Årsmelding 2011 Fana IL Orienteringsgruppen Januar, 2011
Innhold 1 Organisasjon året 2011 2 2 Medlemstall 3 3 Rapport fra styret 3 4 Rapport fra treningskomiteen 4 5 Rapport fra rekrutteringskomiteen 4 5.1 Innetrening.............................. 5 5.2 Nybegynnerkurs........................... 5 5.3 Tirsdagsløp.............................. 5 5.4 Konklusjon.............................. 5 6 Rapport fra turorienteringskomiteen 6 7 Rapport fra kartkomiteen 7 7.1 Kartbeholdning............................ 8 7.2 Kommentar til kartbeholdning................... 8 8 Oversikt over utstyr på lager 8 1
1 Organisasjon året 2011 I året 2011 har følgende personer hatt verv i Fana IL Orienteringsgruppen: Styret Leder Jan Erik Claussen Kommunikasjon/WEB Håkon Mogstad Kasserer Marianne Nummedal Økonomi Sigurd Eikner Sekretær Silje Rognsvåg Reistad Treningskomité Leder Rekrutteringskomité Leder Kartkomité Leder Tur-orientering Leder Valgkomité Stian Solheim Ronny Rykkje Anders Daltveit Atle Alvheim Frode Oldervoll Torbjørn Roll Per Vold Geir Rognsvåg Trond Døskeland John Olav Alvsvåg Halvdan Ramberg Moe Turid Rognsvåg Axel Eikner Lise Roll I tillegg har følgende personer hatt andre verv utenfor orienteringsgruppen: HOK Leder teknisk komité Torgeir Strand Medlem av kretsstyret Torgeir Strand Trenings- og uttakningskomité Lene Rykkje (hovedløpsansvarlig) Fana IL Hyttestyret Atle Alvheim Lovkomité Kirsti Lysaker Kontrollkomité Håkon Mogstad (vara) Fanavarden Håkon Mogstad Fanavarden Audny Totland Fanavarden Else Raadal 2
2 Medlemstall Medlemstall registrert på Fana IL Orientering per 24. januar 2011. Kjønn Alderstrinn Aktive medlemmer Kvinner 0-5 0 6-12 7 13-19 12 20-25 2 26-39 Menn 0-5 0 6-12 10 13-19 17 20-25 6 26-69 Totalt 162 3 Rapport fra styret Det har vært avholdt tre styremøter i perioden. Løpende saker løses i all hovedsak via e-post. Styret jobber godt sammen og kontakt med øvrige grupper/hovedlag/krets er god. Aktivitetsmessig har vi hatt et noe travlere år enn fjoråret. Vår engasjerte og satsende ungdomsgruppe holder intensiteten oppe og vi har hatt mange fine turer. Ikke minst treningsturene til Stavanger var veldig kjekke og gav stort utbytte. Fellesturer har det bla vært til Veteran NM på Hovden flott tur hvor vi også høstet heder og ære. Det er ikke bare ungdommen som liker å være på tur! Vi skulle i år avviklet sju løp men måtte avlyse sprintcup løpet vårt pga Bybanens ferd tvers gjennom sprintkartet vårt. Høydepunktet arrangementsmessig var nok helgen 17.-18. september med KM Mellom i Prestegårskogen og HOK rankingfinale på Totland. Det ble en travel helg men med erfarne folk i arrangør staben gikk dette såpass bra at vi våger oss frempå med en Fana 2-dagers i 2012 også. Årets klubbmesterskap ble arrangert i juni med grillmat og kaker. Med samlingsplass i nøstet til Rognsvåg ble det et kjekt arrangement hvor faktisk noen kastet seg i sjøen etter løpet. Med bakgrunn i erfaringer fra årets løp vil det bli utarbeidet et arrangementsnotat til neste år. Dette for å hjelpe alle parter med planlegging og avvikling. O-gruppen er i et generasjonsskifte som nok er litt mer dyptgripende enn mange er klar over. Vi har mange funksjoner som skal finne nye eiere slik at vi har er godt stykke arbeid foran oss. Det er viktig at vi får til en grundig erfaringsoverføring i alle ledd slik at flere kan trå til og ikke alt faller på samme person. Et skritt har vi tatt med mange av de unge på løypeleggerkurs i vinter flere har fått prøvd seg i år med løypelegging i Ocad både på løp og trening. All ære til ungdommen som tar utfordringene på strak arm! Resultatmessig har vi masse å skryte av KM og DM medaljer i fleng NM medaljer på Hovden femte plass i H13-16 stafett på O-festivalen Jakob 3
sin knallsterke sjuende. plass i Hovedløpet og ikke minst Anders Daltveit sin fantometappe på Jukola. Bredden har vi og det spirer og gror også. Vi har en veldig spennende 11-12 års gjeng både på gutte- og jentesiden som garantert kommer til å vise seg skikkelig frem i årene som kommer. -Styret 4 Rapport fra treningskomiteen Treningskomiteen har fokusert på aldersgruppen 13-30, med spesielt fokus på løperne mellom 13-20. Det er nå et godt treningstilbud for klubbens løpere og det har generelt sett vært godt oppmøte på treningene. Også den eldre garde har vært flink til å stille på treninger i året som har gått. Annenhver tirsdag arrangeres det trening med fremmøte på Søråshøgda skole. Grunnen til at det bare arrangeres annenhver uke er at flest mulig skal ha anledning til å delta på Varegg sin supre Urb-O cup som også arrangeres annenhver tirsdag. Det er først intervalltrening i skolens nærområde og deretter styrketrening og ballspill i gymsalen. Løperne som kommer på disse treningene har blitt en sammensveiset gruppe som fungerer godt sammen. Nytt av året er et treningssamarbeid med Gneist. Hver torsdag arrangeres det en nattrening som vi bytter på å ha ansvar for. Dette har vært et veldig populært tiltak og kvaliteten på treningene har vært god. Den tradisjonelle lørdagstreningen er nå et samarbeid mellom Fana, Gneist og Varegg og har til nå fungert godt. Søndager arrangeres det langtur med utgangspunkt i Ytrebygda. Dette er en trening som Gneist lenge har arrangert og som de har latt Fana få være med på. Oppmøte fra Fana sin side har her vært varierende. Totalt sett tilbys det altså fire kvalitetsøkter hver uke og i tillegg arrangeres det hver måned Nattcup i bergensregionen. Fana har hatt deltakere på mange ulike nasjonale og internasjonale løp i året som gikk. Spesielt må det nevnes at vi i år har deltatt med to herrelag og et damelag på Jukola. Det ene herrelaget var et blandingslag med Gneist, der Fana stilte med fire av løperne. I tillegg deltok Fana-løpere i år som i fjor, på krabbelaget. Førstelaget vårt kom på en respektabel 211.plass mens Fana/Gneist endte på 968.plass. Damelaget løp inn til 482.plass. Spesielt må det nevnes at Anders Daltveit løp en fantastisk førsteetappe på herrelaget. Han kjempet lenge helt fremme i teten og vekslet på en formidabel 40.plass. Årets hovedløp ble arrangert på Beitostølen. Fana stilte med seks deltakere som alle fikk en flott og lærerik uke i fjellbygden. Resultatmessig skilte Jakob Eikner seg ut med syvende plass på langdistansen, men også 26.plassen til Vibeke Rykkje var sterk. Som i fjor var det Vibeke Rykkje som stakk av med bestemannsprisen for jenter. Vibeke har tatt ytterligere steg i riktig retning noe, hun beviste med sine gode resultater både på krets- og nasjonalt nivå. På guttesiden var det Jakob Eikner som fikk bestemannsprisen. Jakob har hatt en veldig god utvikling det siste året, noe han blant annet viste med sin 7.plass på Hovedløpet og fin innsats på stafetten under O-festivalen. 4
5 Rapport fra rekrutteringskomiteen Ansvarsområdet for rekrutteringskomiteen er klubbens rekrutter i aldersgruppen 9-12 år samt nybegynnere under 16 år. Den jevne aktiviteten har vært knyttet til innetrening på tirsdager på Søråshøgda skole, og torsdager på Ulsmåg skole, avvikling av nybegynnerkurs samt noe oppfølging på tirsdagsløp. I tillegg har det vært sendt ut en del informasjon til rekruttene i klubben, det ble planlagt men avlyst - en orienteringsdag for de fådelte skolene i Bergen (Riple, Heldal, Nordvik, Trengereid, Haugland) på Totland, og det har vært avholdt 1 orienteringsdag i Stendaskogen i tilknytning til Bjargs idrettsskole. 5.1 Innetrening Gymsalen ved Søråshøgda skole har etter ombygging av skolen igjen blitt hovedarena for tirsdagstreningene, mens torsdagene i vinter/vår stort sett ble konsentrert om Ulsmåg skole. I høst har treningene vært koordinert med Gneist, der mye aktivitet har vært flyttet til Ytrebygda/Liland. Treningen har vært organisert som et felles, men differensiert opplegg for aldersgrupper fra 12 17 år. Fremmøtet har vært relativt stabilt rundt ca. 15 stk, men med stort aldersspenn. Som tidligere har Urb-O-cupen vært inkorporert i tirsdagstreningene, det ser ut til å fungere positivt. Oppmøtet blant rekruttene er gjennomgående dårlig på disse torsdagstreningene, det krever svært mye å bygge et tettere miljø på dette nivået. Selve treningstilbudet har dette året vært tett og relativt bra, men kjernegruppen som utnytter tilbudet er begrenset. 5.2 Nybegynnerkurs Ved hjelp av Kirsti Lysaker arrangerte vi nybegynnerkurs over 3 kvelder i mai på Ulsmåg skole, med deltagelse i Sprintcupen som del / videreføring av kurset. Vi hadde her 8 deltakere, og av dem er det 3-4 som har vært jevne deltakere på løp i 2011. 5.3 Tirsdagsløp Komiteen har også i år hatt oppfølging av deltakere på sprint- og pokalkampløp om tirsdagene. Her har vi vært disponibel for hjelp til nybegynnerne i tillegg til at vi har stilt med leiebrikker. 5.4 Konklusjon Det viser seg stadig at det er vanskelig å organisere vintertrening for rekrutter i orientering, deltakerne må over den spede rekrutteringsalderen før vi får jevnlig fremmøte. Svært mange av de som er aktuelle er engasjert i flere idretter som skifter med sesong, og trening er på mange måter feil aktivitet. Et fast lekbetont tilbud gjennom vinteren krever større miljø og stort engasjement fra de som organiserer. Nytt i 2011 er å prøve å fordele arbeidet og øke størrelsen på miljøet ved å koordinere opplegget for to klubber. Systematisk arbeid mot og samarbeid med skolene synes å være en god strategi, rekruttering / aktivisering av nye deltakere kan skje via nybegynnerkurs vår og ved skolestart høst. De fleste 5
av de faste deltakerne er barn av aktive løpere, og vi ser at det er vanskelig å få med de som ikke har bakgrunn fra o-miljøet. 6 Rapport fra turorienteringskomiteen Tur-o komiteen er takknemlig for samarbeid med grunneierne i tur-o områdene. Vi har i år som i fjor hatt 60 poster ute i terrenget; 20 poster på Dyngelandsåsen, 20 poster på Stendafjellet og 20 poster på Halhjem. Dyngelandskartet med poster ble i år skrevet ut på O-gruppen sin skriver på samme type papir som brukes til offsettrykk. Det ble benyttet restopplag av Stendafjellet og Halhjem kartene og postene printet på med lagets skriver. På websiden TUR-O PÅ NETT, som laget tok i bruk i 2008, ble alle funksjonaliteter tatt i bruk og i år har ca. 50 personer registrert seg (58 innkludert de som har sendt inn manuelt skjema). Komiteen har invitert bedrifter og grupper i Fana IL til uhøytidelig konkurranse på denne siden uten at dette har fått særleg stor oppsluttning. Som ifjor ble det opprettet en egen tur-o side på Fana IL sin webside med omtale av opplegg, kulturminneposter, Google earth zooming samt GPS koordinater i alle 4 format. For andre år har vi hatt tur-o i Os og lansert det som tur-o med bademuligheter og det har slått bra an. I 2011 ble det arrangert Foto-orientering rundt Bjørnevatnet på Smørås og på Kuventre i Os. Komiteen har hatt nært samarbeid med Smøråsfjellets venner, dette gjelder blant annet plakater med info om både tur-o, postkasse for foto-orienteringsopplegget på Nøttvedt og gjensidig omtale på hverandres wedsider. Tur-O plakatene har vært hengt opp på en rekke utfartsteder i Fanabygden. Tur-o har også i år vert annonsert i Fanaposten når det har vært fulldistribusjon fra april til august. I tillegg fikk vi dobbelsidig reportasje med tekst og bilder i juli, samt omtale i Fanavarden. Videre har det vært annonsert to ganger i Os og Fusaposten (Os) og med reportasje i Radio Os. I 2011 sesongen har tur-o ikke vært omtalt i Bergenpuls i BT av redaksjonelle grunner. Det har vært annonsering av tur-o på intranett hos store arbeidsgivere som Statoil og Haukeland sykehus. Det vært utdelt endel tur-o brosjyrer i bedriftspostkasser. Vinnere (3 stk, barn/ungdom opp til 13 år) av månedens post har fått Gildesprint T-skjorten Vilt,Vakkert, og Rått, samt bilde av en av de i Fanaposten/ Os og Fusaposten med bildetekst som omhandler hvor neste månedens post blir etc. I år er det delt ut 15 gull, 8 sølv og 6 bronsemerker, som er 29 stk totalt. Nytt av året var at tur-o deltakerene ble invitert til årsavsluttningen i Nesttunhallen og tildelt tur-o merker. Det ble også utdelt et gavekort for deltagelse i fotoorientering sponset av Smøråsfjelletsvenner og et gavekort sponset av MX sport til deltager i TUR O på NETT. Salg av tur-o konvolutter fordeler seg som vist i tabellen nedenfor. Samlet har vi solgt 155 tur-o konvolutter fra 8 salgssteder, som vi skylder stor takk. Tur-o har vert solgt for kr 200, men for kr 100 etter 1/8 etter oppmoding for NOF. Når avgiften til NOF skal betales med kr. 30 pr. pose, er det viktig at det er antall betalte poser som danner grunnlaget for avgiften. Brutto inntekten av tur-o 2011 har vært ca kr 47200. Komiteen søkte NOF om midler til kulturminneposter og foto-orientering og fikk kr 5000 til dette. En del av ungdommene solgt tur-o konvolutter ved sesong start på Lagunen og Flåten, Os og ble honorert med kr 6
50 for hver solgte konvolutt. Bergen Turlag 14 Shell Lagunen 18 MX Lagunen 25 Intersport 17 Medlemmer 73 Solgt av medlemmer 38 Esso Skjoldskiftet 18 Er-An 14 MX Os 12 HUS 8 Diverse 13 Sum 250 Som følge av at Fana ble tildelt prisen som beste tur-o arrangør 2010 ble vi invitert til å bidra med en presentasjon på årets o-galla i Halden. Komiteens leder, John Olav Alvsvåg holdt et 40 minutts innlegg om Fana tur-o, fortid, nåtid og fremtid. 7 Rapport fra kartkomiteen Kartkomiteen har bestått av: Trond Døskeland, Geir Rognsvåg og Per Vold. Vi starter i år med å nevne status på det nye kartprosjektet over Birkelandsfjell- Orretuva. I fjor på denne tiden holdt vi på å ferdigstille en kontrakt med Bergen kommune om å få levert et datasett om veier, bygninger og laserkurver i digital form. De kan leses inn som et digitalt grunnlag i OCAD. Den ble signert i januar. Som vederlag skal kommunen få 100 trykte kart. Videre har kartkonstruktør Tore Lund benyttet dette digitale grunnlaget og tegnet inn skog, bekker og myrer basert på flyfoto. Da han var ferdig like før sommeren, ble det skrevet kontrakt med Gunnar Gytri for synfaring og tegning av det 6 km2 store kartet. Han har til nå synfart 2,5 km2 over Birkelandsfjell. Den delen blir ferdig vår sommer 2012, mens hele kartet blir ferdig til sommeren 2013. Det er søkt om spillemidler til kartet, som har et samlet budsjett på kr. 170000. I skrivende stund har jeg pr. telefon fått beskjed om at kommunen bidrar med ca. 1/3, som er meget positivt. De hadde klart å grave fram noen penger, ble jeg fortalt. Da kan søknaden sendes videre til fylket så snart vi har fått en skriftlig bekreftelse. Sjansen for at vi da får spillemidler er bra, men de kommer først på konto sent 2013 eller i 2014. Som også nevnt i fjor, er problemet med å få ut spillemidlene at det tar så lang tid å få regnskapet godkjent i kommunen. I fjor var det Skjold og Nesttun; i år har det vært Dyngeland og Solbakkefjell. Dyngeland er nå i boks med en total støtte på ca. 2/3 av utgiftene, mens godkjenningen av Solbakkefjell lar vente på seg. Regnskapet ble sendt inn i mai. Der har vi ca. kr 45000 til gode. Når det gjelder kart som gjøres på dugnad, har Magne Raadal revidert og utvidet Nordås-Sørås kartet og skal også lage en sprintversjon. Han har også tegnet inn den nye skytebanen på Kismulkartet. Geir Rognsvåg har utvidet Prestegårdskartet og arbeider videre med å ferdigstille det. Utenom tippemidler, er det veldig gledelig at O-gruppen har fått utviklingsmidler fra hovedlaget på kr. 40000. Det gjør det mulig å starte oppgraderinger av Norvik, Smøråsen og etter hvert Totlandskartet innover mot Bontveit. 7
7.1 Kartbeholdning Kart Utgitt år Målestokk Antall Livarden/Austefjell 1980 1:20000 1300 Svartevatn 1995 1:15000 120 Frotveit 1996 1:10000 1 Norvik 1996 1:10000 15 Røttingen 2001 1:7500 1700 Halhjem 2001 1:10000 1000 Fanaseter 2001 1:10000 2500 Smøråsen/Stend 2002 1:10000 1000 Smøråsen 2002 1:10000 1 Stendafjellet 2002 1:10000 1 Kismul 2004 1:10000 650 Havet A4 2005 1:10000 250 Slåtthaug 2005 1:4000 1300 Totland Solbakkefjell 2006 1:10000 250 (+500 halve) Ulsmåg skole 2007 1:4000 Skrives ut etter behov Ulsmåg 2007 1:5000 Prestegardskogen-Tøsdal 2007 1:4000 Bulko 2008 1:10000 Ca 1000 Dyngeland 2009 1:7500 Nesttun 2009 1:4000 150 Skjold 2009 1:4000 150 Totland 2009 1:10000 Skrives ut etter behov 7.2 Kommentar til kartbeholdning Det har vært arrangert 4 bedriftsløp på Fana sine kart i 2011. Fanaseter (Eikner), Nordås (UBIL), Totland(HIB) og Dyngeland (HSI). Kartinntekter fra bedriftsløp på Fana sine kart er ca. kr 7000 pr. løp. Egne løp er pokalløp på Dyngeland og KM mellom i Prestegardskogen og KM lang på Totland. Bortsett fra Fanaseter, hvor vi fortsatt har en kartbeholdning på 2500 kart er kartene skrevet ut. Totalt er det skrevet ut ca. 4500 kart med løyper, inkludert Tur-o på ca. 1000 kart. Gamle skolekart over Kirkevoll, Kringlebotn og Skeie er tatt ut av listen, siden de neppe kan brukes da de er 15 år gamle. 8 Oversikt over utstyr på lager Startklokke 3 Mini Time Rekorder (en gammel og to nye) 1 Radio/CD-spiller 1 Pc-skjerm 1 Pose div. datakabler 50m kabel på snelle m/4 uttak (1m kabel m/6 uttak)mangler 12 tomme postbukker 31 gamle postenheter 42 nye postenheter( 1død,1mangler) 1 signalpostbukk stiftklemmer +4 på bukk 4 Telt/stenger 2(1 i boden) Tunelltelt 8
3 Små plastbord 1 Trebord 4 Campingstoler 1 Blå tøysekk 2 Målseil 1 Fana il.vimpel/skjerm 1 Teleskopstang m.klubbmerke 1 O-flagg i tøy 3 Stk velkommenseil 1 Stk tur-o-seil 1 Fana flagg 84 Postskjermer(71 på lager 4/1-12) 4 Plastdunker 10 Plastbøtter 16 Vaskevannsfat Plastband til merking(bare rester) Avfallssekker Papirposer Plastikk poser Plastglass Plastbestikk Kaffetrakter Vannkoker Vaffeljern 1 Stort førstehjelpskrin 1 Lite førstehjelpskrin 20 A3-plastlommer Ca 2000 A4-plastlommer 20 stk 40cm*80cm 6 Refleks vester småtrollkasse/premier kasse med t-skjorter div premier 2 Ruller papir til MTR ca 1000 A4-ark 5 rull papir til brikker Plastlommer A4-ark 9 Kompass sikkerhetsnåler gummistrikk stiftemaskiner kulepenner div kontormateriell 2 Papp toalett(av tvilsom kvalitet) Toalettpapir Treskilt div merking Strømagregat 70 stk Jubeleumsbøker Fana il 1 Sveisemaskin Diverse gamle Fana drakter -Materialforvalter: Kjell Arne Askeland 9