Frivilligsentralen Hillevåg Hinna Årsrapport 2009 Kultur og kirkedepartementet Formål Frivillighetssentralene skal være lokalt forankrede møteplasser og samhandlingsarenaer for frivillig virke og kulturelt mangfold. Sentralene skal legge vekt på tverrfaglig samarbeid med frivillige organisasjoner, lag og det offentlige på lokalt plan. Frivillighetssentralene skal ha en universell utforming og være en møteplass for alle som ønsker å delta i frivillig virksomhet. Se mer om Retningslinjene 23.09.05 på www.frivillig.no Årsrapport Kulturdepartementet krever ny form for rapportering fra og med 2009. Årsrapporten skal innholde regnskap og en kort omtale av aktivitetene i forhold til formålet til KKD av 23.09.05. Finansiering Kultur og kirkedepartementet og Stavanger kommune dekket 50% hver av driftstilskuddet. Stiftelsen Frivillighetssentralene i Stavanger Eier av Frivilligsentralen Hillevåg Hinna var i 2009 Stiftelsen Frivillighetssentralene i Stavanger/Nasjonalforeningen i Stavanger. Styreleder av stiftelsen var Paul Ove Paulsen. Leder i 100% stilling var Øystein Dahle. Sentralen leier kontor og møtelokaler av Sanitetsforeningen Hinna, Gamleveien 53. Oppsummering 2009 Et organisatorisk mål var å forankre sentralen lokalt og at Stavanger kommune overtok eierforholdet. Dette har vi løst ved at Stavanger kommune, ved Ungdom og fritid, overtar driften fra Stiftelsen frivillighetssentralene i Stavanger den 31.12.09. Frivilligsentralen får et lokalt styre i løpet av 2010. I 2009 var også målet at sentralen skulle bli en møteplass og samhandlingsarena for frivillig virke og kulturelt mangfold. Dette har vi lykkes med da vi har et godt samarbeid med både enkeltpersoner, organisasjoner og institusjoner i både nærmiljøet og kommunen for øvrig. Vi har nådd målet med å etablere 10% nye aktiviteter men har ikke klart målsettingen med lavere engasjement i Hinna til fordel for høyere engasjement i Hillevåg. Sentralen har et godt omdøme. Det er høy aktivitet med mange frivillige. De frivillige kommer fra alle samfunnslag med ulik status som studenter, pensjonister, innvandrere, uføretrygdede, enslige. Vi organiserer en del forskjellige dugnader der det deltok frivillige i alle aldre, fra barn til pensjonister. Det har i løpet av et par år vært en prosess i Norge for å modernisere logo og profil. Vi i Rogaland skiftet til ny profil i mai, i forbindelse med åpning av felles nettsted: www.frivillig-rogaland.no 1 Presentasjon av tiltak, aktiviteter og samarbeids-arrangement. Hinna aktivitetsdag Aktiviteten er et samarbeidstiltak mellom 25 organisasjoner og lag i Hinna, ungdom og fritid i bydelen, bydelshuset og frivilligsentralen. Bydelsutvalget støtter arrangementet økonomisk. Aktivitetsdagen ledes av Elsie Steinsvik, fritidsleder/leder av bydelshuset. Ca 1000 deltakere. Målgruppen er barn og unge som blir invitert med brosjyre i ranselpost. Hele befolkningen i
2 bydelen blir invitert gjennom bydelsavisen. Hensikten er å få til god samhandling mellom organisasjonene samt markedsføre av fritidstilbudene i bydelen. Hinna ryddeaksjon Oppdrag ble gitt av bydelsutvalget i Hinna og tiltaket var i samarbeid med Renovasjon og Naturog idrettservice pluss 2810 barnehage- og skolebarn. I tillegg ble hele befolkningen også oppfordret til å rydde og sope. Vi brukte Bydelsavisen som informasjonskanal. Prosjektet ble finansiert av Renovasjon, Stavanger kommune. Frivillig Rogaland Dette organet er for og med eiere/styrer i Frivilligsentralene i Rogaland. Øystein Dahle var valgt inn i styret og har hatt møteplass på Hinna. Organet har hatt ansvaret for Folkehelseprosjektet, felles samling for alle styrene i Frivilligsentralene og er pådriver i fbm styrekurs og fagarbeid. Det er kontaktorgan til kulturdepartementet og Frivillig Norge. Idun møteplass Dette tiltaket var et folkehelseprosjekt støttet av Frivillig Rogaland og Rogaland fylkeskommune. Hensikten var å øke antall aktiviteter og mikse deltakerne, for at flere mennesker skulle møte hverandre og bygge et felles samhold og bli kjent med mangfoldet. Sentralt i dette arbeidet var Iduns venner som tok ansvar for kaffe og vafler, vask og vertskapsrollen. Det var ukentlig 150 mennesker innom i de ulike aktivitetene. Alle deltakere fikk hver sin t-skjorte i den hensikt å skape en felles uniformering. Felles møtedag var hver torsdag fra 10.00-13.00. Iduns venner invitert brukerne av Idun til to fester der det deltok opp til 70 gjester. Sammen har vi arrangert sommer og juleavslutning med 60 gjester. Idun 60 pluss trim Aktiviteten kom i stand i samarbeid med Skipper Worse sport og Skipper Worse Ledaal. Det deltok ca 25 damer hver fredag mellom 10.00-11.00. Tiltaket var gratis. Idun senior data klubb Tiltaket kom i stand ved hjelp støtte fra; Seniornett Norge som sponset 2 bærbare pc-er og en projektor, SR bank en pc og Frivilligsentralen som kjøpte inn forskjellig datautstyr. Tre flinke ungdommer og 3 voksne har vært veiledere. Det deltok ca 10-15 pensjonister hver torsdag mellom 09.30-11.00 Idun bokbytte På vårparten etablerte vi et bibliotek på loftet til Idun, med utlånsdag på torsdager. Iduns venner betalte bokhyllene, og 2 frivillige har holdt orden i bokhyllene. Etter hvert utvidet vi tilbudet til boktralle, som var mer tilgjenngelig på Idun. I løpet av tidlig høst ble tilbudet utvidet til utendørs bokhylle, som vi kaller Bokbytte. Det er stadig nye bøker i hyllene, så vi mener det er et godt nærmiljøtiltak. Nuten bydelsavis Bydelsutvalget er eier av avisen, og de har valgt et styre for avisen. Øystein Dahle var redaktør/daglig leder. Sk regnskap førte regnskap. Både journalist og layout-ansvarlig fikk betalt et fast honorar for arbeidet. Hinna fotball solgte annonser på provisjon, Hinna speidergruppe, Jåtten skolekorps og Forus og Gausel IL og Iduns venner distribuerte avisen. Det var planlagt 5 utgivelser i 2009 men vi endte opp med 4 utgivelser. Dette fordi det var noe usikker økonomi i avisen. Avisene var på mellom 18-24 sider, farge og i tabloid med et opplag på 11.000 stk og gratis fulldistribusjon i bydelen. Nuten internettavis Bydelsutvalget tok initiativ til å lage en nettavis for bydelen, i samproduksjon med Nuten papiravis. Hensikten med nettavisen er at organisasjonslivet og befolkningen her vil få en felles internett-møteplass. Frivillige fra organisasjonene fikk presentert ideen i løpet av høsten og de støttet initiativet. Forberedende arbeid er igangsatt. Planlagt lansering våren 2010. Bydelsutvalget vedtok at Nuten navnet utgår og nettsiden skal hete HINNAvis.no Styre vil være det samme som for papiravisen, som får navnet HINNAvis.
Kostholdsklubb Dette tiltaket skulle være et folkehelseprosjekt med målgruppe mennesker som ønsker, i en klubb, å lære mer om sunn mat. Kokkelinjen på Jåttå vgs, folkehelsekoordinator i Stavanger kommune pluss frivillige ble engasjert som samarbeidspartnere. Vi lykkes ikke i å få nok påmeldte, og aktiviteten er derfor satt på vent inn til videre. Frivillig hjelp 1:1 i Hinna og Hillevåg bydeler Det har vært 20-30 forskjellige frivillige hjelpere som har ordnet ulike oppgaver for brukere i Hillevåg og Hinna. De har utført alle mulige små og store oppgaver. De frivillige er pensjonister, uføretrygdede, arbeidsledige, folk i arbeid men har ledig tid på fritiden, skoletrøtt ungdom og ikke minst ny gruppe frivillige innvandrere. I tillegg til de frivillige har Småjobbsentralen til Stavanger kommune løst mange oppgaver som plen og hagearbeid, og ungdommen får betalt kr 80-100 pr time fra den som får hjelp. Framtidsverksted Stavanger kommune inviterte befolkningen til å delta i Framtidsverksted i både Hinna og Hillevåg bydel. Øystein Dahle representerte Frivilligsentralen/frivillig arbeid og deltok i den hensikt å argumentere for betydningen av gode nærmiljø og peke på de elementer som har betydning for dette. Snakke norsk klubben To frivillige har pratet og veiledet innvandrere hver torsdag fra 10.00-13.00. Til sammen har det vært ca 40 deltakere fra 10-12 forkjellige land. Resultatet er at de har blitt mye bedre i norsk språk og kultur, som har ført til at noen har fått jobb, mens andre har utført frivillig arbeid på sykehjem og fått norske venner og håper på å få seg jobb. Hillevåg Ryddeaksjon Oppdrag ble gitt av bydelsutvalget i Hillevåg og tiltaket var i samarbeid med Renovasjon og Natur- og idrettservice pluss 1370 barnehage- og skolebarn. I tillegg ble hele befolkningen også oppfordret til å rydde og sope. Vi brukte Bydelsavisen som informasjonskanal. Prosjektet ble finansiert av Renovasjon, Stavanger kommune. Hillevåg bydelsavis Frivilligsentralen skrev en side i bydelsavisen som vi kalte Møteplassen, en side for frivillige og organisasjoner i Hillevåg. Der oppfordret vi befolkningen til frivillig innsats i nærmiljøet. Resultatet var var at vi har rekrutterte flere frivillige til ulike oppgaver. Hinnaprisen Bydelsutvalget i Hinna delte ut Hinnaprisen 17 mai 2009. Ved hjelp av Bydelsutvalget formidlet Frivilligsentralen vinneren til Frivilligprisen i Rogaland og Frillighet Norge. Vinneren nådde ikke opp denne gang. Ordningen med at Bydelsutvalget velger en Hinnapris i løpet av våren og som Frivilligsentralen kan lanserer videre, er en god løsning på å hedre lokale mennesker både lokalt og regionalt. Frøystad pensjonistene Frøystadpensjonistene har sine styremøter i møterommet til Frivilligsentralen, og de får hjelp av Frivilligsentralen til praktiske og merkantile oppgaver. Idun seniordans Dette tiltaket var et folkehelseprosjekt støttet av Frivillig Rogaland og Rogaland fylkeskommune. Frivilligsentralen rekrutterte og sendte fire damer på opplæring i danseteknikker i august. De fikk hjelp til å etablerte styre, og startet opp dansen i september med dans hver onsdag fra 17.0099-18.30. Ca 30 damer deltar hver gang og tiltaket er nå en del av Sanitetsforeningens tilbud. 3
Treløype i Sørmarka/Auglendshøyden Lions Club Stavanger Hinna bevilget kr 10.000 til en trehinderløype for barn. Stavanger skoglag skal lage og vedlikeholde løypa. Frivilligsentralen sørget for presentasjon av ide og nettverksarbeid i forkant av prosjektet. Arbeidet med treløypen skal videreutvikles i 2010. Åsenleikene Blidensol og Bergåstjern sykehjem arrangerte Åsenleikene. Frivilligsentralen formidlet 5 frivillige til arrangementet. Hensikten er å gjøre en felles aktivitetsdag for 2 sykehjem til glede for beboere, ansatte og frivillige. Julaften i Hillevåg Internasjonalt hus ble utfordret på å arrangere julaften i Hillevåg og vi ble utfordret på å skaffe frivillige til å være med å arrangere. Vi fikk ikke tak i frivillige til arrangementet, men Internasjonalt hus ordnet dette selv, og fikk til en flott julaften. Åpen gård på Ullandhaug Arrangementet er åpent for alle i Hillevåg og Hinna. Frivilligsentralen deltok med informasjon og bekjentgjørelse av tilbudet. Frivillig seminar Arrangementet var i samarbeid med alle 7 sykehjemmene og 3 menigheter i Hinna og Hillevåg. Bydelsutvalgene i Hinna og Hillevåg betalte utgiftene. Vi hadde flott underholdning med Svein Tang Wa og Gunnar Roalkvam. Varaordfører ledet møtet. 70 deltakere og møtet ble avholdt på Ågesentunet i Skipper Worse. Hensikten med seminaret var å premiere eksiterende frivillige, rekruttere nye frivillige enkeltpersoner og organisasjoner til å gjøre en eller flere sosial og kulturell innsatser på sykehjemmene. Generasjonsturen Mosvatnet Arrangementet er i samarbeid med bydekkende organisasjoner som Stavanger turistforening, Eldrerådet, Grønn hverdag osv. De tre frivilligsentralen i Stavanger hadde primært ansvar for en felles stand i samarbeid med Blinde og Døveforbundet. Til sammen i arrangementet ca 1000 deltakere og ca 30 frivillige. Hinna turgruppe To frivillige har hver torsdag, hele året, ledet turgjengen på Hinna. Der deltar ca 10-15 damer og menn og de går ca 1 time sammen i nærmiljøets flotte områder. Styret i Frivillighetssentralene i Stavanger Styret har gjennomført årsmøtet og 8 styremøter, samt utført oppgaver mellom styremøtene. På grunn av eierskiftet av Frivilligsentralene har det vært en del ekstraarbeid. Sufr = Samarbeid og utviklingsforum for ledere av Frivilligsentralene i Rogaland Vi har hatt 3 felles møter. Hensikten med møtene er erfaringsutveksling og felles samarbeid. www.frivillig-rogaland.no I samarbeid med Frivillig Rogaland og Sufr etablert vi våren en felles nettside. Ny logo, profil og slagord. Alle sentralene i Norge fikk ny felles logo. Denne ble lansert sammen med felles nettside og annet felles profileringsmateriell. Foredrag Daglig leder Øystein Dahle har hatt 5 foredrag. Foredraget handler om sosiale kapitaler og den utviklingsøkologiske modell, plassert inn i virksomhetsområdet og retningslinjene til Frivilligsentralen. 4
Nettverksleder Øystein Dahle har vært nettverksleder for en gruppe med 7 kolleger i Rogaland, med ansvar for å lede fire møter. Det er tre nettverk i Rogaland og slike nettverk er etablert blant alle 370 frivilligsentraler i Norge. Kulturdepartementet finansierer ordningen. Hensikten er å gi ledere en trygg plass for selvutvikling med rom for diskusjon og veiledning. Basisgruppen Som nettverksleder skal man delta i Basisgruppe region 3, der det er 12 nettverksledere fra Rogaland, Hordaland, Sogn og Fjordane og Møre og Romsdal samt en representant fra Kulturdepartementet. Hensikten er informasjon og fagarbeid, samt arrangere Regionskonferansen. I 2009 var konferansen i Bergen med 140 deltakere. Kulturdepartementet finansierer Basisgruppen. Institutt for samfunnsforskning ISF Forskerne Lorentzen/Dugstad fra ISF sin rapport alle til lags omhandlet Frivilligsentralene i Norge. De beskrev idealmodellen og virksomhetsprofilen for Frivilligsentralen. Denne rapporten la et interessant grunnlag for en bred diskusjon arbeidsutvalget, nettverksgruppen, Sufr og på Regionskonferansen. Forum for frivillig arbeid på sykehjemmene Frivillighetskoordinatorene på sykehjemmene, diakoner i menighetene og leder av Frivilligsentralen har hatt 7 møter. Hensikten med møtene er erfaringsutveksling og inspirasjon samt arrangere vårt felles arrangementet Frivillig seminar på Ågesentunet. Stavanger kommune som ny eier Kommunen har i 3 år vært i prosess for å overta Frivilligsentralene fra stiftelsen. Det har i denne perioden vært flere møter for å klargjøre spørsmål ifbm. overtakelsen ved årsskiftet 09/10. Det skal etableres nytt styre, nye retningslinjer, nytt ansettelsesforhold, ny ledelse osv. Resultatet er at Øystein Dahle fortsetter i samme stilling med samme kontorplass. Omdømme Vi opplever at det er mye positiv omtale av Frivilligsentralen. Vi har mange dyktige frivillige, gode møteplasser, og et mangfold av aktiviteter. Vi har gode arbeidsforhold, godt styre og samarbeidspartnere. Vi har hatt 4-5 tidsriktige aktiviteter som har gitt oss positiv mediaomtale. Takk Takk til alle frivillige og alle andre vi har samarbeidet med, for å lage til gode aktiviteter og nye tiltak. Takk til Hinna og Hillevåg Bydelsutvalg, Stavanger kommune og Kultur og kirkedepartementet for driftstilskuddet. Takk til Rogaland fylkeskommune som støtter oss med Folkehelsemidler. Takk til styret og arbeidsutvalget for konstruktive faglige innspill og veiledning. Takk for samarbeidet med Skipper Worse og Nasjonalforeningen i Stavanger for samarbeid siden frivillighetssentralen Hinna ble etablert i 1995. 2010 Stavanger kommune overtar Frivilligsentralen. I den forbindelse blir det etablert nye vedtekter, retningslinjer, nytt styret og nye oppgaver. Øystein Dahle fortsetter i samme stilling i de samme lokalene. Tilbudet av aktiviteter og prosjekter vil bli noenlunde som i 2009. Styreleder Paul Ove Paulsen Daglig leder Øystein Dahle 5