NANSET MENIGHETSRÅD Vikingveien 9, 3274 LARVIK Tlf.: 33 13 16 60 (Nanset kirke) Møteinnkalling Evt forfall bes meldt på tlf. 95846459. Forfallsgrunn oppgis. NANSET KIRKE Møtested: Nanset kirke Møtedato: 10.september 2015 Tid: Kl 18.30-21.30 SAKSLISTE NR:07-2015 SAKSNUMMER... SIDE SAK NR.28 /2015: GODKJENNING AV INNKALLING... 2 SAK NR.29/2015 : GARASJEPORT TIL LAGERBYGNINGEN... 3 SAK NR.30/2015 : BÅLPLASS PÅ KIRKENS UTEAREAL... 4 SAK NR.31/2015 : ØKONOMIRAPPORT/REGULERING AV BUDSJETT... 4 SAK NR.32/2015 : SØKNAD OM DEKNING AV REISE TIL KLIMAKONFERANSE... 5 SAK NR.33/2015 : ANNET/EVENTUELT... 5 LARVIK, 04.SEPT. 2015 Kveldstanker: Andreas Servering: Helge Med hilsen Solveig Levinsen (leder) John Magnar Ørnes (nestleder) Nanset MR møte Side 1 av 5
SAK NR.28 /2015: GODKJENNING AV INNKALLING Protokollen for forrige møte og innkalling til dette godkjennes. Referatsakene tas til orientering. Følgende saker refereres/ til samtale: Nytt fra staben: Ny sokneprest-velkommen! Teamlederstillingen Personalsituasjonen i staben. Orientering om permisjoner. Oversikt over stab og oppgaver, Nanset 2015 legges ved. Stillingsbeskrivelse for kirketjener i Nanset legges ved. Stillingsbeskrivelse for teamleder legges ved. Diakon- ressurs til Nanset. Nytt fra LKFR: Info om arbeidet med lydforholdene i peisestua Offerposer Kirkevalget- hvor er vi i prosessen? Medarbeiderfesten Nanset MR møte Side 2 av 5
SAK NR.29/2015 : GARASJEPORT TIL LAGERBYGNINGEN Kirketjener Terje Øyen har fått et hjertesukk fra en av våre frivillige vedr. de utvendige dørene til lagerbygningen. De er til hinder og irritasjon ved inn-og utlessing av lydutstyr og annet utstyr som brukes av korene våre. Det er ønskelig å bytte ut dørene med en god garasjeport i stedet. Pristilbud fra Gulli trevarefabrikk legges ved. Arkitekt Julien Piombino er kontaktet og han hadde ingen innsigelser om skiftet fra dører til port, så lenge fargen på porten er den samme som på de nåværende dørene. T. Øyen skriver: Ulemper med eksisterende dører. - Dørterskelen er til hinder for transport av utstyr (trabulanter, scene-elementer, instrumenter, lydutstyr, m.m.). - Dørterskelen fører til unødvendig slitasje på hjulene og på elektronikken i teknisk utstyr, f.eks hammond orgel. Dette kan føre til en del unødvendige ekstra kostnader over tid. - Dørene er også til stort hinder/stengsel når de er åpnet. Da stenger de for mye av rommet som trengs ved avog på-lessing ute på den støpte plattingen. - Dørene er svært utsatt for brytning ved måten de er plassert på (dette kan forbedres med å lage en støtte på hver side). Brytning kan forårsake skader i dørene, dørkarmene og hengslene. - Dørene er svært utsatt for vær og vind og det er usikkert hvor godt de vil holde seg over tid. Fordeler med garasjeport: - Ingen dørterskel, helt slett gulv. - Ingen stengsel/hindringer i det hele tatt når porten er åpen. - Porten er laget i aluminium og er beregnet for vær og vind. - Porten er svært godt isolert og tetter svært godt. - Porten kan åpnes med kodelås, trykknapp innvendig eller med håndholdt portåpner. Vi har fått et tilbud (ligger vedlagt) på ca 9.300,- +mva for en flott port ferdig lakkert i ønsket RAL farge. Porten monterer vi selv (jeg har montert tre slike porter før og har to slike i daglig bruk hjemme). Dørene som er der nå idag kan vi selge. Personlig kan jeg evt være interessert i å kjøpe dem hvis det ikke er andre forslag. Jeg har spurt Øystein Langerud om han er interessert og foreløpig ingen interesse. Tilbudet er et svært godt tilbud med gode «kirkerabatter». Håper dette er nok info og at det er mulig å realisere dette så raskt som mulig slik at porten kan bli montert før høststormene tar til for alvor og alt utstyret skal fraktes ut og inn en rekke ganger. MR vedtar å bytte de utvendige dørene til lagerbygningen med en garasjeport i samme farge som dørene. Pristilbud fra Gulli trevarefabrikk aksepteres. Nanset MR møte Side 3 av 5
SAK NR.30/2015 : BÅLPLASS PÅ KIRKENS UTEAREAL Nanset menighet har fått en gave fra Lysheim barnehage på kr. 6000,- til barneog ungdomsarbeidet. De ville gjerne at pengene skal gå til noe konkret som var positivt for arbeidet. Staben har snakket om bålpanne og litt ut blant frivillige og foreslår at pengene brukes til en permanent grillplass/bålplass på kirkens uteareal. Gjerne med benker og bord i tilknytning til dette. Staben foreslår at det blir opprettet en komite som kan utarbeide planer for utearealet der dette blir inkludert/plassert. Kirketjener T. Øyen har laget et tilsvarende opplegg for dette hjemme i hagen sin og har tanker om hvordan det kan lages her. Han vil gjerne stå for utformingen og nevner at Geir Øyen vil kunne gjøre maskinjobben. AU S I N N S T I L L I N G : Det settes ned en komite som utarbeider planer for plassering av en permanent bålplass på kirkens uteareal. Plan for finansiering må følge med. SAK NR.31/2015 : ØKONOMIRAPPORT/REGULERING AV BUDSJETT Helge Molvik sender økonomirapport og ser på om budsjettet må reguleres. Saken behandles i møtet. Det blir også gitt orientering om prosjektene i vår investeringsplan. Nanset MR møte Side 4 av 5
SAK NR.32/2015 : SØKNAD OM DEKNING AV REISE TIL KLIMAKONFERANSE Kristin Sønnesyn Berg har søkt om å få dra med KFUK-KFUM Global til klimakonferanse i Paris desember 2015. Søknaden er innvilget og organisasjonen dekker leiravgiften som også inkluderer overnatting, frokost og program. Reisen er ikke dekket. Hun vil være deltaker på Camp Climate i samarbeid med YMCA International. Kristin søker om MR har mulighet til å hjelpe henne med å betale reisen. Hun tror menigheten vil dra nytte av å ha en deltaker på konferansen. Reisen vil komme på ca.kr.2000. Program for konferansen ligger vedlagt. MR dekker reisen til Kristin Synnesyn Berg til klimakonferanse i Paris, desember 2015, helt el delvis. MR ser på deltakelsen som positivt for menigheten, da det kan være en inspirasjon inn i vår plan om å være en Grønn menighet. Det forutsettes at det blir gitt tilbakemelding/inntrykk fra konferansen. SAK NR.33/2015 : ANNET/EVENTUELT Nanset MR møte Side 5 av 5