Søknad om tilskudd fra Velferdstinget



Like dokumenter
, , Innkjøp mat til videresalg , ,90

Svar er levert - Søknad om tilskudd 2015 (Ref )

Medlemmer av Generalforsamlingen i Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo

Søknad til Velferdstinget

Årsregnskap 2016 for Kolsås Klatreklubb

ÅRSREGNSKAP 2014 FOR BYGDØ TENNISKLUBB

Regnskapsrapport. Måned: Juli År: Oppdatert: Utskrift: Versjon: no 1.7

TKK DRIFT. Resultatregnskap 2

Søknad om tilskudd ref.nr Informasjon om organisasjonen. Kontaktinformasjon. Brønnøysundregisteret. Revisor eller regnskapsbyrå

Søknad om tilskudd fra Velferdstinget

Andre driftsinntekter (39) Viderefakturering av lønn, landsleir, er ført til denne gruppen.

Løvlien Georåd AS RESULTATREGNSKAP FOR 2013

2007 AA 1 Standard rapport av 6

Årsregnskap 2017 for Den Evangelisk Lutherske Frikirke Songdalen. Organisasjonsnr

SAKSPAPIRER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Resultatrapport (2016) Regnskapskonto Jan Febr Mars April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des 2016

Resultatregnskap. Bergens Jæger- Og Fiskerforening. Driftsinntekter og driftskostnader

REGNSKAPS RAPPORT. REGNSKAPSRAPPORT FOR Arkivforbundet. PERIODE Januar - Desember, 2018

Resultatregnskap med fjorårstall Periode: 12/2010. % av. oms. oms. DRIFTSINNTEKTER

Vedtekter for Linjeforeningen Kultur og ledelse. Vedtekter for Linjeforeningen Kultur og ledelse ved Handelshøyskolen BI Nydalen

Resultatregnskap. Notam-Norsk Senter For Teknologi I Musikk og Kunst. Driftsinntekter og driftskostnader Note

Regnskapsrapport. Oppdatert: Utskrift: Versjon: no 1.7

Tromsø Ishockeyklubb :29:30. Økonomioversikt. Tromsø Ishockeyklubb. Tlf: År: Periode: Uni Økonomi et produkt fra Uni

Årsregnskap. Akershus Skikrets

Rogaland Rideklubb Avslutningsdato Balanse Endring i kr

Regnskapsrapport. Måned: april 2014

ÅRSREGNSKAP. Oslo Tennisklubb

Standard kontoplan - hovedinndeling

BUDSJETT HALDDE MONTESSORISKOLE SA

Årsregnskap 2013 for. Vestlisvingen Huseierlag. Foretaksnr

DVDStrax AS 3132 Husøysund

ÅRSRAPPORT FOR 2015 SIV GYMNASTIKKFORENING ORG.NR

Resultatregnskap 2017 og budsjett 2018 detaljer

Regnskapsrapport. Oppdatert: Utskrift: Versjon: no 1.7

Haugesundregionens Nærings- Forening. Resultatregnskap

Stiftelsen ROM for kunst og arkitektur. Resultatregnskap DRIFTSINNTEKTER og DRIFTSKOSTNADER

Sveiva Innebandy. Resultatregnskap

DRAMMENSBADET KF. Saksnr. Møtedato 26/ RAPPORT 1. TERTIAL FOR DRAMMENSBADET 2015

Sveiva Innebandy. Resultatregnskap

Stiftelsen Lions Førerhundskole :01:00. Regnskapsrapport. Stiftelsen Lions Førerhundskole Vallegata 11 Tlf:

Resultatregnskap med fjorårstall Periode: 1-12/2017. Denne periode i fjor

Balanserapport desember 2015

Landsforeningen for lesbisk og homofil frigjøring Oslo og Akershus

Resultatregnskap. for STAUP NATUR- OG AKTIVITETSBARNEHAGE AS

Resultatregnskap - spesifikasjon

Stiftelsen Lions Førerhundskole :50:50. Regnskapsrapport. Stiftelsen Lions Førerhundskole Vallegata 11 Tlf:

Sum salgsinntekter , , Gaver 0, , Overført fra Hovedlag/Undergruppe 0,00 0,00

Kolnes Idrettslag. Resultatregnskap

DRAMMENSBADET KF RAPPORT 2. TERTIAL Styrebehandlet

Søknad om økonomisk støtte fra velferdstinget

Grenland Golfklubb. Eiendeler

KARMA TASHI LING BUDDHISTSAMFUNN

Årsregnskap. Maurtua Barnehage SA. Org.nr.:

Resultatregnskap med fjorårstall

Sveiva Innebandy. Resultatregnskap

Årsregnskap 2016 for Tromsø turnforening

Resultat. Regnskapsår: Reellt avvik , , , ,00

Resultatregnskap desember 2018 Norges Dansehøyskole Alle beløp i NOK Virkelig Budsjett Avvik Periode Hittil % Periode Hittil % Periode Hittil % 3100 S

Sveiva Innebandy. Resultatregnskap

I K Gimletroll Kristiansand

2411. Regnskapsrapporter* 1 Styre & Bygg Periode: 1-12/2013

Resultatregnskap Resultatregnskap 2017 Noter Salgsinntekt , ,00 fripliktig 2 800, ,00 Sponsorinntekt,

Skattemessig resultatregnskap ( i hele NOK) 2018

Årsregnskap 2015 for Stokke IL Skigruppa

Regnskapsrapport. Oppdatert: Utskrift: Versjon: no 1.5

, ,00

Årsregnskap 2016 for Stugudal Fjell

Årsregnskap 2015 for Oppdal Golfklubb. Organisasjonsnr

Årsregnskap LARVIK JUDOKLUBB

Regnskapsrapport. Oppdatert: Utskrift: Versjon: no 1.7

Sum inntekter kr ,00 kr ,00 Kr ,00 kr ,00

Resultatregnskap - spesifisert

Resultatregnskap. Asker Svømmeklubb. Driftsinntekter og driftskostnader

Regnskapsrapport. Måned: Juli År: Oppdatert: Utskrift: Versjon: no 1.7

Årsmøte Oslo

Sum varige driftsmidler , , ,00. Sum finansielle anleggsmidler 4 454,19 454, ,00

Velkommen til KSI! av attføringsarbeidet i 2013: Daglig leder har ordet

VEDLEGG 2017 NORGES. Regnskapsrapport Balanse og Resultat med oversikt over konto. I DRETTSFORBUND Buskerud idrettskrets. opp

% av oms. Denne periode i fjor

Barnehage Spesifikasjon personalkost

Åroppgjør for 2011 TROMS ORIENTERINGSKRETS 9310 SØRREISA

Årsregnskap 2018 Skjelstadmark Idrettslag

Regnskapsrapport. Måned: Oktober År: Oppdatert: Utskrift: Versjon: no 1.7

Resultatregnskap. Asker Svømmeklubb. Driftsinntekter og driftskostnader

Resultatregnskap. Norefjell Vann- Og Avløpsselskap AS

Lokale vedtekter BIS Stavanger Gjeldende fra

ÅmliAvisa AS 4865 Åmli

Resultatregnskap. Bærum Skiklubb Alpin. Driftsinntekter og driftskostnader

HIL Fotball. Årsrapport for Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter

Driftsinntekter Kontingentinntekter Annonser og abonnementer Andre inntekter

Årsregnskap 2018 for Den Ev. L. Frikirke Kristiansand Menighet. Organisasjonsnr

Resultatregnskap. Lillehammer Skiklub. Driftsinntekter og driftskostnader Note Regnskap 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014

Enkel resultatrapport

Landsforeningen We Shall Overcome. Resultatregnskap

Stiftelsen Halten N D M. Resultatregnskap

Årsregnskap. AS Eidsvold Blad. Org.nr.:

Regnskap 2017 for Haugerud IF hele klubben

Resultat. SUM Driftsresultat. Finansinntekt og -kostnad

Budsjett 2011 og regnskap 2010

Transkript:

Søknad om tilskudd fra Velferdstinget

Innholdsfortegnelse Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo 3 Organisasjonskart 11 Strategi 12 Årsberetning 2012.......... 13 Semesterberetning vår 2013. 15 Omlegging av økonomisk organisering i SBIO....17 Søknad om tilskudd.18 Regnskap 2012 Vedlagt søknaden Budsjett 2014... Vedlagt søknaden Balanse... Vedlagt søknaden Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien 37 0442 OSLO Tel: 46410935 (Leder) 46410937 (Økonomiansvarlig) 46410820 (Sekretariatet) 2

Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo (SBIO) er en religiøst og politisk uavhengig interesseorganisasjon som drives av og for studenter. Arbeidet består i å fremme studentenes interesser av faglig, sosial og velferdsmessig art ved Handelshøyskolen BI. Studentforeningen fungerer også som et bindeledd mellom studentene og næringslivet samt andre institusjoner. Av SBIOs ca 9000 medlemmer er rundt 2000 aktive. Med aktiv menes verv i et styre, medlemskap i et utvalg, eller engasjement i organiseringen av store prosjekter. Raskt og enkelt fortalt samler SBIO alle studentaktiviteter under en felles ledelse, styre og drift. 1.0 SBIO-styret SBIO- styrets rolle er å etablere langsiktige mål og samtidig sette en strategisk kurs for å nå disse. SBIO- styret har ansvaret for å sette de årlige hovedrammene for de operative planene i studentforeningen, og fungerer også som et rådgivende organ ovenfor den til enhver tid sittende ledergruppe i SBIO. Videre skal styret sørge for at studentforeningen er riktig organisert og har de nødvendige ressurser for å kunne gjennomføre de mål som er satt. Styret arbeider etter grunnprinsipper som integritet, åpenhet og ansvarlighet, og jobber for en god og langsiktig forvaltning av studentenes interesser. SBIO Styret består vanligvis av fire studenter, tre eksterne representanter fra næringslivet, samt en representant utnevnt av Handelshøyskolen BI i Oslo. Styret har minimum åtte faste møter i året, hvor også leder og økonomiansvarlig i SBIO- ledelsen stiller. Styrets studentrepresentanter arbeider mye mellom møter, og representerer også SBIO sine interesser i studentforeningens egeneide AS og andre sentrale organisasjoner. SBIO-styret 2013: Veronica Kristensen, Styrets leder Aleksander Omre Fon, Studentrepresentant Erlend Bjella Sæther, Studentrepresentant Torbjørn Aamodt, Eksternrepresentant Siv Thorud, Eksternrepresentant Tor Helge Gundersen, Eksternrepresentant Marius Eriksen, BI- representant Øyvind Rundgren, Vararepresentant Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien 37 0442 OSLO Tel: 46410935 (Leder) 46410937 (Økonomiansvarlig) 46410820 (Sekretariatet) 3

2.0 SBIO ledelsen SBIO ledelsen består av 9 personer i hver sin stilling. Ledelsen har ansvaret for den daglige driften av studentforeningen. De skal sørge for at studentforeningen som helhet jobber etter de gitte strategiske retningslinjene, og for å sikre at studentene har gode velferdstilbud utenfor studiene. SBIO-ledelsen 2013: Christophe Cunen- Classens, Leder Niels L. Hansegård, Økonomiansvarlig Kaia Marie Rosseland, Politikk- og Samarbeidsansvarlig Nilo Amnzadeh, Fagansvarlig Annette Sofie Gabrielsen, Linjeansvarlig Emil Gjerde Engebretsen, Markedsansvarlig Mathias Foss, Utvalgsansvarlig Tone Cathrine Skori Stenberg, Prosjektansvarlig Hege Janson Skogen, Informasjonsansvarlig 1.1 Leder Øverste ansvar for driften av hele studentforeningen SBIO. Ansvarlig for at SBIO- ledelsen setter sine strategier, og arbeider for å nå sine mål. Det er leders ansvar å koordinere dialog og samarbeid med interne og eksterne kontakter. 1.2 Økonomiansvarlig Ansvarlig for regnskaps- og budsjettsrutiner. Skal ha oversikt over studentforeningens økonomiske status og sørge for at studentforeningens regnskap er i samsvar med lov og forskrifter. Økonomiansvarlig har ansvaret for støttefunksjonen økonomigruppen. 1.3 Politikk- og Samarbeidsansvarlig Politikk og samarbeidsansvarlig har ansvaret for det studentpolitiske arbeidet. Er fast representant i Velferdstinget, Studenthovedstaden og LMU. Ansvarlig for samarbeidet og kontakten med Velferdstinget og SiO. Er ansvarlig for at stabsfunksjonen Studentpolitiskutvalg følger den gjeldende strategien og vedtekter. 1.4 Fagansvarlig Hovedansvarlig for faglig kontroll og kvalitetssikring av det faglige tilbudet ved Handelshøyskolen BI i Oslo. Fagansvarlig er ansvarlig for at Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien 37 0442 OSLO Tel: 46410935 (Leder) 46410937 (Økonomiansvarlig) 46410820 (Sekretariatet) 4

Bachelorkammeret er operativt, og er også studentforeningens representant i Kollegiet og Undervisningsutvalget. 1.5 Linjeansvarlig Hovedansvarlig for alle linjeforeningene i SBIO. Linjeansvarlig skal sørge for videre drift, være en støttespiller og bistå med hjelp der det måtte oppstå behov. Linjeansvarlig har ansvar for å arrangere linjeledermøter en gang i måneden. Dette er et forum hvor man skal informere og diskutere. 1.6 Markedsansvarlig Hovedansvarlig og kontaktperson for sponsorer og samarbeidspartnere. Markedsansvarlig skal i tillegg se til at retningslinjer for markedsvirksomhet blir opprettholdt. Ansvarlig for markedsavdelingen. Hovedansvar for NU. 1.7 Utvalgsansvarlig Hovedansvarlig for alle interesseutvalgene i SBIO. Utvalgsansvarlig skal sørge for drift av utvalgene, være en støttespiller og bistå med hjelp der det måtte oppstå behov. 1.8 Prosjektansvarlig Hovedansvarlig for alle prosjektene i SBIO. Prosjektansvarlig skal sørge for god drift av prosjektene, være en støttespiller og bistå med hjelp der det måtte oppstå behov. 1.9 Informasjonsansvarlig Hovedansvarlig for intern og ekstern informasjonflyt fra og til SBIO. Ansvarlig for at utvalg/stabsfunksjoner under informasjonsvervet er operative og ansvarlig for at utvalg, prosjekter og linjeforeninger etterfølger SBIOs retningslinjer for profilering på BI- bygget. Ansvarlig for promotering av SBIO gjennom kommunikasjonskanalene tilgjengelige. Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien 37 0442 OSLO Tel: 46410935 (Leder) 46410937 (Økonomiansvarlig) 46410820 (Sekretariatet) 5

3.0 Linjeforeninger En linjeforening er et utvalg av studenter som studerer på samme studieretning, og som har valgt å jobbe for studentmiljøet på sin linje. Linjeforeningene arrangerer både sosiale og faglige arrangementer. De har et eget sett med vedtekter, og retningslinjer som bestemmer hvordan linjeforeningen skal være styrt. Linjene har ansvar for egen økonomisk planlegging, og disponering av økonomiske midler. Linjene har uavhengig økonomi så alt underskudd og overskudd overføres til neste år. Allikevel mottar linjene bevilgninger fra hovedforeningen. Disse bevilgningene har bakgrunn i inntektene fra Næringslivsutvalget (NU), og SBIOs medlemskontingent. Alle linjeforeninger må ha en leder, en økonomiansvarlig, og en fagansvarlig. I tillegg er det vanlig at linjene har en nestleder, markedsansvarlig, sosialansvarlig, og web/it ansvarlig. Hvert linjeforeningsstyre har i snitt 7 medlemmer og noen har egne understyrer ansvarlige for sosiale, faglige eller prosjektrelaterte aktiviteter. Det er rundt 200 aktive linjestyre- og underutvalgsstyremedlemmer fordelt på 20 linjestyrer. Linjeforeninger i SBIO: (per 01/09/13) Bachelorlinjeforeninger: Bachelor of Business Administration Bachelor of Shipping Management Tourism Management Varehandelens Studenter (Vass) Økonomi og Administrasjonsstyret Finansgruppen (FIG) Norges Revisorstudenters Forening (NRF) Kultur og Ledelse Eiendomsmeglerstyret Internasjonal Markedsføring PR- linjen BI Siviløkonomer - Bachelor Entreprenørskap og Økonomi Økonomi og Forretningsjus Markedsføring Masterlinjeforeninger: Business Psychology Association Innovation & Entrepreneurship Association Strategic Marketing Association Financial Economics Association BI Siviløkonomer - Master Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien 37 0442 OSLO Tel: 46410935 (Leder) 46410937 (Økonomiansvarlig) 46410820 (Sekretariatet) 6

4.0 Interesseutvalgene Et interesseutvalg består av en gruppe studenter med samme interesser. Studenter som er engasjerte i utvalg jobber for å kunne tilby andre studenter aktiviteter på fritiden. Det finnes et bredt tilbud av interesseutvalg, alt fra forskjellige idrettsutvalg til mer næringslivsrettede utvalg. Utvalgene har både faste ukentlige og månedlige arrangementer, men også større årlige arrangementer. Økonomien til utvalgene blir regulert av generalforsamlingen. Budsjettene til utvalgene vedtas av generalforsamlingen til SBIO hver høst. Dette budsjettet må de forholde seg til. Foruten om budsjettet kan de søke SBIO ledelsen om støtte til arrangementer. Alt underskudd og overskudd går tilbake til SBIO. Interesseutvalgene har totalt rundt 1500 medlemmer fordelt på 25 utvalg. Interesseutvalg i SBIO: (per 01/09/13) SBIO Athletics Fotball SBIO Athletics Basketball SBIO Athletics Futsal SBIO Athletics Tennis SBIO Athletics Håndball SBIO Athletics Roklubb SBIO Athletics Golf SBIO Athletics Cricket SBIO Athletics Innebandy Aquila Sailing Team Midas Cheerleading Lions Lacrosse Lionesses Lacrosse BI Outdoor Stauren Extreme Eiendomsutvalget Børsgruppen Aktie Hytteutvalget Kapitalismeutvalget Start BI Makroøkonomisk Utvalg Share BI Currency Community Jakt og Fiskeutvalget Shippingutvalget BIs Muslimske Studentsamfunn Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien 37 0442 OSLO Tel: 46410935 (Leder) 46410937 (Økonomiansvarlig) 46410820 (Sekretariatet) 7

Sakkeus Private Equity Group Fitnessutvalget 5.0 Prosjekter Prosjekter er planleggingen og organiseringen av store arrangementer i regi SBIO. Prosjektstyrene er satt sammen av studenter med ulike bakgrunn, studieretning og alder. Det er prosjektene selv som har ansvaret for å rekruttere medarbeidere, men Prosjektansvarlig i Ledelsen har det overordnede ansvaret. De sitter i sine verv i opptil et år. Prosjektet følger en kontrakt med regler og retningslinjer utformet i samarbeid med SBIO ledelsen. Prosjektene har selv ansvar for utforming av budsjett, økonomisk planlegging og disponering av økonomiske midler. Budsjettene må godkjennes av SBIO- ledelsen. Deltakelse på de forskjellige arrangementene er åpent for alle og det er i år også vært fokusert på å markedsføre bedre ut til studentmassen tilknyttet SiO. Vervene i prosjektstyrene er tidkrevende og det er mellom 8 og 13 medlemmer i hvert styre. Totalt involverer prosjektene rundt 500 crewmedarbeidere og 850 faddere. Prosjekter i SBIO: (per 01/09/13) Fadderullan BI- revyen Aid to Play Karrieredagene Næringslivsdagene Bergensbaneløpet 6.0 Stabsfunksjoner Stabsfunksjonene er varierte arbeidsgrupper som jobber for hele Studentforeningen, og er støttende organer som arbeider for å få SBIO til å gå rundt. Hver stabsfunksjon har et eget hovedstyre som har ansvaret for den daglige driften, men rapporterer samtidig til forskjellige medlemmer av Ledelsen. Stabsfunksjoene har selv ansvar for utforming av budsjett, økonomisk planlegging og disponering av økonomiske midler. Budsjettene må godkjennes av SBIO ledelsen. Totalt er rundt 200 studenter engasjert i stabsfunksjonene. Stabsfunksjoner i SBIO: (per 01/09/13) Kommunikasjonsavdelingen Økonomigruppen Markedsavdelingen Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien 37 0442 OSLO Tel: 46410935 (Leder) 46410937 (Økonomiansvarlig) 46410820 (Sekretariatet) 8

Næringslivsutvalget International Student Association Studentpolitisk Utvalg Bartendernes Utvalg for Fuktig Forlystelse (BUFF) Bedriftsøkonomisk Utvalg for Lyd og Lys (BULL) SBIO Athletics Translation Task Force 7.0 Aksjeselskaper SBIO eier et aksjeselskap og er deleier i et annet. De er organisert på denne måten for å sikre uavhengihet, men med fortsatt tilknytningen til studentaktivitetene ved Handelshøyskolen BI. Det tas ikke ut utbytte av eventuelt overskudd, men dette investeres i videre drift. Aksjeselskap under SBIO: (per 01/09/13) Inside, Studentavisen ved Handelshøyskolen BI o SBIO eier 100 % av Inside AS. StudConsult AS o SBIO eier 34 % av StudConsult AS som driver med markedsanalyser og strategiske oppgaver. 8.0 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er SBIO sitt øverste organ, og består av en representant fra samtlige interesseutvalg, linjeforeninger, stabsfunksjoner og prosjekter. Generalforsamlingen behandler foreningens viktigste saker, hvorav blant annet valg av SBIO s ledelse og kandidater til andre sentrale verv, samt behandling av årlige budsjetter og større enkeltsaker. 9.0 Valgkomitéen Valgkomitéen til SBIO er ansvarlig for innstilling av kandidater til sentrale verv i SBIO. Komitéen står for hele prosessen fra innhenting av søknader, intervjurunder, til innstilling ovenfor SBIO s Generalforsamling. Valgkomitéen består av nåværende og tidligere studenter med erfaring fra studentforeningsarbeid og SBIO, samt eksterne aktører fra næringslivet. Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien 37 0442 OSLO Tel: 46410935 (Leder) 46410937 (Økonomiansvarlig) 46410820 (Sekretariatet) 9

10. Kontrollkomitéen Kontrollkomitéen er et objektivt og rådgivende organ for SBIOs Generalforsamling. De har som hovedoppgave å sikre at Generalforsamlingen gjennomføres riktig i henhold til vedtektene. Kontrollkomitéen skal også påse at prosessen rundt personvalg gjennomføres i henhold til vedtekter og satte retningslinjer. 11.0 Eiendeler SBIO eier hytta BI Hulen i Sørkedalen som leies ut til alle medlemmer av SiO. SBIO eier også to seilbåter som driftes og vedlikeholdes av utvalget Aquila Sailing Team. 12.0 Sekretariatet Studentforeningens sekretariat har blant annet ansvar for sentralbordfunksjonen til SBIO, emailkontakt, postfordeling og fakturering for de ulike delene av studentforeningen. Sekretariatet er også kontaktleddet for utleie av SBIO- hytta (BI- hulen) og for leie av bokskap på skolen. Det er to hetidsansatt samt en deltidsansatt tilknyttet Sekretariatet. 13.0 Studentsamfunnet i Nydalen Helt siden januar 2012 har en prosjektgruppe fra SBIO og BI- administrasjonen arbeidet med å utforme og tilrettelegge for et eget studentforeningsområde i BI- bygget. Bakgrunnen for dette er en målsetning om å bringe hele studentforeningen sammen, utilstekkelige eksisterende lokaler, og gjøre studentforeningsarbeidet lettere tilgjengelig for den bredere studentmassen. Prosjektet nærmer seg nå ferdigstillelse og vil resultere i store og moderne kontorlokaler i D- blokken inne på BI- bygget. Det er fokus på åpent kontorlokale for å bringe hele studentforeningen mer sammen samt forberede studentene på hverdagen de vil møte i næringslivet. Prosjektet inkluderer også en kafé/kro som skal bidra til en mer avslappet og sosial hverdag for studentene. Denne blir utformet som en moderne brun pub, men vil ikke vanligvis være åpen til senere enn kl 24. Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien 37 0442 OSLO Tel: 46410935 (Leder) 46410937 (Økonomiansvarlig) 46410820 (Sekretariatet) 10

Organisasjonskart i SBIO Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien 37 0442 OSLO Tel: 46410935 (Leder) 46410937 (Økonomiansvarlig) 46410820 (Sekretariatet) 11

Strategi 2013-2015 Sammen skaper vi en uforglemmelig studietid. Hvordan oppnå dette? 1. Vi skal dyrke engasjement og stolthet 2. Vi skal styrke det interne samarbeidet 3. Vi skal være næringslivets førstevalg 4. Vi skal være Norges mest internasjonale studentforening Med å dyrke engasjement og stolthet mener vi: - Å skape høydepunkter i studiehverdagen - At alle skal ønske å være en del av studentforeningen - Å øke kjennskapen til og kunnskapen om studentforeningen For å styrke det interne samarbeidet skal vi: - Forbedre overlappingsrutiner - Tilrettelegge for erfaringsutveksling - Fokusere på felles arrangementer For å bli næringslivets førstevalg skal vi: - Være en god og langsiktig samarbeidspartner - Være en enhetlig og ryddig samarbeidpartner - Gi studentene innsikt i næringslivet For å bli Norges mest internasjonale studentforening skal vi: - Ha en sterk tospråklig kommunikasjon - Øke kontakten med internasjonale studentforeninger - Bidra til et godt internasjonalt studentmiljø Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien 37 0442 OSLO Tel: 46410935 (Leder) 46410937 (Økonomiansvarlig) 46410820 (Sekretariatet) 12

Årsberetning 2012 Beretning fra SBIO-styret til SBIO generalforsamling høst 2012 Denne orienteringen er en overordnet oversikt over hvilke saker SBIO- styret har arbeidet med i året som har gått. Styrets medlemmer: Veronica Kristensen styrets leder Ida Gravdal Haldorsen studentrepresentant Aleksander Omre Fon studentrepresentant Erlend Bjella Sæther studentrepresentant Siv Thorud eksternrepresentant Torbjørn Aamodt eksternrepresentant Tor Helge Gundersen eksternrepresentant Marius Eriksen representant fra BI Øyvind Rundgren vararepresentant Styret består i dag av en god kombinasjon av erfarne og nye styremedlemmer. Vi har et godt samarbeid internt i styret, og også et godt samarbeid med ledelsen. I løpet av året er det gjennomført et betydelig oppussingsarbeid på BI-hulen. I tillegg til estetiske forbedringer, er det gjort arbeid for å bedre sikkerheten, noe som var helt nødvendig. Cathrine har hatt ansvar for dette arbeidet, og vi er veldig fornøyde med resultatet. Ved generalforsamlingen våren 2012 ble det vedtatt et sett med oppdaterte vedtekter for SBIO. Disse vedtektene innebærer en del nye rutiner for studentforeningen, blant annet relatert til gjennomføringen av generalforsamlingen. Styret jobber for at organisasjonen skal få god kjennskap til vedtektene, samt at vi arbeider med å gjennomføre de tingene som faller på oss, blant annet opprettelse av Kontrollkomité. Det er startet en vurdering i forbindelse med Norsk Studentorganisasjon (NSO) og om SBIO skal søke medlemskap her. Mats Kirkebirkeland har holdt styret oppdatert i denne prosessen og vi har kommet med innspill vi mener bør tas med i vurderingen. Styret mener utredningen som er satt i gang er viktig, og mener dette må jobbes mer med i tiden som kommer. Som de fleste har fått med seg blir det ikke flere studentarrangementer i regi av SBIO på Studentenes Hus Nydalen AS. Tilbudet var dessverre ikke attraktivt nok til at studentene valgte å bruke det. Vi er nå veldig fornøyd med tilbudet vi har på Lawo, og besøkstallene så langt er høye. Det er et ønske fra BI og SBIO at studentene skal ha en studentkro som kan brukes til daglige studentaktiviteter, ut over tilbudet på torsdager. SBIO har også et behov for mer kontorplass. I regi av BI er det satt ned en arbeidsgruppe som skal arbeide med dette. Gruppen består av Kaja Marie Snare (utvalgsansvarlig Ledelsen Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien 37 0442 OSLO Tel: 46410935 (Leder) 46410937 (Økonomiansvarlig) 46410820 (Sekretariatet) 13

2012), Jørgen Holte (leder BUFF) og Andreas Åsen (økonomiansvarlig BUFF), samt at det vil utnevnes én person fra ny ledelse. Det vil bli åpnet for innspill fra resten av organisasjonen i denne prosessen, og det vil bli jevnlig informasjon. Det er satt i gang en prosess for å oppdatere SBIOs strategi. Det er styrets oppgave å vedta endelig strategi, men under prosessen vil det åpnes for innspill fra resten av organisasjonenfor å få et best mulig resultat. Vedtatt strategi vil legges frem i sin helhet på neste generalforsamling. Litt om selskapene hvor SBIO har eierinteresser: BI-studentenes bemanningsbyrå (BIBB) -100% eid av SBIO BIBB har over lenger tid vært i en tung økonomisk situasjon hvor det har vært vanskelig å drive med overskudd. Vi er nå i en prosess hvor vi ser på hvordan det er best å føre BIBB videre. SBIO- styret har en god dialog med styret i BIBB. Studentavisen INSIDE 100% eid av SBIO I august 2012 ble Aleksander Omre Fon valgt til ny styreleder i INSIDE. Han er også SBIOs representant i INSIDE- styret. Selskapet fikk i januar 2012 innvilget et likviditetslån fra SBIO, et lån som ble tilbakebetalt kort tid etter. Selskapet er nå i en god økonomisk situasjon. StudConsult SBIO eier 34% Styret har i løpet av 2012 arbeidet med å få et tettere samarbeid med StudConsult. Ida Gravdal Haldorsen sitter nå som SBIO- representant i styret til StudConsult og vi håper at dette samarbeider kan føre til gode synergier mellom StudConsult og SBIO. Fremover vil styret jobbe med å bli mer synlige i studentforeningen. Vi har fått tilbakemeldinger på at medlemmer savner mer informasjon om styret, og vi ønsker at studentene skal vite hva som er styrets rolle, og hvem som er representert i styret. På vegne av SBIO- styret, Veronica Kristensen Styreleder SBIO Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien 37 0442 OSLO Tel: 46410935 (Leder) 46410937 (Økonomiansvarlig) 46410820 (Sekretariatet) 14

Semesterberetning 2013 Vårsemesteret 2013 innholdt flere store arrangement, høyt aktivitetsnivå, en god del utfordringer, men selvfølgelig også mye moro. Denne semesterberetningen skal gi et kortfattet referat av hvordan første halvdel av 2013 utartet seg i SBIO. Generelt: Studentaktiviteter: Dyktige linjeforeninger, utvalg, prosjekter og stabsfunksjoner gjorde alle en kjempeinnsats for å fremme studentaktiviteter- og velferd. Utvalgsmesterskapet, Revyen, Faglunsjer, Næringslivsdagene, Linjedager og Bergensbaneløpet og mye mye mer har satt preg på hverdagen til BI- studentene. Aktiviteten i studentforeningen er gjennomgående kjennetegnet av høy kvalitet, og utallige arbeidstimer legges ned i dette. Vi må heller ikke glemme alle de elleville torsdagene på Lawo: det gleder ledelsen at BI- studentene har tatt eierskap til stedet og fulle hus vitner om dette. Nærværet vårt der på høstsemesteret var et prøveprosjekt men siden vi vil tilby et fast tilholdsted til BI- studentene i Oslo sentrum har vi inngått en mer langsiktlig avtale med Lawo. Næringsliv: BI- studentene er attraktive i næringslivet og det store antallet bedrifter vi har hatt besøk av dette semesteret vitner om dette. Et profesjonelt og fungerende Næringslivsutvalg skal ha mye av æren for mange og godt gjennomført bedriftspresentasjoner. For å forbedre kontakten med næringslivet har BI og SBIO (med representanter fra ledelsen og NU) dette semesteret gått sammen og opprettet et Karriereforum. Dette organet skal sammordne alle karriererettede aktiviter på skolen og sikre god kommunikasjon ut til bedriftene. Internasjonalisering: Vi har fokusert mye på at det skal være enklere for skolens internasjonale studenter å ta del i foreningens aktiviter, men dessverre er det fortsatt mye som enda ikke er på plass. Vi har opprettet stabsfunksjonen med det klingende navnet Translation Task Force for å sikre at all skriftig kommunikasjon foreligger på to språk. I tillegg til dette har det vært økt fokus på å holde møter samt orientere på engelsk. Samarbeidspartnere: Vi har videreført og forsterket forholdet til foreningens hovedsamarbeidspartner KPMG. Det har også blitt opprettet god kontakt med Universitas, Velferdstingets Arbeidsutvalg, Studentparlamentet UiO og Studentparlamentet ved HiOA. Et vennskapelig samarbeid har blitt opprettet med NHHS. Kontakt er også opprettet med Studentforeningen ved Handelshøyskolen i Trondheim. Et nært og godt samarbeid har blitt videreført med BIS Sentralledelse. Politikk: Foreningen fortsetter å være aktive i Velferdstinget for å sikre at BI- studentene blir hørt og deres interesser ivaretatt. Vi har også fokusert mye på å forsterke vår nasjonale tilstedeværelse gjennom økt kontakt med Norsk Studentorganisasjon. Medlemskap her ble tatt opp til Generalforsamlingen men ble nedstemt. Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien 37 0442 OSLO Tel: 46410935 (Leder) 46410937 (Økonomiansvarlig) 46410820 (Sekretariatet) 15

Fag: Det har vært økt fokus på å bedre kommunikasjonen i alle de faglige organene i studentforeningen gjennom tettere bånd mellom klassekontakter og fagansvarlige. Gjennom plass i Kollegiet har SBIO v/fagansvarlig i ledelsen vært med på nyansettelser av professorer. I Undervisningsutvalget har vi vært med på revidere ulike kurs og løftet studentenes meninger Kommunikasjon: Vi så behovet for å utvide støttefunksjonen fra underutvalgene Web&IT og Reklame&Design til Kommunikasjonsavdelingen ved å ansette en IT- veileder i deltidsstilling. Det jobbes mye for å opprettholde og bedre våre informasjonskanaler ut mot studentene, men også den essentielle interkommunikasjonen. Et flott SBIO- magasin ble nok en gang produsert for å presentere SBIO for alle nye og eksisterende studenter. En lang prosess for å utbedre eller endre studentforeningens logo ble avsluttet og ny logo ble presentert til studiestart 2013 (det er denne som pryder dette dokumentets forside). Sekretariatet: Dessverre valgte Cathrine Bakken i romjulen å si opp sin stilling som Rådgiver i SBIO. Hun vil foreløpig ikke bli erstattet men ledelsen har hatt store nytte her og det jobbes for at ikke vår trofaste medarbeider i sekretariatet ikke skal drukne i oppgaver. Mye tid ble lagt ned for å avslutte regnaskapet for 2012, og dette ble lagt frem og godkjent under Generalforsamlingen 23.mai. Strategi: Ledelsen har vært sterkt involvert i utformingen av ny tre- årig strategi og håper denne vil danne et sterkt fundament for foreningens aktiviteter fremover. Nytt Studentsamfunn: Det har dette semester vært mye fokus på utformingen av nye lokaler i D- blokken inne i BI- bygget. Ledelsen har lagt ned mye innsats for at dette skal være godt fungerende og flotte lokaler som kan huse foreningens særegenheter og behov. Vi ser frem til den planlagte åpningen 1. oktober. Større arrangement vår 2013: SBIO Rekrutteringsdag (17.januar) Utvalgsmesterskapet (12-14.februar) BI- Revyen (24.februar og 3.mars) Næringslivsdagene (12-14.mars) Åpen Dag på BI (14.mars) Linjenes Olympiske Leker (LOL) (20-21.mars) Bergensbaneløpet (4-6.april) Studentaksjonen (15-18.april) Større arrangement høst 2013: Fadderullan (14-23.august) SBIO Rekrutteringsdag (29.august) Aid to Play (7.september) Karrieredagene (23-26.september) Åpningen av nytt studentsamfunn (8.oktober) SBIO- ball (26.oktober) Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien 37 0442 OSLO Tel: 46410935 (Leder) 46410937 (Økonomiansvarlig) 46410820 (Sekretariatet) 16

Økonomisk organisering i SBIO I løpet av 2013 vil en større endring i studentforeningens økonomiske organisering gjennomføres. På bakgrunn av tidligere erfaringer er det i samarbeid med styret i studentforeningen, samt økonomigruppen besluttet å endre organiseringen. Det har i lang tid vært fra ledelsen sin side ønskelig med større kontroll på bruk av økonomiske midler i linjeforeningene. Styret ønsker også innsikt i hva midler fra ledelsen brukes til i hver enkelt linjeforening. Hovedårsaken er at både ledelsen og styret ønsker at de økonomiske midlene som blir tildelt hovedsakelig skal gå studentene til gode. Det er også viktig å stille spørsmålstegn til om økonomiansvarlig i ledelsen skal ha større kontroll i forbindelse med arrangementer i regi av et linjestyre med tanke på kontroll og oppfølging. Følgende vi i løpet av 2013 gjennomføres for å øke kontrollen rundt de økonomiske rutinene. Økonomiansvarlig i ledelsen skal kunne arbeide med langsiktig økonomistyring på et overordnet nivå og være en rådgiver og ressursperson for økonomigruppen og økonomiansvarlige i utvalg, linjeforeninger, prosjekter og stabsfunksjoner. Økonomiansvarlig har ansvaret for utarbeidelse av budsjetter for utvalg og stabsfunksjoner. Ved linjeforeninger skal det i starten av hvert høstsemester arrangeres budsjettmøter hvor linjene utarbeider sine budsjetter for kommende år. Budsjettene godkjennes så av den sittende SBIO- ledelsen. Som et ledd i oppfølgingen ved en ny organisering vil et månedelig møte med økonomiansvarlige og representanter fra økonomigruppen være hensiktsmessig. Der hvor det er hensiktsmessig med ytterligere møter vil dette bli gjennomført. Det kreves at økonomigruppen leverer rapport i forbindelse med regnskapet kvartalsvis; alt skal være regnskapsført og avstemming bank bør være à jour. Avvik rapporters i skjema til leder av økonomigruppen og økonomiansvarlig SBIO- ledelsen. Hvert linjestyre plikter å være representert med 1 én person under oppsatt budsjettmøte. Dette bør være økonomiansvarlig eller leder. Ved valg av nytt linjestyre under en generalforsamling er økonomiansvarlig for sin periode ansvarlig for at regnskap for linjen er à jour og det er foretatt nødvendig avstemming av bank. Dette for å hindre manglende kontinuitet i regnskapet og å forebygge mangel på registerte bilag. Økonomigruppen er ansvarlig for å utarbeide dokumenter med retningslinjer i samarbeid med økonomiansvarlig i SBIO- ledelsen. Dette være seg retningslinjer i forbindelse med internfakturering, retningslinjer for bilagsføring etc. Oppsummert vil endringen bety at de økonomiansvarlige i undergruppen vil få større ansvar ved oppfølging av eget avdelingsregnskap, samtidig vil økonomiansvarlig i ledelsen få større innsikt ved kjennskap til utarbeidede budsjetter. Det vil være lettere å følge utviklingen til studentforeningen ved at alle avdelinger er samkjørte i ett regnskapssystem hvor økonomigruppen og økonomiansvarlig i ledelsen har ansvaret for utbetalinger og intern kontroll. Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien 37 0442 OSLO Tel: 46410935 (Leder) 46410937 (Økonomiansvarlig) 46410820 (Sekretariatet) 17

Søknadssummen Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo (SBIO) søker om 900 000 kr i tilskudd fra semesteravgiften 2014. Søknadssummen er basert på tidligere tildelinger og fjorårets regnskap og budsjetter. Vi søker Velferdstinget om økonomisk støtte til en stadig voksene foreningsdrift med ambisjoner om å være tilstede for alle BI- studenter samt inkludere eksterne. SBIO er bygd opp på kontinuitet i foreningen og mye aktivitet. Vi går nå inn i et spennende år med nye sosiale tilbud til studentene. Som tidligere nevnt så åpnes nye lokaler i BI- bygget hvor alle utvalg, stabsfunksjoner, prosjekter og linjeforeninger skal samles. Det åpnes ny kafé/kro til sosialt og faglig samhold i den brede studentmassen. Vi ser på dette som en god måte for å styrke det interne samarbeidet og engasjementet, både blant de aktive studentene, men også for å nå ut til enda flere. I år har det vært stort fokus på internasjonalisering hvor åpenhet og dokumenter nå er tospråklig. Studentforeningen har gjennom året hatt flere arrangement som er åpne for alle institusjoner i SiO og arrangementene er markedsført deretter. Midlene som ble tildelt i 2013 ble lagt inn i det overordnede driftsbudsjettet. Inntekter her fordeles utover driften av de fire hovedavdelingene (linjeforeninger, utvalg, prosjekter og stabsfunksjoner) og for å finansiere generelle driftskostnader (hovedsakelig lønnskostnader). Midlene som fordeles ut til hovedavdelingene i løpet av et år kommer i form av faste utbetalinger (etter aktivitetsnivå og antall studenter) eller som tilskudd etter behandlet søknad til Ledelsen. De faste utbetalingene fastsettes ved en fordelingsnøkkel mens det i søknadene blir lagt vekt på aktivitetsnivå, antall studenter det søkes å nå ut til og strategiske satsningsområder (se Strategi). Det er ikke til å legge skjul på at SBIO i fjor erfarte å få tildelt mindre penger enn planlagt. Selv med store inntekter i andre budsjettsposter førte det endelige årsresultatet til et underskudd på 202 043 kr. Tilskuddet i 2013 ble også vesentlig lavere enn søknadsummen, og diverse tildelinger og tilskudd internt har dermed blitt vanskeligere å innvilge. Vi ønsker å imøtekomme det store engasjementet og veksten i foreningens aktiviteter gjennom større tildelinger. Søknadssummen fra semesteravgiften er basert på hva vi ser for oss at vi vil trenge for å dekke dette behovet. Med definisjon som kulturintitusjon er vi ikke på samme måte berettigede til å søke Kulturstyet om midler. På bakgrunn av det vil det være realistisk å øke søknadsummen. Det interne finansieringsbehovet i SBIO er variert. Deler av foreningens utvalg og linjer er veldig attraktive for næringslivet og sponsorer, men mange av de beste og mest aktive grupperingene ser ofte et behov for ekstra støtte. Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien 37 0442 OSLO Tel: 46410935 (Leder) 46410937 (Økonomiansvarlig) 46410820 (Sekretariatet) 18

Med stadig voksende studentmasse og engasjement ser vi i 2014 også behovet for å øke antallet ansatte. Driften av det nye studentsamfunnet vil kreve utvidede arbeidsoppgaver, teknisk erfaring og lengre bemanning. Vi får dekket mye gjennom mangfoldet av frivillig innsats, men dette er dessverre ikke nok. Vi understreker dermed også behovet for tilskudd for å dekke denne delen av foreningsdriften. Ved fjorårets søknadssum var vi berettigede til å søke en ekstra sum av Kulturstyret. For året 2014 mister vi denne muligheten og hever derfor søknadssummen med 100 000 kr. Oppsummering Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo skiller seg fra mange andre foreninger da denne samler hele det brede spekteret av aktiviteter under felles styre, ledelse og generalforsamling. Vi håper Velferdstinget ser og anerkjenner engasjementet og innsatsen som hundrevis av studenter daglig legger ned for å tilby en meningsfull hverdag til sine medstudenter. Vi søker derfor med denne søknaden om 900 000 kr i tilskudd fra semester avgiften. Kaia Marie Rosseland Politikk- og Samarbeidsansvarlig i SBIO Niels L. Hansegård Økonomiansvarlig i SBIO Christophe Cunen- Classens Leder av SBIO Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien 37 0442 OSLO Tel: 46410935 (Leder) 46410937 (Økonomiansvarlig) 46410820 (Sekretariatet) 19

Overordnet budsjett 2014 Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Driftsinntekter og driftskostnader Noter Budsjett 2014 Budsjett 2013 Budsjett 2012 Budsjett 2011 Resultat 2011 Salgsinntekter 450 000 340 000 260 000 272 000 1 028 741 Medlemskontigent 2 750 000 2 870 700 2 851 400 2 830 000 2 841 760 Sponsorinntekter og bedriftspresentasjoner 1 3 250 000 2 343 500 2 760 000 2 828 500 4 735 540 Mottatt støtte 2 1 950 000 1 410 000 1 710 000 1 225 000 2 757 246 Billettinntekter 3 0 0 260 000 320 000 3 413 231 Annen driftsinntekt 100 000 50 000 50 000 278 537 520 408 Sum driftsinntekter 8 500 000 7 014 200 7 891 400 7 754 037 15 296 926 Varekostnad 0 0 450 000 450 000 222 819 Lønnskostnad m.m. 4 1 350 000 1 025 700 1 362 700 591 300 2 665 049 Avskrivning på driftsmidler og immaterielle eiendeler 5 215 000 280 000 180 000 130 000 171 534 Annen driftskostnad 6 6 070 000 4 555 000 4 743 850 4 104 500 10 719 039 Sum driftskostnader 7 635 000 5 860 700 6 736 550 5 275 800 13 778 441 Driftsresultat 865 000 1 153 500 1 154 850 2 478 237 1 518 485 Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt -10 000-10000 -10000 24685 Verdiøkning markedsbaserte omløpsmidler 977 Annen rentekostnad 20 418 Annen finanskostnad 1 000 Resultat av finansposter -9 000-10000 -10000 0 5 244 Ordinært resultat 874 000 1 163 500 1 164 850 2 478 237 1 523 729 Årsoverskudd 874 000 1 163 500 1 164 850 2 478 237 1 523 729 NUs inntekter (50%) 7 970 000 950 000 950 000 950 000 850 000 Årsoverskudd eksklusiv NUs inntekter 8-96 000 213 500 214 850 1 528 237 673 729

Noter til budsjett 2014 1. Inntekter fra Karrieredagene som arrangeres hver høst er ikke medberegnet, da dette budsjettet ikke utarbeides og godkjennes før våren 2014. 2. Under denne posten ligger støtte fra BI beregnet til 1 MNOK i året, samt refusjon av semesteravgiften på 333 000 NOK. I årets søknad er også søkebeløpet på 850 000 NOK til velferdstinget medberegnet. 3. Billettinntekter fra BI-revyen og fadderuken er ikke inkludert da disse budsjettene utarbeides og godkjennes våren 2014. Merk at kostnadene forbundet med disse heller ikke er inkludert i budsjettet. 4. Studentforeningen har i 2012 hatt en fast ansatt regnskapsfører i 100% stilling. Samtidig er det for 2014 estimert lønnsutgifter til assistent med stillingsbrøk på 60%. Beregning av lønnsutgifter inkl. sosiale utgifter Pensjon - felles kommunal ordning (KLP) Pensjon - statens pensjonskasse (SPK - inkl. AFP-ordningen) Forsikring Arbeidsgiveravgift Faktor for beregning av årslønn (11 mnd lønn + feriepengeavsetning) Alle hvite felt kan endres. 9,10 % 12,48 % 0,50 % 14,10 % 1,0125 ÅRSLØNN Tekst Still. % Årslønn (100 % stilling) Pensj. 0= KLP 1= SPK Beregnet lønn inkl feriep. avsetn.. Pensjon Forsikring Arbeidsg. avgift Alle hvite felt kan endres. Sum beregnet årslønnsutgift Sekretariatassistent 60,00 % 341 000 1 207 158 25 853 1 036 29 209 263 256 Regnskapsfører 100,00 % 360 000 1 364 500 45 490 1 823 51 395 463 207 Sekretariatleder 100,00 % 370 000 1 374 625 46 753 1 873 52 822 476 073 Sumlinje 946 283 118 096 4 731 133 426 1 202 536 5. Avskrivinger på inventar, maskinvare og seilbåter. 6. Forbundet med drift av interesseutvalgene, ledelsen, stabsfunksjonene og prosjektene. Her er også resten av NU sine inntekter fordelt da linjeforeningene har mulighet til å søke til aktiviteter fra denne. 7. Det fordeles 50% til linjeforeninger fra NU sine årlige inntekter. Av disse blir 25% fordelt per hode mens 25% blir fordelt utfra antall kull ved linjen. Resterende 50% av NU sine inntekter budsjetteres som en generell søkepott for linjer og interesseutvalg. 8. Budsjettet for 2014 presenteres for generalforsamlingen i SBIO den 24.10.13 for vedtak. Det tas forbehold om endringer.

Til: SBIO Generalforsamling Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Adr.: Nydalsveien 37 0442 OSLO Tel.: 46 41 08 20 Org.: 987713380 Fax.: 46 41 08 21 Kto.: 9855.05.00280 Web: www.sbio.no Oslo, 23. Mai 2013 Orientering og resultatregnskap og balanse for 2012 Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Årsoverskuddet i 2012 ble -202 043 NOK. Egenkapitalen er redusert med 1 335 109 fra kr 6 056 392 til 4 721 283. Dette er hovedsakelig på grunn av avsetning Adr.: til Nydalsveien tap på fordringer. 37 Org.: 0442 Dette OSLO 987713380 gjelder BI Studentenes Bemmannningsbyrå (BIBB) på 110 000 NOK og Studentenes Kto.: Hus 9855.05.00280 Tel.: 46 41 08 20 Nydalen (SHNAS) på 2 061 780,53 NOK. Fax.: 46 41 08 21 Web: www.sbio.no Studentforeningen hadde en økning i driftsinntekter på totalt 116 125 NOK i 2012. Økningen stammer fra en jevn økning i alle inntektskilder, men salgsinntekter viser seg å ha den største utviklingen. Salgsinntektene omfatter salg av bedriftspresentasjoner og stand. Kostnadene har i perioden økt tilsvarende. Studentforeningen skal ikke være Studentforeningen profittmaksimerende ved Handelshøyskolen bedrift BI i da vi skal fokusere på aktiviteter som går studentene til gode. Oslo Org.: 987713380 Kto.: 9855.05.00280 De aller fleste postene i budsjettet er overholdt innenfor visse Adr.: rammer Nydalsveien med unntak 37 av 0442 noen. OSLO I perioden ble det vedtatt en investering i oppussing av BI-Hulen, denne kostnaden ble totalt Tel.: 46 41 08 20 572 630 NOK. Dette var ikke en budsjettert kostnad for 2012. Kostnader på 129 507 NOK Fax.: 46 41 08 21 knyttet til tidligere regnskap avsatt i balanse hvor det ikke foreligger Web: www.sbio.no nok dokumentasjon for videre oppfølging er kostnadsført i forbindelse med årsavstlutning. Konstanterte tap på fordringer er på 504 498 NOK. Gjelder oppryding av leverandør og kunderreskontro tilbake til 2008. Lønnskostnader har hatt en økning på grunnlag av blant annet 2011 ledelse Org.: fikk 987713380 303 200 totalt utbetalt og kostnadsført i 2012. Sekreteriatet hadde Studentforeningen i 2011 kun Mona ved som Kto.: Handelshøyskolen ansatt, 9855.05.00280 BI i men i 2012 var det totalt ansatt personer tilsvarende 2-3 årsverk. Oslo Studentforeningen har en god økonomi med stabile inntektskilder Adr.: og Nydalsveien god likviditet. 37 0442 OSLO Tel.: 46 41 08 20 Hovedfokus i regnskapsåret var å rydde opp i eldre fordringer. Dette har resultert i et Fax.: 46 41 08 21 realistisk resultat. Det er ryddet opp i mange eldre kundefordringer Web: i www.sbio.no tillegg til avsetning tap. Fra og med regnskapssåret 2013 er målet å kunne vise et reelt bilde av studentforeningens økonomi, dette med årlige opprydninger og oppfølging av reskontro og kostnader. Med vennlig hilsen Niels Hansegård Økonomiansvarlig SBIO

23.05.2013 Forklakring av driftsinntekter; - 2 -

Rapport Resultatrapport Firma SBIO Søkekriterie Fra dato: 41 275 Til dato: 41 521 Kontonr Kontonavn Totalt 3000 Salgsinntekt, avgiftspliktig -52 500 3001 Bedriftspresentasjon Karrieredagen, avgiftspliktig 0 3005 Stands, avgiftspliktig -1 201 000 3006 Billettintekter, avgiftspliktig -9 700 3007 Bedriftspresentasjoner, avgiftspliktig -953 250 3009 Sponsorinntekt med mva -1 360 540 3010 Salgsinntekt kontant, avgiftspliktig 0 3028 Viderefakt m mva -11 500 3100 Salgsinntekt, avgiftsfri -40 219 3103 Egenandel -1 500 3104 Medlemskontigent -1 346 470 3106 Billettinntekter, avgiftsfri -399 793 3107 bedriftspresentasjoner, avgiftsfritt -4 100 3112 Diverse inntekter (intern overf. fra tidl kto o.l.) 6 500 3120 Sponsorinntekt uten mva -293 550 3130 Viderefakturering -273 307 3201 Støtte 0 3240 Støtte fra skolen -893 000 3247 Støtte fra velferdstinget -146 441 3330 Billettinntekter 0 3595 Andre inntekter 0 3604 Hytteleie -26 300 3899 Annen driftsrelatert inntekt m/mva -235 924 Sum inntekter -7 242 593 4014 Mineralvann 2 285 4040 Varekjøp innførselmoms 0 Sum vare/materialkostnad 2 285 Dekningsbidrag -7 240 308 Sum lønnskostnader 0 5520 Naturalia til ansatte 0 5890 Annen refusjon 836 692 5900 Årlige aktiviteter MØSS 2 313 5901 Gave til ansatte, ikke fradragsberettiget 0 5903 Mat, bevertning 17 239 5904 Viderefakturering 589 013 5910 Bevertning intern 60 368 5990 Sosiale kostnader 272 140 5991 Generalforsamling 6 508 Sum annen personalkostnad 1 784 272 Sum personalkostnader 1 784 272 6090 Persontransport 0 Sum avskrivninger 0 6150 Frakt og transport 0 Sum frakt/transport ved salg 0 6200 Elektrisitet 11 473 6210 Gass 525

6220 Fyringsolje 0 Sum kostnader ved produksjon 11 998 6300 Leie lokale m/mva 0 6310 Leie lokale u/mva 145 524 6320 Renovasjon, vann, avløp o.l. 3 010 6344 Oppussing Hytte 0 6345 Diverse kostnader hytte 3 499 6360 Renhold 23 002 6390 Annen kostnad lokaler 0 6393 Sikkerhet 0 Sum kostnader lokaler 175 035 6405 Leie av lyd og lys 21 500 6410 Leie kontormaskiner 65 002 6412 Leie av bankterminal 6 143 6420 Leie datasystemer 4 111 6430 Leie andre kontormaskiner 0 6435 Andre utgifter kopimaskiner 12 909 6440 Leie transportmidler 108 963 6460 Innkjøp av div. driftsmsteriell 3 438 6470 Rekvisita 5 241 6490 Annen leiekostnad 65 916 6492 Trykkerikostnader 146 547 Sum leiekostnader maskiner/inventar 439 769 6514 Utstyr BI Atlethics 0 6540 Inventar 20 363 6550 Driftsmateriale 29 822 6555 Andre driftkostnader 42 255 6560 kopiering 180 6570 Arbeidsklær og verneutstyr 480 6590 Annet driftsmateriale 188 Sum kostnadsført verktøy/inventar mv 93 288 6600 Reperasjon og vedlikehold bygninger 0 6611 Foredragsholdere 0 6620 Reparasjon og vedlikehold utstyr 7 952 6640 Lyd og lys 6 250 Sum reparasjon og vedlikehold 14 202 6701 Honorar revisjon 67 342 6704 Honorar Artist 362 699 6705 Honorar regnskap 0 6707 Honorar konsulent 14 688 6710 Dommerhonorar 20 200 6720 Honorar for økonomisk og juridisk bistand 55 575 6790 Annen fremmed tjeneste 155 000 Sum fremmedtjenester 675 503 6800 Kontorrekvisita 3 384 6810 Data/EDB kostnad 32 781 6812 Domenenavn 145 6815 Kopieringskostnader 150 6831 Canon Printing 56 434 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker o.l 0 6860 Møte, kurs, oppdatering o.l 87 394 Sum kontorkostnader 180 288 6900 Telefon 0

6910 Mobiltelefon 49 340 6940 Porto 7 077 Sum telefon porto mv 56 417 7000 Drivstoff bil 837 7015 Kommunale utgifter 1 495 7021 dugnad 0 7080 Bilkostnader, bruk av privat bil i næring 0 7090 Annen kostnad transportmidler 1 000 7130 Reisekostnad 5 289 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 12 952 7145 Leie hotellrom 9 475 7311 Billettbånd 15 183 7320 Markedsføring 464 049 7322 Markedsføring, klær 47 503 7325 Programblad 0 7330 Div arrangement 535 968 7333 Mat/transport personale 281 7335 Rekrutteringsdagen 0 7339 Ekstraordinær støtte 0 7340 Støtte utvalg arrangement 340 439 7350 Representasjon, fradragsberettiget 0 7360 Representasjon, ikke fradragsberettiget 81 427 7400 Kontingent, fradragsberettiget 9 400 7410 Kontingent, ikke fradragsberettiget 28 114 7423 Arrangement Børsgruppen 1 061 7430 Gave, ikke fradragsberettiget 87 164 7500 Forsikringspremie 83 255 7730 Kostnad ved egne aksjer 0 7740 Øreavrunding 1 7770 Bank og kortgebyr 3 679 7791 Annen kostnad, ikke fradragsberettiget -5 7799 Ørediff 4 7902 Båtleie charterbåter 495 333 7906 Leiekostnad arrangement 9 216 Sum andre driftskostnader 2 233 121 Sum driftskostnader 3 879 622 Driftresultat -1 576 414 8050 Annen renteinntekt 0 8060 Valutagevinst (agio) 0 8140 Rentekostnad, ikke fradragsberettiget 0 8150 Annen rentekostnad 0 8160 Valutatap (disagio) 0 8170 Annen finanskostnad 4 478 Sum finansposter 4 478 Sum kontakt og EO poster 0 Finansposter 4 478 Periodens resultat før disponeringer -1 571 937 Sum disponeringer 0 Disponeringer 0 Periodens resultat -1 571 937