoll kommune 19.-20. juni 2013 individuelt tilrettelagte og koordinerte tenester til unge Fylkesmannen i Hordaland skal føre tilsyn med helse- og omsorgstenester i fylket, jf. lov om statlig tilsyn med helse- og omsorgstjenesten 2 og 3. Vi har planlagt å føre tilsyn med Austevoll kommune 19.-20. juni 2013. Tilsynet er avgrensa til kommunen si styring og kontroll med at unge i aldersgruppa 0-20 år får individuelt tilrettelagte og koordinerte tenester. I dette tilsynet vil det særleg vere søkjelys på rolla til koordinerande eining for habilitering og rehabilitering og bruk av verktyet individuell plan i samhandling mellom helse- og omsorgstenester, barnevern og skule. Difor vil vi også undersøkje kva opplæring som er/blir gitt, rutinar og tiltak som er sette i verk for å gje nødvendige og forsvarlege tenester og journalføring. Regelverk som blir lagt til grunn ved tilsynet er:! Lov av 17. juli 1992 nr. 100 om barneverntenester! Lov av 30. mars 1984 nr. 15 om statlig tilsyn med helse- og omsorgstjenesten! Lov av 24. juni 2011 nr. 30 om kommunale helse- og omsorgstjenester! Lov av 2. juli 1999 nr. 63 om pasient- og brukerrettigheter! Forskrift av 21. desember 2000 nr. 1385 om pasientjournal! Forskrift av 16. desember 2011 nr. 1256 om habilitering og rehabilitering, individuell plan og koordinator! Forskrift av 20. desember 2002 nr. 1731 om internkontroll i helse- og omsorgstjenesten! Forskrift av 14. desember 2005 nr. 1584 om internkontroll for kommunen sin oppgaver etter lov om barneverntjenester Innan 14. mai ber vi om at kommunen peiker ut ein kontaktperson for tilsynet. Innan same dato ber vi om å få tilsendt følgjande dokument: 1. Organisasjonskart for helse- og omsorgstenestene i Austevoll kommune 2. Namn og stillingsomtalar for tenesteleiarar 3. Opplysningar om kva mandat/oppgåver som er lagt til koordinerande eining for habilitering og rehabilitering og a. informasjon organisatorisk plassering Statens hus Kaigaten 9, 5020 Bergen Telefon: 55 57 20 00 Telefaks: 55 57 25 81 Helse- og sosialavdelinga Postboks 7310, 5020 Bergen Org.nr: 974760665 E-post: postmottak@fmho.no Internett: www.fylkesmannen.no/hordaland
b. namn på leiar og eventuelt andre personar som er knytte til denne eininga 4. Namn på helsesystrer, fysioterapeut(ar) som arbeider med barn og unge, leiar for tenester for psykisk utviklingshemma 5. Eventuelle skriftlege rutinar eller anna informasjon om korleis kommunen sikrar koordinerte tenester, utarbeiding, oppfølging og evaluering av individuelle planar 6. Mal for individuell plan som kommunen nyttar 7. Opplysningar om kor mange unge i aldersgruppa 0-20 år som har individuell plan og kor mange av dei som også får tenester frå barnevernet 8. Namn og stilling til dei som er koordinatorar for individuelle planar Tilsynet blir gjennomført som systemrevisjon. Program for tilsynet blir sendt til kommunen i veke 23. Tidspunkt for møte, stikkprøver, intervju og namn på dei personane vi ønskjer å intervjue, vil gå fram av dette programmet. Vi ber allereie no om at leiarar reserverer dagane. Frå vår side er det ønskjeleg at alle som blir sett opp til intervju, kan delta på opningsmøtet og sluttmøtet. Vi ber om å få disponere eit møterom med plass til 10-12 personar for gjennomføring av opnings- og sluttmøtet. Intervju kan gjennomførast i same rom eller eit anna rom med plass til 6-7 personar. Ved tilsynet ønskjer vi å gjennomgå eit utval pasientjournalar/-mapper (elektronisk og papirjournal). Tidspunkt for denne gjennomgangen vil gå fram av programmet. Heimel for å få innsyn i pasientjournalane følgjer av helse- og omsorgstenestelova 5-9, jf. helseregisterlova 31 For at det i ettertid ikkje skal kome spørsmål om nokon utan lov har hatt tilgang til elektronisk pasientjournal, ber vi om tilgang på to datamaskinar med eigen brukaridentitet for to personar. Ver venleg å ta kontakt dersom de har spørsmål om den praktiske gjennomføringa av tilsynet. Kontaktpersonar er Vibeke Herskedal, fmhovhe@fylkesmannen.no, tlf. 55572601 og Anne Grete Robøle, fmhoagr@fylkesmannen.no, tlf. 55572231. Med helsing Signe Marit Tørressen Gajek e.f. seksjonsleiar Anne Grete Robøle seksjonsleiar Brevet er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. Kopi til: Os kommune v/barnevernleiar Postboks 84 5202 OS 2
SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 011/13 RÅD FOR MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE 03.06.2013 Norunn Malene Storebø Arkivsaknr. 13/104 Arkiv: FE-033 Politisk kvarter - rådet for menneske med nedsett funksjonsevne 2013 Tilråding frå rådmannen: Spørsmål og svar vert lagt ved møteboka Vedlagte saksdokument: Bakgrunn for saka: Det er oppretta politisk kvarter på dagsorden til møter i Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne. Dette for å få fram gode idear, strategiar og tankar om tenestene i Austevoll. Eit lite forum for spørsmål og svar. Spørsmåla kan rettast til politisk leiing eller til administrasjonen. Dersom spørsmåla ikkje kan svarast på direkte, vert dei svara på i neste møte. Det kan ikkje gjerast vedtak i saker som vert teken opp dersom 1/3 av medlemmane eller møteleiar set seg imot dette jfr. kommunelova. Vurdering: