Vedlegg 1 AVTALE om Kjøp av prosjekteringstjenester. Universell utforming på Lillestrøm- og Sandvika Bussterminal For perioden xxxxxx xxxxxx Utgave 1.0 Side 1 av 6
Innhold 1. AVTALEN... 3 1.2 Avtalen... 3 1.3 Oppdragets omfang... 3 1.4 Oppdragsgiver... 3 1.5 Leverandør... 3 1.6 Leveringstid... 3 1.7 Pris... 3 2. Endringer og tillegg/suppleringer til NS 8401... 4 2.1 (NS 8402 pkt. 3) Kontrakten... 4 2.2 (NS 8402 pkt. 4.4.2) Tiltransport... 4 2.3 (NS 8402 pkt. 8.2) Forsvarlig fremdrift... 4 2.4 (NS 8402 pkt. 14.1) Generelt under betaling... 4 2.5 (NS 8402 pkt. 16) Hevning... 4 2.6 Lønns- og arbeidsvilkår (Tillegg til NS 8402)... 4 2.7 Etisk handel (Tillegg til NS 8402)... 5 2.8 Kvalitetssikring m.m. (Tillegg til NS 8402)... 6 Side 2 av 6
1. AVTALEN 1.2 Avtalen For denne avtalen gjelder Norsk standard NS 8402:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag med følgende endringer og tillegg/suppleringer. Avtale og kontrakt er samme sak. 1.3 Oppdragets omfang Kjøp av planleggings- og prosjekteringstjenester for universell utforming på Lillestrøm- og Sandvika Bussterminal samt oppfølging/medvirkning til ferdig installasjon. 1.4 Oppdragsgiver Akershus kollektivterminaler FKF Vestbygata 55 2003 Lillestrøm Telefon 64 84 80 70 Foretaksnummer 985 431 175 Oppdragsgiverens representant er: Leif Rønning Telefon 64 84 80 71 Mobiltelefon 995 04 855 E-post: leif.ronning@akt.as 1.5 Leverandør 1.6 Leveringstid I henhold til kravspesifikasjon vedlegg 2. 1.7 Pris I henhold til utfylt pristilbudsskjema. Side 3 av 6
2. Endringer og tillegg/suppleringer til NS 8402 2.1 (NS 8402 pkt. 3) Kontrakten NS 8402 punkt 3 går ut og erstattes med følgende: Følgende dokumenter er avtaledokumenter: a) Dette avtaledokument b) NS 8402:2010 c) Eventuelt referat fra avklaringsmøte som er godkjent av begge parter d) Konkurransedokumentet med vedlegg e) Tilbud fra leverandøren Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge 2.2 (NS 8402 pkt. 4.4.2) Tiltransport Tillegg til punkt 4.4.2: Oppdragsgiver har rett til å pålegge leverandøren å ta ansvaret for en siderådgiver. 2.3 (NS 8402 pkt. 8.2) Forsvarlig fremdrift Første avsnitt som starter med Rådgiveren skal utføre går ut og erstattes med følgende: Rådgiveren/konsulenten skal utføre oppdraget i samsvar med de tidsfrister som er fastsatt i Kravspesifikasjonen, vedlegg 2 til konkurransedokumentet. 2.4 (NS 8402 pkt. 14.1) Generelt under betaling Tillegg til punkt 14.1: Fakturaadressen er: Akershus KollektivTerminaler FKF Vestbygata 55 2003 Lillestrøm Merkes: Sak 11/143 2.5 (NS 8402 pkt. 16) Hevning Tillegg til punkt 16: Brudd på leverandørens uavhengighet anses som vesentlig mislighold. 2.6 MVA registrering (Tillegg til NS 8402) Leverandøren er forpliktet til å være registrert i det norske MVA - registeret via et etablert kontor i Norge eller med en representant. Kontoret eller representanten skal være ansvarlig for alle forhold ovenfor norske myndigheter. Navnet, adressen og MVA - registreringsnummeret skal fremgå av avtalen. Alle utenlandske leverandører skal innen 1 uke etter at avtalen er undertegnet oversende blankett RF 1199 til Sentralskattekontoret for utenlandssaker med kopi til AKT. Alle eventuelle bøter/kostnader som AKT blir idømt og som er forårsaket av Leverandørens mangelfulle eller manglende oppfyllelse av rapporteringsplikt til myndighetene vil bli viderefakturert. Side 4 av 6
2.7 Lønns- og arbeidsvilkår (Tillegg til NS 8402) Ansatte hos leverandør/underleverandør skal, uavhengig av anskaffelsens størrelse, ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med de til enhver tid gjeldende allmenngjøringsforskrifter. Ved anskaffelser som overstiger 1,65 millioner kroner eks. mva. (Pr. 1. mars 2008) skal ansatte hos leverandør/underleverandør som direkte medvirker til å oppfylle avtalen, ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Leverandør/underleverandør skal på forespørsel dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle avtalen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandør/underleverandør ikke etterlever bestemmelsene om lønns- og arbeidsvilkår. Dersom leverandør/underleverandør ikke etterlever bestemmelsene om lønns- og arbeidsvilkår, har Oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av avtale summen til det er dokumentert at forholdene er i orden. Summen som blir tilbakeholdt skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. 2.8 Etisk handel (Tillegg til NS 8402) Leverandøren skal respektere de grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø. De varer/produkter som leverandøren leverer skal være fremstilt under forhold som er forenlig med de krav som følger av de til enhver tid gjeldende sentrale FNkonvensjoner og ILO-konvensjoner 1[1] og den gjeldende nasjonale arbeidsmiljølovgivning på produksjonsstedet. Kravene som følger av ovenfor nevnte regelverk er minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonale lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Leverandøren er forpliktet til å oppfylle kravene under hele avtaleperioden. Dersom leverandøren bruker underleverandører til å gjennomføre hele eller deler av avtalen, er leverandøren forpliktet til å videreføre de samme kravene til underleverandørene og bidra til at de etterlever kravene. Det samme gjelder underleverandørene. Leverandøren skal på oppfordring kunne legge fram dokumentasjon på at kravene er oppfylt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden. Ved kontroll plikter leverandøren å oppgi navn og kontaktopplysninger på de aktørene i leverandørkjeden som oppdragsgiver ønsker å kontrollere. Oppfyller ikke leverandøren kravene til etisk handel i disse avtalebestemmelsene, innebærer det avtalebrudd. Ved avtalebrudd plikter leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen en rimelig frist som oppdragsgiver fastsetter. Leverandøren skal dokumentere rettelsene skriftlig på den måten oppdragsgiver bestemmer. Ved manglende utbedring kan oppdragsgiver ilegge leverandøren dagmulkt på kr 1000,- pr. kalenderdag, begrenset oppad til 10 % av avtalesummen. Oppdragsgiver kan også kreve erstatning som står i forhold til oppdragsgivers økonomiske interesse av at kravene er fulgt, for eksempel negativ publisitet i tilfelle brudd. Ved vesentlige brudd på avtalebestemmelsene om etisk handel kan oppdragsgiver heve avtalen. 1[1] Les mer om FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner, se www.fn.no Side 5 av 6
2.9 Kvalitetssikring m.m. (Tillegg til NS 8402) Leverandør skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset leveransen/tjenesten art. Dersom leveransen/tjenesten omfatter varer underlagt lov eller offentlige forskrifter, skal leveransen/tjenesten være i overensstemmelse med disse. Denne avtalen er opprettet i to likelydende eksemplarer, hvor partene har mottatt ett eksemplar hver og har tatt del av og akseptert innholdet, hvilket herved bekreftes: Dato:.. Dato:....... Leverandøren Oppdragsgiver Side 6 av 6