Til stades frå administrasjonen: Siv Ella Bekk Konsulent. Protokollunderskrifter:



Like dokumenter
Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:30

Rådet for eldre og funksjonshemma. Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer

Tokke kommune. Møteprotokoll. Formannskapet. Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:00

Tokke kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utval: Møtestad: Vest-Telemark Museum Møtedato: Møtetid: 17:00 Møteslutt: 20:00

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt:10:30 (politikeropplæring 12:00 og frametter)

Tokke kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 18:00

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:30

Tokke kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 18:00

Tokke kommune. Møteprotokoll. Formannskapet. Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 11:30

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:00 Møteslutt: 11:15

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 12:00

Birgit J. Kovajord Olsnes Medlem SP Tahar Haddad Medlem AP

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anne Vadder Midtbø MEDL SP Arne Nordbø MEDL AP

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jarle Solbu Medlem AP Thor Arne Heggtveit Medlem SP

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord MEDL. Olsnes Hilde Alice Vågslid MEDL AP

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 18:00

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 11:00 Møteslutt: 16:30

Tokke kommune. Møteprotokoll. Formannskapet. Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:00

Tokke kommune. Møteprotokoll. Formannskapet. Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:00

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord MEDL

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:00 Møteslutt: 15:00

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Arne Nordbø MEDL AP

Tokke kommune. Møteprotokoll

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 18:00 Møteslutt: 21:45

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Thor Arne Heggtveit MEDL SP

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Vidar Ragnvaldson Vindal MEDL AP

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Thor Arne Heggtveit MEDL SP Mette Lillegård i sak 15/17, 15/19 og 15/20

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord Olsnes

Åste Råmundalen Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Knut Kristian Vadder Medlem SP Kjetil Fulsås Leiar AP

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kjell Magne Grave VORDF AP

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Monica Borgen MEDL SP

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:00 Møteslutt: 12:30

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord MEDL

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sverre Bakke MEDL SP

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kjetil Fulsås LEIAR AP Knut Kristian Vadder MEDL SP

Rådet for eldre og funksjonshemma. Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Knut Storøygard Nestleder AP

Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer

Tokke kommune. Møteprotokoll. Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:00 Møteslutt: 17:15

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 18:00 Møteslutt: 20:30

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord Olsnes

Tokke kommune. Møteprotokoll. Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 16:30 Møteslutt: 17:15

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mette Lillegård MEDL AP Jarle Solbu MEDL AP

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jarle Solbu Medlem AP

Tokke kommune. Møteprotokoll. Formannskapet. Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:00 Møteslutt: 14:15

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Bjørn Bergheim MEDL AP Svein Erik Hagen Medlem TH

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:30

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:30

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 12:00 Møteslutt: 14:30 (starta med synfaring Vinje 09:00)

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hilde Alice Vågslid MEDL AP

Tokke kommune. Møteprotokoll. Utval: Helse- og sosialutvalet Møtestad: Helsesenteret Møtedato: Møtetid: 12:00 Møteslutt: 14:30

Tokke kommune. Møteprotokoll. Administrasjonsutvalet. Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jarle Solbu MEDL AP

Utval: Møtestad:, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:00 Møteslutt:

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mette Lillegård MEDL AP Jarle Solbu MEDL AP

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 18:00 Møteslutt: 20:30

Tokke kommune. Møteprotokoll. Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:30 Møteslutt: 12:30

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord MEDL

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke Kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt: 12:00

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt: 10:30

Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne. Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord Nestleder

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 15:00 Møteslutt:19:30

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kjetil Fulsås LEIAR AP Mari Grønlid MEDL SP

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mari Anette Solvang LEIAR SP Monica Borgen MEDL SP

Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt: 10:30

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord Olsnes

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 12:00

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Arne Askje MEDL AP

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kjetil Fulsås LEIAR AP Sigrunn Taraldlien MEDL AP Mari Grønlid MEDL SP

Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hilde Alice Vågslid MEDL AP

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord Olsnes

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt: 14:00

Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerer Torleiv Hvistendahl Medlem AP Ingunn Lauvrak Medlem AP

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Knut Kristian Vadder. Sigrunn Taraldlien MEDL AP Liv Nygård MEDL AP

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord Olsnes

Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00

Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerer Kjell Sverre Thoresen Medlem SP

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:00

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hilde Alice Vågslid MEDL AP. Kjell Magne Grave

Tokke kommune. Møteprotokoll. Administrasjonsutvalet. Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00

Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Hilde Berntsen MEDL AP Einar Søreide MEDL AP Terje Nekstad MEDL AP

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer

ikkje) Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Ordførar SP

Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer

Utval: Møtestad: Kultur, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt: 16:10

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Olsnes Kjell Magne Grave MEDL AP

Utval: Råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tid: 13:00 14.

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Erik Skimmeland MEDL KRF

Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Formannskapet

Utval: Råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tid: 13:00 14:45

Tokke kommune. Møteprotokoll. Oppvekstutvalet. Utval: Møtestad: Kultur, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt:

Tokke kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 18:00 Møteslutt: 19:00

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Erik Skimmeland Medlem KRF. Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mariann Romtveit

Nissedal kommune. Formannskapet. Møteinnkalling. Utval: Møtestad: Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 13:00

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hilde Alice Vågslid MEDL AP

Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne. Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Anne Lise Eklund

Transkript:

Tokke kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utval: Møtestad: kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 14.10.2014 Møtetid: 18:00 Møteslutt: 19:50 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Mette Lillegård Medlem AP Håvard Ole Holstaa Medlem AP Jarle Solbu Medlem AP Kjell Magne Grave Varaordførar AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Ellen Ofte Jakobsen Medlem Medlem SP KRF Hilde Alice Vågslid Ordførar AP Knut Kristian Vadder Medlem SP Einar Hovden Medlem AP John Utigard Medlem TH Tone Lunde Skaalen Medlem TH Olav Storåslid Medlem AP Solbjørg Frantzen Medlem AP Bjørn Bergheim Medlem AP Birger Nygård Medlem SP Tone Sofie Dale Solvang Medlem SP Halvard Blomhaug Medlem TFRP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Olav Seltveit Urbø MEDL SP Arne Nordbø MEDL AP Svein Erik Hagen MEDL TH Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Anne Vadder Midtbø Olav Seltveit Urbø SP Tor Øystein Gravdal Arne Nordbø AP Gudrun Vangsnes Øvrebø Svein Erik Hagen TH

Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Brit Houge Rådmann Siv Ella Bekk Konsulent Protokollunderskrifter:

Saksliste Utvalssaksnr FO 14/3 Innhald Interpellasjon Interpellasjon til kommunestyremøte i Tokke kommune oktober 2014 Lukka Politiske saker til handsaming PS 14/54 Budsjettrapportering 2.tertial 2014 PS 14/55 PS 14/56 PS 14/57 Oppfølging av kommunestyrevedtak om ressursgjennomgang Suppleringsval til formannskapet Val av nytt medlem av Helse- og sosialutvalet etter Margrethe Lindestad PS 14/58 Kontrollrapport skatteoppkrevjarfunksjonen 2013 PS 14/59 PS 14/60 PS 14/61 PS 14/62 Investeringsbudsjett Revidering av barne- og ungdomsplan: Ny slutthandsaming Søknad om utviklings-/ investeringsstøtte Dalen Mekaniske Suppleringsval til HSU etter Erik Skimmeland

Interpellasjon FO 14/3 Interpellasjon til kommunestyremøte i Tokke kommune oktober 2014 Den 6. oktober blei det kjent at Coop kjøper Ica for ca. 2,5 mrd. Kroner. Kjøpet omfattar 553 butikkar over heile landet. Før kjøpet kan gjennomførast må Konkurransetilsynet gje sin godkjenning. Konkurransetilsynet vil mellom anna vurdere konkurransen på lokalt. Coop har uttalt at dei forventar at Konkurransetilsynet vil kome med eit pålegg om at Coop må selje mellom 70-200 butikkar, alt avhengig Konkurransetilsynets vurdering. Coop har alt inngått ein avtale med Norgesgruppen om at dei er klare til å kjøpe fleire av butikkane som Coop må selje. Det er også blitt varsla at fleire Ica butikkar vil bli lagt ned. Når Rema kjøpte ca. 50 butikker av Lidl i 2008, blei Rema pålagt å selje fleire av butikkane, for å sikre konkurransen på lokalt. I Tokke kommune er det ein Ica butikk. Den er Matkroken på Dalen. På Dalen er det to matvareforretningar og den andre er eigd av Coop. Det er difor truleg at Coop ikkje får overta Ica butikken på Dalen. Tokke Senterparti meiner det er viktig for Tokke kommune og Dalen som handelssentrum at det er to matvareforretningar på Dalen og at Coop ikkje legg ned Ica butikken på Dalen. Tokke Senterparti vil difor oppmode Tokke kommune til å hjelpe sikre at Ica butikken på Dalen blir vidareført, som ein del av Norgesgruppen. Tokke Senterparti ber Tokke kommune informere om kva kommunen har gjort/ynskjer å gjera i saka. Tone Dale Solvang Tokke Senterparti Ordføraren svara på interpellasjonen; Ordførar vart kjend med at Coop vil kjøpe opp ICA-kjeden i Norgen den dagen pressemeldinga kom for om lag ei veke sidan. Konkurransetilsynet må godkjenne kjøpet før det blir ein realitet. Kva som vil skje i høve dei to daglegvarebutikkane på Dalen er det for tidleg å vite noko om. Eg har vore i kontakt med adm.direktor i Coop Vestfold & Telemark Anne Berg Behring. Ho seier at dei er avventande nå fram til Konkurransetilsynet har kome med sitt svar på om dei godkjenner kjøpet. Dei har ikkje pr. i dag vurdera eller teke avgjerd på kva som evt. skal skje på Dalen. Konkurransetilsynet har ei maks tidsfrist på 130 dagar, rekna frå 6. oktober på å gje svar. Kva kommunen kan gjere i denne saka må sjåast på når Konkurransetilsynet har sagt sitt.

Politiske saker til handsaming PS 14/54 Budsjettrapportering 2.tertial 2014 1. Budsjettrapporten blir teken til orientering. 2. Det gjort fylgjande budsjettjusteringar: Meirinntekter utbyte VTK kto 1905 631 870 K(redit) kr 980 000 Mindreinntekter renter 1900 631 870 D(ebet) 580 000 Avsetjing disp.fond 1540 652 880 D 400 000 Overføring lønsmidlar, personal 10** 110 120 D 605 000 frå planomr 2(40%), 3a(10%), 3b(30%), 4(10%) og 5(10%) 10** *** *** K 605 000 Overføring av budsjettramme mellom Prosjekt 1231 ansvar 4*/231 D/K 35 000 plan, næring og kultur og oppvekst Prosjekt 1433 ansvar 231/4* D/K 5 000 Saksprotokoll i Formannskapet - 01.10.2014 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Budsjettrapporten blir teken til orientering. 2. Det gjort fylgjande budsjettjusteringar: Meirinntekter utbyte VTK kto 1905 631 870 K(redit) kr 980 000 Mindreinntekter renter 1900 631 870 D(ebet) 580 000 Avsetjing disp.fond 1540 652 880 D 400 000 Overføring lønsmidlar, personal 10** 110 120 D 605 000 frå planomr 2(40%), 3a(10%), 3b(30%), 4(10%) og 5(10%) 10** *** *** K 605 000 Overføring av budsjettramme mellom Prosjekt 1231 ansvar 4*/231 D/K 35 000 plan, næring og kultur og oppvekst Prosjekt 1433 ansvar 231/4* D/K 5 000 Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteke. 1. Budsjettrapporten blir teken til orientering. 2. Det gjort fylgjande budsjettjusteringar: Meirinntekter utbyte VTK kto 1905 631 870 K(redit) kr 980 000 Mindreinntekter renter 1900 631 870 D(ebet) 580 000 Avsetjing disp.fond 1540 652 880 D 400 000 Overføring lønsmidlar, personal 10** 110 120 D 605 000 frå planomr 2(40%), 3a(10%), 3b(30%), 4(10%) og 5(10%) 10** *** *** K 605 000 Overføring av budsjettramme mellom Prosjekt 1231 ansvar 4*/231 D/K 35 000 plan, næring og kultur og oppvekst Prosjekt 1433 ansvar 231/4* D/K 5 000

PS 14/55 Oppfølging av kommunestyrevedtak om ressursgjennomgang Kommunestyret ynskjer ei djupare undersøking av kommunens økonomi, tenestetilbod og ressursbruk. Kommunestyret syner til vedtak i sak 14/013 og sak 14/51, og ber rådmannen hente inn anbod frå minimum tre leverandørar, som skissert i sak 14/51. Mandat: «Kommunestyret ynskjer at eit eksternt miljø på kommunal økonomi og organisering vert engasjert til å foreta ein drifts- og ressursgjennomgang innanfor ei ramme på 250 000 kr eks. mva. Kommunestyret bed om at rapporten frå det eksterne ressursmiljøet presenterar ei konkret menyliste av potensielle omstillings- og effektiviseringstiltak som kan realisere innsparingar (reduserte netto driftsutgifter) på minimum 3,5 mill. kr i 2015, og aukande til minimum 7,5 mill. kr fom. 2016. Kommunestyret ynskjer at gjennomgangen blir gjort så snart som råd, slik at aktuelle framlegg til omstillings- og effektiviseringstiltaka kan takast inn i økonomiplanen for 2015-2018 ved revidering når rapporten ligg føre og er behandla. Kommunestyret ynskjer at gjennomgangen spenner over kommunen sine samla tenesteaktivitetar og administrative oppgåver. Ein sentral del av ressursprosjektet er samanlikning av antal stillingsheimlar mellom relevante kommunar relatert til funksjon/eining. Prioriterte område må vere område der det ser ut som kommunen ligg høgt i høve til samanliknbare kommunar, eksempelvis administrasjon. Menylista på effektiviseringstiltak skal ikkje innehalde framlegg til strukturendringar innanfor barnehage og skule, sidan kommunen nyleg har vedtatt endringar i denne sektoren. Kommunestyret ynskjer at gjennomgangen viser korleis sentraladministrasjonen blir dimensjonert for færre stillingar i administrative funksjonar. Som fylgje av reduserte driftsutgifter i omorganiseringa.» Det vil vere trong for å innarbeide midlar til ressursgjennomgangen i budsjettet for 2015. Det vert sett av ein pott på kr. 300 000 til gjennomgangen. Saksprotokoll i Formannskapet - 01.10.2014 Rådmannen si tilråding vart tilrådd samrøystes vedteke. Kommunestyret ynskjer ei djupare undersøking av kommunens økonomi, tenestetilbod og ressursbruk. Kommunestyret syner til vedtak i sak 14/013 og sak 14/51, og ber rådmannen hente inn anbod frå minimum tre leverandørar, som skissert i sak 14/51. Mandat: «Kommunestyret ynskjer at eit eksternt miljø på kommunal økonomi og organisering vert engasjert til å foreta ein drifts- og ressursgjennomgang innanfor ei ramme på 250 000 kr eks. mva. Kommunestyret bed om at rapporten frå det eksterne ressursmiljøet presenterar ei konkret menyliste av potensielle omstillings- og effektiviseringstiltak som kan realisere innsparingar (reduserte netto driftsutgifter) på minimum 3,5 mill. kr i 2015, og aukande til minimum 7,5 mill. kr fom. 2016. Kommunestyret ynskjer at gjennomgangen blir gjort så snart som råd, slik at aktuelle framlegg til omstillings- og effektiviseringstiltaka kan takast inn i økonomiplanen for 2015-2018 ved revidering når rapporten ligg føre og er behandla.

Kommunestyret ynskjer at gjennomgangen spenner over kommunen sine samla tenesteaktivitetar og administrative oppgåver. Ein sentral del av ressursprosjektet er samanlikning av antal stillingsheimlar mellom relevante kommunar relatert til funksjon/eining. Prioriterte område må vere område der det ser ut som kommunen ligg høgt i høve til samanliknbare kommunar, eksempelvis administrasjon. Menylista på effektiviseringstiltak skal ikkje innehalde framlegg til strukturendringar innanfor barnehage og skule, sidan kommunen nyleg har vedtatt endringar i denne sektoren. Kommunestyret ynskjer at gjennomgangen viser korleis sentraladministrasjonen blir dimensjonert for færre stillingar i administrative funksjonar. Som fylgje av reduserte driftsutgifter i omorganiseringa.» Det vil vere trong for å innarbeide midlar til ressursgjennomgangen i budsjettet for 2015. Det vert sett av ein pott på kr. 300 000 til gjennomgangen. Håvard Holstaa sette fram fylgjande framlegg som tilleggsframlegg (nytt punkt) på vegne av Tokke AP, Tokke H og Tokke KRF: Avrøysting: «Kommunestyret vil ta stilling til bruk av ekstern konsulentgang i budsjettmøtet i desember.» Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. Tilleggsframlegget (nytt punkt) frå Håvard Holstaa på vegne av Tokke AP, Tokke H og Tokke KRF vart vedteke med 16 mot 5 røyster. Kommunestyret ynskjer ei djupare undersøking av kommunens økonomi, tenestetilbod og ressursbruk. Kommunestyret syner til vedtak i sak 14/013 og sak 14/51, og ber rådmannen hente inn anbod frå minimum tre leverandørar, som skissert i sak 14/51. Mandat: «Kommunestyret ynskjer at eit eksternt miljø på kommunal økonomi og organisering vert engasjert til å foreta ein drifts- og ressursgjennomgang innanfor ei ramme på 250 000 kr eks. mva. Kommunestyret bed om at rapporten frå det eksterne ressursmiljøet presenterar ei konkret menyliste av potensielle omstillings- og effektiviseringstiltak som kan realisere innsparingar (reduserte netto driftsutgifter) på minimum 3,5 mill. kr i 2015, og aukande til minimum 7,5 mill. kr fom. 2016. Kommunestyret ynskjer at gjennomgangen blir gjort så snart som råd, slik at aktuelle framlegg til omstillings- og effektiviseringstiltaka kan takast inn i økonomiplanen for 2015-2018 ved revidering når rapporten ligg føre og er behandla. Kommunestyret ynskjer at gjennomgangen spenner over kommunen sine samla tenesteaktivitetar og administrative oppgåver. Ein sentral del av ressursprosjektet er samanlikning av antal stillingsheimlar mellom relevante kommunar relatert til funksjon/eining. Prioriterte område må vere område der det ser ut som kommunen ligg høgt i høve til samanliknbare kommunar, eksempelvis administrasjon. Menylista på effektiviseringstiltak skal ikkje innehalde framlegg til strukturendringar innanfor barnehage og skule, sidan kommunen nyleg har vedtatt endringar i denne sektoren.

Kommunestyret ynskjer at gjennomgangen viser korleis sentraladministrasjonen blir dimensjonert for færre stillingar i administrative funksjonar. Som fylgje av reduserte driftsutgifter i omorganiseringa.» Kommunestyret vil ta stilling til bruk av ekstern konsulentgang i budsjettmøtet i desember. PS 14/56 Suppleringsval til formannskapet 1. Ingen framlegg til vedtak. Håvard Holstaa sette fram fylgjande framlegg på vegne av Tokke AP, Tokke H og Tokke KRF: «Forslag på 3 nye vararepresentantar: Ellen Ofte Jakobsen, KRF Tone Lunde Skaalen, H Bjørn Bergheim, A» Framlegget frå Håvard Holstaa på vegne av Tokke AP, Tokke H og Tokke KRF, vart samrøystes vedteke. Som nye vararepresentar til formannskapet vart vald: Ellen Ofte Jakobsen, KRF Tone Lunde Skaalen, H Bjørn Bergheim, A PS 14/57 Val av nytt medlem av Helse- og sosialutvalet etter Margrethe Lindestad Ingen framlegg til vedtak. Thor Arne Heggtveit Tokke SP sette fram fylgjande framlegg: «Ny medlem for Senterpartiet i helse- og sosialutvalet blir Åste Råmunddal.» Framlegget frå Thor Arne Heggtveit, Tokke SP, vart samrøystes vedteke,

Ny medlem for Senterpartiet i helse- og sosialutvalet blir Åste Råmunddal. PS 14/58 Kontrollrapport skatteoppkrevjarfunksjonen 2013 Kommunestyret tek kontrollrapporten frå Skatt SØR for 2013 til vitande. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Kommunestyret tek kontrollrapporten frå Skatt SØR for 2013 til vitande. PS 14/59 Investeringsbudsjett 1. Investeringsbudsjettet for 2014, kolonne B og C i tabell 2 blir budsjettjustert slik kolonne D syner, nytt revidert investeringsbudsjett for 2014 blir då på kr 9 682 000. - Investeringane blir finansiert ved bruk av unytta lånemidlar og momskompensasjonen, bruk av fondsmidlar blir attendeført. 2. Unytta budsjettmidlar på avslutta prosjekt blir overført prosjekt som har trong for budsjettmidlar: Prosjekt 6012 Agresso-a-ordninga Debet kr 200 000 Prosjekt 6529 Eigenkapitaltilskot KLP Debet kr 34 000 Prosjekt 6011 Nedkjølingsskap kjøkken Debet kr 60 000 Prosjekt 6550 Tokkehallen, skiljeveggar, avslutta Kredit kr 294 000 3. Prosjekt 6157 flaumsikring blir førebels avslutta. 4. Eventuelle unytta løyvingar på revidert investeringsbudsjett for 2014, som er finansiert, blir avsett til fond el.l., og må event. tilleggsløyvast på nytt av kommunestyret i 2015. - Prosjekt som ikkje blir avslutta i år, og som skal vidareførast, må takast med i ny investeringsplan for åra 2015-2018 som blir arbeidd med og vedteken i samband med rullering av økonomiplanen og budsjettvedtaket i desember 2014. Saksprotokoll i Formannskapet - 01.10.2014 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Investeringsbudsjettet for 2014, kolonne B og C i tabell 2 blir budsjettjustert slik kolonne D syner, nytt revidert investeringsbudsjett for 2014 blir då på

kr 9 682 000. - Investeringane blir finansiert ved bruk av unytta lånemidlar og momskompensasjonen, bruk av fondsmidlar blir attendeført. 2. Unytta budsjettmidlar på avslutta prosjekt blir overført prosjekt som har trong for budsjettmidlar: Prosjekt 6012 Agresso-a-ordninga Debet kr 200 000 Prosjekt 6529 Eigenkapitaltilskot KLP Debet kr 34 000 Prosjekt 6011 Nedkjølingsskap kjøkken Debet kr 60 000 Prosjekt 6550 Tokkehallen, skiljeveggar, avslutta Kredit kr 294 000 3. Prosjekt 6157 flaumsikring blir førebels avslutta. 4. Eventuelle unytta løyvingar på revidert investeringsbudsjett for 2014, som er finansiert, blir avsett til fond el.l., og må event. tilleggsløyvast på nytt av kommunestyret i 2015. - Prosjekt som ikkje blir avslutta i år, og som skal vidareførast, må takast med i ny investeringsplan for åra 2015-2018 som blir arbeidd med og vedteken i samband med rullering av økonomiplanen og budsjettvedtaket i desember 2014. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Investeringsbudsjettet for 2014, kolonne B og C i tabell 2 blir budsjettjustert slik kolonne D syner, nytt revidert investeringsbudsjett for 2014 blir då på kr 9 682 000. - Investeringane blir finansiert ved bruk av unytta lånemidlar og momskompensasjonen, bruk av fondsmidlar blir attendeført. 2. Unytta budsjettmidlar på avslutta prosjekt blir overført prosjekt som har trong for budsjettmidlar: Prosjekt 6012 Agresso-a-ordninga Debet kr 200 000 Prosjekt 6529 Eigenkapitaltilskot KLP Debet kr 34 000 Prosjekt 6011 Nedkjølingsskap kjøkken Debet kr 60 000 Prosjekt 6550 Tokkehallen, skiljeveggar, avslutta Kredit kr 294 000 3. Prosjekt 6157 flaumsikring blir førebels avslutta. 4. Eventuelle unytta løyvingar på revidert investeringsbudsjett for 2014, som er finansiert, blir avsett til fond el.l., og må event. tilleggsløyvast på nytt av kommunestyret i 2015. - Prosjekt som ikkje blir avslutta i år, og som skal vidareførast, må takast med i ny investeringsplan for åra 2015-2018 som blir arbeidd med og vedteken i samband med rullering av økonomiplanen og budsjettvedtaket i desember 2014.

PS 14/60 Revidering av barne- og ungdomsplan: Ny slutthandsaming I medhald av Plan- og bygningslova 11 15 vert framlegg til barne- og ungdomsplan for Tokke kommune 2014 2018 vedteken, med dei rettingar som går fram av retta plan frå august 2014. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 04.09.2014 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. I medhald av Plan- og bygningslova 11 15 vert framlegg til barne- og ungdomsplan for Tokke kommune 2014 2018 vedteken, med dei rettingar som går fram av retta plan frå august 2014. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 02.09.2014 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke med den endring at pkt. H6 i planen utgår. I medhald av Plan- og bygningslova 11 15 vert framlegg til barne- og ungdomsplan for Tokke kommune 2014 2018 vedteken, med endring i at pkt. H6 utgår. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 11.09.2014 Framlegget frå rådmannen vart samrøystes tilrådd vedteke Forslag frå Jon Utigard; - Tiltak G3 blir værande i planen Forslag frå Jon Utigard vart samrøystes tilrådd vedteke I medhald av Plan- og bygningslova 11 15 vert framlegg til barne- og ungdomsplan for Tokke kommune 2014 2018 vedteken, med dei rettingar som går fram av retta plan frå august 2014. Tiltak G3 blir værande i planen Saksprotokoll i Formannskapet - 10.09.2014 Barne- og ungdomsplanen har ikkje vore oppe til handsaming i alle utval, derfor vart det gjort framlegg om å utsetje saka til neste møte.

Saka vert utsett til neste formannskapsmøte. Saksprotokoll i Kommunestyret - 16.09.2014 Framlegg om at saka vert sett ut. Samrøystes vedteke at saka vert sett ut. Saka vert sett ut. Saksprotokoll i Rådet for eldre og funksjonshemma - 10.09.2014 Rådmannen sin tilråding blei samrøystes vedteke med fylgjande marknader; Merknader til planen frå Olav Haugo; - B2; Barnas reise til skule bør ikkje vera over 15 km ein veg. Det gjeld kl. 1-4. Framlegget frå Olav Haugo vart vedteke 3-1 Merknader til planen frå Joar Breivik; - S 5. p.1 Det står SN-konvensjon skal vere FN - S. 9. av 3. få med at det er viktig at ledere i frivillige lag og organisasjoner arbeider for godt samarbeid med Politi og offentlege etater om loven og reglar skal følges og skape gode og trygge forhold til lovverket - S. 12 G3 Dette punktet må ikkje gå ut. Det er viktig å halde på nynorsken og dialekten - S.24 F10 Ansvarleg; der må også Politi vere med - S.24 F11 Mål; Må også få med rullestolbrukarar og svaksynte Framlegget frå Joar Breivik vart samrøystes tilrådd vedteke I medhald av Plan- og bygningslova 11 15 vert framlegg til barne- og ungdomsplan for Tokke kommune 2014 2018 vedteken, med dei rettingar som går fram av retta plan frå august 2014. Merknader: - B2; Barnas reise til skule bør ikkje vera over 15 km ein veg. Det gjeld kl. 1-4. - S 5. p.1 Det står SN-konvensjon skal vere FN - S. 9. av 3. få med at det er viktig at ledere i frivillige lag og organisasjoner arbeider for godt samarbeid med Politi og offentlege etater om loven og reglar skal følges og skape gode og trygge forhold til lovverket

- S. 12 G3 Dette punktet må ikkje gå ut. Det er viktig å halde på nynorsken og dialekten - S.24 F10 Ansvarleg; der må også Politi vere med - S.24 F11 Mål; Må også få med rullestolbrukarar og svaksynte Saksprotokoll i Formannskapet - 01.10.2014 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Framlegg frå Einar Hovden, Ap:Fremmar HSU sitt framlegg om å halde fram med tiltak G3 i Barne- og ungdomsplanen. I medhald av Plan- og bygningslova 11 15 vert framlegg til barne- og ungdomsplan for Tokke kommune 2014 2018 vedteken, med dei rettingar som går fram av retta plan frå august 2014. Tiltak G3 blir verande i planen. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. I medhald av Plan- og bygningslova 11 15 vert framlegg til barne- og ungdomsplan for Tokke kommune 2014 2018 vedteken, med dei rettingar som går fram av retta plan frå august 2014. Tiltak G3 blir verande i planen. PS 14/61 Søknad om utviklings-/ investeringsstøtte Dalen Mekaniske Tokke kommune løyver kr 305 000,- til Dalen Mekaniske i samband med investering/ utvikling av verksemda med ny produksjonscelle for flatt stangmateriale. Midlane vert innarbeid og løyvd i budsjettet for 2015, næringstiltak 1470 454 325. Utbetaling etter framlegging av revisorgodkjent rekneskap. Tilskotet er gjeve med bakgrunn i vedtektene for næringstiltak i Tokke kommune. Saksprotokoll i Formannskapet - 01.10.2014 Rådmannen si tilråding vart tilrådd samrøystes vedteke..

Tokke kommune løyver kr 305 000,- til Dalen Mekaniske i samband med investering/ utvikling av verksemda med ny produksjonscelle for flatt stangmateriale. Midlane vert innarbeid og løyvd i budsjettet for 2015, næringstiltak 1470 454 325. Utbetaling etter framlegging av revisorgodkjent rekneskap. Tilskotet er gjeve med bakgrunn i vedtektene for næringstiltak i Tokke kommune. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. Tokke kommune løyver kr 305 000,- til Dalen Mekaniske i samband med investering/ utvikling av verksemda med ny produksjonscelle for flatt stangmateriale. Midlane vert innarbeid og løyvd i budsjettet for 2015, næringstiltak 1470 454 325. Utbetaling etter framlegging av revisorgodkjent rekneskap. Tilskotet er gjeve med bakgrunn i vedtektene for næringstiltak i Tokke kommune. PS 14/62 Suppleringsval til HSU etter Erik Skimmeland Ingen framlegg til vedtak. John Utigard sette fram fylgjande framlegg på vegne av Tokke AP, Tokke H og Tokke KRF: «Ellen Ofte Jakobsen går inn som fast medlem av HSU.» Framlegget frå John Utigard på vegne av Tokke AP, Tokke H og Tokke KRF vart samrøystes vedteke. Ellen Ofte Jakobsen går inn som fast medlem av HSU.