1 Vestlitoppen Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Vestlitoppen Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 25.03.2015 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Ragnhild Schibbyes vei 40, i underetasjen Til stede: 59 andelseiere, 9 representert ved fullmakt, totalt 59 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Kenan Jasarevic. Møtet ble åpnet av Bodil Eikeset. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Svein Sandnes foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Kenan Jasarevic foreslått, og som protokollvitne ble Nils-Fredric Perret og Ivar Engebretsen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2014 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2014 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 180 000. Vedtak: Godtgjørelse vedtatt ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Vestlitoppen Borettslag A. Forslag fra styret vedrørende endring i husordensreglene Saksfremstilling Mange andelseiere mangler skilt til egen inngangsdør/ringeklokke/postkasse. Det er viktig at det er standard skilt på ringeklokkene/postkassene idet postmannen kan ha problemer med å lese håndskrift. Vaktmester og evt. syketransport etc trenger ved behov å vite hvem som bor innenfor inngangsdørene. Foreslått tillegg til husordensreglene Nøkler/skilt til egen inngangsdør/ringeklokke/postkasse Beboerne er pliktige til å ha skilt til egen inngangsdør/ringeklokke/postkasse. Skilt til egen inngangsdør Vi ber den enkelte om å sette opp skilt med eget navn på sin inngangsdør. Skilt til ringeklokke/postkasse Nøkler og skilt til ringeklokke og/eller postkasse bestilles hos vaktmester på telefon 957 59 100. Det er viktig at det er standard skilt på ringeklokkene/postkassene idet postmannen kan ha problemer med å lese håndskrift. Vaktmester og evt. syketransport etc trenger også å vite hvem som bor hvor ved behov. Forlag til vedtak Generalforsamlingen vedtar at endringene i husordensreglene trer i kraft fra og med 25. mars 2015. Vedtak: Enstemmig vedtatt
B. Sak til generalforsamling onsdag 25. mars 2015 Forslagsstiller: Else M. Julnes 3 Vestlitoppen Borettslag Saksfremstilling Jeg ønsker å få gjeninnført opplegget med komprimatorbil 2 ganger i året. Fremmer derfor et forslag med en avstemning på dette for beboerne. M.v.h. Else M. Julnes Styrets innstilling Ordningen med komprimatorbil koster ca kroner 50.000,- for å leie og må betales over fellesutgiftene. Det finnes mange tilbud fra kommunen som er gratis ved levering avfall/farlig avfall på Vestli. Ordningen med komprimatorbil har eksistert i mange år i borettslaget. Den kom i stand da det ikke fantes alternativer fra Oslo kommune. Nå har Oslo kommune opprettet flere steder i Oslo der folk GRATIS kan levere både farlig avfall og ikke farlig avfall. Den nærmeste for oss er Brobekk Gjenbruksstasjon, Brobekkveien 87. Alle beboerne fikk i posten den 28.08.2014 et brev fra kommunen der de ble informert om hvor de gratis kunne levere avfall på flere steder på Vestli til bestemte datoer. Dersom dere vil vite mer om denne ordningen, finnes den her: http://www.renovasjonsetaten.oslo.kommune.no/dette_vil_jeg_bli_kvitt_avfallstyper/ Ordningen internt i borettslaget er ikke like nødvendig nå som da kommunen ikke hadde alternativer. For de som ikke har bil eller kan løfte tunge ting, kan man bestille en bil som henter og tar med seg avfallet www.soppeltaxi.no Rydder - Laster på - Kjører bort En av årsakene til at styret velger å ta bort nåværende ordning, er at beboerne ikke respekterte å skille farlig avfall fra vanlig avfall. Tidligere styrer har i mange år varslet at dersom dette ikke bedret seg, ble det slutt på komprimatorbil. I tillegg har vi den faktoren at det kommunale tilbudet som nå er opprettet, er godt og gratis. Å leie container med to personer er også kostbart for borettslaget. Styret er naturligvis villig til å se på alternativer når vi etter en stund har erfart hvordan tilstanden blir uten komprimatorbil. Styret fastholder sitt vedtak om å ta bort komprimatorbilen. Forslag til vedtak Ordningen med komprimatorbil i borettslaget 2 ganger årlig gjennopptas ikke. Vedtak: Komprimatorbilen gjeninnføres. Antall ganger vil være opp til styret. Vedtatt med alminnelig flertall.
4 Vestlitoppen Borettslag C. Rørfornying Forslagsstiller: Steinar Johnsen Saksfremstilling 1. Både avløpsrør og vannrør skiftes ut samtidig. Begrunnelse: Det vil være mest økonomisk å skifte både avløpsrør og vannrør samtidig. Dersom man bare velger å skifte ut ett av rørsystemene, for eksempel skifte av vannrør, vil et senere skifte av avløpssystemet betyr store ekstrakostnader. Det man tjener kortsiktig, vil på litt lengre sikt bety nye kostnader. Alle rør som frakter vann vil før eller siden få skader som vil medføre utskifting også interne vann- og avløpsrør. Derfor bør både horisontale og vertikale vann- og avløpsrør (dvs. også interne fordelingsledninger) byttes ut. 2. Nye sluk plasseres i alle bade- og dusjrom. Ny membran og fliser legges på gulvene. Varmekabel og opplegg for vaskemaskin monteres på ett av våtrommene. Begrunnelse Det har forekommet vannskader i forbindelse med eksisterende sluk. Sluk bør derfor skiftes ut. I følge teknisk forskrift til plan- og bygningsloven skal bad som rehabiliteres oppfylle funksjonskravene i forskriften. Det innebærer bl.a. at det i alle bade- og dusjrom må være sluk. Når nye sluk skal installeres. Vil trolig gammel membran og eventuelle fliser og varmekabel også måtte skiftes ut. 3. Veggene kles med baderomspanel. Begrunnelse Baderomspanel er trolig billigere enn veggfliser. Dersom den enkelte beboer ønsker andre materialer (for eksempel veggfliser) må det betales av beboeren selv. 4. Det installeres én enkel dusj. Eventuelle flere dusjer, badekar, toaletter og baderomsmøbler bekostes av beboeren selv. Gammelt utstyr de- og remonteres. 5. Alt arbeide skal være utført i tråd med gjeldene teknisk forskrift til plan- og bygningsloven og i henhold til våtromsnormen. Begrunnelse Ved salg eller lån på leiligheten er det foreslått en grundigere rapport av boligens tilstand, en såkalt tilstandsrapport. Boligen vil da synke drastisk i verdi dersom det
5 Vestlitoppen Borettslag ikke foreligger en dokumentasjon på at en eventuell oppussing av våtrommene er utført på en faglig tilfredsstillende måte og der regler og forskrifter er fulgt. I praksis vil dette bety at man bør ha våtromssertifikat. I dag har trolig de fleste beboere i borettsslaget ikke en slik dokumentasjon enten man tidligere har pusset opp badene eller ikke. I den forbindelse bør det også nevnes at det har forekommet vannskader i baderom på grunn av oppussingsarbeider som ikke er fagmessig utført. Slike skader er erstatningspliktige både ovenfor borettslaget og ovenfor berørte naboer. 6. Norconsult har i sitt kostnadsoverslag tatt med kostnader i forbindelse med oppganger og utomhus. Disse kostnadene tas ikke med i mitt forslag. Begrunnelse Det er vanskelig å vite på forhånd hvor store utgifter dette vil bli. Forslag til vedtak For å unngå nye prosjekteringskostnader tas utgangspunkt i forslaget fra Norconsult med de endringer som fremgår av punktene ovenfor. Norconsult får i oppdrag å utarbeide et nytt kostnadsoverslag og innhente anbud i tråd med dette forslaget. Styrets innstilling Rørfornying Bakgrunn Vi gjør oppmerksom på at det vil bli gitt informasjon om rørfornying på generalforsamlingen den 25.mars 2015 både under møtet og i et informasjonsmøte etter at årsmøtet er hevet. Da vil en representant fra et prosjekteringsfirma være til stede og legge frem informasjon om den videre utviklingen i rørfornyingsarbeidet samt svare på spørsmål fra beboerne. Styret viser til informasjon av august 2013 som ble sendt ut til alle beboerne fra det forrige styre. Der går det frem at, sitat: «Norconsult er som det står i skrivet engasjert for å utarbeide anbudspapirer for begge typer renovering. Det vil si rørfornying uten riving og mer omfattende rørutskiftninger, inklusive bytting av sluk.» «Etter at Norconsult har sjekket litt i markedet er det 2 firmaer som vil gi anbud på rørfornying, samt 4-5 firmaer som vil prise total oppussing.» Norconsult holdt høsten 2013 tre informasjonsmøter om dette og viste frem anbudsforelegget. Konklusjonen etter anbudsinnhentingen var at ingen av de som hadde mottatt anbudene fra Norconsult ville delta i total- eller delfornying. Norconsults oppdrag var dermed avsluttet. Etter at Norconsult var ute av bildet, kontakte forrige styre Selvaag Prosjekt AS og undertegnet samspillsavtale med Selvaag Prosjekt AS. Nåværende styre sa opp avtalen med Selvaag Prosjekt AS med 6 måneders oppsigelsesfrist. Avtalen med
6 Vestlitoppen Borettslag Selvaag opphør te den 9. og 11. februar 2015. Først da kunne nåværende styre gå ut med informasjon om den videre saksbehandlingen og de resultater som nåværende styre hadde kommet frem til. På ekstraordinær generalforsamling 18.09.2012 ble følgende vedtatt: «Styret gis fullmakt til å igangsette et forprosjekt våtromsrehabilitering/rørutskiftning» i regi av Norconsult. På ordinær generalforsamling 23.05.2013 ble generalforsamlingen forelagt et detaljert forslag fra styret vedrørende våtromsrehabilitering der man kunne beslutte å gjennomføre våtromsrehabiliteringen i henhold til saksfremstillingen. Dette ble nedstemt med 66 stemmer mot og 12 stemmer for. Enkel rørfornying ble vedtatt med 64 stemmer for og 14 stemmer mot. Forrige styre gikk videre med våtromsrehabilitering fra Norconsult, samt engasjerte også Selvaag Prosjekt AS. Flere informasjonsmøter ble avholdt høsten 2014 i regi av Norconsult. Nåværende styre overtok prosjektet fra Selvaag men sa opp avtalen med 6 måneders oppsigelsesfrist. Fristen gikk ut den 9. og 11. februar 2015. Først etter disse datoene kunne nåværende styre gå videre med vedtakene fra generalforsamlingen 2013. Vedtaket fra Generalforsamlingen 2013 gjelder fortsatt. Det er derfor ikke grunnlag for å fremme et nytt forslag om våtromsbehandling. Steinar Johnsens forslag om våtromsbehandling/rørfornying er i strid med generalforsamlingens gyldige vedtak av 2013. Forslaget har heller ikke det nødvendige prosjekterings- og økonomiske grunnlag som behøves for at det skal kunne stemmes over. Forslaget innebærer også utskifting av avløpsrør samt sluk. Til det er å si at avløpsrørene hos oss har en stipulert levetid på 60-80 år, samt at 99 % av slukene er det ikke noe galt med, er utstyrt med klemring og har like lang levetid som resten av avløpssystemet. Forlaget fra Steinar Johnsen vil innebære at styret må forespørre nye prosjekteringsfirmaer, avholde nye generalforsamlinger og nye informasjonsmøter. Dette blir kostbart og kan forlenge rørfornyingsarbeidet med flere år. I mellomtiden vil lekkasjene holde frem. Styret går imot forslaget fra Steinar Johnsen. Vedtak: Forslaget til Steinar Johnsen faller med 47 stemmer mot og 24 stemmer for.
7 Vestlitoppen Borettslag D. Forslag om installering av kurs for ladestasjon til EL-bil Forslagsstiller: Beboere i Ragnhild Schibbyes vei 58 v/arne Morten Olsen Strømkontakter i garasjene er bare beregnet ut ifra motorvarmer og kapasitet på kurser er ut fra dette. Ved lading av El-biler trekkes det opp mot 3000 W. Det bør derfor være en egen kurs for ladestasjon til El-bil. Det er vel ikke riktig at denne kostnaden skal fordeles på alle beboerne. De bør vel betale sine ekstra kostnader selv. Styrets innstilling Selv om det allerede finnes et strømuttak på en parkeringsplass beboeren disponerer, er det ikke gitt at denne er egnet for lading av el-bil. Etter det vi erfarer peker fagfolk på en rekke forhold som bør vurderes først. For eksempel kan det kreve betydelig oppgradering av et uttak som tidligere kun har vært brukt til en motorvarmer før uttaket og det elektriske anlegget i garasjen tåler belastningen som lading av el-bil kan medføre. Normalt vil det elektriske anlegget både i garasjeanlegg i borettslag og sameier være «fellesareal» og følgelig underlagt styrets myndighet. Det innebærer videre at ingen beboere har rett til å utføre tiltak på det elektriske anlegget selv eller kreve at styret tilrettelegger for etablering av ladestasjoner og, evt. oppgradering av det elektriske anlegget som følge av dette. I boligselskap som ønsker å tilrettelegge for lading, anbefaler vi at det innhentes råd fra fagkyndig hold til gjennomføringen Forslag til vedtak Styret undersøker mulighetene for installering av kurs for ladestasjon til EL-bil i borettslaget og legger dette frem for generalforsamlingen på et senere tidspunkt. Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt. F. Forslag om bom utenfor Ragnhild Schibbyes vei 46 Forslagsstiller: Beboere i Ragnhild Schibbyes vei 58 v/arne Morten Olsen Denne har vært i uorden i ¾ år. Dette gjør at det blir mye trafikk gjennom borettslaget som allerede er stor nok fra før Dette må det gjøres noe med. Styrets innstilling Bommen ved RS 46 eies av borettslaget, mens bommen ved RS 40 eies av kommunen. Bommene er ikke selvlukkende. De som kjører gjennom bommene må dermed lukke bommene etter seg for å hindre gjennomkjøring av uvedkommende. Styret har satt i gang arbeid med å skifte ut bommene og installere selvlukkende bommer. Tilbudsforespørsler er sendt ut til aktuelle leverandører.
Forslag til vedtak Styret sørger for å få installert selvlukkende bommer. 8 Vestlitoppen Borettslag Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Hermod Olsen foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon B Som varamedlem for 1 år, ble Anne Tylden, Kenneth Lokheim og Nils B. Kvam foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon C Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Bodil Eikeset Varadelegert Gabriel Valoel Liwet Vedtak: Valgt ved akklamasjon ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtet ble hevet kl.: 19:40. Protokollen signeres av Svein Sandnes /s/ Møteleder Kenan Jasarevic /s/ Referent Nils-Fredric Perret /s/ Protokollvitne Ivar Engebretsen /s/ Protokollvitne
9 Vestlitoppen Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Bodil Eikeset Ragnhild Schibbyes vei 36 2014-2016 Nestleder Dilshad Ahmed Ragnhild Schibbyes vei 36 2014-2016 Styremedlem Gabriel Valoel Liwet Ragnhild Schibbyes vei 40 2014-2016 Styremedlem Hermod Olsen Ragnhild Schibbyes vei 62 2014-2015