Vedtekter for Det Akademiske Kvarter

Vedtekter for Det Akademiske Kvarter Vedtatt på Generalforsamlingsmøte 03.05.1995. Gjenstand for årlige endringer fra 1995-2012. Totalrevidert på den 36. ordinære Generalforsamling 12.11.2012. INNHOLD: 1 Fortale 2 Organisasjonen sin struktur 3 Valgreglement 4 Generalforsamlingen 5 Kvarterstyret 6 Kontrollkomiteen 7 Valgkomiteen 8 Arbeidsgruppene 9 Studentorganisasjoner og kulturarrangører 10 Endring i vedtektene og oppløsning av Det Akademiske Kvarter 1 FORTALE 1-1 FORMÅL Det Akademiske Kvarter har til formål å legge til rette for kultur. Kvarteret skal være kulturhuset for alle studenter i Bergen, og skal legge til rette for en høy grad av deltakelse og innflytelse fra studentene. 1-2 KULTURARRANGØRER Det Akademiske Kvarter sitt kulturelle tilbud skal i hovedsak ivaretas av studentorganisasjoner. Det skal bli lagt til rette for en stor bredde i kulturell, sosial og politisk virksomhet fra et mangfold av arrangører. Kvarteret kan ikke legge føringer på arrangørene sin kulturelle eller sosiale profil. 1-3 KULTURPARAGRAFEN Det Akademiske Kvarter skal i utgangspunktet ikke selv arrangere kulturell virksomhet, men kan når det er nødvendig gjøre tiltak for å sikre forsvarlig drift og et kulturelt grunntilbud. 1-4 FRIVILLIGHET Det Akademiske Kvarter skal i hovedsak være drevet på frivillig basis. Kvarteret skal jobbe for en høy grad av trivsel, kompetanse og trygghet for sine frivillige. 1-5 OFFENTLIGHET Det Akademiske Kvarter skal bli styrt i åpne og inkluderende prosesser. Møter, sakspapirer, referater og protokoller skal være åpne og offentlige med mindre det er grunn til noe annet for å beskytte person eller forretning. Frivillige i organisasjonen skal gis mest mulig innsikt i organisasjonen sin virksomhet, og skal ha rett til å uttale seg i saker som angår dem. 1-6 FORHOLDET TIL FRISTASJON OG AKSJESELSKAP Det Akademiske Kvarter disponerer bygningsmassen på Olav Kyrres gate 49 som fristasjon fra Universitetet i Bergen. Dette skjer via Studentkulturhuset i Bergen AS som er eid av Universitetet i Bergen, Studentsamskipnaden i Bergen og Det Akademiske Kvarter. Aksjeselskapet har egne vedtekter. Forholdet mellom aksjonærene og om fristasjonsmidlene er regulert i egen aksjonæravtale, og er ikke videre omtalt i disse vedtekter. Side 1 av 8

2 ORGANISASJONEN SIN STRUKTUR 2-1 GENERALFORSAMLINGEN Det Akademiske Kvarter sitt høyeste beslutningsorgan er Generalforsamlingen. Generalforsamlingen er nærmere regulert i 4. 2-2 KVARTERSTYRET Det Akademiske Kvarter sin daglige og politiske ledelse er Kvarterstyret. Kvarterstyret er valgt av Generalforsamlingen, og står ansvarlig overfor Generalforsamlingen. Kvarterstyret er nærmere regulert i 5. 2-3 KONTROLLKOMITEEN Det Akademiske Kvarter har en kontrollkomité som kontrollerer Kvarteret sin ledelse, økonomistyring og øvrige virksomhet. Kontrollkomiteen er valgt av Generalforsamlingen og står ansvarlig overfor Generalforsamlingen. Kontrollkomiteen er nærmere regulert i 6. 2-4 VALGKOMITEEN Det Akademiske Kvarter har en valgkomité som forbereder valg til Generalforsamlingen. Valgkomiteen er valgt av Generalforsamlingen og står ansvarlig overfor Generalforsamlingen. Valgkomiteen er nærmere regulert i 7. 2-5 ARBEIDSGRUPPER Det Akademiske Kvarter har flere arbeidsgrupper som til daglig finner de praktiske løsningene innenfor sitt tildelte ansvarsområde. Arbeidsgruppene har egne styrer som står ansvarlig overfor Kvarterstyret. Arbeidsgruppene er underlagt Kvarterstyret sin instruksjonsmyndighet, men skal i det daglige være selvstyrte. Arbeidsgruppene er nærmere regulert i 8. 2-6 DRIFTSORGANISASJONER Det Akademiske Kvarter er part i flere driftsorganisasjonsavtaler med faste kulturarrangører. Driftsorganisasjonene har rett og plikt til å drive en kulturell virksomhet i lokalene i henhold til gjeldende avtale. Kvarterstyret forhandler avtaler med driftsorganisasjonene på vegne av Det Akademiske Kvarter. Generalforsamlingen innvilger og fratar status som driftsorganisasjon. Driftsorganisasjonene er autonome organisasjoner og Det Akademiske Kvarter har ingen instruksjonsmyndighet over disse. Forhold omkring driftsorganisasjonene er nærmere regulert i 9. 3 VALGREGLEMENT 3-1 VIRKEOMRÅDE Dette reglementet gjelder for valg til Kvarterstyret, Kontrollkomiteen, Valgkomiteen og eventuelt andre valg på generalforsamling, og for valg av arbeidsgruppestyrer på ting. Kvarterstyret kan gjøre unntak for arbeidsgruppene dersom forhold i gruppen tilsier det. 3-2 VALGMÅTE Alle valg er personvalg. Valg i blokk er ikke tillatt. 3-3 VALGBARHET a. Kun medlemmer av Generalforsamlingen kan stille til valg til Kvarterstyret og Kontrollkomiteen. b. Kun medlemmer av Generalforsamlingen som har hatt styreverv på Kvarteret eller i en driftsorganisasjon i minst to semestre kan stille til valg til Valgkomiteen. c. Kun medlemmer av arbeidsgruppen kan stille til valg til styret i arbeidsgruppen. d. Ingen kan sitte i verv på ulike nivåer i organisasjonen samtidig. e. Ingen kan sitte i Kvarterstyret, Kontrollkomiteen, Valgkomiteen eller arbeidsgruppestyrer i mer enn fire sammenhengende semestre. Sittende kvarterstyremedlemmer forhindres likevel ikke fra å stille som leder i Kvarterstyret. For arbeidsgruppene kan Kvarterstyret gjøre unntak dersom forhold i gruppen tilsier det. 3-4 VALGPERIODE a. Medlemmer i Kvarterstyret og Kontrollkomiteen har valgperiode på ett år. Nyvalgte medlemmer tiltrer 1. juni og 1. desember. b. Medlemmer i Valgkomiteen har valgperiode på et halvt år. Komiteen tiltrer 1. juni og 1. desember. Side 2 av 8

c. Medlemmer til arbeidsgruppestyrer har valgperiode i henhold til egne retningslinjer. Nyvalgte medlemmer tiltrer når møtet der Kvarterstyret godkjenner styret, er hevet. 3-5 NOMINERING OG PRESENTASJON AV KANDIDATENE Kandidatene nominerer seg selv, enten på eller i forkant av møtet. Benkeforslag av kandidater er tillatt. Alle kandidater som stiller til valg skal presentere seg selv og svare på eventuelle spørsmål fra valgforsamlingen. Presentasjon kan skje av en tredjepart. Personer trenger ikke være fysisk tilstede for å bli valgt, såfremt det er hevet over enhver tvil at vedkommende ønsker å stille til valg. 3-6 STEMMEAVGIVNING a. Ethvert medlem kan kreve at valg foregår skriftlig. b. Dersom antall kandidater er likt med, eller færre enn, antallet verv som står på valg, må hver kandidat likevel få minst en tredjedel av stemmene for å bli valgt. 3-7 VALG TIL KVARTERSTYRET a. Leder for Kvarterstyret velges separat for ett år. b. Det velges seks medlemmer til Kvarterstyret med halvparten på valg hvert semester. c. Kandidatene kan stille til valg for valgperiode på et halvt år. Dette må annonseres i forkant av valget. d. Står mer enn halvparten av de seks medlemmene på valg, velges de tre med flest stemmer for ett år, med mindre en kandidat på forhånd har annonser kortere valgperiode. Øvrige velges for et halvt år. 3-8 VALG TIL KONTROLLKOMITEEN a. Det velges fire medlemmer til Kontrollkomiteen med halvparten på valg hvert semester. b. Kandidatene kan stille til valg for valgperiode på et halvt år. Dette må annonseres i forkant av valget. c. Står mer enn halvparten av de fire medlemmene på valg, velges de to med flest stemmer for ett år, med mindre en kandidat på forhånd har annonser kortere valgperiode. Øvrige velges for et halvt år. 3-9 VALG TIL VALGKOMITEEN a. Det velges tre medlemmer til Valgkomiteen. 3-10 VALG TIL ARBEIDSGRUPPENE a. På ting velges gruppeleder, økonomiansvarlig og øvrige styremedlemmer som følger av arbeidsgruppen sine retningslinjer. 3-11 SUPPLERINGSFULLMAKT MELLOM GENERALFORSAMLINGER Kvarterstyret, Kontrollkomiteen og Valgkomiteen har løpende fullmakt til å supplere eget organ med medlemmer dersom det ikke er fulltallig valgt, eller dersom medlemmer trekker seg mellom generalforsamlingene. Suppleringen gjelder fram til neste generalforsamling. Dersom det ikke blir valgt leder for Kvarterstyret, eller leder trekker seg, skal det kalles inn til ekstraordinær generalforsamling. 3-12 SUPPLERINGSFULLMAKT FOR ARBEIDSGRUPPESTYRER Kvarterstyret har løpende fullmakt til å supplere arbeidsgruppestyrene med medlemmer dersom styret ikke er fulltallig valgt eller dersom medlemmer trekker seg. 3-13 MISTILLIT a. Generalforsamlingen kan vedta mistillit mot hele eller deler av Kvarterstyret eller Kontrollkomiteen. Ved avgang grunnet mistillit, velges nye medlemmer til å sitte ut valgperioden til den eller de som fratrer. b. Saksbehandling og saksforberedelse for mistillitsforslag følger de vanlige regler for forberedelser til ordinær eller ekstraordinær Generalforsamling. c. Mistillit kan ikke fremmes som benkeforslag. 4 GENERALFORSAMLINGEN 4-1 SAMMENSETNING Alle frivillige i organisasjonen og alle semesterregistrerte studenter i Studentsamskipnaden i Bergen er medlem av Generalforsamlingen. Medlemmene innkalles til ordinær generalforsamling i mai og november. Generalforsamlingen er vedtaksdyktig når 100 medlemmer er tilstede. Side 3 av 8

Generalforsamlingen velger selv ordstyrer, referent og tellekorps. Kvarteret sin faste kontrollkomiteen er også Generalforsamlingen sin kontrollkomité. Generalforsamlingen har en valgkomité. 4-2 INNKALLING OG FORBEREDELSER a. Kvarterstyret innkaller til Generalforsamling med minst fire ukers varsel. b. Saker som skal til behandling i Generalforsamlingen skal være Kvarterstyret i hende minst tolv dager før generalforsamling. c. Dagsorden og sakspapirer skal offentliggjøres minst ti dager før generalforsamling. d. Kvarterstyret mottar saker til høring, offentliggjør disse, gjennomfører høringsrunde, mottar svar på høring og offentliggjør svar på høring. e. Kvarterstyret innstiller saker for Generalforsamlingen og offentliggjør dagsorden og sakspapirer. 4-3 DAGSORDEN VED ORDINÆR GENERALFORSAMLING OPPGAVER a. Generalforsamlingen velger ordstyrer, referent og tellekorps. b. Generalforsamlingen behandler egen forretningsorden. c. Generalforsamlingen behandler innkalling og dagsorden. d. Generalforsamlingen velger underskrivere av protokoll. e. Generalforsamlingen mottar orienteringer om driftsorganisasjonene sin virksomhet. f. Generalforsamlingen mottar orientering om kontrollkomiteen sin virksomhet. g. Generalforsamlingen mottar orientering om regnskap eller den økonomiske status for Kvarteret. h. Generalforsamlingen mottar orientering og behandler semesterrapport for Kvarteret. i. Generalforsamlingen behandler handlingsplan og andre retningslinjer for Kvarteret. j. Generalforsamlingen behandler driftsbudsjett for Kvarteret. Vedtaket er Kvarteret sin innstilling til Studentkulturhuset i Bergen AS sin endelige budsjettbehandling. k. Generalforsamlingen behandler investeringsplan og investeringsbudsjett for Kvarteret. Vedtaket er Kvarteret sin innstilling til Studentkulturhuset i Bergen AS sin endelige budsjettbehandling. l. Generalforsamlingen behandler saker om vedtektsendringer. m. Generalforsamlingen behandler andre forhåndsmeldte saker. n. Generalforsamlingen velger medlemmer til Kvarterstyret, Kontrollkomiteen, Valgkomiteen og til eventuelle midlertidige utvalg. 4-4 VOTERINGSREGLER a. Det minst radikale forslaget legges til grunn. Det mest radikale settes opp mot dette. b. I videre voteringsrunde settes motpolen opp mot det vinnende forslag. Alle forslag skal stemmes over. c. Ved endringer til gjeldende vedtekter voteres det først over endringsforslagene etter reglene i bokstav a og b. Dette gjøres med simpelt flertall. Det vinnende forslag settes opp mot gjeldende vedtekt. d. Voteringsrekkefølge avgjøres av Kontrollkomiteen. e. Vedtektsendringer, opprettelse eller nedleggelse av arbeidsgrupper og innvilgelse eller fratakelse av status som driftsorganisasjon krever to tredjedels flertall. Dette innebærer at minst to tredjedeler av de stemmeberettigede stemmer for. Avholdende telles med. f. Budsjetter, handlingsplan og eventuell mistillit krever kvalifisert flertall. Dette innebærer at minst halvparten av de stemmeberettigede stemmer for. Avholdende telles med. g. Øvrige saker krever simpelt flertall. Dette innebærer at flere stemmer for enn mot. Avholdende telles ikke med. 4-5 PROTOKOLL a. Referent fører protokoll over Generalforsamlingen. b. Protokollen skal inneholde vedtak med resultater fra votering. c. Protokollen skal underskrives av et medlem fra Kvarterstyret, et medlem fra Kontrollkomiteen, et medlem fra arbeidsgruppene og et medlem fra en driftsorganisasjon. d. Protokoll skal være ferdigstilt av referent senest tre dager etter avholt generalforsamling. e. Underskrivere må ha avgitt sine korrigeringer innen nye tre dager. f. Referent skal så framlegge det endelig dokumentet senest en uke etter korrekturfrist. g. Protokoll skal være offentlig innen to uker etter avholdt generalforsamling. 4-6 RETTIGHETER a. Medlemmene får stemmerett ved individuelt oppmøte. Side 4 av 8

b. Medlemmene har eksklusiv møte-, forslags- og talerett ved oppmøte. c. Medlemmene har eksklusiv rett til å fremme forslag til saker etter gjeldende frister for forberedelser til generalforsamling. d. Medlemmene kan kreve å få med uttalelser og forslag i sakspapirene fra høring. e. Medlemmene kan under behandling av en meldt sak komme med vedtaksforslag. f. Medlemmene har rett til å fremme dissens som tilførsel til protokoll. g. Medlemmene har eksklusiv rett til å stille til valg til Kvarterstyret og Kontrollkomiteen såfremt de oppfyller vedtektsfestede vilkår for valgbarhet. h. Medlemmene har rett til innsyn i Kvarteret sine protokoller og referater, med mindre hele eller deler av dokumentet er unntatt innsyn. i. Kvarterstyret, Kontrollkomiteen og arbeidsgruppene har rett til å få uttale seg i saker de blir berørt av, og få uttalelsene med i sakspapirene. j. Generalforsamlingen kan innvilge møte-, forslags, og talerett for ikke-medlemmer. k. Generalforsamlingen kan vedta å ikke realitetsbehandle saker. l. Generalforsamlingen har rett til å holdes orientert om og kan kreve å behandle alle saker av stor økonomisk eller praktisk betydning for Kvarteret sin virksomhet og for de brukende organisasjoner sin virksomhet. m. Generalforsamlingen behandler saker om å disponere fond, oppta lån, låne ut midler eller selge eiendeler. Større avtaler og bindinger på Kvarteret sin drift skal opp til Generalforsamlingen til godkjenning. n. Generalforsamlingen har eksklusiv rett til å opprette og nedlegge faste arbeidsgrupper. o. Generalforsamlingen har eksklusiv rett til å innvilge og frata status som driftsorganisasjon. p. Ved vedtaksudyktighet skal det innkalles til ny generalforsamling. Denne kan ha samme dagsorden. 4-7 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING a. Kvarterstyret og Kontrollkomiteen kan sammen beslutte å innkalle til ekstraordinær generalforsamling. b. Minimum 50 navngitte medlemmer kan i tillegg kreve at Kvarterstyret innkaller til ekstraordinær generalforsamling. c. Kvarterstyret innkaller til ekstraordinær generalforsamling med minst to ukers varsel. Ellers gjelder ordinære bestemmelser for innkalling og forberedelser. d. Ekstraordinær generalforsamling har dagsorden som ordinær generalforsamling, men kan ikke behandle orientering om driftsorganisasjonene eller kontrollkomiteen sin virksomhet, regnskap for Kvarteret eller vedtektsendringer. 5 KVARTERSTYRET 5-1 SAMMENSETNING Kvarterstyret består av leder og seks styremedlemmer. Kvarterstyret konstituerer seg selv, og skal velge en økonomiansvarlig og en nestleder. 5-2 PLIKTER OG GJØREMÅL a. Leder av Kvarterstyret er daglig leder for Studentkulturhuset i Bergen AS, og plikter å styre selskapet etter aksjonæravtalen, aksjeselskapet sine vedtekter og aksjeloven. b. Kvarterstyret er den daglige og politiske ledelsen ved Det Akademiske Kvarter. c. Kvarterstyret er Kvarteret sitt ansikt utad og skal søke å representere Kvarteret i relevante forum. d. Kvarterstyret sørger for at den daglige driften på Kvarteret er forsvarlig, hensiktsmessig og i tråd med vedtatte handlingsplaner og retningslinjer. e. Kvarterstyret sørger for at bygningsmasse, lokaler, utstyr og materiell forvaltes forsvarlig. f. Kvarterstyret ivaretar Kvarteret sine forpliktelser og inntekter, og sørger for at bruk av midler skjer i tråd med vedtatte budsjetter. g. Kvarterstyret behandler Kvarteret sin prispolitikk. h. Kvarterstyret behandle gjeldende interngoder for frivillige ved Kvarteret. i. Kvarterstyret skal jobbe med å ivareta og utvikle Kvarteret sitt omdømme og PR-arbeid. j. Kvarterstyret skal holde Kontrollkomiteen orientert om saker som faller innunder komiteen sitt kontrollområde. k. Kvarterstyret skal jobbe for å utvikle gode arbeids- og samarbeidsrutiner mellom Kvarterstyret og arbeidsgruppene, og for et sunt psykososialt miljø. l. Kvarterstyret behandler arbeidsgruppene sine innstillinger til styrer, handlingsplaner og retningslinjer. Side 5 av 8

m. Kvarterstyret mottar og behandler arbeidsgruppene sine semestermeldinger. n. Kvarterstyret er ansvarlig for praktisk gjennomføring av generalforsamling. f. Kvarterstyret er ansvarlig for å innkalling og forberedelse til generalforsamling. g. Kvarterstyret er ansvarlig for å innstille saker for generalforsamling. o. Kvarterstyret sørger for at organisasjonen er informert om saksforberedelsene til generalforsamling. p. Kvarterstyret utarbeider forslag til drifts- og investeringsbudsjett. q. Kvarterstyret utarbeider forslag til strategiske målsetninger og handlingsplaner for organisasjonen. r. Kvarterstyret utarbeider forslag til semestermelding for Kvarteret. s. Kvarterstyret plikter å holde Generalforsamlingen orientert om alle saker av stor økonomisk eller praktisk betydning for Kvarteret sin virksomhet og for de brukende organisasjoner sin virksomhet. t. Kvarterstyret sine møter skal være åpne med mindre det er grunn til noe annet. Det skal bli ført referater over styremøter og referatene skal være offentlige. u. Kvarterstyret sine medlemmer plikter å delta på generalforsamlingen. v. Kvarterstyret sine medlemmer er underlagt taushetsplikt. w. Kvarterstyret skal sørge for at virksomheten skjer i tråd med god forvaltningsskikk, og lede organisasjonen i tråd med god styreetikk. 5-3 RETTIGHETER a. Kvarterstyret innstiller medlemmer til styret i Studentkulturhuset i Bergen AS på vegne av Det Akademiske Kvarter, jf. selskapets gjeldende vedtekter og aksjonæravtale. Medlemmene må være sittende eller tiltreende medlemmer i Kvarterstyret for å kunne bli valgt. b. Kvarterstyret har fullmakt til å supplere styret mellom generalforsamlinger i tråd med valgreglementet. c. Kvarterstyret kan nedsette midlertidige utvalg som arbeider på styret sitt ansvar. d. Kvarterstyret kan opprette midlertidige arbeidsgrupper på prøve for to semestre. Arbeidsgruppen sin eksistens utover to semestre må behandles på generalforsamling. e. Kun Kvarterstyret, eller den styret bemyndiger, kan forplikte Kvarteret utad. f. Kvarterstyret kan sette tak på antall medlemmer i arbeidsgruppene. g. Kvarteret kan ekskludere frivillige eller gjester fra organisasjonen og huset etter gjeldende personalsaksog utestengelsesreglement. 6 KONTROLLKOMITEEN 6-1 SAMMENSETNING Kontrollkomiteen består av seks medlemmer. Fire medlemmer er valgt av Generalforsamlingen. Ett medlem er valgt av Kulturstyret og ett av Velferdstinget ved Studentsamskipnaden i Bergen. Kontrollkomiteen konstituerer seg selv, og skal velge en komitéleder. 6-2 PLIKTER OG GJØREMÅL a. Kontrollkomiteen kontrollerer at Kvarteret sin ledelse, økonomistyring og øvrige virksomhet skjer i samsvar med vedtektene, budsjetter og øvrige styringsdokumenter. b. Kontrollkomiteen skal delta på Kvarterstyret sine styremøter. c. Kontrollkomiteen skal holde seg oppdatert på saker som faller innenfor komiteen sitt kontrollområde. d. Kontrollkomiteen behandler endelig tolkingsspørsmål av vedtektene og styringsdokumenter. e. Kontrollkomiteen kan utøve en gyldighetskontroll av vedtak. Ved ugyldighet skal Kontrollkomiteen sende saken til Kvarterstyret for ny behandling. f. Kontrollkomiteen skal behandle saker den får innen rimelig tid. g. Kontrollkomiteen sine møter skal være åpne med mindre det er grunn til noe annet. Det skal bli ført referater over møtene og referatene skal være offentlige. h. Kontrollkomiteen sine medlemmer plikter å delta på generalforsamling. i. Kontrollkomiteen sine medlemmer er underlagt taushetsplikt. 6-3 RETTIGHETER a. Kontrollkomiteen har fullmakt til å supplere komiteen i tråd med valgreglementet. b. Kontrollkomiteen kan innen to uker etter avholdt generalforsamling vurdere gyldigheten av vedtak og kreve at et vedtak ikke får virkning før saken blir vurdert på ny generalforsamling. Dette gjelder ved tvil om gyldigheten av vedtak på bakgrunn av feilaktige saksopplysninger eller at vedtak er direkte i strid med tidligere vedtatt politikk uten at generalforsamlingen aktivt tok stilling til motstriden ved saksbehandlingen. Side 6 av 8

7 VALGKOMITEEN 7-1 SAMMENSETNING Valgkomiteen består av tre medlemmer. Alle er valgt av Generalforsamlingen. 7-2 PLIKTER OG GJØREMÅL a. Valgkomiteen skal sørge for en bred og tidlig annonsering av valg på generalforsamling. b. Valgkomiteen skal kontrollere valgbarheten og intervjue kandidater. c. Valgkomiteen skal fremme en innstilling til Generalforsamlingen. Innstillingen skal være Kvarterstyret i hende minst tolv dager før generalforsamling. d. Valgkomiteen sine medlemmer er underlagt taushetsplikt. 7-3 RETTIGHETER a. Valgkomiteen har fullmakt til å supplere komiteen i tråd med valgreglementet. 8 ARBEIDSGRUPPENE 8-1 SAMMENSETNING Arbeidsgruppene består av frivillige som har skrevet arbeidskontrakt med Det Akademiske Kvarter. Arbeidsgruppene har et eget styre som gruppen sine medlemmer innstiller ved valg på ting. Styret skal minimum bestå av gruppeleder og økonomiansvarlig. Styret må godkjennes av Kvarterstyret. 8-2 PLIKTER OG GJØREMÅL a. Arbeidsgruppen skal etter beste evne søke å gjennomføre de til enhver tid aktuelle oppgaver som ligger naturlig innenfor sitt ansvarsområde. b. Arbeidsgruppen skal etter beste evne å løse andre oppdukkende gjøremål innenfor sitt ansvarsområde. c. Arbeidsgruppen skal ivareta den daglige medlemspleie og jobbe proaktivt med rekruttering. d. Arbeidsgruppen skal følge Kvarteret sine overordnede handlingsplaner. e. Arbeidsgruppen arrangerer ting etter nærmere bestemmelser. f. Arbeidsgruppen utarbeider handlingsplaner for arbeidsgruppen som er i samsvar med Kvarterets handlingsplaner og som sikrer en forsvarlig og hensiktsmessig drift. g. Arbeidsgruppen utarbeider retningslinjer for arbeidsgruppen sin virksomhet. h. Arbeidsgruppen skal holde Kvarterstyret løpende orientert om den daglige virksomheten. i. Arbeidsgruppen sitt styre er underlagt taushetsplikt. 8-3 RETTIGHETER a. Arbeidsgruppen har rett på rimelige ressurser til å løse de oppgaver som ligger innenfor sitt ansvarsområde. b. Arbeidsgruppen har rett til å klage vedtak fra Kvarterstyret inn for kontrollkomiteen. 8-4 GJENNOMFØRING AV TING a. Styret i arbeidsgruppene skal planlegge, kalle inn til, forberede og gjennomføre ting. b. Tinget skal være avhold senest to uker etter ordinære generalforsamlinger. c. Innkalling til ting skal skje med minst to ukers varsel. d. Alle medlemmer i arbeidsgruppen har møte-, forslags- og talerett på Tinget. e. Medlemmene i arbeidsgruppen gjøre krav på stemmerett ved individuelt oppmøte. f. Tinget skal behandle og innstille handlingsplan og retningslinjer for arbeidsgruppen. Innstillingen sendes Kvarterstyret for godkjenning til Kvarterstyret sitt konstituerende møte. g. Tinget skal gjennomføre valg av styre og innstille dette styret for Kvarterstyret. Innstillingen sendes Kvarterstyret for godkjenning til Kvarterstyret sitt konstituerende møte. h. Styret i arbeidsgruppen skal tilstrebe å sende referat fra ting med innstilling til handlingsplan, retningslinjer og styre til Kvarterstyret innen Kvarterstyret sitt konstituerende møte. Side 7 av 8

9 EKSTERNE FORHOLD De følgende bestemmelser er retningsgivende for Kvarterstyret og andre på Kvarteret sin omgang med eksterne aktører. 9-1 ANSATTE I STUDENTKULTURHUSET I BERGEN AS a. Ansettelsesforhold i Studentkulturhuset i Bergen AS er regulert i aksjeselskapet sin aksjonæravtale. b. Ansatte skal ikke ha direkte befatning med den politiske virksomhet for Kvarteret, men kan rådføres. 9-2 DRIFTSORGANISASJONENE a. Formålet med avtalene med driftsorganisasjonene er å gi Kvarteret en stabil drift og for å sikre et kulturelt grunntilbud. b. I avtalene skal driftsorganisasjonene være gitt særlige rettigheter på Kvarteret mot at de påtar seg en jevn og omfattende kulturell drift gjennom hele semesteret. c. I avtalene skal driftsorganisasjonene være bundet til å holde Kvarterstyret orientert om sin overordnede økonomiske situasjon. d. I avtalene skal det være uomtvistet at Kvarteret og driftsorganisasjonene beholder sin autonomi. e. I avtalene skal det være uomtvistet at Kvarteret og driftsorganisasjonene sin økonomi er adskilt med unntak av økonomiske rammeavtaler for kulturstøtte. f. I avtalene skal Kvarteret forplikte seg til å gi driftsorganisasjonene tilgang til de nødvendige lokaler, og kan gi løfter om lokaler for lengre perioder. 9-3 DE BRUKENDE ORGANISASJONER a. Alle studentdrevne organisasjoner eller organ tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen eller høyere utdanningsinstitusjoner i Bergen har rett til å bruke Kvarteret sine lokaler. 9-4 ØVRIGE STUDENTORGANISASJONER OG ARRANGØRER a. Øvrige studentorganisasjoner og arrangører kan gis rett til å bruke Kvarteret sine lokaler etter nærmere avtale. 10 ENDRING I VEDTEKTENE OG OPPLØSNING AV DET AKADEMISKE KVARTER 10-1 ENDRING I VEDTEKTER Det Akademiske Kvarter sine vedtekter bør ikke endres med mindre det vil ha vesentlig praktisk betydning. Kun Generalforsamlingen kan endre vedtektene. Statuttendringer kan ikke fremmes som benkeforslag, med mindre det er endringsforslag til sak som allerede er på dagsorden. Vedtak om å endre vedtekter trer ikke i kraft før møtet der dette blir vedtatt er hevet. 10-2 OPPLØSNING Det Akademiske Kvarter kan oppløses dersom likelydende vedtak om dette vedtas med tre fjerdedels flertall på to etterfølgende ordinære generalforsamlinger. Oppløsning av Studentkulturhuset i Bergen AS er regulert i aksjonæravtalen og selskapet sine vedtekter. Side 8 av 8