EIGERSUND NÆRING OG HAVN KF

EIGERSUND NÆRING OG HAVN KF INNKALLING Foretak: Eigersund Næring og Havn KF Møtested: Formannskapssalen Dato: 25.02.2016 Tidspunkt: Kl. 13:30 NB! Saksliste: Sak nr. Sakstittel 001/16 Godkjenning av møteprotokoll fra Eigersund Næring og Havns møte 11.12.2015 002/16 Områdeplan for Kaupanes 003/16 Forhandlinger investeringer på Kaupanes Unntatt offentlighet 004/16 Nye arbeidsoppgaver for Eigersund Næring og Havn KF 005/16 Markedsplan Havneområdet 006/16 Bemanningsbehovet i administrasjonen 007/16 Turistkontoret sommersesongen 2015 hva bør det arbeides videre med 008/16 Samarbeid med Skape 009/16 Referatsaker til Eigersund Næring og Havns møte 25.02.2016 010/16 Spørsmål og orienteringer i Eigersund Næring og Havns møte 25.02.2016 Eigersund, 19. februar 2016 Leif Erik Egaas Styreleder Randi S. Haugstad Utvalgsekretær Side 1 av 46

Administrative meldinger Innkalling av varamedlemmer: Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). Eventuelle forfall meldes til tlf. 993 96 623 til Randi Haugstad Følgende varamedlemmer innkalles, andre møter kun etter nærmere avtale: Årsregnskapet som legges ved innkallingen gjennomgås først i møtet og signeres Sak 003/16 er unntatt offentlighet og sendes kun møtende medlemmer Møtet er åpent for publikum og holdes i formannskapssalen der det er installert teleslynge. Enkelte saker kan imidlertid, helt eller delvis, være unntatt offentlighet på grunn av lovbestemt taushetsplikt. Dette vil i så fall fremgå av sakslisten. Publikum som ønsker å følge en sak må beregne å være tilstede fra møtets start, da saksrekkefølgen kan bli endret uten varsel. Komplette saksdokumentene er utlagt i ekspedisjonen i Rådhusets 4 etasje, biblioteket og på kommunens internettsider www.eigersund.kommune.no/politisk. Kopi av saksdokumentene kan fås ved henvendelse til Politisk sekretariat i rådhusets 4. etasje. Side 2 av 46

Eigersund Næring og Havn KF Saksframlegg Dato: 16.02.2016 Arkiv: : FE 033 Arkivsaksnr.: 16/355 Journalpostløpenr.: 16/5293 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Politisk sekretariat ENHET Randi Haugstad Politisk sekretær 51 46 80 24 randi.haugstad@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 001/16 Eigersund Næring og Havn KF 25.02.2016 Godkjenning av møteprotokoll fra Eigersund Næring og Havns møte 11.12.2015 Protokoll fra forrige møte legges frem for endelig godkjenning. Protokoll fra forrige møte godkjennes. Dokumenter vedlagt saken DokID Tittel 440079 Protokoll Eigersund Næring og Havn KF 11.12.2015 Journalposter i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter Side 3 av 46

EIGERSUND NÆRING OG HAVN KF MØTEPROTOKOLL Foretak: Eigersund Næring og Havn KF Møtedato: 11.12.2015 Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt - fra: Kl. 12:30-13:30 Tidspunkt - til: Kl. 12:30-13:40 Sak fra / til: 047/15 049/15 Følgende medlemer møtte: Leif Erik Egaas Kjetil Bodal Harald Røkenes Liv Fredriksen Siri Skaar Stornes Alf Tore Sæstad Anette Hoås Følgende medlemmer hadde forfall: Geir Hestnes Følgende varamedlemmer møtte: Ruth Evy Berglyd Parti H ans bru bru bru KrF V Parti H Parti SP Merknader til møtet: Leif Erik Egaas Styreleder Randi Haugstad Sekretær Side 4 av 46

Styrets faste medlemmer/varamedlemmer (8): Politiske oppnevnte medlemmer Leder Leif Erik Egaas (H) Nestleder Geir Hestnes (H) Medlem Alf Tore Sæstad (KrF) Medlem Anette Hoås (V) Varamedlemmer i rekkefølge 1. Varamedlem Tommy Bjellås (FrP) 2. Varamedlem Ruth Evy Berglyd (SP) Brukerrepresentanter Medlem Harald Røkenes Medlem Liv Fredriksen Medlem Siri Skaar Stornes Varamedlemmer i rekkefølge 1. Varamedlem Siv Grure 2. Varamedlem Kolbjørn Rogstad Ansattes representant Medlem Kjetil Lycke Bodal Vararepresentant Varamedlem Ove Romslo ---- 0 ---- Saksliste Sak nr. Sakstittel 047/15 Protokoll fra Eigersund Næring og Havn KF møte - 19.11.2015 Budsjett og økonomiplan for 2016 for Eigersund Næring og 048/15 Havn KF 049/15 Spørsmål og orienteringer i Eigersund Næring og Hanvs møte 11.12.2015 Side 5 av 46

047/15 Protokoll fra Eigersund Næring og Havn KF møte - 19.11.2015 Protokoll fra forrige møte godkjennes. 11.12.2015 Behandling i Eigersund Næring og Havn KF KJETIL LYCKE BODAL (ans.repr.) bemerket at han savnet vedtaket som ble gjort i sak 046/15 - Reparasjon av cellespunt og ny kai Hovland ferjeterminal. Saken var unntatt offentlighet, men møtebehandling og vedtak er offentlig. Dette føres inn i protokollen. ANETTE HOÅS (V) var ikke tilstede på det forrige møtet, og stilte spørsmål om Stornes sitt forslag om at styret ber om en sak vedr. bemanningsbehovet i administrasjonen. Siri Skaar Stornes (bru) svarte at hun foreslo dette med bakgrunn i å styrke bemanningen i administrasjonen. Liv Fredriksen (bru) orienterte om at styret hadde diskutert om at denne stillingen eventuelt også knyttes opp mot turisme. Daglig leder sa at det var lagt inn midler til stillingen i økonomiplanen, og at stillingen finansieres gjennom turisme, eventuelt andre midler. Votering: Protokollen enstemmig godkjent med Bodals merknad. ENH- 047/15 Vedtak: Protokoll fra forrige møte godkjennes med Bodals endring. Vedtaket er enstemmig. 048/15 Budsjett og økonomiplan for 2016 for Eigersund Næring og Havn KF Daglig leders / styrets forslag til vedtak: Eigersund Næring og Havn innstiller til kommunestyret: 1. Styrets forslag til budsjett 2016 og økonomiplan for 2016 2019 omfatter drift og investering - godkjennes og vedtas. 2. Daglig leder får fullmakt til å ansette i inntil en 50%- stilling i foretaket. Stillingen lønnes som konsulent. 3. For 2016 legges det opp til en samlet låneramme på 2.000.000 kroner. Lånet gis løpetid i samsvar med kommunelovens bestemmelser i 50. Avdragstid på nye lån settes til 20 år. 4. Daglig leder får fullmakt til å godkjenne lånevilkår innenfor nevnte låneramme. 5. Det foretas ikke låneopptak i 2015. Vedtatte investeringer i 2015 reverseres og finansieres på nytt for budsjettåret 2016. Side 6 av 46

11.12.2015 Behandling i Eigersund Næring og Havn KF LIV FREDRIKSEN (bru) foreslo: "Endring i punkt 2: - Det opprettes en stilling i inntil 50%. Stillingen lønnes som konsulent." Votering: Fredriksens forslag enstemmig vedtatt mot 0 stemmer for fremlagt forslag til vedtak. Den øvrige innstillingen enstemmig vedtatt. ENH- 048/15 Vedtak: Eigersund Næring og Havn innstiller til kommunestyret: 1. Styrets forslag til budsjett 2016 og økonomiplan for 2016 2019 omfatter drift og investering - godkjennes og vedtas. 2. Det opprettes en stilling i inntil 50 %. Stillingen lønnes som konsulent. 3. For 2016 legges det opp til en samlet låneramme på 2.000.000 kroner. Lånet gis løpetid i samsvar med kommunelovens bestemmelser i 50. Avdragstid på nye lån settes til 20 år. 4. Daglig leder får fullmakt til å godkjenne lånevilkår innenfor nevnte låneramme. 5. Det foretas ikke låneopptak i 2015. Vedtatte investeringer i 2015 reverseres og finansieres på nytt for budsjettåret 2016. Vedtaket er enstemmig. 049/15 Spørsmål og orienteringer i Eigersund Næring og Hanvs møte 11.12.2015 Spørsmål og orienteringer: 11.12.2015 Behandling i Eigersund Næring og Havn KF DAGLIG LEDER viste til havnedirektørenes besøk i Egersund 7. desember, og sa at det var meget positivt å se at nærlingslivet tok så godt i mot besøket. DAGLIG LEDER orienterte om at brakkeriggen som står i Holevik vil bli fjernet dersom ikke det snarest foreligger garanti for at den kan bli stående. Det er også en opsjonsavtale som går ut 31.12.15. Votering: Det fremkom ingen forslag i saken. ENH- 049/15 Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken. Side 7 av 46

Eigersund Næring og Havn KF Saksframlegg Dato: 16.02.2016 Arkiv: : FA P30, FE 037, FA L12 Arkivsaksnr.: 14/988 Journalpostløpenr.: 16/5279 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Stab næring og havn SEK Lars Kolnes Daglig leder 51 46 80 65 lars.kolnes@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 002/16 Eigersund Næring og Havn KF 25.02.2016 Områdeplan for Kaupanes Bakgrunn: Styret har tidligere gitt uttrykk for at de ønsker å bli holdt løpende orientert om områdeplanen for Kaupanes. Det har vært et omfattende arbeid og planen nærmer seg ferdigstillelse. Den vil bli lagt ut til offentlig ettersyn i begynnelsen av april. Målsettingen er at den skal behandles i kommunestyremøtet i september 2016. Plansjef Dag Kjetil Tonheim vil gi en orientering om arbeidet. Saken fremmes med anbefaling om at styret treffer følgende Forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Alternative løsninger: [Skriv her] Underskrevet avtale prosjekteringsoppdrag 8403 byggeledelse for ny kai og reparasjon av cellespunt ved Hovland Ferjeterminal Underskrevet avtale prosjekteringsoppdrag 8401 byggeteknisk prosjektering av ny kai og reparasjon av cellespunt ved Hovland Ferjeterminal Underskrevet kontrakt ny kai og reparasjon av cellespunt Hovland ferjeterminal Varsel om budsjettavvik oppdrag vedr. ny kai og reparasjon av cellespuntkai Hovland ferjeterminal, Kaupanes Side 8 av 46

Varsel om budsjettavvik oppdrag vedr. søknad om tilskudd til fiskerihavnetiltak utdyping innseiling kai 14 på Kaupanes Tilbudsinnstilling for utførelse av ny kai og reparasjon av cellespunt ved Hovland ferjekai Signert endringsmelding ny kai og reparasjon av cellespunt Hovland Ferjeterminal varsel om endring i oppdrag Hovland ferjekai ny kai og reparasjon av cellespunt ordrebekreftelse Hovland fergekai ny kai og reparasjon av cellespunt vurdering av løsning Avlysning av anbudskonkurranse for reparasjon fergeterminal Kaupanes Utskrift av møtebok Eigersund havnestyre 13.02.14 Forprosjekt ny kai og reparasjon av cellespunt Hovland ferjeterminal Side 9 av 46

Eigersund Næring og Havn KF Saksframlegg Dato: 16.02.2016 Arkiv: :FA U00 Arkivsaksnr.:16/358 Journalpostløpenr.:2016005343 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Eigersund næring og havn KF Stab næring og havn Lars Kolnes Daglig leder 51 46 80 65 lars.kolnes@eigersund.kommune.no Saksnummer Utvalg/komite Møtedato Eigersund Næring og Havn KF Nye arbeidsoppgaver for Eigersund Næring og Havn KF Bakgrunn: I forbindelse med behandlingen av økonomiplanen for Eigersund Kommune ble det vedtatt å føre noen nye oppgaver over til foretaket. Det vises her til punkt 39: «Avsatte midler til Vinterlandbruksskolen, Magma Geopark, IPark Dalane og Skape overføres til Eigersund Næring & Havn KF, for å samle næringslivssatsingen. Eigersund Næring & Havn KF videreformidler tilskuddet og skal vurdere samt følge opp de tilbud som gis fra Vinterlandbruksskolen, Magma Geopark, IPark Dalane og Skape. En videreføring av tiltakene blir vurdert av Eigersund Næring & Havn KF i de årlige budsjettforslag som fremmes for kommunestyret i Eigersund kommune.» Saken fremmes med anbefaling om at styret treffer følgende Forslag til vedtak: Kommunestyrets beslutning om å føre over nye oppgaver til foretaket tas til orientering. Alternative løsninger: [Skriv her] Dokumenter vedlagt saken: 451567 ENH nye arbeidsoppgaver Journalposter i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter Side 10 av 46

Eigersund kommune Budsjett 2016 økonomiplan 2016 2019 Kommunestyrets vedtak den 14.12.2015 KS-133/15 Fordeling av oppgaver 1. Fellesforslag fra AP, H, FRP og SP til drifts og investeringsbudsjett for Eigersund kommune for 2016 vedtas. 2. Inntektsskatten for 2016 utliknes etter de satser som Stortinget bestemmer. Ansvar Skatteoppkrever 3. Formuesskatten til kommunen for 2016 utliknes etter de satser som Stortinget bestemmer Ansvar Skatteoppkrever 4. Marginavsetning av innbetalt skattebeløp settes til 9%. Ansvar Skatteoppkrever 5. Budsjettrammene for 2016 for Eigersund kommune fastsettes som bindende for virksomheten og må ikke overskrides uten at det skjer etter samtykke fra bevilgende myndigheter etter fullmakter gitt i reglement for delegering av myndighet i budsjettsaker. Ansvar Rådmann 6. Fra 01.01.2016 settes renovasjonsgebyret til: a. 2.630 kroner for boliger. b. 1.470 kroner for hytter/fritidsboliger. c. 2.530 kroner for septiktanktømming (standard tank) d. Alle beløp er oppgitt eksklusiv merverdiavgift. e. Dalane Miljøverk IKS fakturerer alle beløp for Eigersund kommune. Ansvar Kommunalsjef Tekniske tjenester 7. Rådmannen får fullmakt til å foreta følgende stillingsøkninger: a. Bemanning ved grunnskolene knyttet til nytt skoleår fra 01.08.2016. Ansvar Kommunalsjef Kultur og oppvekst b. Bemanningen ved barnehagene knyttet til nytt barnehageår fra 01.08.2016. Ansvar Kommunalsjef Kultur og oppvekst c. En 20% stilling ved Seksjon Personal knyttet opp mot heltidsprosjektet. Ansvar Kommunalsjef Personal og organisasjonsutvikling d. En 100% stilling ved Plankontoret. Ansvar Plansjef e. En 10% stilling ved Politisk sekretariat knyttet opp mot Levekårsutvalget. Ansvar Informasjonssjef f. En 100% prosjektstilling (3 år) knyttet opp mot digitalisering. Ansvar Informasjonssjef g. En 20% stilling knyttet opp mot VA seksjon i Teknisk avdeling (selvkost). Ansvar Kommunalsjef Tekniske tjenester h. En 100% stilling knyttet opp mot morsmålsundervisning i KO. Ansvar Kommunalsjef Kultur og oppvekst i. En 50% stilling som Miljøterapeut overfor flyktninger/asylsøkere. Ansvar Kommunalsjef Helse og omsorg j. En 100% stilling ved Voksenopplæringssenteret knyttet opp mot asylsøkere. Side 11 av 46

Ansvar Kommunalsjef Kultur og oppvekst k. To stillinger knyttet opp mot ressurskrevende tjenester innenfor KO. Ansvar Kommunalsjef Kultur og oppvekst l. Stillinger knyttet til budsjettmessige endringer vedrørende tiltak. Ansvar aktuell kommunalsjef m. Endringer som følge av prosjekt og prosjektmidler innenfor tjenesteproduksjon. Ansvar aktuell kommunalsjef 8. For 2016 legges det opp til en samlet låneramme på 129.700.000 kroner (inklusiv Start lån). Lånene gis løpetid i samsvar med kommunelovens bestemmelser i paragraf 50. Avdragstid på nye lån settes til maksimalt 40 år. Ansvar Kommunalsjef Økonomi 9. Eigersund kommune betaler avdrag etter minimumsavdragsprinsippet iht. Kommunelovens 50 pkt 7a. Ansvar Kommunalsjef Økonomi 10. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp likviditetslån / økt trekkrettighet på bankkonto innenfor en kredittramme begrenset oppad til 50 millioner kroner. Likviditetslån / økt trekkrettighet må være innfridd innen årets utgang. Ansvar Kommunalsjef Økonomi 11. Det tas opp kommunale etableringslån (Start lån) til videre utlån på 20.000.000 kroner. Nedbetalingstid for Eigersund kommune settes lik Husbankens vilkår. Ansvar Kommunalsjef Økonomi 12. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne lånevilkår innenfor nevnte lånerammer. 13. 100% av mindreutgiftene i forhold til vedtatt budsjett gjøres overførbare til 2016 forutsatt driftsoverskudd. Ansvar Kommunalsjef Økonomi 14. Ved mindreforbruk i avdelingene og enkelt ansvar, har rådmannen fullmakt til å sette av inntil 100% av mindreforbruket på investeringsfond og / eller driftsfond forutsatt driftsoverskudd. Ansvar Kommunalsjef Økonomi 15. Det enkelte hovedutvalg gis fullmakt til å disponere respektive avdelingers poster samt å foreta flyttinger innenfor egen økonomisk ramme. Ansvar aktuell kommunalsjef 16. Formannskapet skal snarest underrettes dersom det viser seg at bevilgende midler ikke vil bli tilstrekkelig, eller de oppførte inntektsanslag vil svikte. Ansvar Rådmann 17. Rådmannen får fullmakt til å fordele midler fra den sentrale lønnspotten i Kap. 7 til avdelingene i forbindelse med lønnsforhandlingene. Ansvar Kommunalsjef Økonomi 18. Rådmannen får fullmakt til å omarbeide Kap. 7. Ansvar Kommunalsjef Økonomi 19. Rådmannen får fullmakt til å se IKT prosjektene under ett. Ansvar Informasjonssjef Side 12 av 46

20. Rådmann får fullmakt til å justere husleiene (utleie) ved kommunale eiendommer til gjengs leie fortløpende. Ansvar Kommunalsjef Tekniske tjenester 21. Pris for kommunale tjenester som ikke er endret gjennom egne reguleringer justeres i den grad det er mulig med 5%. Ansvar aktuell kommunalsjef 22. Skatteinntekter og rammetilskudd (løpende inntektsutjevning) ut over eventuelt justert budsjett settes av på Skattereguleringsfondet. Ansvar Kommunalsjef Økonomi 23. Et eventuelt mindreforbruk innenfor finanskostnadene (renter og avdrag) settes av på Finansfondet. I forbindelse med avlegging og behandling av årsregnskapet tar kommunestyret stilling til disponeringen av (eventuelt) avsatte midler herunder til ekstraordinær nedbetaling av gjeld. Ansvar Kommunalsjef Økonomi 24. Et positivt premieavvik ut over budsjett settes av på Premieavviksfondet. Kostnader relatert til tidligere positive premieavvik dekkes av premieavviksfondet og / eller et positivt premieavvik i kalenderåret. Ansvar Kommunalsjef Økonomi 25. Ved tilførsel av mer midler avsettes disse til driftsfondet eller investeringsfond. Ansvar Kommunalsjef Økonomi 26. Satser tilskudd til private barnehager for 2016: a. Tilskudd drift pr oppholdstime (inkl. administrative kostnader): i. Små barn 90,31 kr ii. Store barn 43,49 kr b. Tilskudd drift pr heltidsplass, inkludert administrasjonskostnader: i. Små barn 195.075 kroner ii. Store barn 93.928 kroner Ansvar Kommunalsjef Kultur og oppvekst 27. Rådmannen fremmer en egen sak, i løpet av 2016, som viser hvordan nytt bo og servicesenter HO på Lagård skal finansieres driftsmessig. Saken skal omfatte samtlige driftsutgifter ved nytt senter. Saken skal fremmes før beslutning av bygging foretas. Ansvar Kommunalsjef Helse og omsorg 28. For eiendomsskatt 2016 vedtas følgende: a. Eiendomsskatten for 2016 utskrives med 2 av takstgrunnlaget på bolig og fritidseiendommer. b. Eiendomsskatten for 2016 utskrives med 7 av takstgrunnlaget på andre eiendommer (næring). c. Det gis ikke bunnfradrag på bolig/fritidsbolig. Ansvar Kommunalsjef Tekniske tjenester 29. Fra 01.01.2016 foretas følgende endringer i kommunale gebyr: a. Feiegebyret økes med 10%. b. Ingen endring i vanngebyr. Side 13 av 46

c. Ingen endring i avløpsgebyr. Ansvar Kommunalsjef Tekniske tjenester 30. Rådmannen foretar en ny faglig vurdering angående hvilken brukergruppe den gjenåpnede avdelingen på Lundeåne skal være forbeholdt. Levekårsutvalget orienteres om faglige vurderinger og fremlegges fremdrift for gjenåpning. Ansvar Kommunalsjef Helse og omsorg 31. I løpet av 2016 gjennomføres forsøk på enkeltforestillinger eller dager med redusert pris for barn som går på kino sammen med en voksen. Forsøkene evalueres høsten 2016 ut fra besøkstall og samlede inntekter, og danner grunnlaget for om forsøkene videreføres som permanente. Ansvar Kommunalsjef Kultur og oppvekst 32. Det fremlegges en sak for Levekårsutvalget før 01.07.16 som belyser sosialpedagogiske tiltak på grunnskolene i Eigersund kommune. Ansvar Kommunalsjef Kultur og oppvekst 33. Seniorpolitiske retningslinjer evalueres våren 2016. Tiltak som kan stimulere til at seniorer står lenger i jobb vektlegges. Ansvar Kommunalsjef Personal og organisasjonsutvikling 34. Tidlig innsats skal prioriteres i 2016 og økonomiplanperiode. Tiltak innen folkehelse, hverdagsrehabilitering, pedagogisk bemanning i barnehagene og pedagogtetthet i 1. 4.klasse prioriteres når avdelingene legger sine detaljbudsjetter. Ansvar Kommunalsjef Kultur og oppvekst og Kommunalsjef Helse og omsorg 35. I planleggingen av nytt senter på Lagård (HO) foretas en bred vurdering av hvilke tjenestetilbud som kan og bør samlokaliseres. Det innhentes erfaringer fra etablering av helsehus e.l. i andre kommuner. Ansvar Kommunalsjef Helse og omsorg 36. Rådmannen fremlegger en sak der det vurderes å opprette et ungdomsskoletilbud for fremmedspråklige fra høsten 2016 fremfor å kjøpe plasser eksternt (ansvar 2410). Ansvar Kommunalsjef Kultur og oppvekst 37. Rådmannen orienterer det enkelte fagutvalg senest i februar om hvordan nye tiltak innenfor avdelingene tenkes organisert. Ansvar Kommunalsjef Tekniske tjenester Ansvar Kommunalsjef Helse og omsorg Ansvar Kommunalsjef Kultur og oppvekst 38. Rådmann fremlegger en sak hvor det vurderes fordeler og ulemper med å etablere svømmebasseng på Eigerøy i forbindelse med bygging av ny skole. I saken må det vurderes om svømmehallen på Lagård saneres, og eventuelt erstattes av nytt basseng på Eigerøy. Tema som minimum ønskes belyst med bygging på de to forskjellige plasser: a. Byggekostnader, er det noe å spare med felles utbygging med ny skole? b. Forskjell i energi kostnader, jfr. mulige fordeler med fjernvarme på Lagård? c. Transportkostnader d. Evt andre forhold. Ansvar Kommunalsjef Tekniske tjenester Side 14 av 46

39. Avsatte midler til Vinterlandbruksskolen, Magma Geopark, IPark Dalane og Skape overføres til Eigersund Næring & Havn KF, for å samle næringslivssatsingen. Eigersund Næring & Havn KF videreformidler tilskuddet og skal vurdere samt følge opp de tilbud som gis fra Vinterlandbruksskolen, Magma Geopark, IPark Dalane og Skape. En videreføring av tiltakene blir vurdert av Eigersund Næring & Havn KF i de årlige budsjettforslag som fremmes for kommunestyret i Eigersund kommune. Ansvar Kommunalsjef Økonomi 40. Reguleringsplanen for Ramslandsfeltet kommer som sak i kommunestyret i mars 2016. Prosjektering av denne planen blir igangsatt umiddelbart etter vedtaket. Utbygging av feltet skjer i flere byggetrinn. Byggetrinn 1 skal inneholde prosjektering av eksisterende boliger, og 10 14 eneboligtomter. Ansvar Plansjef Ansvar Kommunalsjef Tekniske tjenester 41. Rådmannen fremmer en sak innen budsjettbehandlingen 2016 der det vurderes å etablere en idrettskoordinator i kommunen i samarbeid med lokale idrettslag og Idrettsrådet. Saken utredes i nært samarbeid med Idrettsrådet i Eigersund kommune. Ansvar Kommunalsjef Kultur og oppvekst 42. Det igangsettes umiddelbart en kommunedelplanprosess med flomsikring i hele Eigersund kommune som tema. Ved igangsettelse av planprosessen vil det også være behov for folkevalgtopplæring. Ansvar Plansjef Økonomiplan vedtak: 1. Fellesforslag fra AP, H, FRP og SP til Økonomiplan 2016 2019 vedtas og drifts og investeringsrammer legges til grunn ved kommunens budsjettarbeid og øvrige planleggingsvirksomhet. 2. Neste rullering av økonomiplan finner sted høsten 2016. Ansvar Kommunalsjef Økonomi Side 15 av 46

Eigersund Næring og Havn KF Saksframlegg Dato: 16.02.2016 Arkiv: : FA P00, TI &30 Arkivsaksnr.: 16/357 Journalpostløpenr.: 16/5335 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Stab næring og havn SEK Lars Kolnes Daglig leder 51 46 80 65 lars.kolnes@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 005/16 Eigersund Næring og Havn KF 25.02.2016 Markedsplan Havneområdet Bakgrunn: Styret har vedtatt at en ønsker en markedsplan for foretaket. Kommunestyret har i budsjettvedtaket sitt sluttet seg til foretakets ønske om å sette av kr. 300.000 til markedsføring. Problemstillingen blir da : Hvilke tiltak skal en ha i markedsplanen? Daglig leders vurdering: Det er naturlig at markedsplanen blir delt opp etter de arbeidsoppgavene foretaket arbeider med. Markedsplanen henger naturligvis sammen med den forventede eierstrategien som kommunen har signalisert kommer. En markedsplan er en konkret arbeidsplan for å realisere overordnete målsettinger. Det er naturlig å starte arbeidet med markedsplanen innen havneområdet av flere grunner : A. Havneområdet ligger sentralt innen foretakets arbeidsområder. Kommunestyret har tidligere godkjent vedtektene for Eigersund Næring og Havn KF. I 3 Foretakets formål og virksomhet står det : «Foretaket har også til formål å stå for forvaltningen av kommunens sjøområder i henhold til Havne- og Farvannsloven av 17.04.2009. Foretaket har herigjennom til formål å eie, bygge ut og drive Eigersund Havn som en særskilt økonomisk enhet i den forstand at alle forhold angående havnekapitalen forvaltes særskilt i tråd med Havne og Farvannsloven. «B. Det arbeides med å lage en områdeplan for Kaupanes. En viktig premiss i dette arbeidet er å legge forholdene best mulig til rette for næringslivet. C. Styret har vedtatt reparasjon av cellespunt/ny kai samt utdyping av havnebassenget. D. Styret har bestemt at det skal vurderes en eventuell ny kai utenfor Ervik Shipping. Side 16 av 46

Aktuelle markedsføringstiltak Det pågår i dag et betydelig markedsføringsarbeid i regi av RogAlliansen. Hovedformålet er å få mer trafikk over fra vei til sjø. Arbeidet innen RogAlliansen har to hovedfokuser. Det ene er effektiviseringe og samordning av drift det andre er markedssamarbeid. Det arbeides for tiden med å samordne den overordnede markedsføringen under begrepet West-Port. Da blir de i så fall West-Port Risavika, West-Port Egersund o.s.v. Vi får komme tilbake til dette når forslaget til markedssamarbeid er merkonkretisert. Arbeidet innen RogAlliansen del 2 skal være ferdig innen 1. halvår 2016. Motorene i det regionale markedssamarbeidet vil naturlig nok være de store havnene lenger nord som har mest ressurser innen dette arbeidet. Det er naturlig at den overordnete markedsplanen vil være de overordnete strategiene som RogAlliansens arbeid konkluderer med. Det er naturlig å ha noen lokale markedsføringstiltak. Her har jeg følgende forslag: 1. Digitalisert fremstilling. Det bør utarbeides en digitalisert fremstilling av Eigersund Havn. Fremstillingen må bygge på områdeplanen. Den bør legges ut på nettet og brukes aktivt i møtet med aktuelle interessenter. 2. Redaksjonell omtale. Vi bør arbeide aktivt for å få en redaksjonell omtale av hva som skjer i havna samt hvilke planer vi har. Både næringslivspressen, den regionale presse samt lokalpressen kan være aktuelle samarbeidspartnere her. 3. Oppsøkende virksomhet. Foretaket må drive oppsøkende virksomhet vis a vis kunder som kan tenkes å ha behov for transporttjenester til sjøs. Sentralt her er oljeselskaper, import- og eksportbedrifter innen varehandel samt aktørene innen fiskerinæringen. Målsettingen er at minst en dag i uken skal benyttes til ekstern markedsføring. Det bør også etableres allianser med NHO lokalt, regionalt og sentralt for å promotere Eigersund Havn. Dette arbeidet ivaretas av styreleder og daglig leder i fellesskap. Saken fremmes med anbefaling om at styret treffer følgende Forslag til vedtak: Styret slutter seg til framlegget til markedsføringsplan. Alternative løsninger: [Skriv her] Side 17 av 46

Eigersund Næring og Havn KF Saksframlegg Dato: 16.02.2016 Arkiv: : FE 034, FA P00, FA U00 Arkivsaksnr.: 16/356 Journalpostløpenr.: 16/5330 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Stab næring og havn SEK Lars Kolnes Daglig leder 51 46 80 65 lars.kolnes@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 006/16 Eigersund Næring og Havn KF 25.02.2016 Bemanningsbehovet i administrasjonen Bakgrunn: I styresak nr. 042/15 traff styret følgende vedtak: «Eigersund Næring og Havn KF ber om en sak vedrørende bemanningsbehovet i administrasjonen». Daglig leders vurdering: Bemanningsbehovet er nært knyttet til hvilke oppgaver foretaket skal løse. Kommunens eierstrategi er ikke klar. Følgelig er det usikkerhet om hvilke oppgaver foretaket skal løse. Dette gjelder spesielt innenfor arealutvikling. Dersom foretaket skal tilrettelegge infrastruktur innenfor boligfeltet kreves det naturlig nok en annen type kompetanse enn dersom det er tale om salg og markedsføring. Saken legges derfor fram basert på dagens situasjon. Pr. i dag er det 4 fast ansatte i foretaket. 3 personer arbeider med driftsoppgaver innen havneområdet, mens daglig leder har det overordnete ansvaret for foretakets drift. Områdeplanen for Kaupanes, investeringsoppgavene innen havna, markedsføring samt samarbeidet innen RogAlliansen er lagt til daglig leder. Daglig leder har også Ansvaret for den løpende dialogen med Skape, I-Park, Vinterlandbruksskolen samt NAV. Til stillingen ligger også den generelle etablererveiledningen. Naturlig nok er det en del henvendelser fra næringslivet samt bedriftsbesøk som daglig leder har ansvaret for. Turistkontoret bemannes av innleid sommerhjelp. Det har også vært et formalisert samarbeid for 2015 med Sentrumsforeningen innenfor reiselivsområdet. Samarbeidet med Sentrumsforeningen skal evalueres i årsmeldingen. Det er et betydelig tidspress innenfor foretaket. Det har vært en lengre sykemelding innenfor havneområdet. Følgelig må arbeidsoppgavene fordeles på 2 i stedet for 3 personer. Med hensyn til daglig leder er det problematisk å fordele arbeidsoppgavene på andre. Det vil imidlertid være en betydelig avlastning dersom turistinformasjonen får en egen medarbeider i redusert stilling. Turistkontoret må bemannes og det er ikke ønskelig med hyppig utskifting av turistvertene, For å få mest mulig effekt av turistinformasjonen er det nødvendig å gjøre et solid arbeid i forkant av sommersesongen. Jeg ser også for meg at vedkommende kan utarbeide informasjonsmateriell som kan benyttes i generell markedsføring. Side 18 av 46

Saken fremmes med anbefaling om at styret treffer følgende Forslag til vedtak: 1. Deltidsstillingen knyttet til turistinformasjonen lyses ut. 2. Styret vil vurdere bemanningssituasjonen i foretaket på nytt når kommunenes eierstrategi er klar. Uansett skal bemanningssituasjonen vurderes i forbindelse med økonomiplanen for perioden 2017-2021. Alternative løsninger: [Skriv her] Side 19 av 46

Eigersund Næring og Havn KF Saksframlegg Dato: 16.02.2016 Arkiv: : FE 073, TI &10 Arkivsaksnr.: 15/454 Journalpostløpenr.: 16/5348 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Stab næring og havn SEK Lars Kolnes Daglig leder 51 46 80 65 lars.kolnes@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 007/16 Eigersund Næring og Havn KF 25.02.2016 Turistkontoret sommersesongen 2015 hva bør det arbeides videre med Bakgrunn: I sak nr. 033/15 traff styret for Eigersund Næring og Havn KF følgende vedtak: «1. Styret tar resultatene av turistregistreringen til orientering 2. Styret viser til forslagene for å bedre turistinformasjonen, og ber om at det utarbeides en sak som viser hvilke tiltak styret skal gå videre med.» Når det gjelder bakgrunnen for saken vises det til sak nr. 033/15 som er plassert som vedlegg. Mye av det konkrete arbeidet utføres av administrasjonen. Styret må definere hvilken retning arbeidet skal ta. Daglig leder foreslår følgende tiltak for å forbedre turistinformasjonen. Aktuelle tiltak De framtidige aktuelle tiltakene kan, etter daglig leders vurdering, summeres opp under følgende stikkord. A) Profesjonalisering,B) Digitalisering, C) Samarbeid og D) Åpningstider. Daglig leder ønsker at den halve stillingen som kommunestyret har godkjent skal hovedsakelig arbeide med generell markedsføring og turistinformasjon.. En del av arbeidstiden vil være knyttet til å utarbeide og oversette materiell til turistkontoret, bemanne kontoret samt å legge til rette for samarbeid med reiselivsaktører. Å gjøre mest mulig av informasjonen digital er også viktig. I sak nr. 033/15 ble det vist til flere tiltak som det bør arbeides videre med. Her er en statusrapport hvor arbeidet står: Fornying av informasjonsmateriell. Under arbeid. Oversetting av informasjonsmateriell. Under arbeid Samle inn informasjon om vertskap. Må påbegynnes Samarbeide med andre turistkontorer. Må påbegynnes Side 20 av 46

Forlenge sesongen for turistinformasjonen. Under arbeid. Forslag 1. juni og ut august Få digital informasjonstavle. Må påbegynnes. Løses i samarbeid med Nordsjøvegen. Få en lett tilgjengelig aktivitetskalender. Må påbegynnes Undersøke hvordan Eigersund er presentert i forskjellige medier. Løses i samarbeid med Region- Stavanger og Nordsjøvegen Få opp skilt til Fotlandfossen og Stoplesteinane. Må påbegynnes. Løses i samarbeid med teknisk etat i Eigersund kommune og Nordsjøvegen. Forbedre bykartet. Må påbegynnes For at turistarbeidet skal bli virkningsfullt er det viktig å videreutvikle samarbeidet med andre reiselivsaktører. Turistkontoret hadde åpent siste uke i juni og ut august i 2015 Åpningstiden var 10.00-16.30 hver dag. Det var også åpent på søndager. Tilbakemeldingen for de som arbeidet ved turistkontoret var at det var lite besøk på søndagene samt at turistkontoret kunne stenge en halv time tidligere. Jeg foreslår å starte opp turistinformasjonen 1.juni og ha åpent ut august. Saken fremmes med anbefaling om at styret treffer følgende Forslag til vedtak: Styret slutter seg til de konkrete forslagene for å forbedre turistinformasjonen. Alternative løsninger: [Skriv her] Dokumenter vedlagt saken DokID Tittel 427793 Turistkontoret sommersesongen 2015 Journalposter i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter Side 21 av 46

Eigersund Næring og Havn KF Saksframlegg Dato: 13.10.2015 Arkiv: : FE 073, TI &10 Arkivsaksnr.: 15/454 Journalpostløpenr.: 15/29986 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Stab næring og havn SEK Lars Kolnes Daglig leder 51 46 80 65 lars.kolnes@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 033/15 Eigersund Næring og Havn KF 22.10.2015 Turistkontoret sommersesongen 2015 Sammendrag: Driften av turistkontoret for denne sesongen er nå over. Med dette legges resultatene for turistregistreringen samt forslagsliste med henhold til neste års sesong frem. Disse er plassert som vedlegg. Forslag til vedtak: 1. Styret tar resultatene av turistregistreringen til orientering. 2. Styret viser til forslagene for å bedre turistinformasjonen og ber om at det arbeides videre for å realisere disse forslagene med tanke på neste års sesong. Møtebehandling fra Eigersund Næring og Havn KF 22.10.2015 ENH behandling: LIV FREDRIKSEN (bru) foreslo - nytt punkt 2: "Styret viser til forslagene for å bedre turistinformasjonen, og ber om at det utarbeides en sak som viser hvilke tiltak styret skal gå videre med." Votering: Punkt 1 enstemmig vedtatt. Fredriksens forslag til nytt punkt 2 enstemmig vedtatt mot 0 stemmer for det fremlagte forslag. ENH 033/15 vedtak: 1. Styret tar resultatene av turistregistreringen til orientering. 2. Styret viser til forslagene for å bedre turistinformasjonen, og ber om at det utarbeides en sak som viser hvilke tiltak styret skal gå videre med. Side 22 av 46

Vedtaket er enstemmig. Saksgang: Avgjøres av styret. Daglig leders vurdering: Det har vært en sesong med mange besøkende i Eigersund. Reiseliv & turisme er inne i en positiv trend. Det er åpenbart at kommunen har blitt kjent på grunn av de mange festivalene. Internasjonalt har svak kronekurs og en solid markedsføring hjulpet på. Lederen på turistkontoret har satt opp en forslagsliste slik at vi kan bli enda bedre. Forslagene er basert på hvilke problemstillinger som reises overfor turistinformasjonen. Jeg slutter meg til forslagene,og vil anbefale overfor styret at vi arbeider for å iverksette disse tiltakene. Plasseringen av turistinformasjonen på Gruset fungerte svært godt. Samlokaliseringen med frivillighetssentralen fungerte også bra. Det ble satt opp en enkel skillevegg slik at de to virksomhetene kunne fungere uavhengig av hverandre. Saken fremmes med anbefaling om at styret treffer det fremlagte forslag til vedtak. Alternative løsninger: [Skriv her] Dokumenter vedlagt saken DokID Tittel 427798 Forslagsliste for turistinformasjonen 427799 Resultatene av turistregistrasjon 2015 Journalposter i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter Side 23 av 46

Eigersund Næring og Havn KF Saksframlegg Dato: 16.02.2016 Arkiv: : FA U01, TI &10 Arkivsaksnr.: 13/2577 Journalpostløpenr.: 16/5341 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Stab næring og havn SEK Lars Kolnes Daglig leder 51 46 80 65 lars.kolnes@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 008/16 Eigersund Næring og Havn KF 25.02.2016 Samarbeid med Skape Bakgrunn: Kommunestyret vedtak under behandlingen av økonomiplanen at Eigersund Næring og Havn skal m.a. ha ansvaret for samarbeidet med Skape. Jeg legger derfor fram handlingsplanen 2016-2019 samt en orientering om kommunale tilskudd 2015 samt for ny periode 2016-2019. Daglig leders vurdering: Daglig leder har samarbeidet nært med Skape selv om ansvaret formelt sett har vært Eigersund Kommunes. I oppfølgingen av ledigmeldte og grundere er det viktig med et tett samarbeid mellom foretaket, NAV og Skape. Frem til nå har vi fordelt arbeidet mellom oss. Daglig leder har hatt de første samtalene mens Skape har hatt oppfølgingen utover det. Kurs og kompetanseheving har foregått i regi av Skape. NAV har, dersom det er faglig grunnlag for det, forlenget stønadsperioden. Basert på en faglig vurdering fra foretaket ved daglig leder kan stønadsperioden for ledigmeldte forlenges med inntil 1 år. Det er dessverre all grunn til å tro at ledighetstallene vil stige i regionen vår. Følgelig er det viktig å ha gode opplegg som sikrer at grundere får god oppfølging. Dette gjøres ved individuell veiledning, kompetanseheving og et godt samarbeid mellom lokale, regionale og statlige organ. Saken fremmes med anbefaling om at styret treffer følgende Forslag til vedtak: Eigersund Næring og Havn KF ønsker å være medlem i Skape. Medlemskapet blir vurdert på nytt i 2019. Side 24 av 46

Alternative løsninger: [Skriv her] Dokumenter vedlagt saken DokID Tittel 451560 Handlingsplan 2016 2019 vedtatt versjon 451561 Kopi av kommunale tilskudd 2015 451562 Ny periode 2016 2019 Egersund Journalposter i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter Videreføring av partnerskap om Skape 2016 2019 Tilskudd til Skape for 2015 Behov for økt tilskudd til skape for 2015 Tilskudd til Skape for 2014 ber om utbetaling Videreføring av samarbeid om Skape etter at Næringsjefen i Dalane er avviklet fra årsskiftet 2013/2014 Side 25 av 46

H a n d l i n g s p r o g r a m 2 0 1 6-2 0 1 9 SKAPE GIR KOMPETANSE OG VEILEDNING FOR DEG SOM VIL STARTE EGEN BEDRIFT I ROGALAND SKAPE ER ET PARTNERSKAP MELLOM ROGALAND FYLKESKOMMUNE, KOMMUNENE I ROGALAND OG FYLKESMANNEN I ROGALAND Side 26 av 46

Hva er Skape? Skape er et partnerskap som sikrer et offentlig tilbud innen etablererveiledning og -opplæring i Rogaland. Tilbudet skal være tilpasset etablerernes og kommunenes spesifikke behov. Skapes tjenester er rettet mot et bredt antall enkeltpersoner som ønsker å etablere egen virksomhet (basisgründere). Gründere som har behov for å delta i lengre oppfølgingsprogram vil som hovedregel bli henvist til andre aktører som har dette. Skape har eksistert siden 2007, og fra 2010 har alle kommuner i Rogaland deltatt i partnerskap om Skape gjennom partnerskapsavtaler for periodene 2010 2011 og 2012-2015. Det legges opp til videreføring av partnerskapet i perioden 2016 2019, basert på følgende deltakere: Rogaland Fylkeskommune Kommunene i fylket representert direkte eller gjennom sine kommunale eller interkommunale organer. Fylkesmannen i Rogaland basert på samarbeid med de regionale rådgiverne i fylket. Rogaland fylkeskommune er administrativt og juridisk ansvarlig for Skape. Skape er lokalisert i Ipark, Stavanger. De kommunale partnerne er Skapes eksklusive samarbeidspartnere innen sine regioner. Innovasjon Norge yter årlig støtte til Skape, og deltar i styringsgruppen som observatør. Skape styres av en administrativ styringsgruppe med følgende representanter: Rogaland Fylkeskommune (leder). Fylkesmannen i Rogaland, landbruksavdelingen. Stavanger kommune, representerer kommunene som benytter førstelinje- /rådgivningstjenester. Sola kommune, representerer kommunene som benytter førstelinje- /rådgivningstjenester. Haugaland Vekst, representerer kommunene Haugesund, Tysvær, Bokn, Utsira og Sveio (Hordaland). Jæren Produktutvikling, representerer kommunene Sandnes, Klepp, Time, Hå og Gjesdal. Karmøy kommune Daglig leder i Skape er sekretær for styringsgruppen. Partnerskapet er knyttet til handlingsprogrammet og varer til utgangen av 2019. Visjon Skape skal sette etablererne i sentrum, og gjennom dette bidra til at disse lykkes med å skape nye arbeidsplasser. Side 27 av 46

Målgrupper Personer som ønsker å etablere egen virksomhet kalt «basisgründere». For basisgründere er Skapes tilbud førstelinjetjeneste/-kontaktpunkt, relevante etablererkurs og rådgivning. Personer som ønsker å etablere egen virksomhet basert på en idé som er innovativ og har vekstpotensial kalt «vekstgründere». For vekstgründere er Skapes tilbud kartlegging av behov for hjelp og oppfølging. Deretter videreformidling til andre hjelpere. (HUB funksjon) Tilbud til basisgründere Skapes basistjenester tilbys i hele fylket, og er i utgangspunktet rettet mot begge de definerte målgruppene. Tjenestene tilpasses behov og erfaringsgrunnlag hos den enkelte gründer, enten det gjelder en basisgründer eller vekstgründer. Kurs gjennomføres over hele fylket etter avtale og i samarbeid med partnerne. Informativt nettsted for gründere og etablererveiledere Nettsidene til Skape gir praktisk og konkret informasjon om hvor og hvordan gründere kan forholde seg for å få relevant bistand. Alle Skapes tilbud presenteres på nettsiden. Relevante kurs og arrangement, som arrangeres av andre aktører, kunngjøres også. Nettsiden inneholder også link til disse aktørene. Målet for programperioden er at nettsiden skal tjene- og være profilert som en felles nettportal for gründere og etablererveiledere i hele fylket, og oppnå minst 100.000 treff årlig. Kurs for etablerere Skapes kurstilbud er delt i tre typer: Introduksjonskurs, etablererkurs og temakurs. Introduksjonskursene skal gi generell informasjon om oppstart av egen bedrift. Dette er et lavterskeltilbud og inngangsport til andre aktiviteter i regi av Skape og evt. andre relevante aktører. Introduksjonskurs finnes også i nettversjon, som er tilgjengelig fra nettsiden. Dette kurset videreføres og oppdateres. Skapes etablererkurs gir etablerere mer spesifikk kompetanse, og bidrar også til erfaringsutveksling og nettverksbygging blant deltakerne. Dette kurstilbudet vil bli kontinuerlig videreutviklet i planperioden. Som nettverkstilbud arrangerer Skape regelmessig Skape Forum. Skape Forum er et uformelt møtested for gründere, investorer og andre som kan ha interesse av å møtes for å utveksle erfaringer og knytte kontakter. Skape samarbeider med andre aktører om tilsvarende arrangement. Skape tilbyr kurs innen utvalgte tema (temakurs) som er relevante for etablerere. Sammensetning av tema som tilbys vurderes hvert halvår. Individuelle tjenester til basisgründere Førstelinje/rådgivning er individuelle tjenester som kommer i tillegg til basistjenestene, og kan kjøpes av kommuner som ikke utfører dette i egen regi. Kommunene som gjør dette benevnes «rådgivningskommuner 1». Kommuner som ikke benytter Skapes førstelinje/rådgivningstjeneste forutsettes å ha egne tilbud innen dette området. Skape kan imidlertid etter avtale tilby individuell rådgivning til etablerere bosatt i disse kommunene. Tjenesten faktureres da 1 I 2015 er rådgivningskommunene: Stavanger, Sola, Randaberg, Rennesøy, Kvitsøy og Forsand. Side 28 av 46

bostedskommune eller region etter medgått tid basert på selvkost. Tjenesten avtales på forhånd. Førstelinjetjeneste Førstelinjen defineres som en etablerer/mulig etablerers første kontakt med en offentlig etablererveiledningstjeneste. Førstelinjen avklarer behov og forventninger hos den enkelte etablerer. Disse innledende samtalene gir grunnlag for å avklare videre oppfølging. Alle tilbys relevante kurs, som de kan melde seg på etter behov. Gründere som vurderes å ha potensiale for innovasjon og vekst kan videre tilbys individuell rådgivning og evt. utvidet rådgivning mot egenandel. Førstelinjesamtalen skal dessuten avdekke om en vekstgründer bør vurdere muligheten til å søke andre tjenester/tilbud som er rettet mot målgruppen. Veiledere hos Skape skal ha relevant kompetanse. Individuell rådgivning/veiledning Rådgivning/veiledning er en individuell tjeneste, som innebærer bruk av eksterne bedriftsrådgivere Skape har kontrakt med. Her gis råd til den enkelte gründer om strategi, forretningsplan, ide eller konsept evaluering. Individuell rådgivning vurderes i hvert enkelt tilfelle og tilbys fortrinnsvis nyetablerte virksomheter med antatt vekstpotensial. Etablerere vil gjennom Skape i første omgang kunne få inntil 3 timer individuell rådgivning uten kostnad for etablereren. Utvidet rådgivning mot egenandel Skape kan tilby utvidet rådgivning, utover de 3 timene nevnt ovenfor, mot at gründeren betaler egenandel. Bruk av utvidet rådgivning vurderes ut fra samme kriterier som for ordinær individuell rådgivning, men nå vektlegges etablererens- og prosjektets ambisjonsnivå og evt. innovasjonshøyde sterkere. Kravene skal imidlertid ikke være så strenge som de Innovasjon Norge/Inkubator m.fl. praktiserer. Således skal Skapes utvidede rådgivning ikke komme i konkurranse med ordningene disse forvalter. Utvidet rådgivning begrenses til maks. 8 timer pr. prosjekt. Egenandelen faktureres gründeren og utgjør 1/3 av totalprisen beregnet fra Skapes kostpris. Den involverte rådgiveren kan evt. videreføre sitt samarbeid med etablereren, men det skjer da utenfor Skapes rådgivningstjeneste og uten tilskudd fra Skape. Samarbeid med NAV om næringsfaglig vurdering Skape utarbeider næringsfaglige vurderinger etter avtale med NAV Rogaland. Skape ivaretar dette for kommunene som benytter seg av førstelinje-/rådgivning fra Skape. Ordningen vurderes regelmessig i samråd med NAV Rogaland. Tilbud til vekstgründere Skapes tilbud til basisgründere vil ofte ha nytteverdi også for vekstgründere, og målgruppen kan benytte disse tilbudene når det passer. Skapes tilbud om individuell rådgivning og utvidet rådgivning vil i utgangspunktet være tilpasset den enkelte gründers behov og ambisjonsnivå, enten idékonseptet vurderes som innovativt eller ikke. Den individuelle oppfølgingen vil dessuten avklare muligheter for å videreformidle gründeren til andre aktører/ordninger som kan være aktuelle. Side 29 av 46

For å sikre at slik videreformidling kan skje på enklest mulig måte, samarbeider Skape med andre aktører innen virkemiddelapparatet for etablerere i fylket og nasjonalt. Slike aktører er: Innovasjon Norge, Fylkesmannens regionale distriktskonsulenter, Ipark, Connect Vest, NAV, næringshager, næringsforeninger, gründerhus, Greater Stavanger, Universitetet i Stavanger, Ungt Entreprenørskap, Virkemidler for regional FoU og innovasjon (VRI), Næringslivets Hovedorganisasjon, Landsorganisasjonen, kommunene, Rogaland fylkeskommune og andre, som har regelmessig kontakt med etablerere. Administrative basistjenester Nyhetsbrev til etablererveiledere i fylket Det er en målsetting for Skape å bidra til et høyt faglig nivå på etablerertjenestene som utføres i regi av Skape selv, og regionalt av partnerne. Skape gjør dette gjennom nettverk, og ved å utarbeide nyhetsbrev som distribueres til denne målgruppen. Markedsføring Skape profileres i hele fylket gjennom de tjenester Skape bidrar med sammen med partnerne og leverandører ovenfor etablerere. Partnerne markedsfører Skape som del av etablererveiledningen i regionen. Skapes grafiske profil legges til grunn for markedsføringen. Statistikk, evaluering og innkjøp av tjenester Felles nettbasert rapporteringssystem gir et samordnet bilde av aktiviteter og resultater i fylket. I tillegg gjennomføres regelmessig spørreundersøkelser blant etablerere som har benyttet tilbud fra Skape. Alle kurs blir kontinuerlig evaluert. De vurderes og tilbudet oppdateres etter behov i forhold til tilbakemeldinger som innhentes. Skapes kjøp av tjenester er basert på leverandøravtaler som er inngått i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser. Utlysning og innkjøp skjer i samarbeid med Rogaland Fylkeskommune. Nåværende avtaler gjelder for 2015 og kan forlenges for 2016 og evt. 2017. Behov for å lyse ut nye- eller forlenge gjeldende avtaler vurderes i andre halvår 2015, så snart videreføring av Skape er avklart. Rapportering og oppdatering av handlingsprogram og budsjett Det utarbeides årsrapport for alle aktiviteter i regi av Skape. Handlingsprogrammet for 2016/2019 revideres og oppdateres i samråd med styringsgruppen hvert år i 3. kvartal. Samtidig gjennomgås og godkjennes Skapes budsjett for det kommende år. Evt. behov for spesielle utviklingsprosjekter og/eller særskilt rapportering avtales med partnerne. Utviklings- og driftsoppgaver Skape skal arbeide for å videreutvikle sin aktivitet med særlig vekt på følgende områder: Videreutvikle www.skape.no som felles nettportal for gründere i Rogaland. Herunder spisse nettstedet mot de definerte målgruppene. Videreutvikle kontakt og samarbeidsrelasjoner med «andre hjelpere». Nyhetsbrev til gründere og etablererveiledere i Rogaland. Samordne Skape Forum med tilsvarende arena i fylket. Side 30 av 46

Evaluere og utvikle kurstilbudet. Vurdere kravspesifikasjonene for Skapes tjenestetilbud (kurs/rådgivning) ved utlysing av anbudskonkurranse for nye leverandørkontrakter. Vurdere økt bruk av nettbaserte kurs for å sikre best mulig fylkesdekning av kurstilbudet. Markedsføre Skapes tilbud til gründere gjennom langsiktig profilering: «Skape for etablerere i Rogaland» Anvende Lean-prinsipper i forbindelse med individuell rådgivning. Videreutvikle partnerskapsmodellen med sikte på effektiv bruk av ressurser til beste for brukerne. Budsjett og finansiering Skape er et tilbud hvor det offentlige tar et ansvar for kompetanse og veiledning for enkeltpersoner som vil etablere egen virksomhet. Det offentlige virkemiddelapparatet har dermed hovedansvar for finansieringen. Private aktører kan være med i delfinansiering av tiltak, men Skape skal ikke inngå private sponsoravtaler med kommersielle vilkår som kan påvirke Skapes profil som nøytral og ikke-kommersiell veileder. Skape skal ikke drive kommersielt annonsesalg på sine nettsider. Inntekter (tilskudd) og utgifter er beregnet på grunnlag av regnskap for 2014 og budsjett for 2015. Budsjett for årene 2016-2019 forutsetter tilskudd på samme nivå som i 2015. Total årlig driftskostnad utgjør snaut 3,7 millioner 2015-kroner. Alle kommuner i fylket betaler et årlig basistilskudd på 1,25 kroner pr. innbygger. Til sammen utgjør dette i budsjettet 581.000 kroner. Kommunale tilskudd for førstelinjetjenester og rådgivning utført i regi av Skape, beregnet med utgangspunkt i dagens rådgivningskommuner, utgjør 4,00 kroner pr. innbygger. Til sammen er dette 691.000 kroner årlig Til sammen utgjør kommunenes tilskudd 1.272.000 kroner pr år, som tilsvarer en samlet kommunal andel på 34,7 prosent av totalbudsjettet. Fylkeskommunens tilskudd er tilsvarende 1.250.000 kroner årlig i perioden (34,1 %). Tilskudd fra Innovasjon Norge og Fylkesmannen er budsjettert til sammen med 400.000 kroner (10,9 %). Andel egenandeler er til sammen budsjettert med 590.000 kroner, som utgjør 16,1 % av totalbudsjettet, og er en økning på hele 250 % sammenlignet med regnskapet fra 2014. Endelig er 150.000 kroner (4,1 %) budsjettert til rådgivning i nord-fylket, hvilket er en tjeneste som faktureres direkte etter forbruk til selvkost. Årlige budsjetter justeres for endring i innbyggertall, evt. avtalt endring i omfanget av førstelinjetjenester/rådgivning og evt. andre avtalte utviklingsprosjekter. Endringer i befolkningsgrunnlaget for rådgivningskommunene beregnes årlig fra offentlig statistikk fra året før og kan medføre endringer i det neste års budsjett. Endringer i arbeidsmarkedet kan utløse behov for ekstraordinære tiltak, som evt. kan medføre endringer i budsjettet. Side 31 av 46

Det er gjennom programperioden satt av 200.000 kroner årlig til utvikling. I tillegg er det mulig å søke støtte til gjennomføring av avtalte utviklingsprosjekter, bl.a. omlegging av nettsiden og utvikling av nye nettbaserte kurs. Den totale kostnadsrammen er likevel uendret ved at kostnadene til kurs er strammet inn i forhold til budsjettet for 2015. Budsjett for Skape.no 2016 2019 INNTEKTER Regnskap 2014 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Budsjett 2018 Budsjett 2019 EGENANDLER -202 125-500 000-500 000-500 000-500 000 EGENANDELER - UTVIDET RÅDGIVNING -31 708-90 000-90 000-90 000-90 000 RÅDGIVNING I NORD-FYLKET -55 195-150 000-150 000-150 000-150 000 TILSKUDD - PRØVEORDN. RÅDGIVNING (GS) -62 500 0 0 0 0 BASISTILSKUDD FRA KOMMUNER -456 332-581 000-581 000-581 000-581 000 TILSKUDD FRA RÅDGIVN. KOMMUNER -553 780-691 000-691 000-691 000-691 000 TILSKUDD FRA RFK -1 000 000-1 250 000-1 250 000-1 250 000-1 250 000 TILSKUDD - FYLKESMANNEN I ROGALAND -100 000-100 000-100 000-100 000-100 000 TILSKUDD - INNOVASJON NORGE -300 000-300 000-300 000-300 000-300 000 INNTEKTER -2 761 640-3 662 000-3 662 000-3 662 000-3 662 000 KOSTNADER Basistjenester LØNNSKOSTNAD 746 179 830 000 830 000 830 000 830 000 ADMINISTRASJON / MVA 247 622 304 000 304 000 304 000 304 000 MARKEDSFØRING 408 737 470 000 470 000 470 000 470 000 HUSLEIE 51 047 50 000 50 000 50 000 50 000 REISER 28 719 25 000 25 000 25 000 25 000 TELEFON / PORTO / IKT / DIVERSE 81 890 63 000 63 000 63 000 63 000 Sum administrasjon 1 564 194 1 742 000 1 742 000 1 742 000 1 742 000 UTVIKLING 0 200 000 200 000 200 000 200 000 INTRODUKSJONSKURS 92 980 100 000 100 000 100 000 100 000 ETABLERERKURS 392 559 400 000 400 000 400 000 400 000 TEMAKURS 159 700 150 000 150 000 150 000 150 000 SKAPE FORUM / FAGLIG FORUM 145 118 150 000 150 000 150 000 150 000 RÅDGIVNING I BASISKOMMUNER 50 000 50 000 50 000 50 000 50 000 SUM BASISTJENESTER 2 404 551 2 792 000 2 792 000 2 792 000 2 792 000 Rådgivningstjenester NÆRINGSFAGLIG VURDERING 115 875 90 000 90 000 90 000 90 000 FØRSTELINJE-/RÅDGIVNING 481 259 620 000 620 000 620 000 620 000 SUM NFV / FØRSTELINJE / RÅDGIVNING 597 134 710 000 710 000 710 000 710 000 SUM NFV / RÅDGIVNING - NORD-FYLKET 69 905 160 000 160 000 160 000 160 000 UTGIFTER 3 141 590 3 662 000 3 662 000 3 662 000 3 662 000 RESULTAT 379 950 0 0 0 0 Buffer fra 2013-782 602-402 652-402 652-402 652-402 652 Differanse buffer - resultat -402 652 Side 32 av 46

Tilskudd fra kommunene 2015 Kommune 2015 Antall innbyggere (pr. 1.1.2014)* Rådgivningskommuner - 5,25 kroner pr. innbygger (1,25 + 4,00 kroner) Stavanger kommune Randaberg kommune Sola kommune 907 100 172 781 686 459 130 754 54 684 10 416 131 686 25 083 Rennesøy kommune 24 964 4 755 Kvitsøy kommune 2 788 531 Forsand kommune Basiskommuner - 1,25 kroner pr. innbygger 6 521 1 242 Jæren produktutvikling 172 143 137 714 - Sandnes kommune - Gjesdal kommune - Time kommune - Klepp kommune - Hå kommune Strand kommune Hjelmeland kommune Finnøy kommune Haugaland Vekst - Haugesund kommune 89 875 71 900 14 146 11 317 22 371 17 897 23 106 18 485 22 644 18 115 15 174 12 139 3 484 2 787 3 823 3 058 66 636 53 309 45 124 36 099 - Tysvær kommune 13 335 10 668 - Utsira kommune 264 211 - Bokn kommune 1 085 868 Sveio kommune 6 829 5463 Vindafjord kommune 10 934 8 747 Karmøy kommune 52 191 41 753 Suldal kommune 4 851 3 881 Sauda kommune 5 950 4 760 Eigersund kommune 18 514 14 811 Bjerkreim kommune 3 525 2 820 Lund kommune 4 031 3 225 Sokndal kommune 4 129 3 303 Total: 1 272 484 465 088 Basistilskudd (alle kommuner): 581 360 Tilskudd for rådgivning(inkl. utvidet rådgivn.) 691 124 Total kommunal tilskudd 2015 1 272 484 *inkl. Sveio Side 33 av 46

Eigersund kommune Postboks 580 4379 Egersund Att.: Lars Kolnes Deres referanse Vår referanse Vår dato Einar Talgø 19. februar 2016 Direkte telefon 51 87 42 41 90 97 77 96 Videreføring av partnerskap om Skape 2016-2019 Viser til kommunens tidligere vedtak angående Skape for 2010 2011 og 2012 og 2015. Styringsgruppen for Skape godkjente i møte 16. april 2015 Handlingsprogram og partnerskapsdokument for perioden 2016 2019. Dokumentet vedlegges, og vi ber vennligst om at det behandles i kommunen. Dessuten vedlegges en tabell som viser tilskudd fra hver kommune i 2015, som er retningsgivende for årlig kommunalt tilskudd i kommende fire-års periode, samt Skapes Årsrapport for 2014 for ytterligere informasjon. Vi står selvsagt til tjeneste for evt. spørsmål eller behov for nærmere avklaring. Med vennlig hilsen Einar Talgø Daglig leder, Skape Skape, Ipark, Prof. Olav Hanssensvei 7A, Postboks 8034, 4068 Stavanger Side 34 av 46

Eigersund Næring og Havn KF Saksframlegg Dato: 17.02.2016 Arkiv: : FE 033 Arkivsaksnr.: 16/355 Journalpostløpenr.: 16/5375 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Politisk sekretariat ENHET Randi Haugstad Politisk sekretær 51 46 80 24 randi.haugstad@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 009/16 Eigersund Næring og Havn KF 25.02.2016 Referatsaker til Eigersund Næring og Havns møte 25.02.2016 Kopi av ulike skriv/meldinger som legges frem for utvalget til orientering. Dersom utvalget har merknader til det enkelte skriv/melding, må dette gjøres med vedtak etter forslag fra et eller flere medlemmer. De framlagte referatsakene tas til orientering. Underliggende saker: Saksnummer Tittel 001/16 Orientering om tilskuddsordningen som gis over statsbudsjettet kap 1360 post 60 til kommunale fiskerihavnetiltak 002/16 Tilsagn om tilskudd over statsbudsjettet kap 1360 post 60 utdyping ved Kaupanes 003/16 Kartlegging av muligheter for plassering av beredskapslager Side 35 av 46

Vest Samtlige kystkommuner Deres ref.: «REF» Vår ref.: 2012/530-6 Arkiv nr.: Saksbehandler: Rita Svendsbøe Dato: 19.01.2016 Orientering om den statlige tilskuddsordningen til kommunale fiskerihavnetiltak - Statsbudsjettets kap 1360 post 60 Kystkommunene i landet har anledning til å søke om tilskudd over statsbudsjettets kap. 1360 post 60 til delfinansiering av kommunale fiskerihavnetiltak/infrastruktur i fiskerihavner. Søknadsfristen er satt til 1. mars 2016 for prioritering i Statsbudsjettet 2017. Utfyllende informasjon, retningslinjer og søknadsmal finnes på Kystverkets hjemmesider: http://www.kystverket.no/maritim-infrastruktur/utbygging-av-fiskerihavner-ogfarleder/tilskudd-til-kommunale-fiskerihavnetiltak/ Vi oppfordrer kommuner som ønsker å søke om tilskudd til å ta kontakt for veiledning og ytterligere informasjon knyttet til tilskuddsordningen. Med hilsen Rita Svendsbøe senioringeniør Dokumentet er elektronisk godkjent Eksterne kopimottakere: Rogaland fylkeskommune Hordaland fylkeskommune Sogn og Fjordane fylkeskommune Fiskeridirektoratet region Sør Fiskeridirektoratet Region Vest Regiondirektør Kystverket Vest Sentral postadresse: Kystverket Postboks 1502 6025 ÅLESUND Telefon: +47 07847 Internett: E-post: www.kystverket.no post@kystverket.no For besøksadresse se www.kystverket.no Bankgiro: 7694 05 06766 Org.nr.: NO 874 783 242 Side 36 av 46 Brev, sakskorrespondanse og e-post bes adressert til Kystverket, ikke til avdeling eller enkeltperson

Vest Eigersund kommune Postboks 580 4379 EGERSUND Deres ref.: Vår ref.: 2015/1005-7 Arkiv nr.: Saksbehandler: Rita Svendsbøe Dato: 02.02.2016 Tilsagn om tilskudd over statsbudsjettet kap 1360 post 60 - utdyping ved Kaupanes - Eigersund kommune - Rogaland Vi viser til søknad om tilskudd til utdyping ved Kaupanes i Eigersund kommune. Søknaden er innvilget og tilskudd på inntil kr. 1 300 000,-, som utgjør 40% av godkjent prosjektkostnad, er tatt med i statsbudsjettet for 2016. Tilskuddsgrunnlaget er beregnet av prosjektets nettokostnader, det vil si eks mva. Vedlagt følger tilsagnsbrev for prosjektet. Vi ber om at signert bekreftelse på aksept av vilkårene for tilsagnet (siste side i tilsagnsbrevet) returneres Kystverket innen 01.05.2016. Sammen med aksepten skal kommunen sende framdriftsplan for prosjektet samt sitt budsjettvedtak som beskriver kommunens finansiering av den kommunale egenandelen. Skulle det være spørsmål vedrørende tiltaket, kan Rita Svendsbøe kontaktes direkte på e-post: rita.svendsboe@kystverket.no eller på telefon 900 98 170. Med hilsen Rita Svendsbøe senioringeniør Dokumentet er elektronisk godkjent Vedlegg: Tilsagnsbrev Statsbudsjettet kap 1360 post 60 utdyping ved Kaupanes Eigersund kommune Regiondirektør Kystverket Vest Sentral postadresse: Kystverket Postboks 1502 6025 ÅLESUND Telefon: +47 07847 Internett: E-post: www.kystverket.no post@kystverket.no For besøksadresse se www.kystverket.no Bankgiro: 7694 05 06766 Org.nr.: NO 874 783 242 Side 37 av 46 Brev, sakskorrespondanse og e-post bes adressert til Kystverket, ikke til avdeling eller enkeltperson

Tilsagn om tilskudd over statsbudsjettet kap. 1360 post 60 for 2016 til prosjektet utdyping ved Kaupanes i EIGERSUND KOMMUNE Fiskerihavn : Kaupanes Kommune : Eigersund Fylke : Rogaland Organisasjonsnummer : 944 496 394 Bank-/postgirokontonummer : 3270 07 00444 Tilskuddsgrunnlag : 3 250 000,- Tilsagnsbeløp : 1 300 000,- Planlagt utbetalt : 2016 : 1 300 000,- I samsvar med søknad og innvilget tilskudd over statsbudsjettet for 2016 kap. 1360 post 60 oversendes herved tilsagnsbrev for deres prosjekt ved Kaupanes. Det bes om at bekreftelse på aksept av vilkår for tilsagnet (siste side) signeres og oversendes Kystverket innen 1.mai d.å. Det vises til kommunens søknad datert 27.02.2015 om statlig tilskudd til utdyping ved Kaupanes i Eigersund kommune. Tiltaket ble tatt opp til finansiering gjennom St.prp. nr. 1, Samferdselsdepartementet for i år, med et tilskudd på 40 % av de tilskuddsberettigede kostnadene, begrenset oppad til kr 1 300 000,-. Tilsagnet er knyttet opp mot følgende tiltak: Utdyping 1. Byggeplasskostnader/rigg og drift kr. 300 000,- 2. Undervannssprenging kr. 1 700 000,- 3. Mudring kr. 500 000,- 4. Sjetèer kr. 5. Navigasjonsinstallasjoner kr. 6. Oppmåling kartverket kr. 100 000,- 7. Uforutsett kr. 390 000,- 8. Planlegging/prosjektering kr. 260 000,- SUM GODKJENT KOSTNAD/INVESTERING KR 3 250 000,- Side 38 av 46

2 Finansieringsplan: Statsbudsjettets kap. 1360 post 60 Kommunal egenandel Sum finansiering kr. 1 300 000,-. kr. 1 950 000,-. kr. 3 250 000,-. VILKÅR FOR TILDELING AV STATSMIDLER FRA KAP. 1360 POST 60 Følgende vilkår er fastsatt i henhold til retningslinjer for tilskudd til kommunale fiskerihavnetiltak, Retningslinjer for tilskudd til kommunale fiskerihavnetiltak, Statsbudsjettets kap. 1360 Kystverket post 60 - Tilskudd til kommunene: 1.0Vilkår 1.1 Utbyggingen skal utføres i samsvar med søknaden inkl. vedlegg. Tiltaket skal utføres med kommunen som byggherre og under forsvarlig stedlig byggekontroll. Kommunen skal innen 1. mai d.å. oversende signert bekreftelse på aksept av vilkår for tilsagn (siste side) til Kystverket sammen med kommunens budsjettvedtak der finansiering av kommunal egenandel for prosjektet framgår. Sammen med aksept skal kommunen oversende en fremdriftsplan for prosjektet som inneholder kvartalsvis rapportering og tidspunkt(er) for utbetalinger. Prosjekteier skal i ettertid rapportere til Kystverket i henhold til denne planen. Dersom Kystverket ikke har mottatt underskrevet tilsagnsbrev innen 01.05 d.å. trekkes tilsagnet i sin helhet tilbake uten nærmere varsel. 1.2 Tilsagnet er gyldig til 30.11.2016. Det kan søkes om inntil ett års forlengelse av tilsagnets gyldighet. Søknad om forlengelse må sendes Kystverkets sentrale postmottak innen 1.9 samme år som tilsagnets gyldighet utløper. Tilsagn som ikke er sluttrapportert innen 30.11.2016 bortfaller og kan ikke påregnes utbetalt. 1.3 Anlegget skal eies av kommunen, eller gjennom tinglyst avtale disponeres fritt av kommunen for den bindingstid som er angitt i vilkår 1.5. Ved tilskudd til kaianlegg skal kaien kunne benyttes av alle fiskefartøy etter de havneregler kommunen fastsetter. 1.4 Reguleringsplan skal sikre bruk av arealene i samsvar med anvendelse av målrettet virkemidler. Arealformålene skal ha hensiktsmessige bestemmelser knyttet til fiskerivirksomhet. Godkjent reguleringsplan sendes Kystverket så snart den foreligger og senest samtidig med første anmodning om utbetaling. 1.5 Det skal føres spesifisert regnskap for arbeidene. Regnskapet skal settes opp slik at det kan sammenliknes både med kostnadsoverslaget som ligger til grunn for statstilskuddet og de enkelte postene som er tilskuddsberettiget i henhold til retningslinjene. Regnskap satt opp ihht. tabell 1 på side 4 skal oversendes Kystverket for godkjenning ved Side 39 av 46

3 utbetalingsanmodninger. Utbetaling gjennomføres ikke før regnskapet er i henhold til tabell 1. Når tiltaket er ferdig etablert skal regnskapet i sin helhet revisorbekreftes. Uten slik bekreftelse er utbetaling av tilskudd avgrenset til 75 % av tilskuddsbeløpet. Dersom prosjektet ikke er fullført ihht. søknad, til oppgitt kostnad, eller inneholder poster som ikke er tilskuddsberettiget, vil Kystverket redusere tilskuddet. Revisor skal ha tilgang på alle relevante dokumenter, deriblant tilsagnsbrev, eventuelle utbetalingsanmodninger, timelister og bilag. Revisorbekreftelsen skal inneholde følgende avtalte kontrollhandlinger: 1. Kontroll av at kostnader er påløpt innenfor prosjektperioden (dersom denne er spesifisert) 2. Eventuelle avvik fra godkjent kostnadsoverslag kommenteres 1.6 Tilsagnet vil kunne bortfalle helt eller delvis dersom støttemottaker uten skriftlig forhåndssamtykke fra Kystverket, endrer planene som ligger til grunn for tilsagnet. Dersom prosjektet finansieres rimeligere enn forutsatt, vil Kystverket redusere sin finansieringsandel forholdsmessig. 1.7 Kystverket har til enhver tid adgang til å iverksette kontroll for å påse at vilkårene for statstilskuddet overholdes. Dette følger av bevilgningsreglementet i Staten 10 andre ledd. Riksrevisjonen kan av eget tiltak iverksette kontroll med at tilskuddsmidler brukes etter forutsetningene. Dette følger av Riksrevisjonsloven 12. 1.8 Ved salg eller overdragelse av anlegget eller tilhørende arealer tilknyttet anlegget uten at Kystverket har gitt tillatelse, kan Kystverket kreve tilbakebetaling av tilskuddet helt eller delvis. (jf. vilkår 1.3 og 1.5) 1.9 Omtale av prosjektet: ved omtale av prosjektet i media, eller på støttemottakers hjemmeside eller lignende skal det opplyses at Kystverket har støttet prosjektet. Logo kan enten lastes ned på www.kystverket.no (prosjektet er realisert/finansiert med støtte fra Kystverket) eller oversendes av saksbehandler. Logoen skal benyttes i skriftlig omtale av prosjektet. 2.0Dokumentasjon for utbetaling For å få utbetalt tilskuddet må støttemottaker skriftlig kontakte Kystverkets regionkontor og sende inn følgende dokumentasjon: - Skriftlig rapport som beskriver hvordan prosjektet er gjennomført. - Søknad om delutbetaling må inneholde dokumentasjon av påløpte tilskuddsberettigede kostnader. Delutbetaling foretas ikke før vedtak om fullfinansiering er skriftlig dokumentert. Slik dokumentasjon skal følge som vedlegg ved retur av undertegnet bekreftelse på aksept av vilkår for tilsagn. Rapportering av påløpte kostnader skal fylles ut ihht. tabell 1 på side 6. - Reguleringsplan for området som samsvarer med formålet med bruk av anlegget (før første utbetaling). Side 40 av 46

4 - Oppmåling ved Sjøkartverket for endret innsegling eller bunntopografi. - Bekreftelse på at kommunen formelt står som anleggseier / rettighetshaver. - Revisorbekreftet regnskap (ved sluttutbetaling) og kostnadsoppsett som kan sammenlignes med planene som ligger til grunn for tilsagnet. Regnskapet i sin helhet skal oppbevares av støttemottaker og skal kun oversendes Kystverkets regionkontor på forespørsel. - Eventuelle tillatelser etter Plan- og bygningsloven og Havne- og farvannsloven skal legges ved utbetalingsanmodning. - Ferdigattest for tiltaket skal vedlegges. 3.0 Utbetaling og sluttkontroll - Bekreftelse på aksept av vilkår for tilsagn(dersom dette ikke er levert tidligere). Fremdriftsplan inkl. plan for utbetalinger for prosjektet sendes Kystverket innen 1.05.2016. - Tildelt tilskudd over 500.000,- kan utbetales i to utbetalinger med en delutbetaling og en sluttutbetaling. Delutbetalingen skal stå i forhold til prosjektets fremdrift innenfor 75 % av tilskuddsrammen. - Når arbeidet er fullført, vilkårene er oppfylt og anlegget er besiktiget av Kystverkets regionkontor vil sluttutbetaling kunne finne sted. Økonomirapportering Tabell som skal benyttes ved utbetalingsanmodninger ( Post og budsjett fylles ut av saksbehandler i forhold til type prosjekt og godkjente kostnader): Tabell 1: Post Budsjett Regnskap Merknad Sum Fremdriftsplan/milepælsplan (forslag): Beskrivelse: Kommentarer: Dato: Utlysing av anbud Oppstart Anleggsperiode Oversende reg.plan Sluttutbetaling Sluttrapport inkl dybdekontroll Side 41 av 46

5 BEKREFTELSE PÅ AKSEPT AV VILKÅR FOR TILSAGN Prosjekt: Prosjekteier: Utdyping ved Kaupaneset Eigersund kommune Organisasjonsnummer: 944 496 394 Beløp: 1 300 000,- Saksnr: 2015/1005 Jeg bekrefter på vegne av Eigersund kommune at det fortsatt er aktuelt å gjennomføre prosjektet, og at tilskuddet mottas på de vilkår som er satt. ----------------------------------------------- Sted, dato og Signatur Side 42 av 46

Eigersund kommune Postboks 580 3993 Egersund Beredskapslager Statnett SF jobber for tiden med to meget omfattende sjøkabelprosjekter til Tyskland og England. Dette presser behovet for beredskapstenkning og forberedelser for reparasjonsoperasjoner. Vi er i en tidlig fase, og i den forbindelse ønsker vi å gå bredt ut i å kartlegge mulighetene rundt lokasjon for etablering av et beredskapslager. Det dreier seg om maritime aktiviteter og et behov for oppbevaring av beredskapsmateriell og utstyr. Vi er derfor avhengig av lokaliteter i tilknytning til sjøen. Vi henvender oss derfor til ett utvalg av kommuner vi mener kan ligge innenfor det praktisk og formålstjenlige innenfor dekningsområdene for beredskapen til de nye utenlandsforbindelsene. Det er henstilles å sende tilbakemelding innen 15.01.2016, på mail til bard.hornslien@statnett.no, merkes i emnefelt : 2202759_NL/NSN Kriterier vi stiller lokaliteten er generelt: -Regulert tomt minimum 3-5000m² med eller uten eksisterende bebyggelse -Dypvannskai 9m, med lengde på minimum 10m -Grei tilkomst med store kran- og lastebiler til kaiområdet Saksbehandler: Bård Hornslien Tlf: +4723903137 Deres ref : Deres dato: Vår ref: 2202759 Vår dato: 30.12.2015 I tillegg ønsker vi spesifikk informasjon for hver lokalitet fylt inn i tabells form med overskrifter/kolonner som følger (en rad per lokasjon, levers helst i Excel-format ell.): Kommune Sted Postnummer Vei/gate-navn, nr Lengdegrad, (DD,nnnn i EUREF89)* Breddegrad, (DD,nnnn i EUREF89)* Eksisterende bygge over 2000m² (ja/nei)** Tomt opparbeidet (ja/nei) Eierforhold (KF, IKS/Stat/Kommune/Privat/Annet) Salg (ja/nei) Leie (ja/nei) Markedspris tomt (ca) kr/m² salg Markedspris tomt (ca) kr/m²/år leie (langtids) *Lengde og breddegrad bes oppgitt i desimalgrader (eks. 10,0123 og 59,4567) **For å kvalifisere allerede eksisterende bygg må disse ligge i umiddelbar nærhet (maks 100m) og med fri adgang til kaianlegget. Vi gjør oppmerksom på at denne henvendelsen ikke er bindende for hverken Statnett SF eller dere som kommune. Denne henvendelsen er kun ment som en tidlig screening i vårt arbeid med å velge lokalitet. Mvh Bård Hornslien Driftsgruppe Sør Side 43 av 46