Årsmøte BERGENS SVØMME- & LIVREDNINGSKLUBB Tirsdag. 01 april 2014 kl. 18.00 Ortun skole Fyllingsdalen 1
S a k s l i s t e 1 - Godkjenning av stemmeberettigede. 2 - Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden. 3 - Valg av dirigent(er), samt 2 medlemmer til å underskrive protokoll. 4 - Årsmelding godkjenning. 5 - Regnskap 2013. 6 - Fastsetting av medlemskontingent. 7 - Behandle forslag og saker. a - Virksomhetsplan. b - Utvidelse av stillingsprosent for faste stilling. c - Videreføre aksjene i Skagen fondet. d - Endring av lovnorm 15. 10, punkt b) og 13, punkt 1). 8 - Budsjett 2014 vedtak. 9 - Valg. a - Styret. b - Valgkomité. c - Revisorer. 2
Årsmelding 2013 for Bergens svømme- & livredningsklubb Styret har i perioden bestått av: Eivind Mikkelsen leder Monica Rivedal Styremedlem (til juni 2013) Jan Petter Mjåtvedt Styremedlem Tom Inge Nesheim Kasserer Sølvi Eidheim Vara Monica Langeland Styremedlem/sekretær/nestleder Kine Rasmussen Vara Charmaine Pettersen Sportslig leder/styremedlem (til August 2013) Revisorer: Nils Lianes Valgkomité: Aslaug Ness og Anna Silja Andersen 3
MØTER - Det har vært avholdt 10 styremøter i 2013, vanligvis den 2. mandag i hver måned. Representanter for klubben har deltatt på ulike møter i forbindelse med: - BSF 2013/2014. - Møter mellom instruktører/kursutvalg og trenere/svømmeutvalg. - Representanter på NSF Svømmetinget på Svalbard - Hordaland Svømmekrets ting - Hordaland Idrettsråd ting - NSF kompetansehelga og konferanse GENERELL AKTIVITET Styret har i denne perioden arbeidet etter samme visjon som de senere år: BS-LK skal være en av landets ledende svømmeklubber: sportslig, sosialt og administrativt. To personer har gått ut av styret i 2013, og en person har kommet inn. Monica Rivedal gikk ut av styret i juni 2013. Charmaine gikk ut av styret som en følge av at hun ble ansatt i 35% stilling som administrativ leder fra august 2013. Inn for Charmaine kom Kine Rasmussen som vara. Ansettelse av svømmeskoleansvarlig 2012 og administrativ leder i 2013 har avlastet arbeidssituasjonen til styret. Styret forbereder innføring av virksomhetsplanen, som en arbeidsgruppe har arbeidet med. Klubben har arbeidet for å bli Rent idrettslag. 4
Stevner Klubben har arrangert 2 stevner dette året: - BS-LK Åpent stevne i Januar i sentralbadet - BS-LK Åpent stevne i oktober i Sentralbadet. Klubben plikter å stille med dommere på approberte stevner. Det har lykkes med å rekruttere 4 nye dommere i 2013. Sosial aktivitet Det har vært arrangert 4 klubbstevner med påfølgende klubbkveld. Her har det vært god oppslutning. - Tur til Strutsefarmen i april. - Førdesprinten var et fint arrangement hvor en del av våre yngste svømmere deltok. Det var mat og sosial aktivitet på kvelden. - Oppstartsleiren gikk i 2013 til Danmark. Mange deltok, men den lange reisen og leirens varighet gjorde at det var få svømmere fra de laveste gjengene. - Familiedag på Kyrkjetangen - Tur til Radøy med svømming og fjelltur. - Tur på Vannkanten, med pizza i november er den mest populære aktiviteten uavhengig av alder. - Juleavslutning etter klubbstevnet i november. I tillegg til disse felles sosiale aktivitetene har hver gjeng hatt diverse sosiale aktiviteter arrangert av gjengkontaktene. Disse arrangementene er viktig for å skape et godt miljø i de ulike gjengene. 5
BS-LK svømmeskole Årsmøte BERGENS SVØMME & LIVREDNINGSKLUB Svømmeskolen er BS-LKs viktigste arena for rekruttering av svømmere til klubben. Den er også klubbens viktigste inntektskilde. Styret vedtok derfor å ansette svømmeskoleansvarlig i 60% stilling i 2012. Systematisk og strategisk arbeid på dette området er avgjørende for at klubben skal lykkes med å nå målsettingene sine. Antall barn på svømmekurs økte i 2013, noe som gav økte inntekter til klubben. Svømmeskolen har 28 instruktører, 5 av disse er på opplæring til å ha egne kurs fra høsten av. Alle instruktører har minimum begynnerinstruktør kurs. 2/3 har videregående instruktørkurs, 5 har kurs for funksjonshemmede, 5 er utdannet babysvømmeinstruktører og en vannaerobic instruktør. Kursaktiviteten foregår i 5 forskjellige bassenger; Ortun, Løvås, Damsgård, Sentralbadet & Landås. Det er til enhver tid ca.650-700 kursdeltakere pr. uke, fordelt på ca.120 forskjellige kurs. Svømmeskolen består av babysvømming, småbarns svømming, begynner og videregående kurs for barn. Utover dette har vi svømmekurs for ungdom og voksne, samt crawl/triatlon kurs og vannaerobic kurs. For Bergen kommune holder vi kurs for ca.120 flerkulturelle barn og voksne i uken. Klubbens trenere har vært instruktører for de videregående kursene det siste året og det har vist seg å være en suksess som vi vil fortsette med. Dette styrker overgangen mellom kurs og klubb, og gir trenerne god oversikt over rekruteringen. Ett nytt tilskudd i 2013 er vår badevakts ordning. Pr. i dag har vi badevakter på Landås, i terapibassenget på Haukeland Sykehus og for Ortun skole. Klientene er foreninger som Forening for brystkreft, Norges revmatiker forening, Foreningen for de med bekkenløsning, samt funksjonshemmede. Vi er også vikartjenesten for Ortun Skole og er i dag fast badevakt på mandager og onsdager kl.9-15. Svømmeskolen har også startet HLR kurs og årlige livredningsprøver for skoler og barnehager og har kunder som Løvås Oppveksttun og Ortun skole. Målet er å tilby tjenesten til alle skoler, barnehager og foreninger i vårt nærområde. 6
Siste nyhet er vår Aqua Camp, som holdes i skolens ferier, høstferie, vinterferie og siste uken i juni. Her får vi støtte fra Bergen Kommune i høstferien. Første Camp i høstferien hadde 50 barn på 5 dagers Aqua Camp hel dag, og 60 barn på en times intensivuke. I vinterferien holdt vi 3 dagers Aqua Camp med 40 barn. I juni hvert år holder svømmeskolen gratis svømmekurs for 6 åringer gjennom tilskudd fra Gjensidige Stiftelsen. I 2013 hadde BS-LK ca. 60 barn på kurs hver dag i en uke. Bassengenes hovedfunksjoner: Ortun bassenget er forbeholdt alle videregående kurs og ungdomskurs, men vi har også begynnerkurs på torsdager og lørdager. Løvås bassenget har vi begynnerkurs tirsdager og onsdager kl.17-21. Vi har dette året overtatt FAU kursene for Sælen og Løvås skole, og disponerer nå også torsdagene fra kl.17-21. Fra høsten 2014 venter vi på svar fra Varden FAU om å overta deres kurs på fredager kl.17-19 Landåshallen er ett terapibasseng og her holder vi babysvømming og småbarns svømming på tirsdager og onsdager kl.16:30-19:00. Her holdes også alle flerkulturelle kurs, tirsdag på dagtid, tirsdag og fredag på ettermiddag og onsdag på kveldstid. Sentralbadet har begynnerkurs på mandager kl.18-20 Damsgård skolebasseng skal nedlegges i 2015/2016, men i august 2013 startet vi likevel opp kurs på mandager for barn, ungdom og voksne, og fra høsten 2014 vil vi utvide til mandag og onsdag. Publikumsbading-/svømming på Ortun BS-LK arrangerer publikumsbading på Ortun skole tirsdager. Publikumsbadingen følger skoleåret. Tirsdager kl 18:30-19:45 barn og voksen kl 19:45-21:00 - kun voksne 7
Publikumsbadingen er populær og det er som regel 30-50 badende hver tirsdag. Mange er faste badegjester i alle aldre. Noen stor inntektskilde er ikke dette da klubben må ha 2 badevakter og 1 billettselger pr tirsdag, og disse får dugnadspoeng for jobben. Dette er det foreldre som utfører. Det har lykkes å rekruttere både nye badevakter og billettselgere i 2013. Økonomi 2013 var nok et år med betydelig økonomisk vekst. Omsetningsveksten var ca 18%, det er på samme nivå som veksten forrige år. Omsetningen ble høyere enn det vi hadde budsjettert. På grunn av usikkerhet om den gode veksten vi hadde i 2012 ville fortsette i 2013, ble budsjettet lagt litt konservativt. I tillegg til det gode driftsresultatet har vi ca 180 000 kr i finansinntekter. Dette har gitt et samlet resultat på 638 350 kr. I tillegg til dette har vi også satt av 300 000 kr til fremtidige utgifter, da vi forventer at konkurranseavdelingen vil vokse, og vil trenge mer midler. Av den samlede egenkapital er ca 50% (konto pålydende: 2 090 261) låst til en høyrentekonto som bare kan frigis ved et årsmøtevedtak. Det som gir klubben det relativt høye overskuddet er en god inntektskilde i kursvirksomheten. Den drives veldig bra, og er et godt fundament å drive klubben videre på. Klubben har fremdeles en beskjeden konkurranseavdeling. Dette holder de totale kostnadene i konkurranseavdelingen relativt lave. Vi er nå i en heldig situasjon der vi har mulighet til å bygge en økonomisk buffer. Historien har vist at det går mye opp og ned med økonomien i BS-Lk og svømmeklubber generelt. Det er derfor fornuftig å ha en buffer som gjør økonomisk vanskelige tider noe lettere. Sportslig A-gjengen: Ingen A-gjeng i 2013. B-Gjengen: Det har vært en del utskiftninger i gjengen, men det totale antallet har 8
vært ca 10 svømmere. Det har vært mulig å trene 7 ganger i uken med et krav om 5 treninger. Treningstidene har vært mandag til fredag ettermiddag samt tirsdag og lørdag morgen. Treningene har vært tilpasset hver svømmer med tanke på de utskiftninger som har skjedd i løpet av året. Vi har jobbet mye med grunnleggende treningsferdigheter og teknikk i alle svømmearter, samt å bygge opp et treningsgrunnlag. Med tanke på alder og spredning i gruppen har vi prøvd å dele opp gruppen etter behov. På landtrening har vi fortsatt å arbeide med koordinasjon, styrke og bevegelighet. Gruppen har fortsatt en del å jobbe med når det kommer til kroppskontroll og nøyaktighet på øvelsene. I løpet av året har vi deltatt på lokale og utenbysstevner, samt på nasjonale stevner. Totalt sett har det vært bra progresjon og fremgang. Jeg ser fram mot et endog bedre år i 2014. Eric Dorch C-Gjengen: Består for øyeblikket av 7 svømmere. I løpet av høstsesongen har gruppen hatt god fremgang både i trenings og stevnesituasjon. Dette har ført til at 4 utøvere fra gruppen rykket opp til B-gjengen, samt vi fikk inn 4 nye svømmere fra D- gjengen etter vinterferien. Det har vært høy fokus på å være bevisst i treningen vi driver samt teknikk for best treningsutbytte. Dette vil være fokus også framover for C- gjengen. Det blir mye fokus på Låmø-øvelsene for å skape best mulig base for alle svømmere. D- gjengen: er en gruppe med 10 svømmere i 2013. Fokus for D gjeng har vært alle svømmearter og LÅMØ øvelser. 2 svømmere fra denne gruppen deltok i LÅMØ Vest i Stavanger i februar. D gjeng er en motivert gjeng og med innføringen av en gjengkontakt, har sosiale aktiviteter utenom treningstidene økt med positive tilbakemeldinger. E-gjengen: er en gruppe på 11 svømmere der flertallet svømmer på uapproberte stevner i Bergen. De fleste av gruppen reiste til Førde for et stevne i juni. Dette var en positiv og motiverende opplevelse for dem. Denne gruppen, er over halvparten gutter, som for vår klubb er en positiv ting. De har alle gode resultater på stevner og dette er i direkte refleksjon av fokus på teknikk og antall dager gruppen kommer til trening. Gjengkontakt har gjort en flott jobb med å arrangere sosiale kvelder etter trening! F-gjengen: Gruppen har bestått av ca 10 utøvere. Fokuset har stort sett vært på å forbedre teknikk, men også noe på mengdetrening. De aller fleste svømmerne har deltatt i konkurranser og har prestert godt. Siden begynnelsen har vi også hatt fokus på å skape et godt miljø i gruppen, noe jeg synes har gått bra. Alle ser ut til å komme godt overens og etter hvert blitt gode venner. 9
Sportslig (generelt): -Medlemsmassen av aktive svømmere lå på rundt 60 personer i 2013. Det jobbes veldig mye på rekrutteringen fra ungdomsgruppe, kurs og å beholde svømmere. Jobbet mye mer med å beholde svømmere i B og C gjengen for å ha en større gjeng på toppen fremover. -LÅMØ trener gruppen for 2013 har bestått av Erik Dorch og Erling Brattelid. I 2013 21 svømmere startet i gruppen. 12 av dem kvalifiserte seg til LÅMØ Vest i Februar 2014. Gjennom perioden var det svømmere fra B, C og D gjengen og aldersgruppen 1998-2003. Gruppen har krav: minimum treningsøkter pr uke, og oppmøtes må månedlige samlingene. De månedlige samlingene hadde en økt i bassenget, frokost, og en time med landtrening til slutt. -Treningsgruppen er ny mulighet for svømmere som vil trene med svømming men har ikke lyst å konkurrere. Treningsgruppen (aktivitetsgruppe) er en mulighet til å beholde svømmere som er ferdig med konkurranse karriere eller de som aldri har lyst å konkurrere og ellers ikke ville ha vurdert å bli med i klubben. LÅMØ VEST 2013 13 deltakere SAMMENLAGT Jenter: 1999- Mariell Rivedal 4. plass 2001- Victoria Rivedal 1. Plass Synne Eidheim 3. Plass 2002- Katy Pettersen 5. Plass Gutter: 2001- Sindre K. Nesheim 6. Plass Øvelser medaljer: Synne Eidheim 200 bryst 2001 jenter- 2. plass 200 medley 2001 jenter- 3. plass Katy Pettersen 400 fri 2002 jenter- 3. plass Mariell Rivedal 400 fri 1999 jenter- 2. plass 100 butterfly 1999 jenter- 2. plass 200 bryst 1999 jenter- 3. plass Victoria Rivedal 100 butterfly 2001 jenter- 2. plass 400 fri 2001 jenter- 1. plass 200 rygg 2001 jenter- 3. plass 200 medley 2001 jenter- 1. plass NM Kortbane 1 deltaker Mariell Rivedal 1500 m fri 10
ÅM (1997-2000) 1 deltaker Mariell Rivedal NM Langbane 1 deltaker Mariell Rivedal Kvalifisert: 400 medley 200 butterfly 100 butterfly 1500 fri NM jr/um 2 deltakere Mariell Rivedal Kvalifisert: 400 fri 100 butterfly 800 fri 400 medley 200 fri 200 butterfly 1500 fri Siri Tangedal Kvalifisert: 50 bryst 100 bryst DUGNAD Arrangement stevner både interne og store, approberte stevner. På grunn av for tiden solid økonomi har klubben bevisst tonet ned dugnadsaktiviteter som loddsalg, kalendere etc. dette blant annet for å slippe unødvendig slitasje på foreldre i klubben samt for å få en bedre rekruttering når vi arrangerer store stevner. Aktiviteter/Leir - Påskeleir i Tyrkia - NM leir - Oppstartleir i Danmark 11
5. Regnskap 2013 - Styret legger frem revidert regnskap for 2013. - Styret har jobbet hardt og bevisst med økonomien siste årene, og har snudd et negativt resultat fra et par år tilbake til overskudd. 6. Fastsetting av medlemskontingent Styret foreslår å videreføre kontingenten på 250 kr. 7. Budsjett 2014 Styret legger frem budsjett for 2014. Skal vedtas. 8. Valg Årsmøtet gir styret fullmakt til å oppnevne representanter til ting og møter i de organisasjoner svømmeklubben er tilsluttet. Styret i BS-LK Fyllingsdalen, 23.03.2014 12
----------------------------------------------------------------- Eivind Mikkelsen Leder 13