Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Vedtakssak Dato: 12.10.15 Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Sak: Referatsaker HS-V-36/15 Saksbehandler/-sted: Vedlegg: LED v/rektor Kopi av relevante saker Forslag til vedtak: Høgskolestyret tar referatsakene til orientering Sammendrag: Aktuelle saker (med evt. vedlegg) fra Høgskolen i Sør-Trøndelags offentlige journal fremlegges for styret SAKSFREMSTILLING: 1. Departementene/direktorater/underliggende organer Kunnskapsdepartementet Inngående 1. Brev av 22.09.15 Delfinansiering av innstegsstillinger 2. Kopi av brev av 28.09.15 Vedtak om sammenslåing av Studentsamskipnaden i Trondheim, Studentsamskipnaden i Oppland avd. Gjøvik og Studentsamskipnaden fro Sunnmøre avd. Ålesund 2. Fakultetene Protokoll - Handelshøyskolen 18.09.15 3. Medbestemmelse Referat fra IDF møte 07.10.15, ettersendes så snart dette er godkjent 4. Fullmaktssak F-02/15 Permisjon fra fakultetsstyreverv, høstsemesteret 2015 Side 1 av 1
Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 14/3947-22.09.2015 Delfinansiering av innstegsstillinger Det er åpnet for at institusjoner med doktorgradsrett kan gjøre om stipendiatstillinger til postdoktorstillinger i perioder der sterke faglige hensyn taler for det, jf. bl.a. Kunnskapsdepartementets brev av 21. august 2009 om ordningen, samt senere oppheving av 5%-grensen. Kunnskapsdepartementet mener denne fullmakten også kan gjelde for de tre første årene av ansettelser som postdoktor på innstegsvilkår, dvs. ansettelser på innstegsvilkår etter modell a). Når fullmakten tas i bruk til dette formålet, må institusjonene selv finansiere andre halvdel av ansettelsesperioden, slik at stipendiatstillingen frigjøres for ny ansettelse. Fullmakten gjelder ikke ansettelser etter modell b), dvs ansettelser i førsteamanuensisstilling med sikte på å kvalifisere for ansettelse som professor. Med hilsen Jana Weidemann (e.f.) avdelingsdirektør Anders Trodal underdirektør Postadresse Kontoradresse Telefon* Universitets- og Saksbehandler Postboks 8119 Dep Akersg. 44 22 24 90 90* høyskoleavdelingen Anders Trodal 0032 Oslo Org no. 22 24 77 32 postmottak@kd.dep.no http://www.kd.dep.no/ 872 417 842
Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Adresseliste Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo Postboks 6768 St. Olavs plass 0130 OSLO Høgskolen i Bergen Postboks 7030 5020 BERGEN Høgskolen i Buskerud og Postboks 235 3603 KONGSBERG Vestfold Høgskolen i Gjøvik Postboks 191 2802 GJØVIK Høgskolen i Harstad Havnegt. 5 9480 HARSTAD Høgskolen i Hedmark Postboks 400 2418 ELVERUM Høgskolen i Lillehammer Postboks 952 2604 LILLEHAMMER Høgskolen i Molde vitenskapelig høgskole i logistikk Postboks 2110 6402 MOLDE Høgskolen i Narvik Postboks 385 8505 NARVIK Høgskolen i Nesna 8700 NESNA Høgskolen i Nord-Trøndelag Postboks 2501 7729 STEINKJER Høgskolen i Oslo og Akershus Postboks 4, St. Olavs plass 0130 OSLO Høgskolen i Sogn og Fjordane Postboks 133 6851 SOGNDAL Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskoleadministrasjonen 7004 TRONDHEIM Høgskolen i Telemark Postboks 203 3901 PORSGRUNN Høgskolen i Volda Postboks 500 6101 VOLDA Høgskolen i Østfold 1757 HALDEN Høgskolen i Ålesund Serviceboks 17 6025 ÅLESUND Høgskolen Stord/Haugesund Postboks 1064 5407 STORD Kunst- og designhøgskolen i Strømgaten 1 5015 BERGEN Bergen Kunsthøgskolen i Oslo Postboks 6853 St Olavsplass 0130 OSLO Norges Handelshøyskole Helleveien 30 5045 BERGEN Norges idrettshøgskole Postboks 4014 Ullevål Stadion 0806 OSLO Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Postboks 5003 1432 ÅS Norges musikkhøgskole Postboks 5190 Majorstua 0302 OSLO Norges teknisknaturvitenskapelige universitet 7491 TRONDHEIM Samisk høgskole Hánnoluohkká 45 9520 KAUTOKEINO Universitetet i Agder Serviceboks 422 4604 KRISTIANSAND S Universitetet i Bergen Postboks 7800 5020 BERGEN Universitetet i Nordland Postboks 1490 8049 BODØ Universitetet i Oslo Postboks 1072 Blindern 0316 OSLO Universitetet i Stavanger 4036 STAVANGER Side 2
Adresseliste Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet 9019 TROMSØ Side 3
Studentsamskipnaden i Oppland Studentsamskipnaden for Sunnmøre Studentsamskipnaden i Trondheim Deres ref Vår ref Dato 15/3227-28.09.2015 Vedtak om sammenslåing av Studentsamskipnaden i Trondheim, Studentsamskipnaden i Oppland avd. Gjøvik og Studentsamskipnaden for Sunnmøre avd. Ålesund Vi viser til departementets brev datert 19. juni 2015 vedrørende organisering av studentvelferden til studentene ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU). Videre vises det til styrevedtak fra studentsamskipnadene og øvrig kommunikasjon i saken. For å fremme en enhetlig organisering av studentvelferden for studentene ved Norges teknisknaturvitenskapelige universitet fatter departementet med dette vedtak om sammenslåing av Studentsamskipnaden i Trondheim, Studentsamskipnaden i Oppland, avd. Gjøvik, og Studentsamskipnaden for Sunnmøre, avd. Ålesund, fra 1. januar 2016, jf. studentsamskipnadsloven 2 annet ledd. Departementet legger opp til at sammenslåingen rent praktisk skal gjennomføres ved at rettigheter, eiendeler og forpliktelser som i dag er knyttet til Studentsamskipnaden i Opplands virksomhet i Gjøvik og Studentsamskipnaden for Sunnmøres virksomhet i Ålesund, overføres til Studentsamskipnaden i Trondheim. Departementet legger for øvrig til grunn at studentsamskipnadene selv finner frem til løsninger for hvordan sammenslåingen kan gjennomføres, innenfor rammene av eksisterende regelverk. Departementet oppfordrer den sammenslåtte studentsamskipnaden imidlertid til å vurdere navn på organisasjonen som gjenspeiler de organisatoriske endringene. Postadresse Kontoradresse Telefon* Universitets- og Saksbehandler Postboks 8119 Dep Kirkeg. 18 22 24 90 90* høyskoleavdelingen Monja Marie Evdahl 0032 Oslo Org no. 22 24 77 55 postmottak@kd.dep.no http://www.kd.dep.no/ 872 417 842
Vi ber om at studentsamskipnadene snarest mulig starter arbeidet med å forberede sammenslåingen, og treffer nødvendige beslutninger slik at dokumentasjon kan sendes Foretaksregistret. Vi oppfordrer virksomhetene til å ta kontakt med departementet ved behov for eventuelle avklaringer eller annen form for bistand. Departementet vil gi 500 000 kroner i tilskudd til arbeidet med sammenslåingen og til organisasjonsutvikling. Med forbehold om kommende års budsjett, vil Studentsamskipnaden i Trondheim beholde grunntilskuddet gitt over kap. 270 post 74 i statsbudsjettet de kommende tre årene, som om det var tre enheter. Studentsamskipnaden i Trondheim, Studentsamskipnaden i Oppland og Studentsamskipnaden for Sunnmøre skal ikke foreta vesentlige økonomiske disposisjoner eller inngå vesentlige forretningsmessige avtaler i perioden frem til sammenslåingen med mindre Kunnskapsdepartementet har godkjent dette. Vi ønsker dere lykke til med arbeidet. Med hilsen Toril Johansson (e.f.) ekspedisjonssjef Monja Marie Evdahl seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Kopi til: Høgskolen i Gjøvik Høgskolen i Gjøvik Høgskolen i Lillehammer Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolen i Volda Høgskolen i Ålesund Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Riksrevisjonen Side 2
Ref.nr. 15/03128 Protokoll Fakultetsstyremøte nr. 1-2015 Møtedato: Fredag 18. september Tid: kl. 09:00 10:45 Sted: Handelshøyskolen i Trondheim, Klæbuveien 72, Møterom M43 Til stede: Ingrid Spjelkavik (styreleder) Bertil Halsen (ekstern styremedlem) Stein Frydenberg (faglig rep.) Synnøve Hitland (vara, faglig rep.) Kari Nyland (faglig rep.) Anders Berg Olsen (faglig rep.) Frøydis Søbstad (tekn./adm. rep.) Ida Bolsønes (leder i STØH) Elise Lundamo (fagansvarlig STØH) Øvrige tilstede: Marius Karlsen, masterrepresentant Arve Pettersen, programansvarlig for master i økonomi og administrasjon, orienterte i O-sak 2-2015 Ikke tilstede: Hilde Fjellvær (faglig rep.) Fra administrasjonen: Espen Gressetvold (dekan) Randi Leikvold (referent) 1
Ref.nr. 15/03128 Vedtakssaker: V-sak 14-2015 Godkjenning av innkalling og saksliste 3 saker til O-sak 6-2015 Vedtak: Saksliste og møteinnkalling godkjennes. Orienteringssaker: O-sak 1-2015 Nyvalg av teknisk/adm.-representant til fakultetsstyret Nyvalgt teknisk/adm.-representant til fakultetsstyret fra 18.09.2015 01.01.2017: Frøydis Søbstad Mona Vanvikmyr (vararepresentant) O-sak 2-2015 Struktur master i økonomi og administrasjon - Status Muntlig orientering i møtet ved programansvarlig Arve Pettersen O-sak 3-2015 Ny strategisk plan 2016-2020 Muntlig orientering i møtet. O-sak 4-2015 Fusjon med NTNU Status Muntlig orientering i møtet. O-sak 5-2015 MPA - Orientering i anledning oppstart av nytt studieprogram Ny programansvarlig for MPA er Tor Georg Jacobsen. Muntlig orientering i møtet. O-sak 6-2015 Eventuelt 1. HiNT har fått godkjent sin søknad til NOKUT for akkreditering av Master i kunnskapsledelse. 2. Tilslag på FoU søknader: «Styring av samarbeid i offentlig sektor - muligheter og utfordringer i det nye Kommune-Norge» er valgt ut som ett av tre som tildeles midler fra Regionalt Forskningsfond Midt-Norge. Kari Nyland er prosjektleder, og andre deltakere fra HHiT er Tor Busch, Grete Wennes, Inger Johanne Pettersen, Frode Kjærland, Per Christian Ahlgren og Marthe L. Holum. «Regulering og styring under endrede rammebetingelser» er valgt ut blant HiSTs fem FoU-satsingsområder for 2015-2023. Inger Johanne Pettersen er prosjektleder, og andre deltakere i søknaden er Jon Olaf Olaussen, Harry Arne Solberg, Grete Wennes, Morten Kringstad, Kari Nyland, Are Oust, Jan Tore Solstad, Per Chr. Ahlgren, Marte L. Holum, Per Ståle Knardahl 3. 5. etasje: Lesesal med 40 plasser under ferdigstillelse. 70 ansatte fra høgskolens administrasjon og ledelse har flyttet inn. Studentparlamentet disponerer G305 i 3. etasje frem til 31.12.2015. 2
NOTAT Saksbehandler: Kirsti Klokkerhaug, Vår dato: 24.09.15 Ref.: 15/03370 Deres dato: Til Anne Feren F-02/15 Permisjon fra fakultetsstyreverv, høstsemesteret 2015 Viser til din søknad av 03.08.15, vedrørende permisjon fra vervet som medlem av fakultetsstyret ved Fakultet for teknologi. Etter fullmakt fra høgskolestyret (sak HS-V- 05/2008), har rektor fattet følgende vedtak: «Anne Feren innvilges permisjon fra vervet som faglig medlem i fakultetsstyret og tilsettingsutvalget ved fakultet for teknologi i perioden 17.08.15-31.12.15.» Med hilsen Helge Klungland/s/ rektor Kirsti Klokkerhaug /s/ seniorkonsulent Kopi: Fakultet for teknologi v/dekan Einar Hjorthol Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag Postboks 2320 NO-7004 Trondheim Besøksadresse: E.C.Dahlsgate 2 Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: www.hist.no Telefon: +47 73 55 90 00 Org.nr.: 975264750