Møteinnkalling. Dagsorden

Sogn regionråd Postboks 153-6851 SOGNDAL - Tlf: 57 62 96 14 Møteinnkalling Utval: SOGN REGIONRÅD Møtestad: Lærdal rådhus Møtedato: 05.12.2008 Tid: 09:00 Eventuelt forfall skal meldast til telefon 57 62 96 14 - Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Dagsorden 0900 Oppmøte Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå møte 17.10.2008 0905 Ordføraren ønskjer velkomen til Lærdal 0915 Representantskapsmøte i SIMAS 1000 Handsaming av saker i Sogn regionråd 1115 Orientering om organisering av geografiske driftseiningar ved politimeister Johan Brekke og prosjektleiar Tormodd Hvattum 1200 Lunsj 1300 Handsaming av saker i Sogn regionråd

Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 27/08 08/2635 Val av leiar for 2009 28/08 08/2634 Møteplan for 2009 29/08 08/2548 Søknad om tilskot frå Visit Sognefjord AS 30/08 08/2610 Søknad om støtte til rekrutterings- og profileringsamlingar 31/08 08/2690 Regionbilag for Sogn og Fjordane 32/08 08/1835 Evaluering av prosjektet "Sats på skulen - snu Sogn" 33/08 08/1663 Budsjett 2009 34/08 08/2693 Avtale om drift av sekretariatet for Sogn regionråd (sakspapir vert ettersendt) 35/08 08/147 Orienteringssaker 5.12.2008 Vik/Sogndal, 21.11.2008 Marta Finden Halset leiar (sign) Karina Nerland dagleg leiar (sign)

Sogn regionråd Saksh.: Karina Nerland Arkiv: 033 &85 Arkivsak: 08/2635 Saksnr.: Utval Møtedato 27/08 Sogn regionråd 05.12.2008 Sak 27/08 Val av leiar for 2009 Innstilling: Saka vert lagt fram utan tilråding. Saksutgreiing: I samsvar med vedtektene vel Sogn regionråd leiar og nestleiar for eitt år. Marta Finden Halset, Vik kommune har vore leiar i 2008 Torodd Urnes, Luster kommune har vore nestleiar i 2008 Olav Lunden, Leikanger kommune var leiar i 2006 og 2007. Knut O. Aarethun, Lærdal kommune var leiar i 2004 og 2005. Olav Wendelbo, Lærdal kommune var leiar i 2002 og 2003. Oddbjørn Einan, Årdal kommune var leiar i 2001. Jarle Skaartun, Sogndal kommune var leiar i 2000. Ivar Bjarne Underdal, Aurland kommune var leiar i 1998 og 1999. Side 3 av 23

Sogn regionråd Sak 28/08 Saksh.: Karina Nerland Arkiv: 033 &85 Arkivsak: 08/2634 Saksnr.: Utval Møtedato 28/08 Sogn regionråd 05.12.2008 Sak 28/08 Møteplan for 2009 Innstilling: Møteplan for 2009: Fredag 6. februar Fredag 17. april Fredag 12. juni Fredag 4. september Fredag 16. oktober Fredag 4. desember Saksutgreiing: Møtedagane er sett opp på fredagar, og med seks møte i løpet av året. Side 4 av 23

Sogn regionråd Sak 29/08 Saksh.: Karina Nerland Arkiv: 223 U64 Arkivsak: 08/2548 Saksnr.: Utval Møtedato 29/08 Sogn regionråd 05.12.2008 Sak 29/08 Søknad om tilskot frå Visit Sognefjord AS Innstilling: Sogn regionråd løyver kr 240 000 til Visit Sognefjord i 2009. Vedlegg: Søknad frå Visit Sognefjord 2009 Saksutgreiing: Visit Sognefjord søkjer om eit tilskot på kr 275 000 for å realisera handlingsplan for 2009. Utover det ordinære tilskotet på kr 200 000, gjeld søknaden eit ekstra tilskot kr 75 000 til kampanje på den norske marknaden. Kampanjen er eit samarbeid med Innovasjon Norge. Visit Sognefjord viser til at ekstratilskotet vil gje ekstra fokus på større arrangement som rettar seg mot nasjonale målgrupper. Slike arrangement vil gje positiv omtale og omsetning i bedriftene på brei basis. Totale inntekter for Visit Sognefjord er kr 1 756 000 eksl. mva med bidrag frå reisemålselskapa (kr 1 151 000) og elles Sogn regionråd, Fjord1 og fleire deltakarar i Norgeskampanjen. Visit Sognefjord viser til nedgang og svikt i trafikken frå utlandet. Salarbeidet for 2009 vert ei stor utfordring for dei, og for å oppnå resultat bør det brukast meir midlar til marknadsføring og sal. Sogn regionråd har i fleire år gjeve eit generelt tilskot til Visit Sognefjord på kr 200 000 pr år. I 2006 vart det gitt tilskot til Norgeskampanjen fordi Geoturisme var eit av satsingsområda innan reiseliv, medan i 2007 og 2008 vart søknadane om midlar til Norgeskampanje avslått. Grunngjevinga var at regionrådet ikkje gir tilskot til einskilde prosjekt/tiltak. Visit Sognefjord vart bedt om å senda ein samla søknad til regionrådet, og som no føreligg. I reiselivsplanen for fylket, som no er under arbeid, er fokuset å styrka regionnivået, styrka generell marknadsføring og styrka satsing på den norske marknaden. Reiselivsnæringa er viktig for utviklinga av regionen. Sogn regionråd har reiseliv som eit prioritert område i regionalplanen. Det vert ei vurdering om kor stor del av dei regionale utviklingsmidlane som skal brukast til reiselivet. Ei auke i tilskotet betyr ei generell auke av basistilskotet for Visit Sognefjord. Administrasjonen tilrår å gje tilskot med kr 240 000 for 2009. Side 5 av 23

Sak 29/08 Søknad om tilskot 2009 Visit Sognefjord as søkjer om eit tilskot på kr. 275 000 inkludert mva til å realisera handlingsplan for 2009. kr. 200 000 er ordinært tilskot og kr. 75 000 er ekstra tilskot til kampanje på den norske marknaden. Denne kampanjen vert gjennomført i samarbeid med Innovasjon Norge. Tilskotet frå Sogn Regionråd vil gje eit ekstar fokus på større arrangement som rettar seg mot nasjonale målgrupper. Arrangement er positivt for regionen med tanke på positiv omtale og omsetning i bedriftene på brei basis. Me vonar på positiv handsaming Beste helsing Visit Sognefjord as Postboks 53 5741 Aurland www.sognefjord.no Aurland, 3/11 2008 Handlingsplan Visit Sognefjord 2009 Visit Sognefjord skal i 2009 leggja om verksemda slik at det vert meir fokus på nettpresentasjonar. Internettsidene er under endring. For 2009 vil ein forsterka denne satsinga og tilsetja ein eigen webredaktør for å oppnå effektiv drift og gode salsresultat. Ein vil samtidig delta i ein del samarbeidsprosjekt på fylkesnivå og saman med Fjord Norge. I dette samarbeidet skal det vera ein tydeleg sognefjord-profil. Konkrete tiltak: 1. Webredaktør for å vidareutvikla nettsida + Det Virtuelle Destinasjonsselskap Sognefjord kr. 700 000. Kan evt. og vera dagleg leiar, avhengig av kvalifikasjonar. 2. Fjord Norge katalog 1 side kr. 90 000 3. Forbrukarkampanjar DE, NL, GB, US kr. 210 000 (saman med SFR/Eigen regi-fjord Norge) 4. Norgeskatalogen, fylkesside i DE, NL, GB kr. 50 000 5. Vandring kr. 50 000 6. Nettpresentasjonar, prosjekt kr. 100 000 Side 6 av 23

Sak 29/08 7. Drift/avtalar sognefjord.no med publisering FN/VN kr. 200 000 8. Norgeskampanje kr. 350 000 9. Asia (Japan, Korea, Kina) kr. 170 000 10. Sør-Europa - bransje - kr. 50 000 11. Til disposisjon for reiser, rekneskap, porto, kontor, evt. sekretariatshjelp 30 000 Aktuelle tiltak ut over ramma tiltak ein ønskjer å realisera: a) Auke av summen til forbrukarkampanjar med tanke på å få fram Sognfjordprodukt. Klar Sognefjordprofil i samarbeid med Fjord Norge. b) Gje tilbod til næringa om deltaking i kampanjar/tiltak Marknadssituasjonen Til og med august 2008 samanlikna med 2007 Tabellen viser ein nedgang på 3,2 %. Det er trafikken frå utlandet som har svikta. Dei siste tala er andel av trafikken i fylket. Her er det og ein liten nedgang. For 2009 vert salarbeidet ei stor utfordring. For å oppnå resultat bør ein bruka meir midlar til marknadsføring og sal. Sognefjord.I alt 534 020 551 453-17 433-3,2 46,7 47,7 14 Sognefjord.Nordmenn 181 717 173 693 8 024 4,6 32,6 32,8 14 Sognefjord.Utlendinger 352 303 377 760-25 457-6,7 60,2 60,3 14 Sognefjord Sverige 12 958 10 738 2 220 20,7 58,4 54,9 14 Sognefjord Danmark 13 490 12 300 1 190 9,7 65,0 65,1 14 Sognefjord Finland 2 131 2 112 19 0,9 52,9 50,3 14 Sognefjord Storbritannia 27 902 32 665-4 763-14,6 72,0 74,7 14 Sognefjord Nederland 74 455 84 610-10 155-12,0 65,3 67,5 14 Sognefjord Tyskland 89 918 101 274-11 356-11,2 54,8 55,4 14 Sognefjord Frankrike 12 793 12 974-181 -1,4 60,7 60,5 14 Sognefjord Spania 16 266 16 418-152 -0,9 45,2 38,4 14 Sognefjord Sveits 4 651 4 073 578 14,2 65,4 61,3 14 Sognefjord Italia 6 644 9 287-2 643-28,5 56,1 62,1 14 Sognefjord USA 15 178 19 685-4 507-22,9 76,1 79,4 14 Sognefjord Japan 11 835 13 254-1 419-10,7 94,3 95 Side 7 av 23

Sogn regionråd Sak 31/08 Saksh.: Karina Nerland Arkiv: 223 Arkivsak: 08/2610 Saksnr.: Utval Møtedato 30/08 Sogn regionråd 05.12.2008 Sak 30/08 Søknad om støtte til rekrutterings- og profileringsamlingar Innstilling: Sogn regionråd løyver kr 50 000 til Sogn næring for gjennomføring av rekrutterings- og profileringssamlingar i Oslo, Bergen og Trondheim i februar 2009. Vedlegg: Søknad om støtte til rekrutterings- og profileringssamlingar frå Sogn næring Saksutgreiing: På vegne av næringssjefane/- selskapa i Sogn søkjer Sogn Næring om midlar til å gjennomføra neste års rekrutterings- og profileringssamlingar i Oslo, Bergen og Trondheim. Målet er å gje næringsverksemder og offentlege verksemder eit tilbod om ei samla profilering for å rekruttera unge til jobbar i Sogn og Fjordane. Verksemdene dekker sjølve størstedelen av kostnadane, i tillegg bidreg fylkeskommunen og regionane. Sogn regionråd løyvde kr 50 000 til Sogn næring til samlingane som vart arrangert i februar i år. Både verksemder og kommunane i regionen deltok på desse samlingane, og dei møtte i alt 600 studentar og utflytta sogningar og fjordingar. Sogn næring søkjer om kr 50 000 til å dekka felleskostnader til samlingane, kostnader til produksjon av standavis. Rekruttering av kompetanse er eit av delmåla i regionalplanen. Administrasjonen vurderer rekrutterings- og profileringssamlingane som eit målretta og godt tiltak og tilrår å gje tilskot på kr 50 000 til samlingane. Regionale utviklingsmidlar for 2009 finansierer tiltaket. Side 8 av 23

Sak 31/08 Notat Til: Sogn Regionråd Frå: Sogn Næring as v/paal Fosdal Dato: 7.november 2008 Søknad om støtte til rekrutterings- og profileringssamlingar i Oslo, Bergen og Trondheim i februar 2009 Saksframstilling Under paraplyorganiseringa Framtidsfylket arrangerte Sogn og Fjordane rekrutterings- og profileringssamlingar i Oslo, Bergen og Trondheim i februar 2008. Frå sogneregionen detok både verksemder og kommunane i regionen, og gjennom dei tre samlingane møtte vi omlag 600 studentar og utflytta sogningar og fjordingar. Det var første gong Sogn og Fjordane viste seg fram samla på denne måten. Vi planlegg no tilsvarande samlingar i februar 2009. Datoane er i skrivande stund ikkje endeleg fastsette, men samlingane skal gjennomførast medio/ultimo februar 2009. Invitasjon til verksemdene i regionen vil bli sendt ut i næraste framtid. Målet med samlingane er å gi næringsverksemder og offentlege verksemder eit tilbod om ei samla profilering for å rekruttere unge til jobbar i Sogn og Fjordane. Verksemdene deltek med stands der dei informerer om seg sjølv og etablerer kontakt direkte med ungdomane. I tillegg blir det servert mat og underhaldning. I 2009 vil vi leggje enno større vekt på deltaking frå verksemder i Sogn. Næringssjefane/næringsselskapa i Balestrand, Leikanger, Sogndal Luster, Lærdal og Aurland (Vik hadde ikkje høve til å møte) vart i møte 6.november d.å. samde om å arbeide tett ilag for å få til gode samlingar med felles profilering av regionen. Sogn Næring tek koordinatorfunksjonen for Sogn slik vi gjorde i 2008, men denne søknaden om støtte blir sendt på vegne av alle næringssjefane/næringsselskapa nemnd ovanfor. Totalt budsjett for dei tre samlingane vil vere omlag som i 2008, dvs. 850.000. Av dette skal verksemdene dekkje 600.000. Resterande er delt ut på regionane og på fylkeskommunen, noko som gir kommunane innanfor Sogn regionråd ei samla utgift på 50.000. Vi ønskjer også å produsere ein felles avis for sogneregionen til utdeling på samlingane. Søkjegrunnlag Denne søknaden omfattar felleskostnad til samlingane, samt kostnader til produksjon av standavis. Sistnemnde vil bli supplert med annonseinntekter. Post Kostnad Felleskostnad til samlingane 50 000 Utforming av standavis 50 000 Søknadssum 100 000 Vi håpar Sogn regionråd har høve til å bistå oss i dette viktige profileringsarbeidet Side 9 av 233

Sak 31/08 Saksh.: Karina Nerland Arkiv: 061 &12 Arkivsak: 08/2690 Saksnr.: Utval Møtedato 31/08 Sogn regionråd 05.12.2008 Sak 31/08 Regionbilag for Sogn og Fjordane Innstilling: Sogn regionråd kjøper ikkje annonse i regionbilaget til Aftenposten. Saksutgreiing: Bakgrunn: Aftenposten har kontakta kommunane og regionrådet og spør om vi ønskjer å annonsera i bilaget til morgonavisa den 30. desember 2008. Føremålet med bilaget er å profilera Sogn og Fjordane. Sogn og Fjordane fylkeskommune kjem til å ha artikkelannonser i halve bilaget (8 av 16 sider) og har informert oss om innhaldet. Fylkeskommunen ønskjer at bilaget skal gje eit variert bilete av moglegheiter i fylket, innan viktige næringar og næringsliv, utdanning, kulturliv og etableringsmoglegheiter. Fylket skal presenterast som eit framtidsfylke i vekst, og fylkeskommunen vonar at mange lesarar vil vurdera å flytta til fylket. Arbeidet vart starta opp i april og dei har valt åtte hovudtema: Overblikk Sogn og Fjordane (fakta, trender), designsuksessen (Moods of Norway, Stryn), frukt og bær langs Sognefjorden, høgteknologisatsing i Måløy, festivalfylket (rock, folkemusikk, mat, fjellsport, litteratur, gamalost), finn fram i ledige jobber og etableringsmoglegheiter, dansande ungdom og industri i Årdal. Aftenposten har eit opplag på 250 000 aviser, og er abonnementsbasert. Bilaget blir produsert av InPress Norge AS og dei er ansvarlege for layout og utforming av annonsane. I tillegg vil bilaget vera tilgjengeleg som webavis via ein annonseknapp på aftenposten.no i 2009. Det første bilaget i denne serien handlar om Finnmark og finst som webavis på denne måten. Vurdering: Føremålet med å annonsera i slike bilag er å visa potensielle tilflyttarar at regionen er ein god stad å bu og etablera seg, og med dette også skaffa arbeidskraft til regionen. Fokus i annonsane bør vera spennande næringar, nyskaping og engasjement. Sogn regionråd har variert næringsliv, spennande arbeidsmoglegheiter, utdanningstilbod og kulturtilbod. I 2008 står det att kr 220 000 av regionale utviklingsmidlar som frie midlar, og som kan nyttast til dette eller andre tiltak. For artikkelannonse heilside er prisen kr 137 300 eksl. mva, for ei halvside kr 73 400 eksl.mva. Side 10 av 233

Sak 31/08 Det bør avvegast om regionale utviklingsmidlar skal gå til artikkelannonsar. Om slik annonsering bidreg til auka tilflytting, kan vera vanskeleg å måla i etterkant. Annonseringa vil uansett gje auka merksemd til regionen. I regionalplanen vår er ein av strategiane rekruttering av kompetanse til regionen og eit av delmåla er synleggjering av kompetansebehovet. I samarbeidsavtalen med fylkeskommunen har rekruttering vore eit av tiltaka utan at det har vore konkretisert. Annonsering eller marknadsføring er ikkje teke med som eit tiltak i regionalplanen, og tiltaket er ikkje teke opp i revideringa av regionalplanen så langt. Administrasjonen meiner regionrådet først bør diskutera og avgjera om annonsering i denne forma er eit tiltak som skal prioriterast i regionalplanen. Dersom resultatet av ein slik prosess at regionrådet vil satsa på annonsering og set av midlar til dette, bør vi deretter sjå etter aktuelle aviser/bilag for annonsering. I såfall vil det vera interessant å annonsera i same bilaget som fylkeskommunen. Administrasjonen si tilråding er å ikkje annonsera i regionbilaget i Aftenposten i denne omgang. Side 11 av 233

Sogn regionråd Sak 32/08 Saksh.: Ingrid Syse/ Karina Nerland Arkiv: A02 &34 Arkivsak: 08/1835 Saksnr.: Utval Møtedato 32/08 Sogn regionråd 05.12.2008 Sak 32/08 Evaluering av prosjektet "Sats på skulen - snu Sogn" Innstilling: Sogn regionråd tek evalueringa av prosjektet Sats på skulen snu Sogn til vitande. Vedlegg: 1. Notat frå arbeidsgruppa om evaluering av prosjektet Sats på skulen snu Sogn 2. Fråsegn frå programstyret Saksutgreiing: Sogn regionråd vedtok i møtet 23.6.2006 å gjennomføra samarbeidsprosjektet Sats på skulen snu Sogn i perioden 2006-2012, med ny vurdering/evaluering etter tre år. Prosjektleiar er tilsett for to år fram til 1.8.2009. Evalueringa vart gjennomført i haust for å få avklaring på kva måte prosjektet skal vidareførast etter denne tida. Fylkesmannen har sett frist til 4.1.2009 for søknad om fornyingsmidlar, og ei evaluering bør vera gjennomført før vi søkjer fylkesmannen om meir midlar. Evalueringa skal visa kor langt vi er komne i høve til måla i utviklingsprogrammet. Måla er: 1. Meir kompetanse for den einskilde elev og 2. gje eit bidrag til samfunnsutviklinga gjennom auka samarbeid om skuleutvikling i regionen. Delprogramma er: 1. Kompetanseutvikling for skuleleiarane 2. Kommunen som skuleeigar sjå skuleutvikling i samanheng med samfunnsutviklinga 3. Fagnettverk Rådmannsgruppa oppnemnde i haust ei arbeidsgruppe for å evaluera prosjektet og avklara korleis prosjektet kan vidareførast. Representantar i arbeidsgruppa: Tore Eriksen (leiar), Jorunn Nyttingnes, Karina Nerland og Ingrid Syse (sekretær). Det er innhenta undervegsevaluering frå kommunane (delprogram 2) og frå deltakarane på skuleleiaropplæringa kull 1 (delprogram 1). Arbeidet i dei faglege nettverka vart vurdert våren 2008 gjennom ei spørjeundersøking til kommunane og dei vidaregåande skulane. Side 12 av 233

Sak 32/08 Arbeidsgruppa si oppsummering av vurderingane går fram av vedlegg 1, og konklusjonen til arbeidsgruppa er: 1. Vurderingane av delprosjekta gir signal om at Sats på skulen snu Sogn er kome godt i gang. Det er likevel mykje som tyder på at skal regionen lukkast med denne store satsinga på skule- og samfunnsutvikling, vil det vere behov for at prosjektet blir følgt tett også etter 1.8.09. Arbeidsgruppa rår difor til at det blir søkt om midlar til å forlenga prosjektleiarstillinga. 2. Arbeidsoppgåver for prosjektleiar bør frå hausten 2009 særleg knytast til vidareutvikling av samarbeid mellom skule- og næringsliv der karriererettleiing, utdanningsval og felles rådgjevarteneste i regionen står sentralt. Andre oppgåver: Oppfølging og vidareutvikling både av dei faglege nettverka, nettverk for skuleleiarar, for rådgjevarar og for skule barnehage. Programstyret for Sats på skulen snu Sogn hadde ei vidareføring av prosjektet som sak på møtet 17.11.2008, og fråsegna følgjer som vedlegg 2. Også her er konklusjonen at prosjektet er kome godt i gang. Programstyret meiner det er ein føresetnad for vidare framdrift og implementering på alle nivå at det er ein prosjektleiar også etter 1.8.09 som kan koordinera og driva prosjektet vidare saman med programstyret. Det vidare arbeidet med prosjektet bør ha fokus på karriererettleiing, fagnettverka, utgreia behovet for regional rådgjevar og vidareutvikla samarbeidsarenaer mellom involverte partar. Side 13 av 23

Sak 32/08 Vedlegg 1 Notat frå arbeidsgruppa om evaluering og vidareføring av Sats på skulen snu Sogn A. Evaluering og vidareføring Delprogram 1: Kompetanseutvikling for skuleleiarar Mål: Skuleleiarane skal vere tydelege og endringsdyktige leiarar og skal setjast i stand til å nytte programfag til val og entreprenørskap som eit verktøy for kommunane i samfunnsutviklinga Kvar står vi no? o Kull 1 ferdig med første året av den toårige vidareutdanninga i skuleleiing (28 deltakarar), og kull 2 starta opp i oktober 08 (17 deltakarar). Det er totalt 48 rektorar og inspektørar i regionen o Gode tilbakemeldingar frå deltakarane i høve målet med opplæringa Vidareføring: o Kull 1 ferdig våren 2009. Desse bør få eit tilbod om oppfølging t.d. gjennom faste samlingar med fagleg påfyll. Skuleleiarnettverket kan vere ein naturleg arena. Dette nettverket bør styrkjast både økonomisk og organisatorisk. o Tilbakemeldinga frå kommunane syner at 7 av 31 rektorar er over 60 år og 13 mellom 50 og 60. Rekruttering til leiarstillingar i regionen er ei utfordring. Delprogram 2: Kommunen som skuleeigar Mål: eit Kommunane skal sjå skuleutvikling i samanheng med samfunnsutviklinga og bruke skulen som verkemiddel for å styrke næringslivet og utnytte komparative fortrinn Delområde: 1. Vidareutvikle skuleeigarrolla 2. Sjå samanheng mellom utdanningstilbod og kompetansebehov i regionen Rådgjevarfunksjonen Utdanningsval 3. Entreprenørskap 4. System for dialog med næringslivet Kvar står vi no? o Overordna mål for korleis skuleeigarrolla skal forståast er vedteke i regionrådet. Innan 1.1.09 prioriterer kommunane utviklingsområde. Regionrådet følgjer saka på eit møte våren 09. o Handlingsplan for delprogrammet er utarbeidd og skal liggje til grunn for det vidare arbeidet i kommunane. Tilbakemeldinga frå kommunane tyder på at nokre av tiltake no blir gjennomførde, men det står enno ein god del arbeid att - m.a. med å formalisere og styrkje samarbeidet mellom skulane og lokalt arbeids- og næringsliv. o Rådgjevarfunksjonen, utdanningsval og entreprenørskap Mange av rådgjevarane har teke/gjennomfører vidareutdanning Mange lærarar har/gjennomfører etterutdanning i entreprenørskap Ikkje fellestiltak/samordning eller felles plan for faget utdanningsval i regionen Felles rådgjevarteneste med fokus på samarbeid med næringslivet er ikkje utgreidd Side 14 av 23

Sak 32/08 Vidareføring: Utviklingsprogrammet for prosjektet peikar på samarbeid om utdanningsval og felles rådgjevarteneste i regionen. Dette må knytast til det fylkeskommunale prosjektet Partnarskap for karriererettleiing i Sogn og Fjordane. Styrking av samarbeidet mellom skule og næringsliv er sentrale element i skulesatsinga. Ut frå tilbakemeldingane frå kommunane er det framleis mykje å gjere på dette området. I ei vidareføring av prosjektet bør dette få særleg merksemd. Delprogram 3: Dei faglege nettverka Mål: Oppretthalde og vidareutvikle eksisterande fagnettverk i regionen Fokusområde: o Samanheng og progresjon i opplæringa o Systematisk samarbeid mellom skuleslaga og mellom barnehage og grunnskule o Tilpassa opplæring o Entreprenørskap inn i lokale læreplanar og entreprenørskap i barnehagen Kvar står vi no? Vurdering av nettverka gjennomført våren 2008 avdekka følgjande utfordringar: Få nettverka til å fungere mellom samlingane og integrert i skulen sitt utviklingsarbeid Samarbeid ungdomstrinn vgs Knytte HSF tettare til nettverka Plan for styrking og vidareutvikling av dei faglege nettverka er utarbeidd og skal no på høyring. Vidareføring Høyringa i høve til plan for vidareutvikling av dei regionale nettverka vil gje innspel til konkrete tiltak og vidare oppfølging. B. Konklusjon og tilråding frå arbeidsgruppa 1. Vurderingane av delprosjekta gir signal om at Sats på skulen snu Sogn er kome godt i gang. Det er likevel mykje som tyder på at skal regionen lukkast med denne store satsinga på skule- og samfunnsutvikling, vil det vere behov for at prosjektet blir følgt tett også etter 1.8.09. Arbeidsgruppa rår difor til at det blir søkt om midlar til å forlenge prosjektleiarstillinga. 2. Arbeidsoppgåver for prosjektleiar bør frå hausten 2009 særleg knytast til vidareutvikling av samarbeid mellom skule- og næringsliv der karriererettleiing, utdanningsval og felles rådgjevarteneste i regionen står sentralt. Andre oppgåver: Oppfølging og vidareutvikling både av dei faglege nettverka, nettverk for skuleleiarar, for rådgjevarar og for skule barnehage. Sogndal 18.11.08 Ingrid Syse (s) sekretær Side 15 av 23

Sak 32/08 Vedlegg 2 Fråsegn frå programstyret: Programstyret drøfta på møte 17.11.08 vidareføring av prosjektet Sats på skulen snu Sogn. Fråsegn: Sats på skulen snu Sogn er eit stort og utfordrande skule- og samfunnsutviklingsprosjekt som går fram til 2012. Prosjektleiar er tilsett fram til 1.8.09 og har saman med programstyret ansvaret for koordinering og framdrift. Programstyret meiner at prosjektet no er kome godt i gang. Endringsprosessar tek likevel tid, og regionalt samarbeid om slike prosessar stiller store krav til alle aktørane. Med tanke på vidare framdrift og implementering på alle nivå er det etter programstyret sitt syn ein føresetnad å ha ein prosjektleiar også etter 1.8.09 som kan koordinere og drive prosjektet vidare saman med programstyret. Elevfokuset er sentralt i prosjektet. God kjennskap til eige lokalsamfunn er viktig for at elevane på sikt skal få god kjennskap til arbeidslivet i regionen og kva moglegheiter det gir for framtidig yrkesval. Utvida kontakt med lokalsamfunnet føreset oversikt over næringslivet i regionen, og samarbeidet mellom skulane og næringslivet både lokalt og på regionnivå må koordinerast. Eit vidare arbeid med å greie ut behovet for ein regional rådgjevar må setjast i gang og sjåast i samanheng med det fylkeskommunale prosjektet Karriere Sogn og Fjordane. Dette er oppgåver som etter programstyret si meining bør få ein sentral plass i det vidare arbeidet med prosjektet frå hausten 2009. Programstyret meiner at det også er viktig å følgje opp arbeidet med å vidareutvikle dei faglege nettverka. I samanheng med dette bør nettverksarbeid knytt til overgang barnehage grunnskule vidaregåande opplæring få auka fokus. Også nettverket for skuleleiarar må få merksemd i det vidare arbeidet som del av oppfølging og vidareføring av skuleleiaropplæringa. Programstyret meiner det er avgjerande at kommunen som skuleeigar legg til rette for ein aktiv lokalpolitisk prosess for mellom anna er å identifisere kjenneteikn på ein god skule, jf til dømes arbeidet i Årdal. Etablering av samarbeidsarenaer er kjerneelement i heile prosjektet. Samhandling på fleire nivå og mellom ulike nivå utviklar eigarskap og felles ansvar. Programstyret meiner at dette er ein av dei mest vesentlege suksessfaktorane i det vidare arbeidet med Sats på skulen snu Sogn. Side 16 av 23

Saksh.: Karina Nerland Arkiv: 145 Arkivsak: 08/1663 Saksnr.: Utval Møtedato 18/08 Sogn regionråd 29.08.2008 33/08 Sogn regionråd 05.12.2008 Sak 33/08 Budsjett 2009 Innstilling: Sogn regionråd vedtek budsjettet for 2009 slik det ligg føre. Vedlegg: Framlegg til budsjett 2009 Saksutgreiing: Budsjettramma for 2009 vart vedteke i møtet 29. august. Administrasjonen gjer framlegg om nokre endringar i høve til vedteken budsjettramme, og dei er omtalt nedanfor. Totalt budsjett er kr 3 878 000. Dette er ei auke på kr 406 000 i høve vedteken budsjettramme og skuldast budsjettauke i skuleprosjektet. Budsjett for skuleprosjektet utgjer kr 1 446 000. Det er budsjettert med eksterne inntekter på kr 1 746 000. Kontingent er redusert med kr 65 000 i høve til budsjett 2008 og utgjer kr 2 132 000 i 2009. Fondsmidlane kontingent kan nyttast viss driftsutgiftene blir større enn budsjettert. Administrasjonen tilrår at renteinntektene for fondsmidlar blir avsett på fond kontingent for seinare bruk/fordeling. Sogndal kommune har overført renteinntektene for 2007 på kr 300 000 til Sogn regionråd. Storleiken på renteinntektene for 2008 er ikkje kjent enno. Generelt Det er lagt inn årslønsvekst på 4,7% for dei tre stillingane. For nokre postar er det lagt inn ein kostnadsvekst på 4,8%, medan andre postar er reduserte eller uendra i forhold til 2008. Drift sekretariat, regionråd og rådmann Det er sett av kr 10 000 til t.d. større samlingar for IKT-medarbeidarar. Medlemskontigent Breibandforum går til regionrådet i stadenfor kvar kommune frå 2009. GIS-koordinator Sogn regionråd kjem til å søkja fylkesmannen om fornyingsmidlar for vidareføring av GISprosjektet. Side 17 av 23

Sak 34/08 Prosjektet Sats på skulen snu Sogn Prosjektleiarstillinga for Sats på skulen snu Sogn er lagt inn med heilårsverknad, og ikkje fram til 1.8.2009 som i vedteken budsjettramme. Stillinga blir finansert av fondsmidlar skule fram til 1.8.2009. Vi søkjer fylkesmannen om midlar for vidareføring av stillinga etter 1.8.2009. For å styrka fagnettverka føreslår vi å auka sumen til kvart fagnettverk frå kr 10 000 til kr 15 000. Auken utgjer kr 85 000 i høve til vedteken budsjettramme og vert finansert frå unytta midlar dvs. fondsmidlar fagnettverk. Midlane står unytta grunna færre tal fagnettverk enn budsjettert. Frie midlar vert auka med kr 55 000 i høve til 2008 og vil gå til å styrka fagnettverka i samsvar med strategiplan som er under arbeid. Regionleiar for skule og barnehage i indre Sogn Fylkesmannen har til no refundert kr 100 000 til regionleiar for skule og barnehage i indre Sogn. Ordninga opphøyrer frå 2009. Rådmannsgruppa meiner regionleiar er ein viktig funksjon som bør vidareførast, og vil sjå denne funksjonen i høve til skuleprosjektet. I framlegg til budsjett er det sett av kr 100 000 av fondsmidlar kontingent til å finansiera funksjonen. Njøs Næringsutvikling Det vart løyvd kr 200 000 til omstillingsmidlar i 2007 og 2008. I vedtaket frå 2007 heiter det at regionrådet er innstilte på å delta vidare og det er sett av kr 200 000 også for 2009. Rekrutterings- og profileringssamlingar Det er sett av kr 50 000 til neste års rekrutterings- og profileringssamlingar, jf eige sak i dette møte. Reiseliv Det er sett av kr 240 000 til Visit Sognefjord i 2009, jf eige sak i dette møtet. Andre prosjekt frie midlar Av regionale utviklingsmidlar er kr 360 000 frie midlar. Drift av fellesløysingar Sogn regionråd har fleire avtaler med fylkeskommunen om desse fellesløysingane: Drift av GIS (er forlenga til 31.12.2008) og Kommunenett (går ut 1.5.2009). I tillegg kjem avtaler med Norkart. Utgiftene vert ikkje fakturerte saman med kontigenten, men vert fakturerte kommunane i ettertid. Vedlagde finanseringsplan viser fordelinga over regionale utviklingsmidlar, andre tilskot og kontingent. Side 18 av 23

Sak 34/08 Vedlegg Framlegg til budsjett for 2009 Divspes 7502 Namn divspes Konto Konto (T) Budsjett 2008 Budsjett 2009 Drift sekretariat 10100 Løn faste stillingar 572 000 590 000 10900 Arbeidsgjevaravgift 10990 Pensjonspremie - klp 11002 Abonnementer 3 000 3 000 11003 Faglitteratur 3 000 3 000 11300 Mobiltelefon, abb. Og samtale, personsøker 12 000 3 000 11301 Databehandling, drift/ vedlikehold 11 000 11401 Andre annonser 10 000 6 000 11403 Representasjon og møteutgifter 10 000 10 000 11500 Kurs og konferanser 20 000 20 000 11704 Reiseutgifter -tilsette (ikkje oppg.pl) 30 000 20 000 12002 Datautstyr/ programvare 6 000 5 000 12900 Husleie, telefon, pc, datatilgang, arkiv mv (intern kjøp) 130 000 136 000 Sum drift av sekretariatet 807 000 796 000 Drift regionråd 11151 Servering 75 000 50 000 11403 Gaver ved representasjon 40 000 20 000 11704 Reiseutgifter -tilsette (ikkje oppg.pl) 40 000 20 000 Sum drift av rådet 155 000 90 000 7503 Drift rådmann 11151 Servering 35 000 20 000 Sum drift rådmannsgruppa 35 000 20 000 7511 7512 IKTfaggruppe 11953 Medlemskontigent Breibandforum 9 000 14900 IKT-faggruppe 25 000 10 000 Sum IKT 25 000 19 000 GISkoordinator 11300 Telefonutgifter 12 000 12 000 11403 Møteutgifter 5 000 5 000 11500 Kurs og konferanser 33 000 33 000 11953 Kontigentar og medlemsskap 12002 Data- og kommunikasjonsutstyr 25 000 25 000 12900 Intern kjøp (husleige) 50 000 52 000 14500 Overføring til andre kommunar 500 000 530 000 Sum GIS-koordinator 625 000 657 000 Side 19 av 23

Sak 34/08 7558 Skule prosjektleiar 10100 Løn faste stillingar 700 000 733 000 10900 Arbeidsgjevaravgift 10990 Pensjonspremie - klp 11002 Abonnementer 1 000 11003 Faglitteratur 2 000 2 000 11300 Mobiltelefon, abb. Og samtale, personsøker 12 000 3 000 11403 Representasjon og møteutgifter 10 000 10 000 11500 Kurs og konferanser 15 000 15 000 11704 Reiseutgifter -tilsette (ikkje oppg.pl) 10 000 20 000 12002 Datautstyr/ programvare 2 000 12900 Husleie, telefon, pc, datatilgang, arkiv mv (intern kjøp) 125 000 78 000 Sum prosjektleiar 807 000 861 000 7559 Skule kompetanse 11500 HSF 1 187 500 0 Sum skuleeigar 1 187 500 0 7560 Skuleeigar 14900 Frie midlar 50 000 50 000 Sum skuleeigar 50 000 50 000 7561 Skulenettverk 14500 Koordinering barn 10 000 10 000 14500 Koordinering ungd/vgs 15 000 15 000 14500 Regionkontakt 100 000 100 000 14500 Fagnettverk barn 60 000 90 000 14500 Fagnettverk ungd/ vgs 110 000 165 000 14900 Frie midlar "Sats på skulen - snu Sogn" 100 000 155 000 Sum skulenettverk * 395 000 535 000 * eksl. eigeninnsats i kommunane 7550 RUP 14900 Prosjektmidlar frie midlar(avsetjing til seinare fordeling) 360 000 360 000 Sum frie midlar 360 000 360 000 7551 RUP 14900 Reiseliv 240 000 240 000 Sum reiseliv 240 000 240 000 7555 RUP 14900 Rekruttering 50 000 50 000 Sum rekruttering 50 000 50 000 7556 RUP 14900 Njøs Næringsutvikling 200 000 200 000 Sum forskingsstasjon 200 000 200 000 Side 20 av 23

Sak 34/08 Finaniseringsplan regionale utviklingsprosjekt Prosjekt Budsjett 2009 RUP 2009 Andre tilskot Kontingent 7550 Frie prosjektmidlar 360 000 180 000 180 000 7551 Reiseliv 240 000 120 000 120 000 7555 Rekrutterings- og profileringssamlingar 50 000 25 000 25 000 7559 Skuleutvikling 1 446 000 125 000 1 196 000 125 000 7556 Njøs Næringsutvikling 200 000 100 000 100 000 Totale prosjektmidlar 2 296 000 550 000 1 196 000 550 000 * Sogn regionråd har målsetjing om minimum 50% ekstern finansiering av utviklingsprosjekt. Finansieringsplanen føreset vidareføring av partnerskap med fylkeskommunen om regional utvikling. Drift av fellesløysingar ikkje fakturert saman med kontingent 2008 2009 GIS-løysing 210 300 249 000 Avtale med SFFK Lisensar GIS 36 000 Avtale med SFFK Komtek 106 600 145 000 Avtale med Norkart Vedlikehald GIS-line mv 576 000 Avtale med Norkart Kommunenett 1 472 400 1 520 000 Avtale med SFFK Sum 1 789 300 2 542 000 GIS-løysing: Avtalen er forlenga til 31.12.2008 med same vilkår. For 2009: heilår og 4,8% prisstigning Komtek: Auka vedlikehaldskostnader grunna serverutviding og 4,8% prisstigning Vedlikehald GIS-line mv. 2009: 4,8% prisstigning. Kommunenett: Avtalen gjeld til 1.5.2009. For 2009: 4,8% prisstigning Totale inntekter TOTALE INNTEKTER Divspes Konto Tekst 2 008 2 009 7501 17500 Kontingent 2 197 000 2 132 000 7550 18300 Tilskot SFFK rup 550 000 550 000 7558 18106 Tilskot FMSF skule 650 000 0 7559 18900 Tilskot OU skule 900 000 0 7561 18106 Kompetansemidlar skule 322 640 350 000 7561 18106 Tilskot FMSF regionleiar 100 000 0 Mva kommunar 237 500 0 Fond skule og tilskot FMSF 49 360 661 000 Fond skule fagnettverk 85 000 Fond kontingent 100 000 SUM Inntekter 5 006 500 3 878 000 Side 21 av 23

Sak 34/08 Finansiering drift Sogn regionråd Kommune Folketal 01.01.08 Fast del Variabel del Totalt å betale Aurland 1 695 98 875 48 669 147 544 Balestrand 1 365 98 875 39 194 138 069 Leikanger 2 179 98 875 62 567 161 442 Luster 4 870 98 875 139 835 238 710 Lærdal 2 169 98 875 62 280 161 155 Vik 2 809 98 875 80 656 179 531 Sogndal 6 899 98 875 198 095 296 970 Årdal 5 562 98 875 159 705 258 580 Totalt 27 548 791 000 791 000 1 582 000 Finansiering regionale utviklingsprosjekt * Kommune Folketal 01.01.08 Fast del Variabel del Totalt å betale Aurland 1 695 34 375 16 920 51 295 Balestrand 1 365 34 375 13 626 48 001 Leikanger 2 179 34 375 21 752 56 127 Luster 4 870 34 375 48 615 82 990 Lærdal 2 169 34 375 21 652 56 027 Vik 2 809 34 375 28 041 62 416 Sogndal 6 899 34 375 68 870 103 245 Årdal 5 562 34 375 55 523 89 898 Totalt 27 548 275 000 275 000 550 000 Samla kontingent Sogn regionråd 2009 Kommune Folketal 01.01.08 Fast del Variabel del Totalt å betale Aurland 1 695 133 250 65 590 198 840 Balestrand 1 365 133 250 52 820 186 070 Leikanger 2 179 133 250 84 319 217 569 Luster 4 870 133 250 188 450 321 700 Lærdal 2 169 133 250 83 932 217 182 Vik 2 809 133 250 108 697 241 947 Sogndal 6 899 133 250 266 964 400 214 Årdal 5 562 133 250 215 228 348 478 Totalt 27 548 1 066 000 1 066 000 2 132 000 Samla kontingent omfattar ikkje utgifter til kommunenett, GIS-løysing, GIS-lisensar/program mv Side 22 av 23

Sogn regionråd Sak 35/08 Saksh.: Karina Nerland Arkiv: 065 Arkivsak: 08/147 Saksnr.: Utval Møtedato 35/08 Sogn regionråd 05.12.2008 Sak 35/08 Orienteringssaker 5.12.2008 1. Orientering om organisering av geografiske driftseiningar ved politimeister Johan Brekke og prosjektleiar Tormodd Hvattum 2. Flyplassgruppa, helsegruppa, reiselivsgruppa og RUP-gruppa 3. Rådmannsgruppa 4. Administrasjonen 5. Val av skuleleiarrepresentant i programstyret Side 23 av 23