PROSJEKTBESKRIVELSE FOR TURKART ØSTFOLD Fremdriftsplan, budsjett og ressursbeskrivelse.
Dokumentoppbygging Prosjektbeskrivelse... 3 Gjennomføring... 3 Fremdriftsplan (milepæler)... 4 Milepæl 1... 4 Milepæl 2... 4 Avslutning... 4 Sprint-etappene... 4 Budsjett... 5 Ressursbeskrivelse... 5 Vedlegg:... 6 1. Arbeidsbeskrivelse sprint 1... 6 2. Arbeidsbeskrivelse sprint 2... 6 2
Prosjektbeskrivelse Serveren hvor turkartet og domenet ligger, er fortsatt stasjonert hos Fylkesmannen i Østfold (FMØ). For å kunne flytte kartløsningen må det avklares hvilken teknisk løsning turkartet skal ligge på. I forbindelse med overføringen av løsningen fra FMØ til Østfold Fylkeskommune (ØFK) ønskes samtidig en oppgradering av turkartet. I styringsgruppemøtet 9. desember 2010 vedtok styringsgruppa å nedsette en arbeidsgruppe bestående av Per Vallner, Per Henning Bjerva, Geir Anker og Maria Lund. Arbeidsgruppa skal..arbeide fram et forslag/en anbefaling til teknisk løsning innen 1. mars...se på hvordan bilderettigheter (for bilder som kommer inn til turkart.no) kan sikres...komme med forslag til tekst på portalsiden www.turkart.no Anbefalingsdokumentet ( Forslag til ny teknisk løsning for Turkart Østfold En anbefaling fra arbeidsgruppa til styringsgruppa i Turkart Østfold ) ble gjennomgått på styringsgruppemøtet 10. mars 2011. Det ble vedtatt i møtet å jobbe videre med alternativ 2 ArcGIS Server + Geocortex + Javascript klient. ArcGIS Server med Geocortex og Javascript klient er en fremtidsrettet teknologi og gir oss mulighet til å gjøre turkartet morderne og brukervennlig. Mer detaljer rundt valgt løsning finnes i anbefalingsdokumentet. Gjennomføring Hovedoppgavene i prosjektet består av utvikling av en kartapplikasjon og tilrettelegging av data. I tillegg krever løsningen at nødvendig IT-infrastruktur er på plass. Arbeidsgruppa kommer til å bruke tabellen Arbeidsgruppas tanker og ønsker for turkartet fra anbefalingsdokumentet som utgangspunkt for utvikling av ny kartapplikasjon for Turkart Østfold. Arbeidsgruppa ønsker å arbeide etter samme prinsipp som Scrum, men i en light-versjon. Scrum er definert på Wikipedia som en metodikk for å håndtere prosjekter av en viss kompleksitet. Teorien er basert på empirisk prosesskontroll og fordrer at man jobber inkrementelt og iterativt, og at selve utviklingsjobben utføres av tverrfaglige, selvstyrte team (Scrum-team). Metodikken gir rom for kostnadskontroll, justering av arbeidsoppgaver og metoder underveis. Arbeidsgruppa ser på Styringsgruppa som eier av prosjektet og arbeidsgruppa som Scrum-team. Arbeidsgruppa ønsker å jobbe i sprinter, dvs. avgrensede tidsperioder på 4 uker. Hver sprintetappe består av et oppstartmøte med agenda og en arbeidsperiode med produksjon og testing. Agenda for oppstartmøtene: Planlegging av neste sprint-etappe Gjennomgang av resultat fra forrige sprint-etappe Evaluering av resultatet fra forrige sprint-etappe Gjennomgang av kostnader/tidbruk 3
Arbeidsgruppa ser det som en fordel om en representant fra styringsgruppa møter på disse oppstartmøtene for sprint-etappene gjennom hele prosjektet. En invitasjon til møtene sendes leder av styringsgruppa i forkant av hvert møte. Fremdriftsplan (milepæler) Prosjektet deles grovt inn i 4 milepæler: Oppstart, milepæl 1 (M1), milepæl 2 (M2) og avslutning. Milepæl 1 Tjenester som bakgrunnskart, løypedata, opplevelsespunkt (POI), stedsnavn- og adressesøk må kunne vises i en enkel applikasjon. Applikasjonen må også ha navigasjon og søkefunksjoner (stedsnavn og adresse) på plass. Milepæl 2 IT-infrastruktur hos Fylkeskommunen må være på plass slik at en testversjon av turkartet kan installeres hos Fylkeskommunen. Domenet, www.turkart.no, må være overført fra Fylkesmannen til Fylkeskommunen. Avslutning Testversjonen må være testet ut slik at turkartet kan lanseres. Nye nettsider (www.turkart.no) må være ferdige. Sprint-etappene Sprint-etappene og oppstartsmøtene har følgende oppstartsdatoer: 30. mars (oppstart av prosjektet), 2. mai, 30. mai, 27. juni, 25. juli, 22. august, 19. september og 3. oktober (sluttdato for prosjektet). 4
Detaljerte arbeidsnotater for hver sprint-etappe legges som vedlegg til prosjektbeskrivelsen etter hvert oppstartmøte. Timeforbruk for hver sprint-etappe vil variere. Budsjett Budsjett for prosjektet 2011 Utfører Timer Kr Estimert timeforbruk for utviklingsarbeid FK* 90 50400 Estimert timeforbruk for tilrettelegging av data FK* 20 11200 Estimert timeforbruk for tilrettelegging av data ØFK 60 - Estimert timeforbruk testing av klient FK* 15 8400 Estimert timeforbruk testing av klient ØFK og FMØ 15 - Møter FK* 30 16800 Møter ØFK og FMØ 30 - Installasjon av applikasjon og tjenester hos ØFK FK* 10 5600 Tilrettelegging IT-infrastruktur og installasjon av ØFK 10 - applikasjon og tjenester hos ØFK (IT-seksjonen) Lisenser - Årsavgift domene 2000 Overføring av domene og tilrettelegging av ØFK og FMØ 20 - nettsider Lansering 5600 Sum 300 100000 *á kr 560,- per time For 2011 vil det for Turkart Østfold være to budsjetter. Et fra FDV-avtalen og et fra prosjektet 2011. Kostnads-/time-kontroll i prosjektet vil foretas ved hvert oppstartmøte for ny sprint-etappe. Ressursbeskrivelse Utviklingsarbeidet vil bli utført i Fredrikstad kommune ved Geir Anker. Testing/evaluering vil utføres av alle medlemmene av arbeidsgruppa. Tilrettelegging av kartdata vil i hovedsak bli utført av Maria Lund og Per Hennig Bjerva. IT-seksjonen i Østfold Fylkeskommunen vil måtte bistå ved installering av kartapplikasjon på server hos Fylkeskommunen. 5
Vedlegg: 1. Arbeidsbeskrivelse sprint 1 Oppgave Beskrivelse Timer Utfører Bakgrunnskart Data (grunnkart og høydemodell) må lastes ned og 15 Maria organiseres, tegneregler må utarbeides, mxd-fil produseres og cache etableres. Tjenester Tjenester av løypenett (stier), opplevelsespunkter og stedsnavn-/adressesøk må etableres. 4 Per Henning og Geir Kartklient Ulike funksjoner som grunnleggende oppbygging av GUIkomponenter, 24 Geir kartnavigeringsfunksjoner, søke- funksjoner (stedsnavn og adresse) og TOK-funksjoner må utvikles. Sum 33 2. Arbeidsbeskrivelse sprint 2 Oppgave Beskrivelse Timer Utfører Bakgrunnskart Generere skyggemodell fra terrengmodell. Sette sammen skyggemodell og bakgrunnskart. Laste ned 15 Maria og Geir ortofoto for hele Østfold. Generere cache. E-postkonto Opprette e-postkonto i fylkeskommunen for 1 Maria tilbakemeldingstjeneste Kartklient Funksjoner som skal utvikles: visning av målestokktall og 16 Geir koordinat, slide show for bilder på opplevelsespunkter, avstandsmåler og tegn i kartet. Sum 32 6