Lokallaget Buskerud Vestfold - Telemark Styrets årsberetning for 2010 1. Styrets arbeid Styret 2010 har bestått av: Navn Arbeidsgiver Fylke Eivinn Ueland (leder) Anne Malm Monstad (nestleder) Consilio kommunikasjon/ Sandefjord kommune Søndre Buskerud politidistrikt Vestfold Buskerud Ingebjørg Tollnes Komplett ASA Vestfold Ole Harald Flåten Smil Kommunikasjon Vestfold Ove Ronny Haraldsen Kongsberggruppen Buskerud Varamedlemmer Marianne S. Kaasa Skien kommune Telemark Lene Bjerkseth Mastberg Artell kommunikasjon Vestfold Styremøter Det har vært avholdt fem styremøter og ett ekstraordinært årsmøte i perioden mellom årsmøtet 2010 og årsmøtet 2011. Styremøtene har vært avholdt i Sandefjord. Utover dette har styret kommunisert per e-post. 2. Ekstraordinært årsmøte Ektstraordinært styremøte ble avholdt i Tønsberg 15. september. Møtet ble avholdt 1
for å votere regnskapet for 2010, da dette ikke ble vedtatt på ordinært årsmøte i januar. Regnskapet ble enstemmig vedtatt. Bakgrunn: Årsmøtet nedsatte en egen arbeidsgruppe bestående av Torgny Alstad, Dankert Freilem, Tina Wågønes og Marianne Holen. Denne fikk i oppdrag å se nærmere på bakgrunnen for at lokallaget ikke fikk overført midler fra hovedforeningen i 2009. I påvente av en avklaring vedrørende disse midlene, ble regnskapet ikke godkjent. Gruppen konkluderte i sin rapport med at lokallaget burde fått disse midlene og ba sentralstyret i Kommunikasjonsforeningen om en kompensasjon på kroner 30.000 for tap av inntekter i 2009 i forbindelse med innføring av det nye beregningsgrunnlaget for kontingentfordeling. Dette ble avvist av sentralstyret. Lokallagets styre vedtok i styremøte 24. april å ikke forfølge saken videre. Styret berømmer arbeidsgruppen for grundig og godt utført arbeid og stiller seg bak gruppens konklusjon om at overføringen av midler burde funnet sted. Styret anser at dette syn nå er tydelig markert overfor hovedforeningen. 3. Medlemsmøter I 2010 ble det gjennomført fire kveldsarrangementer, ett lunsjarrangement og to frokostmøter i regi av lokallaget. Bortsett fra frokostmøtene, er alle møter åpne også for ikke-medlemmer. Vanlig praksis har vært at møtene er gratis for medlemmer, mens andre betaler fra 200-400 kroner, inkludert mat. De får dessuten muligheten til å få arrangementet gratis dersom de melder seg inn i foreningen. Nedenfor er en fullstendig oversikt over arrangementene i 2010. 2
Tittel Medvirkende Sted Tidspunkt Kommentar Fossil kommunikasjon Forsker Jørn Hurum Union Scene 19.02. kl. 12-15 Kun 15 påmeldte men et meget spennende foredrag fra pappa`n til verdenssensasjonen Ida. Vinner på sosiale medier Gründer Steinar Olsen DNBnor Sandefjord 20.04. Ca. 35 påmeldte ble inspirert av norgesmester i sosiale medier, gründeren av Stormberg. Monstermamma Forfatter Vera Micaelsen Mot Svenner Larvik 25.08. Opprinnelig satt opp som sommeravslutning 9. juni, men utsatt til etter sommeren pga lav oppslutning. 15 påmeldte, men kun 7 dukket opp. God mat og god underholdning, men pinlig få fremmøtte. Kunsten å overbevise Kommunikasjonssjef Kjell Terje Ringdal og fylkesmann Erling Lae Kirkens bymisjon Tønsberg 15.09. kl. 18-21 Ca. 40 påmeldte fikk med seg en morsom og interessant innføring i retorikk fra en av landets fremste eksperter i faget. Lae supplerte fint som et godt eksempel på en dyktig retoriker. 3
Klart språk Seniorrådgivere fra Papirbredden 22.09. Ca. 20 deltagere Difi /Direktoratet for kl. 8.30- skaffet seg viktig forvaltning og IKT, 10.30 kunnskap om Sissel Kristin (frokostmøte) prosjektet Klart Hansen og Sissel C. språk og sentrale Motzfeldt mål og prinsipper for statens kommunikasjon. Krisen når Politioverbetjent Union Scene 20.10. Litt labert fremmøte, den rammer Rune Hunshamar men et sterkt og deg lærerikt foredrag fra en som har opplevd krisen tett på. Kultur og Kommunikasjonssjef Komplett 16.11. Spennende møte kommunikasjon Ingebjørg Tollnes Sandefjord kl. 08.30- med 10.00 omdømmevinner (frokostmøte) Komplett. Med 17 påmeldte var frokostmøtet fulltegnet. 4. Medlemmer Lokallaget har per 31.12. 2010 totalt 179 medlemmer. Siden årsskiftet 2008/2009 har medlemsantallet økt med 49, noe som må sies å være en god vekst og forhåpentligvis en indikasjon på at lokallaget de siste par årene har klart å gi sine medlemmer et tilbud de mener er verd kontingenten. 5. Prøveordning og økonomi På ekstraordinært årsmøte 15. desember 2009 ble det vedatt å gå inn i en toårig prøveordning der lokallaget inngår som underavdeling til hovedforeningen. 2010 har vært det første året i denne prøvetiden, og styret vil følgelig avvente en evaluering av ordningen til prøveperioden nærmer seg en avslutning på tampen av 2011. Prøveordningen innebærer at alle administrative oppgaver og løpende økonomioppfølging utføres av foreningens sekretariat på vegne av lokallaget. Lokallaget har fortsatt full styrings- og disposisjonsrett over egne midler. Også 4
ubenyttede midler fra tidligere år, står til lokallagets disposisjon. Styret har gjennom året mottatt jevnlige rapporter om økonomistatus. På grunn av denne ordningen skal ikke regnskap vedtaes av årsmøtet og det skal heller ikke legges fram et eget budsjett. I stedet presenteres en økonomioversikt over hvor mye av disponerte midler som er benyttet samt et forslag til aktivtitetsplan for 2011 for det kommende styret. 5