Konkurransegrunnlag Del C utkast til kontrakt for vareleveranser AVTALE OM LEVERING AV [Tittel] mellom [Fyll inn leverandør] Leverandør og Statens vegvesen [fyll inn enhet] Oppdragsgiver Dokumentets dato: [dato] Saksnummer: [SVEIS-nummer]
Det er i dag inngått avtale om levering av [tittel] mellom Leverandør: Organisasjonsnr.: Postadresse: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Kontaktperson: Direkte tlf: e-postadresse: og Oppdragsgiver: Statens vegvesen, [enhet] Postadresse: Organisasjonsnr.: 971032081 Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Kontaktperson: Direkte tlf: e-postadresse: * Avtalen mellom partene omfatter følgende kontraktsdokumenter i rangert rekkefølge. Ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang. (1) Avtaledokumentet [med [antall] vedlegg] [Tittel på eventuelle vedlegg] (2) Tilbud fra leverandør [dato + ev. referansenummer på tilbud]. (3) Konkurransegrunnlag [dato + SVEIS-nummer på kunngjort konkurransegrunnlag] Dette avtaledokument med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. [Sted + dato] [Sted + dato] (sign) Statens vegvesen [enhet] (sign) Leverandør Side 2 av 5
C.1. Partene og deres representanter Partene i denne avtalen er: Statens vegvesen [enhet] heretter benevnt oppdragsgiver, og [leverandør], heretter benevnt leverandør. Alle henvendelser vedrørende avtalen skal rettes til: Navn: Telefon Mobiltlf. E-post [Oppdragsgivers kontaktperson] [Leverandørens kontaktperson] Kontraktspartene kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen. C.2. Avtaleperiode og opsjoner Avtalen gjelder fra og med [dato] til og med [dato]. Oppdragsgiver har rett til å forlenge avtalen for [antall] år av gangen i inntil [antall] år. Dersom oppdragsgiver ønsker å forlenge avtalen, skal oppdragsgiver gi leverandøren skriftlig melding om dette før utløp av avtaleperioden. C.3. Beskrivelse av oppdraget Denne avtalen omfatter levering av [tittel/beskrivelse] som beskrevet i konkurransegrunnlagets del B. [Ev. fyll inn ytterligere opplysninger om utførelse av oppdraget] C.4. Plikter for leverandør Det forutsettes at leverandøren oppfyller de kvalifikasjonskravene som er beskrevet i konkurransegrunnlaget del A gjennom hele avtaleperioden. Fortrolige opplysninger i forbindelse med leveranser, skal kun gis til tredjepart når dette er nødvendig for fremstilling og kontroll. Leverandøren plikter å sørge for at den aktuelle tredjepart påtar seg en tilsvarende forpliktelse. Leverandøren kan ikke gi offentligheten opplysninger om denne avtalen i reklameeller markedsføringsformål uten at oppdragsgiver på forhånd har godkjent dette. Leverandøren kan imidlertid oppgi leveransen som generell referanse Side 3 av 5
C.5. Krav til lønns- og arbeidsvilkår for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten Denne bestemmelsen gjelder kun for kontrakter over EØS-terskelverdi. Bestemmelsen er fastsatt som følge av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Alle ansatte hos leverandør og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel kunne dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Brudd på dette punktet kan bli ansett som vesentlig mislighold av avtalen, og vil gi oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. C.6. Levering Varen skal leveres innen den [dato] til [adresse]. Dersom leverandøren blir klar over at leveransen vil bli forsinket, skal oppdragsgiver varsles umiddelbart. Avtalt varemengde leveres i henhold til Incoterms 2000: DDP (Delivered duty paid). C.7. Priser Levering skal skje i henhold til de priser som er oppgitt i [tilbudet, punkt xx]. Priser er oppgitt i norske kroner (NOK) eks. mva. Prisene er faste det første året avtalen løper. Prisen oppjusteres deretter årlig den [dato] i henhold til konsumprisindeksen foregående måned. Dersom det foretas produktoppdateringer eller tas inn nye produkter i avtaleperioden, skal disse prises i henhold til samme kalkyle som prisene i tilbudet. C.8. Fakturering og betalingsbetingelser Betaling skjer innen 30 dager etter at faktura er mottatt. Betaling skjer etter kontraktsmessig levering. Det vil ikke bli betalt ut forskudd. Det skal ikke betales ekspedisjons- eller fakturagebyrer. Ved månedlig faktura skal det vedlegges timelister for utført arbeid. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrenter etter lov 12. desember 1976 nr. 100 om forsinkelsesrenter. Side 4 av 5
Faktura skal merkes med [saksnummer og prosjektnummer, ansvar og attestant] på første side av fakturaen og sendes til: Statens vegvesen Regnskap Båtsfjordveien 18 9815 VADSØ Minstekrav til faktura: Merket med riktig saksnummer God trykk med nøytral bakgrunn Organisasjonsnummer Bankkontonummer Fakturanummer Fakturadato Fakturabeløp (må komme tydelig frem) Attestant og eventuelt ansvarsområde Navn og adresse på avsender. Oppdragsgiver har rett til å returnere fakturaer som ikke oppfyller disse minstekravene. C.9. Bakgrunnsrett og tvisteregler Norske rettsregler gjelder som bakgrunnsrett for avtalen. Eventuelle tvister skal avgjøres etter norske prosessregler ved norske domstoler. Dersom det oppstår tvister i forbindelse med avtalen, skal disse søkes løst ved forhandlinger før tvisten bringes inn for domstolene. Side 5 av 5