Møteinnkalling. Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Dagsorden

Transkript

1 Sogn regionråd Møteinnkalling Utval: SOGN REGIONRÅD Møtestad: Høgskulebygget, 2. etg (rom 2075) Møtedato: Tid: 0900 Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Dagsorden 0900 Ordførar Jarle Aarvoll ønskjer velkomen Oppmøte Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå møte Handsaming av saker i Sogn regionråd 1110 Orientering frå Høgskulen i Sogn og Fjordane 1130 Lunsj 1200 Framhald handsaming av saker 1245 Pause 1300 Frå Sats på skulen snu Sogn til System for styrka læring ved prosjektleiar Claus Røynesdal 1400 Vel heim

2 Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 32/12 12/ Flyplassveg - rapport 33/12 12/ Framtidig organisering av vidaregåande opplæring - fagleg utgreiing 34/12 12/ Regionalplan for Sogn regionråd (vert ettersendt) 35/12 10/ Profilering av Sogn - portalen Framtidsfylket.no 36/12 12/ Budsjett 2013 Sogn regionråd 37/12 12/1-11 Orienteringssaker Sogndal, Noralv Distad leiar Karina Nerland dagleg leiar

3 Sogn regionråd Sak 32/12 Saksh.: Karina Nerland Arkiv: Q13 Arkivsak: 12/1173 Saksnr.: Utval Møtedato 32/12 Sogn regionråd Sak 32/12 Flyplassveg - rapport Tilråding: Sogn regionråd tek rapporten Alternative løysingar for ny veg til Sogndal lufthamn Haukåsen til vitande. Samferdslegruppa følgjer opp prosessen vidare. Vedlegg: Rapport - Alternative løysingar for ny veg til Sogndal lufthamn Haukåsen, Saksutgreiing: På oppdrag frå Sogn regionråd har Norconsult utgreidd utbetring av eksisterande veg og ny veg til Sogndal lufthamn Haukåsen. Bakgrunnen for utgreiinga er at flyplassvegen har fleire kritiske punkt med svingar og bratte parti som gjer framkomsten vanskeleg, særleg gjeld det frå avkøyring ved riksveg 5 og opp til Storemyri (ca 3 km). Rapporten kartlegg tekniske og kostnadsmessige konsekvensar og skisserer gevinst ved betra framkomst. Rapporten viser moglege vegløysingar, med nærare omtale av to hovudalternativ: 1. Utbetring til 2-feltsveg langs eksisterande trasé, med tilfredstillande vegstandard med unntak av stigning. Totalkalkylen for utbetring av eksisterande veg er kr 270 mill. 2. Ny 2-feltsveg med tilfredstillande standard (ny avkøyrsle frå riksveg 5 ved Vesterland). Totalkalkylen for ny trasè kr 285 mill. Rapporten viser kalkyler for etappevis løysing for begge alternativa. Skilnaden på kalkylene på utbetring av eksisterande og ein ny veg utgjer kr 15,5 millionar. Rapporten er grunnlag for handsaming og val av løysingar for regionrådet og andre vedtaksorgan. Utgreiinga vil inngå i Sogn regionråd sitt vidare arbeid for å betra tilkomsten til flyplassen og samferdslegruppa bør følgja opp prosessen vidare. Rapporten vil vera grunnlag for innspel til Sogn og Fjordane fylkeskommune sin regionale transportplan og grunnlag for Sogndal kommune sin revisjon av arealdelen av kommuneplanen. Side 3 av 13

4 Sogn regionråd Sak 33/12 Saksh.: Karina Nerland Arkiv: A40 Arkivsak: 12/3880 Saksnr.: Utval Møtedato 33/12 Sogn regionråd Sak 33/12 Framtidig organisering av vidaregåande opplæring - fagleg utgreiing Tilråding: Sogn regionråd lagar ei fagleg utgreiing med regionalt perspektiv med prosjektmandat slik det går fram av saksframlegget. Det vert sett av kr 500 av regionale utviklingsmidlar i 2013 til ei fagleg utgreiing. Vedlegg: Rapport - Modellar for organisering av vidaregåande opplæring Bakgrunn Framtidig organisering av vidaregåande skule er ein del av arbeidet med skulebruksplanen. Rapport frå Norconsult på oppdrag frå Sogn og Fjordane fylkeskommune har tilrådd alternative modellar for framtidig organisering av vidaregåande opplæring. Planutvalet har vedteke at modellane skal konsekvensutgreiast innan 27. februar. Deretter legg fylkesutvalet opp til ein høyringsrunde, som skal avsluttast i slutten av april. Saka skal slutthandsamast politisk i mai og juni Skulebruksplanen vart drøfta i møte i Sogn regionråd 26. oktober. Rådet ba om at administrasjonen i samråd med rådmannsgruppa startar arbeidet med motmelding med eit regionalt perspektiv og lagar mandat for dette arbeidet. Rådet er innstilt på å setja av midlar til arbeidet og tek stilling til mandatet og den økonomiske ramma i neste møte. Prosjektmandat Forslag til prosjektmandat for ei fagleg utgreiing vart drøfta i rådmannsgruppa 23. november, og følgjande forslag til prosjektmandat vert lagt fram for regionrådet: Sogn regionråd lagar ei fagleg utgreiing med regionalt perspektiv som får fram fakta og vurderingar som ivaretek og støttar opp om Sogn sine behov for vidaregåande opplæring. Utgreiinga skal presentera alternativ løysing til modellane vedteke i fylkesutvalet og som gir ungdommen i Sogn eit utdanningstilbod på lik linje med resten av fylket. Det vert sett av kr 500 inkl. mva av regionale utviklingsmidlar for 2013 til ei fagleg utgreiing. Utgreiinga vil bli handsama i Sogn regionråd i løpet av våren Side 4 av 13

5 Sogn regionråd Sak 35/12 Saksh.: Karina Nerland Arkiv: 223 Arkivsak: 10/3291 Saksnr.: Utval Møtedato 35/12 Sogn regionråd Sak 35/12 Profilering av Sogn - portalen Framtidsfylket.no Tilråding: Sogn regionråd vidarefører bruk av nettsida framtidsfylket.no for å profilera Sogn og set av kr 800 av regionale utviklingsmidlar i Saksutgreiing: Bakgrunn: Framtidsfylket har profilert kommunane i Sogn regionråd dette året med nyhende på nettsida. Føremålet med nyhenda er å gjera Sogn meir synleg som ein attraktiv region å bu, jobbe og starta verksemd i. Tiltaket ligg i regionrådet sin tiltaksplan. Nyhenda har omhandla gründerar, bransjar, arrangement og intervju med gode ambassadørar for regionen. Opplegget har vore at kvar kommune ved næringssjef har kome med vinkling og kontaktperson ein gong i løpet av året, og Framtidsfylket lagar reportasjen og stiller med journalist. Det blir i alt åtte nyhende i løpet av året. Framtidsfylket legg nyhenda på framsida og spreier den som nyhendebrev til abonnentane og via facebook og twitter. Utgiftene går til å dekka journalist for å laga reportasjen, til distribusjon og arbeid frå Framtidsfylket. Framtidsfylket jobbar med å profilera Sogn og Fjordane som eit attraktivt bu- og arbeidsområde. Framtidsfylket omfattar nettportalen framtidsfylket.no, Framtidsfylket Trainee og Framtidsfylket Karrieremesser. Framtidsfylket vart stifta som eit selskap av bedrifter i 2008 og er eigd av 25 verksemder (både offentleg og privat). Vurdering: Å fortelja om dei gode historiene frå vår region er eit grep for å byggja omdømme og profilera regionen. Flyttestraumen går ut av fylket, spesielt prega av unge mennesker som flyttar til byar for å studere, og dei fleste kjem ikkje attende. Nettsida til framtidsfylket gir oss høve til å framheva fortrinna om karrieremoglegheiter, relevante jobbar, fritidstilbod og oppvekstmiljø i regionen. Dei fleste brukarane er unge menneske som har ei viss tilknytning til eller interesse for Sogn og Fjordane. Side 5 av 13

6 Sak 35/12 Framtidsfylket viser til følgjande tal brukarar av nettsida: Status per Antall registrerte brukarar Antall CV-ar Google Analytics Besøk Sidevisningar Unike besøk personar abonnerer på nyhende. Kommunane kan vera meir aktiv å bruka nyhenda frå framtidsfylket framover, til dømes kan nyhende leggjast på kommunen si nettsida og spreiast via facebook. Administrasjonen meiner nettsida profilerer regionen godt og tilrår å vidareføra bruken av nettsida i Side 6 av 13

7 Sogn regionråd Sak 36/12 Saksh.: Karina Nerland Arkiv: 145 Arkivsak: 12/3124 Saksnr.: Utval Møtedato 36/12 Sogn regionråd Sak 36/12 Budsjett 2013 Sogn regionråd Tilråding: Sogn regionråd vedtek budsjettet for 2013 slik det ligg føre. Vedlegg: Framlegg til budsjett for 2013 Saksutgreiing: Sogn regionråd vedtok budsjettramma for 2013 i regionrådsmøtet 14. september. Deflator er justert frå 3% til 3,3%, jf statsbudsjettet. Det er elles gjort få endringar i høve budsjettramma mellom anna for bruk at RUP-midlar. Dette er omtalt under. Kontigentmidlar Kontigenten dekker drift med kr (sekretariatet, rådet, rådmannsgruppa, IKT, GIS-koordinator, programleiar barnehage og skule), fagnettverka og regionleiarfunksjon for barnehage og skule med kr 4000 og regionale utviklingstiltak med kr Det er lagt inn deflator på 3,3% for løns- og kontorutgifter. Regionalt barnehage- og skulesamarbeid Programmet System for styrka læring har ei ramme på kr inkl programleiar, fagnettverk og regionleiarfunksjon for barnehage og skule. Det vil bli søkt om eksterne midlar med kr 1500 til forprosjekt for å greia ut felles pedagogisk psykologisk teneste i Sogn og sett av kr 500 i kommunal eigendel (kontingent fondsmidlar). Det vil også bli søkt om OU-midlar. Regionale utviklingsprosjekt (RUP) Sogn regionråd disponerer kr til regionale utviklingsprosjekt. Det er sett av kr 500 til fagleg utgreiing vidaregåande opplæring, kr 2400 til Visit Sognefjord, kr 2000 til rekrutteringsmesser og nyhende i portalen og elles frie midlar kr 5600 avsett til seinare fordeling Drift av fellesløysingar Sogn regionråd har samarbeidsavtale med fylkeskommunen om fellesløysingane drift av GIS (geografisk informasjonssystem) og Kommunenett. Utgiftene kr vert ikkje fakturerte saman med kontigenten, men vert fakturerte kommunane i ettertid. Det er lagt inn deflator på 3,3% for drift av GIS-løysing. Side 7 av 13

8 Sak 36/12 Finansiering Totalt budsjett for Sogn regionråd er Det er budsjettert med eksterne inntekter kr , kontingent kr og fondsmidlar kr Vedlegget viser fordelinga av utgifter og inntekter og kommunane sin kontingent. Framlegg til budsjett for 2013 følgjer vedlagt. Side 8 av 13

9 Sak 36/12 Vedlegg Sogn regionråd budsjett 2013 Budsjett 2012 Budsjett 2013 Generell utan divspes Løn faste stillingar Abonnement Faglitteratur og kartverk Telefonutgifter Stillingsannonser Andre annonser Representasjon (gåver og møteutgifter) Kurs og konferanser Reiseutgifter tilsette (ikkje oppg.pl) Data og kommunikasjonsutstyr Husleige, telefon, PC, arkiv mv (Internkjøp Refusjon frå andre kommunar Overføring frå kommunar Drift råd Servering Representasjon (gåver og møteutgifter) Reiseutgifter tilsette (ikkje oppg.pl) Refusjon frå andre kommunar Rådmann Servering Refusjon frå andre kommunar Kommunenett * Datakommunikasjon, linjeleige og drift Refusjon frå andre kommunar IKT Servering Kontigentar og medlemsskap Refusjon frå andre kommunar GIS koordinator Telefonutgifter Servering Kurs og konferanser Intern kjøp Overføring til Vik kommune Kjøp av tenester frå andre kommunar Refusjon frå andre kommunar Refusjon frå IKS Bruk av bundne fond Side 9 av 13

10 Sak 36/ GIS løysing * Datakommunikasjon, linjeleige og drift Refusjon frå andre kommunar Refusjon frå IKS GIS prosjekt Overføring til Vik kommune Andre statstilskot RUP Konsulenthonorar, ikkje oppg. pliktig Avsetjing til seinare fordeling kun budsjett Refusjon frå andre kommunar Overføring frå fylkeskommunen Reiseliv Konsulenthonorar Overføring til andre (private) Refusjon frå andre kommunar Overføring frå fylkeskommunen MVA kompensasjon drift Bruk av bundne fond Rekruttering Overføring til andre (private) Refusjon frå andre kommunar Bruk av bundne fond Overføring frå fylkeskommunen Næringsutvikling 7557 Ungdom Kurs og konferansar Bruk av bundne fond Bhg skule samarbeid adm Løn faste stillingar Faglitteratur og kartverk Telefonutgifter Representasjon (gåver og møteutgifter) Kurs og konferanser Reiseutgifter tilsette (ikkje oppg.pl) Konsulenthonorar Intern kjøp (husleige) Refusjon frå andre kommunar Andre statstilskot Bruk av bundne fond Side 10 av 13

11 Sak 36/ Bhg skule kompetanse Kurs og konferanser Overføring frå andre (private) Bruk av bundne fond Bhg skuleeigar Kurs og konferanser Anna persontransport Konsulenthonorar, ikkje oppg.pl Avsetjing til seinare fordeling (kun budsjett) Overføring frå kommunar Statstilskot Overføring frå fylkeskommunen Overføring frå andre (private) Bruk av bundne fond Bhg skule Fagnettverk Kurs og konferansar Overføring til andre kommunar Avsetjing til seinare fordeling (kun budsjett) Refusjon frå kommunar Statstilskot Konferanse Avsetjing til bundne fond Overføring frå kommunar Kontingent for 2013 Kommune Folketal Fast del Variabel del Totalt å betale Kontingent 2012 Aurland Balestrand Leikanger Luster Lærdal Vik Sogndal Årdal Totalt Side 11 av 13

12 Sogn regionråd Sak 37/12 Saksh.: Karina Nerland Arkiv: 065 Arkivsak: 12/1 Saksnr.: Utval Møtedato 37/12 Sogn regionråd Sak 37/12 Orienteringssaker Orienteringar og drøftingar 1. Helsegruppa, reiselivsgruppa, RUP-gruppa og samferdslegruppa 2. Rådmannsgruppa 3. Administrasjonen 4. Frå Sats på skulen snu Sogn til System for styrka læring ved prosjektleiar Claus Røynesdal Skriv og melding 1. Svar frå Samferdselsdepartementet av om Widerøe sitt ruteprogram Side 12 av 13

13 Side 13 av 13 Sak 37/12