MIDTRE GAULDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL NB! Godkjennes endelig i kontrollutvalgets neste møte. Utvalg/styre/råd : Kontrollutvalget Midtre Gauldal kommune Møtedato/tid : Torsdag 24. september 2009 kl 09:30-11:10 Møtested/lokaler : Rådhuset, Formannskapssalen Arkivsak : 289/2009 Møtende medlemmer : John Bjørkan, leder John Morten Laugsand, nestleder Marie Malum Thomas Talsnes Tove Solem Helgemo Møtende varamedlemmer : Ingen. Forfall : Ingen. Andre møtende : Daniel Kvisten, økonomisjef, (sak 22) Eva J. Bekkavik, kontrollutvalgssekretær, KonSek Midt-Norge IKS Innkalling og sakliste : Ingen merknader Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 22 20 21 23 24 25-26 Side 1
Sak 20/2009 Godkjenning av møtebok fra 11.06.2009 Kontrollutvalget 24.09.2009 20/2009 Møtebok fra kontrollutvalgets møte 11.06.2009 godkjennes. Møtebok fra kontrollutvalgets møte 11.06.2009 godkjennes. Sak 21/2009 Referatsaker Kontrollutvalget 24.09.2009 21/2009 Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. : Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Kommunal- og regionaldepartementet: Pressemelding av 12.06.2009 vedrørende Nye regler for kommuners og fylkeskommuners finansforvaltning, med ny forskrift om finansforvaltning m/ikrafttredelse 01.07.2010. 2. Doffin: Pressemelding av 12.06.2009 vedrørende Særlig sårbart for korrupsjon. 3. Doffin: Pressemelding av 05.06.2009 vedrørende Betre internkontroll eit våpen mot regelbrot. 4. Brev fra Revisjon Midt-Norge IKS vedr. skifte av oppdragsansvarlig for finansiell revisjon. : Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Sak 22/2009 Orientering fra rådmannen om bruk av regjeringens tiltakspakke Kontrollutvalget 24.09.2009 22/2009 Kontrollutvalget tar framlagt informasjon om regjeringens tiltakspakke og Midtre Gauldal kommunes bruk av tiltaksmidlene til orientering Økonomisjef Daniel Kvisten orienterte og svarte på spørsmål vedr. bruk av regjeringens tiltakspakke. 2,5 mill. er brukt til rehabilitering av Soknedal skole, arbeidet på skolen er ferdig. Side 2
1 million til rehabilitering av kommunale boliger innen helse og omsorg (Fredheim og Kalvtrøa), Ca. en halv million som er tiltenkt kommunale veier er ikke brukt enda, men oppstart er tenkt i løpet av høsten. Rapportering til Fylkesmannen er foretatt innen tidsfrist, og kommunen har fått positiv tilbakemelding fra Fylkesmannen på bruken av tiltakspengene. Kontrollutvalget tar framlagt informasjon om regjeringens tiltakspakke og Midtre Gauldal kommunes bruk av tiltaksmidlene til orientering Sak 23/2009 Habilitet i kontrollutvalget i forbindelse med selskapskontroll Kontrollutvalget 24.09.2009 23/2009 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget diskuterte saken grundig. Følgende omforent forslag ble fremmet: Kontrollutvalget tar uttalelsen til etterretning. Kontrollutvalget tar uttalelsen til etterretning. Sak 24/2009 Budsjettkontroll pr. 15.08.2009 kontrollutvalget Kontrollutvalget 24.09.2009 24/2009 Kontrollutvalget tar budsjettkontroll pr. 15.08.2009 til orientering. Kontrollutvalget tar budsjettkontroll pr. 15.08.2009 til orientering. Side 3
Sak 25/2009 Forslag til økonomiplan 2010-2013 med budsjett for 2010 for kontrollutvalget Kontrollutvalget 24.09.2009 25/2009 Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret og tilrår at kommunestyret fatter følgende vedtak: Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for 2010 2013 og budsjett for 2010 med en netto ramme på kr 743.200, inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas. Følgende omforent forslag ble fremmet: Kontrollutvalget melder seg inn i Forum for kontroll og tilsyn, årskontingenten er kr. 3.000,- Kontingenten legges inn i kontrollutvalgets budsjett. Budsjettet kan etter tillegg spesifiseres som følger: Kto Tekst Budsjett Budsjett 2010 2009 108030 Folkevalgte - møtegodtgjørelse 10 000 10 000 108040 Folkevalgte tapt arb.fortjen. 4 200 4 200 109900 Arbeidsgiveravgift 2 000 2 000 110000 Kontormateriell 2 200 2 200 111520 Bevertning 2 700 2 600 Utg. og godtgj.for reiser, diett, 116000 bil m.v., oppgavepl. 3 200 3 000 115000 Opplæring, kurs, ikke oppg.pl. 7 300 7 000 119500 Avgifter, gebyrer, lisenser m.v. 3 000 3 000 Sum kontrollutvalgets egen 80102 virksomhet 34 600 34 000 Kjøp fra KonSek Midt-Norge 137500 (80103) 165 600 159 000 Kjøp fra Revisjon Midt-Norge 137500 (80101) 546 000 505 000 Sum kontrollutvalg, sekretariat og revisjon 746 200 698 000 Økonomiplanen for perioden 2010 2013: Med utgangspunkt i ovenstående redegjørelse kan følgende økonomiplan for planperioden 2010 2013 legges frem: (alle tall i 2010 kroner). Side 4
Vedtatt budsjett for 2009 Budsjett forslag for for 2010 2011* 2012* 2013* Kontrollutvalget 34 000 34 600 34 600 34 600 34 600 Utg.til sekretariatstjenester for kontrollutvalget 159 000 165 600 165 600 165 600 165 600 Sum kontrollutvalg 193 000 200 200 200 200 200 200 200 200 Utgifter til revisjon 505 000 546 000 546 000 546 000 546 000 Sum driftsutgifter 698 000 746 200 746 200 746 200 746 200 *) I økonomiplanen er budsjettallene for 2010 videreført i planperioden. Innstilling med tillegg ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret og tilrår at kommunestyret fatter følgende vedtak: Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for 2010 2013 og budsjett for 2010 med en netto ramme på kr 746.200, inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas. Sak 26/2009 Eventuelt Kontrollutvalget 24.09.2009 26/2009 Saken legges frem uten forslag til innstilling. Samling for kontrollutvalg 6. oktober Thomas Talsnes melder seg på samlingen. Kontrollutvalgets møte i oktober Følgende omforente forslag ble fremmet: Kontrollutvalgets møte berammet til 8. oktober utgår. Samling for kontrollutvalg 6. oktober Thomas Talsnes melder seg på samlingen. Kontrollutvalgets møte i oktober Følgende omforente forslag ble fremmet: Kontrollutvalgets møte berammet til 8. oktober utgår. Side 5