Styrets beretning for driftsåret 2015 Styret takker våre ansatte, tillitsvalgte, medlemmer, samarbeidspartnere og leverandører for godt samarbeid i 2015 og ser fram til en fortsatt positiv utvikling for klubben. Styrets arbeid Styret har i 2015 hatt 11 møter (9 siden årsmøtet) og har behandlet 89 nummererte saker, 7 mer enn i 2014. Noen saker av enklere natur har vært behandlet og avgjort pr e-post. Samarbeid og innsats i styret har fungert godt og det har vært få forfall. Grunneiernes representant har møtt i 6 av møtene Styrets sammensetning har vært: Leder: Nestleder: Økonomiansvarlig: Medlem: Medlem: Medlem: Vara: Vara: Egil Reimers Torgeir Olsen Lars Korneliussen Bjarne Seljelid Mette Vatland Hilde Fosså Inger Marie Meling Erik Holt I henhold til avtale om redusert grunnleie fra 2010 har grunneierne hatt møterett for en observatør i styremøtene. De har vært representert ved Jon Årsvold som har deltatt i 6 møter. Det ble heller ikke i 2015 rom for å styrke administrasjonen for avlasting av daglig leder. Flere av styremedlemmene har derfor lagt ned et betydelig antall dugnadstimer til bistand av daglig leder i tillegg til deltakelse i diverse komiteer. Deltakelse i andre fora Egil Reimers og Emil Aarthun deltok i NGFs områdevise lederforum på Quality Airport Hotell, Sola 28.februar og 1. mars. Inger Marie Meling er innvalgt i styret for Sola Idrettsråd som fellesrepresentant for golfklubbene i Sola. Egil Reimers er fortsatt koordinator for samarbeidsmøter for golfklubbene i Sør-Rogaland + Kvinesdal og Sirdal. Det avholdes møter 2 ganger årlig. Styret fant av økonomiske grunner ikke å kunne delta i årets Golfting som ble avholdt på Gardermoen i november. Informasjon I mars ble hjemmesiden lagt om til ny plattform (Word Press) etter anbefaling fra vår hjemmesideleverandør InBusiness. Det innebar en helt ny design som fungerer like godt på PC, nettbrett og mobiltelefon. Samtidig ble det også tatt i bruk et nytt verktøy MailChimp for utsending av nyhetsbrev. Vi mener overgangen har vært ganske vellykket og de nye verktøyene har i alle fall forenklet hverdagen for webredaktør og daglig leder. Imidlertid er ideer til forbedring alltid velkomne. Det er også to åpne grupper på Facebook Solastranden Golfklubb som styret har opprettet og Solastranden Golfklubb Junior som ble opprettet av juniorkomiteen for mer uformell informasjon.
Personalet Administrasjon Emil Aarthun er fortsatt alene om klubbens administrative drift som daglig leder og styret er meget godt fornøyd med hans innsats i jobben. Styret ser fortsatt ikke rom i økonomien for utvidelse av det administrative personale og regner med å fortsette sin bistand på dugnadsbasis også i 2016. Banen Frode Halvorsen overtok som banemester fra april da Bent Arild Bærheim ønsket redusert stilling. Han har fra da gått i 80% stilling. Med den dårlige likviditeten klubben har hatt har styret måttet ty til permittering i perioder. Frode var permitter fra midten av november 2014 til ut februar og Bent Arild er tilsvarende permittert fra 1. november til ut februar 2016, hvilket betyr at vi i 2015 kun har hatt 1,5 årsverk fast ansatte på banen. Dette har krevd ekstrahjelp, i hovedsak mai august, og i 2015 er det brukt 1477 timer. Ett årsverk regnes som 1750 slik at det til sammen ikke er brukt litt mer enn 2,3 årsverk på banen. Likevel har de klart kunststykket å holde oss med distriktets beste greener, med topp spilleforhold i sesongen og åpen bane resten av året. En skulle nesten ikke tro det var mulig! Vinteren 2015 var av det snille slaget og banemannskapet måtte begynne å klippe greenene allerede i mars måned. Årets siste greenklipp ble gjort 21. desember (årets korteste og mørkeste dag), noe som i sannhet viser at vi har en helårsbane og følgelig behov for greenkeeper(e) hele året. Totalt hadde klubben ved årets utgang 2 heltidsansatte og 1 i 80% stilling. Anlegget Bortsett fra at den overbygde delen av drivingrange har fått nye matter har det ikke vært utført vesentlige arbeider på banen i 2015. Det skyldes både dårlig likviditet, men og påvente av videre utvikling i AVINORS planer. I tilknytning til sistnevnte ble det foretatt grunnboringer på hull 10, 12 og 13/14 i juni. Når det gjelder utviklingen i AVINOR-planene vises det til årsrapporten for Banekomiteen. Styret følger saken med årvåkenhet. Huseier har skiftet kledning i brystet mot terrassen og lagt nye vindskier på taket mot sør, men planlagt malearbeid har blitt utsatt både grunnet dårlig vær både i mai, juni og juli og av kostnadshensyn. Det samme gjelder skifte av takplater over terrassene. Bestilling av starttider viser nedgang fra 16 493 i 2014 til 15 630 i 2015 og det er også nedgang i bekreftede starttider, men vi har ikke inntrykk av at det vært mindre spill på banen i 2015 i forhold til tidligere år. Vi må igjen minne om at en skal registrere seg på terminal i Proshop eller Klubbstovå før en går ut, selv om en ikke har bestilt tid på forhånd. Og bekrefte bestilt tid før en går ut! Styrets årsberetning for 2015 Side 2 av 6
20000 15000 10000 Bestilling starttid Største «trykk» på banen er fortsatt på formiddagen. I gjennomsnitt for alle dager er 35 til 47% av tilgjengelige starttider mellom kl 09 og 11 bestilt. 5000 Annet Banen ble re-slopet og re-indeksert 0 fra 1. september. Re-slopen 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 medførte at de fleste fikk tildelt et par ekstra slag og noen mener at Total Bekreftet dette har gjort banen for lett å få god score på. Men selve banen er jo den samme, så det er i forhold til de andre banene en må vurdere denne endringen, den gir ingen konkurransevridning mellom handicapklassene og «fordelen» med flere tildelte slag vil nok raskt forsvinne. Også i 2015 sørget Berit Reimers for å fylle våre blomsterbed med planter av egen produksjon. Vi takker henne for blomstene og de som hjalp henne med vedlikehold av bedene for en flott innsats. Økonomi Det vises ellers til resultatregnskap, balanse med noter og virksomhetsplan for de konkrete tall for 2015, som viser at regnskapet for 2015 er gjort opp med et overskudd på 242 840 kroner, mens vi i 2014 hadde et underskudd på 53 551 kroner. Likviditeten er fortsatt vanskelig selv om den er betraktelig forbedret fra 2014. I tillegg til tøff økonomistyring fikk vi Sandnes Sparebank med på avdragsfrihet for det langsiktige lånet og grunneierne med på en god reduksjon av grunnleien fra 1 600 kr pr da/år til 1 300. Likevel måtte vi ta ut en kassakreditt på kr 600 000 for å komme gjennom årets 3 siste måneder. Litt utfyllende informasjon/kommentarer for øvrig: Selv om regnskapet altså er oppgjort med et, for oss bra overskudd er det igjen for mange som melder seg ut og for få som kommer inn til at vi klarer å oppnå budsjettert inngang av medlemskontingenter. Medlemsfordelene for medlemmer med spillerett innført i 2014 10 bøtter gratis rangeballer i sesongen, gratis kveldskurs med pro og redusert greenfee for medlemmers gjest blir videreført i 2016. Med oljekrisen som slår ekstra hardt inn her i Sør-Rogaland klarte vi ikke å nå budsjett for sponsorinntekter og opplevde også at noen av dem ikke klarte å overholde inngåtte avtaler. Antall firma med avtale gikk ned til 47 i 2015 mot 60 året før. En liten overraskelse var det da vi fikk litt over 20 000 kroner mindre i momskompensasjonen for 2014 enn for 2013, til tross for litt større grunnlagstall. Så vidt vi vet var det bevilget enda mer til dette i årets statsbudsjett enn i 2014, så det må skyldes at flere har søkt og fått innvilget. Så kan vi takke 155 spillere for en Grasrotandel til klubben på 55 682 kroner, 1 500 kroner opp fra 2014 og håper enda flere vil gi sin grasrotandel til klubben i 2016. Og igjen kan vi takke Solveig og Ivar Wiik for kontantgave på 10 000 kroner. Turneringsvirksomheten gir gode tilskudd til økonomien, så vel den ordinære turneringsvirksomheten under turneringskomiteens ledelse som seniorturneringene, Onsdag Medal og Høstgolf. Det er ikke få dugnadstimer som legges ned i organisering og administrering av dem Styrets årsberetning for 2015 Side 3 av 6
av dyktige medlemmer. Og klubben høster ros for sin turneringsavvikling, det viser både formelle dommer-rapporter for NGF-turneringer og muntlige uttalelser fra deltakere i alle typer turneringer. Nedenstående er klipp fra dommerrapporten etter årets Lag-NM 2. divisjon: Klubben har hatt mange turneringer tidligere, og har vist at de kan dette. De har en flott stab av medlemmer som gjør en innsats ved slike anledninger, og dette er ingen spøk når turneringen går midt i «fellesferien». Alle bestemmelsen om Lag-NM, bl. a. at det må legges inn som to turneringer i Golfbox, gjør det svært arbeidskrevende. Her må innsatsen til TL Ingolf Jolma og hans «høyre hånd» Solveig Vik spesielt nevnes. Klubben har masse hjerterom, noe den store dommerstaben fikk erfare, men de mangler litt husrom når så mange mennesker møtes og været ikke er det beste. I 2015 hadde vi 50 på nybegynnerkurs (Veien til Golf) hvorav alle på 2-3 nær fullførte kurset og 35 ble medlemmer. Et tilbud i starten av sesongen med kr 1 000 i kursavgift som inkluderte greenfee-medlemskap, viste seg å ikke ha appell i markedet, slik at kursaktivitet ikke kom i gang før vi tilbød gratis kurs i juni. Det vises ellers til Nybegynnerkomiteens årsrapport. Sportslig Det ble nesten som et generasjonsskifte i klubbmesterskapet 2015: Her ser vi årets klubbmestre - Mette Vatland, Åsmund Hovden Hiksdal og Torgeir Olsen som henholdsvis dame-, herre- og herre senior-mestre. Alle er førstegangs mestre. Det var ikke nok deltakere til å kåre seniormester for damene og ingen juniorer var påmeldt mesterskapet. I 2015 ble det for første gang arrangert Klubbmesterskap i putting og Ester Sandanger ble første mester i den disiplinen, Solastranden klarte ikke å forsvare plassen i Lag NM 1. divisjon på Atlungstad golfklubb og er nede i 2. divisjon igjen i 2016. Damelaget spilte på hjemmebane og kom inn som nr. 3 av 8 klubber og forblir dermed i 2. divisjon. På laget spilte Ingrid Sternhoff, Heidi Quesada Carlsen og Ester Sandanger. Styrets årsberetning for 2015 Side 4 av 6
Unni og Bjarne Seljelid forsvarte sitt mesterskap fra 2013 og ble Klubbmestre Foursome i 2015 også. (Klubbmesterkap Foursome ble ikke arrangert i 2014). Richard Hoshovde ble årets klubbmester i Matchplay. Åsmund Hovden Hiksdal vant Matchplaymesterskapet for Sør-Rogaland. Seniorene spiller lagmatch mot seniorer fra Egersund, Ogna, Jæren, Sandnes, Sola, Randaberg og Stavanger. Matchen går over 2 år og Solastranden leder etter 1. år med 18 poeng. Vi gratulerer våre klubbmestre og alle de andre vinnerne og takker alle som har gjort en innsats ved å representere klubben i nasjonale og regionale turneringer. Det vises for øvrig til årsmeldingene fra Turneringskomite, Seniorkomite og Elitegruppe. HOLE-IN-ONE Følgende kan gratuleres med Hole-in-One i 2015 Rent Idrettslag Status som Rent Idrettslag (tiltak mot doping) er opprettholdt. Proshop Avtalen med Tim (Timothy) Brookes som pro og drift av Proshop har 5 års varighet fra 2014, med opsjon for forlengelse. Styret er vel fornøyd med den jobben han har gjort så langt og ut fra det vi har hørt fra medlemmer og gjester er han meget vel ansett av alle. Diverse Ledere og medlemmer av komiteene har, som før, gjort en kjempeinnsats. Uten deres arbeid ville klubben ikke fungere og styret takker for innsatsen. Måloppnåelse for Virksomhetsplanen blir gjort rede for i den reviderte versjonen som legges fram til godkjenning som egen sak i årsmøtet. Tillitsvalgte i driftsåret 2015 Kontrollkomite: Leder: Dato Hull Navn Kølle 17.10.2015 11 Jan-Magne Granberg Pw 08.09.2015 3 Andreas Hoshovde 7 jern 31.08.2015 11 Sigrid Isberg Klyve 8 jern 12.08.2015 3 Norvald Fenne 5 hybrid 23.05.2015 11 Ester Sandanger 9 jern 12.04.2015 7 Martin Tendenes 5 hybrid 14.02.2015 14 Kevin Mehew 5 wood 14.02.2015 13 Arild Rosseland 8 jern Valgkomite: Leder: Tryggve Korneliussen Anne Jolma Solveig Wiik Styrets årsberetning for 2015 Side 5 av 6