ÅRSMØTE for 2015 tirsdag 08. mars 2016 Sandgotna skole, Loddefjord

Transkript

1 Saksliste: ÅRSMØTE for 2015 tirsdag 08. mars 2016 Sandgotna skole, Loddefjord Godkjenning av antall stemmeberettige, innkalling og saksliste Valg av dirigent, sekretær og protokollunderskrivere Årsberetninger (styre, kurs, sportslig) Regnskap i revidert stand Innkomne forslag og saker o Vedta ny lovnorm for idrettslag som vår egen. Se o Styret utformer et forslag til hvordan fremtidig organisering av klubbens A-svømmere og elite svømmere skal skje i fremtiden. (Forslag fra årsmøte 2014) o Mulighet for overføring av dugnadspoeng avvikles i den form den er i dag. Fastsettelse av kontingent (høst -16 og vår -17) Budsjett Valgkomiteens innstillinger o Valg av leder, nestleder, styremedlemmer, varamedlem Styret sin innstilling for neste års kontrollkomitè og valgkomitè o Valg av leder, medlem og varamedlem Med vennlig hilsen styret i Vestkansvømmerne Dokumenter til årsmøte: - Regnskap med revisors beretning - Årsberetninger fra styret og svømmegruppene / kurs - Styrets forslag til budsjett - Valgkomiteens innstilling til styremedlemmer - Styrets innstilling på neste års valg og kontrollkomité Om dokumentene ønskes før årsmøte kontakt medlem@vestkantsvommerne.no

2 Styrets Årsberetning 2015 for Vestkantsvømmerne Styrets sammensetning Leder: Nestleder: Jan Kenneth Antun Elin Bruåsdal Medlemmer og vara: Anita Bentley Geir Næss Toril Haugland Öztürk (kasserer) Håvard Fluge Ronny Hjelland Linda Moen Olsen (sekretær) Jan Fredrik Getz Lisbeth Tennebekk (vara) Valgkomité: Annett Dale (leder) Irene Våge Oddvar Straume Trond Trondsen (vara) Revisorer: KPMG Statsautorisert revisor Magnar Høgh Ekerhovd. Kontrollkomité: Glenn Bjærum Beate Kalstad Hernes Arne Kleppestrand (vara) Grunnlag Vestkantsvømmerne drifter sin virksomhet etter Norges Idrettsforbund sine verdier og holdninger. VS er i dag en MOT klubb. VS har vært etablert i toppen av norsk svømming og har i sin 23 årige historie tatt 657 NM medaljer. VS tilbyr i dag svømmetrening i henhold til klubbens målsetting. Videre gjennomfører klubben svømmekurs, trenerutdanning og hjerte/lunge redningskurs (HLR). Styremøter Det har vært avholdt 9 styremøter og 1 helgeseminar i 2015/2016 Styret ble konstituert I tillegg har det vært gjennomført koordinerings- og arbeidsmøter, som ikke alle er

3 protokollført. Oppgaver som styret har jobbet med i året som har gått. Utarbeiding av klubbhåndbok Utarbeidet en virksomhetsplan. Satt fokus på Antidoping med at alle i de tre største gruppen skal gjennomføre Ren idrett e-læringsprogram Utarbeidet eget skademeldingsskjema for intern registrering for bruk til forebygging. Systematisert klubbdriften, med bruk av Dropbox for å samle all dokumentasjon elektronisk Utarbeidet en del prosedyrer for alle + internt i styre. Videreført og utviklet faste møtepunkt for styre og stab. Samt utviklet samarbeidet med foreldre- og utøvere gjennom møter, web og epost. Videreført informasjonsflyten på hjemmesiden og på facebook for å forbedre informasjons-flyten og skape positivt omdømme for klubben Videreført utdanning av trenere, dommere og instruktører Representert i Hordaland Svømmekrets. Representert i Dommerutvalget NSF. Det har vært avholdt 3 treningsleirer siden forrige årsmøte. Det er videreført et Sportslig utvalg, som har drevet saksforberedelser til styret Ansatt to kurskoordinatorer en på Askøy 30 % og en på Sangotna, i 50 % stilling Arbeidet med nytt elektronisk medlemsmodul (planlagt oppstart vår 2016) Spørreundersøkelse blant medlemmene angående dugnadsordningen. Diverse regnskap, samt etterspørre utestående faktura. Oppgradert klubbdrakt og inngått kontrakt med leverandør. Satt fokus på Masters med kontaktperson og forsøk å bygge opp gruppen med flere medlemmer. Innkjøp av elektronisk tidtakeranlegg (ventet levert vår 2016) Arbeid med Annerkjennelsesprogrammet (som er et verktøy utarbeidet av NSF, til bruk for å analysere klubbens status). Resultat - VS ble vinnere av Annerkjenningsprogrammet 2015 Aktivitet - Resultater I 2014 var det registrert 1396 medlemmer av disse er 132 aktive svømmere, 7 hospitanter i fra kurs til Piraya, 3 i Vill i vann gruppen og 18 Masters. Resterende gikk på kurs.

4 I 2015 var det registrert 1400 medlemmer av disse er 110 aktive svømmere, 32 hospitanter i fra kurs til Piraya, 9 i Vill i vann gruppen og 24 Masters. Resterende gikk på kurs. Vi beste klubb fra Hordaland i LÅMØ Vest, hvor 3 beste i Vest i forskjellige årsklasser. VS ble også representert i NM langbane med to deltakere. På ÅM stilte vi med 3 svømmere fra B- gjengen, med resultatene 7, 10 og 15 plass. En mengde nye VS rekorder er blitt satt ble innledet ved at hele A gruppen fulgte etter tidligere hovedtrener til BSC. Tapet av denne gruppen har klart påvirket resultatene har derfor vært preget av at en har jobbet for å etablere en A gruppe igjen, dette har klubben nå klart (med offisiell oppstart vår 2016). Ett viktig element å fokusere på er at deltagere i denne gruppen har satt flere klubbrekorder innenfor sine årsklasser samt også komt inn på topp 10 listene (alle årsklasser), dette innebærer at klubben har en god stamme med svømmere å bygge videre på for satsing frem mot å kunne bli en eliteklubb. Det har vært arrangert 5 treningsstevner, 3 uapproberte stevner 0 approberte og 1 utendørs stevne. For 2015 har Vestkantsvømmerne deltatt på arrangørsiden i følgende Nasjonale og Internasjonale stevner: BSF 2015, NM Langbane, Nordisk JR/SR, Nordisk mesterskap for handicappede. Klubben har ikke hatt noen alvorlige hendelser men det har vært noen mindre skader i inneværende periode. Det har blant annet vært registrert noen muskulære skader/slitasje på utøvere, disse er ikke blitt rapportert inn offisielt, videre er det registrert kuttskade på utøvere på Askøy, her er årsaken identifisert og utbedret (skarpe fliser i basseng). Vi har også hatt ett tilfelle av en trener som falt og slo hode/rygg ifm stevne i ekstern hall, skaden medførte sykemelding. Sykefraværet for ansatte har vært økende i perioden. Dette skyldes både at det har vært reelle hendelser men også at instruktører og trenere har innsett at de har rett på sykelønn ved sykdom. Flere instruktører har vist tegn på at de har vært overarbeidet (kombinasjonen kurs/skole/jobb), her har vi gått inn i de konkrete tilfellene og korrigert arbeidsbelastningen.

5 Vurdering av aktivitet i forhold til mål Målsettingen til styret er at VS skal være en klubb for alle, per i dag har vi tilbud til alle med unntak av pensjonister (vi har ikke noen ren pensjonistgruppe). Videre er VS langsiktige mål å være blant landets beste svømmeklubber. Styret mener at vi ikke i dag er en eliteklubb, og at det vil ta tid å bygge klubben tilbake til dette nivået. Klubben har i inneværende periode utviklet seg i riktig retning for å nå målet. Styret har tydelig signalisert målsetningen til stab og medlemmer både gjennom ord og handling. Kurssiden har i 2015 utvidet sitt engasjement. Vi er en etablert aktør i «SvømBergen» herunder også innenfor segmentet barnehagesvømming. Svøm Bergen innenfor skolesegmentet genererer foreløpig ikke noe inntekter men medfører økt omsetning, en bieffekt er at vi som følge av satsingen har kommet inn på barnehagesvømming, denne delen genererer helt klart ekstra inntekter til klubben og vi anbefaler fortsatt satsing innenfor segmentet. Utfordringer for VS i tiden som kommer, vil være: Rekrutteringen for Piraya og D gruppen på Askøy har vært dårlig. Dette skyldes en kombinasjon av treningstiden for denne gruppen samt konkurransen fra Øyane Svømmeklubb. Dette må taes på alvor da vi risikerer å miste grepet om Askøy. Konsekvensen er at vi vil miste mye av rekrutteringen inn til konkurranse-gruppene. Også på Ågotnes må en se nærmere på trenersituasjonen for de to minste gruppene. Vi har per i dag to trenere her som begge er unge med liten erfaring. Her må vi forsøke å styrke trenerstaben. Trenerutdanning: Trenerstaben i VS består i hovedsak av unge trenere med begrenset utdanning og erfaring. Dette må styrkes både gjennom intern utdanning og eksternutdanning. Flere av trenene har meldt seg på trener 1 og 2 kurs. Dette er gledelig, men styre ønsker fortsatt ha sterkt fokus på ytterligere styrking av utdanningen. I 2015 har vi økt trenerlønningene, vi har etablert ny A gruppe, en har økt engasjement til faste kurskoordinatorer og nå i 2016 har vi ansatt en daglig leder i 50 %. Dette medfører at vi i 2016 vil se betydelig økte lønnskostnader. Selv om resultatet for 2015 viser at vi har en god økonomi så må en for 2016 nøye følge med på forholdet mellom inntekter og lønnsutgifter. Vi ber om årsmøtets tilslutning til dette.

6 Jan Kenneth Antun Elin Bruåsdal Anita Bentley Leder Nestleder Styremedlem Geir Næss Toril Haugland Öztürk Håvard Fluge Styremedlem Styremedlem Styremedlem Ronny Hjelland Linda Moen Olsen Jan Fredrik Getz Styremedlem Styremedlem Styremedlem Sandgotna, 28. februar 2016

7 Årsrapport kurs Vestkantsvømmernes har i 2015 avholdt svømmeopplæring for 1124 barn, ungdom og voksne i Bergen Vest, Askøy, Fjell og Sund. Antall deltakere er på nivå med året før. Aldersmessig fordeling av deltakerne: 0-5 år: år: : : 47 Nytt av året er at Vestkantsvømmerne har deltatt i svømmeopplæring for skolebarn i Bergen gjennom prosjektet "Svøm Bergen". Prosjektet er et samarbeid mellom Bergen Kommune og seks svømmeklubber i Bergensområdet hvor svømmeklubbene har det faglige ansvaret for svømmeopplæringen. Barna som før svømmeopplæring via Svøm Bergen prosjektet regnes ikke med i deltakertallene overfor. I praksis har dermed omfanget av svømmeopplæring økt noe i forhold til tidligere år. Klubben kom også i gang igjen med svømmeopplæring for barn i Sund kommune på Sotra, etter at vi lyktes med å rekruttere lokale instruktører. Som tidligere år har vi hatt kurs for flerkulturelle, herunder kurs for flerkulturelle kvinner og jenter i Bergen Vest og kurs for foreldre og barn fra flyktningmottak i Sund kommune. Samtidig går det et økende antall flerkulturelle barn på våre ordinære svømmekurs. Vestkantsvømmerne deltok i Gjensidigestiftelsen sin Svømmeaksjon første uken i sommerferien, hvor det ble arrangert gratis kurs for 135 barn fra førskolealder til 10 år. I høstferien ble det arrangert svømmekurs for 120 barn på Loddefjord Skole i samarbeid med Bergen Kommune. Vestkantsvømmernes videregående svømmekurs i crawl- og brystteknikk for barn er inngangsporten til å bli aktiv svømmer i våre treningsgrupper. Som et ledd i arbeidet med å styrke rekrutteringen av nye, aktive svømmere, får nå alle barn på våre videregående kurs tilbud om å svømme to ganger i uken uten økt kostnad. De som ønsker det kan da raskere bli ferdig med kurs og starte med svømmetrening. Et økende antall barn hospiterer i Piraya-gruppen en dag i uken samtidig som de går på kurs. Dette gir dem en mulighet til å teste ut om de trives med svømmetrening og letter overgangen fra svømmekurs til trening som aktiv svømmer. Vestkantsvømmerne arrangerte tre instruktørkurs for Svømmeinstruktører i løpet av året, herav to kurs for begynner instruktører og ett for videregående instruktører. Klubben har økt rekrutteringen av instruktører og hadde totalt 27 instruktører ved årsskiftet 2015/2016. Klubben har utarbeidet nytt kursmateriell for instruktører, som er i tråd med Norges Svømmeskole sin opplæringsmodell men hvor Vestkantsvømmerne har satt sitt eget preg når det gjelder anbefalinger for øvelser for innlæring av teknikk. Kari Blindheim

8 Årsrapport 2015 Piraya / D-gjengen Askøy-Sandgotna Mars juni 2015 Omtrent antall svømmere for gruppene juni 2015: Piraya Sandgotna: svømmere D-gjengen Sandgotna:. svømmere Piraya Askøy: D-gjengen Askøy: Totalt (ca.) svømmere.. svømmere svømmere Piraya Et tema hver uke, følger halvtårsplan. To treninger i uken med nøye teknikk gjennomgang og en med litt lengre svømming, hvor trenerne går på kanten og retter på svømmerne underveis. Mål: Holde et jevnt opptak til gruppen fra kurs, ideelt av barn i 7-9 års alderen. Bruke 1-3 år på å lære de god teknikk på alle svømmearter, vendinger og stup før de begynner i D-gjengen. Har lenge prøvd å fylle opp Piraya-gruppene, vi har derfor latt alle som skal begynne på bryst-kurs få begynne å hospitere. Dette har fungert bra, men på Askøy håper vi enda på flere utøvere. Vurderer å la de på Crawl-kurs få begynne å hospitere også. Vi ser at treningstidene på Askøy ikke er optimale for rekrutering inn i VS, og mange velger å begynne i Øyane isteden pga mer gunstige treningstider. Den mest populære hospitering-treningen er derfor lørdag. Flere av de som har hospitert ved siden av kurs, har begynt i gruppen for fult, men det er også noen som velger å slutte etter endt kurs pga andre aktiviteter eller dårlige treningstider.

9 D-gjeng Et tema hver uke, følger halvtårsplan. To treninger i uken med nøye teknikk gjennomgang og en med litt lengre svømming, hvor trenerne går på kanten og retter på svømmerne underveis. De litt flinkere har en teknikk-trening og to lengre trengninger i uken. Mål: Videreutvikle teknikk i alle svømmearter og automatisere disse. Skape god treningsmoral og en iver til å bli god. Utøverne skal kunne starte etter klokke, svømme lengre serier og bli mer utholdende, samtidig som teknikken videreutvikles. Alle utøverne i D-gjengen, som er gamle nok, burde gå på approberte stevner. Flere fra D-gjengen, både på Askøy og Sandgotna har rykket opp i C-gjengen eller har begynt å hospitere, og det er flere som er kvalifisert til LÅMØ. Fokuset er bra på trening, både på Askøy og Hovedtrener Malin Moldekleiv Dahle

10 Årsrapport 2015 Piraya / D-gjengen Ågotnes Mars juni 2015 Omtrent antall svømmere for gruppene 2015: Ved oppstart i januar var det 14 piraya og 19 D gruppe. Sommerav slutt: 14 piraya.+ 2 hospitanter fra kurs og 22 sjøløver. Fra januar var disse trenere på Ågotnes: Ansvarlig trener: Sonja Vabø Piraya /D-gruppe man, ons, tors. Mikal Dale Gjerstad D-gruppe man, ons, tors. Martine Dahle D-gruppe ons. tors. Rikard Kvaal D-gruppe man, ons. tors Mariann Throndsen Piraya man Marlene Throndsen D-gruppe man Treningstider man-ons og tors Både vår og høst sesong. Martine Dahle slutter som trener og erstattes av Susanne Moen Olsen om onsdager. Marianne Throndsen blir ringe vikar. Rikard trapper ned pga jobb, først til en gang i uken, så vikar. Fra november av trener Sonja nå kun ons og torsdag, og holder kurs på Ulveseth mandager. Vi var da 11 stk Piraya 3 hospitanter, og 15 D-gruppen. Ved juleslutt var det 10 piraya 6 hospitanter og 14 D-gruppe. En opprykk til C gruppen i løpet av høsten. De beste som går på Br/cr/ry kurs får tilbud om å komme å hospitere/trene med Pirayane parallelt med kurset. Etter endt Br/Cr/Rygg kurs får alle som har bestått tilbud om å begynne som Piraya. Flesteparten av piraya kommer fra kurs rekken til VS. Basistrening: D-gr. og Piraya har basis sammen i gymsal en halvtime hver mandag. Ellers har de 15 min basis ved bassenget før svømming. Stevner:Både piraya og D-gr. Deltar på uapproberte stevner og egne internstevner. 7 stk i D-gr betaler lisens og går på approberte stevner. Leirer: God deltagelse her også. Fremmøtestatistikk: Vi fører fremmøtestatistikk. De fleste svømmer to dager i uken. Men flere kommer 3 dager i uken. Mange barn driver med annen sport /aktiviteter også. Piraya krav: De skal /bør lære start, vendinger og avslutt i Crawl, rygg, bryst og lære rekkefølgen i 100 medley (bølge i stedet for fly).stupe brukbart og kunne en del drills.

11 D-gruppe har samme krav som piraya, men her lærer de i tillegg butterfly og flere drill. Bruke klokken. Fraspark på siden, schulle. Ta kicktester og 30min test. Det stilles også tidskarv på forskjellige øvelser for å hospitere hos C-gruppen. Mvh Sonja Vabø

12 Årsrapport 2015 C-gjengen Mars juni 2015 Omtrent antall svømmere for gruppene 2015: Ved inngangen av året: 33 svømmere i gruppen. Av disse har 7 stykker rykket opp til B-gruppen, og 8 har sluttet av ulike årsaker. Ved utgangen av året: 22 svømmere i gruppen. Av disse hospiterer 5 i B-gruppen. Vi har også 5 hospitanter fra D-gruppen, noe som raskt vil økes. Vi har i året som gikk fortsatt med fokus på teknikk og kapasitet. Fortsatt mye å rette på, men på sikt antar vi det blir enklere, da kvaliteten på de som kommer fra D-gruppen ser ut til å bli bedre. Vi har hele tiden ønsket å skjerpe kravene til opprykk både til og fra C-gruppen. Ser at dette er veien å gå da svømme- og treningsferdigheter er stigende for gruppene sett under ett. Dette er grunnen til at vi fortsatt har svømmere i C-gruppen som tidligere ville vært klare for opprykk. Vi ønske m.a.o. at svømmerne skal være på et høyere nivå teknisk og kapasitetsmessig ved opprykk, enndet som har vært tilfelle tidligere. Vi er i vurderingsfase vedrørende nye opprykkskrav. Sett under ett vurderes treningsåret 2015 som løfterikt med tanke på klubbens fremtidige resultater. Flere svømmere har hatt til dels store fremganger, og har klatret på årsklasserankingen. Stein R Nesse leder c-gruppen

13 Årsrapport 2015 Vill i vann Vill i vann gruppen har hatt en kjerne på 6-8 barn dette året. På det meste var vi 12 barn i bassenget. Fra mai til høstferien hadde vi en dag i uken ute. Da var vi i Tennebekktjørnet. På Lyngbø. Det var en liten, men dedikert gruppe som var med på denne aktiviteten. Ellers har torsdager vært vår dag. Vannpolo, undervannsrugby, stafetter og kjerneøvelser har vært fokusområder. Det har vært Veronica Øines og Nils-Einar Johansen som har vært trenere Nils-Einar Johansen

14 Årsrapport 2015 B-gjengen B-gruppen har gjennom 2015 tatt opp syv svømmere fra C-gruppen, og ved årets slutt bestod gruppen av totalt 22 svømmere. Gruppen har gjennom året økt fra 6-7 økter pr uke til 7-8 økter. Treningsbelastningen har økt jevnt (og stabilisert seg) gjennom hele året, både på land og i vann. Dette var hovedmålsetningen for året. Etter at klubbens A-gruppe byttet klubb ble flere av de tidligere treningstidene overtatt av B-gruppen, dette gav rom til økning av treningsmengde uten de store omorganiseringene. Under sesongens første stevne i Kristiansand ble to svømmere fra gruppen kvalifisert til NM junior. Svømmere fra B-gruppen var tydelig representert under årets LÅMØ i Bergen. Verdt å nevne er at tre svømmere vant sammenlagt i sine årsklasser, i tillegg fikk vi en femte plass. Klubben ble under stevnet beste klubb fra Hordaland, noen svømmere fra B-gruppen bidro sterkt til. Tre svømmere deltok på ÅM i Lambertseter, dette var god læring i det gode selskap for disse svømmerne. Alt i alt ble det en medalje og relativt gode sammenlagtplasseringer. Ila våren ble det markante forskjeller i nivå blant svømmerne i gruppen, og det ble derfor opprettet en ekstra gruppe (B+) for de beste svømmerne. Hensikten med gruppen var å tilby de beste en ekstra trening for å opprettholde fremgangen. B-gruppen deltok på HEAD Summer Games i Sverige, og dette ble siste stevne for sesongen der alle deltok. Gruppen leverte meget gode resultater og trivdes veldig godt på reisen. To svømmere deltok på NM uken etter, hvor begge satte personlig rekord på sine øvelser. Ved oppstart i august fikk størsteparten av gruppen en pangstart på sesongen ved å ha oppstartsleir på Strandebarm Sportell. Det ble trent godt utover høsten der gruppen var godt representert under Nordsjøstevnet i Stavanger. Også under NMJR/UM i Alta deltok to svømmere fra gruppen. Henning Pryde Hovedtrener

15 Styret i Vestkantsvømmerne ønsker følgende personer innstilt til: KONTROLLKOMITE Medlem Jan Kenneth Antun Velges for 1 år Medlem Beate Kalstad Hernes Velges for 1 år Varamedlem Arne Kleppestrand Velges for 1 år VALGKOMITE Leder Annett Dale Velges for 1 år Medlem Oddvar Straume Velges for 1 år Medlem Liv Trude Bjartland Getz Velges for 1 år Varamedlem Jan Kenneth Antun Velges for 1 år Styre