Årsberetning GIL Langrenn 2015

Årsberetning GIL Langrenn 2015

Målsetting Langrennsgruppa i GIL har som målsetting å gi skiglede gjennom et godt miljø, gode treningsforhold og gode trenerressurser. Langrennsgruppa har en todelt satsning der gruppa fra 8-16 år primært har fokus på allsidighet som skal gi gode skiferdigheter og stimulere til skiglede. Den andre gruppen for junior/senior løpere har en fin bredde men også spissing til nasjonalt og internasjonalt nivå. Langrennsgruppas sammensetning Styret Leder Geir Skuterud Nestleder Ingebjørg Nytrøen Kasserer Jessica Bengtsson Styremedlem Thomas Grue Styremedlem Bjørn Ingvar Jensen Sportslig leder jr/snr Øyvind Ørbeck Sportslig leder 8-16 år Einar Gundersen Bjørn Ingvar Jensen Thomas Grue Skikarusellen Amund Oserud Bentzen Har i tillegg til å være styremedlem også hatt ansvaret for sponsorer. Har i tillegg til å være styremedlem også hatt ansvaret for arrangement. Leder for gruppa som har ansvaret for å arrangere skikarusellen Hyttegruppa Leder Kristin Tvedt Arrangere servering på Spikertjern i vintersesongen Trenergruppa Gruppe Ansvarlig 8-14 år Hovedtrener 8 år Hovedtrener 9 år Hovedtrener 10 år Hovedtrener 11 år Hovedtrener 12 år Hovedtrener 13-14 år Gruppe ansvarlig HL/JR/SR Økonomiansvarlig HL/JR/SR Trenere/Ansvarlige 15-16 år Trenere/Ansvarlige for Junior/Senior Einar Gundersen Lars Erik Fagerheim Ingebjørg Nytrøen Martin Oterholt Einar Gundersen Nicolai Hellstrøm Kristen Elstad Øyvind Ørbeck Steinar Hagen Bjørn Furu Øystein Rapp Knut Rud

GILs langrennsgruppe hadde 290 medlemmer pr 31.12.2015. Dette er en positivt økning på ca 40 medlemmer fra forrige sesong. Styrets arbeid Styremøter Styret har i 2015 gjennomført 3 ordinære styremøter. I tillegg til de faste medlemmene i styret, har trenerkoordinator møterett. Av saker som har vært behandlet i styremøtene, kan nevnes: Arrangementer og samlinger Årshjul Politiattester Klubbtøy Økonomi Sponsorer Ny skistadion Budsjett HL/JR/SR Dugnader Planlegging av skirenn Aktiviteter Løypenett og vedlikehold I år har kanskje tidenes dugnadsinnsats på løyperydding vært gjennomført. Vi samlet over 70 personer til dugnad i løypene den 14. november og fikk gjort en utrolig stor innsats! Mange løyper ble ryddet, klopper ble bygget, lys ble sluppet ned i traseen etter hugging av mange store trær og i tillegg var det en svært hyggelig sosial samling. Løypene er utrolig viktig for et godt skimiljø i bygda og den innsatsen som ble gjort på dugnadsbasis var helt enorm! GIL Løypedrift har siste sesong endret system for melding av preppestatus og det er nå skiforeningen sin løsning som benyttes. Dette har gått på bekostning av skisporet.no. Oppdatert løypestatus kan nå finnes på skiforeningen sine hjemmesider, eller på appen imarka. Hyttegruppa Aktiviteten på Spikertjern er helt avhengig av gode skiforhold, noe som har vært mangelvare de senere årene. Også i år har det vært noe begrenset aktivitet, men Kristin Tvedt gjør uansett en svært viktig jobb med å organisere dette arbeidet slik at spesielt de yngste har et positivt mål med turen.

Spikertjern er et viktig samlingspunkt for langrennsfamilien og det er viktig at aktiviteten opprettholdes også i tiden fremover. Trenergruppa Langrenn i GIL er basert på frivillighet og vi er svært heldige som har en rekke foreldre som hver uke bistår i trener-roller eller på andre måter for å få gjennomført våre aktiviteter. Det er over 40 aktive trenere og medhjelpere registrert i gruppa og disse bruker mye tid enten som trenere eller medhjelpere på de forskjellige gruppene. Flere trenere har siste året gjennomført forskjellige trenerkurs, noe som er viktig for å bygge en god kompetanse både i trenerapparatet og som skal nå ut til våre utøvere. Skistadion Det arbeides godt videre med arbeidet for skistadion i Gjerdrum. Det er mange prosesser knyttet både til offentlige organer, men også mer lokale forhold. Steinar Hagen gjør en strålende jobb som leder av Romeriksåsen Flerbruksarena SA og dersom alt går etter planen, ser vi for oss å kunne sette spaden i jorda i 2017. Arrangementer Avslutning av sesongen 2014/2015 Avslutningen ble «tradisjonen tro» avholdt i storstua på Gjerdrum Kulturhus på våren (13.5.2015) der vi samlet oss for å hylle våre helter, mimre litt over sesongen og ikke minst kaste glans over klubbens store stjerne, Maiken Caspersen Falla. Litt forsinket etter litt tekniske utfordringer, fikk vi gjennomført et arrangement der både premier fra klubbmesterskap ble delt ut, info om status for klubb og skistadion ble gitt og mye hyggelig sosial prat ble gjort.

Det var også stor jubel for vår nybakte verdensmester som kom hjem fra VM i Falun med bronse fra sprint klassisk og gull fra lagsprinten, der hun og Ingvild Flugstad Østberg utklasset alle! Alle hadde i forkant fått mulighet til å stille en del spørsmål til Maiken og der fikk vi svar på både hvordan hun har blitt så god, litt om kjæreste (eller mangel på sådan) og generelle treningsspørsmål. Alt i alt en svært hyggelig kveld på kulturhuset! Sesongåpning på Spikertjern Torsdag 10. september var det klart for den årlige åpningen av skisesongen med samling på Spikertjern. Tradisjonen tro kjører vi samme opplegg med orienteringsposter, postkassestafett, pølsegrilling og myrfotball. Dette er et tradisjonelt opplegg som er en veldig fin inngangsportal for de yngre gruppene til å starte opp skisesongen. Veståsen helg 10 og 11. oktober ble det gjennomført Veståsen-helg i Gjerdrum. Lørdag er det regionssamling for de eldste og klubbsamling for de yngste, en dag som legges opp av våre lokale trenere og er et populært arrangement hvor man får testet formen litt før sesongen starter opp. Søndag er det Multisport-dag hvor det konkurreres på rulleski, sykkel og løp. Selv om været ikke var helt på vår side og det tett opp til arrangementet ble vurdert avlysning, fikk de ca 100 løperne som stilte til start en god test og forhåpentligvis en god opplevelse.

KM Lang (Veståsenrennet) I flere år har GIL Langrenn gjort forsøk på å få arrangert skirenn på et bedre tidspunkt hvor sannsynligheten for snø var større enn helgen før jul. I år klarte vi gjennom en strålende innsats fra Steinar Hagen å få tak i arrangementet KM Lang og lagt det til 7.februar. En stor arrangementsgruppe hadde gode planer for gjennomføring fra Gjerdrum Ungdomsskole, men etter hvert som datoen nærmet seg og været slo seg helt vrang, måtte vi ty til reservearena hos Åsen skiklubb. Dette tok ikke motet fra arrangementskomiteen, men en helt grusomt regnvær natt til 7. februar ødela hele arrangementet og da TD (Teknisk delegert fra Akershus skikrets) kom til arenaen på morgenen, måtte vi av sikkerhetsmessige grunner avlyse arrangementet. Flere av oss i ledelsen for arrangementet måtte ta et par minutter alene for å svelge skuffelsen over å være så nære, men allikevel måtte avlyse. Skikarusellen I 2015 sesongen ble for første gang på lenge Telenorkarusellen gjennomført over kun et arrangement. Dette skyldes de svært vanskelige snøforholdene vi har hatt i bygda. Arrangementet ble gjennomført lørdag 5. mars og ca 150 barn stilte opp. Det er gledelig at barnehagene er godt representert, så vi har godt håp for fremtiden for GIL Langrenn! Tusen takk til Marius Landen som har tatt hovedansvaret for gjennomføring av Telenorkarusellen. Andre renn og resultater Det har vært stort fokus denne sesongen på å få våre utøvere til å stille på skirenn rundt i kretsen. Det har vært satt opp «vaktlister» hvor trenere har hatt hovedansvaret for å ta med telt og utstyr, samt at det har vært lagt opp til felles påmeldinger og bedre informasjon ut på treningene om renn som kommer. Einar Gundersen har i hovedsak organisert dette og har lykkes svært godt med arbeidet! Vi ser i større grad enn tidligere at flere utøvere stiller på renn og basert på dette tror og håper vi at enda flere vil være med enda lenger i skifamilien. Det har for denne sesongen vært planer om å gjennomføre klubbrenn for klubbens utøvere, men på grunn av snømangel har vi ikke klart å få dette på agendaen. Vi satser hardt på å få gjennomført dette for kommende sesong. GIL Langrenn har gjennom sesongen hatt flere gode resultater både hos yngre og eldre utøvere. På toppen er det ikke bare Maiken som utmerker seg med gode plasseringer, men også hennes tvillingbror som også går for Gjerdrum, ble i september verdensmester. Selv om dette var på rulleski, er det svært gledelig og klubben gratulerer Marius med strålende innsats!

Samlinger De forskjellige gruppene i laget gjennomfører en rekke forskjellige samlinger. Dette er alt fra minisamlinger i romeriksåsen til tur til Ramsau i Østerrike for de eldste gruppene. Enkelte grupper drar også på hytteturer (Trysil, Sjusjøen, m.fl). Hovedsamlingen for langrennsgruppa ble også i år gjennomført hos en av våre sponsorer på Skeikampen. Dette er et svært positivt opplegg og gjør at de fleste får kommet seg på ski tidlig på vinteren. Også i år passerte vi 200 deltakere og kan trygt si at dette er svært populært. Samlinger er kostbart og må hele tiden balanseres i forhold til inntektene. For de eldre utøverne benyttes egenandeler i stor grad, men også her bidrar klubben med betydelige midler. Vi anser samlinger og turer som en viktig sosial arena for våre utøvere og vil også i fremtiden ha fokus på dette. Økonomi Generelt har langrennsgruppa tilfredsstillende likviditet og egenkapital. Det er greit å merke seg at overskuddet for 2015 er lavere enn for tidligere år. Grunnen til dette er todelt. For det første har salg i forbindelse med arrangementer vært lavere på grunn av mindre snø og arrangement som har blitt avlyst, men også på grunn av periodiseringen av inntekter fra treningsavgifter. Inntektene fra treningsavgiftene vil dermed komme inn på neste år, men vi ser at det må arbeides hardt for å få gjennomført de arrangementene som gir inntekter for gruppen. Langrennsgruppa styrer hele tiden mot overskudd i driften for å bygge opp egenkapital til ny stadion. Dog er det viktig for styret at driften er sunn og at det ikke oppleves at kostnadene ved våre aktiviteter er for høye. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Sponsorer Våre sponsorinntekter har dette året vært stabile. Junior/ Senior gruppa har eget budsjett og har som mål å være selvfinansierende. Klubben har fortsatt en avtale med sin hovedsponsor Tremiljøprosjekt, som gir et godt grunnlag for en fortsatt god og profesjonell satsing. Tremiljøprosjekt har også en egen sponsoravtale med Maiken, Marius og Anikken. Tidligere har vår avtale med Maiken gitt oss en god inntekt fra Skiforbundets hovedsponsor Aker. Med ny hovedsponsor til Skiforbundet mister vi disse pengene og må derfor skaffe nye sponsorer. Vi jobber videre med dette arbeidet. Sponsorer er helt avgjørende for den aktiviteten som gjøres i klubben og vi retter en stor takk til alle sponsorer som bidrar til klubbens vekst og aktiviteter!

Media/informasjon/miljø GIL har lansert nye web-sider og langrennsgruppa har vært svært aktive med å bruke disse sidene. Det linkes fra hjemmesider til sider på facebook for å øke trafikken på våre hjemmesider noe som har resultert i at flere benytter seg av hjemmesidene. Det gjenstår noe arbeid både med løsning og bruk, men vi blir stadig bedre! Målet for neste sesong er at enda mer informasjon skal ligge tilgjengelig på hjemmesiden i form av treninger, planer og rutiner. Laget driver ikke virksomhet som påvirker det ytre miljø. Selskapet anser arbeidsmiljøet i laget som tilfredsstillende og har ikke iverksatt spesielle tiltak på dette området i 2015. Det har ikke vært skader eller ulykker i løpet av 2015. MOT i Langrennsgruppa GIL Langrenn har som første gruppe i GIL blitt en MOT-gruppe. Verdiene som ligger til grunn for MOT-arbeidet er samsvarende med verdiene til GIL Langrenn og vi gleder oss derfor til å se hvordan dette arbeidet kan gjøres samholdet og kvaliteten på arbeidet i langrennsgruppa enda bedre. Den første skoleringen av personer i langrennsgruppa har vært gjennomført og selv om vi ikke har fått arbeidet helt «under huden» ennå, har vi god tro på at dette på sikt vil gi gode resultater. Oppsummering Den gode aktiviteten i langrennsgruppa er opprettholdt også i denne sesongen. Vi gjør oss bemerket på alle nivåer, både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Selv om vi ikke har anledning til å styre været og dermed våre lokale skiforhold, opplever vi en kreativitet blant våre trenere som gir et godt treningsgrunnlag for våre utøvere og dermed gode resultater når de kommer på snø. Langrennsgruppa i GIL legger stor vekt på GIL sine verdier med GJEVT INKLUDERENDE OG LEVENDE. Dette kommer til uttrykk gjennom at aktiviteten for de yngre skal være basert på læring gjennom lek og aktiviteter som ikke ekskluderer noen, uavhengig av kompetansenivå. GIL Langrenn arbeider hele tiden for å gi et best mulig tilbud til bredden av de som ønsker å gå på ski i bygda, samtidig som det er viktig å bygge opp under den virkeligheten vi må forholde oss til at noen ønsker å jobbe for å bli best mulig. Vi skal heller ikke frata disse muligheten for å realisere sine drømmer innenfor det GIL Langrenn kan tilby. Gjerdrum, 6. mars 2016 Geir Skuterud Leder Langrennsgruppa i GIL